Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'lar

Veri kümeleriniz büyük olduğunda, yüz milyonlarca veri satırını işleyebilen Excel Power Pivot kullanabilirsiniz. Veriler harici veri kaynaklarında olabilir ve Excel Power Pivot, bellek optimizasyon modunda çalışan bir Veri Modeli oluşturur. Hesaplamaları yapabilir, verileri analiz edebilir ve sonuçlara ve kararlara ulaşmak için bir rapora ulaşabilirsiniz. Rapor, Power PivotTable veya Power PivotChart veya her ikisinin birleşimi olabilir.

Power Pivot'u geçici bir raporlama ve analiz çözümü olarak kullanabilirsiniz. Bu nedenle, Excel ile uygulamalı deneyime sahip bir kişinin birkaç dakika içinde üst düzey veri analizini ve karar vermeyi gerçekleştirmesi mümkün olacaktır ve gösterge tablolarına dahil edilmesi büyük bir varlıktır.

Power Pivot Kullanımları

Power Pivot'u aşağıdakiler için kullanabilirsiniz -

• Güçlü veri analizi gerçekleştirmek ve sofistike Veri Modelleri oluşturmak için.
• Birkaç farklı kaynaktan büyük hacimli verileri hızlı bir şekilde birleştirmek için.
• Bilgi analizi yapmak ve içgörüleri etkileşimli olarak paylaşmak.
• Temel Performans Göstergeleri (KPI'ler) oluşturmak için.
• Power PivotTable'lar oluşturmak için.
• Power PivotChart'lar oluşturmak için.

PivotTable ve Power PivotTable arasındaki farklar

Power PivotTable, düzeninde aşağıdaki farklılıklarla PivotTable'a benzer:

• PivotTable, Excel tablolarını temel alırken, Power PivotTable, Veri Modelinin parçası olan veri tablolarını temel alır.

• PivotTable, tek bir Excel tablosunu veya veri aralığını temel alırken, Power PivotTable, Veri Modeline eklendikleri sürece birden çok veri tablosunu temel alabilir.

• PivotTable, Excel penceresinden oluşturulurken, Power PivotTable, PowerPivot penceresinden oluşturulur.

Power PivotTable Oluşturma

Veri Modelinde Satış Temsilcisi ve Satış olmak üzere iki veri tablonuz olduğunu varsayalım. Bu iki veri tablosundan bir Power PivotTable oluşturmak için aşağıdaki şekilde devam edin -

• PowerPivot penceresindeki Şerit üzerindeki Giriş sekmesine tıklayın.

• Şeritte PivotTable'a tıklayın.

• Açılır listede PivotTable'a tıklayın.

PivotTable Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Yeni Çalışma Sayfasına tıklayın.

Tamam düğmesini tıklayın. Excel penceresinde yeni çalışma sayfası oluşturulur ve boş bir Power PivotTable görüntülenir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Power PivotTable’ın düzeni PivotTable’ınkine benzer.

PivotTable Alanları Listesi, çalışma sayfasının sağ tarafında görüntülenir. Burada PivotTable'dan bazı farklılıklar bulacaksınız. Power PivotTable Alanları listesinde, başlığın altında ve alanlar listesinin üzerinde görünen ETKİN ve TÜMÜ olmak üzere iki sekme vardır. TÜM sekmesi vurgulanmıştır. TÜMÜ sekmesi, Veri Modelindeki tüm veri tablolarını görüntüler ve ETKİN sekmesi, eldeki Power PivotTable için seçilen tüm veri tablolarını görüntüler.

• TÜMÜ altındaki PivotTable Alanları listesinde tablo adlarına tıklayın.

Onay kutuları ile ilgili alanlar görünecektir.

• Her tablo adının

  
  sol tarafında sembolü olacaktır .

• İmleci bu sembolün üzerine yerleştirirseniz, bu veri tablosunun Veri Kaynağı ve Model Tablosu Adı görüntülenecektir.

• Satış Temsilcisini Satış Temsilcisi tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.
• AKTİF sekmesine tıklayın.

Satış Temsilcisi alanı Power PivotTable'da görünür ve Satış Temsilcisi tablosu ETKİN sekmesi altında görünür.

• TÜMÜ sekmesine tıklayın.
• Satış tablosunda Ay ve Sipariş Miktarı'na tıklayın.
• AKTİF sekmesine tıklayın.

Her iki tablo - Satış ve Satış Görevlisi ETKİN sekmesinin altında görünür.

• Ayı SÜTUNLAR alanına sürükleyin.
• Bölgeyi FİLTRELER alanına sürükleyin.

