Excel Gösterge Tabloları - Hızlı Kılavuz

Gösterge tablolarında yeni olanlar için, önce gösterge tablolarını anlamak ideal olacaktır. Bu bölümde, gösterge panosunun tanımını, adını nasıl aldığını, BT'de nasıl popüler hale geldiğini, temel ölçütleri, gösterge tablolarının faydalarını, gösterge tablosu türlerini, gösterge tablosu verilerini ve biçimleri ve gösterge tablolarındaki canlı verileri öğreneceksiniz.

Bilgi teknolojisinde, bir gösterge panosu, anlık ve bilinçli kararları mümkün kılmak için bir kuruluşun veya departmanın temel performans göstergelerinin mevcut durumunun (anlık görüntü) ve geçmiş eğilimlerinin grafiksel bir sunumunu gösteren, okunması kolay, genellikle tek sayfalık, gerçek zamanlı bir kullanıcı arayüzüdür bir bakışta yapılacak.

Gösterge tabloları adını automobile dashboards. Aracınızın kaputunun altında, aracınızın performansını etkileyen yüzlerce işlem olabilir. Kontrol paneliniz bu olayları görselleştirmeler kullanarak özetler, böylelikle aracınızı güvenli bir şekilde kullanmaya konsantre olmanın rahatlığını yaşarsınız. Benzer şekilde, kuruluşun performansını kolaylıkla görüntülemek ve / veya izlemek için iş gösterge tabloları kullanılır.

In fikri digital dashboards1970'lerde karar destek sistemleri çalışmasından ortaya çıktı. İş gösterge panoları ilk olarak 1980'lerde geliştirildi, ancak veri yenileme ve işleme ile ilgili sorunlar nedeniyle rafa kaldırıldı. 1990'larda, bilgi çağı hızı ve veri ambarını hızlandırdı ve çevrimiçi analitik işleme (OLAP), gösterge tablolarının yeterince çalışmasına izin verdi. Bununla birlikte, gösterge tablolarının kullanımı, temel performans göstergelerinin (KPI'ler) yükselişine ve Robert S. Kaplan ve David P. Norton'un Dengeli Karnesi'nin tanıtımına kadar popüler hale gelmedi. Günümüzde gösterge tablolarının kullanımı karar vermenin önemli bir parçasını oluşturmaktadır.

Günümüz iş ortamında eğilim Büyük Veriye yöneliktir. Tüm bu verilerden gerçek değeri yönetmek ve elde etmek, modern iş başarısının anahtarıdır. İyi tasarlanmış bir gösterge panosu, dikkate değer bir bilgi yönetim aracıdır.

Gösterge Tablosu - Tanım

Stephen Few bir gösterge panosunu "bir bakışta izlenebilmesi için tek bir bilgisayar ekranına tamamen uyan bir veya daha fazla hedefe ulaşmak için gereken en önemli bilgilerin görsel bir görüntüsü" olarak tanımlamıştır.

Mevcut terimlerle, bir gösterge panosu, kullanıcılara bir bakışta mevcut performans hakkında bir farkındalık sağlamak için karmaşık veri setlerini basitleştiren metriklerin ve temel performans göstergelerinin (KPI'ler) mevcut durumunu görüntüleyen bir veri görselleştirme aracı olarak tanımlanabilir.

Gösterge tabloları, sayıları ve ölçümleri tek bir ekranda birleştirir ve düzenler. Belirli bir rol için uyarlanabilirler ve bir departmanın veya bir organizasyonun genel metriklerini görüntüleyebilirler.

Gösterge tabloları tek seferlik bir görünüm için statik olabilir veya ekranın arkasında veri değişikliklerinin birleştirilmiş sonuçlarını gösteren dinamik olabilir. Ayrıca, büyük verilerin çeşitli segmentlerini tek bir ekranda görüntülemek için etkileşimli hale getirilebilirler.

Kontrol Paneli için Temel Metrikler

Kontrol panelinin özü, izleme için gerekli olan temel ölçümlerde yatmaktadır. Bu nedenle, gösterge panosunun tüm organizasyon için mi yoksa satış, finans, insan kaynakları, üretim vb. Gibi bir departman için mi olduğuna bağlı olarak, görüntüleme için gerekli olan temel ölçütler değişir.

Ayrıca, bir gösterge panosunun temel ölçütleri, alıcıların (hedef kitle) rolüne de bağlıdır. Örneğin, Yönetici (CEO, CIO, vb.), Operasyon Müdürü, Satış Müdürü, Satış Müdürü, vb. Bunun nedeni, bir gösterge panosunun birincil amacının karar verme için veri görselleştirmesini sağlamak olmasıdır.

Bir gösterge panosunun başarısı genellikle izleme için seçilen ölçütlere bağlıdır. Örneğin, Temel Performans Göstergeleri, Dengeli Puan Kartları ve Satış Performansı Rakamları, iş gösterge tablolarına uygun içerik olabilir.

Kontrol Paneli Avantajları

Gösterge tabloları, yöneticilerin organizasyondaki çeşitli departmanların katkılarını izlemelerine olanak tanır. Organizasyonun genel performansını izlemek için panolar, organizasyondaki her bir departmandan belirli veri noktalarını yakalamanıza ve raporlamanıza izin vererek mevcut performansın anlık görüntüsünü ve önceki performansla bir karşılaştırma sağlar.

Gösterge tablolarının faydaları şunları içerir:

  • Performans ölçülerinin görsel sunumu.

  • Negatif eğilimleri belirleme ve düzeltme becerisi.

  • Verimliliklerin / verimsizliklerin ölçülmesi.

  • Yeni trendleri gösteren detaylı raporlar üretebilme.

  • Toplanan verilere dayalı olarak daha bilinçli kararlar alma yeteneği.

  • Stratejilerin ve örgütsel hedeflerin hizalanması.

  • Toplamda tüm sistemlerin anlık görünürlüğü.

  • Veri aykırı değerlerinin ve korelasyonlarının hızlı tanımlanması.

  • Birden çok rapor çalıştırmaya kıyasla kapsamlı veri görselleştirmesiyle zamandan tasarruf.

Gösterge Tablosu Türleri

Gösterge tabloları, yardımcı programlarına göre aşağıdaki şekilde kategorize edilebilir -

  • Stratejik Gösterge Tabloları
  • Analitik Gösterge Tabloları
  • Operasyonel Gösterge Tabloları
  • Bilgi Gösterge Panelleri

Stratejik Gösterge Tabloları

Stratejik gösterge panoları, karar verme için bir organizasyondaki her seviyedeki yöneticileri destekler. Verilerin anlık görüntüsünü sağlarlar, işin sağlığını ve fırsatlarını gösterirler, üst düzey performans ve tahmin ölçümlerine odaklanırlar.

  • Stratejik gösterge tabloları, verilerin periyodik ve statik anlık görüntülerine sahip olmayı gerektirir (örneğin, günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve yıllık). Bir andan diğerine sürekli değişmeleri gerekmez ve belirtilen zaman aralıklarında bir güncelleme gerektirirler.

  • Ayrıntıları vermesi gerekmeyen yalnızca yüksek düzeydeki verileri gösterirler.

  • Tek bir düğmeyle büyük veri kümeleri olması durumunda karşılaştırmaları ve farklı görünümleri kolaylaştırmak için etkileşimli olabilirler. Ancak bu gösterge panolarında daha etkileşimli özellikler sağlamak gerekli değildir.

Aşağıdaki ekran görüntüsü, hedefleri ve ilerlemeyi gösteren bir yönetici gösterge panosu örneğini göstermektedir.

Analitik Gösterge Tabloları

Analitik gösterge tabloları daha fazla bağlam, karşılaştırma ve geçmiş içerir. Analiz için gerekli olan çeşitli veri yönlerine odaklanırlar.

Analitik gösterge tabloları tipik olarak, temeldeki ayrıntılara inmek gibi verilerle etkileşimleri destekler ve bu nedenle etkileşimli olmalıdır.

Analitik pano örnekleri arasında Finans Yönetimi panosu ve Satış Yönetimi panosu yer alır.

Operasyonel Gösterge Tabloları

Operasyonel gösterge tabloları, operasyonların sürekli izlenmesi içindir. Genellikle stratejik veya analitik gösterge panolarından farklı şekilde tasarlanırlar ve sürekli değişen ve bir anda dikkat ve yanıt gerektirebilecek faaliyetlerin ve olayların izlenmesine odaklanırlar. Bu nedenle, operasyonel gösterge tabloları her zaman mevcut olan canlı ve güncel verilere ihtiyaç duyar ve bu nedenle dinamik olmalıdır.

İşlem panosuna bir örnek, bir support-system dashboard, süpervizörün yüksek öncelikli biletlerle ilgili anında işlem yapmasını gerektiren servis biletleriyle ilgili canlı verileri görüntüleme.

Bilgi Gösterge Panelleri

Bilgilendirici gösterge tabloları yalnızca rakamları, gerçekleri ve / veya istatistikleri görüntülemek içindir. Canlı verilerle statik veya dinamik olabilirler ancak etkileşimli olamazlar. Örneğin, bir havalimanındaki uçuşların varış / kalkış bilgileri panosu.

Gösterge Tablosu Verileri ve Biçimleri

Bir gösterge tablosu için gereken veriler, kategorisine bağlıdır. Verilerin temeli, ilgili, hatasız, güncel ve gerekirse canlı olması gerektiğidir. Veriler muhtemelen çeşitli ve farklı kaynaklardan ve formatlardan (Hesap Tabloları, Metin Dosyaları, Web Sayfaları, Organizasyon Veritabanı, vb.) Olabilir.

Bir kontrol panelinde görüntülenen sonuçlar orijinal, doğru ve uygun olmalıdır. Bir gösterge panosundaki bilgiler kararlara, eylemlere ve / veya çıkarımlara yol açacağından bu çok önemlidir. Bu nedenle, görüntülenen verilerle birlikte, gösterim için seçilen ortam, veri tasvirinde hatalı bir izlenim bırakmaması gerektiği için eşit derecede önemlidir. Odak noktası, sonuçları açık bir şekilde yansıtan veri görselleştirme yeteneği üzerinde olmalıdır.

Gösterge Tablolarında Canlı Veriler

Bu bölümde daha önce tartışıldığı gibi, veri depolama ve çevrimiçi analitik işleme (OLAP), dinamik gösterge tablolarını canlı verilerle anında yenilemeyi mümkün kılıyor. Ayrıca, gösterge tablolarını tasarlayanların veri elde etmek için kuruluşun BT departmanından bağımsız olmasını sağlıyor.

Böylece, gösterge panoları, üst yönetimden düzenli bir kullanıcıya kadar en çok aranan araç haline geldi.

Herhangi bir panonun ana özelliği olan veri görselleştirmeyi öne çıkarmanıza yardımcı olan çeşitli özellikleri kullanarak Excel'de bir pano oluşturabilirsiniz. İyi ve kötü sonuçları vurgulamak için verileri koşullu biçimlendirmeye sahip tablolarda gösterebilir, verileri grafiklerde ve PivotTable'larda özetleyebilir, etkileşimli kontroller ekleyebilir ve KPI'leri tanımlayıp yönetebilirsiniz vb.

Bu bölümde, bir pano oluştururken kullanışlı olan en önemli Excel özelliklerini öğreneceksiniz. Bu özellikler, karmaşık verileri basitleştiren ve mevcut durum veya performans üzerinde gerçek zamanlı olarak görsel etki sağlayan gösterge tablosu öğelerine ulaşmanıza yardımcı olur.

Excel Tabloları

Herhangi bir panonun en önemli bileşeni, data. Veriler tek bir kaynaktan veya birden çok kaynaktan olabilir. Veriler sınırlı olabilir veya birkaç satıra yayılabilir.

Excel tabloları, verileri gösterge tablosunu oluşturmak istediğiniz çalışma kitabına almak için çok uygundur. Çeşitli kaynaklarla bağlantı kurarak verileri Excel'e aktarmanın birkaç yolu vardır. Bu, kaynak veriler her güncellendiğinde çalışma kitabınızdaki verileri yenilemenizi mümkün kılar.

Excel tablolarını adlandırabilir ve bu adları gösterge tablosundaki verilerinize başvurmak için kullanabilirsiniz. Bu, veri aralığını hücre referanslarıyla belirtmekten daha kolay olacaktır. Bu Excel tabloları, ham verileri içeren çalışma tablolarınızdır.

Veri analizinin bir özetine ulaşabilir ve aynısını bir panonun parçası olarak eklenebilecek bir Excel tablosunda gösterebilirsiniz.

Mini grafikler

Belirli bir dönemdeki eğilimleri göstermek için Excel tablolarınızda Mini Grafikleri kullanabilirsiniz. Mini grafikler, tek hücrelere yerleştirebileceğiniz mini grafiklerdir. Verilerinize dayalı eğilimleri tasvir etmek için çizgi grafikleri, sütun grafikleri veya kazanç-kayıp grafiklerini kullanabilirsiniz.

Koşullu biçimlendirme

Koşullu biçimlendirme, tablolardaki verileri vurgulamak için büyük bir değerdir. Renk ölçeklerini, veri çubuklarını ve / veya simge setlerini değiştirebileceğiniz kuralları tanımlayabilirsiniz. Verilerinize uygulanabilirliğine bağlı olarak Excel tanımlı kuralları kullanabilir veya kendi kurallarınızı oluşturabilirsiniz.

Bu koşullu biçimlendirme tekniklerini ─ bölümünde öğreneceksiniz. Conditional Formatting for Data Visualization.

Excel Grafikleri

Excel grafikleri, panolar için en yaygın kullanılan veri görselleştirme bileşenleridir. İzleyicinin, çarpıcı bir şekilde renk ve stil ekleyerek, her boyuttaki veri kümelerindeki veri modellerini, karşılaştırmaları ve eğilimleri görüntülemesini sağlayabilirsiniz.

Excel 2013'e sahipseniz, Excel'de çizgi, çubuk, sütun, dağılım, kabarcık, pasta, halka, alan, stok, yüzey ve radar gibi birçok yerleşik grafik türü vardır.

Bu çizelgeleri ve çizelge öğelerini bu bölümde gösterge tablonuzda nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı anlayacaksınız - Excel Charts for Dashboards.

Yukarıda belirtilen grafik türlerine ek olarak, belirli veri türlerini temsil etmede kullanışlı olan, yaygın olarak kullanılan başka grafik türleri de vardır. Bunlar Şelale Şeması, Bant Şeması, Gantt Şeması, Termometre Şeması, Histogram, Pareto Şeması, Huni Şeması, Kutu ve Bıyık Şeması ve Gözleme Şemasıdır.

Bu grafikler hakkında Gösterge Tabloları için Gelişmiş Excel Grafikleri bölümünde bilgi edineceksiniz.

Excel Kamera

Grafikler oluşturduğunuzda, bunları kontrol panelinize yerleştirmeniz gerekir. Gösterge tablonuzu dinamik yapmak istiyorsanız, verilerin kaynak veriler her değiştiğinde yenilenmesini istiyorsanız (çoğu gösterge tablosunda olduğu gibi), gösterge tablonuzdaki grafikler ile arka uçtaki veriler arasında bir arayüz sağlamak istersiniz. . Bunu Excel'in Kamera özelliği ile gerçekleştirebilirsiniz.

Excel Özet Tabloları

Büyük veri kümeleriniz olduğunda ve analiz sonuçlarının çeşitli yönlerini dinamik olarak gösteren sonuçları özetlemek istediğinizde, Excel PivotTable'ları panonuza eklemek için kullanışlı hale gelir. PivotTable'lar oluşturmak için Excel tablolarını veya veri modelindeki daha güçlü veri tablolarını kullanabilirsiniz.

İki yaklaşım arasındaki temel farklar şunlardır:

Excel Tabloları Veri Tabloları
PivotTable oluşturmak için yalnızca bir tablodaki veriler kullanılabilir. Birden fazla tablodan alınan veriler, tablolar arasındaki ilişkileri tanımlayan PivotTable oluşturmak için kullanılabilir.
Tablolar no. satır sayısı, bellek kullanımı ve depolama iyimser olmayacaktır. Bellek optimizasyonu ve azaltılmış dosya boyutu ile binlerce veri satırıyla büyük veri kümelerini işleyebilir.

Birden fazla Excel tablosu içeren bir PivotTable oluşturmaya çalışırsanız, ilişki oluşturmanız istenir ve ilişkiye sahip tablolar veri modeline eklenir.

Bu bölümde PivotTable'lar hakkında bilgi edineceksiniz - Excel PivotTables for Dashboards.

Çalışma kitabınızın Veri Modelinde verileriniz varsa, verileri birden çok veri tablosuna yayan Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'lar oluşturabilirsiniz.

Bunları bölümde öğreneceksiniz - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.

