Finansal Muhasebe - Hızlı Kılavuz

Finansal muhasebe, bir kuruluşun her parasal işleminin kaydedilmesi ve sürdürülmesi ile ilgilenir. Ancak bazen, birkaç giriş yanlış olabilir veya yanlış yerde kullanılabilir. Finansal muhasebede, bu tür hataları düzeltme süreci,Rectification of Errors.

Hata Türleri

Genellikle Mali Tabloların hazırlanması sırasında meydana gelen en yaygın iki hata türü aşağıda tartışılmaktadır.

Yalnızca Bir Hesabı Etkileyen Hata

  • Deneme Bakiyesinde bakiye kaydı yapılmaması.
  • Dengenin ileri taşınması hatası.
  • Yayınlama ve gönderme hatası.

İki veya Daha Fazla Hesabı Etkileyen Hata

Mali Tabloların düzenlenmesi sırasında ortaya çıkan hataların niteliği şunlardır:

  • Yanlış hesapta gönderim hatası.
  • İlke hatası.
  • İhmal hatası.

Hataların Düzeltilmesi Yöntemleri

Hataların düzeltilmesinde kullanılan üç tür yöntem vardır -

Yanlış Figürü Vurarak Doğru Figürü Değiştirmek

Örneğin, Rs'nin nakit ödemesi. 989, Rs olarak yazılmış kırtasiye satın aldı. 998, şu şekilde düzeltilecektir: -

Kasa defteri

Stationery A / c tarafından

998

989

Dergi Girişiyle

Normalde, Dergi Girişlerini geçerek düzeltilebilecek üç tür hata vardır -

  • Bir hesapta kısa süreli alacak veya borç ve başka bir hesapta fazla borç veya alacak. Örneğin, Rs için kırtasiye satın alımı. Hammadde satın almak için yanlış borçlandırılan 989 hesabı aşağıdaki gibi düzeltilecektir -

Journal Entry

Kırtasiye Hesabı Dr.

Hesap Satın Almak İçin

(Nakit olarak satın alınan kırtasiye malzemesinin Yanlışlıkla Satın Alma hesabına borçlandırılması, şimdi düzeltilmesi)

989

989

  • Eğer, by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously. Örneğin, Rs kırtasiye malzemesinin nakit alımı. 989, bir miktar Rs ile rezerve edildi. 489 aşağıdaki gibi düzeltilecektir -

Journal Entry

Kırtasiye Hesabı Dr.

Hesap Satın Almak İçin

(Rs için kırtasiye satın almak. 989 yanlış Rs olarak yazılmıştır. 489 şimdi düzeltildi)

500

500

  • Bir işlemin kaydedilmesinde bir eksiklik varsa, ihmal edilen işlemi deftere yevmiye kaydı geçirerek düzeltilebilir. Örneğin, Rs için hammadde satın alma işleminin kaydedilmemesi. Bay X'ten gelen 5000, aşağıdaki günlük Girişini geçerek kaydedilecek ve düzeltilecektir -

Journal Entry

Kırtasiye Hesabı Dr.

X Hesabına

(Bay X'ten 5000 Rs satın alma girişi atlandı, şimdi kaydedildi ve düzeltildi)

5000

5000

Deneme Dengesini Etkileyen Bir Hata Varsa

  • Defterleri kapatmadan ve askıya alma hesabındaki farkı aktarmadan önce ve

  • Mutabık kalınan fark askıya alma hesabına aktarıldıktan sonra, aşağıdaki muhasebe işlemi yapılacaktır -

    • Daha az meblağ ile borçlandırılan veya alacaklandırılan erken giriş, bu meblağı tamamlamak için bu girişin farklı meblağ ile tekrarlanmasıyla düzeltilir. Örneğin, Rs ile yapılan giriş. Rs yerine 500. 5000, bir miktar Rs ile aynı giriş yapılarak düzeltilecektir. 4500. Girişin yanlış bir şekilde borçlandırıldığı veya başka bir hesaba alacak kaydedildiği durumda, daha önceki etkiyi geçersiz kılmak için eski girişin tersine çevrilmesi ile düzeltilebilir.

Gider daha az tutar girişi ile rezerve edilmişse -

Özel Gider Hesabı

Nakit / Kişisel Hesaba

(Yanlış gönderi miktarı olmak, Fark tutarı Rs ile düzeltildi. 4,500 (5000-500)

Dr.

4.500

4.500

Gelir daha az tutarla rezerve edilirse, şu şekilde düzeltilecektir -

Nakit / Kişisel hesap

Gelir Hesabına

(Yanlış gönderim miktarı şimdi Düzeltildi. 4500 (5000-500)

Dr.

4.500

4.500

Yanlış hesapta yapılan gönderi aşağıdaki gibi düzeltilecekse -

Kırtasiye Hesabı Dr. **

Ofis Giderleri Hesabına **

(Ofis hesabında daha önce yanlış şekilde borçlandırıldı, şimdi Düzeltildi ve kırtasiye hesabına kaydedildi)

(İi) farkın halihazırda askıya alma hesabına aktarılmış olması durumunda, daha fazla tutar ilgili hesaba borçlandırılacak veya alacak ve buna bağlı olarak askıya alınan hesap borçlandırılacak veya alacaklandırılacaktır. Böylece, bu girişler askıya alma hesabının dengesini azaltacak / sıfırlayacaktır.

Hataların Deneme Bakiyesi Anlaşmasına Etkisi

Denge bakiyesinin her iki tarafında herhangi bir değişiklik olmaması veya aynı tutarda deneme bakiyesi üzerinde yanlış etki olmaması, Deneme Dengesi mutabakatına etki etmeyecektir. İhmal hataları, her iki tarafta yanlış miktarda gönderim hatası veya ilkelerde hata bu tür hatalara örnektir. Bu tür hataları bulmak, herhangi bir kitapçı veya bir muhasebeci için zorlu bir iştir.

Hataların Finansal Tablolara Etkileri

Hatanın etkisi, etkilenen hesapların niteliğine bağlıdır. Hatalar nominal hesapla ilgiliyse, karı artıracak veya azaltacak ve düzeltme fazla karı veya zararı azaltacaktır. Hatanın Ticaret ve Kar hesabı üzerindeki etkisi, nihayetinde bir şirketin Bilançosunu da etkiler, çünkü azalan kâr veya fazla kâr, sonuçta Bilançonun bir parçası olan sermaye hesabına aktarılır.

Ticaret veya Kar ve Zarar hesabını ve Bilançoyu aynı anda etkileyen bazı hatalar vardır, amortisman girişi gibi Sabit Varlıkların değerini de etkileyecektir.

Bazı girişler sadece Bilançoda etkili olabilir, örneğin sabit varlıkları satın almak için ödenen nakit girişinin ihmal edilmesi sadece bir firmanın Bilançosunu etkileyecektir.

Kesin Hesapların Hazırlanmasından Sonra Hataların Düzeltilmesi

Cari mali yılın etkilenmemiş kar veya zararı olarak kalması için, son mali yıllarda meydana gelen hatalar düzeltilir ve bir Kar ve Zarar düzeltme hesabı aracılığıyla döndürülür. Bu hesabın bakiyesi cari yıl kar veya zararını etkilemeden doğrudan firmanın sermaye hesabına aktarılır.

Doğru bir mali tablo hazırlamanın en önemli yönlerinden biri, gelir geliri, gelir giderleri, gelir ödemeleri, gelir karları ve sermaye geliri, sermaye gelirleri, sermaye karı veya sermaye ile şirketin gelir kayıpları açısından gelir ve sermayeyi ayırt etmektir kayıplar.

Aslında, farklılaştırmadan, bir finansal tablonun doğruluğunu düşünemeyiz. Nihayetinde, hiç kimsenin bir sonuca varamayacağı nihai sonuçları yanlış yönlendirecektir. Bu ilkeye göre, bir gelir kalemi Ticaret ve Kar ve Zarar hesabına kaydedilmeli ve bir sermaye kalemi ilgili firmanın Bilançosuna kaydedilmelidir.

Sermaye artırımı

Sermaye harcaması, sabit kıymet, sermaye kirası, büro donanımı, bilgisayar donanımı, yazılım geliştirme, maddi ve maddi olmayan varlık alımı ve geliri artırmak amacıyla iş hayatına bu tür katma değerlerin elde edilmesi için yapılan harcamalardır. Ancak, sermaye harcamasının niteliğine karar vermek için şunlara dikkat etmeliyiz:

  • Aynı hesap döneminde yararlanılamayan veya yararlanılamayan harcamalar, capital expenditure.

  • Şirket için Duran Varlıkları satın almak için yapılan harcamalar.

  • Sabit kıymet satın almak için yapılan harcamalar, montaj ve montaj ücretleri, varlıkların taşınması ücretleri ve doğrudan sabit kıymet satın alma ile ilgili seyahat giderleri sermaye harcamaları kapsamında karşılanmaktadır.

  • Bu varlıkların ömrünü veya verimliliğini artıran herhangi bir sabit kıymete sermaye ilavesi, örneğin binaya ek.

Gelir Giderleri

Gelir gideri, varlıkların kazanç kapasitesini artırmak yerine, sabit kıymetler için 'bakım' için yapılan harcamalardır. Bazı önemli gelir giderlerinin örnekleri aşağıdaki gibidir -

  • Wages/Salary

  • İçe ve dışa navlun

  • İdari Giderler

  • Satış ve dağıtım Harcaması

  • Yeniden satış amacıyla satın alınan varlıklar

  • Sabit Varlıkları iyi çalışır durumda ve verimli koşullarda tutmak için gerekli olan onarımlar ve yenileme harcamaları

Sermaye Harcaması Olarak Görülen Gelir Giderleri

Aşağıda, önemli gelir giderlerinin listesi verilmiştir, ancak belirli koşullar altında, sermaye harcaması olarak kabul edilirler -

  • Raw Material and Consumables - Herhangi bir sabit kıymet yapımında kullanılıyorsa.

  • Cartage and Freight - Sabit Varlık getirmek için katlanılmışsa.

  • Repairs & Renewals - Varlıkların ömrünü veya varlıkların verimliliğini artırmak için ortaya çıkmışsa.

  • Preliminary Expenditures - Bir işletmenin kurulması sırasında yapılan harcamalar, sermaye harcaması olarak değerlendirilmelidir.

  • Interest on Capital - Üretime veya işletmeye başlamadan önce inşaat işi için ödenmişse.

  • Development Expenditure- Bazı işletmelerde, özellikle Çay veya Kauçuk plantasyonlarında üretime başlamadan önce uzun bir geliştirme süreci ve ağır miktarda yatırım gerekir. Genellikle bu harcamalar sermaye harcaması olarak değerlendirilmelidir.

  • Wages - Varlık oluşturmak veya Tesis ve Makinelerin montajı ve kurulumu için ödenmişse.

Ertelenmiş Gelir Giderleri

Ağır miktarın katlanıldığı ve bunun için fayda sağladığı bazı tekrar etmeyen ve özel harcamalar, önümüzdeki yıllarda sermaye harcaması olarak değerlendirilecek ve firmanın varlıkları olarak gösterilecektir. Harcamanın bir kısmı her yıl Kar ve Zarar hesabına borçlandırılmalıdır. Örneğin, önümüzdeki dört yıl içinde fayda sağlanması beklenen bir ürünün reklamı için ağır bir miktar ödenmişse, gelir giderleri ve bakiyesi ¾ olacağı için Kar ve Zarar hesabındaki kısmın ¼'si olarak borçlandırılmalıdır. Bilançodaki varlıklar olarak gösterilir.

Sermaye ve Gelir Karı

Hisse senedi ihracı sırasında alınan prim ve sabit kıymet satışından elde edilen kâr, sermaye kârının başlıca örnekleridir ve gelir karı olarak değerlendirilmemelidir. Sermaye karı, varsa gelecekte sermaye zararlarını mahsup etmek için kullanılan sermaye yedek hesabına aktarılmalıdır.

Sermaye ve Gelir Faturaları

Sabit varlıkların satışı, kullanılan veya yatırılan sermaye ve krediler, sermaye gelirlerine örnektir. Öte yandan, hisse senedi satışı, alınan komisyon ve alınan yatırım faizi, gelir gelirlerinin ana örnekleridir. Gelir makbuzları kar-zarar hesabına alacaklandırılacak, diğer taraftan sermaye girişleri Bilançoyu etkileyecektir.

Sermaye ve Gelir Zararları

Hisse senedi ihracı üzerindeki indirim ve sabit varlıkların satışından kaynaklanan zararlar sermaye kaybıdır ve yalnızca sermaye karından mahsup edilecektir. Normal ticari faaliyetteki gelir kayıpları, kar ve zarar hesabının parçasıdır.

Kesin Hesaplar, bir mali yılın sonunda hazırlanan hesaplardır. Sahiplere, yönetime veya diğer ilgili taraflara işletmenin / kuruluşun mali durumu hakkında kesin bir fikir verir. Mali tablolar öncelikle bir dergiye kaydedilir; daha sonra bir deftere aktarılır; ve daha sonra, nihai hesap hazırlanır ( şekilde gösterildiği gibi ).

Genellikle, bir nihai hesap aşağıdaki bileşenleri içerir -

  • Ticari hesap
  • Üretim Hesabı
  • Kar ve zarar hesabı
  • Bilanço

Şimdi, her birini ayrıntılı olarak tartışalım -

Ticari hesap

Alım satım hesapları, belirli bir hesap dönemi için satış ve satın almanın Brüt Kar / Brüt Zararını temsil eder.

Ticaret Hesabının Borç tarafının incelenmesi

  • Opening Stock - Son mali yıla ait satılmamış kapanış hisse senedi, cari mali yılın "Açılış Hisse Senedi" olarak Alım Satım Hesabı borç tarafında görünür.

  • Purchases - Cari mali yıl boyunca ticari malların nakit alımları ve kredili alımları dahil toplam alımlar (alım iadesi hariç) Alım Satım Hesabı'nın borç tarafında “Alımlara” olarak görünüyordu.

  • Direct Expenses- Ticari malları işyerine / depoya getirmek için yapılan doğrudan masraflar olarak adlandırılan masraflar. İthalat, gaz, elektrik yakıtı, su, ambalaj malzemesi, ücretler ve bu kapsamda ortaya çıkan diğer masraflar durumunda navlun ücretleri, taşıma veya taşıma ücretleri, gümrük ve ithalat vergisi Alım Satım Hesabı'nın borç tarafında gelir ve "Kime Giderlerin Özel Adı ”.

  • Sales Account- Nakit ve kredili satışlar dahil, ticareti yapılan malların Toplam Satışı, İşlem Hesabı'nın kredi tarafının dış sütununda "Satışlara Göre" olarak görünecektir. Satışlar, Merkezi Satış Vergisi, KDV, Gümrük Vergisi ve Özel Tüketim Vergisi hariç net serbest bırakılabilir değer üzerinden olmalıdır.

  • Closing Stock - Cari mali yılın satılmamış hisselerinin Toplam Değeri, kapanış stoku olarak adlandırılır ve İşlem Hesabı'nın kredi tarafında görünecektir.

    closing Stock = Opening Stock + Net Purchases - Net Sale

  • Gross Profit- Brüt kar, gelir farkı ile hizmet sağlama veya ürün yapma maliyetidir. Ancak hesaplanırbeforebordro, vergilendirme, genel giderler ve diğer faiz ödemelerinin düşülmesi. Brüt Kar Marjı, ABD İngilizcesinde kullanılmaktadır ve Brüt Kar ile aynı anlamı taşımaktadır.

    Gross Profit = Sales - Cost of Goods Sold

  • Operating Profit- Faaliyet karı, hasılat ile olağan faaliyetlerden kaynaklanan maliyetlerin farkıdır. Ancak hesaplanırbefore vergilerin, faiz ödemelerinin, yatırım kazançlarının / zararlarının ve diğer birçok tekrar etmeyen kalemlerin düşülmesi.

    Operating Profit = Gross Profit - Total Operating Expenses

  • Net Profit- Net kar, şirketin toplam geliriyle toplam giderlerinin farkıdır. Aynı zamanda net gelir veya net kazanç olarak da bilinir.

    Net Profit = Operating Profit - (Taxes + Interest)

Ticaret Hesabı Formatı

M / s ABC Limited'in Ticaret Hesabı

(31-03-2014 biten dönem için)

Particulars Amount Particulars Amount
Stok Açmak İçin XX Satışa Göre XX
Satın Almalara XX Stok Kapanışıyla XX
Doğrudan Giderlere XX Brüt Zarara göre c / d XXX
       
Brüt Kar c / d'ye XXX
Total XXXX Total XXXX

Üretim Hesabı

Malların firmanın kendisi tarafından üretildiği bir durumda hazırlanan üretim hesabı. İmalat hesapları, üretim maliyetini temsil eder. Daha sonra üretim maliyeti, diğer ticareti yapılan malların da Ticaret hesabıyla aynı şekilde işlem gördüğü Ticaret hesabına aktarılır.

İmalat Hesabı ile İlgili Önemli Nokta

Ticaret hesabı bölümünde tartışılan noktaların yanı sıra, burada tartışılması gereken birkaç önemli nokta daha var -

  • Raw Material- Hammadde ürün üretmek için kullanılır ve Hammadde açılış stokları, alımlar ve kapanış stokları olabilir. Hammadde, ürün üretmek için kullanılan ana ve temel malzemedir.

  • Work-in-Progress- Devam eden iş, kısmen bitmiş ürünler anlamına gelir, ancak bunlar açılış ve kapanış stoğunun önemli parçalarıdır. Üretim maliyetinin doğru değerini bilmek için bunun doğru maliyetini hesaplamak gerekir.

  • Finished Product - Bitmiş ürün, ilgili işletme tarafından üretilen ve satış için ticari hesaba aktarılan nihai üründür.

  • Raw Material Consumed (RMC) - olarak hesaplanır.

  • RMC = Opening Stock of Raw Material + Purchases - Closing Stock

  • Cost of Production - Üretim maliyeti, İmalat hesabının aşağıdaki formata göre dengeleme rakamıdır.

Manufacturing Account

(……… biten yıl için.)

Particulars Amount Particulars Amount
Devam Eden İşler Stokunun Açılması XX Devam Eden Çalışma Stokunu Kapatarak XX
Tüketilen Hammaddeye XX Hurda Satışına Göre XX
Ücretlere XXX Üretim Maliyetine Göre XXX
Fabrika genel giderine xx (Dengeleme figürü)
Güç veya yakıt xx
Dep. Bitkinin xx
Kira - Fabrika xx
Diğer Fabrika Exp. xx xxx
Total XXXX Total XXXX

Kar ve zarar hesabı

Kâr ve Zarar hesabı, faiz, Komisyon, vb. Gibi firma tarafından alınan diğer gelirlerle birlikte, kredi tarafındaki İşlem Hesabından aktarılan Brüt karı temsil eder.

Kâr ve zarar hesabının borç tarafı, o belirli muhasebe yılı boyunca firmanın katlandığı tüm dolaylı giderlerin bir özetidir. Örneğin, İdari Giderler, Kişisel Giderler, Mali Giderler, Satış ve Dağıtım Giderleri, Amortisman, Kötü Borçlar, Faiz, İndirim vb. Kâr ve zarar hesaplarının dengeleme rakamı, muhasebe sonunda kazanılan gerçek ve net kârı temsil eder. dönem ve Bilançoya aktarılır.

Profit & Loss Account of M/s ………

(……… .. ile biten dönem için)

Particulars Amount Particulars Amount
Maaşlara XX Brüt Kar b / d'ye göre XX
Kiralamak XX
Ofis Giderlerine XX Banka Faizine Göre Alınan XX
Banka masraflarına XX İndirime Göre XX
Banka Faizine XX Komisyon Gelirine Göre XX
Elektrik Giderlerine XX Bilançoya Net Zarar aktarımı ile XX
Personel Refah Giderlerine XX
Denetim Ücretlerine XX
Onarım ve Yenileme XX
Komisyona XX
Muhtelif Giderlere XX
Amortismana XX
Bilançoya Net Kar transferine XX
Total XXXX Total XXXX

Bilanço

Bilanço, belirli bir süre için bir işletmenin mali durumunu yansıtır. Bilanço, belirli bir tarihteki varlıklar (duran varlıklar + dönen varlıklar) ve yükümlülükler (uzun vadeli borç + cari borç) tablo haline getirilerek hazırlanır.

Varlıklar

Varlıklar, işletmeler için ekonomik kaynaklardır. Şu şekilde kategorize edilebilir -

  • Fixed Assets- Sabit kıymetler, satın alınan / inşa edilen varlıklardır ve sadece cari yılda değil önümüzdeki yıllarda da kar elde etmek için kullanılır. Bununla birlikte, varlıkların ömrüne ve faydasına da bağlıdır. Sabit varlıklar maddi veya manevi olabilir. Tesis ve makineler, arazi ve bina, mobilya ve demirbaş birkaç Sabit Varlığa örnektir.

  • Current Assets- Firmanın Cari Varlıklar olarak adlandırılan, cari yükümlülüklerini kolayca yerine getirebilen varlıkları. Bankadaki nakit, hisse senedi ve muhtelif borçlular, cari varlıklara örnektir.

  • Fictitious Assets- Gerçekte Hayali Varlıklar olarak adlandırılan herhangi bir sanal varlık olmayan birikmiş zararlar ve giderler. Hisse senedi ihraçlarında indirim, Kar ve Zarar hesabı ve bir süreliğine aktifleştirilmiş harcama, hayali varlıkların ana örnekleridir.

  • Cash & Cash Equivalents - Nakit bakiyesi, bankadaki nakit ve önümüzdeki üç ay içinde itfa edilebilecek menkul kıymetler Nakit & Nakit eşdeğerleri olarak adlandırılır.

  • Wasting Assets- Kullanımlarından dolayı değeri düşen veya tükenen varlıklara Ziyan Varlıklar denir. Örneğin madenler, sorgular vb.

  • Tangible Assets - Dokunulabilen, görülebilen, nakit, stok, bina vb. Hacmi olan varlıklar Maddi Varlıklar olarak adlandırılır.

  • Intangible Assets - Doğası gereği değerli olan ancak görülemeyen, dokunulamayan, patent, şerefiye, marka gibi hacmi olmayan varlıklar maddi olmayan varlıkların önemli örnekleridir.

  • Accounts Receivables - Alacaklar ve muhtelif borçlular Alacak Hesapları kategorisine girer.

  • Working Capital - Cari Varlıklar ile Cari Borçlar arasındaki farka İşletme Sermayesi denir.

Yükümlülük

Sorumluluk, bir işletmenin / firmanın / şirketin geçmiş işlemler / olaylar nedeniyle ortaya çıkan yükümlülüğüdür. Takas / geri ödemelerinin, ilgili firmanın kaynaklarından bir çıkışla sonuçlanması beklenmektedir.

İki ana Sorumluluk türü vardır -

  • Current Liabilities- Cari yıl sonunda tasfiye edilmesi beklenen yükümlülükler, Cari Yükümlülükler olarak adlandırılır. Örneğin, vergiler, ödenecek hesaplar, ücretler, uzun vadeli kredilerin kısmi ödemeleri vb.

  • Long-term Liabilities- Bir yıldan fazla bir süre sonra tasfiye edilmesi beklenen yükümlülüklere Uzun Vadeli Borçlar denir. Örneğin ipotekler, uzun vadeli krediler, uzun vadeli tahviller, emeklilik yükümlülükleri vb.

Varlık ve Yükümlülüklerin Gruplandırılması

Varlıkların ve borçların iki tür Marshalling ve gruplandırması olabilir -

  • In order of Liquidity - Bu durumda varlık ve yükümlülükler likiditelerine göre düzenlenir.

  • In order of Permanence - Bu durumda, likidite sırasına göre varlık ve yükümlülüklerin düzenlenme sırası aşağıdaki şekilde tersine çevrilir.

Düzeltme Girişli Mali Tablolar ve Muhasebe İşlemleri

Doğru ve adil bir mali tablo hazırlamak için, hesapların tamamlanmasından önce yapılması gereken çok önemli bazı düzeltmeler vardır ( aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi ) -

Sr.No. Ayarlamalar Muhasebe Tedavileri
1

Closing Stock

Mali yılın sonunda satılmamış hisse senedi Kapanış stoku olarak adlandırılır ve "Cost or market value whichever is less"

First Treatment

Bir satın alma hesabı aracılığıyla bir açılış ve kapanış stokunun ayarlandığı ve Deneme Bakiyesinde verilen Kapanış Stokunun değeri -

Kapanış stoku, Ticaret hesabının borç tarafında düzeltilmiş satın alma hesabı olarak gösterilecek ve Bilançoda cari Varlıklar altında görünecektir.

2

Outstanding Expenses

Vadesi gelen veya ödenmeyen giderler, ödenmemiş giderler olarak adlandırılır.

Accounting Treatment

Ödenmemiş giderler, özellikle gider hesabına Ticaret veya Kar ve Zarar hesabına eklenecek ve Bilançonun pasifler tarafında cari borçlar altında görünecektir.

3

Prepaid Expenses

Peşin ödenen giderlere Peşin Ödenmiş Gider denir.

Accounting Treatment

Peşin Ödenmiş Giderler, Alım Satım ve Kar ve Zarar hesabında görünen belirli giderlerden düşülecek ve Bilançoda mevcut varlıklar altında gösterilecektir.

4

Accrued Income

Yıl içinde kazanılan ancak Mali Yıl sonunda henüz alınmayan gelire Tahakkuk Eden Gelir denir.

Accounting Treatment

Tahakkuk eden gelir, Kar ve Zarar hesabı altında belirli bir gelire eklenecek ve Bilançoda cari varlıklar olarak gösterilecektir.

5

Income Received in Advance

Peşin alınan ancak peşin kira vb. Gibi kazanılmayan gelirler

Accounting Treatment

Kar-zarar hesabında peşin gelir miktarı kadar azaltılacak ve Bilançoda cari borçlar olarak görünecektir.

6

Interest on Capital

Firma sahibi veya ortağı tarafından getirilen sermayeye faiz ödenmesi durumunda.

Accounting Treatment

  • Kar ve Zarar hesabının Borç Tarafı

  • Sermaye hesabına ekleyin (Sermaye hesabının Kredi tarafı).

7

Interest on Drawing

Firma sahibi veya ortağı tarafından getirilen sermayeye faiz ödenmesi durumunda.

Accounting Treatment

  • Kâr ve Zarar hesabının Kredi Tarafı

  • Sermaye hesabından indirildi (Çekme hesabının Borç tarafı).

8

Provision for Doubtful Debts

Muhtelif Borçlulardan tahsilat konusunda herhangi bir şüphe varsa.

Accounting Treatment

  • Kar ve Zarar Hesabının Borç Tarafı

  • Bir Bilançoda, Şüpheli için karşılık Muhtelif Borçlu Hesabından düşülecektir.

9

Provision for Discount on Debtors

Borçlulara belirli bir süre içinde ödeme yapmak için herhangi bir indirim teklifi varsa.

Accounting Treatment

  • Kar ve Zarar Hesabının Borç Tarafı

  • Bir Bilançoda, Borçlular Üzerindeki İndirim karşılığı Muhtelif Borçlular Hesabından düşülecektir.

10

Bad Debts

Tahsil edilmemiş borçlar veya geri alınamaz borçlar

Accounting Treatment

  • Kar ve Zarar Hesabının Borç Tarafı

  • Bir Bilançoda, Muhtelif borçlular, Kötü Borçlar düşüldükten sonra gösterilecektir.

11

Reserve for Discount on Creditors

Belli bir süre içinde muhtelif alacaklıların ödemelerinde indirim alma şansı varsa.

Accounting Treatment

  • Kâr ve Zarar Hesabının Kredi Tarafı

  • Bir Bilançoda, Muhtelif Alacaklılar, İndirim Karşılığı düşüldükten sonra gösterilecektir.

12

Loss of Stock by fire

Bu durumda üç koşul olabilir

Accounting Treatment

1. If Stock is fully insured

  • Ticaret Hesabının Kredi Tarafı

  • Bilançonun varlık tarafı

  • (Kaybın tam değeri ile)

2. If Stock is partially insured

  • Ticaret Hesabının Kredi tarafı

    (Toplam Kayıp Değeriyle)

  • Kar ve Zarar a / c'nin borç tarafı

    (Kayıp değeri telafi edilemez)

  • Bilançonun Varlık Tarafı

    (Değer kurtarılabilir)

3. If Stock is not insured

  • Ticaret Hesabının Kredi Tarafı

  • Kâr ve Zarar Hesabı'nın borç tarafı

13

Reserve Fund

Accounting Treatment

  • Kâr ve Zarar Hesabı'nın borç tarafı

  • Bilançonun pasif tarafı

14

Free Sample to Customers

Accounting Treatment

  • Ticaret Hesabının Kredi tarafı

  • Kar ve Zarar Hesabının Borç Tarafı

15

Managerial Commission

Accounting Treatment

  • Kâr ve Zarar Hesabı'nın borç tarafı

  • Ödenecek komisyon olarak bilançonun pasif tarafı

16

Goods on Sale or Approval Basis

Mali yıl sonunda müşterilerin yanında bulunan onaylanmamış stok varsa.

Accounting Treatment

  • Satış Hesabı Dr

    Borçlulara A / c

    (İndirimli Fiyatlı)

  • Stok Hesabı Dr

    Ticaret Hesabına

    (maliyet fiyatı ile)

Hükümlerin Anlamı

"Varlıkların değerinde amortisman veya azalma sağlama yoluyla veya tutarı önemli bir doğrulukla belirlenemeyen bilinen herhangi bir yükümlülüğü sağlama yoluyla silinen veya elde tutulan herhangi bir tutar."

- The Institute of Chartered Accountants of India

"Yalnızca önemli ölçüde tahmin kullanılarak ölçülebilen borçlar."

- AS-29 issued by Institute of Chartered Accountants of India

AS 29 ayrıca tanımlar liabilities" Ödenmesi ekonomik faydalar içeren kaynakların işletmesinden çıkışla sonuçlanması beklenen işletmelerin geçmiş olaylardan kaynaklanan mevcut bir yükümlülüğü " olarak .

Borçlanma Kar ve Zarar hesabı, karşılıklar ya varlıklar düşülerek ya da ilgili Bilançonun ilgili alt başlığı altında yükümlülükler tarafında oluşturulur ve gösterilir.

Kötü ve şüpheli borçlar karşılığı, Onarım ve Yenileme Karşılıkları ve İndirim ve amortisman karşılığı en yaygın örneklerdir.

Rezervlerin Anlamı

"Bir işletmenin kazançlarının, gelirlerinin veya diğer fazlasının (sermaye veya gelir), genel veya belirli bir amaç için, varlıkların değerinde amortisman veya azalma veya bilinen bir yükümlülük dışında kalan kısmı."

-ICAI

Rezerv, kârların tahsis edilmesidir; Öte yandan, Karşılık, kara karşı bir suçlamadır. Rezervler, bir işletmenin beklenmedik durumlarını veya yükümlülüklerini karşılamaya yönelik değildir. Rezerv, bir şirketin mali durumunu güçlendirmek için işletme sermayesini artırır.

