Excel Gösterge Tabloları - Etkileşimli Denetimler
Panoda görüntülenecek ve tek bir ekrana sığmayan daha fazla veriniz varsa, Excel Visual Basic'in bir parçası olarak gelen Excel denetimlerini kullanmayı tercih edebilirsiniz. En yaygın kullanılan kontroller kaydırma çubukları, radyo düğmeleri ve onay kutularıdır. Bunları kontrol paneline dahil ederek, onu etkileşimli hale getirebilir ve kullanıcının olası seçimlerle verilerin farklı yönlerini görüntülemesine izin verebilirsiniz.
Alıcıların sonuçlar olarak görüntülenen farklı veri yönlerini dinamik olarak görüntülemesini kolaylaştırmak için gösterge tablolarınızda kaydırma çubukları, onay kutuları ve radyo düğmeleri gibi etkileşimli kontroller sağlayabilirsiniz. Alıcılarla birlikte kontrol panelinin belirli bir düzenine karar verebilir ve daha sonra aynı düzeni kullanabilirsiniz. Excel etkileşimli kontrollerin kullanımı basittir ve Excel konusunda herhangi bir uzmanlık gerektirmez.
Excel etkileşimli kontroller Şeritteki GELİŞTİRİCİ sekmesinde bulunacaktır.
Şeritte GELİŞTİRİCİ sekmesini bulamazsanız, aşağıdakileri yapın -
- Excel Seçenekleri kutusunda Şeridi Özelleştir'e tıklayın.
- Şeridi Özelleştir kutusunda Ana Sekmeleri seçin.
- Ana Sekmeler listesindeki Geliştirici kutusunu işaretleyin.
- Tamam'a tıklayın. Şeritte GELİŞTİRİCİ sekmesini bulacaksınız.
Gösterge Tablolarında Kaydırma Çubukları
Herhangi bir kontrol panelinin özelliklerinden biri, kontrol panelindeki her bileşenin mümkün olduğunca kompakt olmasıdır. Sonuçlarınızın aşağıdaki gibi göründüğünü varsayalım -
Bu tabloyu aşağıda verildiği gibi bir kaydırma çubuğu ile sunabilirseniz, verilere göz atmak daha kolay olacaktır.
Ayrıca, kaydırma çubuğuna sahip bir Çubuk grafikte dinamik bir Hedef Çizginiz olabilir. Kaydırma çubuğunu yukarı ve aşağı hareket ettirdiğinizde, Hedef Çizgi yukarı ve aşağı hareket eder ve Hedef Çizgisini geçen çubuklar vurgulanır.
Aşağıdaki bölümlerde, bir kaydırma çubuğunun nasıl oluşturulacağını ve bir kaydırma çubuğuna bağlı dinamik bir hedef çizginin nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz. Ayrıca, kaydırma çubuklarında dinamik etiketlerin nasıl görüntüleneceğini de öğreneceksiniz.
Kaydırma Çubuğu Oluşturma
Bir tablo için bir kaydırma çubuğu oluşturmak için önce sütunların başlıklarını aşağıda gösterildiği gibi sayfadaki boş bir alana kopyalayın.
Bir kaydırma çubuğu ekleyin.
Şerit üzerindeki GELİŞTİRİCİ sekmesine tıklayın.
Kontroller grubunda Ekle'ye tıklayın.
Açılır simge listesindeki Form Denetimleri altındaki Kaydırma Çubuğu simgesine tıklayın.
İmleci I sütununa götürün ve dikey bir kaydırma çubuğu eklemek için aşağı çekin.
Kaydırma çubuğunun yüksekliğini ve genişliğini ayarlayın ve masaya hizalayın.
Kaydırma çubuğuna sağ tıklayın.
Açılır listede Biçim Denetimi'ne tıklayın.
Biçim Denetimi iletişim kutusu görüntülenir.
Kontrol sekmesine tıklayın.
Görünen kutulara aşağıdakileri yazın.