Etkileşimli Kontrollere Sahip Dinamik Pano Öğeleri

Kaydırma çubukları, radyo düğmeleri, onay kutuları ve dinamik etiketler gibi kullanımı kolay kontrollerle gösterge panosu öğelerinizi etkileşimli hale getirebilirsiniz. Bölümde bunlar hakkında daha fazla bilgi edineceksiniz -Interactive Controls in Excel Dashboards.

Kaydırma çubukları

Radyo Düğmeleri

Onay kutuları

Excel Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'lar

Excel Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'lar, çalışma kitabında bellek için optimize edilmiş bir Veri Modeli oluşturarak birden çok kaynaktan gelen verileri özetlemeye yardımcı olur. Veri Modelindeki Veri Tabloları, daha az çaba ve zaman ile özetlemeyi sağlayan binlerce dinamik veri üzerinden çalışabilir.

Power PivotTable'ların ve Power PivotChart'ların panolarda kullanımı hakkında bilgi edineceksiniz - Excel Power PivotTable'lar ve Panolar için Power PivotCarts.

Excel Veri Modeli

Excel Power PivotTable ve Power PivotChart

Excel Power View Raporları

Excel Power View Raporları, Veri Modelinin gücünü ve dinamik Power View görselleştirmelerinin etkileşimli doğasını ortaya çıkaran büyük veri kümelerinin etkileşimli veri görselleştirmesini sağlar.

Pano tuvali olarak Power View'u nasıl kullanacağınızı - Gösterge Tabloları için Excel Power View Raporları bölümünde öğreneceksiniz.

Power View Raporu

Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar)

Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar) birçok gösterge panosunun ayrılmaz bir parçasıdır. Excel'de KPI'lar oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Bu bölümde KPI'lar hakkında bilgi edineceksiniz -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.

Anahtar Performans Göstergeleri

Veri Görselleştirme için Koşullu Biçimlendirme

Gösterge tablosu oluşturmak için Excel'i seçtiyseniz, amaca hizmet ediyorlarsa Excel tablolarını kullanmayı deneyin. Koşullu Biçimlendirme ve Mini Grafikler ile Excel Tabloları, gösterge tablonuz için en iyi ve basit seçimdir.

Excel'de, veri görselleştirme için koşullu biçimlendirmeyi kullanabilirsiniz. Örneğin, bölge bazında son çeyreğe ait satış rakamlarını içeren bir tabloda ilk% 5 değerlerini vurgulayabilirsiniz.

Kuralları belirleyerek istediğiniz sayıda biçimlendirme koşulu belirtebilirsiniz. Koşullarınıza uyan Excel yerleşik Kurallarını Vurgu Hücreleri Kurallarından veya Üst / Alt Kurallarından alabilirsiniz. Ayrıca kendi Kurallarınızı da tanımlayabilirsiniz.

Veri görselleştirmeniz için uygun biçimlendirme seçeneklerini seçin - Veri Çubukları, Renk Ölçekleri veya Simge Kümeleri.

Bu bölümde, koşullu biçimlendirme Kurallarını, biçimlendirme seçeneklerini ve Kural eklemeyi / yönetmeyi öğreneceksiniz.

Hücreleri Vurgulamak

Aşağıdaki kriterlerden herhangi birini karşılayan verileri içeren hücrelere bir format atamak için Hücreleri Vurgulama Kurallarını kullanabilirsiniz -

  • Belirli bir sayısal aralıktaki sayılar: Büyüktür, Küçüktür, Arası ve Eşittir.

  • Yinelenen veya Benzersiz Değerler.

Sunmak istediğiniz sonuçların aşağıdaki özetini düşünün:

1000000'den fazla olan Toplam Tutar değerlerini vurgulamak istediğinizi varsayalım.

  • Sütunu seçin - Toplam Tutar.
  • Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
  • Açılır listede Hücre Kurallarını Vurgula'ya tıklayın.
  • Görünen ikinci açılır listede Büyüktür'ü tıklayın.

Greater Than iletişim kutusu belirir.

  • DAHA BÜYÜK Hücreleri biçimlendir: kutusunda koşulu 1000000 olarak belirtin.

  • Olan kutuda, Biçimlendirme seçeneğini Koyu Yeşil Metinle Yeşil Dolgu olarak seçin.

  • Tamam düğmesini tıklayın.

Gördüğünüz gibi, belirtilen koşulu karşılayan değerler belirtilen format ile vurgulanır.

Üst / Alt Kurallar

Aşağıdaki kriterlerden herhangi birini karşılayan değerlere bir format atamak için Üst / Alt Kuralları kullanabilirsiniz -

  • Top 10 Items - 1 <= N <= 1000 olduğu ilk N'de yer alan hücreler.

  • Top 10% - 1 <= n <= 100 olduğu ilk% n'de yer alan hücreler.

  • Bottom 10 Items - En alt N'de sıralanan hücreler, burada 1 <= N <= 1000.

  • Bottom 10% - En alttaki% n'de sıralanan hücreler, burada 1 <= n <= 100.

  • Above Average - Seçili aralık için Ortalamanın Üzerinde Olan Hücreler.

  • Below Average - Seçilen aralık için Ortalamanın Altında Olan Hücreler.

İlk% 5 içinde yer alan Toplam Tutar değerlerini vurgulamak istediğinizi varsayalım.

  • Sütunu seçin - Toplam Tutar.
  • Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
  • Açılır listede Üst / Alt Kurallara tıklayın.
  • Görünen ikinci açılır listede İlk% 10'u tıklayın.

İlk% 10 iletişim kutusu görüntülenir.

  • TOP: kutusunda sıralanan hücreleri biçimlendir seçeneğinde, koşulu% 5 olarak belirtin.

  • Olan kutuda, Biçimlendirme seçeneğini Koyu Yeşil Metinle Yeşil Dolgu olarak seçin.

  • Tamam düğmesini tıklayın. En yüksek% 5 değerler, belirtilen formatta vurgulanacaktır.

Veri Çubukları

Değeri diğer değerlere göre görmek için renkli Veri Çubuklarını kullanabilirsiniz. Veri Çubuğunun uzunluğu değeri temsil eder. Daha uzun bir Çubuk daha yüksek bir değeri temsil eder ve daha kısa bir Çubuk daha düşük bir değeri temsil eder. Veri Çubukları için düz renkler veya gradyan renkler kullanabilirsiniz.

  • Sütunu seçin - Toplam Tutar.

  • Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

  • Açılır listedeki Veri Çubuklarına tıklayın.

  • Görünen ikinci açılır listede Gradyan Doldurma altındaki Mavi Veri Çubuğuna tıklayın.

Sütundaki değerler, mavi renkli gradyan dolgu çubuklarıyla küçük, orta ve büyük değerler gösterilerek vurgulanacaktır.

  • Sütunu seçin - Toplam Tutar.

  • Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

  • Açılır listedeki Veri Çubuklarına tıklayın.

  • Görünen ikinci açılır listede Katı Doldur'un altındaki Turuncu Veri Çubuğuna tıklayın.

Sütundaki değerler, turuncu renkli çubuklarla çubuk yüksekliğine göre küçük, orta ve büyük değerleri göstererek vurgulanacaktır.

Satışları bir satış hedefiyle karşılaştırarak vurgulamak istediğinizi varsayalım, örneğin 800000.

  • Değerleri olan bir sütun oluşturun = [@ [Toplam Tutar]] - 800000.

  • Yeni sütunu seçin.

  • Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

  • Açılır listedeki Veri Çubuklarına tıklayın.

  • Görünen ikinci açılır listede Gradyan Doldurma altındaki Yeşil Veri Çubuğuna tıklayın.

Veri Çubukları her hücrenin ortasında başlayacak ve negatif değerler için sola, pozitif değerler için sağa uzanacaktır.

Gördüğünüz gibi, sağa doğru uzanan Çubuklar, pozitif değerleri gösteren yeşil renktedir ve sola doğru uzanan Çubuklar, negatif değerleri gösteren kırmızı renktedir.

Renk Skalaları

Bir hücredeki değeri, bir sütundaki diğer hücrelerdeki değerlere göre görmek için Renk Ölçeklerini kullanabilirsiniz. Renk, her bir hücre değerinin o aralıkta nerede olduğunu gösterir. 3 renkli bir ölçeğe veya 2 renkli bir ölçeğe sahip olabilirsiniz.

  • Sütunu seçin - Toplam Tutar.

  • Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

  • Açılır listeden Renk Ölçeklerine tıklayın.

  • Görünen ikinci açılır listede Yeşil-Sarı-Kırmızı Renk Skalasına tıklayın.

Hücreleri Vurgulama Kurallarında olduğu gibi, Renk Ölçeği, hücre değerlerindeki farklılıkları görüntülemek için hücre gölgelendirmesini kullanır. Önizlemede görebileceğiniz gibi, bu veri kümesi için gölge farklılıkları göze çarpmaz.

  • İkinci açılır listeden Daha Fazla Kural'a tıklayın.

Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu açılır.

  • Bir Kural Türü Seçin kutusundaki değerlerine göre tüm hücreleri biçimlendir'e tıklayın.

  • Kural Açıklamasını Düzenle kutusunda aşağıdakileri seçin -

    • Biçim Stili kutusunda 3-Renk Ölçeği'ni seçin.

    • Orta Nokta altında, Değer için - yazın 75.

Tamam düğmesini tıklayın.

Gördüğünüz gibi, tanımlanmış renk ölçeğiyle, değerler veri aralığını gösterecek şekilde belirgin bir şekilde gölgelendirilmiştir.

İkon Setleri

Sayısal farklılıkları görselleştirmek için simge kümelerini kullanabilirsiniz. Excel'de, bir dizi Simge Kümeniz vardır -

Simge Seti Türü İkon Setleri
Yönlü
Şekiller
Göstergeler
Puanlar

Gördüğünüz gibi, bir Simge Seti üç ila beş sembolden oluşur. Bir simgeyi bir hücre aralığındaki değerlerle ilişkilendirmek için ölçütler tanımlayabilirsiniz. Örneğin, küçük sayılar için kırmızı aşağı ok, büyük sayılar için yeşil yukarı ok ve ara değerler için sarı yatay ok.

  • Sütunu seçin - Toplam Tutar.

  • Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.

  • Açılır listeden Simge Kümelerine tıklayın.

  • Görünen ikinci açılır listedeki Yön grubundaki 3 Ok'a (Renkli) tıklayın.

Değerlere bağlı olarak seçilen sütunda renkli oklar görünür.

Özel Kuralları Kullanma

Kendi Kurallarınızı tanımlayabilir ve belirli bir koşulu karşılayan bir dizi hücreyi biçimlendirebilirsiniz.

  • Sütunu seçin - Toplam Tutar.
  • Giriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda Koşullu Biçimlendirme'ye tıklayın.
  • Açılır listede Yeni Kural'a tıklayın.

Yeni Biçimlendirme Kuralı iletişim kutusu açılır.

  • Bir Kural Türü Seçin Kutusunda hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için bir formül kullan seçeneğine tıklayın.

  • Kural Açıklamasını Düzenle kutusunda aşağıdakileri yapın -

    • Kutuya bir formül yazın - Bu formülün doğru olduğu yerlerde değerleri biçimlendirin. Örneğin, =PercentRank.INC($E$3:$E$13,E3)>=0.7

    • Biçim düğmesine tıklayın.

    • Biçimi seçin. Örneğin Yazı Tipi - kalın ve Doldur - turuncu.

    • Tamam'a tıklayın.

  • Önizlemeyi kontrol edin.

Önizleme uygunsa Tamam'a tıklayın. Formülü karşılayan veri kümesindeki değerler, seçtiğiniz formatla vurgulanacaktır.

Koşullu Biçimlendirme Kurallarını Yönetme

Koşullu biçimlendirme Kurallarını Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusunu kullanarak yönetebilirsiniz.

Tıklayın Conditional FormattingGiriş sekmesinin altındaki Stiller grubunda. Açılır listede Kuralları Yönet'i tıklayın.

Koşullu Biçimlendirme Kuralları Yöneticisi iletişim kutusu görüntülenir. Mevcut tüm Kuralları görüntüleyebilirsiniz. Yeni bir Kural ekleyebilir, bir Kuralı silebilir ve / veya bir Kuralı değiştirmek için düzenleyebilirsiniz.

Verilerin görsel olarak görüntülenmesi için grafikler seçerseniz, Excel grafikleri farklı görünümleri seçmenize ve değiştirmenize yardımcı olur. Excel, iletmek istediğiniz mesajı, gösterge tablonuzdaki eldeki verilerle herhangi bir veri kümesinin grafik gösterimi ile ifade etmenize olanak tanıyan birkaç grafik türü sağlar.

Ek olarak, bazı özel amaçlar için yararlı olan belirli karmaşık grafikler vardır. Bunlardan bazıları Excel 2016'da mevcuttur. Ancak, Excel 2013'teki yerleşik grafik türlerinden de oluşturulabilirler.

Bu bölümde, Excel'deki grafik türlerini ve her bir grafik türünü ne zaman kullanacağınızı öğreneceksiniz. Gösterge tablosundaki bir grafikte yalnızca bir mesaj almanız gerektiğini unutmayın. Aksi takdirde yorumda karışıklığa neden olabilir. Grafikleri, her biri belirli bir mesajı ileten, gösterge tablosunda daha fazla sayıda grafiği barındıracak şekilde boyutlandırabilirsiniz.

Bu bölümde tartışılan grafik türlerinden ayrı olarak, bilgileri görsel ipuçlarıyla göstermek için yaygın olarak kullanılan bazı gelişmiş grafikler vardır. Bu bölümde gelişmiş grafik türleri ve kullanımları hakkında bilgi edineceksiniz -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Grafik Türleri

Excel 2013'ünüz varsa aşağıdaki ana grafik türlerini bulabilirsiniz -

Sütun Grafikleri

Çizgi Grafikler

Pasta grafikler

Halka Grafik

Çubuk grafikler

Alan Grafikleri

XY (Dağılım) Grafikleri

Kabarcık grafikleri

Hisse Grafikleri

Yüzey Grafikleri

Radar Grafikleri

Bu grafikler hakkında bilgi edinmek için eğiticiye bakın - Excel Grafikleri .

Birleşik Grafikler

Karışık veri türlerine sahip olduğunuzda, bunları Birleşik (Kombinasyon) grafiklerle görüntüleyebilirsiniz. Grafiklerde ya yalnızca Birincil Dikey Eksen ya da Birincil Dikey Eksen ve İkincil Eksenin bir kombinasyonu olabilir. Daha sonraki bir bölümde Birleşik grafikler hakkında bilgi edineceksiniz.

Uygun Grafik Türünü Seçme

Verileri panonuzda bir grafiğe göre görüntülemek için önce grafiğin amacını belirleyin. Bir grafikle neyi temsil etmek istediğiniz konusunda netlik kazandıktan sonra, mesajınızı gösteren en iyi grafik türünü seçebilirsiniz.

Aşağıda bir grafik türü seçmeye ilişkin bazı öneriler verilmiştir -

  • Veri değerlerini karşılaştırmak istiyorsanız, bir çubuk grafik, pasta grafik, çizgi grafik veya dağılım grafiği seçebilirsiniz.

  • Dağılımı göstermek istiyorsanız, bunu bir sütun grafik, dağılım grafiği veya çizgi grafikle yapabilirsiniz.

  • Zaman içindeki eğilimleri göstermek istiyorsanız, bir çizgi grafik kullanabilirsiniz.

  • Bir bütünün parçalarını temsil etmek istiyorsanız, pasta grafik bir seçenek olabilir. Ancak, bir pasta grafik kullanırken, çok farklı veri değerlerine sahip yalnızca iki ila üç farklı veri noktasının, Pasta dilimlerinin değişen boyutlarıyla etkili bir şekilde gösterilebileceğini unutmayın. Pasta grafikte daha fazla sayıda veri noktası göstermeye çalışırsanız, karşılaştırmayı elde etmek zor olabilir.

  • Aşağıdakilerden herhangi biri amaçsa Dağılım grafiğini kullanabilirsiniz−

    • Veri noktaları arasındaki farklılıklar yerine büyük veri kümeleri arasındaki benzerlikleri göstermek istiyorsunuz.

    • Zamana bakmaksızın birçok veri noktasını karşılaştırmak istiyorsunuz. Dağılım grafiğine ne kadar çok veri eklerseniz, daha iyi karşılaştırmalar yapabilirsiniz.

  • Excel'de Önerilen Grafikler, verilerinize uygun bir grafik türü bulmanıza yardımcı olur.

Excel'de, grafik türü olan bir grafik oluşturabilir ve daha sonra istediğiniz zaman kolayca değiştirebilirsiniz.

Trendleri Tablolarda Mini Grafiklerle Gösterme

Mini grafikler, her biri seçiminizdeki bir veri satırını temsil eden, tek hücrelere yerleştirilmiş küçük grafiklerdir. Trendleri görmenin hızlı bir yolunu sağlarlar. Excel'de Çizgi Mini Grafikleri, Sütun Mini Grafikleri veya Kazanç / Kayıp Mini Grafikleri olabilir.