İki tane types of reserves -

  • Capital Reserve- Sermaye yedeği, şirket ortakları arasında temettü olarak dağıtılmaya hazır olmayıp, sadece şirketin sermaye kârından yaratır. Kuruluştan önce hisse senedi veya tahvil ihracı ve Kâr için Premium gibidir.

  • Revenue Reserve- Gelir yedekleri, kârın şirket ortaklarına temettü olarak dağıtılması için hazır bulundurulmaktadır. Bunun örneklerinden bazıları genel rezerv, personel refah fonu, temettü eşitleme rezervi, borç itfa rezervi, acil durum rezervi ve yatırım dalgalanma rezervleridir.

Karşılıklar ve Yedekler Arasındaki Fark

  • Rezerv ancak kârdan yapılabilir ve provizyonlar kârın masrafıdır.

  • Yedekler bölünebilir karları azaltır ve provizyonlar karı azaltır.

  • Yedekler, belirli bir süre kullanılmazsa kar payı olarak dağıtılabilir, ancak dağıtım için Genel Yedek Akçe'ye aktarılamaz.

  • Karşılığın amacı çok spesifiktir, ancak olası gelecekteki yükümlülükleri veya kayıpları karşılamak için rezerv oluşturulur.

  • Karşılıkların oluşturulması yasal olarak gereklidir, ancak bir endişeyi gelecekteki zararlardan ve yükümlülüklerden korumak için yedekler oluşturulur.

Gizli Yedekler

Bankacılık Şirketi, Sigorta Şirketi ve Elektrik Şirketleri, kamu güveninin gerekli olduğu yerlerde gizli yedekler oluşturur. Bu durumda, gizli rezerv oluşturmak için varlıklar daha düşük maliyetle veya daha yüksek değerde yükümlülükler ile gösterilir. Bunun örneklerinden bazıları aşağıdaki gibidir -

  • Şerefiye veya hisse senedini küçümseyerek
  • Aşırı amortismanla
  • Aşırı provizyonlar yaratarak
  • Alacaklı olarak ücretsiz rezervlerin gösterilmesi
  • Sermaye harcamasını kar ve zarar hesabına yükleyerek

Gizli Rezervlerin Avantajları

Bazı önemli avantajlar aşağıda verilmiştir -

  • Hissedarlarına açıklamadan, bir kaygının işletme sermayesini arttırır ve bu, sağlam finansal durumun açık bir göstergesidir.

  • Yöneticiler, gizli yedekler yardımıyla elverişsiz zamanlarda temettü oranını koruyabilirler.

  • Büyük bir kârın açıklanmaması, vadesi gelmemiş bir rekabetten kaçınmak için yararlıdır.

Gizli Yedeklerin Sınırlamaları

Gizli yedeklerin başlıca sınırlamaları veya itirazları aşağıdaki gibidir:

  • Gerçek kârın açıklanmaması nedeniyle, finansal tablolar gerçek ve gerçeğe uygun bir görünüm sunmamaktadır.

  • Rezervlerin yöneticiler tarafından kişisel çıkarları için kötüye kullanılması ihtimali çok yüksektir.

  • Gizli rezervler nedeniyle, bir şirketin en kötü konumunu gizleme şansı çok yüksektir.

  • Varlıkların değerlemesi, gizli rezerv oluşturmak için çok düşük değerde yapıldığından, şirket, hisse senedi veya diğer varlıkların kaybı anında çok daha düşük miktarda sigorta tazminatı alacaktır.

Genel ve Özel Yedekler

Temettü eşitleme yedeği ve borç itfa yedeği gibi belirli yedekler yalnızca yaratıldıkları amaç için oluşturulur ve kullanılır.

Genel yedekler, gelecekteki herhangi bir olasılık için veya bir işletmenin genişlemesi sırasında kullanılmak üzere oluşturulur. Genel rezerv yaratmanın amacı, şirketin mali durumunu güçlendirmek ve işletme sermayesini artırmaktır.

Batan Fon

Herhangi bir yükümlülüğün geri ödenmesi veya belirli bir süre sonra herhangi bir sabit varlığın değiştirilmesi amacıyla, batan fonlar yaratılır. Bunun için bir miktar her yıl kar zarar hesabından tahsil edilir veya tahsis edilir ve herhangi bir dış menkul kıymete yatırılır. Olağan dışı herhangi bir yük olmaksızın, bir varlığın değiştirilmesi sistematik bir şekilde yapılabilir veya batan fonun vadesinde bilinen herhangi bir borcu ödeyebilir.

Rezerv Yatırımı

Bir rezervin harici menkul kıymetlere yatırılıp yatırılmayacağı tartışmalı bir konudur. Bu nedenle, herhangi bir şeye karar vermek için, bir firmanın finansal durumuna göre bir firmanın ihtiyacını ve gerekliliğini incelemek önemlidir. Bu nedenle, dış menkul kıymetlere yatırım, yalnızca şirketin yatırım yapacak fazladan fonu olduğu bir durumda haklı çıkar.

Rezervin Doğası

Bir Bilançonun yükümlülükler tarafında rezervler gösterilmesine rağmen, rezervler aslında bir firmanın herhangi bir yükümlülüğü değildir. Rezerv, hissedarlar arasında ödenmesi mümkün olan birikmiş karları temsil eder.

En önemli muhasebe kavramlarından biri "Concept of Income”. Benzer şekilde, bir işletme gelirinin ölçülmesi de bir muhasebecinin önemli bir işlevidir.

Genel anlamda, hizmetler veya mallar yerine alınan ödemelere gelir denir; örneğin, herhangi bir çalışanın aldığı maaş onun geliridir. Brüt gelir, Net gelir, Ulusal Gelir ve Kişisel gelir gibi farklı türde gelirler olabilir, ancak burada daha çok bir ticari gelirle ilgileniyoruz. Yapılan giderler üzerinden fazla gelire "İşletme Geliri" denir.

Net Gelirin Hedefleri

Net gelirin önemli hedefleri şunlardır:

  • Tarihsel gelir rakamı, gelecekteki tahminlerin temelidir.

  • Çalışanlara kârın bir kısmını vermek için net gelirin tespiti gereklidir.

  • Kıt kaynaklarda daha yüksek getiri sağlayan faaliyetlerin değerlendirilmesi tercih edilmektedir. Bir firmanın servetinin artmasına yardımcı olur.

  • Net gelirin tespiti, herhangi bir şirketin hissedarlarına temettü ödemesi için faydalıdır.

  • Kullanılan sermayenin gelir getirisi, bir işletmenin genel verimliliği hakkında bir fikir verir.

Gelirin Tanımı

En gerçek tanım Amerikan Muhasebe Birliği tarafından şu şekilde verilmiştir:

"Bir işletmenin gerçekleşen net geliri, etkin bir birim olarak etkinliğini ölçer ve net varlıklarında a (a) hasılatın ilgili sona eren maliyete kıyasla fazlası veya eksikliğinden ve (b) diğer kazanç veya kayıplardan kaynaklanan değişikliktir. satış, takas veya diğer varlıkların dönüştürülmesinden işletmeye: ”.

Amerikan Muhasebe Derneği'ne göre, iş geliri olabilmesi için gelirin gerçekleştirilmesi gerekir. Örneğin, bir işletme geliri olmak için, bir şirketin yalnızca varlıklarının değerinin artması yeterli değildir, bunun için varlık gerçekten elden çıkarılmıştır.

Muhasebe Dönemi

Herhangi bir gelir endişesinin ölçülmesi için bir zaman noktası yerine bir zaman aralığı gereklidir. Alacaklılar, yatırımcılar, mal sahipleri ve devlet, hepsi düzenli ve uygun aralıklarla sistematik muhasebe raporları talep eder. Raporlar arasındaki maksimum aralık, bir iş adamının herhangi bir düzeltici önlem almasına yardımcı olduğu için bir yıldır.

Bir muhasebe dönemi kavramı, doğrudan eşleştirme kavramı ve gerçekleştirme kavramı ile ilgilidir; hiçbirinin yokluğunda, endişelerin gelirini ölçemedik. Eşleştirme kavramı temelinde, giderler belirli bir muhasebe döneminde (genellikle bir yıl) belirlenmeli ve gelirle (gerçekleşme kavramına göre) eşleştirilmelidir ve sonuç hesap döneminin gelir veya zararı olacaktır.

Muhasebe Kavramı ve Gelir Ölçümü

Muhasebe gelirinin ölçülmesi, birkaç muhasebe kavramına ve sözleşmesine tabidir. Muhasebe kavramlarının ve sözleşmelerinin muhasebe gelirinin ölçümüne etkisi aşağıda verilmiştir:

Muhafazakarlık

Bir döneme ait bir gelirin, gelirin ölçülmesi için başka bir döneme kaydırılabildiği durumlarda 'ihtiyatlılık yaklaşımı' denir.

Muhafazakarlık sözleşmesine göre, bir iş geliri belirlenirken güvenli oynama politikası izlenir ve bir muhasebeci, bildirilen karın fazla belirtilmemesini sağlamaya çalışır. Bir hisse senedinin maliyet veya piyasa fiyatı üzerinden ölçülmesi, hangisi daha düşükse, gelir ölçümüne uygulanan önemli örneklerden biridir. Ancak, aşırı amortisman veya şüpheli bir tam borç veya aşırı rezerv için aşırı provizyon sağlanmaması sigortalanmalıdır.

Tutarlılık

Bu kavrama göre muhasebe uygulamasında tutarlılık ilkesi izlenmelidir. Örneğin, bir dönemin muhasebe sonuçlarının başka bir dönemle karşılaştırılmasını sağlamak için varlıkların, yükümlülüklerin, gelirlerin ve giderlerin işlenmesinde.

Bu nedenle, çoğu ilçenin muhasebe mesleği ve şirket kanunları, mali beyannamenin, belirtilen rakamların önceki yılla tutarlı olması temelinde yapılmasını gerektirmektedir.

Varlık Kavramı

Mülk sahibi ve işletme, varlık kavramına göre iki ayrı ve farklı varlıktır. Örneğin, sermaye faizi iş harcamalarıdır, ancak bir mülk sahibi için bir gelirdir. Bu nedenle, bir ticari geliri kişisel gelir olarak değerlendiremeyiz veya bunun tersini de yapamayız.

Going Endişe Kavramı

Bu konsepte göre işlerin uzun süre devam edeceği varsayılmaktadır. Bu nedenle, bir Sabit Varlık üzerinden amortisman ücretlendirmesi bu konsepte dayanır.

Tahakkuk Kavramı

Bu kavrama göre bir gelirin gerçekleştiği dönemde muhasebeleştirilmesi ve maliyetlerin o dönemin hasılatı ile eşleştirilmesi gerekir.

Muhasebe Dönemi

İş sonuçlarını bilmek için bir takvim yılı veya doğal bir iş yılı kabul etmek arzu edilir.

İşletme Gelirinin Hesaplanması

İşletme gelirini hesaplamak için aşağıdaki iki yöntem vardır:

Bilanço Yaklaşımı

Bir firmanın kapanış değerlerinin (Varlıklar eksi yabancının yükümlülükleri) o hesap dönemi başındaki değerlerle karşılaştırılmasına Bilanço yaklaşımı denir. Yukarıdaki değerde, bir firmanın ticari geliri hesaplanırken sermayeye bir ekleme çıkarılacak ve çizimlerin eklenmesi eklenecektir. Gelir, Bilanço yardımı ile hesaplandığından Bilanço yaklaşımı olarak adlandırılır.

İşlem Yaklaşımı

İşlemler çoğunlukla malların üretimi veya satın alınması ve malların satışı ile ilgilidir ve tüm bu işlemler doğrudan veya dolaylı olarak hasılat veya maliyetle ilgilidir. Bu nedenle, mal satarak, malların üretimi veya satın alınması için harcanan gelirin fazla tahsilatı, gelirin ölçüsüdür. Bu sistemi, çift girişli sistemin uygulandığı işletmeler tarafından yaygın olarak takip edilmektedir.

İşletme Gelirinin Ölçümü

Gelir tahmininde yardımcı olan aşağıdaki iki faktör vardır:

  • Revenues- Mal satışı ve hizmet sunumu, gelir elde etmenin yoludur. Bu nedenle, işletmenin müşterilerine hizmet ve mal sunmak için geri aldığı bedel olarak tanımlanabilir.

  • Expenses- Gider, süresi geçmiş bir maliyettir. Gelir üretme sürecinde tüketilen maliyetin süresi dolan maliyet olduğunu söyleyebiliriz. Masraflar bize - bir işletme tarafından gerçekleştirilen hizmetlerin bir sonucu olarak varlıkların nasıl azaldığını anlatır.

Gelir Ölçümü

Gelirin ölçümü, tahakkuk kavramına dayanmaktadır. Kazanılan gelirin hesap dönemi, gelirin tahakkuk ettiği dönemdir. Bu nedenle, nakit makbuz ve kazanılan gelir iki farklı şeydir. Gelir, ancak fiilen gerçekleştiği zaman kazanılır, ancak alındığında elde edilmesi şart değildir diyebiliriz.

Giderlerin Ölçümü

  • Malların müşterilerine teslimi durumunda hasılat ile doğrudan bir özdeşleşimdir.

  • Kira ve ofis maaşları gelirle dolaylı bir ilişkidir.

Belirli bir dönemin masrafı ve bu kalemlerle bağlantılı olarak yapılan harcama ve nakit ödemeler hakkında uygun şekilde değerlendirilmesi gereken dört tür olay (aşağıda verilmiştir) vardır -

  • Cari yılın giderleri olan harcamalar.

  • Bu dönemden önce yapılan ve cari yılın gideri haline gelen bazı harcamalar.

  • Bu yıl yapılan harcamalar sonraki hesap dönemlerinde gider haline gelmektedir. Örneğin, gelecek yıllarda sabit kıymet alımı ve amortisman.

  • Önümüzdeki hesap yıllarında ödenecek olan bu yılın gideri. Örneğin, ödenmemiş masraflar.

Eşleşen Konsept

Yıl içinde hasılatın muhasebeleştirilmesi ve süresi dolan maliyetin döneme dağıtılması sorunudur.

Gelirin Tanınması

Gelirin muhasebeleştirilmesinde en sık kullanılan kriterler aşağıdaki gibidir:

  • Point of Sale - Emtia satışı durumunda mülkiyet hakkının alıcıya devri satış noktasıdır.

  • Receipt of Payment - Nakit esası kriterleri, avukatlar, hekimler ve diğer profesyoneller tarafından nakit tahsil edilirken gelir elde edileceği düşünülen yaygın olarak kullanılmaktadır.

  • Instalment Method- Taksit yöntemi perakende ticarette özellikle dayanıklı tüketim mallarında yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu sistemde, kazanılan gelir diğer herhangi bir kredi satışında kullanılanla aynı şekilde değerlendirilir.

  • Gold Mines - Altının çıkarıldığı hesap dönemi, kazanılan gelir dönemidir.

  • Contracts- Özellikle uzun vadeli inşaat sözleşmelerinde, sözleşmenin tamamlanma derecesi, tek bir muhasebe yılında bir sözleşmenin tamamlanma yüzdesine dayanmaktadır. Sözleşmenin toplam tahmini ömrüne dayanmaktadır.

Maliyetlerin Tahsisi

Süresi dolan gelir ve süresi dolan maliyetlerin periyodik zaman esasına göre eşleştirilmesi, daha önce belirtildiği gibi maliyet tahsisinin tatmin edici temelidir.

Maliyet Ölçümü

Maliyetlerin ölçümü şu şekilde belirlenebilir -

  • Historical Costs- Periyodik net geliri ve mali durumu belirlemek için, tarihi maliyet önemlidir. Tarihsel maliyet aslında - satın alınan mal ve hizmetler için nakit veya nakit benzerlerinin çıkışı anlamına gelir.

  • Replacement Costs - Herhangi bir varlığın cari piyasa fiyatından değiştirilmesi yenileme maliyeti olarak adlandırılır.

Gelir Ölçümü Esasları

Gelir ölçümünün iki önemli temeli aşağıdadır:

  • Accrual Basis- Tahakkuk esaslı bir muhasebede, gelirler, gelirin fiilen kazanıldığı (ancak esasen alınmadığı) ve giderler yükümlülükler oluştuğunda (ancak esasen ödenmediği) zamanda bir şirketin defterlerine kaydedilir. Ayrıca giderler, masrafların sona erdiği veya mülkiyeti alıcıya devredildiği zaman gelir tablosundaki gelirlerle karşılaştırılır ve masrafların ödendiği anda değil.

  • Cash Basis - Nakit esaslı bir muhasebede, gelirler ve giderler, fiziksel paranın fiilen alındığı veya ödendiği anda muhasebeleştirilir.

Muhasebe Esasına Göre Değişiklik

Muhasebe kayıtları nakit esasından tahakkuk esasına veya tam tersine, özellikle peşin ödenen giderler, ödenmemiş giderler, tahakkuk eden gelir, peşin alınan gelir, kötü borçlar ve karşılıklar, amortisman ve ticarette hisse senedi açısından değiştiğinde düzeltme girişlerini geçmek zorundayız.

Muhasebe Gelirinin Özellikleri

Muhasebe gelirinin temel özellikleri aşağıdakilerdir -

  • Geliri ilgili maliyet veya giderlerle eşleştirmek bir muhasebe geliri meselesidir.

  • Muhasebe geliri, bir muhasebe dönemi kavramına dayanmaktadır.

  • Giderler, tarihi bir maliyet olarak ölçülür ve giderlerin belirlenmesi bir maliyet kavramına dayanır.

  • Bir gerçekleştirme ilkesine dayanmaktadır.

  • Gelir kalemlerinin doğru bir muhasebe geliri sağladığı kabul edilir.

"Yapıcı tarafından imzalanmış, belirli bir kişiyi yalnızca belirli bir kişiye veya emriyle veya enstrümanın hamiline belirli bir miktar para ödemeye yönlendiren koşulsuz bir emir içeren yazılı bir araç."

Section 5, Negotiable Instrument Act, 1881

Senetlerin Temelleri

Bir kambiyo senedinin temelleri şunlardır:

  • Kambiyo senedi yazılı olmalıdır.

  • Faturayı yapan satıcı “Çekmece” olarak adlandırılır, faturanın üzerine çekildiği alıcı “Muavin” olarak bilinir ve bir kişi olması gerekir.

  • Kambiyo senedinin mal veya hizmet olarak değil, belirli bir tutarda ve sadece para cinsinden olması gerekir.

  • Parayı ödeme emri, koşulsuz olmalıdır.

Bill Örneği

Tüm bunların (yukarıda verilen) dışında, aşağıdaki noktalara da dikkat etmemiz gerekiyor -

Kambiyo Senedi Tarafları

Aşağıda 'Senet'nin tarafları -

  • The Drawer - Mal satıcısı, "kambiyo senetlerinin" çekmecesi olarak adlandırılır.

  • The Drawee - Muhatap veya alıcı, belirli bir tutardaki faturanın belirli bir süre sonra ödenmesini kabul eden kişidir.

  • The Payee- Alacaklı ve çekmece ödemeyi alan aynı kişi olabilir veya farklı bir kişi olabilir. Aynı partilerin olması halinde üç yerine ikiye indirilecek.

Önemli Terimler

  • Stamp- Belirli limiti aşan tutar ödenip yapıştırılan damga pulu üzerine yukarıdaki örneğe göre imzalanmalıdır. Bu günlerde eşik sınırı 5.000 INR /.

  • Amount - Fatura tutarı şekil olarak ve yukarıdaki örnekte gösterildiği gibi yazılmalıdır.

  • Date - Fatura tarihi yukarıdaki gibi ön yüzüne yazılacaktır.

  • Value and Terms - Her ikisi de bunun önemli bir parçasıdır ve yukarıda gösterildiği gibi yazılmalıdır.

Senetlerin Kabulü

Yasal bir belge haline getirmek için "Muavin" tarafından imzalanması gerekir. Kabul, genel kabul olabilir, yani Muavin faturanın tüm içeriğini herhangi bir değişiklik olmaksızın kabul eder ve şartlı olabilir, buna şartlı kabul denir.

Kambiyo Senetlerinin Sınıflandırılması

Kambiyo senedi, yani ... olarak sınıflandırılabilir ...

  • Inland Bill - Hindistan'da çekilen Bill, hem Çekmeceli hem de Çekmeceli Hindistan'dan ve ayrıca Hindistan'da Yurtiçi Bill olarak adlandırılan borçlu.

  • Foreign Bill- Hindistan dışında çizilmiş, Hindistan'da ikamet eden, Hindistan'da ödenecek veya tam tersi bir kişiye çizilen fatura. Yabancı senedin vade tarihi, Çekmecenin onu gördüğü ve kabul ettiği tarihten başlar.

Senetlerin Tanımı

Hindistan Pazarlıklı Araç Yasası, 1881'in 4. Bölümü uyarınca

"Yalnızca belirli bir kişiye veya belirli bir kişinin emrine veya hamiline belirli bir miktar para ödemek için yapımcı tarafından imzalanan, koşulsuz bir taahhüt içeren yazılı bir belge (banknot veya kağıt para olmayan) enstrüman."

Senet ve Kambiyo Senetleri Arasındaki Fark

Senet Kambiyo senedi
Koşulsuz bir ödeme sözüdür Senet, koşulsuz ödeme emridir.
Borçlu, alacaklıya ödeme sözü verir Bir mal veya hizmet satıcısı tarafından kesilen ve borçluya ödemeyi yapması için bir emir verir.
Yabancı senet sadece bir set halinde yapılır Yabancı Kambiyo Senetleri üçlü bir set halinde çizilmiş.
Talep üzerine ödenecek senet, damga vergisi gerektirir Talep üzerine ödenecek Kambiyo Senedi, damga vergisi gerektirmez.
Senet senedinin yalnızca iki tarafı vardır, yani çekmece ve alacaklı Kambiyo senedinde üç taraf olabilir, çekmecesi, çekmecesi olabilir ve alacaklı olabilir.
Borçlunun kendisi ödemeyi yapma sözü verdiğinden, bu durumda kabul edilmesi gerekmez. Yasal bir belge olması için Drawee tarafından kabul edilmesi gerekir.

Senet ve Senet Senetlerinin Avantajları

Kambiyo Senetlerinin ve Senet Senetlerinin önemli avantajları şunlardır -

  • Kredi işlemlerinin kolaylaştırılması, iş hacminin artmasına yardımcı olur.

  • Her ikisi de kredi olarak mal veya hizmet satın aldığınızın kanıtıdır.

  • Yasal bir belge olan her ikisi de namussuzluk durumunda mahkemede ibraz edilebilir.

  • Ödeme tarihi sabit olduğundan, hem borçlular hem de alacaklılar için yararlıdır; ve ödeme planlarını buna göre yönetebilirler.

  • Herhangi bir acil ödeme durumunda alacaklı, faturayı bankadan indirimli olarak alabilir.

  • Kıymetli bir enstrüman olan senet, bir kişiden diğerine kolayca aktarılabilir.

Muhasebe Tedavisi

Kambiyo senetleri ve Senet senetleri, alacak senetleri ve muhasebe muamelesiyle ilgili olarak ödenmesi gereken senetler olarak kabul edilir -

  • Bills Receivable - Ödemeyi kambiyo senetleri veya senet karşılığında almamız gerekirse, bu “Alacak Bonosu” olarak adlandırılacak ve Bilançonun Varlık tarafında, Dönen Varlıklar altında gösterilecektir.

  • Bills Payable - Ödenecek senetler, Çekilenin elinde olan cari borçlardır.

  • Accounting Entries - Fatura alındığında ve vade tarihine kadar zilyetliğinde tutulduğunda.

Çekmece ve Alacaklı defterlerine yapılacak muhasebe girişleri -

Sr.No. Çekmeceli Kitaplarda Kabul Defterlerindeki Girişler
1

Müşteri A / c Dr

Satış A / c'ye

(Krediyle satılan Mallar)

Mal Alımı A / c Dr

Tedarikçi A / c'ye

(Krediyle Satın Alınan Mallar)

2

Tahvil Alacak A / c Dr

Müşteri A / c'ye

(Faturanın Müşteri Tarafından Kabul Edilmesi)

Tedarikçi A / c Dr

Ödenecek Faturalara A / c

(Mal tedarikçisi tarafından çizilen fatura kabulü)

3

Nakit / Banka A / c Dr

Alacak Bonolarına A / c

(Vadede alınan fatura tutarıdır)

Ödenecek Faturalar A / c Dr

Nakit / Bankaya

(Vade tarihinde ödenen tutar ve ödenecek faturaların geri alınması)

Fatura Bankada Ne Zaman İndirim

  • In the Book of Drawer- Bir faturanın çekmecesi, faturayı o faturanın son ödeme tarihinden önce bankasından indirimli olarak alabilir. Bu durumda banka, fatura tutarı üzerinden bekleme süresine göre bir miktar faiz almaktadır. Tasarı 1 indirimli fatura alabilirsiniz 3 ay ve çekmece için 1 Ocak'ta çizilir Örneğin, st Şubat bu durumda, banka söylemek% 14 geçerli olan kur üzerinden iki ay için faiz talep edecektir ve tasarının çekmece girdikten sonraki geçebilir.

Cash / Bank A/c                      Dr 
Discount A/c                         Dr 
To bills Receivable A/c 
(Being bill discounted with bank @ 14% p.a.  
discount charge debited by bank for 2 months)
  • In the book of Drawee - Çekmecenin yukarıdaki girişten geçmesine gerek yoktur, sadece daha önce açıklandığı gibi faturanın vadesi geldiğinde ödeme anında girişi geçmesi gerekir.

Borç Verenin Lehine Kambiyo Bonosu Tasdik Edildiğinde

Kambiyo senedinin çekmecesi, faturayı alacaklısına kendi yükümlülükleri için onaylamışsa ve fatura vadede karşılanmışsa, aşağıdaki yevmiye kayıtları geçilecektir -

Çekmece kitabında

Creditors A/c                      Dr    
To bills Receivable A/c
(Being bill receivable endorsed to creditor)

Note - Faturanın vadesi geldiğinde çekmecenin herhangi bir girişi geçmesine gerek yoktur.

In the book of Drawee- Çekmecenin, Fatura onaylandığı sırada herhangi bir girişi geçmesine gerek yoktur. Girişler daha önce açıklandığı gibi kalacaktır.

Kambiyo Senedinin Şerefsizliği

Borsa bonosu alıcısının vadesi gelen faturayı ödememesi veya ödemeyi reddetmesi durumunda buna Kambiyo Senedinin itaatsizliği denir. Bir Faturanın onursuzluğunun bir kanıtı olarak, alacaklı, Hükümet tarafından bu amaçla atanan bir Noter Memurundan bir sertifika alabilir. Noter memuru bu konuda “Noting Charges. "

Çekmeceli ve Çekmeceli kitaplara aşağıdaki girişler geçecek -

Sr.No Çekmeceli Kitaplarda
1

If bill is kept by the Drawer with himself till the date of maturity -

Müşteri / Alıcı A / c Dr (toplam Fatura tutarı + Not Alma Masrafları ile)

Alacak Senetine A / c (Alacak Fatura tutarı ile)

Nakit / Banka'ya (Ödenen Ücretleri Not Etme)

(Being Bills receivable dishonor and noting charges paid)

2

If bill is discounted with the bank -

Müşteri / Alıcı A / c Dr (toplam Fatura tutarı + Not Alma Masrafları ile)

Banka A / c'ye (toplam Fatura tutarı + Kayıt Masrafları ile)

(Being discounted Bills receivable dishonor and noting charges paid)

3

If bill is endorsed by the Drawer in favor of a Creditor -

Müşteri / Alıcı A / c Dr (toplam Fatura tutarı + Not Alma Masrafları ile)

Alacaklıya A / c (toplam Fatura tutarı + Not Alma Masrafları ile)

(Being endorsed Bills receivable dishonor and noting charges paid)

Alıcı / Borçlu Defterlerindeki Girişler

In all above three case acceptor will pass only one journal entry -

Ödenecek faturalar A / c Dr (ödenecek fatura tutarı ile)

Not Alma Masrafları A / c Dr (Not Ücretleri ile)

Çekmeceye / Alacaklıya A / c (toplam Fatura tutarı + Not Alma Masrafları ile)

(Kredili Mal Alımı Olmak)

Bill'in yenilenmesi

Faturayı alan kişinin faturayı vadesi geldiğinde ödeyemeyeceği ve çekmeceden eski faturayı iptal etmesini ve kendisine yeni bir fatura çekmesini isteyebileceği bir durum olabilir (yani Faturanın Yenilenmesi). Fatura çekmecesi, karşılıklı olarak kararlaştırılan şartlarda bir miktar faiz alabilir ve bu faiz tutarı nakit olarak ödenebilir veya fatura tutarına dahil edilebilir.

Çekmeceli ve Çekmeceli Defterlerdeki Girişler

Çekmece ve Çekmece defterlerine yapılacak muhasebe girişlerinin ardından -

Sr.No. Çekmeceli Kitaplarda Kitap Kabul Eden Girişler
1

Cancellation of old bill -

Müşteri / Alıcı A / c Dr

Alacak A / c'yi faturalandırmak için

(Eski fatura iptal edildi)

Cancellation of old bill -

Ödenecek Faturalar A / c Dr

Alacaklı A / c'ye

(Alacaklı tarafından kabul edilen eski faturanın iptal talebi)

2

Interest received in cash -

Nakit A / c Dr

İlgi Alanına A / c

(Geciken ödemede faiz alınması)

Interest paid in cash -

Faiz A / c Dr

Nakit A / c'ye

(Faturanın yenilenmesinde faiz ödenmesi)

3

In case interest not payable in cash -

Müşteri / Alıcı A / c Dr

İlgi Alanına A / c

(Faturanın yenilenmesinde faiz olması)

In case interest not payable in cash -

Faiz A / c Dr

Alacaklı A / c'ye

(Vadesi gelen faturanın yenilenmesine faiz olmak)

4

On renewal of bill -

Tahvil Alacak A / c Dr

Müşteri / Alıcı A / c'ye

(Faiz tutarı dahil faturanın yenilenmesi)

On renewal of bill -

Tedarikçi A / c Dr

Ödenecek Faturalara A / c

(Faiz dahil yeni bir faturanın iptalinden sonra Faturanın kabul edilmesi)

Bir Faturanın İndirim Kapsamında Kullanımdan Kaldırılması

Bazen, alıcı, bir faturanın vade tarihinden önce erken ödeme yapmak için bir faturanın çekmecesine yaklaşabilir, bu durumda aşağıdaki yevmiye kayıtları geçecektir -

Sr.No. Çekmeceli Defterlere Giriş Kabul Defterlerindeki Girişler
1

Nakit / Banka A / c Dr

İndirim A / c Dr

Alacak Bonolarına A / c

(Vade tarihinden önce alınan fatura tutarı ve müşteriye izin verilen indirim)

Ödenecek A / c Dr

Nakit / Banka A / c'ye

A / c'yi iade etmek için

(Tutarın vade tarihinden önce ödenmesi)

Tahsilat için Bankaya gönderilen fatura

Çok sayıda alacak faturasını yönetmek için, çekmece bu faturaları tahsil edilmek üzere bankaya gönderir ve banka, çekmeceden bir fatura toplandığında müşteriye kredi verir. Aşağıdaki günlük girişleri geçilecek -

Sr.No. Çekmeceli Defterlere Giriş
1

When a bill is sent to the bank for collection -

Koleksiyon A için gönderilen Bono / c Dr

Banka A / c'ye

(Tahsilat için bankaya gönderilen senetlerin alınması)

2

On collection of payment by bank -

Banka A / c Dr

A / c Tahsilatı için Gönderilen Faturalara

(Alacakların banka tarafından tahsil edilmesi)

Hatır senedi

İhtiyaç duyduğu anda bir arkadaşı veya bilinen herhangi bir kişiyi zorunlu kılmak veya ona borç vermek veya bir veya daha fazla kişiyi barındırmak için bir kambiyo senedine konaklama faturası denir. "

Muhasebe Standardı-2'ye (Revize) göre Hindistan Yeminli Mali Müşavir Enstitüsü, inventory elde tutulan varlıklar olarak -

  • Bir işin normal seyrinde satılık veya

  • Böyle bir satış için üretim sürecinde veya

  • Üretim sürecinde veya hizmetlerin sunulmasında tüketilecek malzeme veya sarf malzemesi şeklinde.