Tamam düğmesini tıklayın. Kaydırma çubuğu kullanıma hazırdır. Kaydırma çubuğunu yukarı ve aşağı hareket ettirdiğinizde 0 - 36 değerlerini alan kaydırma çubuğu için hücre bağlantısı olarak O2 hücresini seçtiniz. Daha sonra, tablodaki verilerin kopyasını O2 hücresindeki değere dayalı bir referansla oluşturmanız gerekir.
K3 hücresine aşağıdakileri yazın -
= OFSET (Özet [@ [S. No.]], $ O $ 2,0).
Enter düğmesine basın. Formülü kopyalayarak sütundaki hücreleri doldurun.
Formülü kopyalayarak diğer sütunlardaki hücreleri doldurun.
Dinamik ve kaydırılabilir tablonuz gösterge tablonuza kopyalanmaya hazır.
Kaydırma çubuğunu aşağı hareket ettirin.
Sizin de görebileceğiniz gibi hücre-kaydırma çubuğu hücre bağlantısındaki değer değişir ve tablodaki veriler bu değere göre kopyalanır. Bir seferde 12 satırlık veri görüntülenir.
Kaydırma çubuğunu en alta sürükleyin.
Verinin son 12 satırı, geçerli değer 36 (O2 hücresinde gösterildiği gibi) ve Form Kontrolü iletişim kutusunda ayarladığınız maksimum değer olarak görüntülenir.
Gereksiniminize göre dinamik tablonun göreceli konumunu değiştirebilir, bir seferde görüntülenecek satır sayısını, kaydırma çubuğuna hücre bağlantısını vb. Değiştirebilirsiniz. Yukarıda gördüğünüz gibi, bunların Biçim Kontrolü iletişim kutusunda ayarlanması gerekir.
Dinamik ve Etkileşimli Hedef Hat Oluşturma
Son 6 aydaki satışları bölge bazında görüntülemek istediğinizi varsayalım. Ayrıca her ay için hedefler belirlediniz.
Aşağıdakileri yapabilirsiniz -
- Tüm bu bilgileri gösteren bir sütun grafiği oluşturun.
- Sütunlar boyunca bir Hedef Hat oluşturun.
- Hedef Hattı bir kaydırma çubuğu ile etkileşimli hale getirin.
- Verilerinizdeki hedef değerleri ayarlayarak Hedef Hattı dinamik hale getirin.
- Hedefi karşılayan değerleri vurgulayın.
Tüm bu bilgileri gösteren bir sütun grafiği oluşturun
Verileri seçin. Kümelenmiş bir sütun grafiği ekleyin.
Sütunlar arasında bir Hedef Hat oluşturun
Grafik türünü kombo olarak değiştirin. Grafik türünü Hedef seriler için Çizgi ve serinin geri kalanı için Kümelenmiş Sütun olarak seçin.
Hedef Hat için bir temel tablo oluşturun. Bunu daha sonra dinamik hale getireceksiniz.
Hedef Hat için veri serisi değerlerini yukarıdaki tablodaki Hedef sütununa değiştirin.
Tamam düğmesini tıklayın.
Kümelenmiş Sütunun renk düzenini değiştirin. Hedef Hattı yeşil noktalı bir çizgi olarak değiştirin.
Hedef Hattı bir kaydırma çubuğu ile etkileşimli hale getirin
Bir kaydırma çubuğu ekleyin ve grafiğin altına yerleştirin ve Ocak'tan Haziran'a kadar olacak şekilde boyutlandırın.
Biçim Kontrolü iletişim kutusuna kaydırma çubuğu parametrelerini girin.
Ay ve Hedef olmak üzere iki sütunlu bir tablo oluşturun.
Değerleri veri tablosuna ve kaydırma çubuğu hücre bağlantısına göre girin.
Bu tablo, kaydırma çubuğu konumuna göre Ayı ve ilgili Hedefi gösterir.
Verilerinizdeki hedef değerleri ayarlayarak Hedef Hattı dinamik yapın
Artık Hedef Hattınızı dinamik hale getirmeye hazırsınız.
Tüm satırlara = $ G $ 12 yazarak Hedef Satır için oluşturduğunuz temel tablodaki Hedef sütun değerlerini değiştirin.