Hızlı Analiz aracıyla tablonuza hızlı bir şekilde Mini Grafikler ekleyebilirsiniz.

  • Mini Grafik eklemek istediğiniz verileri belirleyin.

  • Verilerin sağ tarafında boş bir sütun tutun ve sütunu adlandırın. Mini grafikler bu sütuna yerleştirilecektir.

  • Verileri seçin.

Hızlı Analiz aracı düğmesi

, seçtiğiniz verilerin sağ alt köşesinde görünür.

  • Hızlı Analiz

    düğmesine tıklayın. Hızlı Analiz aracı belirir.

  • SPARKLINES'e tıklayın. Grafik seçenekleri belirir.

  • Satır'a tıklayın. Seçilen verilerdeki her satır için Çizgi Grafikler görüntülenecektir.

  • Sütun'a tıklayın. Seçilen verilerdeki her satır için Sütun Grafikleri görüntülenecektir.

Kazanç / Zarar grafikleri bu veriler için uygun değildir. Kazanç / Zarar grafiklerinin nasıl göründüğünü anlamak için aşağıdaki verileri göz önünde bulundurun.

Karşılaştırmalar için Birleşik Grafikleri Kullanma

Veri aralıkları önemli ölçüde değişiyorsa, farklı kategorilerin veri değerlerini karşılaştırmak için iki veya daha fazla grafik türünü birleştirmek için Birleşik grafikleri kullanabilirsiniz. Diğer veri aralığını gösteren bir İkincil Eksen ile, grafiğin bilgileri hızlı bir şekilde okuması ve kavrayması daha kolay olacaktır.

Hızla İnce Ayar Tabloları

Hızlı bir şekilde üç düğmeyi kullanarak ayar çizelgeleri ince olabilir

,
ve
grafiğin sağ üst köşesinde yanında görünür söyledi.

  • Grafik Öğeleri ile grafiğe eksen, eksen başlıkları, lejant, veri etiketleri, kılavuz çizgileri, hata çubukları vb. Ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

  • İle

    Grafik Stiller, sen grafik stili ve renklerini biçimlendirerek grafiğin görünümünü özelleştirebilirsiniz.

  • İle

    Grafik Filtreler, dinamik veri noktalarını (değerler) ve grafik görüntülenen görülebiliyor adlarını düzenleyebilirsiniz.

  • Grafik Öğelerini seçebilir / seçimi kaldırabilirsiniz.

  • Derinlik eksenini göstermek için Kılavuz Çizgilerini biçimlendirebilirsiniz.

  • Bir Grafik Stili ayarlayabilirsiniz.

  • Grafiğiniz için bir renk şeması seçebilirsiniz.

  • Görüntülenecek değerleri ve adları dinamik olarak seçebilirsiniz.

    • Değerler veri serileri ve kategorilerdir.

    • İsimler, veri serilerinin (sütunlar) ve kategorilerin (satırlar) isimleridir.

Estetik Veri Etiketlerini Kullanma

Estetik ve anlamlı Veri Etiketlerine sahip olabilirsiniz.

Veri Etiketlerini veri noktalarına göre herhangi bir konuma yerleştirebilirsiniz.

Veri Etiketlerini efektler dahil çeşitli seçeneklerle biçimlendirebilirsiniz.

Veri Etiketlerini herhangi bir şekle değiştirebilirsiniz.

Veri Etiketleri farklı boyutlarda olabilir. Her Veri etiketini, içindeki metnin görünür olması için yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Yenilenebilir ve dolayısıyla dinamik hale getirmek için Veri Etiketlerinin herhangi biri için veri noktalarından metin veya başka herhangi bir metin ekleyebilirsiniz.

Veri Etiketlerini veri noktalarına Lider Çizgileri ile bağlayabilirsiniz.

Lider Çizgileri olan Veri Etiketlerini veri noktalarından herhangi bir mesafeye taşıyarak yerleştirebilirsiniz.

Lider Çizgisini göze çarpacak şekilde biçimlendirebilirsiniz.

Verilerinize ve neyi vurgulamak istediğinize bağlı olarak Veri Etiketlerini grafikte görüntülemek için bu seçeneklerden herhangi birini seçebilirsiniz.

Farklı bir grafik türüne geçseniz bile Veri Etiketleri yerinde kalır. Ancak, Veri Etiketleri dahil herhangi bir grafik öğesini biçimlendirmeden önce grafik türünü sonlandırın.

Grafiklerde Eğilim Çizgilerini Kullanma

Eğilim Çizgileri'ni kullanarak sonuçların tahminini bir grafikte gösterebilirsiniz.

Grafiklerde Şekil Kullanma

Grafiğinize farklı şekil türleri ekleyebilirsiniz. Bir Şekil ekledikten sonra, Metni Düzenle ile ona Metin ekleyebilirsiniz. Şekli Değiştir ve / veya Noktaları Düzenleyerek Şekli Düzenleyebilirsiniz.

Şeklin Stilini değiştirebilir, bir Şekil Dolgu Rengi seçebilir, Şekil Ana Hatlarını Biçimlendirebilir ve Şekle Görsel Efektler ekleyebilirsiniz.

Silindirleri, Konileri ve Piramitleri Kullanma

3-B Sütun grafiklerinde varsayılan olarak kutularınız olacaktır.

Grafiklerinizi gösterge tablolarında daha dikkat çekici hale getirmek için, silindirler, koniler, piramitler vb. Gibi diğer 3-B sütun şekillerini seçebilirsiniz. Bu şekilleri Veri Serisini Biçimlendir bölmesinde seçebilirsiniz.

Piramit şekilli sütunlar

Silindir şekilli sütunlar

Koni şekilli sütunlar

Grafiklerde Resimleri Kullanma

Sütunlar yerine bir Resim kullanarak veri sunumunuza daha fazla vurgu yapabilirsiniz.

Panoda görüntülenecek ve tek bir ekrana sığmayan daha fazla veriniz varsa, Excel Visual Basic'in bir parçası olarak gelen Excel denetimlerini kullanmayı tercih edebilirsiniz. En sık kullanılan kontroller kaydırma çubukları, radyo düğmeleri ve onay kutularıdır. Bunları kontrol paneline dahil ederek, onu etkileşimli hale getirebilir ve kullanıcının olası seçimlerle verilerin farklı yönlerini görüntülemesine izin verebilirsiniz.

Alıcıların sonuçlar olarak görüntülenen farklı veri yönlerini dinamik olarak görüntülemesini kolaylaştırmak için gösterge tablolarınızda kaydırma çubukları, onay kutuları ve radyo düğmeleri gibi etkileşimli kontroller sağlayabilirsiniz. Alıcılarla birlikte kontrol panelinin belirli bir düzenine karar verebilir ve daha sonra aynı düzeni kullanabilirsiniz. Excel etkileşimli kontrollerin kullanımı basittir ve Excel konusunda herhangi bir uzmanlık gerektirmez.

Excel etkileşimli kontroller Şeritteki GELİŞTİRİCİ sekmesinde bulunacaktır.

Şeritte GELİŞTİRİCİ sekmesini bulamazsanız, aşağıdakileri yapın -

  • Excel Seçenekleri kutusunda Şeridi Özelleştir'e tıklayın.
  • Şeridi Özelleştir kutusunda Ana Sekmeleri seçin.
  • Ana Sekmeler listesindeki Geliştirici kutusunu işaretleyin.
  • Tamam'a tıklayın. Şeritte GELİŞTİRİCİ sekmesini bulacaksınız.

Gösterge Tablolarında Kaydırma Çubukları

Herhangi bir kontrol panelinin özelliklerinden biri, kontrol panelindeki her bileşenin mümkün olduğunca kompakt olmasıdır. Sonuçlarınızın aşağıdaki gibi göründüğünü varsayalım -

Bu tabloyu aşağıda verildiği gibi bir kaydırma çubuğu ile sunabilirseniz, verilere göz atmak daha kolay olacaktır.

Kaydırma çubuklu bir Çubuk grafikte dinamik bir Hedef Çizginiz de olabilir. Kaydırma çubuğunu yukarı ve aşağı hareket ettirdiğinizde Hedef Çizgi yukarı ve aşağı hareket eder ve Hedef Çizgisini geçen çubuklar vurgulanır.

Aşağıdaki bölümlerde, bir kaydırma çubuğunun nasıl oluşturulacağını ve bir kaydırma çubuğuna bağlı dinamik bir hedef çizginin nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz. Ayrıca, kaydırma çubuklarında dinamik etiketlerin nasıl görüntüleneceğini de öğreneceksiniz.

Kaydırma Çubuğu Oluşturma

Bir tablo için bir kaydırma çubuğu oluşturmak için önce sütun başlıklarını aşağıda gösterildiği gibi sayfadaki boş bir alana kopyalayın.

  • Bir kaydırma çubuğu ekleyin.

    • Şerit üzerindeki GELİŞTİRİCİ sekmesine tıklayın.

    • Kontroller grubunda Ekle'ye tıklayın.

    • Açılır simge listesindeki Form Denetimleri altındaki Kaydırma Çubuğu simgesine tıklayın.

  • İmleci I sütununa götürün ve dikey bir kaydırma çubuğu eklemek için aşağı çekin.

  • Kaydırma çubuğunun yüksekliğini ve genişliğini ayarlayın ve masaya hizalayın.

  • Kaydırma çubuğuna sağ tıklayın.

  • Açılır listede Biçim Denetimi'ne tıklayın.

Biçim Denetimi iletişim kutusu görüntülenir.

  • Kontrol sekmesine tıklayın.

  • Açılan kutulara aşağıdakileri yazın.

  • Tamam düğmesini tıklayın. Kaydırma çubuğu kullanıma hazırdır. Kaydırma çubuğunu yukarı ve aşağı hareket ettirdiğinizde 0 - 36 değerlerini alan kaydırma çubuğu için hücre bağlantısı olarak O2 hücresini seçtiniz. Daha sonra, tablodaki verilerin kopyasını O2 hücresindeki değere dayalı bir referansla oluşturmanız gerekir.

  • K3 hücresine aşağıdakileri yazın -

    = OFSET (Özet [@ [S. No.]], $ O $ 2,0).

  • Enter düğmesine basın. Formülü kopyalayarak sütundaki hücreleri doldurun.

  • Formülü kopyalayarak diğer sütunlardaki hücreleri doldurun.

Dinamik ve kaydırılabilir tablonuz gösterge tablonuza kopyalanmaya hazır.

  • Kaydırma çubuğunu aşağı hareket ettirin.

Sizin de görebileceğiniz gibi, hücre kaydırma çubuğu hücre bağlantısındaki değer değişir ve tablodaki veriler bu değere göre kopyalanır. Bir seferde 12 satırlık veri görüntülenir.

  • Kaydırma çubuğunu en alta sürükleyin.

Verinin son 12 satırı, geçerli değer 36 (O2 hücresinde gösterildiği gibi) ve Form Kontrolü iletişim kutusunda ayarladığınız maksimum değer olarak görüntülenir.

Gereksiniminize göre dinamik tablonun göreceli konumunu değiştirebilir, bir seferde görüntülenecek satır sayısını, kaydırma çubuğuna hücre bağlantısını vb. Değiştirebilirsiniz. Yukarıda gördüğünüz gibi, bunların Biçim Kontrolü iletişim kutusunda ayarlanması gerekir.

Dinamik ve Etkileşimli Hedef Hat Oluşturma

Son 6 aydaki satışları bölge bazında görüntülemek istediğinizi varsayalım. Ayrıca her ay için hedefler belirlediniz.

Aşağıdakileri yapabilirsiniz -

  • Tüm bu bilgileri gösteren bir sütun grafiği oluşturun.
  • Sütunlar boyunca bir Hedef Hat oluşturun.
  • Hedef Hattı bir kaydırma çubuğu ile etkileşimli hale getirin.
  • Verilerinizdeki hedef değerleri ayarlayarak Hedef Hattı dinamik yapın.
  • Hedefi karşılayan değerleri vurgulayın.

Tüm bu bilgileri gösteren bir sütun grafiği oluşturun

Verileri seçin. Kümelenmiş bir sütun grafiği ekleyin.

Sütunlar boyunca bir Hedef Hat oluşturun

Grafik türünü combo olarak değiştirin. Grafik türünü Hedef seriler için Çizgi ve serinin geri kalanı için Kümelenmiş Sütun olarak seçin.

Hedef Hat için bir temel tablo oluşturun. Bunu daha sonra dinamik hale getireceksiniz.

Hedef Hat için veri serisi değerlerini yukarıdaki tablodaki Hedef sütununa değiştirin.

Tamam düğmesini tıklayın.

Kümelenmiş Sütunun renk düzenini değiştirin. Hedef Hattı yeşil noktalı bir çizgi olarak değiştirin.

Hedef Hattı bir kaydırma çubuğu ile etkileşimli hale getirin

  • Bir kaydırma çubuğu ekleyin ve grafiğin altına yerleştirin ve Ocak'tan Haziran'a kadar olacak şekilde boyutlandırın.

  • Biçim Kontrolü iletişim kutusuna kaydırma çubuğu parametrelerini girin.

  • Ay ve Hedef olmak üzere iki sütunlu bir tablo oluşturun.

  • Değerleri veri tablosuna ve kaydırma çubuğu hücre bağlantısına göre girin.

Bu tablo, kaydırma çubuğu konumuna göre Ayı ve ilgili Hedefi gösterir.

Verilerinizdeki hedef değerleri ayarlayarak Hedef Hattı dinamik yapın

Şimdi, Hedef Hattınızı dinamik hale getirmeye hazırsınız.

  • Tüm satırlara = $ G $ 12 yazarak Hedef Satır için oluşturduğunuz temel tablodaki Hedef sütun değerlerini değiştirin.

Bildiğiniz gibi, G12 hücresi Hedef değeri dinamik olarak görüntüler.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Hedef Çizgi kaydırma çubuğuna göre hareket ediyor.

Hedefi karşılayan değerleri vurgulayın

Bu son adımdır. Herhangi bir zamanda hedefi karşılayan değerleri vurgulamak istersiniz.

  • Veri tablonuzun sağ tarafına sütunlar ekleyin - East-Results, North-Results, SouthResults ve West-Results.

  • H3 hücresine aşağıdaki formülü girin -

    = EĞER (D3> = $ G 12 $, D3, NA ())

  • Formülü tablodaki diğer hücrelere kopyalayın. Tabloyu yeniden boyutlandırın.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, East-Results, North-Results, SouthResults ve West-Results sütunlarındaki değerler kaydırma çubuğuna (yani Hedef değer) bağlı olarak dinamik olarak değişir. Hedeften büyük veya ona eşit değerler görüntülenir ve diğer değerler yalnızca # N / A'dır.

  • Veri tablosuna yeni eklenen sütunları dahil etmek için Grafik Veri Aralığı'nı değiştirin.

  • Grafik Türünü Değiştir'e tıklayın.

  • Hedef seriyi Çizgi ve geri kalanını Kümelenmiş Sütun yapın.

  • Yeni eklenen veri serileri için İkincil Eksen'i seçin.

  • Veri serilerini, Doğu, Kuzey, Güney ve Batı serilerinin dolgu rengi turuncu olacak ve Doğu-Sonuçlar, Kuzey-Sonuçlar, Güney-Sonuçlar ve Batı Sonuçları serileri yeşil bir dolgu rengine sahip olacak şekilde formatlayın.

  • Hedef Çizgi için bir Veri Etiketi girin ve dinamik veri tablosundaki Ay değerine hücre referansı ile dinamik hale getirin.

Dinamik Hedef Çizgi içeren grafiğiniz gösterge tablosuna eklenmeye hazır.

İkincil ekseni gerekli olmadığından temizleyebilirsiniz. Kaydırma çubuğunu hareket ettirdiğinizde Hedef Çizgi hareket eder ve Çubuklar buna göre vurgulanır. Hedef Hat ayrıca Ayı gösteren bir Etikete sahip olacaktır.

Excel Seçeneği (Radyo) Düğmeleri

Radyo düğmeleri normalde belirli bir seçenek kümesinden bir seçeneği seçmek için kullanılır. Her zaman küçük bir daire ile gösterilir ve seçildiğinde içinde bir nokta olacaktır. Bir dizi radyo düğmeniz olduğunda, bunlardan yalnızca birini seçebilirsiniz.

Excel'de Radyo düğmeleri Seçenek Düğmeleri olarak adlandırılır.