Bu nedenle, envanter terimi şunları içerir -

  • Hammadde ve sarf malzemeleri,
  • Devam eden çalışma ve
  • Bitmiş mallar.

Stok Değerlemesinin Önemi

Envanterin uygun şekilde değerlendirilmesi, aşağıdaki üç nedenden dolayı önemlidir:

  • Importance of sufficient Inventory- Envanter, herhangi bir ticaret veya üretim endişesinin büyük cari varlık yatırımını temsil eder. Envanter sıkıntısı işi kapatabilir. Bir envanterin yeniden satışından elde edilen kârın gerçekleştirilmesi, envanterin değerlemesini yapar. Bu nedenle, mesele, her iş biriminin uygun bir envanter değerleme yöntemini takip etmesi gerektiğidir.

  • To Determine True Financial Position - Bir envanterin uygun şekilde değerlenmesi, mevcut varlıkların önemli bir bölümünü oluşturduğundan, bir iş biriminin finansal durumuna yalnızca doğru ve adil bir görünüm verebilir.

  • For Proper Determination of Income- Gelir ve kârın doğru belirlenmesi, stokların doğru değerlenmesine bağlıdır. Kapanış envanterinin aşırı değerlemesi, kar rakamını abartabilir ve bunun tersi de geçerlidir. Bu nedenle, işletme endişesi tarafından gerçek geliri ve karı belirlemek için bir envanterin uygun şekilde değerlenmesi gerekir.

Envanter Alma Yöntemleri

Envanter almanın iki önemli yöntemi aşağıdadır -

  • Periyodik Envanter Yöntemi ve
  • Sürekli Envanter Yöntemi

Her birini ayrı ayrı tartışalım -

Periyodik Envanter Yöntemi

Bu stok değerleme yöntemi aynı zamanda fiziksel stok alma yöntemi veya yıllık stok sayımı yöntemi olarak da bilinir. Bu stok alma sisteminde stok, hesap dönemi sonunda yani kesin hesapların hazırlanma tarihinde fiziksel sayım ile belirlenir. Bu sistem, küçük işletme organizasyonlarında oldukça basit ve kullanışlıdır.

Sürekli Envanter Yöntemi

Bu envanter değerleme sistemi, hammadde, devam etmekte olan iş ve bitmiş ürünler için depo defterlerinin hazırlanması yoluyla, farklı türdeki envanterlerin cari dengelerini yansıtan malzemenin girişi ve çıkışı üzerindeki her stok hareketini kaydeder. Mağaza kayıtlarının doğruluğunu garanti altına almak için fiziksel envanterler alınarak kayıtların periyodik olarak mutabakatı yapılır.

Envanterin Düşük Maliyetle veya Piyasa Fiyatıyla Değerlenmesi

Bir envanter, beklenen kârın hesaba katılmamasını ve beklenen zararlar için tam karşılık verilmesi gerektiğini garantilemek için hangisi daha düşükse, maliyet veya piyasa fiyatı üzerinden değerlenir.

As per American Institute of Certified Public Accountants -

“Malların faydası artık maliyeti kadar büyük olmadığında, envanterin fiyatlandırılmasının maliyet temelinden sapmak gerekir. Olağan iş akışı içinde elden çıkarıldıklarında malların faydasının, fiziksel bozulma, eskime, fiyat seviyelerindeki değişiklikler veya diğer nedenlerden dolayı maliyetten daha az olacağına dair kanıt olması durumunda, fark zarar olarak kabul edilmelidir. cari dönemin. Bu genellikle bu tür malların genellikle pazar olarak adlandırılan daha düşük bir seviyede belirtilmesiyle gerçekleştirilir. "

Envanter Değerleme Yöntemleri

Aşağıdaki çizim Stok Değerleme yöntemlerini göstermektedir -

Yöntemlerin her birini ayrıntılı olarak tartışalım.

İlk Giren İlk Çıkar (FIFO) Yöntemi

FIFO, ilk alınan veya satın alınan malzemenin ilk satılacak veya çıkarılacak malzeme olduğu varsayımına dayanan bir stok değerlemesinin en popüler yöntemidir. Kapanış stoğu, en son veya en son alınan veya üretilen malların dışında olduğu anlamına gelir.

Aşağıda verildiği gibi küçük ve basit bir örnekle netleşecektir -

Tarih Öğe Sayısı Oranı Değer
Stok açılışı 100 10 1000
01-04-13 tarihinde satın alındı 500 10 5000
01-07-13 tarihinde satın alındı 500 12 6000
01-01-14 tarihinde satın alındı 1000 15 15.000
Toplam Satın Alma 2100 27000
Eşya satıldı 1700
Borsa kapanış 400 15 6000

Yukarıdaki örnekte, 01-01-2014 tarihinde satın alınan 1000 öğenin kapanış stokunun 400 kalem olduğu varsayılmaktadır.

Son Giren İlk Çıkar (LIFO) Yöntemi

Adından da anlaşılacağı gibi kapanış stoğu, satın alınan veya üretilen en eski ürünler temelinde değerlenir. Bu yöntem ilk kez ABD tarafından İkinci Dünya Savaşı sırasında fiyat artışından yararlanmak için kullanıldı. Yukarıdaki örnekte, kapanış stoğu 400 ürün @ Rs olarak değerlendirilecektir. Her biri 10 = Rs. 4000

Note - Burada açılış stoğundan 100 ürün ve 01-04-2013 tarihinde yapılan alımlardan 300 ürün çıktı.

Ortalama Maliyet Yöntemi

Ortalama maliyet yöntemi, stok oranı veya değeri ile stok tespitinin mümkün olmadığı durumlarda kullanılır. İki çeşittir Viz…

  • Basit Ortalama Fiyat Yöntemi
  • Ağırlıklı Ortalama Fiyat Yöntemi

Basit Ortalama Fiyat Yöntemi

Basit ortalama fiyat yöntemi aşağıdaki gibi açıklanabilir -

Diyelim ki, dört tür öğe stokta şu şekilde:

500 birim @ Rs satın aldı. Birim başına 10 = Rs. 5000
750 birim @ Rs satın aldı. Birim başına 12 = Rs. 9000
600 birim @ Rs satın aldı. Birim başına 14 = Rs. 8400
Toplam Ünite 1850 = Rs. 22400

Basit ortalama yöntem, envanteri maliyetle görmezden geldi, bu nedenle 1850 birimlik stokun değerlemesi = 12 × 1850 = Rs olacaktır. 22.200, fiili maliyet ise Rs'dir. 22.400

Bu nedenle, ortalama yöntemi seçmek istiyorsak, aşağıdaki gibi değerlemenin yapılacağı ağırlıklı fiyat yöntemi izlenmelidir.

Ağırlıklı Ortalama Fiyat Yöntemi

Yukarıdaki örnekte, Rs. 22.400, 1850 birime bölünecek ve ortalama fiyat Rs olacak. 12.1081.

En Yüksek İlk Çıkar (HIFO) Yöntemi

Bu yöntem, her zaman ilk tüketilen ve kapanış stoğunun en yüksek değerinin, satın alınan veya üretilen malzemenin en düşük maliyetiyle değerleneceği varsayımına dayanmaktadır. Bu yöntem popüler bir envanter değerleme yöntemi değildir ve bu nedenle, yalnızca tekel ürünleri olan veya maliyet + sözleşmeyle uğraşan iş birimleri tarafından kullanılır.

Baz Stok Yöntemi

Baz stok, bir iş birimi tarafından işini herhangi bir kesinti olmaksızın yürütmek için tutulan minimum stok seviyesi veya AS-2 issued by The Institute of Chartered Accountants of India" temel stok formülü, işi sürdürmek için her zaman minimum miktarda envanter (temel stok) bulundurulması gerektiği varsayımına dayanıyor ."

Note - Bu yöntem ancak LIFO yöntemi kullanıldığında izlenebilir.

Şişirilmiş Fiyat Yöntemi

Bu değerleme yöntemi, bir envanterin kapanış değerini hesaplamak için satın alma fiyatını artırarak normal kayıpları kapsar. Örneğin, 550 adet Rs için satın alınırsa. 2000 ve normal kayıp birimleri nedeniyle, 500 olarak kaldığında birim başına maliyet 2000/500 = Rs olacaktır. Birim başına 4 ve 100 birim için kapanış stok değeri hesaplanırken, maliyet Rs olacaktır. 400 (100 × 4).

Spesifik Tanımlama Yöntemi

Bu yönteme göre, fiyatlı kalemlerin tanımlanmasının mümkün olduğu durumlarda, kapanış stoğu buna göre değerlendirilecektir.

Piyasa Fiyatı Yöntemi

Bu değerleme yöntemine göre, hisse senedi cari piyasa fiyatı üzerinden değerlenir. Aynı zamanda ikame fiyatı veya gerçekleştirilebilir fiyat yöntemi olarak da adlandırılır.

Kapanış Stoku Verilmediğinde Değerleme Yöntemi

Kapanış stoğunun değerinin verilmediği durumda, bunu şu şekilde hesaplayabiliriz -

Stok açılışı xx
Ekle: Net Alımlar xx
Eksi: Satış Maliyeti xx
Eksi: Brüt Kar xx
Stok Kapanış Değeri xx

Yukarıdaki formüle değer koyarak açılış stoğunun değerini de hesaplayabiliriz.

Bir mali tablo hazırlamanın amacı sadece cari yıl için net kar veya zararları bilmek değil, aynı zamanda bir firmanın önceki yıllara göre net gelir veya zararlarındaki değişimi bilmektir.

İki tür karı yansıtan iki tür finansal tablo vardır; trading account brüt karı gösterir ve Profit & Loss accountsbelirli bir hesap dönemi için endişenin net karını gösterir. Bu bölüm altında, Brüt Kar Oranındaki değişikliklerin nedenlerini tartışacağız.

Brüt Kar Oranı (GPR)

Brüt kar, satılan malın maliyetini aşan satış fazlası anlamına gelir. Bu oran aynı zamanda hasar veya yanlış yönetimden kaynaklanan kayıpları da gösterir. Oran ne kadar yüksekse, bir endişenin finansal sağlığı için daha iyidir. Brüt kar oranının yüksek olduğu bir organizasyonda daha yüksek net gelir şansı daha fazladır (formül aşağıda verilmiştir) -

$$\normalsize Gross\:Profit\:Ratio = \frac{Gross\:Profit}{Net\:Sales}$$

Brüt kârın yüksek olması, yönetime dolaylı giderlerini karşılamak, net karı kar dağıtımına ayırmak ve rezervleri artırmak için kaldıraç sağlar.

Brüt kar marjı

Brüt kar marjı yüzde olarak sunulduğunda Brüt kar marjı olarak adlandırılır (formül aşağıda verilmiştir) -

$$\normalsize Gross\:Profit\:Margin = \frac{Gross\:Profit}{Net\:Sales} \times 100$$

Chances of Increase in GPR may be due to following Reasons −

  • Satış fiyatında bir artış varsa, ilgili maliyetlerde artış olmadan.

  • Satış fiyatında düşüş olmadan, ürünlerin üretim maliyetinde düşüş varsa.

  • Cari yıl brüt karını etkilemeksizin satış fiyatı ve üretim maliyetinde eşit düşüş veya artış olabilir.

  • Kapanış hisse senetlerinin değerlemelerinin daha yüksek fiyatla yapılması ihtimali olabilir.

  • Bir endişenin açılış stoğunun çok daha düşük bir oranda değerlenmesi de mümkündür.

  • Verilen satışların herhangi bir hata veya başka bir sebepten dolayı konsinye satışı içermesi ihtimali vardır.

  • Hesap defterlerinde satın alma faturalarının atlanması da brüt kârın yüksek olmasının nedenlerinden biri olabilir.

Chances of Decrease in GPR may be due to following Reasons -

  • Maliyet fiyatı aynı kalırsa, ancak satış fiyatı düşer.
  • Satış fiyatı aynı kalır, ancak üretim maliyetinde artış olur.
  • Hesap satın almak için borçlandırılan kişisel kullanılmış mallar.
  • Kapanış stoğu çok düşük bir fiyata değerlenebilir.
  • Açılış stoğu çok yüksek bir fiyata değerlenebilir.
  • Kapanış stoğunun değerlemesi sırasında herhangi bir ihmal veya hata.

Herhangi bir işletmenin ayakta kalması ve ilerlemesi için brüt kar marjını mümkün olduğunca yüksek tutması, dolaylı giderlerin yanı sıra işletme giderlerini de karşılayabilmesi için gereklidir.

Brüt Kar Analizi

Brüt kardaki değişikliklerin analizi, net gelirin belirlenmesinde ilk adımdır. Cari yılda brüt kârın değişmesi aşağıdaki nedenlerden dolayı olabilir -

  • Satış tutarındaki değişiklik aşağıdaki üç nedenden kaynaklanıyor olabilir:
    • Satış fiyatında değişiklik.
    • Satış fiyatında değişiklik olmadan satılan miktar değişikliği.
    • Satış fiyatının yanı sıra satılan mal miktarındaki değişiklik.
  • Satılan malların maliyetindeki değişiklik aşağıdaki nedenlerden dolayı olabilir:
    • Üretim maliyetindeki değişim.
    • Satılan malların miktarını değiştirin.
    • Satılan malların miktarının yanı sıra maliyetindeki değişim.

Misal

Aşağıda verilen bilgilerden değişikliklerin bir analizini yapın -

Ayrıntılar 2012 Yılı (Rs.) 2013 Yılı (Rs.) Değişiklikler (Artır veya azalt)
Satış 3,50,000 4.80.000 1.30.000
Satılan Birim Sayısı 5.000 6.000 1.000
Birim Başına Satış Fiyatı 70 80 10

Çözüm

Increase in sales amount due to price -

Birim fiyatta artış × Cari yılda satılan birim sayısı

= 10 × 6000 = 60.000

Increase in sales amount due to Quantity -

Satılan birim sayısında artış × geçen yılki fiyat

= 1.000 × 70 = 70.000

Miktar ve fiyat değişiminin birleşik etkisi (A + B)

= 1, 30.000

Artan pazar büyüklüğü nedeniyle, üreticilerin veya tüm satıcıların eyalet veya ulus çevresindeki her müşteriye doğrudan yaklaşamayacağı oldukça açıktır. Bu sınırlamanın üstesinden gelmek için, üreticiler normalde müşterilere doğrudan ulaşmak için istenen her yerde güvenilir temsilciler atar. Komisyon esasına göre kendi adına mal satabilecek yerel tüccarlarla anlaşma yapar.

Sevkiyatın Anlamı ve Özellikleri

Konsinye, mal sahibinin malzemelerini nakliye, transfer, satış vb. Amaçlarla acentesine / satıcısına tevdi ettiği / teslim ettiği bir süreçtir.

Bir gönderinin niteliğine ve kapsamına daha fazla ışık tutan noktalar şunlardır:

  • Burada malların nihai mülkiyeti, malları komisyon esasına göre satış için acentesine teslim eden imalatçıya veya tüm satıcıya aittir. Konsinye, malların mülkiyetinin devredilmesidir.

  • Since ownership of goods remain with the manufacturer (consignor), consignee (agent) is not responsible for any loss or destruction of goods.

  • The goods are sold on owner’s risk and hence, profit/loss goes to owner.

  • Consignee only gets re-imbursement of expenses incurred by him and commission on sale made by him, because sale that proceeds, belongs to owner (consignor).

Why is Consignment not a Sale?

Following are the reasons that explain why consignment is not a sale −

  • Ownership − Ownership of goods need to be transferred from seller to buyer in case of sale, but ownership of goods remains with the consignor, till the goods are sold by the consignee.

  • Risk − In case of a consignment, normally, risk remains with the consignor in the event of goods being lost or destroyed.

  • Relationship − The relation between a seller and a buyer will be of debtor and creditor in case where goods are sold on credit basis. On the other hand, the relationship between a consignor and a consignee is that of principal and agent.

  • Goods Return − Usually, the sold goods cannot be returned back; however, if there is any manufacturing defect or any other technical fault, seller is obliged to take them back. On the other hand, consignee may return the unsold stock of goods to consignor anytime.

Important Terms

Pro-forma Invoice

Invoice implies that the sale has taken place, but pro-forma invoice is not an invoice. Proforma invoice is a statement prepared by the consignor of goods showing quantity, quality, and price of the goods. Such pro-forma invoice is issued by the consignor to consignee regarding the goods before the sale actually takes place.

Account Sale

Statement showing the details of goods received, goods sold, expenses incurred, commission charged, remittances made, and due balance is called Account Sale and it is remitted by the consignee to the consignor of goods on a periodic basis.

Commission

There are three types of commission payable to consignee on sale of the goods −

  • Simple Commission − This is usually a fixed percentage on the total sale, calculated as per mutually agreed terms.

  • Over-riding Commission − In case of an extra-ordinary sale of the goods, some specific amount is payable to consignee in the form of an incentive is called overriding commission. Over-riding commission is also calculated on the total sales.

  • Del-credere Commission“An agreement by which an agent or factor, in consideration of an additional premium or commission (called a del credere commission), engages, when he sells goods on credit, to insure, warrant, or guarantee to his principal the solvency of the purchaser, the engagement of the factor being to pay the debt himself if it is not punctually discharged by the buyer when it becomes due.”

    C. & G. Merriam Co.

A del credere commission is paid by the consignor to his agent for taking additional risk of recovery of debts from the consignee on an account of credit sales made by him (agent) on consignor's behalf.

Direct Expenses

Expenses, which increases the cost of the goods and are of non-recurring nature and incurred till the goods reach the warehouse of consignee may called direct expenses.

Indirect Expenses

Warehouse rent, storage charges, advertisement expenses, salaries, etc. comes under the category of the indirect expenses. The distinctions between direct and indirect expenses are important especially at the time of valuation of the unsold closing stock.

Advance

Amount paid in advance by a consignee to consigner as security called as advance.

Valuation of unsold Consignment

Valuation of unsold stock will be done like a closing stock of a Trading concern and should be valued at the cost or the market price whichever is low. This stock will be valued at −

  • Proportionate cost price and
  • Proportionate direct expenses.

Here, proportionate direct expenses mean — all expenses incurred by the consignor and the expenses of consignee, which are incurred by him till the goods reach the warehouse.

Invoicing Goods higher than Cost

Under this method, goods are charged at the cost + profit and the pro-forma invoice also shows this higher price of such goods. To know the actual profit, at the end of an accounting period, consignment account will be credited with excess price so charged. Value of the stock will also be adjusted to the extent of profit element. Main reason to adopt this policy by consignor is −

  • To hide actual profit from consignee.

  • Valuation of a stock at the consignor’s warehouse is comparatively easy in this case.

  • In this case, consignor usually directs consignee to sale goods on invoice price only. It prevents different sale price to different customers.

Loss of Goods

There may be two types of losses as explained below −

Normal Loss − Normal loss may occur due to inherent characteristics of goods like evaporation, drying up of goods, etc. It is not separately shown in the consignment account, but included in the cost of goods sold and the closing stock by inflating the rate per unit. To calculate the value of unsold stock, following formula is used.

$$\small Value\:of\:closing\:stock = \frac{Total\:value\:of\:goods\:sent}{Net\:quantity\:received\:by\:consignee} \times Unsold\:quantity$$

$$\small Net\:quantity\:received = Goods\:consigned\:quantity - Normal\:loss\:quantity$$

Abnormal Loss − An abnormal loss may occur due to any accidental reason. It is credited to the consignment account to calculate actual profitability. Valuation of closing stock is done on the same basis as explained earlier i.e. proportionate cost + proportionate direct expenses.

Abnormal Loss and Insurance

If, there is an insurance policy in respect of the consigned goods; following entries will be passed in the books of a consignor −

Sr.No. In the Books of Consignor In the Books of Consignee
1

Payment of Insurance Premium

(a) If insurance premium is paid by the consignor, then cash will be credited.

(b) If Insurance premium is paid by the consignee, then consignee’s A/c will be credited.

Consignment A/cDr

To Cash A/c

Or

To Consignee A/c

(Being Insurance premium paid)

2

At the time of Abnormal Loss

Abnormal Loss A/cDr

To Consignment A/c

(Being Loss Incurred)

3

Acceptance of Claim by Insurance Company

Insurance Company (Name of the insurer) A/cDr

To Abnormal Loss A/c

(Being claim admitted)

4

On receipt of Claim

Bank A/cDr

To Insurance Company A/c

(Being amount of claim received)

5

In Case of Loss

Profit & Loss A/cDr

To Abnormal Loss A/c

(Being amount of Abnormal Loss transferred)

Summary of Accounting Entries

Following Accounting Entries (Except for Loss) will be done in the books of consignor and consignee for transactions related to the consignment −

Sr.No. In the Books of Consignor In the Books of Consignee
1

When goods are sent to the consignee

Consignment A/cDr

To Goods Sent on Consignment A/c

(Being Goods Sent on Consignment)

No need to do any Entry in this case
2

Expenses Incurred by Consignor

Consignment A/cDr

To Cash/Bank A/c

(Being Expenses incurred on consignment)

Not Applicable
3

Advance given by consignee

Cash/Bank A/cDr

To Consignee’s A/c

(Being advance received from consignee)

Consigner A/cDr

To Bank/Cash A/c

(Being Advance amount paid to Consignor)

4

Expenses Incurred by Consignee

Consignment A/cDr

To Consignee’s A/c

(Being Expenses incurred by consignee)

Consigner A/cDr

To Bank/Cash A/c

(Being Expenses incurred on goods received on consignment)

5

Sale by Consignee

Consignee’s A/cDr

To Consignment A/c

(Being Expenses incurred by consignee)

Cash (for cash sale) A/cDr

Debtors (for Credit Sale) A/c Dr

To Consignor A/c

(Being goods sold)

6

Commission to Consignee

Consignment A/cDr

To Consignee’s A/c

(Being Commission on sale due to consignee)

Consigner A/cDr

To Commission A/c

(Being Commission earned)

7

Remittance from Consignee

Cash/Bank A/cDr

To Consignee’s A/c

(Being due amount received from consignee)

Consigner A/cDr

To Bank/Cash A/c

(Being Balance due Payment made to consignor)

8

Entry for Profit on Consignment

Profit & Loss A/cDr

To Consignment A/c

(Being Profit earned on consignment)

Not Applicable

9

Loss on Consignment

Consignment A/cDr

To Profit & Loss A/c

(Being Loss incurred on Consignment transferred to the profit & Loss Account)

Not Applicable

Note − The goods sent on consignment account will be closed by transferring balance into the Purchase account or the Trading account.

An association of two or more persons or we may say temporary partnership combined for the carrying out a specific business, and divide profit or loss thereof in agreed ratio is called a Joint Venture. Concerned parties to joint venture are known as co-venturers. The liabilities of co-venturers are limited to their profit sharing ratio or as per agreed terms −

Suppose ‘A’ and ‘B’ undertake the job to develop a park for a consideration of Rs. 50,000/- Lacs. Since they come together for a work on a specific project, it will termed as joint venture and each of them (A and B) will be called as a co-venturer. Further, this venture will automatically terminate once the project is completed.

Major Features and Characteristics of Joint Venture

Following are the major features of a joint venture −

  • There is an agreement between two or more persons.

  • Joint venture is made for the specific execution of a business plan/project.

  • It is a temporary partnership without the use of a firm name.

  • Agreement for joint ventures is automatically dissolved as soon as specific project is over.

  • Profit & Share are shared on the same terms and conditions agreed upon. However, in the absence of any agreement, profit & share will be divided equally.

Partnership and Joint Venture

There are following differences between partnership and joint venture −

  • Partnership always carried on with firm’s name, but for the joint venture, no such firm’s name is required.

  • The persons who run the business on partnership are called as partners and the persons who agreed to take the project as joint venture are called as co-venturers.

  • Normally, a partnership is constituted for a long period (including various projects), whereas joint venture is formed to complete a specific job/project.

  • Partnership is governed under the Partnership Act, 1932, whereas there is no enactment of such kind for the joint ventures. However, as a matter of fact in law, a joint venture is treated as a partnership.

  • There is no limit specified for the numbers of co-venturers, but the number of partners is limited to 10 under banking business and 20 for any other trade or business.

  • Liability of a partner is unlimited and may extent of his business and personal estate, whereas under joint venture, liabilities of co-venturers are limited to the particular assignment or project agreed upon.

Joint Venture and Consignment

Major differences between joint venture and consignment may be summarized as −

  • Relationship − The co-venturers of a Joint venture are the owners of a Joint venture, whereas relationship of a consignor and consignee is of owner and Agent.

  • Sharing of Profits − There is no distribution of profit between a consignor and consignee, consignee only gets commission on sale made by him. On the other hand, the co-venturers of a joint venture share profits as per the agreed profit sharing ratio.

  • Ownership of Goods − Ownership of the goods remains with the consignor. Consignor transfers only possession to the consignee, but every co-venturer of a joint venture is the co-owner of the goods/project.

  • Contribution of Funds − Investment is done by the consignor only. On the other hand, funds are contributed by all co-ventures in a certain agreed proportion.

  • Continuity of Business − In case of a joint venture, there is no continuity of the business once project is completed. On the other hand, if, everything goes smooth, consignment is a continuous process.

Accounting Records

To keep a record of the joint venture transactions, there are three following types of accounting methods −

  • When one of the Venturers keeps Accounts,
  • When Separate Books of Accounts are kept for the Joint Venture, and
  • When Separate Books of Accounts are not kept for the Joint Venture.

Let’s discuss each of them separately −

When one of the Venturers keeps Accounts

If one of the co-venturers is appointed to manage the joint venture, he is awarded an extra commission or remuneration out of the profit for his services.

Journal Entries

When share of investment received from other co-venturers

Cash/Bank A/cDr

To Co-venturers A/c

When goods are purchased

Joint Venture A/cDr

To Cash A/c (in case of cash purchase)

Or

To Creditors A/c (for credit purchase)

When expenses incurred

Joint Venture A/cDr

To Cash A/c

When goods are sold

Cash A/cDr

Or

Debtors A/cDr

To Joint Venture A/c

When commission allowed to working co-venturer

Joint Venture A/cDr

To Commission A/c

In case of Profit balance of joint venture, account will be transferred to profit & Loss (own share of working co-venturer) and other co-venture’s personal accounts

Joint Venture A/cDr

To Profit & Loss A/c

To Co-venturers personal A/c

In case of Loss

Profit & Loss A/cDr

To Joint Venture A/c

On settlement of accounts

All Co-venturer A/cDr

To Cash/Bank A/c

When Separate Books of Accounts are kept for the Joint Venture

Under this method, all co-venturers contribute their share of investment and deposit their shares in a Joint Bank account — newly opened for the specific purpose of the Joint Venture. They may use this bank account to make any kind of payments and to deposit sale proceeds or any other kind of receipts.

In addition to Bank account, a Joint venture account is also opened in the books to keep records of all transactions routed through this account.

This category of accounts is a personal account of the each co-venturer. Thus following three accounts are opened −

  • Joint Bank Account
  • Joint Venture Account
  • Personal account of co-venturers

When Separate Books of Accounts are not kept for the Joint Venture

It is of two types −

  • When all venturers keep separate accounts
  • Memorandum joint venture method

When all Venturers keep Separate Accounts

  • Separate Joint venture account and personal accounts of other co-venturers are opened under this method of accounting.

  • Joint venture account is debited and bank account or creditor account is credited on the account of goods purchased or expensed.

  • Joint venture account is credited and a bank account or debtor account is debited in case of either cash sale or credit sale.

  • Each co-venturer debits joint venture account and credits personal accounts of other co-venturer on the account of either goods purchased or expensed by other co-venturers.

  • Joint venture account is credited and personal account of others co-venturer account is debited in case of sale made by other co-venturers.

  • Joint venture account is debited and commission account is credited if, commission is receivable, but if commission is receivable by other co-venturer, then the concerned co-venturer account will be credited instead of the commission account.

  • If unsold stock is taken, then goods account will be debited by crediting Joint venture account. On the other hand, if unsold stock is taken by any other co-venturer, then personal account of the co-venturer will be debited.

  • Balance in the joint venture accounts represents profit or loss and later that amount of profit or loss will be transferred to the personal accounts of co-venturers.

Note − Above transactions are possible only when all the co-venturers exchange information’s on regular basis.

Memorandum Joint Venture Method

Important features of memorandum method are given as hereunder −

  • Only one personal account is opened by each co-venturer in his book named Joint Venture account with…………… (Name of other co-venturer). Same process will be followed by other co-venturer in his books of accounts.

  • Only one personal account will be opened by each co-venturer irrespective of the fact, how many other co-venturers are exists. For example, there is a joint venture of 4 person A,B,C, & D; now, A in his books will open only one personal account named as Joint venture with B,C, & D account.

  • Each party will record only those transactions in his book, which are done by him; the transactions done by other co-venturers will be ignored.

  • In addition to above said personal account, a combined account named as “memorandum joint venture account” will also be opened.

  • Memorandum account is merely a combined account of personal accounts opened by each co-venturer. Debit side of personal account will be transferred to the memorandum account and the credit side of personal account will be transferred to the credit side of memorandum account.

  • Transactions done by co-venturers among themselves including cash received or paid by one co-venturer to other will be ignored at the time of preparation of a memorandum account.

  • Balance of memorandum joint venture account will represent profit or loss of the particular business. Further, the profit or loss will be transferred to the individual co-venturer account in their profit sharing ratio.

Bazı kurum veya kuruluşlar, kar amacı gütmemek amacıyla topluma değerli hizmetler sunmak için oluşturulmuştur. Bu kuruluşlar normalde eğitim, tıp, sosyal kulüpler, hayır kurumları, sendikalar vb. Hizmetleri sunar.

Bununla birlikte, bu organizasyonları aşağıdaki üç kategoride özetleyebiliriz -

  • Üyelerinin refahı için kulüpler, dernekler veya toplumun çalışmaları.

  • Hastaneler, öğrenci yurtları ve fakir çocuklara eğitim sağlayan diğer eğitim kurumları ve okuma yazma bilmeyen genç ve yaşlı gruplar gibi hayır kurumları

  • Profesyonel avukat firmaları, yeminli muhasebeciler, mimarlar, doktorlar, avukatlar vb.