• Bölge filtre kutusunda TÜMÜ'nün yanındaki oka tıklayın.
• Birden Çok Öğe Seç'e tıklayın.
• Kuzey ve Güney'e tıklayın.

• Tamam düğmesini tıklayın. Sütun etiketlerini artan düzende sıralayın.

Power PivotTable, verileri keşfetmek ve raporlamak için dinamik olarak değiştirilebilir.

Power PivotChart Oluşturma

Power PivotChart, Veri Modeline dayalı olan ve Power Pivot penceresinden oluşturulan bir PivotChart'tır. Excel PivotChart'a benzer bazı özelliklere sahip olmasına rağmen, onu daha güçlü kılan başka özellikler de vardır.

Aşağıdaki Veri Modeline göre bir Power PivotChart oluşturmak istediğinizi varsayalım.

• Power Pivot penceresindeki Şeritteki Giriş sekmesine tıklayın.
• PivotTable'a tıklayın.
• Açılır listede PivotChart'ı tıklayın.

PivotChart Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Yeni Çalışma Sayfası'nı tıklayın.

• Tamam düğmesini tıklayın. Excel penceresinde yeni bir çalışma sayfasında boş bir PivotChart oluşturulur. Bu bölümde PivotChart dediğimizde Power PivotChart'a atıfta bulunuyoruz.

Gördüğünüz gibi, veri modelindeki tüm tablolar PivotChart Alanları listesinde görüntülenir.

• PivotChart Alanları listesinde Satış Temsilcisi tablosuna tıklayın.
• Satış görevlisi ve Bölge alanlarını AXIS alanına sürükleyin.

PivotChart'ta seçili iki alan için iki alan düğmesi görünür. Bunlar Eksen alan düğmeleridir. Alan düğmelerinin kullanımı, PivotChart'ta görüntülenen verileri filtrelemek içindir.

• 4 tablonun her birinden (East_Sales, North_Sales, South_Sales ve West_Sales) TotalSalesAmount öğesini ∑ VALUES alanına sürükleyin.

Gördüğünüz gibi, çalışma sayfasında aşağıdakiler belirir -

• PivotChart'ta sütun grafiği varsayılan olarak görüntülenir.
• LEGEND alanına ∑ DEĞERLER eklenir.
• Değerler, PivotChart'taki Göstergede Değerler başlığı ile görünür.
• Değer Alanı Düğmeleri PivotChart'ta görünür.

PivotChart'ın daha düzenli bir görünümü için göstergeyi ve değer alanı düğmelerini kaldırabilirsiniz.

• 
  PivotChart'ın sağ üst köşesindeki düğmeye tıklayın .

• Grafik Öğelerinde Gösterge seçeneğinin işaretini kaldırın.

• Değer alanı düğmelerine sağ tıklayın.

• Açılır listede Grafikteki Değer Alanı Düğmelerini Gizle'ye tıklayın.

Grafikteki değer alanı düğmeleri gizlenecektir.

Alan Düğmeleri ve / veya Gösterge görünümünün PivotChart'ın içeriğine bağlı olduğunu unutmayın. Neyin gösterilmesi gerektiğine karar vermelisiniz.

Power PivotTable durumunda olduğu gibi, Power PivotChart Alanları listesi de iki sekme içerir - ETKİN ve TÜMÜ. Ayrıca, 4 alan var -

• AXIS (Kategoriler)
• EFSANE (Seri)
• ∑ DEĞERLER
• FILTERS

Sizin de görebileceğiniz gibi, Legend, ∑ Değerler ile doldurulur. Ayrıca, görüntülenen verilere filtre uygulama kolaylığı için Alan Düğmeleri PivotChart'a eklenir. Bir Alan Düğmesindeki oka tıklayabilir ve Power PivotChart'ta görüntülenecek değerleri seçebilir / seçimi kaldırabilirsiniz.

Tablo ve Grafik Kombinasyonları

Power Pivot, veri keşfi, görselleştirme ve raporlama için farklı Power PivotTable ve Power PivotChart kombinasyonları sağlar.

Power Pivot'ta çizimler için kullanacağımız aşağıdaki Veri Modelini göz önünde bulundurun -

Power Pivot'ta aşağıdaki Tablo ve Grafik Kombinasyonlarına sahip olabilirsiniz.

• Grafik ve Tablo (Yatay) - aynı çalışma sayfasında yatay olarak yan yana bir Power PivotChart ve Power PivotTable oluşturabilirsiniz.

Grafik ve Tablo (Dikey) - bir Power PivotChart ve bir Power PivotTable, aynı çalışma sayfasında dikey olarak birbirinin altına gelecek şekilde oluşturabilirsiniz.