Okuyucunun bakmak istediği veri özelliklerini seçmek için grafiklerde Excel Seçenek Düğmelerini kullanabilirsiniz. Örneğin, önceki bölümdeki örnekte, Aya dayalı hedef değerlere sahip dinamik bir Hedef Çizgisi elde etmek için bir kaydırma çubuğu oluşturdunuz. Bir Ay ve dolayısıyla hedef değeri seçmek ve Hedef Çizgiyi hedef değere dayandırmak için Seçenek Düğmelerini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar olacak -

  • Tüm bu bilgileri gösteren bir sütun grafiği oluşturun.
  • Sütunlar boyunca bir Hedef Hat oluşturun.
  • Seçenek Düğmeleri ile Hedef Hattı etkileşimli hale getirin.
  • Verilerinizdeki hedef değerleri ayarlayarak Hedef Hattı dinamik yapın.
  • Hedefi karşılayan değerleri vurgulayın.

Adım 1 ve 2, önceki durumdakiyle aynıdır. İkinci adımın sonunda aşağıdaki tabloya sahip olacaksınız.

Seçenek Düğmeleri ile Hedef Hattı etkileşimli hale getirin

  • Bir Seçenek Düğmesi Ekleyin.

    • Şerit üzerindeki GELİŞTİRİCİ sekmesine tıklayın.

    • Kontroller grubunda Ekle'ye tıklayın.

    • Açılır simge listesindeki Form Denetimleri altındaki Seçenek Düğmesi simgesine tıklayın.

Grafiğin sağ üst köşesine yerleştirin.

Seçenek düğmesine sağ tıklayın. Açılır listedeki Biçim Denetimi seçeneğini tıklayın.

Kontrol sekmesinin altındaki Nesneyi Biçimlendir iletişim kutusunda Seçenek Düğmesi parametrelerini girin.

F10 hücresi Seçenek Düğmesine bağlıdır. Dikey olarak Seçenek Düğmesinin 5 kopyasını alın.

Gördüğünüz gibi, tüm Seçenek Düğmeleri, Başlık Adları olarak anılan aynı ada sahiptir. Ancak dahili olarak Excel, bu Seçenek Düğmeleri için farklı adlara sahip olacaktır ve bunlara Ad kutusunda da bakabilirsiniz. Ayrıca, Seçenek Düğmesi 1, F10 hücresine bağlanacak şekilde ayarlandığından, tüm kopyalar da aynı hücreye atıfta bulunur.

Seçenek Düğmelerinden herhangi birine tıklayın.

Gördüğünüz gibi, bağlantılı hücredeki sayı Seçenek Düğmesinin seri numarası olarak değişir. Seçenek Düğmelerini Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs ve Haziran olarak yeniden adlandırın.

Ay ve Hedef olmak üzere iki sütunlu bir tablo oluşturun. Değerleri veri tablosuna ve kaydırma çubuğu hücre bağlantısına göre girin.

Bu tablo, seçilen Seçenek Düğmesine göre Ayı ve ilgili Hedefi gösterir.

Verilerinizdeki hedef değerleri ayarlayarak Hedef Hattı dinamik yapın

Şimdi, Hedef Hattınızı dinamik hale getirmeye hazırsınız.

  • Tüm satırlara = $ G $ 12 yazarak Hedef Satır için oluşturduğunuz temel tablodaki Hedef sütun değerlerini değiştirin.

Bildiğiniz gibi, G12 hücresi Hedef değeri dinamik olarak görüntüler.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Hedef Hat, seçilen Seçenek Düğmesine göre görüntülenir.

Hedefi karşılayan değerleri vurgulayın

Bu son adımdır. Herhangi bir zamanda hedefi karşılayan değerleri vurgulamak istersiniz.

  • Veri tablonuzun sağ tarafına sütunlar ekleyin - East-Results, North-Results, SouthResults ve West-Results.

  • H3 hücresine aşağıdaki formülü girin -

    = EĞER (D3> = $ G 12 $, D3, NA ())

  • Formülü tablodaki diğer hücrelere kopyalayın. Tabloyu yeniden boyutlandırın.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, East-Results, North-Results, SouthResults ve West-Results sütunlarındaki değerler kaydırma çubuğuna (yani Hedef değer) bağlı olarak dinamik olarak değişir. Hedeften büyük veya ona eşit değerler görüntülenir ve diğer değerler yalnızca # N / A'dır.

  • Veri tablosuna yeni eklenen sütunları dahil etmek için Grafik Veri Aralığı'nı değiştirin.

  • Grafik Türünü Değiştir'e tıklayın.

  • Hedef seriyi Çizgi ve geri kalanını Kümelenmiş Sütun yapın.

  • Yeni eklenen veri serileri için İkincil Eksen'i seçin.

  • Veri serilerini, Doğu, Kuzey, Güney ve Batı serilerinin dolgu rengi turuncu olacak ve Doğu-Sonuçlar, Kuzey-Sonuçlar, Güney-Sonuçlar ve Batı Sonuçları serileri yeşil bir dolgu rengine sahip olacak şekilde formatlayın.

  • $ G $ 12 hücresinden değerle Hedef Satıra dinamik bir Veri Etiketi ekleyin.

  • İkincil ekseni gerekli olmadığından temizleyin.

  • Şeritteki GÖRÜNÜM sekmesinin altında Kılavuz Çizgileri kutusunun işaretini kaldırın.

  • Format Axis seçeneklerinde Label seçeneğini High olarak değiştirin. Bu, Dikey Eksen Etiketlerini sağa kaydırarak Hedef Hat Veri Etiketinizi dikkat çekici hale getirir.

Dinamik Hedef Çizgisi ve Seçenek Düğmeleri içeren grafiğiniz gösterge tablosuna eklenmeye hazırdır.

Bir Seçenek Düğmesini seçtiğinizde, seçilen Ayın hedef değerine göre Hedef Satır görüntülenir ve buna göre Çubuklar vurgulanır. Hedef Hat ayrıca hedef değeri gösteren bir Veri Etiketine sahip olacaktır.

Excel Onay Kutuları

Onay kutuları normalde belirli bir seçenek kümesinden bir veya daha fazla seçeneği seçmek için kullanılır. Onay kutuları her zaman küçük karelerle gösterilir ve seçildiklerinde bir onay işareti olur. Bir dizi Onay Kutunuz olduğunda, bunlardan herhangi bir sayıda seçmek mümkündür. Örneğin,

Okuyucunun bakmak istediği veri özelliklerini seçmek için grafiklerde Excel Onay Kutularını kullanabilirsiniz. Örneğin, önceki bölümdeki örnekte, 4 Bölgenin - Doğu, Kuzey, Güney ve Batı - verilerini görüntüleyen sütun grafiği oluşturdunuz. Verilerin görüntülendiği Bölgeleri seçmek için Onay Kutularını kullanabilirsiniz. Bir seferde istediğiniz sayıda Bölge seçebilirsiniz.

Önceki bölümün son adımıyla başlayabilirsiniz -

  • Bir Onay Kutusu ekleyin.

    • Şerit üzerindeki GELİŞTİRİCİ sekmesine tıklayın.

    • Kontroller grubunda Ekle'ye tıklayın.

    • Açılır simge listesinde Form Denetimleri altındaki Onay Kutusu simgesine tıklayın.

  • Grafiğin sol üst köşesine yerleştirin.

  • Onay Kutusunun adını Doğu olarak değiştirin.

  • Onay kutusunu sağ tıklayın. Açılır listede Biçim Denetimi'ne tıklayın.

  • Kontrol sekmesinin altındaki Biçim Kontrolü iletişim kutusuna Onay Kutusu parametrelerini girin.

  • Tamam düğmesini tıklayın. C19 bağlantılı hücrede, Onay Kutusunu seçerseniz DOĞRU'nun görüntüleneceğini ve Onay Kutusunun seçimini kaldırırsanız YANLIŞ'ın görüntüleneceğini görebilirsiniz.

  • Onay Kutusunu kopyalayın ve yatay olarak 3 kez yapıştırın.

  • İsimleri Kuzey, Güney ve Batı olarak değiştirin.

Gördüğünüz gibi, bir Onay Kutusunu kopyaladığınızda, bağlantılı hücre kopyalanan Onay Kutusu için de aynı kalır. Ancak, Onay Kutuları birden çok seçime sahip olabileceğinden, bağlantılı hücreleri farklı yapmanız gerekir.

  • Kuzey, Güney ve Batı için bağlantılı hücreleri sırasıyla $ C $ 20, $ C $ 21 ve $ C $ 22 olarak değiştirin.

Bir sonraki adım, Grafikte yalnızca seçilen Bölgelerin verilerini bulundurmaktır.

  • Aşağıdaki gibi bir tablo yapısı oluşturun -

  • C21 hücresine = EĞER ($ C $ 19, H3, NA ()) yazın.
  • D21 hücresine = EĞER ($ D $ 19, I3, NA ()) yazın.
  • E21 hücresine = EĞER ($ E $ 19, J3, NA ()) yazın.
  • F21 hücresine = IF ($ F $ 19, K3, NA ()) yazın.
  • Tablodaki diğer satırları doldurun.

  • Hedef sütununu ekleyin.

  • Grafik verilerini bu tabloya değiştirin.

Grafik, seçilen Ay için belirlenen hedef değerden daha yüksek olan seçili Bölgeler için verileri görüntüler.

Grafiklerin size veri mesajını görsel olarak iletmede yararlı olduğunun farkındasınız. Excel'de bulunan grafik türlerine ek olarak, popüler hale gelen yaygın olarak kullanılan bazı uygulama grafikleri de vardır. Bunlardan bazıları Excel 2016'da da yer almaktadır.

Excel 2013 veya önceki sürümleri kullanıyorsanız, bu grafikler hakkında bilgi edinmek ve yerleşik grafik türleriyle nasıl oluşturulacağını öğrenmek için lütfen eğitici - Gelişmiş Excel Grafiklerine bakın.

Gelişmiş Excel Grafik Türleri

Aşağıdaki gelişmiş Excel grafik türleri, gösterge tablolarınıza eklemek için kullanışlı olacaktır -

Şelale Grafiği

Şelale çizelgeleri, pozitif ve negatif katkıların kümülatif etkisini kırarak net gelir gibi net bir değere nasıl ulaştığınızı göstermek için idealdir.

Bant Grafiği

Bant şeması, her bir veri noktasını tanımlanmış bir aralığa güvenerek, bir zaman periyodu boyunca verileri grafik olarak temsil etmeye uygundur. Örneğin, farklı bölgelerden bir ürünün müşteri anket sonuçları.

Gantt şeması

Gantt şeması, bir dizi yatay çizginin, belirli dönemlerde yapılan iş miktarını, bu dönemler için planlanan iş miktarıyla ilişkili olarak gösterdiği bir grafiktir.

Termometre Tablosu

Bir hedef değeri ve gerçek bir değeri temsil etmeniz gerektiğinde, bu değerleri bir Termometre tablosu ile kesin olarak gösterebilirsiniz.

Gösterge Tablosu

Bir Gösterge Grafiği, maksimumdan ne kadar uzakta olduğunuzu gösteren minimum, maksimum ve mevcut değeri gösterir.

Madde İşareti Grafiği

Madde işaretli grafik, bir ölçüyü bir veya daha fazla ilgili ölçü ile karşılaştırmak ve ölçüyü, örneğin iyi, tatmin edici ve zayıf gibi nitel durumunu beyan eden tanımlanmış nicel aralıklarla ilişkilendirmek için kullanılabilir. KPI'leri de görüntülemek için Madde İşareti grafiğini kullanabilirsiniz.

Huni Grafiği

Huni grafiği, bir aşamadan diğerine geçerken verilerin aşamalı olarak azaltılmasını görselleştirmek için kullanılır. Örneğin, Satış Hattı.

Waffle Tablosu

Waffle grafiği, işin ilerlemesini tamamlanma yüzdesi, ulaşılan hedefe karşı Hedef vb.

Sıcaklık haritası

Isı Haritası, önemli veri noktalarını vurgulamak için bir Tablodaki verilerin görsel bir temsilidir.

Adım Tablosu

Düzensiz aralıklarla meydana gelen ve değişiklikler arasında sabit kalan değişiklikleri görüntülemeniz gerekiyorsa, Adım grafiği kullanışlıdır.

Kutu ve Bıyık Grafiği

Box ve Whisker grafikleri genellikle istatistiksel analizde kullanılır. Örneğin, deneysel sonuçları veya rekabetçi sınav sonuçlarını karşılaştırmak için Box ve Whisker grafiği kullanabilirsiniz.

Histogram

Histogram, sayısal verilerin dağılımının grafiksel bir temsilidir ve İstatistiksel Analizde yaygın olarak kullanılır.

Pareto Grafiği

Pareto grafiği, karar vermede İstatistiksel Analizde yaygın olarak kullanılan bir başka grafiktir. 80/20 Kuralı olarak da adlandırılan Pareto analizini temsil eder, yani sonuçların% 80'inin nedenlerin% 20'sinden kaynaklandığı anlamına gelir.

Madde İşaretli Grafiklerle Üç Aylık Performansı Görüntüleme

Satış ekibinin performansını üç ayda bir kontrol panelinde görüntülemeniz gerektiğini varsayalım. Veriler aşağıda verildiği gibi olabilir.

Bu bilgiyi gösterge tablosunda Bullet grafiğini kullanarak aşağıdaki gibi görüntüleyebilirsiniz -

Gördüğünüz gibi, bu daha az yer kaplıyor, ancak çok fazla bilgi aktarıyor.

Waffle Grafikleriyle Bölge Bazında Kar Yüzdesi Gösteriliyor

Doğu, Kuzey, Güney ve Batı gibi bölgeler için Kar Yüzdesini görüntülemeniz gerektiğini varsayalım.

Bu bilgileri, aşağıda gösterildiği gibi, kontrol panelinizde Waffle çizelgeleri ile vurgulayarak görüntüleyebilirsiniz.

Bu ekran sadece değerleri değil, aynı zamanda iyi bir karşılaştırmayı da gösterir.

Verileriniz tek bir Excel tablosunda bulunuyorsa, Excel PivotTable'larını kullanarak verileri gereken şekilde özetleyebilirsiniz. PivotTable, verileri dilimlemek ve parçalara ayırmak için kullanabileceğiniz son derece güçlü bir araçtır. Verilerin farklı bakış açılarını bulmanızı sağlamak için dinamik olarak değiştirilebilen kompakt bir tabloyla yüz binlerce veri noktasını izleyebilir, analiz edebilirsiniz. Kullanımı basit, ancak güçlü bir araçtır.

Excel size birden çok tablodan, farklı veri kaynaklarından ve dış veri kaynaklarından bir PivotTable oluşturmanın daha güçlü bir yolunu sunar. Veri Modeli olarak bilinen veritabanında çalışan Power PivotTable olarak adlandırılır. Diğer bölümlerdeki Power PivotTable ve Power PivotChart ve Power View Raporları gibi diğer Excel elektrikli araçları hakkında bilgi edineceksiniz.

PivotTable'lar, Power PivotTable'lar, Power PivotChart'lar ve Power View Raporları, panonuzdaki büyük veri kümelerinden özet sonuçları görüntülemek için kullanışlıdır. Elektrikli aletlere girmeden önce normal PivotTable'da ustalık kazanabilirsiniz.

PivotTable Oluşturma

PivotTable'ı bir veri aralığından veya bir Excel tablosundan oluşturabilirsiniz. Her iki durumda da, verilerin ilk satırı sütunların başlıklarını içermelidir.

Boş bir PivotTable ile başlayabilir ve sıfırdan oluşturabilir veya verileriniz için olası özelleştirilmiş PivotTable'ları önizlemek ve amacınıza uygun olanı seçmek için Excel Tarafından Önerilen PivotTable komutunu kullanabilirsiniz. Her iki durumda da, elinizdeki verilerin farklı yönlerine ilişkin içgörüler elde etmek için bir PivotTable'ı anında değiştirebilirsiniz.

Her bir Bölgede ve Ocak, Şubat ve Mart aylarında her Satış Temsilcisinin satış verilerini içeren aşağıdaki veri aralığını göz önünde bulundurun:

Bu veri aralığından bir PivotTable oluşturmak için aşağıdakileri yapın -

  • İlk satırın başlıklara sahip olduğundan emin olun. Başlıklara ihtiyacınız var çünkü bunlar PivotTable'ınızdaki alan adları olacak.

  • Veri aralığını SalesData_Range olarak adlandırın.

  • Veri aralığına tıklayın - SalesData_Range.

  • Şerit üzerindeki INSERT sekmesine tıklayın.

  • Tablolar grubunda PivotTable'a tıklayın.

PivotTable Oluştur iletişim kutusu görüntülenir.

Gördüğünüz gibi, PivotTable Oluştur iletişim kutusunda, Çözümlemek istediğiniz verileri seçin altında, geçerli çalışma kitabından bir Tablo veya Aralık seçebilir veya bir dış veri kaynağı kullanabilirsiniz. Bu nedenle, Aralık veya Tablo bir PivotTable formu oluşturmak için aynı adımları kullanabilirsiniz.

  • Bir tablo veya aralık seçin üzerine tıklayın.

  • Tablo / Aralık kutusuna aralık adını yazın - SalesData_Range.

  • PivotTable raporunun yerleştirilmesini istediğiniz yeri seçin altında Yeni Çalışma Sayfası'na tıklayın.