Ticari Olmayan Hesap nedir?

Üyelerinin ve genel halkın parasını her türlü kötüye kullanım veya suistimalden korumak için uygun hesap defterlerinin tutulması gereklidir. Toplam makbuzları, toplam ödemeleri bilmek ve ayrıca bir kurumun mali durumunu bilmek önemlidir. Bu nedenle, yukarıda tartışılan kuruluşlar için ve kuruluşlar tarafından açılan ve bakımı yapılan hesap, Ticari Olmayan hesap olarak bilinir.

Normalde üye kayıtları, tutanak defteri, kasa fiş yevmiyesi, nakit ödeme yevmiyesi vb. Bu kurum / kuruluşlar tarafından alım satım dışı hesaplarında tutulan ana kayıtlardır. Bir hesap döneminin sonunda, bu kurumlar aşağıdakileri içeren kesin hesaplarını hazırlar:

  • Makbuz ve Ödeme Hesabı
  • Gelir ve Gider Hesabı
  • Balance-Sheet

Bunların her birini ayrıntılı olarak tartışalım.

Makbuz ve Ödeme Hesabı

Bu gerçek bir hesaptır. Bu hesabı hazırlamak için çift girişlerin temel kuralı takip edilir. Hesap dönemi sonunda kasa defterinden hazırlanır. Nakit işlemlerle ilgili her işlem, Kasa Defterine kronolojik sırayla kaydedilir. Makbuz ve Ödeme hesabının cari yıl içerisindeki nakit ödeme ve nakit makbuzların bir özeti olduğunu söyleyebiliriz.

Örneğin, tüm hesap dönemi boyunca aylık olarak kira ve maaş ödenmişse ve cari yıl boyunca alınan bağış veya abonelik akıllıca bir kasa defterine kaydedilmişse, ancak hesap dönemi sonunda, Makbuz ve Ödeme hesabı ödenen toplam kira tutarı, ödenen maaş, alınan abonelik ve alınan bağış. Tüm nakit makbuzlar borç tarafına kaydedilecek ve tüm nakit ödemeler kredi tarafına kaydedilecektir.

Gelir ve Gider Hesabı

Gelir ve gider hesabı nominal bir hesaptır ve Kar ve Zarar hesabına eşdeğerdir.

Bir gelir ve gider hesabının temel özellikleri aşağıdaki gibidir -

  • Gider ve zararlar borç tarafına kaydedilir ve tüm gelirler ve kazançlar kredi tarafına kaydedilir.

  • Sermaye gelir ve giderleri hariçtir ve gelir gelir ve giderleri buna dahildir.

  • Ticari muhasebe sistemine dayalıdır, bu nedenle, gelir ve gider hesabı hazırlanırken önceki yıllara veya sonraki yıllara ilişkin gelir ve giderler hariç tutulur.

  • Bir gelir ve gider hesabının kredi bakiyesi fazlayı gösterir. Ayrıca, harcamanın üzerindeki gelir fazlası ve bunun borç bakiyesi, açık yani harcamaların gelirden fazlasını gösterir.

  • Bu hesabın hazırlanmasında sadece nominal hesaplar dikkate alınır.

Bilanço

Bilançonun hazırlandığı tarih, tüm varlık ve yükümlülüklerin ayrıntıları, diğer kâr sağlayan firmalarda yaptığımız gibi kaydedilir. Sermaye fonu, harcama fazlası gelirden ve verilen süre içinde kapitalize edilen diğer gelirlerden oluşur. Bazen iki bilançonun hazırlanması gerekir, yani ...

  • Hesap yılının başında açılış sermaye fonunun bilinmesi ve
  • Mali yılın sonunda kuruluşun mali durumunu bilmek.

Makbuz ve Ödeme Hesabının Gelir ve Gider Hesabına Dönüştürülmesi

Makbuz ve ödeme hesabını gelir ve gider hesabına dönüştürmek için gereken adımlar aşağıda belirtilmiştir:

  • Elde nakit açmayı, bankada nakit açmayı, nakit kapatmayı ve bankada nakit kapatmayı temsil eden makbuz ve ödeme hesabının açılış bakiyesi ve kapanış bakiyesi göz ardı edilmelidir.

  • Gelir ve gider hesabı hazırlanırken sermaye makbuzu ve sermaye ödemesi kalemleri hariç tutulacaktır.

  • Bir gelir ve giderin gelir kalemleri, yalnızca makbuz ve ödeme hesabından bir gelir ve gider hesabının hazırlanması sırasında dikkate alınacaktır.

  • Ödenmemiş giderler, peşin ödenmiş giderler, şüpheli alacaklar karşılığı, amortisman karşılığı, peşin alınan gelir ve alacaklara ilişkin tüm düzeltmeler yapılacaktır.

  • Bir önceki yıla veya sonraki yıla ilişkin gelir ve giderler dikkate alınmayacak ve sadece cari yıla ilişkin kalemler dikkate alınacaktır.

Hesaplama Yöntemi

Genel muhasebe hesapları yardımıyla gelir veya giderlerin değerini hesaplayabiliriz.

Aşağıdaki iki örnek hesaplama yöntemini açıklamaktadır -

Example (1) - Cari yılın gider miktarını hesaplamak için, belirli bir gider için bir defter hesabı hazırlamamız gerekir ve ardından bunun dengeleme rakamı, cari yıl için harcama miktarını temsil eder.

Aşağıdaki ayrıntılardan, lütfen gelir ve gider hesabında gösterilmesi gereken kira miktarını öğrenin -

Ayrıntılar Miktar (Rs cinsinden)
Yıl başında Ödenmemiş Kira (01-04-2013 tarihinde olduğu gibi) 6.000
Makbuz ve ödeme hesabında gösterilen tutar 26.000
Yıl Sonu Ödenmemiş Kira (31-03-14) 4.000

Solution -

Rent Account

Tarih Ayrıntılar Miktar Tarih Ayrıntılar Miktar
01-04-13 Denge b / d tarafından 6.000

Nakit Ödenen

(Makbuz ve ödeme hesabına göre)

26.000 31-03-14

Gelir ve harcamaya göre a / c

(Balancing Figure)*

24.000
31-03-14 C / d'yi Dengelemek İçin 4.000
Total 30,000 Total 30,000

Yukarıdaki örnekten, dengeleme rakamının cari yıl için, yani gelir ve gider hesabının borç tarafında transfer edilecek ve gösterilecek kirayı temsil ettiği çok açıktır. Aynı yöntemi izleyerek diğer masrafların tutarını da hesaplayabiliriz.

Alım Satım Dışı Kaygıya Özgü Öğeler

Ticari olmayan kaygılar söz konusu olduğunda, özel bir muamele gerektiren bazı tuhaf maddeler vardır -

Bağışlar

Ticari olmayan endişeler zaman zaman bağış alabilir. Bağış tedavisi, bağışın niteliğine bağlıdır.

Aşağıda açıklandığı gibi iki tür bağış vardır -

  • Specific Donation- Bir oda veya binanın inşası gibi herhangi bir özel amaç için bir miktar bağış alınabilir ve daha sonra bağış, özel bağış olarak adlandırılır. Bu tür bağışların miktarı başka hiçbir amaçla kullanılamaz. Bilançonun pasifler tarafında gösterilmeli ve sadece amaçlandığı amaç için kullanılmalıdır.

  • General Donation- Ortak bir amaç için bağış alındığında, Genel Bağış olarak adlandırılır. Bağış miktarı az ise, tekrarlayan gelir olarak kabul edilecek ve gelir ve gider hesabının kredi tarafına kaydedilecektir.

    Büyük miktardaki bağış, adil bir şekilde sermaye geliri olarak değerlendirilmeli ve Bilançonun pasifler tarafında gösterilecektir. Bununla birlikte, bağış küçük veya büyük bir miktardadır, endişenin büyüklüğüne ve miktarına bağlı olabilir.

Eski

Bazen bir kişinin iradesine göre alınan miktara miras denir. Bağış kadar iyidir. Yinelemeyen bir yapıya sahiptir, bu nedenle bir sermaye girişi olarak değerlendirilmelidir ve bu nedenle bir Bilançonun pasifler tarafında görünecektir. Ancak, aynı zamanda bir gelir olarak da değerlendirilebilir ve gelir ve gider hesabına alınabilir.

Giriş bedeli

Bir kulüp veya topluluk genellikle üyelik için giriş ücreti veya giriş ücreti alır. Kulüp vb. Durumlarda, giriş ücretleri veya giriş ücretleri genellikle sermaye makbuzu olarak alınır, ancak bir hastane veya eğitim kurumu durumunda, tekrar eden bir gelir olarak kabul edilir.

Yaşam Üyelik Ücretleri

Kurum üyelerinden ömür boyu sadece bir kez ömür boyu üyelik ücreti alınabilir. Ömür boyu üyelik temelinde, üyeler belirli avantajlardan yararlanabilir. Hayat Üyeliği olarak alınan tutar, kurumun "Hayat Üyelik Ücretleri Hesabı" na aktarılabilir ve aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile hesaplarda işlem görebilir:

  • Hayat Üyelik Ücretleri olarak Bilançonun pasif tarafı olarak alınabilir. "

  • Üyelerin normal abonelikleri Hayat Üyelik Ücretleri hesabından gelir olarak abonelik hesabına, bakiye sonraki yıllara devredilebilir.

  • Bir üyenin ortalama ömrü esas alınarak, miktar yıllık olarak gelir ve gider hesabına, kalanı ise sonraki yıllara aktarılır.

Hurda veya Eski Gazete Satışı

Herhangi bir ihtilaf olmaksızın, yinelenen gelir olarak kabul edilecek ve bir gelir ve gider hesabının kredi tarafında görünecektir.

Abonelik

Abonelik, ticari olmayan kaygılar için bir gelirin ana kaynağıdır. Abonelikler bir kulüp veya kurumun üyelerinden alınır. Bir makbuz ve ödeme hesabı, cari yıl boyunca alınan tüm fiili abonelikleri kaydeder ve bir gelir ve gider hesabı, cari hesap dönemiyle ilgili olan abonelikleri gösterir. Bu nedenle, bazı ayarlamalar cari yılın aboneliğini hesaplamayı gerektirir.

Example (1) - cari yıl için Abonelik miktarını hesaplamak için, bir abonelik hesabının genel muhasebe hesabının çizilmesi gerekir ve bunun dengeleme rakamı, cari yılın abonelik miktarını temsil eder.

Aşağıdaki ayrıntılarla, lütfen bir gelir ve gider hesabında gösterilecek abonelik miktarını öğrenin -

Ayrıntılar Miktar (Rs cinsinden)
Yılın başında olağanüstü abonelik (01-04-2013 tarihinde olduğu gibi) 6.000
Makbuz ve ödeme hesabında gösterilen tutar 26.000
Yıl sonunda olağanüstü abonelik (31-03-14) 4.000
Önümüzdeki yıl için önceden alınan abonelik 2.000

Solution -

Subscription Account

Tarih Ayrıntılar Miktar Tarih Ayrıntılar Miktar
01-04-13 B / d dengelemek için 6.000 31-03-14 Nakit 28.000
31-03-14 Avans Aboneliği (Bilançoda Borçlar olarak gösterilecek) 2.000
31-03-14 Gelir ve Gider Hesabına (Dengeleme Figürü) * 24.000 31-03-14 C / d dengesi ile 4.000
Total 32,000 Total 32,000

Yukarıdaki örnekten, dengeleme rakamının, gelir olarak gelir ve gider hesabına aktarılması gereken cari yıl için aboneliği temsil ettiği çok açıktır.

Özel Fonlar

Bazı özel fonlar, belirli bir amaç için ilgili kurumlar tarafından oluşturulur. Örneğin, yılın en iyi oyuncusuna ödül vermek için bir ödül fonu oluşturulabilir. Bu fonlarla ilgili herhangi bir gelir, varsa gelir ve gider hesabından tahsil edilebilecekse fonlara ve açığa eklenmelidir.

Example (2)- Cari yılla ilgili bir gelirin miktarını hesaplamak için, belirli bir gelire ilişkin bir defter hesabı hazırlamamız gerekir. Ayrıca, bu hesabın dengeleme rakamı, cari yıl için bir gelir miktarını temsil edecektir.

Aşağıdaki ayrıntılardan, lütfen Gelir ve Gider hesabında gösterilmesi gereken Abonelik miktarını öğrenin -

Ayrıntılar Miktar (Rs cinsinden)
Yıl başında Üstün Abonelik (01-04-2013 tarihinde olduğu gibi) 6.000
Makbuzda ve ödeme hesabında gösterilen tutar 26.000
Yıl sonunda olağanüstü abonelik (31-03-14) 4.000

Solution -

Subscription Account

Tarih Ayrıntılar Miktar Tarih Ayrıntılar Miktar
01-04-13 B / d dengelemek için 6.000
Gelir ve harcamaya göre a / c (Dengeleme Şekil) * 24.000 31-03-14 Nakit ile (Makbuz ve ödeme hesabına göre) 26.000
31-03-14 C / d dengesi ile 4.000
Total 30,000 Total 30,000

Yukarıdaki örnekten, dengeleme rakamının cari yıl için Aboneliği temsil ettiği, yani gelir ve gider hesabının kredi tarafında aktarılacak ve gösterilecek olduğu açıkça görülmektedir.

Yukarıdaki örnekten, dengeleme rakamının cari yıl için Aboneliği temsil ettiği, yani gelir ve gider hesabının kredi tarafında aktarılacak ve gösterilecek olduğu açıkça görülmektedir.

Bildiğimiz gibi, hesap defterlerimizde iki işlem kaydetme sistemi vardır. Önceki bölümlerde, çift giriş sistemini öğrendik, şimdi başka bir muhasebe sistemini tartışalım, yaniSingle Entry System (SES).

SES'in Anlamı ve Sessiz Özellikleri

Her muhasebe işlemi için, herkes çift kayıt sistemi ilkesine uymaz. Bazı küçük işletme birimleri çift girişli sisteme göre hesap defterlerini tutmamaktadır. Basit bir deyişle, tek girişli hesap sistemi, çift giriş sistemi ilkesini takip etmeyen iş birimi anlamına gelir.

Aşağıdaki iki tür SES hesabı vardır:

  • Pure Single Entry System - Muhtelif borçlular ve muhtelif alacaklıların hesapları gibi kişisel hesaplar tutulur, ancak bu sistem altında gerçek ve nominal hesaplar açılmaz.

  • Popular Sense - Bu sistem altında üç çeşit tedavi yapılır.

    • Borçlulardan alınan nakit ve alacaklılara ödenen nakit için çift giriş sistemi uygulandı.

    • Ödenen masraflar, mal alımları, sabit kıymet alımları vb. İçin takip edilen tek giriş sistemi.

    • Şüpheli alacaklar, amortisman vb. Geçici girişler yapılmaz.

SES ve DES Arasındaki Fark

  • Tek giriş, eksiksiz bir muhasebe sistemidir, oysa çift girişli sistem (DES) eksiksiz bir muhasebe işlemleri sistemidir.

  • Tek girişli kitaplarda güvenilirlik yoktur, çift girişli sistem ise güvenilir bir muhasebe sistemidir.

  • Çift girişli bir sistemde aritmetik doğruluğun kontrol edilmesi, deneme terazisinin hazırlanmasıyla mümkünken, tek girişli sistemde mümkün değildir.

  • Tek girişli sistem Ticaret, Kar ve Zarar Hesabı ve Bilanço tutmadığından; dolayısıyla firmaların fiili karının ve tam mali durumunun tespiti mümkün olmamakta, öte yandan yukarıdakilerin hepsi çift girişli muhasebe sistemi altında oldukça mümkündür.

SES sınırlamaları

  • Tek girişli hesap sistemi, her bir işlemin iki aşamalı yönlerini kaydetmez, dolayısıyla muhasebe kayıtlarının tutulmasına yönelik bilimsel bir sistem değildir.

  • Deneme terazisinin hazırlanmaması nedeniyle aritmetik doğruluğun kontrol edilmesi mümkün değildir. Deneme bakiyesi hazırlamak mümkün değildir çünkü her ticari işlem için çift giriş sistemi yöntemi izlenmez.

  • Nominal hesaplar tek kayıt sistemi altında tutulduğundan, bir endişenin gerçek kârının tespiti mümkün değildir. Nominal hesapların olmaması durumunda, Alım Satım ve Kâr / Zarar hesabı hazırlanamaz.

  • Gerçek hesaplar olmadan bir firmanın kesin mali durumunu bulmak mümkün değildir, çünkü gerçek hesaplar olmadan bir firmanın Bilançosunu belirli bir günde hazırlamak mümkün değildir.

  • Yabancılar asla bir firmanın hesap defterlerine güvenmezler.

  • İşletme sahibinin işini satmak istediği durumda, işletmenin tam değerinin, özellikle firmanın şerefiye değerinin tespiti mümkün değildir.

  • Tek girişli sistem yalnızca küçük işletme birimleri tarafından uygulanmaktadır.

İş Bildirisinin Hazırlanması

Bir işletmenin finansal durumunu bilmek için, hesap döneminin son gününde varlık ve yükümlülük listesi ve durum tablosu hazırlanır. Daha önce de belirtildiği gibi, gerçek hesapların olmadığı durumlarda Bilanço hazırlamak mümkün değildir.

İş beyanını hazırlamak için aşağıdaki noktalar gereklidir:

  • Kişisel hesaplar yardımıyla, borçlu ve alacaklıların bir listesi hazırlanmalıdır.

  • Stok değerleme yöntemi, hangisi daha düşükse, maliyet veya piyasa fiyatı üzerinden olacaktır.

  • Kasa defteri bakiyesi, kasa defteri ile fiziksel olarak doğrulanmalıdır.

  • Banka bakiyesi ayrıca Banka ekstreleriyle mutabık kılınmalıdır.

  • İş beyannamesi, peşin alınan geliri ve peşin ödenen masrafları içermelidir.

  • Varlıkların borçlardan fazlası, mal sahibinin veya firmanın sermayesi olacaktır.

  • Sabit varlıkların değerlemesinin temeli, satın alınan fiş ve diğer mevcut kanıtlar olacaktır.

Tablolar Bilançodan Ne Kadar Farklıdır?

İşlerin beyanı ile Bilanço arasındaki temel fark şudur: Önce güvenilirlik eksik bilgilerle hazırlanır ve daha sonra çift girişli hesap sisteminin bilimsel yöntemine dayanır.

SES Kapsamında Karın Tespiti

Tek girişli sistemde karı tespit etmek için aşağıdaki iki yönteme sahibiz:

  • İşler Beyanı veya Net Değer Yöntemi ve
  • Dönüştürme Yöntemi

Net değer Yöntemi

Tek girişli sistemde, bir Alım Satım ve Kar ve Zarar hesabı hazırlamadan kar tespiti yapılabilir. Örneğin,

1 Sermayeyi yılın başında veya bir önceki hesap yılının son gününde bilmek için ilk adım, yılın başında iş cetvelini hazırlamaktır.
2 Tespit edilmesi için hesap yılının son tarihinde bir durum beyanı hazırlanmalıdır.
3 Yıl sonunda tespit edilen sermaye miktarına çekiliş eklenmeli ve varsa yıl içinde konulan sermaye düşülecektir.
4 Yıl içinde girilen sermaye varsa çıkarılır.
5 (3) - (1) arasındaki fark, o yıl için kar veya zarar olacaktır. Eğer, (3), (1) 'den fazlaysa, o zaman bir kârdır veya tam tersi.
6 Yukarıdaki (4) numaralı adımda hesaplanan kar veya zarar miktarı, sermaye faizi ve çekme faizi (firmanın Net Karını belirlemek için) tarafından ayarlanacaktır.

Dönüştürme Yöntemi

Muhasebenin dönüştürme yöntemi sisteminde, belirli bir tarihte tek girişli sistemden çift girişli sisteme geçiş aşağıdaki prosedürle yapılabilir -

  • İşler beyanı, değişikliğin yapılması gereken tarihte hazırlanmalıdır. Bu tür bakiyelerin mevcut kayıtlardan uygun şekilde kontrol edilmesi ve doğrulanmasından sonra, nakit bakiyesi, banka bakiyesi, varlıklar, borçlar, borçlular ve alacaklılar gibi tüm bakiyeler iş beyanında görünmelidir.

  • Kitaplara aşağıdaki gibi getirmek için bir açılış yevmiye kaydı yapılmalıdır:

Journal Entry

Varlık A A / c Dr

Varlık B A / c Dr

Varlık C A / c Dr

Borçlar A A / c

Borçlar B A / c

Borçlar C A / c

Tüm varlıklar ve iş beyanından ileri sürülen tüm yükümlülükler olmak a / c.

Yukarıdaki giriş, tüm yeni defterleri çift girişli hesap sistemi altında açmak için bir temel giriş olacak ve gelecekteki tüm işlemler daha önce açıklandığı gibi çift giriş sistemine göre rezerve edilecektir.

Geçen Yılın Kitaplarının SES'ten DES'e Dönüştürülmesi

Geçen yılın kitaplarını tek girişli sistemden çift girişli sisteme dönüştürmek için, tüm yardımcı defterlerin tek girişli sistemde düzgün bir şekilde tutulduğu varsayılacaktır. Ancak, aşağıdaki prosedürlerin izlenmesi gerekir -

Where Cash Book, Personal Books, and Subsidiary Books are Maintained −

  • İşlerin açılış bildirisi dönem başında hazırlanmalıdır.

  • Kasa defterinde görünen tüm kişisel olmayan hesaplar, daha önce yapılmadıysa, ilgili kişisel olmayan hesaplara kaydedilmelidir.

  • Yeni kişisel olmayan hesapların tüm yardımcı defterler aracılığıyla açılması gerekiyor. Örneğin, satış defteri ve alış defteri toplamı ile satış hesabı alacaklandırılacak ve satın alma hesabı borçlandırılacaktır, bunun tersi iade durumunda da geçerlidir.

  • İştirak defterlerinden geçmeyen iskonto, iade, şüpheli alacak vb. Girişler için tüm yeni hesap açılmalıdır. Bu prosedür, kişisel hesaplarda görünen bu tür bir işlemin iki kat etkisini verecektir.

  • Muhasebe hesaplarına, eğer firma tarafından tutulursa, küçük kasa defteri ile ay bazında pozlandırma yapılmalıdır.

  • Yukarıdaki prosedürün tamamlanmasından sonra, hesap defterlerinin aritmetik doğruluğunu onaylamak için bir deneme bakiyesi hazırlanmalıdır.

  • Yukarıdaki deneme bakiyesi prosedürü tamamlandıktan sonra, Alım Satım ve Kar / Zarar hesabı ve Bilanço hazırlanmalıdır (peşin ödenen giderler, ödenmemiş giderler, peşin alınan gelirler veya alacaklar gibi tüm düzeltmeler ve amortisman karşılıkları dikkate alınarak, şüpheli borçlar vb.

Where only Cash Book and Personal Books are Maintained

Bu durumda, farklı bir dönüştürme prosedürü izlenecektir -

  • Daha önce açıklandığı gibi, dönemin başında işlerin bir açılış bildirisi hazırlanmalıdır.

  • Kasa defterinde görünen ve daha önce herhangi bir hesaba kaydedilmeyen tüm gerçek ve sembolik hesaplar ilgili hesaplara kaydedilmelidir.

  • Borçlu hesapları ve alacaklı hesapları gibi kişisel hesapların borç ve alacak tarafının analizi aşağıda verilen yönteme göre yapılacaktır -

Summary of Analysis to be Done

Sr.No. Alacaklı Hesaplarının Borç Tarafı Borçlu Hesaplarının borç tarafı
1 Borç senetleri Statement of Affairs açılışında görünen açılış bakiyesi
2 İndirimler ve iadeler alındı Satış (Kredi)
3 İçe dönüş (Satın alma iadeleri) Transferler
4 Transferler Senet alacakları (Şerefsiz)
5 Alacaklılara ödenen nakit
6 Alacak Bonolarının Alacaklılar Lehine Tasdiki
Sr.No. Borçlu Hesaplarının Kredi tarafı Alacaklıların hesaplarının kredi tarafı
1 Nakit alındı Statement of Affairs açılışında görünen açılış bakiyesi
2 İndirime İzin Verildi Satın Almalar (Kredi)
3 Alınan senet alacakları Transferler
4 İndirim ve ödenekler Borç senetleri (karşılıksız)
5 Transferler
6 İade edilen mallar (Satış iadeleri)
7 Şüpheli alacaklar

Gayrimenkul alanında arsa ve bina sahibi olmak avantajlı olduğu için leasing popüler bir terimdir. Günümüzde işletmelerin çoğu, ofislerini kiralanan tesislerde çalıştırmaktadır.

Bir Leasekiracının (mülkün mülkiyetini alan kişi / kuruluş), hem Kiracı (mal sahibi) hem de kiracı arasında kararlaştırılan kira yerine kararlaştırılan süre boyunca mülkü kullanma hakkını elde ettiği bir sözleşmedir. Kiraya verenin varlıkların mülkiyet hakkı vardır, ancak yine de kiracının bu varlığı kullanmak için sınırsız bir hakkı vardır.

Her kira sözleşmesi aşağıdaki şartları kapsamalıdır -

  • Kiralama süresi.

  • Kira bedeli ile birlikte yapılacak ödemenin zamanlaması.

  • Bakım masrafları, vergiler, sigorta, kira sözleşmesinin yenilenmesi için hüküm hakkında.

Hindistan Yeminli Mali Müşavirler Enstitüsü Konseyi tarafından yayınlanan Muhasebe Standardı 19, mali tablolarda uygun muhasebe politikalarının açıklanmasını kapsar.

Standart 19, doğası gereği zorunludur ve aşağıda verilenler dışında tüm kira sözleşmeleri için geçerlidir -

  • Kira sözleşmesi kapsamında kullanılacak araziler.
  • Petrol, gaz, kereste, metal vb. Doğal kaynakların kullanımı için
  • Video kaydı, filmler, sinema filmleri, patentler ve telif hakları.

Kiralamada Önemli Terimler

Kira muhasebesinde yaygın olarak aşağıdaki önemli terimler kullanılır -

  • Lessee - Kiracı, belirli bir süre için (kira sözleşmesi uyarınca) varlığı üzerinde anlaşılan kira yerine kullanma hakkına sahip kişidir.

  • Lessor - Kiraya veren, kiracıya malını / mülkü belirli bir süre için kira yerine kullanma hakkı veren maliktir.

  • Lease Term- Genellikle kira sözleşmesi, kira süresi olarak adlandırılan sabit ve iptal edilemez bir süre için yapılır. Aynı zamanda 'Kiralama Süresi' olarak da bilinir. Kiralama süresi, daha fazla değişiklik / değişiklikler ile veya bunlar olmaksızın kararlaştırıldığı şekilde daha da uzatılabilir.

  • Fair Value - Gerçeğe uygun değer, bir varlığın takas edilebileceği bir tutardır veya ödenen borcun değeri olabilir.

  • Useful Life - Olabilir

    • Kiracı tarafından bir varlığın kullanılabileceği dönem.

    • Bu varlık tarafından üretilebilecek tahmini birim sayısı.

  • Inception of Lease - Kira sözleşmesinin esas karşılığının taahhüt edildiği tarihtir.

  • Residual Value - Bir varlığın kiralama süresi sonunda tahmin edilen gerçeğe uygun değeri kalıntı değer olarak adlandırılır.

  • Minimum Lease Payment - Kiralama süresi boyunca kiracının kiraya verene yapacağı vergiler, sigorta, nafaka ücretleri, şarta bağlı kira vb. Hariç toplam ödeme.

  • Contingent Rent - Zamanın geçişi, kira ödemeleri, yani satış yüzdesi, vb. Dışındaki bir faktöre dayanır.

  • Unguaranteed Residual Value - Kiralama süresinin sonunda beklenen bir gerçeğe uygun değer, Garantisiz Kalan Değer olarak adlandırılır.

Leasing'in Popülerliği

Kiralamanın popülaritesinin arkasındaki ana nedenlerden biri, her iki taraf için, yani kiraya veren ve kiracı açısından basit olmasıdır. Dokümantasyon açısından faydalıdır ve vergi avantajı da sağlar. Varlığın seçimi ve satın alınması kiralama şirketinin yetkisine, varlıkların kullanımı ve kira ödemeleri ise kiracıya aittir.

Kiraya veren, varlıkların sahibi olarak kaldığı için, amortismanı defterlerinden talep edebilir. İlginç bir şekilde, amortismana karşı vergi avantajından yararlanabilir. Aynı şekilde kiracı da kirayı öder ve bu kirayı vergi avantajı amacıyla gider olarak defterine kaydeder.

Leasing'in Avantajları

Kiralama işleminin ana avantajı aşağıda verilmiştir -

  • Kiracı, varlığı satın almadan da kullanabilir, bu, herhangi bir marj parası olmadan tam finansman anlamına gelir.

  • Kira ve kiralama süresinin ihtiyaca göre tespitinde esneklik sağlar.

  • Kiracının bilançosunda, kiralanan varlıklar şirketin varlık veya yükümlülüğü olarak gösterilmez, dolayısıyla kiracının kredi kapasitesi etkilenmeden kalır.

  • Leasing, kiracıya ek kar elde etme ve hisse başına kazancı artırma fırsatı sunar.

  • Kira kesintisi, vergi avantajı talep etmeye uygundur (iş harcaması olarak).

  • Ağır bir yatırım olmaksızın, kira kira, varlıkların kullanımından elde edilen gelirden ödenebilir.

  • Amortismanın vergi avantajı, Gelir Vergisi Kanununa göre kiralayan tarafından talep edilebilir.

  • Varlığın tam kullanımından yararlanmak bir kira sözleşmesi ile mümkündür; Şirketin varlığı kendi başına satın aldığı cehalet olasılığı yüksektir.

  • Yakın bir şirket olması durumunda, daha iyi varlık planlama çözümleri sunar.

  • Kiracıya enflasyona karşı koruma sağlar.

  • Finansal kuruluşların bir varlığı satın almak için katı hükümleri, bir kira sözleşmesi ile önlenebilir.

Leasing'in Dezavantajları

Kiralama işleminin bazı dezavantajları şunlardır:

  • Yatırımdan çok sonra işletme yoluyla kazanç sağlandığından, leasing yeni işletmelerin bazıları için pek yararlı değildir.

  • Devlet ve merkezi yönetim tarafından sağlanan teşviklerin bir kısmı kira sözleşmesi nedeniyle yararlanılamıyor.

  • Finansal kiralama yerine değerinin artması muhtemel varlıklar satın alınmalıdır.

  • Kira sözleşmesinde değişiklik maddesi olması durumunda, kira yapısı faiz oranındaki, amortisman oranındaki vb. Değişiklikler nedeniyle değiştirilebilir.

Kira Sınıflandırması

AS-19'a göre, Leasing'in iki kategorisi şunlardır:

  • Operasyonel kiralama
  • Finansal kiralama

Operasyonel kiralama

Faaliyet kiralaması, kiraya verenin (mal sahibinin), üzerinde anlaşmaya varılan varlığı belirli bir süre için kullanmasına izin verdiği bir sözleşmedir. Genellikle kiralama süresi varlığın ekonomik ömründen daha kısadır. Ayrıca, kiralayan aslında mülkiyet haklarını devretmez. Kiraya veren, kiracıya, üzerinde anlaşılan bir süre için düzenli ödemeler karşılığında varlığı kullanma hakkını verir.