Bildiğiniz gibi, G12 hücresi Hedef değeri dinamik olarak görüntüler.
Sizin de görebileceğiniz gibi, Hedef Çizgi kaydırma çubuğuna göre hareket ediyor.
Hedefi karşılayan değerleri vurgulayın
Bu son adımdır. Herhangi bir zamanda hedefi karşılayan değerleri vurgulamak istersiniz.
Veri tablonuzun sağ tarafına sütunlar ekleyin - East-Results, North-Results, SouthResults ve West-Results.
H3 hücresine aşağıdaki formülü girin -
= EĞER (D3> = $ G 12 $, D3, NA ())
Formülü tablodaki diğer hücrelere kopyalayın. Tabloyu yeniden boyutlandırın.
Gözlemleyebileceğiniz gibi, East-Results, North-Results, SouthResults ve West-Results sütunlarındaki değerler kaydırma çubuğuna (yani Hedef değer) bağlı olarak dinamik olarak değişir. Hedeften büyük veya ona eşit değerler görüntülenir ve diğer değerler yalnızca # N / A'dır.
Veri tablosuna yeni eklenen sütunları dahil etmek için Grafik Veri Aralığı'nı değiştirin.
Grafik Türünü Değiştir'e tıklayın.
Hedef seriyi Çizgi ve geri kalanını Kümelenmiş Sütun yapın.
Yeni eklenen veri serileri için İkincil Eksen'i seçin.
Veri serilerini, Doğu, Kuzey, Güney ve Batı serilerinin dolgu rengi turuncu olacak ve Doğu-Sonuçlar, Kuzey-Sonuçlar, Güney-Sonuçlar ve Batı Sonuçları serileri yeşil dolgu rengine sahip olacak şekilde formatlayın.
Hedef Çizgi için bir Veri Etiketi girin ve dinamik veri tablosundaki Ay değerine hücre referansı ile dinamik hale getirin.
Dinamik Hedef Çizgi içeren grafiğiniz gösterge tablosuna eklenmeye hazırdır.
İkincil ekseni gerekli olmadığından temizleyebilirsiniz. Kaydırma çubuğunu hareket ettirdiğinizde Hedef Çizgi hareket eder ve Çubuklar buna göre vurgulanır. Hedef Hat ayrıca Ayı gösteren bir Etikete sahip olacaktır.
Excel Seçeneği (Radyo) Düğmeleri
Radyo düğmeleri normalde belirli bir seçenek kümesinden bir seçeneği seçmek için kullanılır. Her zaman, seçildiğinde içinde bir noktaya sahip olacak küçük bir daire ile gösterilir. Bir dizi radyo düğmeniz olduğunda, bunlardan yalnızca birini seçebilirsiniz.
Excel'de Radyo düğmeleri Seçenek Düğmeleri olarak adlandırılır.
Okuyucunun bakmak istediği veri özelliklerini seçmek için grafiklerde Excel Seçenek Düğmelerini kullanabilirsiniz. Örneğin, önceki bölümdeki örnekte, Aya dayalı hedef değerleri olan dinamik bir Hedef Çizgisi elde etmek için bir kaydırma çubuğu oluşturdunuz. Bir Ay ve dolayısıyla hedef değeri seçmek ve Hedef Çizgisini hedef değere dayandırmak için Seçenek Düğmelerini kullanabilirsiniz. Aşağıdaki adımlar olacaktır -
- Tüm bu bilgileri gösteren bir sütun grafiği oluşturun.
- Sütunlar boyunca bir Hedef Hat oluşturun.
- Seçenek Düğmeleri ile Hedef Hattı etkileşimli hale getirin.
- Verilerinizdeki hedef değerleri ayarlayarak Hedef Hattı dinamik hale getirin.
- Hedefi karşılayan değerleri vurgulayın.
Adım 1 ve 2, önceki durumdakiyle aynıdır. İkinci adımın sonunda aşağıdaki tabloya sahip olacaksınız.
Seçenek Düğmeleri ile Hedef Hattı etkileşimli hale getirin
Bir Seçenek Düğmesi Ekleyin.
Şerit üzerindeki GELİŞTİRİCİ sekmesine tıklayın.