Bu kombinasyonlar ve daha fazlası, Power Pivot penceresindeki Şeritteki PivotTable'a tıkladığınızda görünen açılır listede mevcuttur.

Power Pivot'ta hiyerarşiler

Hesaplamalar yapmak ve iç içe geçmiş verileri detaylandırmak ve detaya inmek için Power Pivot'ta Hiyerarşileri kullanabilirsiniz.

Bu bölümdeki resimler için aşağıdaki Veri Modelini dikkate alın.

Veri Modelinin diyagram görünümünde, ancak yalnızca tek bir veri tablosuna dayalı olarak Hiyerarşiler oluşturabilirsiniz.

• Sırayla Medal veri tablosundaki Sport, DisciplineID ve Event sütunlarına tıklayın. Anlamlı bir hiyerarşi yaratmak için düzenin önemli olduğunu unutmayın.

• Seçime sağ tıklayın.

• Açılır listede Hiyerarşi Oluştur'a tıklayın.

Alt düzeyler oluşturulurken seçilen üç alanın bulunduğu hiyerarşi alanı.

• Hiyerarşi adına sağ tıklayın.
• Açılır listede Yeniden Adlandır'a tıklayın.
• Örneğin EventHierarchy gibi anlamlı bir ad yazın.

Veri Modeli'nde oluşturduğunuz hiyerarşiyi kullanarak bir Power PivotTable oluşturabilirsiniz.

• Bir Power PivotTable oluşturun.

Gördüğünüz gibi, PivotTable Alanları listesinde, EventHierarchy Medals tablosunda bir alan olarak görünür. Madalya tablosundaki diğer alanlar daraltılır ve Daha Fazla Alan olarak gösterilir.

• 
  EventHierarchy'nin önündeki oka tıklayın .
• 
  Diğer Alanların önündeki oka tıklayın .

EventHierarchy altındaki alanlar görüntülenecektir. Madalya tablosundaki tüm alanlar Diğer Alanlar altında görüntülenecektir.

Power PivotTable'a aşağıdaki gibi alanlar ekleyin -

• EventHierarchy'yi SATIRLAR alanına sürükleyin.
• Madalyayı ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Spor alanı değerleri, Power PivotTable'da önlerinde bir + işaretiyle görünür. Her spor için madalya sayısı görüntülenir.

• Aquatics'ten önce + işaretine tıklayın. Aquatics altındaki DisciplineID alan değerleri görüntülenecektir.

• Görünen çocuk D22'ye tıklayın. D22'nin altındaki Etkinlik alanı değerleri görüntülenecektir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, ebeveyn seviyesinde - Spor - Ebeveyn seviyesinde daha da özetlenen - Disiplin Kimliği - toplanan Etkinlikler için madalya sayısı verilmektedir.

Power PivotTable'larda Hiyerarşi Kullanarak Hesaplamalar

Power PivotTable'da bir hiyerarşi kullanarak hesaplamalar oluşturabilirsiniz. Örneğin, EventsHierarchy'de no. hayır yüzdesi olarak bir çocuk düzeyinde madalya. aşağıdaki gibi ana düzeyinde madalya sayısı -

• Bir Yarışmanın Madalya Sayısı değerine sağ tıklayın.
• Açılır listede Değer Alanı Ayarları'na tıklayın.

Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.

• Değerleri Farklı Göster sekmesine tıklayın.
• Değerleri farklı göster kutusunu tıklayın.
• Üst Satır Toplamının% 'sini tıklayın.

• Tamam düğmesini tıklayın.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, alt düzeyler, Ebeveyn Toplamlarının yüzdesi olarak görüntülenir. Bunu, bir ebeveynin çocuk seviyesinin yüzde değerlerini toplayarak doğrulayabilirsiniz. Toplam,% 100 olacaktır.

Bir Hiyerarşiyi Detaylandırma ve Detaylandırma

Hızlı Keşfet aracını kullanarak bir Power PivotTable'da bir hiyerarşideki düzeylerde hızlı bir şekilde detaya gidebilir ve detaya gidebilirsiniz.

• Power PivotTable'da bir Etkinlik alanı değerine tıklayın.

• 
  Seçili değeri içeren hücrenin sağ alt köşesinde görünen Hızlı Araştırma aracına tıklayın .

Detaya Git seçeneği ile KEŞFET kutusu görüntülenir. Bunun nedeni, Etkinlik'ten yalnızca altında alt düzey olmadığından detaya gidebilmenizdir.