Muhasebe Tedavisi

AS-19'a göre, aşağıda kiraya verenin ve kiracının kitaplarındaki muhasebe muamelesi verilmiştir:

Kiraya veren kitaplarında -

  • Varlıklar, kiraya verenin Bilançosunda duran varlıklar olarak değerlendirilmelidir.

  • Kira geliri, Kar ve Zarar hesabında bir gelir olarak ele alınmalıdır.

  • Amortisman gider olarak değerlendirilmeli ve Kar ve Zarar hesabından borçlandırılmalıdır.

  • Başlangıç ​​maliyeti, varlığın kiralama süresine ertelenebilir veya fiilen katlanılan yılda gider olarak muhasebeleştirilebilir.

  • Amortisman, AS-6'ya göre tahsil edilecektir.

Kiracı kitaplarında -

  • Kiracı, kira ödemesini kar ve zarar hesabında gider olarak ele almalıdır.

Finansal kiralama

Kiralamanın, kiralayan için sermaye harcamalarının geri kazanımını ve ayrıca kiralama süresi boyunca yatırılan fondan makul bir geri dönüşü güvence altına alabilmesi durumunda, finansman kiralaması denir. Feshedilemez sözleşmedeki finansal kiralama ve ayrıca kiralanan varlığın gider ve vergilerinden kiralayan sorumlu değildir.

Muhasebe Tedavisi

Kiraya veren kitaplarında -

  • Bilançoda yatırımın toplam değeri artı üzerindeki alacakları alacak olarak kabul edilecektir.

  • Doğrudan giderler, katlanılan harcamaların yıl içinde doğrudan kar ve zarar hesabından borçlandırılabilir veya kiralama dönemine kadar ertelenebilir.

Kiracı kitaplarında -

  • İlk doğrudan maliyet, bir varlık olarak değerlendirilecektir.

  • Kiralanan varlıkların gerçeğe uygun değeri, finansal kiralamada bir varlık ve bir yükümlülük olarak dikkate alınmalıdır.

  • Bilançoda yükümlülüğün ayrı olarak gösterilmesi uygundur.

Herkes (parasal) varlıklarını artırmak amacıyla borsadan menkul kıymet alıp satabilir. Menkul kıymetlerin alım satımı bankalar aracılığıyla yapılır. Borsa simsarları, menkul kıymet ticaretinin temel parçaları olan komisyon, damga vergisi ve komisyonculuk miktarını ödeyerek insanlara ticarette yardımcı olur.

Bu menkul kıymetlerin satılması sırasında, fiili satış fiyatını elde etmek için gelir olarak satıştan ücretler düşülmelidir. Çoğu zaman, piyasa fiyatı, farklı düzenleyici faktörlere bağlı olan menkul kıymetlerin nominal değerinden farklıdır. Menkul kıymetlerin piyasa değeri, nominal değere eşit ise,at par; piyasa değeri, nominal değerden düşükse,on discount; ve piyasa değeri nominal değerden yüksekse,on premium.

Yatırımın Anlamı

Yatırım, sermayenin değer kazanması, temettüler (kar), kiralar, faiz kazançları veya bu getirilerin bazı kombinasyonlarının gelecekteki beklentisiyle bir varlık satın almak veya yaratmak anlamına gelir. Bununla birlikte, normal olarak, hisse senetlerine, mülklere ve hatta sabit faizli menkul kıymetlere yatırım gibi bazı risk türlerine özgü yatırımlar, diğer şeylerin yanı sıra, enflasyon riskine tabidir.

Ayrıca tüm bunların arasında menkul kıymetler, gelir elde etmek için uzun vadeli yatırım olarak tutulur. Sabit varlıklar olduğu söyleniyor, ancak bir kuruluşun amacı, fazla fonunu kullanmak için kısa vadeli fonda menkul kıymet alıp satmaksa, dönen varlıklar kategorisine girecektir.

İki tür menkul kıymet olabilir -

  • Fixed Interest Securities - Sabit faizli menkul kıymet sahipleri sabit faiz oranı alırlar.

  • Variable Yield Securities - Bu kategori altında, yatırım getirisi yıldan yıla farklılık gösterebilir.

Yatırım hesabı

Yatırım hesabı, yatırım amacıyla açılan bir hesaptır. Ayrıca yatırım sayısı fazla ise her yatırım için ayrı bir hesap açılmalıdır.

Herhangi bir yatırımın satın alınmasına ilişkin muhasebe girişi aşağıdaki şekilde verilmiştir -

On purchase of investment

Yatırım A / c Dr

Nakit / Banka A / c'ye

(Yatırım Yapılıyor)

Note − Investment account is inclusive of purchase expenses like stamp duty, Commission, and brokerage.

On Sale of investments

Nakit / Banka A / c Dr

Yatırım A / c'ye

(Yatırım Yapılıyor)

Note − Investment account will be credited with net realized value of investment.

Interest and dividend account

Nakit / Banka / Yatırım A / c Dr

Temettü / Faiz A / c

(Yatırımlardan alınan faiz / temettü olmak)

Note − Investments account will be credited in case, interest/dividend accrue and cash/bank account will be debited (in case) with net realized value of investment.

Yatırım İşlemleri

Normalde aşağıdaki iki tür yatırım işlemimiz vardır -

  • Temettü veya Temettü Faiz Kotasyonları ve
  • Temettüsüz veya Faiz Hariç Kotasyonlar

Bu iki tür yatırım işlemini ayrıntılı olarak tartışalım.

Temettü Temettü veya Faiz Payı Kotasyonları

Düzenli aralıklarla tahakkuk eden sabit yatırımlara faiz ve temettü, ancak bunların ödemesi sadece sabit tarihlerde yapılır. Temettü her zaman ödeme anında hissedar olan kişilere ödenir. Bir hissedarın bu hisseleri elinde tuttuktan sonra on aya kadar hisselerini sattığını varsayalım, o zaman bu hisselerdeki temettü alıcıya ödenecek veya diyebiliriz ki yeni hissedara.

Bu nedenle, bir satıcı, hisse senetlerini satarken normalde tahakkuk eden temettülerin değerini satış tarihine kadar ücretlendirir ve buna "TOPLA TEMETTÜ" veya "CUM FAİZ" denir. Satış fiyatı bir hissenin değerini ve faiz veya temettüyü içerdiğinden, bu nedenle hesap defterlerine giriş sırasında, yatırım hesabına normal hisse fiyatı kaydedilmeli ve temettü veya faizin değeri temettü veya faiz hesabına borçlu.

Temettü veya faiz alındığında, temettü veya faiz hesabı alacak, nakit veya banka hesabına borçlandırılacaktır. Satıcı defterlerinde ise, hissenin normal fiyatının Yatırım hesabına yatırılması ve tahakkuk eden temettü veya faiz bedelinin duruma göre temettü veya faiz hesabına yatırılması gerekmektedir.

Accounting Entries - Aşağıdaki tablodan anlaşılabilir.

In the Books of Buyer

On purchase of investment

Yatırım A / c Dr

Temettü veya Faiz A / c

Nakit / Banka A / c'ye

(Yatırım Yapılıyor)

On receipt of dividend or interest

Nakit / Banka A / c Dr

Temettü veya Faiz A / c

(Temettü veya faiz alınmış olması)

for Accrued Interest

Tahakkuk eden Faiz A / c Dr

İlgi Alanına A / c

(Faiz tahakkuk ettirilmek üzere)

In the Books of Seller

On Sale of investments

Nakit / Banka A / c Dr

Yatırım A / c'ye

Temettü veya Faiz A / c

(Satılan Yatırım)

On receipt of dividend or Interest

Nakit / Banka A / c Dr

Temettü veya Faiz A / c

(Temettü veya faiz alınmış olması)

Temettüsüz veya Faiz Hariç Kotasyonlar

Hisse alıcısı temettüsüz kote edildiğinde ödemeyi alma hakkına sahip değildir. Arasındaki aralıktırrecord date ve payment datehisse senedinin temettüsüz işlem görmesi. Bu nedenle, güvenliğin sahibi olan kişiex-dividend date hisse senedini kimin elinde tuttuğuna bakılmaksızın ödeme yapılacaktır.

Temettü Temettü ile Temettüsüz Pay Arasındaki Fark

Aralarındaki büyük farklar aşağıda verilmiştir -

  • Cum faizi veya temettü fiyatları, satın alma tarihinde tahakkuk eden faiz veya temettüyü içerirken, temettüsüz satış durumunda fiyatlar, temettü veya faizin değerini içermez.

  • Cum-temettü durumunda alış fiyatı normal alış fiyatından daha yüksek iken, temettüsüz durumda alış fiyatı gerçek fiyattır.

  • Kâr-Faiz durumunda ilave hiçbir şey ödenmez, oysa temettüsüz veya faizsiz olarak temettü veya faizin ayrı bir tutarı ödenmelidir.

Yatırım Hesabını Dengeleme

Yatırım hesabının borç ve alacak tarafı farkı, tüm yatırımların satılması durumunda Kar veya Zarardır.

Yatırımların bir kısmının satılması ve bakiye yatırımların satılmaması durumunda, bir sonraki hesap dönemine taşınmalıdır ve iki tarafın (borç ve alacak) kalan bakiyesi, yatırım satışında kar veya zararı temsil edecektir.

Yatırımların sabit varlıklar olması durumunda, kar veya zarar sermaye gelirinden veya sermaye kaybından olacaktır ve buna göre işlem görmelidir.

Hisse Senedi Hesapları

Hisse senedi paylarına ilişkin yatırım hesabının temel özellikleri aşağıda verilmiştir -

  • Bonus Shares- Bedelsiz hisseler, kârlı şirketler tarafından şirketin mevcut ortaklarına ek bir bedel ödemeden ihraç edilir. Bedelsiz hissenin amacı, şirketin yedeklerini sermayeye ayırmaktır. Nominal değer sütununa sadece hisse adedi eklenecek ve anapara veya sermaye sütunu değişmeden kalacaktır.

  • Right Shares- Hak payları öncelikle şirketin mevcut hissedarlarına hak gereği teklif edilir, dolayısıyla hak payları olarak adlandırılır. Şirketler Kanununa göre, haklı hisseler, bir şirketin kuruluşundan iki yıl sonra veya ilk ihraçtan bir yıl sonra çıkarılabilir.

İflas, finansal bir sıkılıktır, yani bir birey veya kuruluş / şirket artık borçlu olduğu borçları ödeyemediğinde. İflas genellikle iflas davalarına yol açar, bu durumda ödeme aczine karşı yasal işlem başlatılabilir ve ödenmemiş borçları kapatmak için varlıklar tasfiye edilebilir.

Bir Kişi / Tüzel Kişi Acz Beyan Edilebilir Ne Zaman

Yetkili bir mahkeme, bir kuruluşu veya bir kişiyi ödeme aczine düşürmeden önce iki şart tanımlar:

  • Bir kişi veya kuruluş borçlu olmalı ve
  • Herhangi bir iflas eylemi yapmış olmalıydı.

Act of insolvency kişi (borçlu) borçlarını ödeyemeyeceğini gösterdiğinde anlamına gelir.

Herhangi bir kişinin ödeme aczine düştüğünü yasal olarak ilan etmeden önce mahkeme tarafından bir karar çıkarılmalıdır. Hukuk mahkemesinin karar vermesi için, alacaklılardan veya alacaklılardan herhangi biri veya borçlunun kendisi tarafından bir dilekçe sunulmalıdır. Alacaklı tarafından verilen dilekçe ancak aşağıdaki koşullarda doldurulabilir;

  • Borç en az Rs için olmalıdır. 500 / - veya daha fazla

  • Dilekçe verildikten sonraki üç ay içinde, borçlular bir iflas eylemi gerçekleştirmelidir.

Yetkili mahkeme dilekçeyi verdikten sonra duruşma tarihini belirleyecek ve daha sonra borçlunun iflas edip etmediğini beyan edebilecektir. Bir kişinin iflas etmesi, mahkeme tarafından verilen karar tarihinden değil, daha erken bir tarihten başlarsa. Bu olarak bilinirDoctrine of Relation Back.

Başkanlık Kasabaları Yasasına göre, iflas işlemlerini yürütmek için mahkeme tarafından bir yetkili atanır. Official Assignee ve İl İflas Yasası durumunda Official Receiver. İflas etmeyen yeleklerin mal varlığının gerçekleştirilmesi ve varlıkların satış gelirlerinin aşağıda belirtilen şekilde dağıtılması için resmi devralan veya alıcıdaki mülkleri -

  • Teminatlı alacaklılara tam ödeme yapılacaktır.

  • Resmi alıcının ücreti ve masrafları.

  • Tercihli Alacaklılara.

  • Teminatsız alacaklılara + kısmen teminatlı alacaklılara teminatsız kalması için.

Tahliye Sırası

İflas emri, mahkemece iflas eden kişiye verilen bir emirdir. Normalde bu emir, iflas eden kişiyi mevcut ve ispat edilebilir tüm borçlardan kurtarır ve onu ödeme aczine getirilen yasal yükümlülüklerden kurtarır. Tahliye emri, resmi alıcı tarafından sunulan rapora ve iflas eden kişinin başvurusuna dayanarak verilir.

Faiz

Alacaklılara tam ödeme yapıldıktan sonra, herhangi bir fazlalık kalması halinde, hüküm verildikten sonra, alacaklılara% 6 pa faiz ödenecektir.

Gönüllü Transfer

Başkanlık İlçe İflas Kanunu'na göre, iflas eden tarafından hükümden önceki iki yıl içinde herhangi bir bedel ödemeksizin devredilen mallar hükümsüzdür. İl İflas Yasası uyarınca, iflas dilekçesi ile iki yıllık iflas dilekçesi ile yapılırsa, aşağıdaki hususlar hariç, bu tür bir transfer geçersiz hale geldi -

  • Evliliğin değerlendirilmesi için ve daha önce yapılmış ve
  • İyi niyetle değerli şeyler satın almak.

İflas Hukuku

Hindistan'daki İflas Yasası, İngiliz İflas Yasasına dayanmaktadır ve aşağıdaki iki yasa Hindistan Bölgesinde geçerlidir -

  • The Presidency Towns Insolvency Act, 1909 - Mumbai, Kolkata ve Chennai için geçerlidir.

  • The Provisional Insolvency Act, 1920 - Mumbai, Kolkata ve Chennai dışında Hindistan'ın geri kalanına uygulanabilir.

Yukarıdaki İflas Yasaları, yalnızca herhangi bir Birey, Ortaklık Firması ve Hindu Bölünmemiş Aile için geçerlidir. 1956 Şirketler Kanunu Anonim şirketler için geçerli olup, Tasfiye yerine tasfiye terimi kullanılmıştır. İflas halinde, kişi borcunu ödeyemez ancak tasfiye halinde, şirket, borcunu ödeyecek kadar olsa dahi tasfiye edilebilir.

İflas Hesapları

Başkanlık Kasabaları İflas Kanunu uyarınca, iflas eden aşağıdaki belgeleri mahkemeye sunmak zorundadır:

  • Sipariş tarihi itibariyle İşler Beyanı ve
  • Eksiklik Hesabı.

Eyalet İflas Kanunu kapsamında bir İş Bildirisinin sunulmasına ilişkin hüküm yoktur. Cumhurbaşkanlığı İlçe Kanununda yer alan kurala göre İş Beyannamesi şekli aşağıda verilmiştir:

Statement of Affairs

(Hindistan İflas Yasası gereği)

In the Court of Justice

İflas halinde

İflas edene - dikkatli ve doğru bir şekilde bu sayfayı ve A, B, C, D, E, F, G ve H sayfalarını doldurmanız gerekmektedir. aleyhinize karar verildi. ………… ………… ..20 …… günü.

Bu tür sayfalar doldurulduğunda Programınızı oluşturacaktır ve Yemin veya Beyan ile doğrulanmalıdır.

Brüt Borçlar (Rs.) Borçlar (borçlu tarafından belirtildiği ve tahmin edildiği şekilde) Sıralaması bekleniyor Varlıklar (borçlular tarafından belirtildiği ve tahmin edildiği şekilde) Üretilmesi tahmin ediliyor

A Listesine göre Teminatsız Alacaklılar

Liste B'ye göre Tam Teminatlı Alacaklılar

Eksi: Menkul Kıymetlerin Tahmini değeri

Eksi: Tutar C Listesi'ne taşındı

Denge kontra

C Listesi uyarınca kısmen teminatlı alacaklılar

Eksi: Menkul Kıymetlerin Tahmini değeri

Gereğince tam olarak ödenebilir Liste D (kira, vergi, maaş ve ücretler, vs. Alacaklılar) uyarınca Tercihli alacaklılar kontra

Liste E'ye göre Mülkiyet, yani.

  • Bankadaki nakit

  • Elinde nakit

  • Dilekçe bedeli için avukata yatırılan nakit

  • Ticarette hisse senedi

  • Machinery

  • Ticaret Fikstürü, Bağlantı Parçası, Mutfak Aletleri vb.

  • Furniture

  • Hayat Sigortası Poliçeleri

  • Diğer mülk

F listesindeki kitap borçları, yani.

İyi

Şüpheli

Kötü

Üretilmesi tahmin ediliyor

Kambiyo senetleri veya benzeri

Liste G'ye göre eldeki menkul kıymetler

Üretilmesi tahmin ediliyor

Tamamen teminat altına alınmış alacaklıların elindeki menkul kıymetlerden fazlalık (kontra başına)

Kesinti: Tercihli kira, oranlar, vergiler, ücretler vb. İçin alacaklılar (kontra başına)

H listesinde açıklandığı gibi eksiklik

Ben / Biz ……………… yemin ediyor, ciddiyetle onaylıyor ve diyoruz ki, yukarıdaki ifade ve burada ekli A, B, C, D, E, F, G ve H olarak işaretlenmiş birkaç liste en iyisi benim / bizim bilgimiz ve inancım, bana / bize karşı yapılan yukarıda belirtilen karar tarihinde işlerimin / işlerimizin tam ve eksiksizidir.

------------------ onayladı. ………… .bu …………… Benden Önce Yeminli Gün.

……………………

(İmza)

Komiser

Bilanço gibi, iş tablosu da Varlık ve Yükümlülüklerin ikiye bölünmüştür ve iflas edenin borçları şu şekilde sınıflandırılır:

A Listesine göre Teminatsız Alacaklılar

Bayanın ticari alacaklıları, stridhan süsü ve kişisel eşyaları vb.

Eşten Kredi

Eşten alınan kredi, genellikle alınan diğer krediler gibi muamele görür ve karıyı ödeme aczine alacaklı yapar. Borcun, iflas edenlerden alınan tutardan eş tarafından ödendiği kanıtlanırsa, iflas sermayesi olarak işlem görür.

Faiz

Alacaklılara yapılan ödemelerden sonra yeterli bakiye kalması halinde alacaklılara hüküm tarihinden sonra% 6 faiz ödenecektir.

B Listesine göre Tam Teminatlı Alacaklılar

Alacaklarına karşılık yeterli menkul kıymeti bulunan alacaklılar bu listeye dahil edilecek ve bu alacaklılara ödeme yapıldıktan sonra bakiye tutar diğer alacaklılar arasında dağıtılabilecek bakiye olarak iş tablosunun varlık tarafında gösterilecektir.

C Listesine göre Kısmen Teminatsız Alacaklılar

Kısmen teminatlı alacaklıların ödenmemiş veya tatmin edilmemiş tutarı, sütunu teminatsız alacaklılar olarak sıralamak için beklendiği gibi gösterilecek ve ödenmemiş tutar için bölünecektir.

Liste D'ye göre İmtiyazlı Alacaklılar

Aşağıdaki alacaklılar tercihli alacaklılar kategorisine girer ve bu tür alacaklılar teminatsız alacaklılara göre tercih edilir.

Yasaya göre, aşağıdaki alacaklılar tercihli alacaklılar kategorisine giriyor -

  • Hükümet ve yerel otorite.

  • İflas dilekçesinin sunulduğu tarihten önceki dört ay için verilen hizmetin maaş ve ücretleri.

  • Başkanlık İlçe İflas Kanunu'na göre, bir aylık kira tercihli alacaklılar kategorisine giriyor, ancak kira hiç de İl İflas Kanunu'na göre tercihli alacaklılar kategorisine girmiyor.

Ödeme aczine ilişkin beyanda gösterilen varlıklar aşağıdaki gibi dört kategoriye ayrılır:

  • Property as per List E - Elde bulunan senetler ve alacaklılar tarafından tamamen ve kısmen teminatlı olarak tutulan varlıklar dışında bu listeye alınır.

  • Property as per List F - Kitap borçlarının üç kategorisi aşağıdadır -

    • Good

    • Şüpheli borçlar

    • Bad

  • Assets as per List G - Kambiyo senetleri ve benzeri menkul kıymetler bu listenin altındadır.

  • Deficiency Account as per List H - Eksiklik hesabı, adından da anlaşılacağı gibi aciz borçlunun ödeyemeyeceği açığı ifade etmektedir.

Bildirimin Hazırlanmasında Önemli Noktalar

  • Bireysel bir iflas durumunda, bir Durum Bildirisi hazırlanırken özel varlıklar ile ticari varlıklar arasında hiçbir ayrım yapılmayacaktır. Kişisel varlıklar, ticari yükümlülüklerin ödenmesi için İş Bildirisine dahil edilmiştir. Ortaklık firması olması durumunda, ortağın şahsi malvarlığından şahsi yükümlülükler ödendikten sonra, varsa fazlalık Ortaklık firmasının ticari yükümlülüklerini ödemek için iş beyanına dahil edilebilir.

  • Rs'yi aşan değer. Başkanlık İlçe İflas Kanunu kapsamındaki işlere 300 / - araç, giyim eşyası, yatak takımı, yemek pişirme gereçleri vb. Teminatlı ve kısmen teminatlı alacaklılara karşı teminat verilmiş olan varlıklar, yalnızca tamamen ve kısmen teminatlı alacaklılara ödendikten sonra fazlalık olması durumunda iş beyanında gösterilebilir.

  • Tamamen teminat altına alınmış varlıklar, 'sıralaması beklenen' sütununda gösterilmez.

  • Kısmen teminatlı borçları ödedikten sonra kısmen teminat altına alınmış varlıklar, 'sıralanması beklenen' sütununda gösterilecektir.

  • İtfa edilmek üzere iskonto edilen senetler, A listesindeki teminatsız alacaklılara dahil edilir.

Bilanço ile İş Tablosu Arasındaki Fark

Bilanço ve Durum Beyanı arasındaki temel farklar aşağıdadır -

  • Varlıkların değeri, iş beyanında yayımlanabilir değerin yanı sıra kitap değeri olarak gösterilir; ancak, Bilançoda olduğu gibi yalnızca defter değeri olarak gösterilir.

  • Tabloya, peşin ödenen giderler ve şerefiye dahil edilmemiş, tüm hayali varlıklar Bilançoda yer almaktadır.

  • Bilanço, sermaye, çizimler, kar veya zarar, sermaye faizini içermezken, Bilanço bu tür tüm kalemleri içerir.

  • Bilanço, Eksiklik Tutarını İşler Beyannamesi'nde gösterilen şekilde göstermez.

  • Bilanço hesap dönemi sonunda hazırlanırken, Kararın verildiği tarihte İş Tablosu düzenlenir.

  • İflas Kanunu kuralına göre iş beyannamesi hazırlanırken, Bilanço muhasebe kaydını tutmak için rutin bir çalışmadır.

  • Bir firmanın bilançosu kişisel varlıkları ve borçları içermezken, Statement of Affairs bu bölümde yukarıda tartışılanların aynısını içerir.

  • Durum Tablosu koşullu yükümlülükleri içerirken, Bilançoda koşullu yükümlülükler yalnızca dipnot olarak gösterilir.

Eksiklik Hesabı (Liste H)

Specimen of Deficiency Account List H

Miktar (Rs.) Miktar (Rs.)

Varlıkların yükümlülüklere göre aşılması, örn. Sermaye …… ..

Diğer kaynaklardan olağan ticari giderler, gelir veya kar düşüldükten sonra faaliyete devam etmekten kaynaklanan net kar, yani

  • Sermayeye faiz

  • Özel varlıkların özel borçlardan fazlası

  • Herhangi bir varlığın gerçekleştirilmesinden elde edilen kar

İşler beyannamesine göre eksiklik

Varlıklardan Fazla Yükümlülükler

Kardan düşüldükten sonra faaliyete devam etmekten kaynaklanan net zarar, olağan ticari giderler

F listesine göre şüpheli alacaklar

……. Tarihinden itibaren yapılan harcamalar.

Normal ticaret giderleri dışında, yani.

Ev bekletme giderleri (Çizimler)

Diğer Kayıplar -

  • Varlıkların gerçekleşme kaybı

  • İndirimli faturaların onursuzluğundan kaynaklanan kayıp

Spekülasyon kayıpları

Bahis yoluyla kayıplar

Özel varlıklar üzerindeki özel borçların fazlası, vb.

Yukarıdakilerden, eksiklik hesabının borç tarafının sermaye hesabını gösterdiği ve eksiklik hesaplarının kredi tarafının zarar ve çekiş gösterdiği ve iki taraf arasındaki farkın İşler Tablosu hesabında gösterildiği gibi bir eksiklik olduğu açıktır.

Ortaklık Firmasının İflası

Ortaklık firmasının iflası, herhangi bir bireyin veya HUF'nin (bölünmemiş Hindu ailesi) iflasından farklıdır. Bir bireyin varlıkları ticari yükümlülükleri ödemek için kullanılır, ancak ortaklık şirketi olması durumunda, ortakların varlıkları önce kişisel yükümlülüklerini ödemek için kullanılır ve daha sonra varsa bakiye iş borçlarını ödemek için kullanılabilir. Bir ortağın şahsi borçlarını ödedikten sonra, fazla varlıklar İş Bildiriminde görünecek ve şu şekilde gösterilecektir:“Property as per List E.”

Bir ortağın şahsi varlığının menkul kıymet olarak herhangi bir alacaklıya sahip olması durumunda, yine de alacaklı, borcunu önce teminatsız alacaklı olarak firmadan alacak ve daha sonra bakiye tutarı için, kendisine ait olan mülkü geri almak için satabilir. onun aidatı.

Borsa, hisse senetleri, hisse senetleri, tahviller, devlet tahvilleri vb. Gibi tüm tanımlı menkul kıymetlerin alım satımının yapıldığı organize bir piyasadır. Her türden menkul kıymetin alıcısı ve satıcısının piyasa fiyatı üzerinden menkul kıymet alıp satmak için birbirini bulduğu, devlet onaylı bir pazar yeridir.

Borsanın Anlamı

"Menkul kıymet alım, satım ve işlemlerinde işe yardımcı olmak, düzenlemek ve kontrol etmek amacıyla kurulmuş olsun veya olmasın, bir dernek, kuruluş veya bireyler organı."

- The Securities Contracts (Regulation) Act, 1956

Menkul kıymetler borsası, borsa simsarlarına ve tüccarlara hisse senedi, tahvil ve bu türden diğer menkul kıymetleri satın alma veya satma hizmetleri sunan ortak ve yetkili bir değişim noktasıdır. Ayrıca, menkul kıymetlerin, diğer finansal araçların ve sermaye olaylarının ihracı ve itfası için kolaylıklar sağlar. Örneğin, gelir ve temettü ödemesi.

Borsanın Özellikleri ve Nitelikleri

Bir borsanın temel özellikleri ve özellikleri aşağıdadır:

  • Menkul kıymetler borsasının alım satım yaptığı listed menkul kıymetler yapılabilir.

  • Ticaret un-listed menkul kıymetlere izin verilmez.

  • İşlem yaparken uyulması gereken belirli kurallar ve düzenlemeler vardır.

  • Borsa, tüzel kişiliğe sahip olsun ya da olmasın, kişiler birliğidir.

  • Yatırımcı veya spekülatör olsun, herkes menkul kıymet alıp satabilir.

  • Menkul kıymet alım satımı gibi ticari işlem yapmak için üyelik zorunludur. Üye olmayanların ticari işlem yapmalarına izin verilmez. Üyelik ancak herhangi bir borsada bir boşluk olduğunda başvurulabilir ve ilgili borsanın öngörülen ücretleri ödendikten sonra üyelik kazanılabilir. Borsaya üye isimlerbrokers ve yapılan işlem için tahsil ettikleri komisyona brokerage.

  • Yalnızca bir komisyoncu (üye) menkul kıymet alıp satabilir, bu nedenle yatırımcılar veya spekülatörler yalnızca üyeler aracılığıyla işlem yapabilir.

Borsanın İşlev ve Hizmetleri

Borsa tarafından aşağıdaki işlevler gerçekleştirilir -

  • Herkes herhangi bir endüstriyel, finansal ve Devlet tahvilini satabilir ve satın alabilir. Borsa tüm bunları yapmaya hazır organize bir piyasadır.

  • Likidite borsa tarafından sağlanır. Yatırımcılar ve spekülatörler menkul kıymetlerini istedikleri zaman alıp satabilirler.

  • Borsa, bankadan kolay şartlarla borçlanmaya yardımcı olan menkul kıymetlere teminat değeri sağlar.

  • Sınai büyüme için sermaye, yatırımcının endüstriyel gelişmeye katılmasına yardımcı olan borsa tarafından sağlanır.

  • Fiyat listesi ve raporlar hazırlanarak gazetelerde yayınlanır ve borsa aracılığı ile TV kanallarında yayınlanır. Yatırımların gerçek değerinin bilinmesine yardımcı olur. Bunun yardımıyla, bir yatırımcı veya spekülatör, son piyasa trendine göre menkul kıymetlerinin adil piyasa değerini öğrenebilir.

  • Menkul kıymetlerin kote edilmesi borsa tarafından teşvik edilmektedir. Menkul kıymetlerin kote edilmesi - menkul kıymetler borsası tarafından sadece belirlenen standartların yerine getirildikten sonra verilen “ticaret izni” anlamına gelir.

  • Borsaya kayıtlı şirketler, menkul kıymetlerin kaydını tutmak ve değerine karar vermek için gerekli olan mali tabloları, raporları ve diğer tabloları zaman zaman menkul kıymetler borsasına sunmak zorundadır.

Böylelikle borsa, iş bilgilerini tek bir platformda sağlamanın merkezi olarak çalışır.

Borsada İşlem Yapma Prosedürleri

Borsada işlem yapmak için normalde aşağıdaki prosedürler izlenir -

  • Hiç kimse doğrudan borsada işlem yapamaz, bu nedenle menkul kıymet satmak veya almak isteyen herhangi bir kişi, aracılığıyla menkul kıymet alım satımı yapılabilecek bir komisyoncu ister.

  • Bir üye veya komisyoncunun kesinleşmesinden sonra, menkul kıymetlerin alıcısı veya satıcısını, kendi seçimine göre, geçici miktar ve fiyattan bahsederek sipariş verir. Bunun üzerine broker her müşteri için yeni bir hesap açar ve mümkün olan en iyi şekilde işlem yapmaya başlar.