Kontroller grubunda Ekle'ye tıklayın.
Açılır simge listesindeki Form Denetimleri altındaki Seçenek Düğmesi simgesine tıklayın.
Grafiğin sağ üst köşesine yerleştirin.
Seçenek düğmesine sağ tıklayın. Açılır listedeki Biçim Denetimi seçeneğini tıklayın.
Kontrol sekmesinin altındaki Nesneyi Biçimlendir iletişim kutusunda Seçenek Düğmesi parametrelerini girin.
F10 hücresi Seçenek Düğmesine bağlıdır. Dikey olarak Seçenek Düğmesinin 5 kopyasını alın.
Gördüğünüz gibi, tüm Seçenek Düğmeleri, Başlık Adları olarak anılan aynı ada sahiptir. Ancak dahili olarak Excel, bu Seçenek Düğmeleri için farklı adlara sahip olacaktır ve bunlara Ad kutusunda da bakabilirsiniz. Ayrıca, Seçenek Düğmesi 1, F10 hücresine bağlanacak şekilde ayarlandığından, tüm kopyalar da aynı hücreye atıfta bulunur.
Seçenek Düğmelerinden herhangi birine tıklayın.
Gördüğünüz gibi, bağlantılı hücredeki sayı Seçenek Düğmesinin seri numarası olarak değişir. Seçenek Düğmelerini Ocak, Şubat, Mart, Nisan, Mayıs ve Haziran olarak yeniden adlandırın.
Ay ve Hedef olmak üzere iki sütunlu bir tablo oluşturun. Değerleri veri tablosuna ve kaydırma çubuğu hücre bağlantısına göre girin.
Bu tablo, seçilen Seçenek Düğmesine göre Ayı ve ilgili Hedefi gösterir.
Verilerinizdeki hedef değerleri ayarlayarak Hedef Hattı dinamik yapın
Artık Hedef Hattınızı dinamik hale getirmeye hazırsınız.
Tüm satırlara = $ G $ 12 yazarak Hedef Satır için oluşturduğunuz temel tablodaki Hedef sütun değerlerini değiştirin.
Bildiğiniz gibi, G12 hücresi Hedef değeri dinamik olarak görüntüler.
Sizin de görebileceğiniz gibi, Hedef Çizgisi seçilen Seçenek Düğmesine göre görüntülenir.
Hedefi karşılayan değerleri vurgulayın
Bu son adımdır. Herhangi bir zamanda hedefi karşılayan değerleri vurgulamak istersiniz.
Veri tablonuzun sağ tarafına sütunlar ekleyin - East-Results, North-Results, SouthResults ve West-Results.
H3 hücresine aşağıdaki formülü girin -
= EĞER (D3> = $ G 12 $, D3, NA ())
Formülü tablodaki diğer hücrelere kopyalayın. Tabloyu yeniden boyutlandırın.
Gözlemleyebileceğiniz gibi, East-Results, North-Results, SouthResults ve West-Results sütunlarındaki değerler kaydırma çubuğuna (yani Hedef değer) bağlı olarak dinamik olarak değişir. Hedeften büyük veya ona eşit değerler görüntülenir ve diğer değerler yalnızca # N / A'dır.
Veri tablosuna yeni eklenen sütunları dahil etmek için Grafik Veri Aralığı'nı değiştirin.
Grafik Türünü Değiştir'e tıklayın.
Hedef seriyi Çizgi ve geri kalanını Kümelenmiş Sütun yapın.
Yeni eklenen veri serileri için İkincil Eksen'i seçin.
Veri serilerini, Doğu, Kuzey, Güney ve Batı serilerinin dolgu rengi turuncu olacak ve Doğu-Sonuçlar, Kuzey-Sonuçlar, Güney-Sonuçlar ve Batı Sonuçları serileri yeşil dolgu rengine sahip olacak şekilde formatlayın.
$ G $ 12 hücresinden değerle Hedef Satıra dinamik bir Veri Etiketi ekleyin.
İkincil ekseni gerekli olmadığından temizleyin.