Ayrıca, bu veri aralığını Veri Modeli'ne ekleyerek birden çok tabloyu analiz etmeyi seçebileceğinizi de gözlemleyebilirsiniz. Veri Modeli, Excel Power Pivot veritabanıdır.

  • Tamam düğmesini tıklayın. Çalışma kitabınıza yeni bir çalışma sayfası eklenecektir. Yeni çalışma sayfası boş bir PivotTable içerir.

  • Çalışma sayfasını - Range-PivotTable olarak adlandırın.

Gördüğünüz gibi, veri aralığındaki sütunların başlık adlarını içeren PivotTable Alanları listesi çalışma sayfasının sağ tarafında görünür. Ayrıca, Şeritte PivotTable Araçları - ANALİZ ve TASARIM görünür.

PivotTable alanlarını görüntülemek istediğiniz verilere göre seçmeniz gerekir. Alanları uygun alanlara yerleştirerek veriler için istediğiniz düzeni elde edebilirsiniz. Örneğin, satış görevlisinin sipariş miktarını Ocak, Şubat ve Mart ayları için özetlemek için aşağıdakileri yapabilirsiniz -

  • PivotTable Alanları listesinde Satış Temsilcisi alanına tıklayın ve onu SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • PivotTable Alanları listesindeki Ay alanına tıklayın ve bunu da SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Sipariş Miktarı'na tıklayın ve ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

PivotTable'ınız hazır. Alanları alanlar boyunca sürükleyerek PivotTable'ın düzenini değiştirebilirsiniz. Görüntülemek istediğiniz verileri seçmek için PivotTable Alanları listesindeki alanları seçebilir / seçimi kaldırabilirsiniz.

PivotTable'da Verileri Filtreleme

PivotTable verilerinizin bir alt kümesine odaklanmanız gerekiyorsa, PivotTable'daki verileri bir veya daha fazla alanın değerlerinin bir alt kümesine göre filtreleyebilirsiniz. Örneğin, yukarıdaki örnekte, verileri Aralık alanına göre filtreleyebilirsiniz, böylece yalnızca seçili Bölgeler için verileri görüntüleyebilirsiniz.

PivotTable'daki verileri filtrelemenin birkaç yolu vardır -

  • Rapor Filtrelerini kullanarak filtreleme.
  • Dilimleyiciler kullanarak filtreleme.
  • Verileri manuel olarak filtreleme.
  • Etiket Filtrelerini kullanarak filtreleme.
  • Değer Filtrelerini kullanarak filtreleme.
  • Tarih Filtrelerini Kullanarak Filtreleme.
  • İlk 10 Filtresini kullanarak filtreleme.
  • Zaman Çizelgesi kullanarak filtreleme.

Bu bölümde Rapor Filtrelerinin kullanımını ve sonraki bölümde Dilimleyicilerin kullanımını öğreneceksiniz. Diğer filtreleme seçenekleri için Excel PivotTables öğreticisine bakın.

Alanlardan birine bir Filtre atayabilirsiniz, böylece PivotTable'ı o alanın değerlerine göre dinamik olarak değiştirebilirsiniz.

  • Bölge alanını FİLTRELER alanına sürükleyin.
  • Satış görevlisi alanını SATIRLAR alanına sürükleyin.
  • Ay alanını SÜTUNLAR alanına sürükleyin.
  • Sipariş Miktarı alanını ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

Bölge etiketli Filtre, PivotTable'ın üzerinde görünür (PivotTable'ınızın üzerinde boş satırlar yoksa, PivotTable, Filtre için yer açmak üzere aşağı itilir).

Gözlemleyebileceğiniz gibi

  • Satış görevlisi değerleri satırlarda görünür.

  • Ay değerleri sütunlarda görünür.

  • Bölge Filtresi, varsayılan TÜMÜ olarak seçilmiş olarak en üstte görünür.

  • Özetleme değeri, Sipariş Miktarının Toplamıdır.

    • Satış görevlisi bazında Sipariş Miktarı Toplamı, Genel Toplam sütununda görünür.

    • Aylık Sipariş Miktarı Toplamı, Genel Toplam satırında görünür.

  • Bölge Filtresindeki oka tıklayın.

Bölge alanının değerlerini içeren açılır liste görüntülenir.

  • Birden Çok Öğe Seç kutusunu işaretleyin. Tüm değerler için onay kutuları görünecektir. Varsayılan olarak tüm kutular işaretlidir.

  • (Tümü) kutusunun işaretini kaldırın. Tüm kutular işaretlenmeyecek.

  • Kutuları işaretleyin - Güney ve Batı.

  • Tamam düğmesini tıklayın. Yalnızca Güney ve Batı bölgelerine ait veriler özetlenecektir.

Gördüğünüz gibi, Bölge Filtresinin yanındaki hücrede - (Birden Çok Öğe) görüntülenir ve bu, birden fazla değer seçtiğinizi belirtir. Ancak görüntülenen rapordan kaç değer ve / veya hangi değer bilinmemektedir. Böyle bir durumda, Dilimleyicilerin kullanılması filtreleme için daha iyi bir seçenektir.

PivotTable'da Dilimleyicileri Kullanma

Dilimleyiciler kullanarak filtrelemenin birçok avantajı vardır -

  • Dilimleyiciler için alanları seçerek birden çok Filtreye sahip olabilirsiniz.

  • Filtrenin uygulandığı alanları görselleştirebilirsiniz (alan başına bir Dilimleyici).

  • Bir Dilimleyici, temsil ettiği alanın değerlerini gösteren düğmelere sahip olacaktır. Alandaki değerleri seçmek / seçimi kaldırmak için Dilimleyicinin düğmelerine tıklayabilirsiniz.

  • Filtrede bir alanın hangi değerlerinin kullanıldığını görselleştirebilirsiniz (seçili düğmeler Dilimleyicide vurgulanır).

  • Birden çok PivotTable ve / veya PivotChart için ortak bir Dilimleyici kullanabilirsiniz.

  • Bir Dilimleyiciyi gizleyebilir / gösterebilirsiniz.

Dilimleyicilerin kullanımını anlamak için aşağıdaki PivotTable'ı göz önünde bulundurun.

Bu PivotTable'ı alanlara (Bölge ve Ay) göre filtrelemek istediğinizi varsayalım.

  • Şeritteki ÖZEL TABLO ARAÇLARI altındaki ANALİZ sekmesine tıklayın.
  • Filtre grubunda Dilimleyici Ekle'ye tıklayın.

Dilimleyici Ekle iletişim kutusu görüntülenir. Verilerinizdeki tüm alanları içerir.

  • Bölge ve Ay kutularını işaretleyin.

  • Tamam düğmesini tıklayın. Seçilen alanların her biri için dilimleyiciler, varsayılan olarak seçilen tüm değerlerle görüntülenir. Dilimleme Araçları, Dilimleyici ayarları, görünümü ve hissi üzerinde çalışmak için Şeritte görünür.

Gördüğünüz gibi, her Dilimleyici temsil ettiği alanın tüm değerlerine sahiptir ve değerler düğmeler olarak görüntülenir. Varsayılan olarak, bir alanın tüm değerleri seçilir ve bu nedenle tüm düğmeler vurgulanır.

PivotTable'ı yalnızca Güney ve Batı bölgeleri ve Şubat ve Mart ayları için görüntülemek istediğinizi varsayalım.

  • Region Slicer'da South'a tıklayın. Dilimleyici - Bölge'de yalnızca Güney vurgulanacaktır.

  • Ctrl tuşunu basılı tutun ve Region Slicer'da West'e tıklayın.

  • Ay Dilimleyicide Şubat'a tıklayın.

  • Ctrl tuşunu basılı tutun ve Ay Dilimleyicide Mart'a tıklayın. Dilimleyicilerdeki seçili değerler vurgulanır. PivotTable, seçilen değerler için özetlenecektir.

Filtreden bir alanın değerlerini eklemek / çıkarmak için Ctrl tuşunu basılı tutun ve ilgili Dilimleyicide bu düğmelere tıklayın.

Veri kümeleriniz büyük olduğunda, yüz milyonlarca veri satırını işleyebilen Excel Power Pivot kullanabilirsiniz. Veriler harici veri kaynaklarında olabilir ve Excel Power Pivot, bellek optimizasyon modunda çalışan bir Veri Modeli oluşturur. Hesaplamaları yapabilir, verileri analiz edebilir ve sonuçlara ve kararlara ulaşmak için bir rapora ulaşabilirsiniz. Rapor, Power PivotTable veya Power PivotChart veya her ikisinin birleşimi olabilir.

Power Pivot'u geçici bir raporlama ve analiz çözümü olarak kullanabilirsiniz. Bu nedenle, Excel ile uygulamalı deneyime sahip bir kişinin birkaç dakika içinde üst düzey veri analizini ve karar vermeyi gerçekleştirmesi mümkün olacaktır ve gösterge tablolarına dahil edilmesi büyük bir varlıktır.

Power Pivot Kullanımları

Power Pivot'u aşağıdakiler için kullanabilirsiniz -

  • Güçlü veri analizi gerçekleştirmek ve sofistike Veri Modelleri oluşturmak için.
  • Birkaç farklı kaynaktan büyük hacimli verileri hızlı bir şekilde birleştirmek için.
  • Bilgi analizi yapmak ve içgörüleri etkileşimli olarak paylaşmak.
  • Temel Performans Göstergeleri (KPI'ler) oluşturmak için.
  • Power PivotTable'lar oluşturmak için.
  • Power PivotChart'lar oluşturmak için.

PivotTable ve Power PivotTable arasındaki farklar

Power PivotTable, düzeninde aşağıdaki farklılıklarla PivotTable'a benzer:

  • PivotTable, Excel tablolarına, Power PivotTable ise Veri Modelinin parçası olan veri tablolarına dayanır.

  • PivotTable, tek bir Excel tablosunu veya veri aralığını temel alırken, Power PivotTable, Veri Modeline eklendikleri sürece birden çok veri tablosunu temel alabilir.

  • PivotTable, Excel penceresinden oluşturulurken, Power PivotTable, PowerPivot penceresinden oluşturulur.

Power PivotTable Oluşturma

Veri Modelinde Satış Temsilcisi ve Satış olmak üzere iki veri tablonuz olduğunu varsayalım. Bu iki veri tablosundan bir Power PivotTable oluşturmak için aşağıdaki şekilde devam edin -

  • PowerPivot penceresindeki Şerit üzerindeki Giriş sekmesine tıklayın.

  • Şeritte PivotTable'a tıklayın.

  • Açılır listede PivotTable'a tıklayın.

PivotTable Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Yeni Çalışma Sayfasına tıklayın.

Tamam düğmesini tıklayın. Excel penceresinde yeni çalışma sayfası oluşturulur ve boş bir Power PivotTable görüntülenir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Power PivotTable’ın düzeni PivotTable’ın düzenine benzer.

PivotTable Alanları Listesi, çalışma sayfasının sağ tarafında görüntülenir. Burada PivotTable'dan bazı farklılıklar bulacaksınız. Power PivotTable Alanları listesinde, başlığın altında ve alanlar listesinin üzerinde görünen ETKİN ve TÜMÜ olmak üzere iki sekme vardır. TÜM sekmesi vurgulanmıştır. TÜMÜ sekmesi, Veri Modelindeki tüm veri tablolarını görüntüler ve ETKİN sekmesi, eldeki Power PivotTable için seçilen tüm veri tablolarını görüntüler.

  • TÜMÜ altındaki PivotTable Alanları listesinde tablo adlarına tıklayın.

Onay kutuları ile ilgili alanlar görünecektir.

  • Her tablo adının

    sol tarafında sembolü olacaktır .

  • İmleci bu sembolün üzerine yerleştirirseniz, o veri tablosunun Veri Kaynağı ve Model Tablosu Adı görüntülenecektir.

  • Satış Temsilcisini Satış Temsilcisi tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.
  • AKTİF sekmesine tıklayın.

Satış Görevlisi alanı Power PivotTable'da görünür ve Satış Temsilcisi tablosu ETKİN sekmesi altında görünür.

  • TÜMÜ sekmesine tıklayın.
  • Satış tablosunda Ay ve Sipariş Miktarı'na tıklayın.
  • AKTİF sekmesine tıklayın.

Her iki tablo - Satış ve Satış Görevlisi ETKİN sekmesinin altında görünür.

  • Ayı SÜTUNLAR alanına sürükleyin.
  • Bölgeyi FİLTRELER alanına sürükleyin.
  • Bölge filtre kutusunda TÜMÜ'nün yanındaki oka tıklayın.
  • Birden Çok Öğe Seç'e tıklayın.
  • Kuzey ve Güney'e tıklayın.
  • Tamam düğmesini tıklayın. Sütun etiketlerini artan düzende sıralayın.

Power PivotTable, verileri keşfetmek ve raporlamak için dinamik olarak değiştirilebilir.

Power PivotChart Oluşturma

Power PivotChart, Veri Modeline dayalı olan ve Power Pivot penceresinden oluşturulan bir PivotChart'tır. Excel PivotChart'a benzer bazı özelliklere sahip olmasına rağmen, onu daha güçlü kılan başka özellikler de vardır.

Aşağıdaki Veri Modeline göre bir Power PivotChart oluşturmak istediğinizi varsayalım.

  • Power Pivot penceresindeki Şeritteki Giriş sekmesine tıklayın.
  • PivotTable'a tıklayın.
  • Açılır listede PivotChart'ı tıklayın.

PivotChart Oluştur iletişim kutusu görüntülenir. Yeni Çalışma Sayfası'nı tıklayın.

  • Tamam düğmesini tıklayın. Excel penceresinde yeni bir çalışma sayfasında boş bir PivotChart oluşturulur. Bu bölümde PivotChart dediğimizde Power PivotChart'a atıfta bulunuyoruz.

Gördüğünüz gibi, veri modelindeki tüm tablolar PivotChart Alanları listesinde görüntülenir.

  • PivotChart Alanları listesinde Satış Temsilcisi tablosuna tıklayın.
  • Satış görevlisi ve Bölge alanlarını AXIS alanına sürükleyin.

PivotChart'ta seçili iki alan için iki alan düğmesi görünür. Bunlar Eksen alan düğmeleridir. Alan düğmelerinin kullanımı, PivotChart'ta görüntülenen verileri filtrelemek içindir.

  • 4 tablonun her birinden (East_Sales, North_Sales, South_Sales ve West_Sales) TotalSalesAmount öğesini ∑ VALUES alanına sürükleyin.

Gördüğünüz gibi, çalışma sayfasında aşağıdakiler belirir -

  • PivotChart'ta sütun grafiği varsayılan olarak görüntülenir.
  • LEGEND alanına ∑ DEĞERLER eklenir.
  • Değerler, PivotChart'taki Göstergede Değerler başlığı ile görünür.
  • Değer Alanı Düğmeleri PivotChart'ta görünür.

PivotChart'ın daha düzenli bir görünümü için gösterge ve değer alanı düğmelerini kaldırabilirsiniz.

  • PivotChart'ın sağ üst köşesindeki düğmeye tıklayın .

  • Grafik Öğelerinde Gösterge seçeneğinin işaretini kaldırın.

  • Değer alanı düğmelerine sağ tıklayın.

  • Açılır listede Grafikteki Değer Alanı Düğmelerini Gizle'ye tıklayın.

Grafikteki değer alanı düğmeleri gizlenecektir.

Alan Düğmeleri ve / veya Gösterge görünümünün PivotChart'ın içeriğine bağlı olduğunu unutmayın. Neyin gösterilmesi gerektiğine karar vermelisiniz.

Power PivotTable'da olduğu gibi, Power PivotChart Alanları listesi de iki sekme içerir - ETKİN ve TÜMÜ. Ayrıca, 4 alan var -

  • AXIS (Kategoriler)
  • EFSANE (Seri)
  • ∑ DEĞERLER
  • FILTERS

Sizin de görebileceğiniz gibi, Legend, ∑ Değerler ile doldurulur. Ayrıca, görüntülenen verilere filtre uygulama kolaylığı için Alan Düğmeleri PivotChart'a eklenir. Bir Alan Düğmesindeki oka tıklayabilir ve Power PivotChart'ta görüntülenecek değerleri seçebilir / seçimi kaldırabilirsiniz.

Tablo ve Grafik Kombinasyonları

Power Pivot, veri keşfi, görselleştirme ve raporlama için farklı Power PivotTable ve Power PivotChart kombinasyonları sağlar.

Power Pivot'ta resimler için kullanacağımız aşağıdaki Veri Modelini göz önünde bulundurun -

Power Pivot'ta aşağıdaki Tablo ve Grafik Kombinasyonlarına sahip olabilirsiniz.

  • Grafik ve Tablo (Yatay) - aynı çalışma sayfasında yatay olarak yan yana bir Power PivotChart ve Power PivotTable oluşturabilirsiniz.