• Detaya Git'e tıklayın. Power PivotTable verileri, Disiplin düzeyine kadar detaylandırılır.

• 
  Bir değer içeren hücrenin sağ alt köşesinde görünen Hızlı Araştırma aracına tıklayın .

Detaya Git ve Detaya Git seçenekleriyle birlikte KEŞFET kutusu görüntülenir. Bunun nedeni, Disiplin'den Spor'a kadar detaya gidebilmeniz veya Etkinlik seviyelerine inebilmenizdir.

Bu şekilde, Power PivotTable'da hiyerarşiyi hızla yukarı ve aşağı hareket ettirebilirsiniz.

Ortak Dilimleyici Kullanma

Dilimleyiciler ekleyebilir ve bunları Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'larda paylaşabilirsiniz.

• Yatay olarak yan yana bir Power PivotChart ve Power PivotTable oluşturun.

• Power PivotChart'a tıklayın.

• Disiplini Disiplinler tablosundan AXIS alanına sürükleyin.

• Madalyayı Madalya tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

• Power PivotTable'a tıklayın.

• Disiplini Disiplinler tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.

• Madalyayı Madalya tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

• Şerit üzerindeki PIVOTTABLE ARAÇLARDA ANALİZ sekmesine tıklayın.
• Dilimleyici Ekle'ye tıklayın.

Dilimleyici Ekle iletişim kutusu görüntülenir.

• Medals tablosunda NOC_CountryRegion ve Sport'a tıklayın.
• Tamam'a tıklayın.

İki Dilimleyici - NOC_CountryRegion ve Sport görünür.

• Bunları, aşağıda gösterildiği gibi Power PivotTable'ın yanında düzgün şekilde hizalanacak şekilde düzenleyin ve boyutlandırın.

• NOC_CountryRegion Slicer'da USA'ya tıklayın.
• Sport Slicer'da Aquatics'e tıklayın.

Power PivotTable, seçilen değerlere göre filtrelenir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Power PivotChart filtrelenmez. Power PivotChart'ı aynı filtrelerle filtrelemek için, Power PivotTable için kullandığınız Dilimleyicileri kullanabilirsiniz.

• NOC_CountryRegion Slicer'a tıklayın.
• Şerit üzerindeki DİLİMLEME ARAÇLARINDAKİ SEÇENEKLER sekmesine tıklayın.
• Dilimleyici grubundaki Bağlantıları Rapor Et'e tıklayın.

NOC_CountryRegion Slicer için Rapor Bağlantıları iletişim kutusu görüntülenir.

Gördüğünüz gibi, çalışma kitabındaki tüm Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'lar iletişim kutusunda listelenmiştir.

• Seçili Power PivotTable ile aynı çalışma sayfasında bulunan Power PivotChart'a tıklayın.

• Tamam düğmesini tıklayın.

• Spor Dilimleyici için tekrarlayın.

Power PivotChart ayrıca iki Dilimleyicide seçilen değerlere göre filtrelenir.

Ardından, Power PivotChart ve Power PivotTable'a daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.

• Power PivotChart'a tıklayın.
• Cinsiyet'i LEGEND alanına sürükleyin.
• Power PivotChart'a sağ tıklayın.
• Grafik Türünü Değiştir'e tıklayın.
• Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda Yığılmış Sütun'u seçin.
• Power PivotTable'a tıklayın.
• Olayı SATIRLAR alanına sürükleyin.
• Şerit üzerindeki PIVOTTABLE ARAÇLAR'daki TASARIM sekmesine tıklayın.
• Rapor Düzeni'ni tıklayın.
• Açılır listeden Anahat Formu'na tıklayın.

Gösterge Tabloları için Estetik Raporlar

Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'larla estetik raporlar oluşturabilir ve bunları panolara dahil edebilirsiniz. Önceki bölümde gördüğünüz gibi, raporların görünümünü ve tarzını seçmek için Rapor Düzeni seçeneklerini kullanabilirsiniz. Örneğin - Anahat Formunda Göster seçeneği ile ve Şeritli Satırlar seçiliyken, aşağıda gösterildiği gibi raporu alacaksınız.

Sizin de görebileceğiniz gibi, alan adları Satır Etiketleri ve Sütun Etiketleri yerine görünüyor ve rapor kendi kendini açıklayıcı görünüyor.

Son raporda görüntülemek istediğiniz nesneleri Seçim bölmesinde seçebilirsiniz. Örneğin, oluşturduğunuz ve kullandığınız Dilimleyicileri görüntülemek istemiyorsanız, Seçim bölmesinde seçimlerini kaldırarak bunları gizleyebilirsiniz.