  • Broker, sipariş aldıktan sonra satıcı ile alıcı arasındaki anlaşmayı sonuçlandırmaya çalışır. Anlaşmanın tamamlanmasının ardından, menkul kıymet satıcısı ve alıcısı, sırasıyla işlem gören menkul kıymetlerin detaylarını belirten bir satış ve alım notu gönderir.

  • Son olarak, hesap mutabakatı aşağıdaki üç şekilde yapılabilir:

    • Sabit ve mutabık kalınan tarihe göre hesap takası yapıldığında buna "liquidation in full. "

    • Mutabık kalınan fiyat ile esas fiyat arasındaki tek fark sabit tarihte kapatıldığında buna “fark ödenerek tasfiye” denir.

    • Bir yerleşim bir sonraki yerleşim dönemine taşındığında, "bir sonraki yerleşim dönemine taşınma" olarak bilinir.

Satın alma geciktiğinde ve komisyoncu tarafından alıcıya borçlandırıldığında, "contango”(Contango ücreti" Badla "Ücreti olarak da bilinir) ve satışın satıcı tarafından geciktirilmesi ve komisyoncu tarafından borçlandırılan ücretin"backwardation. "

Borsadaki Operatörler

Aşağıdaki şekil Borsadaki üç operatörü göstermektedir -

Komisyoncu

Daha önce de incelendiği gibi, hiç kimse doğrudan borsada işlem yapamaz ve menkul kıymet satmak veya satın almak isteyen her satıcı veya alıcı, broker olarak bilinen üyeler aracılığıyla işlem yapmak zorundadır. Broker, 1992 kuralı kapsamında SEBI (Hindistan Menkul Kıymetler ve Borsalar Kurulu) tarafından usulüne uygun olarak onaylanmıştır. Borsaya üyelik, menkul kıymetler konusunda yeterli deneyime sahip mali açıdan sağlam kişilerle, belirlenen sayıda üye ile sınırlıdır.

Bir komisyoncu, kişisel kapasitesine göre menkul kıymet alıp satamaz. Taraflardan, satıcılardan ve alıcılardan komisyon alır ve üye olmayan müşterileri adına işlem yapar.

Alt komisyoncu

Alt brokerlar borsaya üye değildir ve sadece üyeler veya kayıtlı brokerler adına işlem yaparlar. Komisyoncular tarafından alınan toplam komisyondan, alt komisyoncular tarafından tedarik edilen iş üzerinden alınır. Alt komisyoncular "half commission men" ve "remisiers”Da.

Jobbers

Jobbers, menkul kıymetlerle kendi başlarına ilgilenen bağımsız satıcılardır. Bir işveren başkaları adına menkul kıymetleri satamaz veya satın alamaz, ancak fiyat dalgalanmaları yoluyla kendi kârı için menkul kıymetlerle ilgilenir. Menkul kıymetlerin satış fiyatı ile alış fiyatı arasındaki fark, bir işçinin kârıdır.

Borsada Kullanılan Önemli Terimler

Borsada daha yaygın olarak kullanılan önemli terimler şunlardır:

  • Bull- Boğalar, menkul kıymetlerin fiyat artışını kuvvetle bekleyen brokerlerdir ve bu umutla, daha sonraki aşamada (fiyat arttığında) satmak için hisse satın alırlar. Dolayısıyla boğa piyasası, menkul kıymetlerin satılması yerine menkul kıymetlerin satın alınması anlamına gelir. Boğalar önce menkul kıymetler alır ve menkul kıymetlerin fiyatı yüksek olduğunda satarlar.

  • Bear- Bear, belirli menkul kıymetlerin fiyatında düşüş bekleyen karamsar. Bir Bear önce menkul kıymetlerini satar ve daha sonraki aşamada menkul kıymetlerin fiyatı düşük olduğunda ve her ikisinin farkı karı olduğunda.

  • Stag - Temkinli bir yatırımcı veya spekülatör, stag. Stag, elinde hisse satmaz veya satın almaz, ancak gelecekte bu hisselerin fiyatının artması umuduyla yeni şirketin hisselerini almaya çalışır.

  • Blue Chips - Tanınmış, tanınmış, mali açıdan güçlü ve köklü şirketlerin hisseleri.

  • Cash Shares- Takas işlemlerinin bir kısmının nakit olarak tamamlanması nakit hisse olarak bilinir. Bu işlemler, gerçek yatırım amacıyla hisse almak veya satmak isteyen gerçek ve gerçek yatırımcılar tarafından yapılır.

  • Cleared Shares- Spekülatörler normalde bu tür hisselerle ilgilenir. Bu tür hisselerde ödemelerin takası sadece fark tutarları üzerinden yapılır; ancak menkul kıymetlerin fiili teslimi yapılamayabilir.

  • Carry Over or Badla System- Spekülatör, geleceği öngörerek para kazanır. Beklentileri gerçekleşirse kar elde eder, olmazsa para kaybederler. Spekülatör, işlemlerini çoğunlukla ileriye dönük olarak yapar, herhangi bir spekülatör işlemlerini bir ödeme tarihinden diğerine ilettiğinde, "Badla ücreti" adı verilen ücretleri ödemek zorundadır. Bu tabiatların işlemine Badla Sistemi denir.

  • Kerb Market - Resmi çalışma saatlerinden önce ve sonra yapılan işlemler bordür piyasası olarak bilinir.

  • Short Selling - Açığa satış, büyük hacimli menkul kıymetlerin ayı spekülatörü tarafından fiilen sahip olunmadan satıldığı anlamına gelir.

  • Arbitrage- Menkul kıymetler farklı borsalarda alınıp satılır ve normalde fiyatlarda küçük bir fark vardır (farklı borsalar arasında). Bu nedenle, farklı oranlardan yararlanmak için arbitraj uygulanmaktadır.

  • Primary Market - Birincil piyasa, yeni bir ihraç şeklinde veya mevcut hissedarlara hak ihraç şeklinde sermaye oluşumu için yeni menkul kıymetlerin ihraç edildiği piyasadır.

  • Secondary Market - İkincil piyasa, daha sonra menkul kıymet alım satımının (alım satımının) yapıldığı ve işlemlerin ikincil piyasa olarak anıldığı piyasadır.

  • Group A Shares - Tanınmış şirketlerin aktif olarak işlem gören hisselerine A Grubu hisseler denir.

  • Group B Shares - Aktif olarak işlem görmeyen hisse senetleri veya farklı borsaların hisse senetleri B Grubu hisse olarak adlandırılır.

SEBI

Hindistan Menkul Kıymetler ve Borsalar Kurulu (SEBI) düzenleyici kuruldur. Amerika Birleşik Devletleri Menkul Kıymetler Borsası Komisyonu'na benzer şekilde Hindistan'daki borsa işlerini düzenler. Yatırımcıların haklarını korumak ve menkul kıymetler piyasasında düzenli bir büyüme sağlamak için SEBI, "Hindistan Menkul Kıymetler ve Borsa Kurulu Yasası, 1992" olarak bilinen bir Parlamento Yasası ile ortaya çıktı.

OTCEI

Hindistan Tezgah Üstü Borsası (OTCEI) 1990 yılında Hindistan'da kuruldu. Bu, Hindistan'da Amerika Birleşik Devletleri'ndeki Elektronik Borsası'na benzer menkul kıymetler ticareti yapmanın en son kavramı ve yeni bir yoludur. Farklı bölgelerde bulunan aracılar, Telefonlar, Fakslar, Cep telefonları ve Bilgisayarlar gibi en son teknoloji araçlarıyla iletişim kurarlar.

Seçiciler, komisyoncuların kat toplantısı yapmadan rekabetçi piyasalar arasından bilgisayar ekranında gösterilen fiyatları seçebilirler. Menkul kıymet alım satımının en verimli, ekonomik ve cesur yoludur. Menkul kıymetlerin güncel piyasa fiyatları bilgisayar ekranlarında görüntülenir. OTCEI'de menkul kıymetlerin kote edilmesi gerekmediğinden küçük ve orta ölçekli şirketler için en uygun yoldur.

Hindistan'ın Tezgah Üstü Borsası

Komisyoncular, SEBI kuralları, 1992'ye göre aşağıdaki hesap defterlerini talep eder ve muhafaza eder -

  • Kasa defteri

  • Banka Defteri (Hesap Cüzdanı)

  • Genel Muhasebe

  • Müşteri Defteri

  • İşlem Kaydı

  • Journal

  • Belge Kaydı (Alınan ve Teslim Edilen Menkul Kıymetlerin Bilgilerini Gösterir)

  • Üye Sözleşme Kitabı

  • Müşterilere verilen Sözleşme Notlarının kopyaları

  • Müşterilerin yazılı izni

  • Teminat Yatırma Defterleri

  • Alt Broker hesaplarının kaydı

  • Bir Alt Komisyoncu ile bir anlaşma.

Özel şahısların çoğu, hesaplarını, kazandıkları gelir veya harcamaları kaydetmek için asla tutmaz. Herkesin belirli bir dönemde ne kazandığını, ne harcadığını ve bu gelirden ne biriktirdiğini bilmesi için bir hesap tutması tavsiye edilir. Gelir ve gider kayıtlarını takip etmek faydalıdır. Aynı zamanda (ihtiyaç doğduğunda) gelirin artmasına ve harcamaların kontrol edilmesine yardımcı olur.

Hesapların Özel Kişiler Tarafından Korunması

Özel şahıs, ödenen sigorta primi, sağlık sigortası, okul ücretleri, vergiler, ev giderleri, sağlık giderleri, giyim, alınan maaş, banka faizi, yatırım fonundan gelirler, kira gibi farklı başlıklarda tahakkuk eden sistemi göz ardı ederek nakit esasına göre defterlerini tutmalıdır. alındı ​​ve diğer gelirler alındı.

Tüm bunlar için aşağıda verilen kasa defteri özetine göre aylık olarak özetlenebilecek bir kasa defteri bulundurulmalıdır -

Özet Kasa Defteri

Bilgiler (Gelire ait) Miktar (Harcamaların) Ayrıntıları Miktar

Dengeleme b / d

Maaş

Kiralamak için alındı

Banka Faizini Tasarruf Etmek İçin

FDR'ye İlgi

Yatırımdan Gelire

Meslekten veya İşletmeden Gelire

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

Mutfak Giderlerine Göre

Elektrik Giderlerine Göre

Okul / Kolej ücretlerine göre

Giyim tarafından

Sigorta Primi ile

(Hayat sigortası, tıbbi tazminat, kaza sigortası, yangın, hırsızlık vb. Diğer Sigortalar)

Total

xx

xx

xx

xx

xx

xxxx

Meslek sahibi olması durumunda, profesyonel işlemi ve kişisel işlemi ayrı ayrı göstermek için kasa defterine bir sütun daha eklenebilir. Yukarıdakilere ek olarak, bir kişi araba, bina, yatırımlar vb. Dahil varlıklarının kaydını tutmak için bir kayıt tutabilir.

Hesapların Profesyoneller Tarafından Bakımı

Nakit esaslı muhasebe, ticari bir sistem yerine doktor, muhasebeci veya avukat dahil olmak üzere herhangi bir profesyonelin aşağıdaki amaçları yerine getirmesi için en uygun sistemdir:

  • Belirli bir hesap dönemi için kazandığı mesleki geliri doğru bir şekilde tespit etmek ve ayrıca mesleki gelirden ilgili giderleri düştükten sonra net mesleki geliri hesaplamak.

  • Tüm gelir ve gider kalemlerini doğru şekilde kaydetmek için.

Aşağıdaki kayıtlar bir profesyonel tarafından tutulmalıdır -

Kasa defteri

Tüm makbuzlar ve ödemeler bir kasa defterine kaydedilmeli ve kredi işlemlerinin kaydını tutmak için bir memorandum defteri tutulmalıdır. Kredi işlemleri, fiilen nakit makbuz anında veya ödeme yapıldığı anda puanlanacak ve kasa defterine girilmelidir.

Bir kasa defteri, uygunluk ve ihtiyaçlara göre aylık, üç aylık, altı aylık veya yıllık olarak çeşitli başlıklar altında özetlenebilir.

Stok Kaydı

Biri yeniden satış kalemleri için, diğeri kişisel kullanım öğelerinin kaydını tutmak için iki ayrı stok kaydı tutulmalıdır. Yeniden satılan ürünler ilaç, cerrahi ürünler, kırtasiye malzemeleri, elektrikli ürünler, bilgisayarlar ve diğer tüm öğeler veya varlık olabilir.

Makbuz ve Gider Hesabı

Bir makbuz ve harcama hesabı, kar ve zarar hesabına benzer; bu nedenle, profesyoneller tarafından belirli bir süre için mesleki gelir ve giderleri bilmek üzere hazırlanır. Ödenmemiş gelirler, onu hazırlamak için göz ardı edilir, ancak ödenmemiş harcamalar buna dahil edilir. Bu nedenle Makbuz & Ödeme hesabı yerine Makbuz & Gider hesabı olarak bilinir. Bu, gelirlerin nakit, harcamaların tahakkuk esasına göre kaydedildiği anlamına gelir.

Hesapların Doktorlar Tarafından Korunması

Doktorlar genellikle ücretler, ücretler, hastanın fiziksel koşulları vb. Dahil olmak üzere hastaların tüm ayrıntılarının kaydedildiği günlük veya not defteri olarak da bilinen bir kayıt tutar. Gruplamadan sonra, çıkarılan günlük kayıtları kasaya farklı gelir başkanları altında kaydedilir. Aynı şekilde giderler de çeşitli başlıklar altında kaydedilir.

Doktor sayısının iki veya ikiden fazla olması ve kliniğini ortaklıkta çalıştırmaları durumunda, küçük kasa desenine benzer şekilde gelir kasaya çeşitli başlıklar altında (Doctor Wise) kaydedilebilir. Aynı şekilde, her bir doktorla ilgili harcamalar, çeşitli masraf başlıkları altında kaydedilebilir.

Böylelikle kasa defteri, stok defteri, muhtıra defteri, Alındı ​​ve gider hesabı, Bilanço doktorlar tarafından hazırlanır.

İllüstrasyon

Dr. Ortho tıbbi uygulamasına 1 Ocak 2013 tarihinde başladı ve bir Rs başkenti tanıttı. 300.000 /. 31-12-2013 tarihli makbuz ve ödeme hesabı.

Fiş Miktar (Rs.) Ödeme Miktar (Rs.)

Danışma Masraflarına

Sermayeye Tanıtıldı

2.500.000

300.000

Clinic Rent tarafından

Personele Maaş İle

Kitaplara ve Süreli Yayınlara Göre

Tıbbi Ekipman ile

Diğer giderlere göre

Denge c / d ile

Elinde nakit

Bankadaki nakit

240.000

300.000

15.000

450.000

38.000

57.000

1.700.000

Total 28,00,000 Total 28,00,000
  • Ödenmemiş maaş Rs. 50.000
  • Tıbbi ekipman 01-04-2013 tarihinde satın alındı
  • Ekipman Amortismanı Rs'dir. % 15

Solution -

Receipt & Expenditure Account of Dr. Ortho

For the year ended 31-12-2013

Harcama Miktar Fiş Miktar

Klinik Kiraya

Personele Maaş 300.000

Ekle: Olağanüstü

Maaş 50.000

------------

Kitaplara ve Süreli Yayınlara

Diğer Giderlere

Ekipmanın Amortismanına

Fazlalığa - Harcama Üzerinden Fiş Fazlası

2.40.000

350.000

15.000

38.000

50.625

1806,375

Danışma Masraflarına Göre

25,00,000

Total 25,00,000 Total 25,00,000

Dr. Ortho

Balance Sheet

As on 31-12-2013

Harcama Miktar Fiş Miktar

Sermaye 300.000 Tanıtıldı

Ekle: Artı 1.806.375

_________

Ödenmemiş Maaş

2.106.375

50.000

Elinde nakit

Bankadaki nakit

Tıbbi Ekipman 450.000

Eksi: Amortisman 50.625

_______

57.000

1.700.000

399.375

Total 2,156,375 Total 2,156,375

Eğitim Kurumlarının Hesaplarının Muhafazası

Eğitim kurumlarının çoğu, 1860 tarihli Hint Toplum Kayıt Yasası'na göre kayıtlıdır. Eğitim kurumlarının oluşumunun temel amacı, insanları genel olarak eğitmek ve kar elde etmemek.

Genel olarak, aşağıdaki mali işlemler eğitim kurumları tarafından gerçekleştirilmektedir -

Ana Koleksiyon Kaynakları Gider / Ödeme Türleri
  • Giriş ücretleri, öğrenim ücretleri, Sınav ücretleri, para cezaları vb.

  • Öğrenciler tarafından depozito

  • Halktan bağışlar

  • Hükümetten inşaat, ödüller, bakım vb. İçin bağışlar.

  • Maaş, ödenekler ve eğitim veren ve öğretmeyen kadrolara yardım fonu katkısı.

  • Sınav giderleri

  • Kırtasiye ve baskı giderleri

  • Burs ve maaşların dağıtımı

  • Mobilya ve demirbaş alımı ve onarımı.

  • Prizes

  • Spor ve oyun masrafları

  • Festival ve etkinlik giderleri

  • Kütüphane kitapları, gazete, dergi vb.

  • Tıbbi harcamalar - ilaç ve muayene

  • Denetim ücretleri ve denetim giderleri

  • Elektrik giderleri

  • Telefon masrafları

  • Laboratuvar çalışması ve bakımı

  • Laboratuvar ekipmanı

  • Bina Onarım ve Bakım

Bu koleksiyonları yukarıda bahsedilen kaynaklardan kaydetmek için ayrı bir toplama kaydı tutulmalıdır. Her öğrencinin ödenmesi gereken, alınan ve varsa ödenmemiş ücretleri kaydetmesi için öğrenciler için ayrı bir defter tutulmalıdır.

Normalde, tüm muhasebe kayıtları 1 mali yıl yani temelinde sürdürülür st 31 Nisan st eğitim kurumlarının çoğunda Mart. Eğitim kurumları, fazlalık veya eksiklik kayıtlarını tutmak ve ayrıca kurumun mali durumunu bilmek için bir Bilanço hazırlamak için gelir ve gider hesabı tutar.

Çeşitli Eğitim Kurumlarının Hesaplarının Birleştirilmesi

Hesapların konsolidasyonu, çeşitli kurumların tek bir toplum altında yönetildiği adım adım yapılır.

Verilen örnek, basitleştirilmiş prosedürlerin bir gösterimidir -

Ücretlerin Konsolidasyonu

Enstitü bilge konsolidasyonu aşağıdaki şekilde yapılacaktır -

Ödenmesi Gereken Ücretlerin Açılış Bakiyesi

Ekle: Cari mali yılda ödenmesi gereken ücretler

Eksi: Mevcut Mali Yıl boyunca toplanan ücretler

Yıl Sonu Ödenmemiş Ücretler

XXX

XXX

XXXXX

XXX

XXX

İllüstrasyon

Brilliant Education Society'nin 31 Mart 2013 tarihli Deneme Dengesi aşağıdaki gibi verilmiştir, lütfen bir Gelir ve Gider Hesabı ve o tarihte bir Bilanço hazırlayın -

Ayrıntılar Tutar (Borç) Miktar (Kredi)
Elinde nakit 68.000
Bankadaki nakit 802.000
Burs Fonu Yatırımı 800.000
Çeşitli masraflar 420.000
Burs Fonuna alınan faiz 80.000
Yatırımdan Alınan Faiz 55.000
Yatırım 550.000
Muhtelif Alacaklılar 236.000
Bina 1.700.000
Mobilya ve Fikstür 200.000
Mobilya ve Fikstüre Ek 25.000
Araçlar 280.000
Muhtelif Borçlular 260.000
Sermaye Fonu 2.400.000
Sermaye Fonu Bağışı 500.000
Giriş bedeli 40.000
Kurs ücretleri 1.600.000
Sınav Ücretleri 70.000
Oditoryum Kirası Alındı 850.000
Maaş 1.100.000
Baskı ve Kırtasiye 50.000
Burs Verildi 36.000
Burs Fonu Rezervi 360.000
Devlet Hibesi Alındı 100.000
Total 6,291,000 6,291,000

ek bilgi

  • Bir aylık maaş ödenmemiş.

  • Olağanüstü Oditoryum Rs, 50.000 / - ve Rs'dir. 25.000 peşin alındı.

  • Binada% 5, Mobilya ve Fikstürde% 10 ve araçlarda% 15 amortisman sağlanacaktır.

Solution

In the Books of Brilliant Education Society

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31st March, 2013

Harcama Miktar Gelir Miktar

Baskı ve Kırtasiye'ye

Maaş 1.100.000

(+) Olağanüstü

Maaş 100.000

--------------

Çeşitli Giderlere

Burs ödülüne

Amortismana:

% 5 85.000'de Bina

Mobilya ve Fikstür 22.500

Araçlar% 15 42.000

--------------

Giderden Fazla Gelir Fazlasına

50.000

1.200.000

420.000

36.000

149.500

964.500

Giriş Ücretlerine Göre

Sınav Ücretlerine Göre

Kurs Ücretlerine Göre

Oditoryum Kiralama 850.000

(+) Olağanüstü

Kira 50,000

--------------

900.000

(-) Peşin Kira

alınan 25,000

--------------

Devlet Teşviklerine Göre

Burs fonu üzerinden alınan faizle

40.000

70.000

1.600.000

875.000

100.000

80.000

55.000

Total 2,820,000 Total 2,820,000

Balance Sheet

As on 31-03-2013

Borçlar Miktar Varlıklar Miktar

Sermaye Fonu 2.400.000

Ekle: Bağış 500.000

---------------

2.900.000

Ekle: Artı 964.500

---------------

Burs Fonu

Muhtelif Alacaklılar

Ödenmemiş maaş

Peşin alınan kira

3.864.500

360.000

236.000

100.000

25.000

Bina 1.700.000

(-) Amortisman @% 5 85.000

--------------

Mobilya ve Fikstür 200.000

(+) Toplama 25.000

--------------

225.000

(-) Amortisman @% 10 22.500

--------------

Araçlar 280.000

(-) Amortisman @% 15 42.000

--------------

Yatırımlar

Burs Fonu Yatırımı

Muhtelif Borçlular

Kira alacağı

Elinde nakit

Bankadaki nakit

1.615.000

202.500

238.000

550.000

800.000

260.000

50.000

68.000

802.000

Total 4,585,500 Total 4,585,500

Öğrenci Yurtları Hesaplarının Bakımı

Yurtlar, ücra yerlerden gelen öğrencilere eğitimleri için pansiyon sağlamak üzere eğitim kurumlarının çoğu tarafından işletilmektedir. Pansiyonlar genellikle kar amacı gütmeden işletilir. Hükümet ayrıca öğrencilere daha ucuz yaşam alanı sağlamak için bu pansiyonlara bir miktar fon sağlıyor.

Diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi, hostellerde de mali işlemlerini şu şekilde kaydeden ve sürdüren muhasebeciler var:

  • Makbuz ve Ödeme Hesabı
  • Gelir ve Gider Hesabı
  • Bilanço

Yurtların yaptığı genel gelir ve gider listeleri aşağıdadır:

Ana Koleksiyon Kaynağı Gider / Ödeme Türleri
  • Giriş ücretleri

  • Güvenlik (hostele girerken iade edilebilir)

  • Oda kirası

  • Elektrik, su, fanlar, soğutucular, ısıtıcılar ve geysers ücretleri vb.

  • Devlet bağışları

  • Okuma odası ve ortak oda ücretleri.

  • Mess ücretleri

  • Tıbbi Ücret.

  • Elektrik giderleri

  • Su ücretleri

  • Bina onarım ve bakımı

  • Bakkal ve karışıklık için malzemeler

  • Pansiyon Konaklama Kirası (Olması halinde veya kiralanan tesislerde)

  • Maaş (Bekçi, bekçi, süpürücü vb.)

  • Telefon masrafları

  • Gazete ve dergiler

İllüstrasyon

Verilen bilgilerden ve Deneme Bakiyesinden, lütfen 31-03-2014 tarihlerinde sona eren yıl için Divya Jyoti hostellerinin (kızlar için) Gelir ve Gider hesabı ve Bilançosu hazırlayın -

Ayrıntılar Tutar (Borç) Miktar (Kredi)

Opening Stock -

  • Food

  • Fuel

  • Drinks

  • Sundries

31.500

4.500

3.000

6.000

Purchases -

  • Food

  • Fuel

  • Drinks

  • Sundries

1.065.000

90.000

135.000

15.000

Wages -

  • Mess

  • Others

337.500

97.500

Yıllık Gün Koleksiyonu 10.500
Bina 6.300.000
Sermaye Fonu 7.050.000
Bankadaki nakit 466.500
Ortak Oda Giderleri 24.000
Elektrik ve Su Ücretleri 28.500
Elektrik ve Su Ücretleri 42.000
Hayranlar 75.000
Mobilya ve Fikstür 225.000
Genel Fon 450.000
Hibeler-Gençlik Yardım Departmanları 300.000
Isıtıcılar 7.500
Yatırımlardan Elde Edilen Gelir 82.500
İç Mekan Oyun Malzemeleri 22.500
Yatırımlar 750.000
Arazi 750.000
Sağlık harcamaları 19.500
Mess Ücretleri (misafirler için) 30.000
Mess Ücretleri 1.770.000
Fanlı Isıtıcı vb. İçin kiralama 16.500
Tamir 33.000
Oda Kiralama 352.500
Oda Servisi Ücretleri 9.000
Güvenlik mevduatları 400.500
Total 10,500,000 10,500,000

ek bilgi

  • İnşaat, Mobilya ve Fikstür için% 5 oranında sağlanacak amortisman; ısıtıcı ve Fanlarda% 15.

  • Kapanış stoğu: Yiyecek Rs. 22.500, Yakıt Rs. 7,500, İçecekler Rs. 4,500 ve çeşitli eşyalar Rs. 3,000.

Solution -

In the Books of Divya Jyoti Hostels

Income & Expenditure Account

For the Year ended 31st March, 2014

Harcama Miktar Gelir Miktar

To Mess Expenses

Yiyecek: Açılış Stok 31.500

Ekle: Satın Alma 1.065.000

--------------

1.096.500

Eksi: Stok Kapatma 22.500

--------------

Yakıt: Stok Açma 4,500

Ekle: 90.000 satın alır

--------------

94.500

Eksi: Stok Kapatma 7.500

--------------

İçecekler: Stok Açma 3.000

Ekle: 135.000 satın alır

--------------

138.000

Eksi: Stok Kapanışı 4,500

--------------

Çeşitli Eşyalar: Açılış Stoku 6.000

Ekle: 15.000 satın alır

--------------

21.000

Eksi: Stok Kapatma 3.000

--------------

Ücretlere: Mess 337,500

Diğerleri 97.500

--------------

Elektrik ve Su Ücretlerine

Onarım ve Bakım için

İç Mekan Oyunları Malzemesine

Ortak Oda Giderlerine

Tıbbi Masraflara

To Depreciation:

Bina % 5 315.000

Mobilya % 10 22,500

Isıtıcılar % 15 1.125

Taraftar % 15 11,250

--------------

Fazla Gelir Aşımı

Harcama

1.074.000

87.000

133.500

18.000

435.000

42.000

33.000

22.500

24.000

19.500

3,49,875

3.61.125

Oda Kiralamaya Göre

Isıtıcı, Fan vb.Kira ile

Grants-Youth Welfare tarafından

Yatırımlardan Elde Edilen Gelire Göre

Yıllık Koleksiyona Göre

Mess Fees tarafından

Mess Charges for Grants tarafından

Oda Servisi Ücretlerine Göre

Elektrik ve Su Ücretlerine Göre

352.500

16.500

300.000

82.500

10.500

1.770.000

30.000

9.000

28.500

Total 2,599,500 Total 2,599,500

Balance Sheet

As on 31-03-2014

Borçlar Miktar Varlıklar Miktar

Sermaye Fonu

Genel Fon 450.000

Ekle: Artı 361.125

------------

Güvenlik mevduatları

7.050.000

811.125

400.500

Arazi

6,300,000 Bina

(-) Amortisman @% 5 315.000

------------

Mobilya ve Fikstür 225.000

(-) Amortisman @% 10 22.500

------------

Isıtıcılar 7.500

(-) Amortisman @% 15 1,125

------------

Hayranlar 75.000

(-) Amortisman @% 15 11.250

------------

Yatırımlar

Closing Stocks:

Yemek 22.500

Yakıt 7.500

İçecekler 4.500

Çeşitli eşyalar 3.000

------------

Bankadaki nakit

750.000

5.985.000

202.500

6.375

63.750

750.000

37.500

466.500

Total 8,261,625 Total 8,261,625

Hastanelerin Hesaplarının Bakımı

Kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan hastanelerde ayrıca Alındı ​​ve Ödeme hesapları, Gelir ve Gider hesabı ve Bilanço bulunmaktadır.

Bir hastanenin gelir ve giderlerinin bir örneği aşağıda gösterilmiştir -

Ana Gelir Kalemleri Gider / Ödeme Türleri
  • Oda Kiralama

  • Tıbbi bakım

  • Diş Hekimliği Ücretleri

  • Doğumhane Ücretleri

  • Anestezi Ücretleri

  • Laboratuvar Masrafları

  • Hastanenin işletme ihtiyaçları için ödenek

  • Sabit Varlıklar için hibeler

  • Donations

  • Çeşitli gelir

  • Yatırımlara Faiz

  • Hemşirelik ve Eğitim Okulu Ücretleri

  • Yatak Ücretleri

  • Ameliyathane Ücretleri

  • X-ray Ücretleri

  • Eczane Masrafları

  • Fizyoterapi Ücretleri

  • Elektrik ve Su Ücretleri

  • Eczane Masrafları

  • Maaşlar ve ücretler

  • Eczane Giderleri

  • Bina onarımı ve bakımı

  • Çamaşırhane Ücretleri

  • Huzurevi Konaklama Kirası (Olması halinde veya kiralanan tesislerde)

  • Telefon Giderleri

  • Laboratuvar Giderleri

  • Ameliyat Masrafları

  • İşletme Araç ve Gereç Giderleri

  • Depreciation

İllüstrasyon

Bir hayır kurumu ve eczane Rehmat Ali vakfı tarafından işletilmektedir; 31-03-2014 tarihinde sona eren yıl için defterlerinden çıkarılan bakiyeler aşağıdadır -

Ayrıntılar Tutar (Borç) Miktar (Kredi)

Consumption of

  • Medicines

  • Foodstuff

  • İlaçlar ve Kimyasallar

Closing Stock of

  • Medicines

  • Foodstuff

  • İlaçlar ve Kimyasallar

360.000

270.000

90.000

60.000

12.000

3.000

Maaş 540.000
Elektrik 315.000

Pharmacy -

  • Stok Açma

  • Purchase

  • Sale

  • Salary

  • Electricity

165.000

900.000

45.000

6.000

930.000

Mobilya ve Fikstür 240.000
Ambulans 90.000
Telefon Giderleri 78.000
Abonelik 63.000
Ambulans Ücretleri 2.400
Kat Hizmetleri Malzemelerinin Tüketimi 2.70.000
Banka Mevduatı% 15 1.500.000
Elinde nakit 105.000
Bankadaki nakit 720.000
Muhtelif Borçlular 181.500
Muhtelif Alacaklılar 824.100
Mütevelli Heyetine Ödeme 63.000
Sermaye Fonu 2.700.000
Bağış 1.800.000
Ücretler 900.000
Kira 825.000
Gıda temini 420.000
Bina 960.000
Ekipman 1.365.000
Total 8,401,500 8,401,500

ek bilgi

  • Binada% 5 sağlanacak amortisman; Mobilyada% 10; Ekipman için% 15; ve Ambulansta% 30.