Grafik ve Tablo (Dikey) - bir Power PivotChart ve bir Power PivotTable, aynı çalışma sayfasında dikey olarak birbirinin altına gelecek şekilde oluşturabilirsiniz.

Bu kombinasyonlar ve daha fazlası, Power Pivot penceresindeki Şeritteki PivotTable'a tıkladığınızda görünen açılır listede mevcuttur.

Power Pivot'ta hiyerarşiler

Hesaplamalar yapmak ve iç içe geçmiş verileri detaylandırmak ve detaya inmek için Power Pivot'ta Hiyerarşileri kullanabilirsiniz.

Bu bölümdeki resimler için aşağıdaki Veri Modelini dikkate alın.

Veri Modelinin diyagram görünümünde Hiyerarşiler oluşturabilirsiniz, ancak yalnızca tek bir veri tablosuna dayalı olarak.

  • Sırayla Medal veri tablosundaki Sport, DisciplineID ve Event sütunlarına tıklayın. Anlamlı bir hiyerarşi yaratmak için düzenin önemli olduğunu unutmayın.

  • Seçime sağ tıklayın.

  • Açılır listede Hiyerarşi Oluştur'a tıklayın.

Alt düzeyler oluşturulurken seçilen üç alanın bulunduğu hiyerarşi alanı.

  • Hiyerarşi adına sağ tıklayın.
  • Açılır listede Yeniden Adlandır'a tıklayın.
  • Örneğin EventHierarchy gibi anlamlı bir ad yazın.

Veri Modeli'nde oluşturduğunuz hiyerarşiyi kullanarak bir Power PivotTable oluşturabilirsiniz.

  • Bir Power PivotTable oluşturun.

Gördüğünüz gibi, PivotTable Alanları listesinde, EventHierarchy Medals tablosunda bir alan olarak görünür. Madalya tablosundaki diğer alanlar daraltılır ve Daha Fazla Alan olarak gösterilir.

  • EventHierarchy'nin önündeki oka tıklayın .
  • Diğer Alanların önündeki oka tıklayın .

EventHierarchy altındaki alanlar görüntülenecektir. Madalya tablosundaki tüm alanlar Diğer Alanlar altında görüntülenecektir.

Power PivotTable'a alanları aşağıdaki gibi ekleyin -

  • EventHierarchy'yi SATIRLAR alanına sürükleyin.
  • Madalyayı ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Spor alanı değerleri, Power PivotTable'da önlerinde bir + işaretiyle görünür. Her spor için madalya sayısı görüntülenir.

  • Aquatics'ten önce + işaretine tıklayın. Aquatics altındaki DisciplineID alan değerleri görüntülenecektir.

  • Görünen çocuk D22'ye tıklayın. D22'nin altındaki Etkinlik alanı değerleri görüntülenecektir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, ebeveyn seviyesinde - Spor - Ebeveyn seviyesinde daha da özetlenen - Disiplin Kimliği - toplanan Etkinlikler için madalya sayısı verilmektedir.

Power PivotTable'larda Hiyerarşi Kullanarak Hesaplamalar

Power PivotTable'da bir hiyerarşi kullanarak hesaplamalar oluşturabilirsiniz. Örneğin, EventsHierarchy'de no. hayır yüzdesi olarak bir çocuk düzeyinde madalya. aşağıdaki ana düzeyinde madalya sayısı -

  • Bir Yarışmanın Madalya Sayısı değerine sağ tıklayın.
  • Açılır listede Değer Alanı Ayarları'na tıklayın.

Değer Alanı Ayarları iletişim kutusu açılır.

  • Değerleri Farklı Göster sekmesine tıklayın.
  • Değerleri farklı göster kutusunu tıklayın.
  • Üst Satır Toplamının% 'sini tıklayın.
  • Tamam düğmesini tıklayın.

Gözlemleyebileceğiniz gibi, alt düzeyler, Ebeveyn Toplamlarının yüzdesi olarak görüntülenir. Bunu, bir ebeveynin çocuk seviyesinin yüzde değerlerini toplayarak doğrulayabilirsiniz. Toplam,% 100 olacaktır.

Bir Hiyerarşiyi Detaylandırma ve Detaylandırma

Hızlı Keşfet aracını kullanarak bir Power PivotTable'da bir hiyerarşideki düzeylerde hızlı bir şekilde detaya gidebilir ve detaya gidebilirsiniz.

  • Power PivotTable'da Etkinlik alanı değerine tıklayın.

  • Seçili değeri içeren hücrenin sağ alt köşesinde görünen Hızlı Araştırma aracına tıklayın .

Detaya Git seçeneği ile KEŞFET kutusu görüntülenir. Bunun nedeni, Etkinlik'ten yalnızca altında alt düzey olmadığından detaya gidebilmenizdir.

  • Detaya Git'e tıklayın. Power PivotTable verileri, Disiplin düzeyine kadar detaylandırılır.

  • Bir değer içeren hücrenin sağ alt köşesinde görünen Hızlı Araştırma aracına tıklayın .

Detaya Gitme ve Detaya Gitme seçenekleri görüntülendiğinde KEŞFET kutusu görüntülenir. Bunun nedeni, Disiplin'den Spor'a kadar detaya gidebilir veya Etkinlik seviyelerine inebilirsiniz.

Bu şekilde, Power PivotTable'da hiyerarşiyi hızla yukarı ve aşağı hareket ettirebilirsiniz.

Ortak Dilimleyici Kullanma

Dilimleyiciler ekleyebilir ve bunları Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'larda paylaşabilirsiniz.

  • Yatay olarak yan yana bir Power PivotChart ve Power PivotTable oluşturun.

  • Power PivotChart'a tıklayın.

  • Disiplini Disiplinler tablosundan AXIS alanına sürükleyin.

  • Madalyayı Madalya tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • Power PivotTable'a tıklayın.

  • Disiplini Disiplinler tablosundan SATIRLAR alanına sürükleyin.

  • Madalyayı Madalya tablosundan ∑ DEĞERLER alanına sürükleyin.

  • Şerit üzerindeki PIVOTTABLE ARAÇLARDA ANALİZ sekmesine tıklayın.
  • Dilimleyici Ekle'ye tıklayın.

Dilimleyici Ekle iletişim kutusu görüntülenir.

  • Medals tablosunda NOC_CountryRegion ve Sport'a tıklayın.
  • Tamam'a tıklayın.

İki Dilimleyici - NOC_CountryRegion ve Sport görünür.

  • Bunları, aşağıda gösterildiği gibi Power PivotTable'ın yanında düzgün şekilde hizalanacak şekilde düzenleyin ve boyutlandırın.

  • NOC_CountryRegion Slicer'da USA'ya tıklayın.
  • Sport Slicer'da Aquatics'e tıklayın.

Power PivotTable, seçilen değerlere göre filtrelenir.

Sizin de görebileceğiniz gibi, Power PivotChart filtrelenmez. Power PivotChart'ı aynı filtrelerle filtrelemek için, Power PivotTable için kullandığınız Dilimleyicileri kullanabilirsiniz.

  • NOC_CountryRegion Slicer'a tıklayın.
  • Şeritteki DİLİMLEME ARAÇLARINDAKİ SEÇENEKLER sekmesine tıklayın.
  • Dilimleyici grubundaki Bağlantıları Rapor Et'e tıklayın.

NOC_CountryRegion Slicer için Rapor Bağlantıları iletişim kutusu görüntülenir.

Gördüğünüz gibi, çalışma kitabındaki tüm Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'lar iletişim kutusunda listelenmiştir.

  • Seçili Power PivotTable ile aynı çalışma sayfasında bulunan Power PivotChart'a tıklayın.

  • Tamam düğmesini tıklayın.

  • Spor Dilimleyici için tekrarlayın.

Power PivotChart ayrıca iki Dilimleyicide seçilen değerlere göre filtrelenir.

Ardından, Power PivotChart ve Power PivotTable'a daha fazla ayrıntı ekleyebilirsiniz.

  • Power PivotChart'a tıklayın.
  • Cinsiyet'i LEGEND alanına sürükleyin.
  • Power PivotChart'a sağ tıklayın.
  • Grafik Türünü Değiştir'e tıklayın.
  • Grafik Türünü Değiştir iletişim kutusunda Yığılmış Sütun'u seçin.
  • Power PivotTable'a tıklayın.
  • Olayı SATIRLAR alanına sürükleyin.
  • Şerit üzerindeki PIVOTTABLE ARAÇLAR'daki TASARIM sekmesine tıklayın.
  • Rapor Düzeni'ni tıklayın.
  • Açılır listeden Anahat Formu'na tıklayın.

Gösterge Tabloları için Estetik Raporlar

Power PivotTable'lar ve Power PivotChart'larla estetik raporlar oluşturabilir ve bunları panolara dahil edebilirsiniz. Önceki bölümde gördüğünüz gibi, raporların görünümünü ve tarzını seçmek için Rapor Düzeni seçeneklerini kullanabilirsiniz. Örneğin - Anahat Formunda Göster seçeneği ile ve Şeritli Satırlar seçiliyken, aşağıda gösterildiği gibi raporu alacaksınız.

Sizin de görebileceğiniz gibi, alan adları Satır Etiketleri ve Sütun Etiketleri yerine görünüyor ve rapor kendi kendini açıklayıcı görünüyor.

Son raporda görüntülemek istediğiniz nesneleri Seçim bölmesinde seçebilirsiniz. Örneğin, oluşturduğunuz ve kullandığınız Dilimleyicileri görüntülemek istemiyorsanız, Seçim bölmesinde seçimlerini kaldırarak bunları gizleyebilirsiniz.

Excel Power View, sezgisel geçici veri keşfini teşvik eden etkileşimli veri görselleştirme sağlar. Veri görselleştirmeleri çok yönlü ve dinamiktir, böylece tek bir Power View raporu ile veri görüntüleme kolaylığı sağlar.

Bir görselleştirmeden diğerine geçiş yaparak, verileri derinlemesine inceleyerek ve verilerin özünü görüntüleyerek, anında birkaç binlerce satırı kapsayan büyük veri kümelerini yönetebilirsiniz.

Power View raporları, Power View Veritabanı olarak adlandırılabilecek ve daha hızlı hesaplama ve veri görüntüleme sağlayan belleği optimize eden Veri Modelini temel alır. Tipik bir Veri Modeli aşağıda gösterildiği gibi olacaktır.

Bu bölümde, panonuza dahil edebileceğiniz Power View raporlarının göze çarpan özelliklerini anlayacaksınız.

Power View Görselleştirmeleri

Power View, çeşitli veri görselleştirmeleri sağlar -

Tablo

Tablo görselleştirme, en basit ve varsayılan görselleştirmedir. Başka bir görselleştirme oluşturmak isterseniz, Görselleştirme Değiştir seçenekleriyle gerekli görselleştirmeye dönüştürmeniz gereken ilk tablo oluşturulur.

Matris

Kart

Grafikler

Power View, görselleştirmelerde aşağıdaki grafik türlerine sahiptir:

  • Çizgi grafik
  • Grafik çubuğu
  • Sütun Grafiği
  • Dağılım çizelgesi
  • Kabarcık Grafiği
  • Yuvarlak diyagram

Line Chart

Bar Chart

Column Chart

Scatter Chart and Bubble Chart

Pie Chart

Map

Map with Pie Charts

Power View Görselleştirmelerinin Kombinasyonu

Excel grafiklerinden farklı olarak Power View görselleştirmeleri, her biri önemli sonuçları gösteren ve / veya vurgulayan kombinasyon halinde görüntülenebildikleri için güçlüdür.

Örneğin, Power View'da üç görselleştirmeniz olabilir -

  • Table visualization - Ülke, Madalya ve Madalya Sayısını görüntüler.

  • Stacked Column chart visualization - Ülke, Cinsiyet ve Madalya Sayısını gösterir.

  • Pie chart visualization - Madalya, Cinsiyet ve Madalya Sayısını gösterir.

Power View Görselleştirmelerinde Grafiklerin Etkileşimli Doğası

Yukarıdaki Power View'da bir Pasta dilimine tıkladığınızı varsayalım. Aşağıdakileri gözlemleyeceksiniz -

  • Tıklanan Pasta dilimi vurgulanırken, Pasta dilimlerinin geri kalanı soluklaşacaktır.

  • Tablo, yalnızca vurgulanan dilime karşılık gelen verileri gösterecektir.

  • Kümelenmiş sütun, vurgulanan dilime karşılık gelen verileri vurgulayacak ve grafiğin geri kalanı soluklaşacaktır.

Bu özellik, önemli veri noktalarını keşfetmek için kitlenizin büyük veri kümelerindeki sonuçları görüntülemenize yardımcı olur.

Power View'da dilimleyiciler

Power View'daki tüm görselleştirmeler tarafından görüntülenen verilere filtre uygulamak için Power View'da ortak Dilimleyicileri kullanabilirsiniz.

Örneğin, aşağıdaki Power View'da 2 görselleştirmeniz var -

  • Ülkeye ve Madalyaya göre Madalya Sayısını gösteren Yığılmış Çubuk grafik.

  • Spor ve Madalyaya göre Madalya Sayısını gösteren Yığılmış Sütun grafiği.

Biri Cinsiyet ve diğeri Sezon için olmak üzere iki Dilimleyiciniz olduğunu varsayalım, her iki grafikteki veriler Dilimleyicilerdeki seçili alanlara göre filtrelenecektir.

Power View'da Döşemeler

Power View'da, Kutucuklar bir alanın bir veri noktasını seçmenize ve karşılık gelen değerleri görüntülemenize yardımcı olur. Kutucuklar Tablo, Matris, Kart, Yığılmış Çubuk grafik ve Harita görselleştirmelerinde kullanılabilir.

Tablo görselleştirmesindeki döşemeler

Matrix görselleştirmesindeki döşemeler

Kart görselleştirmesindeki kutucuklar

Yığılmış Çubuk Grafik görselleştirmesindeki döşemeler

Harita görselleştirmedeki döşemeler

Döşemeler, görselleştirmelerin bir kombinasyonu ile de kullanılabilir.

Grafiklerin interaktif doğasını bu tür görselleştirmelerde de kullanabilirsiniz.

Power View Raporları

Panonuza ekleyebileceğiniz estetik Power View raporları üretebilirsiniz.

Bu, uygun bir arka plan seçilerek, yazı tipi, yazı tipi boyutu, renk ölçekleri vb. Seçilerek yapılabilir.

Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar), belirlenen hedefler / hedefler / iş hedeflerine göre nelerin başarıldığını değerlendirmek için ölçülebilir ölçümlerdir. Gösterge tablolarında, KPI'lar, olması gereken yere kıyasla bir kişi / departman / kuruluşun şu anda nerede durduğunu görsel olarak gösterme pozisyonuna sahip olacaktır.

KPI örnekleri aşağıdakileri içerir -

  • Bir kuruluşun satış departmanı, aylık brüt kârı öngörülen brüt kâra karşı ölçmek için bir KPI kullanabilir.

  • Muhasebe departmanı, maliyetleri değerlendirmek için aylık harcamaları gelire göre ölçebilir.

  • İnsan kaynakları departmanı, üç aylık çalışan devrini ölçebilir.

  • İş profesyonelleri, iş başarısının hızlı ve doğru bir tarihsel özetini elde etmek veya eğilimleri belirlemek için bir iş puan kartında bir arada gruplandırılmış KPI'ları sıklıkla kullanır.

Gösterge tabloları ya halka açık olarak görüntülenebilir ya da seçilerek sürekli izlenen KPI'ları sunar ve bu nedenle en iyi izleme ve raporlama araçları olarak seçilir.

KPI Bileşenleri

Bir KPI temelde üç bileşen içerir -

  • Temel değer
  • Hedef Değer / Hedef
  • Status

Bir kişinin ilgileneceği Durum olsa da, Temel Değer ve Hedef Değer de aynı derecede önemlidir çünkü bir KPI'nin statik olması gerekmez ve zaman ilerledikçe değişikliklere uğrayabilir.

Excel'de Temel Değer, Hedef Değer ve Durum aşağıdaki bölümlerde verildiği gibi tanımlanır.

Temel değer

Temel Değer, bir değere çözümlenen hesaplanmış bir alan tarafından tanımlanır. Hesaplanan alan, Tablo veya Matris'in o satırındaki öğenin mevcut değerini temsil eder. Örneğin, toplam satışlar, belirli bir dönem için kar vb.

Hedef değer

Bir Hedef Değer (veya Hedef), bir değere çözümlenen bir hesaplanan alan veya mutlak bir değer tarafından tanımlanır. Mevcut değerin değerlendirildiği değerdir. Bu aşağıdakilerden biri olabilir -

  • Tüm satırların ulaşması gereken hedef olan sabit bir sayı. Örneğin, tüm satış görevlileri için satış hedefi.

  • Her satır için farklı bir hedefi olabilecek hesaplanmış bir alan. Örneğin, bir organizasyonda departman bazında Bütçe (hesaplanan alan).