Şeritteki GÖRÜNÜM sekmesinin altında Kılavuz Çizgileri kutusunun işaretini kaldırın.
Format Axis seçeneklerinde Label seçeneğini High olarak değiştirin. Bu, Dikey Eksen Etiketlerini sağa kaydırarak Hedef Hat Veri Etiketinizi dikkat çekici hale getirir.
Dinamik Hedef Çizgisi ve Seçenek Düğmeleri olan grafiğiniz gösterge panosuna eklenmeye hazırdır.
Bir Seçenek Düğmesini seçtiğinizde, seçilen Ayın hedef değerine göre Hedef Satır görüntülenir ve buna göre Çubuklar vurgulanır. Hedef Hat ayrıca hedef değeri gösteren bir Veri Etiketine sahip olacaktır.
Excel Onay Kutuları
Onay kutuları normalde belirli bir seçenek kümesinden bir veya daha fazla seçeneği seçmek için kullanılır. Onay kutuları her zaman küçük karelerle gösterilir ve seçildiklerinde bir onay işareti olur. Bir dizi Onay Kutunuz olduğunda, bunlardan herhangi bir sayıda seçmek mümkündür. Örneğin,
Okuyucunun bakmak istediği veri özelliklerini seçmek için grafiklerde Excel Onay Kutularını kullanabilirsiniz. Örneğin, önceki bölümdeki örnekte, 4 Bölgenin - Doğu, Kuzey, Güney ve Batı - verilerini görüntüleyen sütun grafiği oluşturdunuz. Verilerin görüntülendiği Bölgeleri seçmek için Onay Kutularını kullanabilirsiniz. Bir seferde istediğiniz sayıda Bölge seçebilirsiniz.
Önceki bölümün son adımıyla başlayabilirsiniz -
Bir Onay Kutusu ekleyin.
Şerit üzerindeki GELİŞTİRİCİ sekmesine tıklayın.
Kontroller grubunda Ekle'ye tıklayın.
Açılır simge listesindeki Form Kontrolleri altındaki Onay Kutusu simgesine tıklayın.
Grafiğin sol üst köşesine yerleştirin.
Onay Kutusunun adını Doğu olarak değiştirin.
Onay kutusunu sağ tıklayın. Açılır listede Biçim Denetimi'ne tıklayın.
Kontrol sekmesi altındaki Biçim Kontrolü iletişim kutusuna Onay Kutusu parametrelerini girin.
Tamam düğmesini tıklayın. C19 bağlantılı hücrede, Onay Kutusunu seçerseniz DOĞRU'nun görüntüleneceğini ve Onay Kutusunun seçimini kaldırırsanız YANLIŞ görüntüleneceğini görebilirsiniz.
Onay Kutusunu kopyalayın ve yatay olarak 3 kez yapıştırın.
İsimleri Kuzey, Güney ve Batı olarak değiştirin.
Gördüğünüz gibi, bir Onay Kutusunu kopyaladığınızda, bağlantılı hücre kopyalanan Onay Kutusu için de aynı kalır. Ancak, Onay Kutuları birden çok seçime sahip olabileceğinden, bağlantılı hücreleri farklı yapmanız gerekir.
Kuzey, Güney ve Batı için bağlantılı hücreleri sırasıyla $ C $ 20, $ C $ 21 ve $ C $ 22 olarak değiştirin.
Bir sonraki adım, Grafikte yalnızca seçilen Bölgelerin verilerini bulundurmaktır.
Aşağıdaki gibi bir tablo yapısı oluşturun -
- C21 hücresine = EĞER ($ C $ 19, H3, NA ()) yazın.
- D21 hücresine = EĞER ($ D $ 19, I3, NA ()) yazın.
- E21 hücresine = EĞER ($ E $ 19, J3, NA ()) yazın.
- F21 hücresine = EĞER ($ F $ 19, K3, NA ()) yazın.
- Tablodaki diğer satırları doldurun.
Hedef sütununu ekleyin.
Grafik verilerini bu tabloya değiştirin.
Grafik, seçilen Ay için belirlenen hedef değerden daha yüksek olan seçili Bölgeler için verileri görüntüler.