  • Eczane Rs'de ilaç stoğunun kapatılması. 120.000

  • Hastalardan alınan ücretlerin% 15'i uzman doktorlara ödenecek.

  • Eczaneden hastaneye ilaç temini Rs. Hesap defterlerinde herhangi bir düzeltme yapılmamış olan 180.000.

Solution -

In the Books of Rehmat Ali Trust

Income & Expenditure Account of the Pharmacy

For the Year ended 31st March, 2014

Harcama Miktar Gelir Miktar

Stok Açmak İçin (İlaçlar)

İlaç Satın Almak İçin

Maaşlara

Elektrik Giderlerine

Giderden Fazla Gelir Fazlasına

165.000

900.000

45.000

6.000

114,00

Satışa Göre (İlaçlar)

İlaçla Hastaneye

Stok Kapanışıyla

930.000

180.000

120.000

Total 1,230,000 Total 1,230,000

Income & Expenditure Account of the Hospital

For the Year ended 31st March, 2014

Harcama Miktar Gelir Miktar

Tüketimine

İlaçlar 360.000

Ekle:

İlaç

Eczane 180.000

------------

Gıda Maddelerinin Tüketimine

İlaç ve Kimyasal Tüketimine

Ev Bakım Tüketimine

Maaşlara

Elektrik Giderlerine

Aboneliğe

Uzmana Ücretlere Ücretlerin% 15'i

Telefon Giderlerine

To Depreciation:

% 5 48.000 Bina

Mobilya % 10 24.000

Ekipman 15% 204.750

Ambulans% 30 27.000

------------

540.000

270.000

90.000

270.000

540.000

315.000

63.000

135.000

78.000

303.750

Ücretlere Göre

Kira ile

Gıda arzının geri kazanılmasıyla

Ambulans Ücretleriyle

Açığa Göre (Harcama Fazlalık Gelir)

900.000

825.000

420.000

2.400

457.350

Total 2,391,750 Total 2,391,750

Income & Expenditure Account of Trust

For the Year ended 31st March, 2014

Harcama Miktar Gelir Miktar

Açığa (Hastane A / c)

Mütevelliye Ücretlendirme

457.350

63.000

Fazlalık (Eczane) Tarafından

Sabit mevduat vadesi Faiz ile

Net Açığa Göre

114.000

225.000

181,350

Total 520,350 Total 520,350

Statement of Affairs of Rehmat Ali Trust

As on 31-03-2014

Borçlar Miktar Varlıklar Miktar

Sermaye Fonu 2.700.000

Ekle: Bağış 1.800.000

----------------

4.500.000

Eksi: Net Açık (-) 181.350

----------------

Muhtelif Alacaklılar

Uzmana Ödenecek Ücretler

4.318.650

824.100

135.000

Bina 960.000

(-) Amortisman @% 5 48.000

---------------

Mobilya ve Fikstür 240.000

(-) Amortisman @% 10 24.000

-------------

Ekipman 1.365.000

(-) Amortisman @% 15 204,750

-------------

90.000 ambulans

(-)% 30'da Amortisman 27.000

-------------

Banka Mevduatı 1.500.000

Ekle: Vadesi Gelen 225.000

-------------

Closing Stocks:

Tıp 60.000

Gıda 12.000

Uyuşturucu ve İlaç 3.000

Eczane 120.000

-------------

Muhtelif Borçlular

Elinde nakit

Bankadaki nakit

912.000

216.000

1.160.250

63.000

1.725.000

195.000

181.500

105.000

720.000

Total 5,277,750 Total 5,277,750

Sözleşme yapma yetkisine sahip herhangi on kişi, 1912 Kooperatif Dernekleri Yasası'nın 6. Bölümü uyarınca Kooperatif Dernekleri Tescil Memuruna başvuruda bulunabilir. Yasaya göre, her dernek tarafından çerçevelendirilebilir ve Ortak -operatif Topluluklar.

Topluluklar yasası tarafından yapılan değişikliğin etkinliği, yalnızca değişiklikler Topluluk Kayıt Memuru tarafından onaylandığında geçerlidir.

Toplum Türleri

İki tür toplum vardır -

  • Sınırlı sorumluluklar topluluğu
  • Sınırsız sorumluluk toplumu

Hiçbir üye, sahip olduğu hissenin itibari değerinden fazlasını ödemekle yükümlü değildir ve hiçbir üye, dernek hisselerinin% 20'sinden fazlasına sahip olamaz.

Günümüzde hükümet, kooperatif toplumlarını topluma genel anlamda yardım etmeye teşvik ediyor. Kooperatif toplumlar tüketici, sanayi, hizmetler, pazarlama vb. Gibi çeşitli sektörlerde faaliyet göstermektedir.

Kooperatif birliklerindeki muhasebe sistemi altında, Alındı ​​ve Ödeme terimi, çift girişli sistemin iki yönlü yönü için kullanılmaktadır.

Hesaplar

Genelde Kooperatif dernekleri tarafından sürdürülen hesaplar şu şekildedir:

  • Günlük Kitap (Günlük)
  • Günlük Defter (Nakit Hesabı)
  • Günlük Defter (Ayar Sütunlu Kasa Defteri)

Günlük Kitap (Günlük)

Günlük kitap, orijinal girişlerin bir kitabıdır. Günlük defterde çift kayıt sistemi prensibine göre her türlü nakit ve nakit dışı işlemler kayıt altına alınır.

Kooperatif derneklerinde izlenen uygulamaya göre ayrı bir dergi kitabı hazırlanmamakta, tüm işlemler doğrudan günlük defterine kaydedilmektedir. Günlük defterin makbuz (borç) ve ödeme (alacak) olmak üzere iki tarafı vardır ve bir günlük defterin her iki tarafında biri nakit işlemleri ve ikincisi düzeltme için olmak üzere iki sütun vardır.

Kasa fişi ve nakit ödeme işlemleri sırasıyla nakit sütununda ve ödeme tarafına kaydedilir. Benzer şekilde, girişler, ayarlama sütunundaki bir günlük defterin borç ve alacak tarafında yapılır.

Günlük Defter (Kasa Hesabı)

Tüm nakit işlemleri doğrudan bir gün defterine kaydedildiğinden, ledger account of cash book.

Nakit ve Ayar Sütunları ile Günlük Defter

Specimen

Nakit ve Ayar Sütunları ile Günlük Defter
Tarih Belirli R.No. Nakit Ayarlama Tarih Belirli R.No. LF Nakit Ayarlama
 

Defter

Kooperatif toplumlarda çift girişli sistemde defter kaydı yapılmamaktadır. Defteri kebir hesabının borç tarafındaki günlük defterin fiş tarafı ve defter hesabının kredi tarafına nakledilen günlük defterin ödeme tarafı.

Defterlerin Kapatılması

Kooperatif toplumlarda, kişisel bir hesabın dengelenmesi, herhangi bir üyenin hesabını temizlediği veya yeni bir hesap açıldığı anda yapılır. Diğer tüm hesapların (dekont ve ödemeler) toplamları olduğu gibi tutulur. Makbuz ve ödeme hesaplarının dengelenmesi gerekli değildir.

Makbuz ve Ödeme Hesabı

Makbuz ve ödeme hesabı, bir günlük defterin özetidir ve belirli bir süre için hazırlanır. Fiş ve ödeme hesabı, muhasebe hesaplarının makbuz toplamları ve ödeme taraflarından hazırlanır.

Kesin Hesaplar

Alım Satım ve Kar ve Zarar hesabı ile Bilanço, düzeltme girişleri dikkate alınarak fiş ve ödeme muhasebesinden hazırlanır. Makbuz tarafının altında görünen öğeler olarak değerlendirilirincomeve ödeme tarafının öğeleri expenditure.

Rules Appropriated as -

  • Net karın ilk% 25'i yedek akçe hesabına aktarılmalıdır.

  • 1912 Kooperatif Dernekleri Kanunu'nun 35. maddesine göre, kârın dağıtımı% 6.25'ten fazla olmamalıdır.

  • 1890 Hayırsever Bağış Yasası'nın 2. bölümünde tanımlandığı şekliyle hayırsever fonlara katkı, bu katkının Yazı İşleri Müdürünün önceden izniyle yapılabileceğini söyleyen. Azami katkı, kâr rezerv hesabına aktarıldıktan sonra mevcut kârın% 10'u ile sınırlıdır.

  • Sınırsız yükümlülükler, kooperatif toplum ancak Devlet Hükümetinin genel veya özel emri sonrasında kar dağıtabilir.

Her işletme, işletmenin sorunsuz çalışması için ilgili işinin ihtiyacına ve büyüklüğüne göre yeterli stok tutar, ancak aynı zamanda risk of loss by fireyahut da oradadır. İşletmeleri herhangi bir öngörülemeyen koşullu zarardan korumak için, ticari işletmelerin çoğu, stok kaybını (ateşle) kapsayan sigorta poliçesi satın alır - olarak bilinirstock policy.

Sigorta şirketi, prim karşılığında, yangın veya başka yollarla meydana gelen herhangi bir zararı tazmin etme sorumluluğunu üstlenir. Bina hasarı, Mobilya ve Fikstür kaybı, Tesis ve Makine tahribatı vb. Dahil olmak üzere çok çeşitli kayıpları (yangından kaynaklanan) kapsadığı için yangın sigortası poliçesi almak firmanın yararınadır.

Stok tahmini için dikkat edilmesi gereken önemli noktalar aşağıdadır -

Satışta Brüt Kar

Brüt kar, satılan malın maliyetinden net satışlar düşülerek hesaplanır. Geçen yılın brüt karını bilmek için, geçen yılın “İşlem” hesabına başvurulmalıdır.

Mutabakat İşlem Hesabı (Cari Yıl için)

Yangın durumunda, tahmini Stok değerini bulmak için Memorandum Trading hesabı gereklidir. Geçen yılki Brüt Kar oranı, Açılış Stoku, Alım, Satış ve Direkt Giderler yardımı ile hazırlanmaktadır.

Kurtarılmış Stok Değeri

2. adımda hesaplanan stok değeri, Sigorta Talebinin değerine ulaşmak için kurtarılmış stok değeri kadar azaltılacaktır.

Diğer Önemli Noktalar

  • Hisse senedinin bedeli ile değerlenmediği durumda, önce son yıldaki alım satım hesabındaki maliyet üzerinden ve daha sonra cari yılın mutabakat hesabında değerlenecektir. Örneğin, bu Rs stoğu verilirse. 80.750, geçen yıl maliyetin% 85'i olarak değerlenir, ardından önce$\small (\frac{80,750}{85} \times 100) = 95,000$ geçen yıl ve daha sonra cari yılda Ticaret hesabı muhtırası.

  • Şahsi kullanım için firma sahibi veya ortağı tarafından bedelsiz olarak verilen numunenin bedeli veya hisse senedinin çekilmesi, geçen yılın Ticaret Hesabı'nda ve cari yılın mutabakat ticaret hesabında düzeltilmelidir.

  • Son birkaç yılın brüt karının verilmesi durumunda, cari yılın brüt karını belirlemek için ortalama brüt kar alınmalıdır. Ancak, brüt kârda açık bir yükseliş eğilimi veya brüt karın düşüş eğiliminin tespit edilmesi durumunda,weighted average gross profit veya cari yılın brüt karını belirlemek için makul bir yükseliş veya düşüş eğilimi uygulanmalıdır.

  • Normal satışlarda brüt karı bulmak için, zayıf satış satışları cari yıl satışından çıkarılmalıdır. Benzer şekilde, cari yılın alım satım hesabını hazırlamak için son yılların açılış ve kapanış stokundan düşük satış kalemleri çıkarılmalıdır.

Ortalama Madde

Yangın tarihindeki hisse senedinin değerinin sigortalı hissenin değerinden fazla olduğu bir alacağın değerini bulmak için ortalama bir madde uygulanır. Hisse senedi veya diğer varlıkların eksik sigortalanmasını engellemek için sigorta şirketleri tarafından ortalama madde uygulanır.

Aşağıdaki resim, onu daha iyi anlamanıza yardımcı olur -

Diyelim ki, sigorta poliçesinin değeri Rs. 1.500.000 ve yangın tarihinde, eldeki stok değeri 1.800.000 Rs'dir ve bunun yaklaşık. 1.200.000 değerinde hisse senedi imha edilir, sonra kabul edilen talebin değeri -

$$\small Value\:of\:Claim = \frac{1,500,000}{1,800,000} \times 1,200,000 = 1,000,000$$

Rs stokunun değeri. 1.200.000 sigortalıya kabul edilmeyecek, daha ziyade kabul edilebilir talep Rs olacaktır. 1.000.000.

İllüstrasyon

Yangın 1 'Stil Hindistan' iş yerinde meydana geldi st Nisan 2014 ve stok çoğu yok. Lütfen aşağıdaki verilen ayrıntılardan sigorta talebini tespit edin -

Ayrıntılar Miktar (2013 Yılı) Tutar (1 Ocak ile 31 st Mart 2014)
Satış 2.500.000 750.000
Satın alma 1.800.000 350.000
Açılış Stoku (01-01-2013) 270000
Kapanış Stoku (31-12-2013) 498.750
Doğrudan Giderler (Navlun ve ücretler) 150.000 30.000
  • 01-01-2013 tarihindeki stok, maliyet üzerinden% 10 daha az değerlendi.
  • 31-12-2013 tarihindeki stok bedeli% 5 daha fazladır.
  • Kurtarılmış hisse senedi değeri Rs. 45.000.
  • Sigorta poliçesi (yangın için) Rs içindi. 300.000.

Solution

Trading Account of M/s Style India

(For the year ending on 31st December, 2013)

Ayrıntılar Miktar Ayrıntılar Miktar

Stok Açmak İçin

$\small \left \{ \frac{270,000}{90} \times 100 \right \}$

Satın Almalara

Doğrudan Giderlere

Brüt Kâra (% 29)

300.000

1.800.000

150.000

725.000

Satışa Göre

$\small By\:Stock = \frac{500,000}{105} \times 100$

2.500.000

475.000

2,975,000 2,975,000

Memorandum Trading Account of M/s Style India

(Up to 01-4-2014)

Ayrıntılar Miktar Ayrıntılar Miktar

Stok Açmak İçin

Satın Almalara

Doğrudan Giderlere

Brüt Kâra

(750.000'in% 29'u)

475.000

350.000

30.000

217.500

Satışa Göre

Stoka Göre (Dengeleme Figürü)

750.000

322.500

1,072,500 1,072,500

Stok Değeri = Rs. 322.500

Daha az: Stok Kurtarma = Rs. 45.000

Sağlanacak Sigorta Talebi -

$$\small Value\:of\:Claim = \frac{300,000}{322,500} \times 277,500 = 258,140$$

Burada, sigorta poliçesinin değeri (300.000 Rs) yangın tarihindeki hisse senedi değerinden (322.500 Rs) daha az olduğu için ortalama bir madde uygulanacaktır.

Dolaylı Zarar Sigortası

Normal bir yangın politikası, yalnızca stok veya varlık kaybını tazmin eder ve ilgili işin uğradığı herhangi bir kar kaybını garanti etmez. Bu nedenle, kar Kaybı, Sabit Harcama Kaybı, vb .'yi kapsayacak şekilde sonuçsal bir zarar politikası uygulanmalıdır.

Kar kaybı politikasında kullanılan önemli terimler aşağıdadır -

  • Insured Standing Charges - Personele maaşlar, Kira oranları ve Vergiler, Nitelikli işçilere ücretler, Denetçi ücretleri, Yönetici ücretleri, Reklam Giderleri, Seyahat Giderleri, Borç faizleri ve belirtilmemiş giderler (belirtilen giderlerin% 5'inden fazla olmamak üzere) ücretlerdir satın alma poliçesi sırasında poliçe formunda belirtilmesi gerekir (böylece tüm masraflar sigortalanır).

  • Turnover- Ciro, ödenmesi gereken, satılan mal veya hizmetleri içerir; aynı zamanda sigortalanması gerekiyor.

  • Annual Turnover - Yangın tarihinden hemen önceki son 12 aylık ciro.

  • Standard Turnover- Standart ciro, bir önceki hesap yılı içindeki tazminat dönemine karşılık gelen dönem için ciro anlamına gelir. Ayrıca, olayın meydana geldiği muhasebe yılı içindeki eğilimi fark etmek için ayarlanması gerekir.

  • Gross Profit - Şu şekilde hesaplanır

    Brüt kar = Net kar + Sigortalı sabit masraflar

  • Net Profit - Net karı hesaplamak için - kar (vergi hariç), sigortalı sabit masraflar, diğer masraflar, amortisman ve bu türden diğer hükümlerin ayarlanması gerekir.

  • Indemnity Period- En fazla on iki ay (hasar tarihinden itibaren), bu süre zarfında hasar nedeniyle işletmenin sonucu etkilenir. Tazminat süresi sigortalı tarafından seçilir.

Talebin Hesaplanması

İş yerinden çıkması nedeniyle meydana gelen kar kaybına ilişkin sigorta talebini hesaplamak için aşağıdaki adımların atılması gerekir -

Short Sale- Açığa satış, yangın olayı ve müteakip işletmenin yerinden çıkması nedeniyle satış kaybı anlamına gelir. Tazminat süresi boyunca standart ciro ile gerçekleşen ciro farkına açığa satış denir. Aşağıdaki örnekte gösterilmektedir.

Example

Açığa satışı aşağıda verilen bilgilere göre hesaplayın -

Yangının meydana geldiği tarih 01-06-2013
İş yerinden çıkma süresi 4 ay
Standart Satış 500,00
Artan eğilim % 15
Gerçek Satış 300.000

Solution

Computation of Short Sale

Standart ciro (Rs. 50.000 +% 15) (A) 575.000
Eksi: Gerçek Satış (B) 300.000
Açığa Satış (AB) 275.000

Rate of Gross Profit - Şu şekilde hesaplanır

$$\small\:Rate\:of\:Gross\:Profit = \frac{Net\:Profit + Insured\:Standing\:Charges}{Turnover} \times 100$$

Note - Yukarıda verilen tüm rakamlar son hesap dönemine aittir.

$$\small In\:Case\:of\:Loss = \frac{Insured\:Standing\:Charges − Net\:Loss}{Turnover} \times 100$$

Note - Yukarıda verilen tüm rakamlar son hesap dönemine aittir.

Tüm sabit masrafların sigortalanmaması durumunda, net zarar tutarının aşağıdaki gibi azaltılması gerekir:

$$\small = \frac{Insured\:Standing\:Charges}{All\:standing\:Charges} \times Net\:Loss$$

Loss Due to Short Sale - Şu şekilde hesaplanır

$$\small Loss\:due\:to\:Short\:Sale = Short\:Sale \times Rate\:of\:Gross\:profit$$

Increased Cost of Working - Artan çalışma maliyetleri, sigortalı kişinin tazminat süresi boyunca işletmeyi çalışır durumda tutmak için yapması gereken bazı ek masraflar.

Aşağıdaki rakamlardan en azı, artan çalışma maliyeti olarak kabul edilecektir -

$$\small = \frac{Net\:Profit + Insured\:Standing\:Charges}{Net\:Profit + All\:standing\:Charges} \times Increased\:Cost\:of\:Working$$

İllüstrasyon

Aşağıdaki verilen ayrıntılarla izin verilen artan çalışma maliyetini hesaplayın -

Net kazanç 45.000
Sigortalı Daimi Masraflar 25.000
Sigortasız Daimi Masraflar 25.000
Kısa satış 100.000
Brüt Kar Oranı % 15
Artan Çalışma Giderleri 10.000
Artan Çalışma Maliyetiyle kısa satış önlendi 50.000

Solution

Aşağıdakilerden en azına, artan çalışma maliyetine izin verilecektir -

$$\small =\frac{Net\:Profit + Insured\:Standing\:Charge}{Net\:Profit + All\:standing\:Charges} \times Increased\:Cost\:of\:Working$$

$\small =\frac{45,000 + 25,000}{45,000 + 50,000} \times 10,000 \small =7,368$

$\small Short\:sale\:avoided \times Rate\:of\:Gross\:profit = 50,000 \times 15\% = 7,500$

Yani, Rs. 7,368 çalışma maliyetinin artmasına izin verilecek.

Note - Açığa satış için izin verilen genel talep sınırı + artan çalışma maliyeti aşağıdaki sınırı aşamaz.

$$\small Maximum\:permissible\:limit\:of\:claim = Standard\:Sale \times\:Rate\:of\:Gross\:profit$$

Saving in Expenses - Yangın nedeniyle yapılan harcamalarda yapılan tasarruf yukarıdaki şekilde hesaplanan tutardan düşülecektir.

Average Clause - Sigorta bedelinin değerinin poliçe alınan poliçe değerinden az olması durumunda, hisse senedi sigortası için geçerli olan ortalama madde uygulanacaktır (yukarıda).

Muhasebe Girişleri

Stok kaybı durumunda

Sigorta şirketi A / c Dr

Hasarlı A / c Stokuna

Tahrip A / c Stokuna

(İmha edilen ve hasarlı stok için talep kabul edilmek)

Stok A / c Dr'yi yok etti

Stok Hasarlı A / c Dr

Ticaret A / c'ye

(İmha edilen hisse senedinin fiili maliyeti ve ticaret hesabına zarar veren stok)

Banka A / c Dr

Hasarlı A / c Stokuna

(Hasarlı Hisse Senedi satışının gerçekleştirilmesi)

Note - Stok tahrip edilmiş hesap ile hasarlı hesap farkı Kar / Zarar hesabına aktarılır)

Kar kaybı durumunda

Sigorta şirketi A / c Dr

Kâr ve Zarar A / c Dr

Kar ve Zarar Gerilimine A / c

(Önümüzdeki yıl kar kaybı olarak)

Banka A / c Dr

Sigorta Şirketi A / c'ye

Devlet muhasebesi, tüm devlet dairelerinin gelir ve giderleri de dahil olmak üzere tüm mali işlemlerin toplanması, sınıflandırılması, kaydedilmesi, özetlenmesi ve yorumlanması için bilimsel bir prosedürdür. Kamu fonlarının kaydını tutar.

Devlet Muhasebesinin ana hedefleri şunlardır -

  • Information about Revenues- Devlet muhasebesinin en önemli işlevlerinden biri, mali yıl boyunca gelir yaratma ve toplama işlemlerini sürdürmek (ve tüm geçmiş yılların mali verilerini korumaktır). 'Bilgi Edinme Hakkı Yasası'na göre, birisi bir devlet dairesinin mali işlemlerine ilişkin bilgi almak isterse, bunu sağlamakla yükümlüdür.

  • Information about Expenditures- Devlet muhasebesinin en önemli amaçlarından biri, çeşitli müdürler için yapılan harcamalar hakkında bilgi vermektir. Merkezi Hükümet durumunda Parlamento ve Eyalet Hükümeti durumunda eyalet yasama organı tarafından kontrol edilir.

  • Information about Deposits and Loans - Hükümet, Hükümet tarafından başkalarına verilen kredi ve mevduatın geri ödenmesi hakkında bilgi vermek zorundadır.

  • Information about Availability of Cash - Mevcut ve gelecekteki nakit mevcudiyeti hakkında bilgi sağlamalıdır.

Devlet ve Ticari Muhasebe Arasındaki Fark

Devlet muhasebesi ile ticari muhasebe arasında aşağıdaki dikkate değer farklılıklar vardır:

Başlıklar Govt. Muhasebe Comm. Muhasebe
Objective Hükümetin tüm mali faaliyetlerinin idaresi ve yönetimi. Malların ticareti ve imalatının kayıtlarını tutmak veya karı hesaplamak için hizmetler sağlamak.
Date Entry System Tek giriş sistemine sahiptir - Govt. kar elde etmek için çalışmaz; bu nedenle muhasebe kayıtlarının çapraz kontrolüne gerek yoktur. Normalde çift giriş sistemine sahiptir - muhasebe döneminin sonunda Ticaret ve Kar ve Zarar hesabını ve Bilançoyu hazırlamanız gerekir.
Basis of Accounting statements Muhasebe ekstreleri de tek girişli sistem bazında hazırlanmaktadır. Beyannamelerin çoğu, Hükümetin bir bankacı, borç veren veya borç alan gibi davrandığı durumlar dışında, yalnızca yapılan gelir ve gider tahsilatlarının beyanlarıdır. Muhasebe ekstreleri çift girişli sisteme göre hazırlanır.

Devlet Finansmanına İlişkin Önemli Terimler ve İfadeler

Aşağıdakiler, Devlet muhasebesinde kullanılan önemli terimler ve ifadelerdir -

  • Demand for Grant- Parlamento'nun yaptırımı olmaksızın, herhangi bir Devlet Makamı tarafından hiçbir harcama yapılamaz. Kamu Makamı, Hükümete harcama ödenmesini talep edebilir, bu talebe “Demand for Grant”.

  • Supplementary Grant- Bazen, yıllık bütçenin yetersiz olabileceği durumlarda, hibeler mali yıl sonundan önce yaptırılır. Harcamayı karşılamak için ihtiyaç duyulması halinde ek talep yapılabilir. Örneğin, Doğal Afet Yardım fonuna ödenen miktar, sel nedeniyle meydana gelen olağanüstü afet nedeniyle yetersiz bulunabilmektedir; böyle bir durumda, ilgili devlet veya bakanlık tarafından ek bir hibe istenebilir.

  • Treasuries- Hazine, Hindistan'daki mali sistemin birimleridir. Her Hindistan Eyaleti ve Birlik Bölgesi, farklı bölgelerin genel merkezlerine bölünmüştür ve her bölge merkezinin bir veya birden fazla hazinesi vardır. Hazine tahvilleri, Hindistan Merkez Bankası'nın bir temsilcisi olarak Hindistan Devlet Bankası tarafından yürütülmektedir. Merkezi Hükümet ve Eyalet Hükümeti, Merkezi ve Eyalet Hükümeti'nin ayrı hesaplarını ve farklılıklarını tutar. Hindistan Merkez Bankası tarafından ayarlanır.

  • Votable and Non-votable Items- Bazı harcamaların yapılması için Parlamento onayı gerekli değildir; bu nedenle, bu harcamalar Konsolide fondan veya Kamu hesabından tahsil edilebilir, bu kalemler olarak bilinirNon-votableöğeler. Bazı harcama kalemleri Parlamentonun yaptırımını gerektirir ve onun hibesi olmadan yapılamaz. Bu nedenle, bu harcama için hibe talebi devlete verilebilir, bu tür kalemlereVotable Öğeler.

  • Appropriation Act- Bütçe teklifinin Parlamento veya Yasama Meclisinde onaylanmasından sonra, bir Ödenek Yasası çıkarılmalıdır, bu Yasa Tasarısı kabul edildiğinde, Ödenek Yasası olur. Şimdi, hibeleri karşılamak için Hindistan Konsolide Fonundan veya ilgili Devletten para çekilebilir.

  • Vote on Account- Belirli durumlarda, hükümetin Parlamentoya tam bütçe ayıracak zamanı olmadığında, özel 'Hesap Üzerine Oylama' hükmünü kullanır. Bu hüküm uyarınca, hükümet, talep edilen kalemlerin giderlerini karşılamak için gereken miktar için Parlamento'nun oyunu alır. Parlamento'da yaptırımın alınmasının ardından hükümet, Hindistan Konsolide Fonundan para alıyor.

  • Public Accounts Committee (PAC)- Kamu Hesapları Komisyonu, Ödenek hesabını incelemek ve bu hesaptaki raporu denetlemek üzere Parlamento ve her Yasama organı tarafından oluşturulur. Hindistan Cumhurbaşkanı'na ve Parlamento'ya sunulacak mali tablolara ilişkin tüm raporlar, Kamu Hesapları Komitesi (PAC) tarafından incelenir. PAC tarafından yapılan inceleme, raporların otopsi ile benzerdir. PAC üyeleri, Parlamentonun Muhalefet Partilerinden atanır. İktidar partisi üyesi bu komitenin parçası olamaz, çünkü bu komite iktidar partisinin işleriyle ilgilenmek için bekçi olarak çalışıyor.

  • Local Government Accounting- Yerel yönetimin muhasebesi “fon muhasebesi” kavramına ve bütçeye dayanmaktadır. Kentsel yerel yönetim kuruluşları ve kırsal yerel yönetim kuruluşları, iki tür yerel yönetim kuruluşudur. Hindistan'da Yerel Yönetim Muhasebesi, bütçe, Makbuz ve ödeme hesaplarından oluşur.

Devlet Fonu

Hindistan Hükümeti, her türlü finansal işlemin kayıtlarını marinleştirmek için aşağıdaki üç tür Fon'a sahiptir:

  • Hindistan Konsolide Fonları
  • Hindistan Acil Durum Fonları
  • Kamu Hesabı

Her birini kısaca tartışalım -

Hindistan Konsolide Fonları

Hindistan Anayasası'nın 266. Maddesinin 1. Fıkrası uyarınca -

“Gelir Vergisi, Merkezi Tüketim Vergisi, Gümrükler gibi vergiler yoluyla Devletin elde ettiği tüm gelirler ve Devlet işlerinin yürütülmesi ile bağlantılı olarak Hükümete akan diğer makbuzlar yani Vergi Dışı Gelirler, oluşturulan Konsolide Fona yatırılır. Benzer şekilde, Hükümet tarafından Kamu ihbarları, hazine bonosu (iç borç) ve yabancı hükümetler ve uluslararası kuruluşlardan alınan krediler (dış borç) ihraç edilerek sağlanan tüm krediler bu fona alacaklandırılır. Hükümetin tüm harcamaları bu fondan yapılır ve Parlamento'nun izni olmadan Fon'dan hiçbir miktar çekilemez. "

Hindistan Acil Durum Fonları

Hindistan Anayasası'nın 267. Maddesi uyarınca -

“Hindistan Acil Durum Fonu, Hindistan Hükümeti tarafından belirlenen Acil Durum Fonu ile bağlantılı işlemleri kaydediyor. Bu fonun külliyatı Rs'dir. 50 crore. Fondan avanslar, Parlamento ek harcamalara izin verir vermez, tümüyle Fona yeniden başlanacak öngörülemeyen harcamaların karşılanması amacıyla yapılır. Bu nedenle, bu fon az çok Hindistan Hükümeti'nin bir küstah hesabı gibi davranır ve Hindistan Hükümeti Sekreteri, Maliye Bakanlığı ve Ekonomi Bakanlığı tarafından Başkan adına tutulur. "

Kamu Hesabı

Kamu Hesabı, Hindistan Anayasası'nın 267. maddesinin 2. fıkrasına göre oluşturulmuştur, ki:

İşlemler, Hindistan Konsolide Fonu'na dahil olanlar dışındaki borçlarla ilgilidir. Bu bölümdeki Borç, Mevduat ve Avans kapsamındaki işlemler, Hükümetin alınan parayı geri ödeme yükümlülüğüne maruz kaldığı veya ödenen tutarları geri alma talebinde bulunduğu işlemlerdir. 'Havale' ve 'Askıya Alma' ile ilgili işlemler tüm ayarlama başlıklarını kapsayacaktır. Bu başlıklara verilen ilk borçlar veya krediler, ilgili makbuzlar veya ödemeler ile eninde sonunda silinecektir. Kamu Hesabı altındaki makbuzlar, Devletin normal makbuzlarını oluşturmaz. Bu nedenle, Kamu Hesaplarından yapılan ödemeler için parlamento yetkisi gerekli değildir. "

Benzer şekilde, Hindistan'ın 29 eyaletinin tümü yukarıda açıklanan aynı yapıya sahiptir.