Durum Eşikleri ve Durum

Durum, değerin görsel göstergesidir. Excel, Hedef Değere göre Durumu görselleştirmenin farklı yollarını sağlar.

  • KPI'ları görselleştirmek için Madde İşareti grafiğini kullanabilirsiniz. Durum eşiklerini bir sütunun gölgeli bölgelerine göre ve durumu, durum eşiklerinin üzerine bindirilmiş bir sütun olarak gösterebilirsiniz.

  • KPI'leri Power View'da da tanımlayabilir ve görselleştirebilirsiniz.

Excel'de KPI'leri tanımlama

Bir KPI tanımlamak için aşağıdakilere sahip olmanız gerekir -

  • Temel değer
  • Hedef değer
  • Durum Eşikleri (örn. Zayıf, İyi, Mükemmel)

Örneğin, satış performansını izlemek için bir KPI tanımlamak için aşağıdakileri yapmanız gerekir -

  • Toplam satışların hesaplanan değerlerini içeren hücreyi / hücreleri tanımlayın. Bu, Temel Değer içindir.

  • Mutlak veya değişken olabilen Hedef Değer tanımlayın.

  • Durumu görselleştirmenize yardımcı olan Durum eşiklerini tanımlayın.

Madde İşaretli Grafiklerle KPI'leri Görselleştirme

KPI'ları, aşağıdakilerin açıkça tasvir edileceği Bullet grafiklerle görselleştirebilirsiniz.

  • Hedef
  • Durum Eşikleri
  • Değer (Durum)

Power View ile KPI'leri görselleştirme

Power View'da tanımlanan KPI'leri simgeleri kullanarak görselleştirebilirsiniz.

Panonuza dahil edilebilecek KPI'larla Power View'da da estetik bir rapor oluşturabilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, Power View'da sonuçları aşağıdaki gibi gösterebilirsiniz -

  • KPI durumunu görüntülemek için simgelerle tablo görselleştirme.

  • Hedefe göre elde edilen yüzdeyi gösteren% 100 Yığın Çubuk Grafik görselleştirmesi. Ayrıca, tüm Satış Görevlilerinin performansının net bir karşılaştırmasını sağladığını da fark edebilirsiniz.

  • Satış Temsilcilerinin, ait oldukları Bölge ile birlikte KPI durumunu gösteren kart görselleştirme. Performansı bölge bazında değerlendirmek için kapsam sağlayacak farklı Bölgeler için sonuçları görüntülemek üzere Kutucuklar arasında etkileşimli olarak gezinebilirsiniz.

Önceki bölümlerde, gösterge tablonuzu kurarken kullanışlı olan çeşitli Excel özelliklerini öğrendiniz. Bu bölümde, bir gösterge panosunun nasıl oluşturulacağını, yani gösterge panosunu yerine oturtmak için gereken adımları öğreneceksiniz. Ayrıca gösterge tablolarıyla ilgili yapılması ve yapılmaması gerekenler hakkında bilgi sahibi olacaksınız.

Herhangi bir gösterge panosu, hedef kitlenin en çok ilgilendiği şeyin özel amacına dayandığından, gösterge tablosu bileşenleri ve gösterge tablosu düzeni duruma göre değişir.

İlk Hazırlık

Bir gösterge panosu oluşturmanın ilk adımı, ilk hazırlıktır. Aşağıdakileri anlamak için biraz zaman ayırın -

  • Why do you need the dashboard?- Bu gösterge tablosu, bir projenin durumunu göstermek gibi belirli bir görev için mi yoksa iş performansını ölçmek gibi daha geniş bir hedefe ulaşması mı gerekiyor? Gösterge tablosunu neden oluşturduğunuzu anlamak, tasarımda size yol gösterecektir.

  • What purpose the dashboard will serve?- Gösterge tablonuz yalnızca değer katan verileri vurgulamalıdır. Gerekli olan verileri anlamalısınız. Bunun dışında herhangi bir şey gereksizdir.

  • What is the source of data?- Verilerin nereden geldiğini anlamalısınız. Yalnızca bir Excel çalışma sayfası olabilir veya çeşitli dinamik veri kaynaklarından Excel çalışma kitabınıza veri bağlantıları yoluyla olabilir.

  • Who is the audience for the dashboard?- Bu bir yönetici, yönetici, paydaş, harici bir satıcı veya genel hedef kitle için mi? Gösterge tablosuna bakmak için ne kadar zamana sahip oldukları, bekledikleri ayrıntı düzeyi ve bilgileri nasıl sindirmek istedikleri gibi gereksinimlerini ve tercihlerini anlayın. Örneğin, bir grafik türü seçerken, izleyiciyi tanımak, değerler arasındaki ilişkileri göstermeniz veya belirli bir karşılaştırma yapmanız gerekip gerekmediğine karar vermenize yardımcı olur.

  • Does the dashboard need to be static or dynamic?- Gösterge tablosu periyodik olarak haftalık veya aylık olarak güncellenebilir mi, yoksa arka uçta meydana gelen veri değişikliklerini sürekli düzene sokmak için güncellenmesi gerekiyor mu? Bu seçim, kontrol panelini oluşturma şeklinizi değiştirecektir.

  • Does the dashboard need to be just a display or is it to be interactive?- Kontrol panelinin salt okunur erişimi olabilir mi veya belirli kişilerin verileri gerektiği gibi keşfetmesini sağlayan etkileşimli kontroller / özellikler sağlamanız gerekiyor mu? Bu seçim aynı zamanda kontrol panelini oluşturma şeklinizi de değiştirecektir.

Bu soruların yanıtlarını aldıktan sonra, ihtiyacınız olan ve ihtiyacınız olmayan Excel özelliklerine karar verin. Bunun nedeni, hedefinizin ve uzmanlığınızın amaca uygun etkili bir gösterge panosu oluşturmaktır.

Ardından, kontrol panelinin bileşenlerini tanımlayın. Bunlar metin, tablolar, grafikler, etkileşimli kontroller vb. Olabilir. Bu bileşenlerle gösterge panosu düzenine karar verin.

Excel panonuzu bir PowerPoint slaytı üzerinde modelleyin. Yerleşim hakkında fikir edinmek ve dahil etmek istediğiniz bileşenlerin hızlı çizimlerini eklemek için her bileşen için kutular çizin. Bunu bir kağıt parçası üzerinde de yapabilirsiniz. Gerçek gösterge panosu üzerinde çalışmaya başlamadan önce bu model için yönetimden ve / veya ana kitleden onay alın. Bu, yeniden işlemede zaman kazandıracaktır. Bununla birlikte, gösterge panosu kullanıma girdikçe ve geri bildirim aldıkça gösterge tablosunda bazı değişikliklerde ince ayar yapmanız gerekebilir. Ancak, onaylı kontrol paneli maketi, işiniz için gerçekten iyi bir başlangıçtır.

Excel Dashboard için Veri Kaynağını düzenleyin

Gösterge tablosunu Excel'de oluşturmadan önce, veri kaynağını düzenlemeniz gerekir. Excel'de bu çeşitli şekillerde mümkündür -

  • Veriler yalnızca bir Excel tablosuysa, verilerin güncelleneceği çalışma kitabından çalışma kitabınıza bir bağlantı oluşturun.

  • Veriler birden çok Excel tablosundan geliyorsa veya çeşitli veri kaynaklarından geliyorsa, çalışma kitabınızda Veri Modeli oluşturmak iyi bir seçenektir.

Verileri periyodik olarak çalışma kitabına aktarabilir veya panonun statik veya dinamik olması gerekip gerekmediğine bağlı olarak verileri güncellendiğinde olduğu gibi yenilemek için veri bağlantıları kurabilirsiniz.

Excel Dashboard Çalışma Kitabını Kurma

Verileri düzenledikten sonra, çalışma kitabınızı yapılandırmanız gerekir. Çalışma kitabına iki ila üç çalışma sayfası ekleyin - panonuz için bir çalışma sayfası ve veriler için bir veya iki çalışma sayfası (gizleyebileceğiniz veriler veya PivotTable / PivotChart'lar veya Power View Raporları). Bu, Excel çalışma kitabınızı düzenlemenize ve korumanıza yardımcı olacaktır.

Verileri Excel Dashboard için hazırlayın

Sahip olduğunuz seçeneklere, yani İlk Hazırlık adımındaki sorulara verdiğiniz yanıtlara bağlı olarak, Excel panosu için verileri hazırlayın. Veriler aşağıdakilerden herhangi biri olabilir -

  • Veri analizinden elde edilen sonuçlar
  • Veri keşfinden elde edilen sonuçlar
  • Girdi verilerindeki hesaplamalardan kaynaklanan veriler
  • PivotTable'lardan veya PowerPivot Tablolarından veri özetleme

Dashboard Bileşenlerini Seçin

Bir panoda kullanabileceğiniz çeşitli Excel özelliklerini öğrendiniz. Eldeki pano için gereksinimlerinize bağlı olarak, pano bileşenleri için aşağıdaki Excel özelliklerinden herhangi birini seçin.

  • Tables
  • Sparklines
  • Koşullu biçimlendirme.
  • Charts
  • Slicers
  • Etkileşimli Kontroller
  • PivotTables
  • PivotCharts
  • PowerPivot Tabloları
  • PowerPivot Grafikleri
  • Power View Raporları
  • KPIs

Kontrol paneli bileşenlerini seçmek, onaylı kontrol paneli model düzeninize uyum sağlamanıza yardımcı olacaktır.

Varsa, Dilimleyiciler için gruplanacak statik ve dinamik bileşenleri ve bileşenleri belirleyin.

Vurgulama için Kontrol Panelinin Bölümlerini Belirleyin

Gösterge tablosunun, Tamamlanma Yüzdesi veya Mevcut Durum gibi hemen ilgilenilmesi gereken kısımlarını tanımlayın. Bunlar için daha büyük yazı tipi ve çarpıcı bir yazı tipi ve yazı tipi rengi kullanabilirsiniz.

Kontrol panelinize ne kadar renk dahil etmek istediğinize karar verin. Bu karar, gösterge panosunun hedef kitlesine bağlı olabilir. Kontrol paneli yöneticiler ve / veya yöneticiler içinse, görüntülenen sonuçların görselleştirilmesini etkileyen renkleri seçin. Pano bileşenlerinin öne çıkması için bir pano arka plan rengi ekleyebilirsiniz. Benzer grafikler veya ilgili sonuçlar için aynı renk kodunu kullanabilirsiniz. Koşullu biçimlendirmeyi de kullanabilirsiniz.

Gösterge tablosunun vurgulamak için parçalarının dikkatli bir şekilde seçilmesi onu etkili kılar.

Kontrol Panelini Oluşturun

Bu, Excel panonuzu oluşturmanın çok önemli ve son adımıdır. Bu adım, Excel kamera kullanarak verimli ve etkili bir şekilde yapabileceğiniz pano bileşenlerinizi bir araya getirmeyi içerir. Bir sonraki bölümde Excel kamerayı nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Gösterge paneli bileşenleri monte edildikten sonra, ona son bir dokunuş yapın -

  • Kontrol paneline bir başlık verin.
  • Bir zaman damgası ekleyin.
  • Gerekirse telif hakkı bilgilerini ekleyin.

Sonraki birkaç bölümde, bazı örneklere dayalı olarak bir gösterge panosu oluşturmak için bu adımları nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz. Bazı ortak özellikler dışında bir gösterge panosu için evrensel bir kural veya düzen yoktur. Her şey ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Ve amacınız etkili bir gösterge panosu oluşturmaktır.

Excel Kamerayı Kullanma

Excel kamera, çalışma sayfalarınızdan anlık görüntüler yakalamanıza ve bunları farklı bir çalışma sayfasına yerleştirmenize yardımcı olur. Örneğin, bir çalışma sayfasında koşullu biçimlendirmeye sahip bir tablo yakalayabilir ve bunu gösterge tablonuza yerleştirebilirsiniz. Veriler her güncellendiğinde, kontrol paneli değiştirilen verileri görüntülemek için yenilenir.

Excel kamerayı Hızlı Erişim Çubuğunuzun bir parçası olarak aşağıdaki gibi ekleyebilirsiniz -

  • Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki küçük oka sağ tıklayın.
  • Hızlı Erişim Araç Çubuğunu Özelleştir listesinde Daha Fazla Komut'a tıklayın.

Excel Seçenekleri iletişim kutusu açılır.

  • Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na tıklayın.
  • Komutları seç altında Tüm Komutlar'ı seçin.
  • Komutlar listesinde Kamera'ya tıklayın.

  • Ekle »düğmesine tıklayın. Sağ taraftaki listede kamera belirir.

  • Tamam düğmesini tıklayın. Çalışma kitabınızdaki Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nda kamera simgesi görünür.

Excel kamerayı aşağıdaki gibi kullanabilirsiniz -

  • Yakalanacak hücre aralığını seçin.

  • Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki kameraya tıklayın.

Hücre aralığı, kesik çizgili bir kenarlıkla görünür.

  • Yakalanan bölgeyi yerleştirmek istediğiniz çalışma sayfasına tıklayın. Kontrol paneliniz olabilir.

  • Yerleştirmek istediğiniz bir konuma tıklayın.

Yakalanan bölge o noktada görünür.

Orijinal verilerde her değişiklik yaptığınızda, değişiklikler kontrol paneline yansıtılır.

Excel Panosunda Tarih ve Saat Damgası

Verilerin en son ne zaman güncellendiğini görüntülemek için panonuza bir Tarih veya Tarih ve Saat Damgası ekleyebilirsiniz. Bunu BUGÜN () ve ŞİMDİ () Excel işlevlerini kullanarak yapabilirsiniz.

Bir Tarih Damgası eklemek için, veri çalışma sayfanıza Tarih Damgasını yerleştirmek istediğiniz hücreye = BUGÜN () yazın.

Bu, çalışma kitabı her güncellendiğinde geçerli tarihi görüntüler.

  • BUGÜN () işlevini girdiğiniz hücrenin, görüntülemek istediğiniz Tarih biçiminde biçimlendirildiğinden emin olun.

  • Ekranı kamera ile yakalayın ve kontrol paneline yerleştirin.

Kontrol panelindeki tarih, çalışma kitabının en son güncellendiği tarihi yansıtacaktır.

ŞİMDİ () işlevi ile benzer şekilde gösterge tablonuza bir Tarih ve Zaman Damgası ekleyebilirsiniz.

  • Veri çalışma sayfanıza Tarih ve Saat Damgasını yerleştirmek istediğiniz hücreye = ŞİMDİ () girin.

  • Tarih ve Saat için doğru biçime sahip olduğunuzdan emin olun.
  • Ekranı kamera ile yakalayın ve kontrol paneline yerleştirin.

Tarih ve saat damgası gösterge panosuna eklenecek ve çalışma kitabının en son güncellendiği tarih ve saati yansıtacaktır.

Kontrol Panelini Test Edin, Örnekleyin ve Geliştirin

Verileri doğru şekilde görüntülediğinden emin olmak için kontrol panelinizi test etmeniz gerekir.

  • Çeşitli olası senaryolarda test edin.
  • Kesin güncellemeleri test edin (olduğu gibi statik veya dinamik).
  • Varsa etkileşimli kontrolleri test edin.
  • Görünüm ve izlenimi test edin.

Kontrol panelinizin istediğiniz gibi olmasını sağlamak için bazı deneme çalıştırmaları yapmanız gerekebilir.

Bir sonraki adım, gösterge panosunun örnek kitle, özellikle de mockup panonuzu onaylayanlar tarafından değerlendirilmesini sağlamaktır. Gösterge tablosunu kullanacakları için, kullanımı ve etkinliği konusunda şüphesiz girdilere sahip olacaklar. Bu geri bildirim, kontrol panelinizin etkili olmasını sağlamanıza yardımcı olur. Geri bildirim istemek için tereddüt etmeyin.

Geri bildirimi aldıktan sonra, varsa gerekli değişikliklerle onu geliştirin. Excel panonuz kullanıma hazır.

Gösterge Tablosunu paylaşın

Excel panosunu hedeflenen kitleye sunmanız gerekir. Bunu birkaç şekilde yapabilirsiniz.

  • Excel kontrol paneli çalışma kitabını postalayın (Kontrol paneli çalışma sayfası dışındaki çalışma sayfalarını gizlemeniz gerekir. Çalışma kitabını da koruyabilirsiniz.).

  • Excel panosu çalışma kitabını paylaşılan bir ağ sürücüsüne kaydedin.

  • Kontrol panelini çevrimiçi paylaşın.

Excel panosu statikse postalayabilirsiniz, ancak dinamikse veya etkileşimli kontrollere sahipse, arka uç verilerine bir bağlantısı olması gerekir ve bu nedenle çevrimiçi paylaşım gerektirir.

Aşağıdaki seçeneklerden herhangi biriyle bir Excel panosunu çevrimiçi olarak paylaşabilirsiniz -

  • Microsoft OneDrive.

