Excel Gösterge Tabloları - Özet Tablolar

Verileriniz tek bir Excel tablosunda bulunuyorsa, Excel PivotTable'larını kullanarak verileri gereken şekilde özetleyebilirsiniz. PivotTable, verileri dilimlemek ve parçalara ayırmak için kullanabileceğiniz son derece güçlü bir araçtır. Verilerin farklı perspektiflerini bulmanızı sağlamak için dinamik olarak değiştirilebilen kompakt bir tabloyla yüz binlerce veri noktasını izleyebilir, analiz edebilirsiniz. Kullanımı basit ama güçlü bir araçtır.

Excel size birden çok tablodan, farklı veri kaynaklarından ve dış veri kaynaklarından PivotTable oluşturmanın daha güçlü bir yolunu sunar. Veri Modeli olarak bilinen veritabanında çalışan Power PivotTable olarak adlandırılır. Diğer bölümlerdeki Power PivotTable ve Power PivotChart ve Power View Raporları gibi diğer Excel elektrikli araçları hakkında bilgi edineceksiniz.

PivotTable'lar, Power PivotTable'lar, Power PivotChart'lar ve Power View Raporları, panonuzdaki büyük veri kümelerinden özetlenmiş sonuçları görüntülemek için kullanışlıdır. Elektrikli aletlere girmeden önce normal PivotTable'da ustalık kazanabilirsiniz.

PivotTable Oluşturma

PivotTable'ı bir veri aralığından veya bir Excel tablosundan oluşturabilirsiniz. Her iki durumda da, verilerin ilk satırı sütunların başlıklarını içermelidir.

Boş bir PivotTable ile başlayıp sıfırdan oluşturabilir veya verileriniz için olası özelleştirilmiş PivotTable'ları önizlemek ve amacınıza uygun olanı seçmek için Excel Tarafından Önerilen PivotTable komutunu kullanabilirsiniz. Her iki durumda da, elinizdeki verilerin farklı yönlerine ilişkin içgörüler elde etmek için bir PivotTable'ı anında değiştirebilirsiniz.

Her bir Bölgede ve Ocak, Şubat ve Mart aylarında her Satış Temsilcisi için satış verilerini içeren aşağıdaki veri aralığını göz önünde bulundurun:

Bu veri aralığından bir PivotTable oluşturmak için aşağıdakileri yapın -

İlk satırın başlıklara sahip olduğundan emin olun. Başlıklara ihtiyacınız var çünkü bunlar PivotTable'ınızdaki alan adları olacak.
Veri aralığını SalesData_Range olarak adlandırın.
Veri aralığına tıklayın - SalesData_Range.
Şerit üzerindeki INSERT sekmesine tıklayın.
Tablolar grubunda PivotTable'a tıklayın.

PivotTable Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

Gördüğünüz gibi, PivotTable Oluştur iletişim kutusunda, Çözümlemek istediğiniz verileri seçin altında, geçerli çalışma kitabından bir Tablo veya Aralık seçebilir veya bir dış veri kaynağı kullanabilirsiniz. Bu nedenle, Aralık veya Tablo bir PivotTable formu oluşturmak için aynı adımları kullanabilirsiniz.

Bir tablo veya aralık seçin üzerine tıklayın.
Tablo / Aralık kutusuna aralık adını yazın - SalesData_Range.
PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin altında Yeni Çalışma Sayfası'na tıklayın.

Bu veri aralığını Veri Modeline ekleyerek birden çok tabloyu analiz etmeyi seçebileceğinizi de gözlemleyebilirsiniz. Veri Modeli, Excel Power Pivot veritabanıdır.

Tamam düğmesini tıklayın. Çalışma kitabınıza yeni bir çalışma sayfası eklenecektir. Yeni çalışma sayfası boş bir PivotTable içerir.
Çalışma sayfasını - Range-PivotTable olarak adlandırın.

Gördüğünüz gibi, veri aralığındaki sütunların başlık adlarını içeren PivotTable Alanları listesi çalışma sayfasının sağ tarafında görünür. Ayrıca, Şeritte PivotTable Araçları - ANALİZ ve TASARIM görünür.

PivotTable alanlarını görüntülemek istediğiniz verilere göre seçmeniz gerekir. Alanları uygun alanlara yerleştirerek veriler için istediğiniz düzeni elde edebilirsiniz. Örneğin, satış temsilcisi olarak sipariş tutarını Ocak, Şubat ve Mart ayları için özetlemek için aşağıdakileri yapabilirsiniz -

PivotTable Alanları listesinde Satış Temsilcisi alanına tıklayın ve onu SATIRLAR alanına sürükleyin.
PivotTable Alanları listesindeki Ay alanına tıklayın ve bunu da SATIRLAR alanına sürükleyin.
Sipariş Miktarı'na tıklayın ve ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

PivotTable'ınız hazır. Alanları alanlar arasında sürükleyerek PivotTable'ın düzenini değiştirebilirsiniz. Görüntülemek istediğiniz verileri seçmek için PivotTable Alanları listesindeki alanları seçebilir / seçimi kaldırabilirsiniz.

PivotTable'da Verileri Filtreleme

PivotTable verilerinizin bir alt kümesine odaklanmanız gerekiyorsa, PivotTable'daki verileri bir veya daha fazla alanın değerlerinin bir alt kümesine göre filtreleyebilirsiniz. Örneğin yukarıdaki örnekte, verileri Aralık alanına göre filtreleyebilirsiniz, böylece yalnızca seçili Bölgeler için verileri görüntüleyebilirsiniz.

PivotTable'da verileri filtrelemenin birkaç yolu vardır -

Rapor Filtrelerini kullanarak filtreleme.
Dilimleyiciler kullanarak filtreleme.
Verileri manuel olarak filtreleme.
Etiket Filtrelerini kullanarak filtreleme.
Değer Filtrelerini kullanarak filtreleme.
Tarih Filtrelerini kullanarak filtreleme.
İlk 10 Filtresini kullanarak filtreleme.
Zaman Çizelgesi kullanarak filtreleme.

Bu bölümde Rapor Filtrelerinin kullanımını ve sonraki bölümde Dilimleyicilerin kullanımını öğreneceksiniz. Diğer filtreleme seçenekleri için, Excel PivotTables öğreticisine bakın.

Alanlardan birine bir Filtre atayabilirsiniz, böylece PivotTable'ı o alanın değerlerine göre dinamik olarak değiştirebilirsiniz.

Bölge alanını FİLTRELER alanına sürükleyin.
Satış görevlisi alanını SATIRLAR alanına sürükleyin.
Ay alanını SÜTUNLAR alanına sürükleyin.
Sipariş Miktarı alanını ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

PivotTable'ın üzerinde Bölge etiketli Filtre görünür (PivotTable'ınızın üzerinde boş satırlar yoksa, PivotTable Filtre için yer açmak üzere aşağı itilir).

Gözlemleyebileceğiniz gibi

Satış görevlisi değerleri satırlarda görünür.
Ay değerleri sütunlarda görünür.
Bölge Filtresi, varsayılan TÜMÜ olarak seçilmiş olarak en üstte görünür.
Özetleme değeri, Sipariş Miktarının Toplamıdır.
- Satış görevlisi açısından Sipariş Miktarı Toplamı, Genel Toplam sütununda görünür.
- Aylık Sipariş Miktarı Toplamı, Genel Toplam satırında görüntülenir.
Bölge Filtresindeki oka tıklayın.

Bölge alanının değerlerini içeren açılır liste görüntülenir.

Birden Çok Öğe Seç kutusunu işaretleyin. Tüm değerler için onay kutuları görünecektir. Varsayılan olarak tüm kutular işaretlidir.
(Tümü) kutusunun işaretini kaldırın. Tüm kutular işaretlenmeyecek.
Kutuları işaretleyin - Güney ve Batı.

Tamam düğmesini tıklayın. Yalnızca Güney ve Batı bölgelerine ait veriler özetlenecektir.

Görebileceğiniz gibi, Bölge Filtresinin yanındaki hücrede - (Birden Çok Öğe) görüntülenir ve birden fazla değer seçtiğinizi belirtir. Ancak görüntülenen rapordan kaç değer ve / veya hangi değer bilinmemektedir. Böyle bir durumda, Dilimleyicilerin kullanılması filtreleme için daha iyi bir seçenektir.

PivotTable'da Dilimleyicileri Kullanma

Dilimleyiciler kullanarak filtrelemenin birçok avantajı vardır -

Dilimleyiciler için alanları seçerek birden çok Filtreye sahip olabilirsiniz.
Filtrenin uygulandığı alanları görselleştirebilirsiniz (alan başına bir Dilimleyici).
Bir Dilimleyici, temsil ettiği alanın değerlerini gösteren düğmelere sahip olacaktır. Alandaki değerleri seçmek / seçimi kaldırmak için Dilimleyicinin düğmelerine tıklayabilirsiniz.
Filtrede bir alanın hangi değerlerinin kullanıldığını görselleştirebilirsiniz (seçili düğmeler Dilimleyicide vurgulanır).
Birden çok PivotTable ve / veya PivotChart için ortak bir Dilimleyici kullanabilirsiniz.
Bir Dilimleyiciyi gizleyebilir / gösterebilirsiniz.

Dilimleyicilerin kullanımını anlamak için aşağıdaki PivotTable'ı göz önünde bulundurun.

Bu PivotTable'ı alanlara (Bölge ve Ay) göre filtrelemek istediğinizi varsayalım.

Şeritteki ÖZEL TABLO ARAÇLARI altındaki ANALİZ sekmesine tıklayın.
Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın.

Dilimleyici Ekle iletişim kutusu görüntülenir. Verilerinizdeki tüm alanları içerir.

Bölge ve Ay kutularını işaretleyin.

Tamam düğmesini tıklayın. Seçilen alanların her biri için dilimleyiciler, varsayılan olarak seçilen tüm değerlerle görüntülenir. Dilimleme Araçları, Dilimleyici ayarları, görünümü ve hissi üzerinde çalışmak için Şeritte görünür.

Gördüğünüz gibi, her Dilimleyici temsil ettiği alanın tüm değerlerine sahiptir ve değerler düğmeler olarak görüntülenir. Varsayılan olarak, bir alanın tüm değerleri seçilir ve bu nedenle tüm düğmeler vurgulanır.

PivotTable'ı yalnızca Güney ve Batı bölgeleri ve Şubat ve Mart ayları için görüntülemek istediğinizi varsayalım.

Region Slicer'da South'a tıklayın. Dilimleyici - Bölge'de yalnızca Güney vurgulanacaktır.
Ctrl tuşunu basılı tutun ve Region Slicer'da West'e tıklayın.
Ay Dilimleyicide Şubat'a tıklayın.
Ctrl tuşunu basılı tutun ve Ay Dilimleyicide Mart'a tıklayın. Dilimleyicilerdeki seçili değerler vurgulanır. PivotTable, seçilen değerler için özetlenecektir.

Filtreden bir alanın değerlerini eklemek / kaldırmak için Ctrl tuşunu basılı tutun ve ilgili Dilimleyicide bu düğmelere tıklayın.