    • Windows Live hesabınızla, belgeleri gönderebileceğiniz ve paylaşabileceğiniz OneDrive'a erişim elde edeceksiniz.

  • Yeni Microsoft Office Online.

  • Microsoft SharePoint.

Excel çalışma kitabı dosyasını bir Acrobat Reader dosyası (.pdf) olarak da kaydedebilir ve web'e gönderebilirsiniz. Ancak bir kez daha bu seçenek yalnızca statik gösterge tabloları içindir.

Etkili Excel Gösterge Tabloları İçin İpuçları

Bir Excel panosunu etkili hale getirmek için belirli şeyleri yapmanız ve bazılarından kaçınmanız gerekir. Etkili Excel panoları için bazı ipuçları aşağıdaki gibidir -

  • Basit tutun.

    • Basit, anlaşılması kolay bir gösterge panosu, göz alıcı bir panodan çok daha etkilidir. Unutmayın ki vurgulanması gereken verilerdir.

    • Glenna Shaw'a göre, gösterge tablonuzu izleyicilerinizin ilgisini çekecek kadar çekici hale getirmek arasında bir denge kurmanız gerekir, ancak görüntülenen bilgileri gizleyecek kadar stilize değilsiniz.

    • 3D efektlerden, gradyanlardan, ekstra şekillerden ve gereksiz araçlardan kaçınmak daha iyidir.

    • Koşullu biçimlendirme veya Mini Grafiklerle vurgulu görüntü elde edebiliyorsanız, Tablolardan Grafiklere kullanmayı tercih edin.

  • Excel Koşullu Biçimlendirmeyi kullanın.

    • Tablonuzdaki değerlere göre otomatik olarak güncelleştirmek için çeşitli seçenekler sunan Excel Koşullu Biçimlendirmeyi kullanın.

  • Uygun grafik türlerini seçin.

    • Grafik türünü kullanmak için genel bir kural olmadığını unutmayın. Bazen sütun grafiği, çubuk grafik, halka grafik vb. Gibi geleneksel grafik türleri, mesajı, ortaya çıkan karmaşık grafiklerden daha güçlü bir şekilde iletir.

    • Başlangıçta uygun grafik türlerini değerlendirmek için Excel Önerilen Grafikler komutunu kullanabilirsiniz.

    • Grafik türünü tek bir Excel komutuyla değiştirebileceğiniz için - Grafik Türünü Değiştir, ekranı görselleştirmek için etrafta dolaşabilir ve uygun grafiği seçebilirsiniz.

  • Etkileşimli kontrolleri kullanın.

    • Kullanıcının verilerin farklı yönlerini kolayca ve etkili bir şekilde görselleştirmesine yardımcı olan kaydırma çubukları, seçenek (radyo) düğmeleri ve onay kutuları gibi etkileşimli kontrolleri kullanın.

  • Büyük Veri için Excel Veri Modelini kullanın.

    • Çeşitli veri kaynaklarından büyük veri kümeleriniz varsa, bellek optimizasyonu ile binlerce veri satırını işleyebilen ve veri tablolarını ilişkilerle gruplayabilen Excel Veri Modeli'ni daha iyi kullanırsınız.

  • Uygun renkleri seçin.

    • Renk seçiminde dikkatli olun. Yeterli etkiyi sağlamak için renkleri yasal olarak kullanın, ancak amaçlarını geçersiz kılmayın. Dahası, izleyicinin renk körü olma ihtimali varsa, Kırmızı ve Yeşil renkleri kullanmaktan kaçının. Bu gibi durumlarda, trafik ışığı sembolleri görüntülenen veriler için etkili görünse de, gösterge tablosu için uygun değildir. Bunun yerine gri bir ölçek kullanın.

  • Dilimleyicileri kullanın.

    • Dilimleyiciler, görsel bir etkiye sahip oldukları için açılır listelerden daha etkilidir.

    • Ortak bir Dilimleyici kullanmak için grafikleri, PivotTable'ları, PivotChart'ları gruplayabilirsiniz.

  • Excel pano bileşenlerini birlikte gruplayın.

    • Dikdörtgen gibi bir şekil ekleyerek ve bu şeklin üstüne gruplanabilen pano bileşenlerini yerleştirerek gösterge tablonuza görsel ilgi ekleyebilirsiniz. Örneğin, ortak bir Dilimleyici kullanıyorsanız, Dilimleyiciyi paylaşan tüm pano bileşenlerini gruplayabilirsiniz.

  • Excel veri hiyerarşilerini kullanın.

    • Verilerinizin doğuştan gelen veri hiyerarşileri varsa, bunları Veri Modeli'nde tanımlayın ve verileri etkileşimli olarak detaya inmek ve detaya inmek için kullanın.

  • Kalabalık pano düzeninden kaçının.

    • Gerektiğinden daha fazla bilginin gösterilmesinin izleyiciyi şaşkına çevireceğini ve asıl amaca odaklanmanın önüne geçeceğini unutmayın.

    • Önleyebiliyorsanız, gösterge tablonuza herhangi bir veri veya grafik eklemeyin.

    • Bu, kontrol panelinizi test ederken önemli bir kontrol noktasıdır. Gerekirse ve yeterliyse her bir pano bileşenini değerlendirin.

    • Kontrol paneli bileşenleri ve düzen, kontrol panelinizin tek amacını desteklemelidir.

Birkaç olası gösterge tablosu türü vardır. Bazı yapılması ve yapılmaması gerekenler dışında, gösterge tabloları için herhangi bir standart kümesi yoktur. Gösterge tablonuz için bileşenleri ve düzeni seçmek için amacı anlayabilir ve hayal gücünüzü kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, gösterge panosunu görüntüleyenlerle aynı sayfada olmanız ve dolayısıyla etkin olması için tercihlerinin dikkate alınması gerekir. Zaman ilerledikçe bağlama ve değişen ihtiyaçlara göre bir gösterge tablosu değiştirilebilir.

Önceki bölümlerde öğrendiğiniz gibi, bir gösterge panosunun amacı, potansiyel hedef kitlenin gerektirdiği şekilde ek görsel etki ile gerekli ve yeterli verileri etkin bir şekilde göstermektir. Kontrol panelinin ve bileşenlerinin düzeni, tercihlerine bağlı olarak farklı görüntüleyenler arasında farklılık gösterir.

Örnek ─ Yönetici Gösterge Tablosu

Bu bölümde, örnek bir Yönetici kontrol paneli hakkında bilgi edineceksiniz. Bir kez daha, bu gösterge panosu gereksinimler ve tercihlere göre şirketten şirkete değişebilir.

Temel Metrikler

Yönetici gösterge panoları normalde iş performansına, gelire, karlara, yeni müşterilere vb. Odaklanır. Bu nedenle, Yönetici gösterge panoları temelde KPI'ları gösterir. Bu durumda gerekli görsel etki, yöneticiler kesinlikle gerekli olmadıkça normalde ayrıntılarla uğraşmak için fazla zamana sahip olmayacaklarından, çok fazla ayrıntı olmadan sonuçları bir bakışta sağlamak olacaktır.

Bir yönetici, büyük bir şirkette şirketin başkanı veya belirli bir bölümün başkanı olabilir. Bir şirketin başkanı bir CEO (İcra Kurulu Başkanı) veya bir MD (Genel Müdür) olabilir. Yönetici, çoğunlukla departmanların operasyonel temel performans göstergelerine ve bir bütün olarak şirketin performansına ilişkin kısa bir bilgi ile ilgilenecektir.

Departman bazında Operasyonel KPI'lar

Aşağıda, Bölümlere ve onların operasyonel KPI'larına ilişkin bazı örnekler verilmiştir -

  • Finance
    • Revenue
    • Expenses
    • Profits
  • Satış
    • Bölge bazında performans
    • yeni müşteriler
  • İnsan Kaynakları (İK)
    • Recruitments
    • Attrition

Excel Gösterge Tablosu Yapısı

KPI'ların görüntülenmesi için, yöneticilerin çoğu hala Gösterge grafiklerini Madde işaretli grafiklere tercih ediyor. Kontrol panelini tasarlamaya başlamadan önce tercihlerinizi sağlayın.

Basit bir Excel Yönetici panosu örneği aşağıda gösterildiği gibi olabilir.

Örnek - Proje Yönetimi Gösterge Tablosu

Bir Proje Yönetimi panosunun amacı, proje yürütme durumunu ve bir anlık görüntüde kullanılabilecek göze çarpan proje özelliklerini sağlamaktır. Bir proje yöneticisi, tasvir edilen bu verileri yalnızca proje izleme için değil, aynı zamanda üst yönetime ve müşteriye raporlama için de kullanmalıdır.

Temel Metrikler

Proje yönetimindeki temel ölçütler aşağıdaki gibidir -

  • Görev tamamlama durumu
  • Risk durumu
  • Sorun durumu
  • Proje bütçesi ile gerçekleşenlerin karşılaştırması

Projeye Genel Bakış Bileşenleri

Bir proje anlık görüntüsü elde etmek için, faydalı olacak ana bileşenler aşağıdakiler olacaktır -

  • Proje planının anlık görüntüsü
  • Yüzdelere göre görev durumu
  • Açık risklere bir bakış

Excel Gösterge Tablosu Yapısı

Örnek bir Excel proje yönetimi panosu aşağıda gösterildiği gibi görünür.

Örnek - Satış Yönetimi Panosu

Satış yönetimi, satış eğilimi ve satış tahminine ilişkin içgörüler elde etmek için veri bölgesini akıllıca incelemeyi ve üç ayda bir analiz etmeyi içerir. Bu, satış performansını rakiplerle karşılaştırmaya, satış ekibini değerlendirmeye, potansiyel güçlü ve zayıf yönleri belirlemeye ve gelecek için planlama yapmaya yardımcı olacaktır.

Temel Metrikler

Satış Yönetiminde yer alan Temel Metrikler şunlardır -

  • Toplam Satış Bölge Bazında ve Ay Bazında
  • Çeyrek boyunca satış trendi
  • Satış tahminleri

Satış Yönetimi Bileşenleri

Yukarıda verilen Metrikleri bir panoda temsil etmek için aşağıdaki Excel özellikleri kullanılabilir -

  • Satış Değerlerini ve Eğilimleri (Mini Grafikler) görüntülemek için Excel Tablosu.
  • Kümelenmiş Sütun grafiği ile satış.
  • Çizgi grafik ve Trend çizgisi - Doğrusal ile satış trendi.
  • Çizgi grafik ve Trend çizgisi - Doğrusal Tahmin ile satış tahmini.

Excel Gösterge Tablosu Yapısı

Örnek bir satış yönetimi panosu aşağıda gösterildiği gibi olacaktır -

Örnek ─ Eğitim Yönetimi Gösterge Tablosu

Eğitim Yönetimi normalde rakiplerle karşılaştırmak için harcanan paraya ve eğitim kapsamına genel bir bakış sağlamakla ilgilenir. Buna ek olarak, kursiyerler tarafından verilen eğitim geri bildirimi, yönetime eğitim kaynaklarından nereden yararlanılacağına karar verme konusunda yardımcı olacaktır.

Temel Metrikler

Eğitim yönetimindeki temel ölçütler aşağıdaki gibidir:

  • Bütçe ve Giderler.

  • Eğitim Süresi - Planlanan ve Gerçekleşen.

  • Eğitim Kapsamı - Hedeflenen Kişi Sayısı ile Gerçekte Eğitim Görmüş Kişi Sayısı. Bu yüzde olarak ifade edilebilir.

  • Eğitim Geri Bildirimi - Gerçekleştirilen eğitimlerin her biri için, kursiyerlerin ortalama geribildirimleri 1-5 (1 - En Düşük, 5 - En Yüksek) ölçeğindedir.

Eğitim Yönetimi Gösterge Tablosu Bileşenleri

Yukarıda verilen ölçümlere dayalı olarak, aşağıdaki Excel özelliklerini gösterge panosu bileşenleri olarak seçebilirsiniz.

  • Bütçe ve Giderler için Kümelenmiş Çubuk grafik.

  • Alan Grafiği - Planlanan ve Eğitim için Gerçek zaman.

  • Termometre tablosu - Eğitim Kapsamı -% 100 olarak hedefle karşılaştırıldığında gerçek% olarak.

  • Kümelenmiş Sütun çizelgesi - Yürütülen eğitimler için Eğitim Geribildirimleri.

Excel Gösterge Tablosu Yapısı

Örnek bir Eğitim Yönetimi Excel panosu aşağıda gösterildiği gibi olabilir -

Örnek ─ Servis Yönetimi / Destek Panosu

Hizmet Yönetimi veya Destek veya Yardım Masası, hizmet biletlerini almayı ve mümkün olan en kısa sürede çözüm sağlamayı içerir. Bu nedenle, günlük olarak güncellenen bir gösterge panosu, hizmet yönetimini geliştirmeye ve böylece müşteri memnuniyetini artırmaya yardımcı olacaktır.

Temel Metrikler

Hizmet yönetimi için temel Metrikler aşağıdaki gibidir:

  • Alınan Bilet Sayısı - kişisel olarak destekleyin.
  • Çözümlenen Bilet Sayısı - kişisel olarak destekleyin
  • Ort. Çözüm Hızı - 8 saatlik çalışmayı varsayarak kişisel olarak destekleyin.
  • Çözünürlük% - kişisel olarak destekleyin.
  • Alınan Toplam Bilet Sayısı ve Çözülen Toplam Bilet Sayısı.
  • Çözüm %.
  • Ort. Alınan Memnuniyet Puanları - kişisel olarak destekleyin.
  • Genel Memnuniyet Puanı.

Hizmet Yönetimi Panosu Bileşenleri

Yukarıda verilen Metrikleri bir panonun bileşenleri olarak temsil etmek için kullanılabilecek Excel özellikleri aşağıdaki gibi olacaktır -

  • Koşullu Biçimlendirme uygulanmış 1-5 için Excel Tablosu 5.
  • 6 için mermi tablosu.
  • 7 için Kümelenmiş Çubuk grafik.
  • 8 için mermi tablosu.

Ek olarak, Excel işlevi - BUGÜN () ile gösterge tablosundaki verilere karşılık gelen tarihi ekleyebilirsiniz.

Excel Gösterge Tablosu Yapısı

Örnek bir hizmet yönetimi panosu aşağıda gösterildiği gibi olabilir -

Gösterge Tabloları - Daha Fazla Örnek

Kontrol paneli, dikkat gerektiren herhangi bir sonucu görüntülemek için kelimenin tam anlamıyla kullanılabilir. Önceki bölümlerde gördüğünüz örnekler, gösterge tablolarının kullanıldığı çeşitli uygulamalardan yalnızca birkaçıdır. Ayrıca, aynı amaca yönelik gösterge panosu bileşenleri ve gösterge tablosu düzeni de kullanıcı tercihlerine göre değişebilir. Bu nedenle standart gösterge tablosu formatı yoktur.

Bu bölümde, gösterge tablolarının kullanıldığı daha fazla alan hakkında kısa bir bilgi vereceksiniz. Sahip olduğunuz verilere ve hizmet etmesi gereken amaca dayalı bir gösterge tablosu için kendi hayal gücünüzü kullanabilirsiniz.

Olimpiyat Gösterge Tablosu

Olimpiyat verilerinin veri analizi sonuçlarını gösteren bir panele sahip olabilirsiniz. Aşağıda, Excel Veri Modeli ve Excel Power View kullanılarak 35.000'den fazla veri satırından oluşturulan örnek bir gösterge tablosu verilmiştir.

Turizm Gösterge Tablosu

Belirli bir siteye gelen ziyaretçi sayısına ilişkin örnek bir turizm gösterge tablosu aşağıda gösterildiği gibi olabilir.

Hastane Yönetimi Gösterge Tablosu

Hastane yönetimi panosu, belirli bir yöneticinin gerektirdiği ayrıntı düzeyine sahip bir yönetici gösterge panosu biçimidir. Hastanede kullanılan bir örnek aşağıda verilmiştir.

Restoran Kontrol Paneli

Bir restoranda kullanılan örnek bir gösterge tablosu aşağıda gösterildiği gibidir.

Spor Gösterge Tablosu

Spor alanı, gösterge tabloları için en çok aranan yerdir. Her spor dalında, oynanan oyun için gerekli istatistikleri gösteren canlı bir gösterge tablosu olacaktır. Örnek bir gösterge tablosu aşağıda gösterildiği gibidir.

ja/tutorial
es/tutorial
de/tutorial
fr/tutorial
th/tutorial
pt/tutorial
ru/tutorial
vi/tutorial
it/tutorial
ko/tutorial
tr/tutorial
id/tutorial
pl/tutorial
hi/tutorial
japost
espost
depost
frpost
thpost
ptpost
rupost
vipost
itpost
kopost
trpost
idpost
plpost
hipost

© Copyright 2021 - 2024 | All Rights Reserved