Devlet Hesaplarının Genel Yapısı

Devlet hesaplarının genel yapısı aşağıda gösterilmiştir -

Hesapların Derlenmesi

Hazine ve diğer devlet daireleri, başlangıçta makbuz ve ödeme hesaplarını merkezi hükümet ve eyalet hükümeti için aylık olarak ayrı ayrı derler ve ardından ilgili Hindistan Muhasebecisine gönderir.

Gelir tahsilatı ve ödemeler doğrudan Demiryolu, Savunma, Posta ve Telgraf, Orman ve kamu daireleri tarafından yapılmakta olup, defaten ödemeler ise bakanlık görevlileri aracılığıyla hazine tarafından yapılmaktadır. Hesapların detayı aylık bazda bakanlık Muhasebe görevlileri tarafından yapılmaktadır.

Hazine ve hesap görevlisi tarafından sunulan aylık hesaplar, bir bütün olarak merkezi hükümet ve her eyalet için ayrı ayrı olmak üzere, Muhasebeci Muhasebeci tarafından derlenir. Derlenen rapor, her yıl 1 Nisan'dan 31 Mart'a kadar her ayın ilerleyen rakamlarını gösteriyor. Tahsisat hesaplarıyla birlikte uyumlu hesaplar, Komptrolör ve Hindistan Baş Denetçisi tarafından Hindistan Başkanına, her eyaletin Valisine veya buna göre Birlik Bölgesi Yöneticisine sunulur.

Devlet Muhasebesinin İlkeleri

  • İnşaat, yeni ekipman, tesis ve makine kurulumu, bakım, iyileştirme ve servis gibi yeni bir proje için yapılan ücretler veya harcamalar, yetkili makam tarafından yapılan kurala göre sermaye hesabına tahsis edilmelidir.

  • Projenin çalışma ücretleri gelir hesabına tahsis edilmelidir.

  • Yenileme ve değiştirme durumunda ve orijinal değiştirmenin bedeli sermaye hesabına yüklenmelidir.

  • Olağanüstü afetler nedeniyle hasar oluşması durumunda, sermaye hesabından veya gelir hesabından veya her ikisinden de tahsil edilir. Ancak duruma ve şartlara göre hükümet tarafından belirlenecek.

  • Yeni proje sırasında sermaye gelirleri, projenin sermaye harcamasını azaltmak için sermaye hesabına yatırılmalıdır.

CAG

Comptroller and Audit General (CAG) bağımsız bir Anayasa organıdır. Bağımsızlığını korumak ve görevini korku veya iyilik olmadan yerine getirmesini sağlamak için özel statü verilmiştir.

Hindistan Anayasasının 148. Maddesi uyarınca, denetçi ve Baş Denetçi Hindistan Cumhurbaşkanı tarafından atanacaktır. CAG'nin kaldırılması hükmü, Yargıtay hakimleriyle aynıdır. Sadece kanıtlanmış yanlış davranış veya yetersizlik temelinde uzaklaştırılabilir.

Hindistan Anayasası'nın 150. Maddesi uyarınca - Birliğin ve Devletlerin hesapları, Komptrolör ve Baş Denetçinin tavsiyesi üzerine Başkanın belirleyebileceği şekilde tutulacaktır.

Anayasanın 151. Maddesi, Sayıştayın ve Baş Denetçinin Birliğin hesaplarına ilişkin denetim raporlarının, her Parlamento Meclisinin huzuruna çıkarılması için Başkana sunulmasını öngörür.

Sözleşmeler, genellikle yapısal olan müşterinin gereksinimlerine göre yapılır. Örneğin, bina, gemi, Köprü, Yol vb. İnşaatların yapımı. Yukarıdaki tüm durumlarda, sözleşme hesabı açılır. Her sözleşmeye benzersiz bir numara tahsis edilir ve her bir sözleşme için ayrı bir hesap tutulur.

Sözleşme Muhasebesinin Özellikleri

Bir sözleşme muhasebesinin önemli özellikleri aşağıdadır -

  • Direct Costs- Doğrudan maliyet, bir sözleşme hesabındaki giderlerin ana oranıdır. Bununla birlikte, giderlerin dolaylı niteliği de bir sözleşme hesabında doğrudan gider olarak değerlendirilir.

  • Indirect Costs - Çeşitli sözleşmeler durumunda merkez ofis ile ilgili giderler gibi bir sözleşme muhasebesinde dolaylı maliyet oranı çok düşüktür.

  • Cost Control- Maliyet kontrolü, özellikle büyük ölçekli sözleşmelerde bir sözleşme hesabındaki temel zorluktur. Örneğin, malzeme maliyeti, işçilik maliyeti, kayıp, hasar vb. Üzerindeki kontrolün düzenlenmesi zordur.

  • Surplus Material- İnşaat projesi tamamlandıktan sonra çimento, demir-çelik, mermer vb. Malzemeler kullanılmamışsa artık malzeme olarak adlandırılır. Fazlalık malzemeler normalde yatırılan miktarı geri almak için elden çıkarılır.

Sözleşme Türleri

Aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi üç tür sözleşme vardır.

Maliyetlerin, Değerin ve Sözleşme Kârının Kaydedilmesi

Her sözleşmenin kaydı aşağıdaki şekilde yapılacaktır -

Malzeme

"Malzeme" maliyeti aşağıdaki şekillerde sözleşme hesabından düşülecektir -

  • Direkt alım
  • Mağazalardan tedarik edilir
  • Diğer projeden / sözleşmeden transfer

Kontrat hesabı alacaklandırılacak -

  • Mağazalara iade edilen malzeme
  • İhtiyaç fazlası malzemenin satış hasılatı

Tutar, Kar ve Zarar hesabına aktarılacak -

  • Malzeme fazlasının satışından elde edilen kâr veya zarar

  • Hasarlı, Kayıp veya çalıntı malzeme (doğrudan ilgili sözleşme hesabına yüklenecek normal malzeme israfı hariç).

Emek

Doğrudan ilgili sözleşme hesabına yüklenen işçilik veya ücretler ve ödenmemiş ücretler sözleşme hesabından borçlandırılmalıdır.

Doğrudan Giderler

Malzeme ve işçiliğe ek olarak, doğrudan belirli sözleşme hesabına atfedilebilen diğer tüm giderler doğrudan giderler olarak adlandırılır ve sözleşme hesabından borçlandırılır.

Tesis ve Makine

Tesis ve makinelerin değerini bir sözleşme hesabına yüklemek için iki yöntem şunlardır:

a) Contract account will be debited with the full value of Plant & Machinery -

Kontrat A / c Dr (Tam değer ile)

Tesis ve Makine A / c'ye (Tam Değerli)

Contract account will be credited with the depreciated value of Plant & Machinery at the end of the contract -

Tesis ve Makine A / c Dr (Amortisman Değeri ile)

A / c Sözleşmesine

b) Contract account will be debited with hourly rate of Depreciation -

Bu, ilk yönteme göre çok daha iyi ve bilimsel bir yaklaşımdır. Zaman esasına göre, sözleşme saatlik amortisman oranıyla borçlandırılacaktır.

Dolaylı Giderler

Bu tür bir sözleşmeye doğrudan yüklenemeyen giderler, dolaylı giderler olarak bilinir.

Yüzde bazında, bu harcamalar birkaç sözleşmeye dağıtılabilir. Örneğin, müfettiş, mühendis, idari masraflar vb.

Alt Sözleşme

Bir ana yüklenici veya ana yüklenici, alt sözleşme olarak adlandırılan ana sözleşmenin bir parçası olarak başka bir yükleniciye belirli bir iş atadığında. Alt yüklenicilere ana yüklenici tarafından ödeme yapılır. Alt yükleniciler normalde, uzman oldukları bazı özel işler yaparlar. Alt yükleniciye ödenen ücretler, sözleşme hesabının borç tarafında gösterilecektir.

Ekstra Çalışma Ücretleri

Yüklenici tarafından ana sözleşmeye ek olarak Sözleşme Sahibi'nin gereği olarak yapılan ek işler aynı sözleşme hesabına yüklenebilir. Ancak, fazla iş hacminin fazla olmaması durumunda; bu nedenle, bu ekstra iş yerine alınan miktar sözleşme fiyatına eklenmelidir.

Fazla işin önemli miktarda olması durumunda, yukarıda açıklandığı gibi ayrı bir sözleşme hesabı hazırlanmalıdır.

Sözleşmelerde Değer ve Kar Kaydı

Yapılan İşin Belgelendirilmesi

Sözleşme süresi boyunca, Sözleşme Sahibi, özellikle bir yüklenicinin büyük ve uzun vadeli bir sözleşme yaptığı durumlarda, yükleniciye meblağ meblağ ödemek zorundadır. Bu meblağ, yüklenici tarafından yapılan işin değerini belgeleyen Sözleşme Sahibi adına eksperler veya mimarlar tarafından yapılan işin belgelendirilmesi temelinde ödenir.

Genellikle, tasdik edilen tutarların bir yüzdesi Sözleşme Sahibi tarafından ödenir ve bakiye tutarı "retention money. " Saklama miktarı, koruma ve uygun pozisyonda kalmak için iş tamamlanıncaya kadar Sözleşme Sahibi'nde kalır. Sertifikalı olmayan tamamlanmış işe "uncertified work. "

Sertifika alındıktan sonra aşağıdaki muhasebe prosedürü izlenmelidir -

a) Sözleşmeci kişisel A / c Dr

A / c Sözleşmesine

Note -

  • 1. Yukarıdaki giriş, sertifikalı değer ile yapılacaktır

  • 2. Kişisel hesaptaki bakiye tutarı, borçlu olarak alıkonulan parayı temsil edecektir.

b) Sözleşmeci kişisel A / c Dr

Elde Tutma Parası A / c Dr

A / c Sözleşmesine

c) Bu yöntemde, Sözleşme Sahibi'nden sözleşmenin tamamlanmasına kadar alınan herhangi bir tutar, Sözleşme Sahibi'nin nakit / banka borçlandıran şahsi hesabına alacak kaydedilecektir. Bu şekilde alınan tutar, Sözleşme Sahibinden alınan avansı temsil edecek ve Bilançoda (devam eden iş daha az avans alındı) olarak gösterilecektir.

Eksik Sözleşme Karı

Maliyetin gerçek tespiti ancak sözleşmenin tam olarak tamamlanmasından sonra mümkündür. Bu nedenle sözleşmedeki kar veya zararı tamamlanıncaya kadar bilmek mümkün değildir.

Ancak, tamamlanmamış sözleşmelerden elde edilen kârı tahmin etmek için aşağıdaki ilkeler benimsenmiştir:

  • Toplam sözleşmenin% 25'ine kadar işin tamamlandığı kar ve zarar hesabına herhangi bir kar tahakkuk ettirilmez ve aktarılmaz.

  • Sözleşmenin% 33.33'ten yaklaşık% 75'e tamamlanması durumunda, kavramsal kârın üçte biri gelecekteki zarar ve bakiye karşılığı olarak hesabı askıya almak için alıkonulabilir; üçte ikisi kar ve zarar hesabına aktarılır. Bazen teorik kar, alınan nakit ve onaylanan iş oranında daha da azalır, formül şu şekildedir:

    $$\small Notional\:Profit \times \frac{2}{3} \times \frac{Cash\:Received}{Work\:Certified}$$

  • Bir sözleşmenin neredeyse tamamlanması durumunda, tahmini bir karın oranı, aşağıda verilen en popüler formüllerden biri ile kar ve zarar hesabına aktarılır -

    $$\small Estimated\:Profit \times \frac{Work\:Certified}{Contract\:Price}$$

Note - Kâr ve Zarar hesabına aktarılması gereken herhangi bir zarar durumunda.

Devam Eden Çalışma

İş başlangıcı olarak bilinen mali yılın sonunda tamamlanmamış sözleşmeler şu şekilde muhasebeleştirilecektir:

  • Devam eden işler, tamamlanmamış sözleşmelerden kaynaklanan harcamalar hesabında Bilançonun varlık tarafında gösterilecektir.

  • Devam etmekte olan çalışmanın değeri Karı da içerecektir.

  • Sözleşme Sahibinden alınan nakit, devam eden işin değerinden düşülecektir.

  • Sözleşme sahibi, ancak sözleşmenin tamamlanmasından sonra borçlu muamelesi görecektir.

  • Sözleşme sahibi, kendisinden aldığı nakit nedeniyle alacaklı gösterilmeyecektir.

  • Sahadaki fabrika ve malzeme maliyeti, Bilançonun varlık tarafında "Şantiyedeki Fabrika" ve "Şantiyedeki Malzeme" olarak ayrı ayrı gösterilecektir.

İllüstrasyon

Lütfen 01-04-2013 - 31-03-2014 dönemi için M / s “Katı Bina Yüklenicisi” nden alınan aşağıdaki bilgilerden bir Sözleşme Hesabı, Sözleşme Sahibi Hesabı ve Bilanço Ekstresi hazırlayın.

Ayrıntılar Miktar
Kontrat ücreti 18.000.000
Sözleşmeye Verilen Materyal 3.060.000
Ücretler ve Maaş 4.800.000
Sözleşme için kullanılan tesis 900.000
Diğer Muhtelif Giderler 300.000
Malzeme üzerinden ödenen araba 60.000
Sahada Bitki Kaybı 180.000
Fabrika 31-03-2014'te mağazaya geri döndü 120.000
Sahada Malzeme Kaybı 150.000
31-03-2014 tarihinde sahada eldeki malzeme 138.000
Nakit, işin% 80'ini onayladı 7.680.000
Sertifikasız çalışma 60.000
Fabrikada Amortisman % 15
Kar ve zarar hesabına aktarılan kâr $\frac{2}{3^{rd}}$

Solution

M/s Solid Building Contractor

Contract Account

(For the period 01-04-2013 to 31-03-2014)

Ayrıntılar Miktar Ayrıntılar Miktar

Malzemeye

Maaş ve Ücretlere

Dikmek

Kartaja

Misc. Masraflar

Kavramsal Kar c / d

3.060.000

4.800.000

900.000

60.000

300.000

1.620.000

Sitede Malzemeye Göre

Kar ve Zarar A / c'ye göre

Kaybedilen Malzeme 150.000

Bitki Kaybetti 180.000

-----------

Fabrikaya göre 120.000 mağazaya iade

Daha az: Dep. 18.000

-----------

Tesise göre 600.000

Daha az: Dep. 90.000

-----------

Çalışmaya Göre Devam Eden A / c

Çalışma sertifikalı 9.600.000

Sertifikasız çalışma 60.000

-----------

138.000

330.000

102.000

510.000

9.660.000

Total 107,400,000 Total 107,400,000

Kâr ve Zarar A / c'ye

$\small 1,620,000 \times \frac{2}{3} \times \frac{4}{5}$

Devam Eden A / c Çalışmak İçin (Yedek)

864.000

756.000

Kavramsal Kar b / d'ye göre

1.620.000

Total 1,620,000 Total 1,620,000

Contractee Account

Ayrıntılar Miktar Ayrıntılar Miktar
C / d'yi Dengelemek için 7.680.000 Alınan Nakit Tarafından 7.680.000
Total 7,680,000 Total 7,680,000

Balance-Sheet

(As on 31-03-2014)

Ayrıntılar Miktar Ayrıntılar Miktar

Kar ve Zarar A / c 864.000

Eksi: 330.000 kayıp

Bitki ve Malzeme -----------

534.000

Bitki 720.000

Daha az: Dep. % 15 108.000

------------

Sahadaki malzeme

Devam eden çalışma

İş Sertifikalı 9.600.000

Sertifikasız çalışma 60.000

------------

9.660.000

Daha az: 756.000 rezerve edin

------------

8.904.000

Eksi: Alınan Nakit 7.680.000

------------

612.000

138.000

1.224.000

Tamamlanmamış Kayıtlarda Kâr Üzerine Modern Yaklaşım

Tamamlanmamış sözleşmelerdeki karı hesaplamanın iki yöntemi şunlardır:

  • Kârın yalnızca sözleşmenin tamamlanmasından sonra veya sözleşmenin büyük ölçüde tamamlanmasından sonra tespit edildiği durumlarda 'completion contract method. '

  • İkinci yaklaşıma göre, tüm sözleşmenin tamamlanmasından önce gelen yüzde bazında her hesap döneminin sonunda tespit edilir.

Devam Eden Çalışma

Devam eden çalışma, devam eden çalışma hesabı olarak bilinen mali veya muhasebe yılının sonuna kadar yapılan toplam harcama anlamına gelir.

Daha iyi anlamak için aşağıdaki örnek açıklanmıştır -

İllüstrasyon

Lütfen verilen her iki yöntemi de kullanarak dönemin karını değerlendirin -

  • Tamamlanma yüzdesi yöntemi ve
  • Tamamlanan sözleşme yöntemi.

Lütfen, yüklenicinin Rs aldığını varsayarak Bilançodaki devam eden çalışmanın değerini de bulun. İlk aşamanın tamamlanması üzerine 460.000.

Aşamalar Tahminler Gerçek maliyet Kontrat ücreti
Orijinal (Rs.) Revize (Rs.)

Sertifikalı

Tamamlandı ancak onaylanmadı

% 75 tamamlandı

% 25 tamamlandı

Eksik

345.000

115.000

115.000

230.000

138.000

368.000

126.500

126.500

276.000

172.500

356.500

120.750

95.450

71.300

-

460.000

172.500

149.500

345.000

161.000

943,000 1,069,500 644,000 1,288,000

Solutions -

On the Basis of Percentage of Completion Method -

Aşamalar Gerçek maliyet % tamamlanma Denge tahminleri (Rs.) Toplam Rs. Kontrat ücreti Kar veya zarar

1

2

3

4

5

356.500

120.750

95.450

71.300

-

% 25

% 75

100%

31.625

207.000

172.500

356.500

120.750

127.075

278.300

172.500

460.000

172.500

149.500

345.000

161.000

103.500

51.750

-

-

(11.500)

644,000 411,125 1,055,125 1,288,000 143,750

Balance Sheet

Ayrıntılar Miktar Ayrıntılar Miktar
Gelişmeler 460.000

Devam Eden Çalışma

(Fiili maliyet + Kar) 644.000 + 143.750

787.750

On the Basis of Completion Contract Method -

Sözleşmenin tamamlanmasından önce herhangi bir kar tahakkuk edilmeyecektir -

Balance Sheet

Ayrıntılar Miktar Ayrıntılar Miktar
Gelişmeler 460.000 Devam Eden Çalışma 644.000

Maliyet Artı Sözleşmesi

Bazı durumlarda, sözleşmelerin tam maliyetini önceden bilmek mümkün değildir; bu nedenlecost plus contract clause Maliyete kârın belirli bir yüzdesinin eklenmesiyle sözleşme değerinin belirlendiği uygulanması gerekir.

Eskalasyon Maddesi

Hammadde fiyatlarındaki değişiklik veya üretim kapasitesinin kullanımındaki değişiklik nedeniyle fiyat değişikliklerini kapatmak için bir Eskalasyon maddesi uygulanır. Eskalasyon maddesi, hem yükleniciyi hem de sözleşme sahibini, maliyet veya fiyattaki herhangi bir olumsuz değişikliğe karşı korur.

Hedef Maliyetleme

Bu sözleşme yöntemine göre, sözleşme sahibi, harcama hedefi ile üretim hedefini verir. Yüklenici, üretimi artırmadan sözleşme maliyetini artıramaz. Demek ki harcama üretim hedefi ile sabitlenmiştir.

Departman mağazalarının tek bir çatı altında birçok türde mağazası vardır; örneğin, bir büyük mağazada bir kozmetik mağazası, ayakkabı mağazası, kırtasiye mağazası, hazır departman mağazası, marketler, ilaçlar ve daha fazlası olabilir.

Her departman mağazasının kar ve zarar hesabının muhasebe yılının sonunda bilinmesi önemlidir. Bununla birlikte, departmanın akıllıca Ticaret ve Kar ve Zarar hesabını koruyarak yapılabilir.

Bölüm Muhasebesinin Amaçları

Departman muhasebesinin ana hedefleri aşağıdadır -

  • Her departmanın finansal durumunu ayrı ayrı bilmek için bir karşılaştırma yapmakta fayda var.

  • Yönetici departmanının komisyonunu akıllıca hesaplayın.

  • Performansı, planlamayı ve kontrolü değerlendirin.

Bölüm Muhasebesinin Avantajları

Bir departman muhasebesinin avantajları aşağıdadır -

  • Her bölümün sonucunun değerlendirilmesinde yardımcı olur.

  • Her departmanın karlılığını bilmeye yardımcı olur.

  • Yatırımcılar ve yabancılar ayrıntılı bilgileri bilebilir.

  • Aynı muhasebe yılının farklı muhasebe yıllarına ait her bir giderin (aynı departman) ve farklı giderlerin (diğer departmanlar) karşılaştırılmasında yardımcı olur.

Departman Hesabı Yöntemleri

Departman Hesaplarını tutmanın iki yöntemi vardır -

  • Her bölüm için ayrı Kitap Seti
  • Sütunlu Kitaplarda Muhasebe formu

Her Bölüm için Ayrı Kitap Seti

Bu muhasebe yönteminde, her departman ayrı bir birim olarak ele alınır ve her birim için ayrı bir kitap seti tutulur. Mağazanın genel sonucunu bilmek için her bir birimin mali sonuçları muhasebe yılının sonunda birleştirilir.

Maliyetinin yüksek olması nedeniyle, bu muhasebe yöntemini sadece çok büyük işletmeler izlemektedir veya yasalar gereği nerede yapılması zorunludur. Sigortacılık en iyi örneklerden biridir, bu sistemi nereden takip etmek zorunludur.

Sütunlu Kitaplarda Muhasebe Formu

Küçük ticaret birimi genel olarak, tüm departmanların hesaplarının merkezi hesap departmanı tarafından sütunlu defterler biçiminde bir arada tutulduğu bu muhasebe sistemini kullanır. Bu yönteme göre satış, satın alma, stok, masraflar vb. Sütunlu bir formda tutulur.

Departman bazında bir Alım Satım ve Kâr ve Zarar Hesabı hazırlamak için, farklı departman için farklı sütunları olan yan hesapların yan defterlerinin hazırlanması gerekmektedir. Satın Alma Defteri, Satın Alma İade Defteri, Satış Defteri, Satış iade defteri vb. Bağlı ortaklık defterlerine örnektir.

Bir Satış Kitabı Örneği aşağıda verilmiştir -

Sales Book

Tarih Ayrıntılar LF Bölüm A Bölüm B Bölüm C Bölüm D
 

Sütun şeklinde bir Ticaret hesabı, departmanın kaygının brüt kârını bilmek için hazırlanır.

İşlevsel sınıflandırma, Üretim departmanı, Finans departmanı, Satın alma departmanı, Satış departmanı vb.Gibi bir iş biriminde de yapılabilir.

Departman Giderlerinin Tahsisi

  • Belirli bir departman için özel olarak yapılan bazı masraflar, doğrudan ilgili departmana fatura edilebilir. Örneğin, malların müşteriye teslimi için nakliyatın kiralama ücretleri satış ve dağıtım departmanından tahsil edilebilir.

  • Masrafların bir kısmı kullanımlarına göre tahsis edilebilir. Örneğin elektrik giderleri her bölümün alt sayaçlarına göre bölünebilir.

Aşağıdakiler, herhangi bir departmanla doğrudan ilgili olmayan bazı harcamaların örnekleridir, şu şekilde bölünebilir:

  • Cartage Freight Inward Account - Yukarıdaki harcamalar her departmanın satın alımına göre bölünebilir.

  • Depreciation - Amortisman, her departmanda kullanılan varlıkların değerine göre bölünebilir.

  • Repairs and Renewal Charges - Varlıkların onarımı ve yenilenmesi, her departman tarafından kullanılan varlıkların değerine göre bölünebilir.

  • Managerial Salary - Yönetsel maaş, her departmanda yöneticinin harcadığı zamana göre bölünmelidir.

  • Building Repair, Rents & Taxes, Building Insurance, etc. - Binayla ilgili tüm harcamalar, her departmanın kapladığı kat alanına göre bölünmelidir.

  • Selling and Distribution Expenses - Satış ve dağıtım giderleri ile ilgili tüm giderler, navlun, satış elemanlarının seyahat giderleri, satış elemanlarına ödenen maaş ve komisyon, satış sonrası hizmet giderleri, indirim ve şüpheli borçlar gibi her departmanın satışına göre bölünmelidir .

  • Insurance of Plant & Machinery - Her departmandaki bu tür Tesis & Makinelerin değeri sigortanın temelini oluşturur.

  • Employee/worker Insurance - Grup sigortası ücretleri, her departmanın doğrudan ücret giderlerine göre bölünmelidir.

  • Power & Fuel - Güç ve yakıt, makinenin çalışma saatlerine ve gücüne göre tahsis edilecektir (örn. Çalışılan Saat x Beygir gücü).

Bölümler Arası Transfer

Departmanlar arası tüm mal ve hizmet transferlerini kayıt altına almak için haftalık veya aylık gibi düzenli aralıklarla departmanlar arası bir analiz tablosu hazırlanır. Her departman ayrı bir kâr merkezi olarak çalıştığı için gereklidir. Bu tür işlemlerin fiyatlarının aktarılması maliyet tabanı, piyasa fiyatı veya düello esası olabilir.

Aşağıdaki Dergi girişi bu sürenin sonunda geçecektir (haftalık veya aylık) -

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr 
To Supplying Department A/c

Departmanlar Arası Transfer Ücreti

Üç tür transfer fiyatı vardır -

  • Cost based transfer price - Transfer fiyatının standart, fiili veya toplam maliyete veya marjinal maliyete dayalı olduğu durumlarda, maliyet bazlı transfer fiyatı denir.

  • Market based transfer price- Malların bir departmandan diğerine satış fiyatı üzerinden transfer edildiği, piyasa bazlı fiyat olarak bilinir. Bu nedenle, satılan malların gerçekleşmemiş karı, satış departmanından hem açılış hem de kapanış stoğu için bir stok rezervi şeklinde borçlandırılır.

  • Dual pricing system - Bu sistemde mallar, devralan departman tarafından satış fiyatı üzerinden aktarılır ve devralan departman tarafından maliyet bedeli üzerinden rezerve edilir.

İllüstrasyon

Lütfen A departmanının B departmanına Normal satış fiyatı üzerinden mal sattığı M / s Andhra & Company'nin 31-12-2014 tarihinde sona eren yıl için bir Departman Ticareti ve Kar ve Zarar Hesabı ve Genel Kar ve Zarar Hesabı hazırlayın.

Ayrıntılar Bölüm A Bölümü B
Stok açılışı 175.000 -
Satın alma 4.025.000 350.000
Malların Arası Transfer - 1.225.000
Ücretler 175.000 280.000
Elektrik Giderleri 17.500 245.000
Stok Kapatma (maliyette) 875.000 315.000
Satış 4.025.000 2.625.000
Ofis giderleri 35.000 28.000
Her iki Bölüm için Kombine Giderler
Maaşlar (2: 1 Oran) 472.500
Matbaa ve Kırtasiye Giderleri (3: 1 Oran) 157.500
Reklam Giderleri (Satış Oranı) 1.400.000
Amortisman (1: 3 Oran) 21.000

Solution

M/s Andhra & Company

Departmental Trading and Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Ayrıntılar Bölüm A Bölümü B Ayrıntılar Bölüm A Bölümü B

Stok Açmak İçin

Satın Almalara

A'dan Aktarmak İçin

Ücretlere

Brüt Kar c / d'ye

175.000

4.025.000

175.000

1.750.000

-

350.000

1.225.000

280.000

1.085.000

Satışa Göre

B'ye Aktararak

Stok Kapanışıyla

4.025.000

1.225.000

875.000

2.625.000

----

315.000

Total 6,125,000 2,940,000 Total 6,125,000 2,940,000

Elektrik Giderlerine

Ofis Giderlerine

Maaşlara (2: 1 oranı)

Baskıya &

Kırtasiye (3: 1 Oran)

Reklam Uzm.

(Satış Oranı 40.25: 26.25)

Amortismana (1: 3 Oran)

Net Kâra

17.500

35.000

315.000

118.125

847.368

5.250

411.757

245.000

28.000

157.500

39.375

552.632

15.750

46.743

Brüt Kar b / d'ye göre

1.750.000

1.085.000

Total 1,750,000 1,085,000 Total 1,750,000 1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Ayrıntılar Bölüm A Ayrıntılar Bölümü B

Stok rezervine (Bölüm B)

Net Kar c / d'ye

81.667

376.833

Bölüm Net Karı b / d'ye göre

Bölüm A 411.757

Bölümü B 46,743

-------------

458.500

Total 458,500 Total 458,500

Bir denizcilik işletmesinin finansal sonuçlarını bilmek için yolculuk muhasebesi hazırlanır. Voyage hesabı, Kar ve Zarar hesabına benzer; tüm masraflar Voyage hesabına kaydedilir ve tüm gelirler Voyage hesabına yatırılır. Yolculuk hesabı, yolculuk kar veya zararını tespit etmek için hazırlanır. Hem içe hem de dışa doğru yolculuğu kapsar. Her gemi için ayrı Yolculuk hesabının hazırlanması çok önemlidir.

Gelir

Bir Yolculuğun ana gelir kaynakları şunlardır:

  • Freight - Navlun ücretleri, malların taşınması karşılığında tahsil edilen ana gelirdir.

  • Passage Money - Yolcu gemisi olması durumunda yolculardan geçiş parası alınır.

  • Primage - Primage, navlun üzerinde ek bir navlun şeklindedir.

Masraflar

Bir geminin çeşitli masrafları aşağıda verilmiştir -

  • Brokerage & Commission- Primaj dahil navlun bedelleri üzerinden komisyon ve komisyon hesaplanır ve kiralama acentesine ödenir. Adres komisyonu, farklı taraflardan navlun alımlarında komisyonculara ödenir.

  • Insurance- Orantılı olarak sigorta bedelleri sefer hesabından düşülebilir. Örneğin, sigorta bir yıllık ve seyahat yolculuğu üç aylık ise, sigorta bedelleri sefer hesabından$\frac{1}{4^{th}}$ oran.

  • Stores - Yolculuk için satın alınan mağazalar, sefer hesabından tüketim bazında yani açılış stoku + alım - kapanış stoğu borçlandırılır.

  • Depreciation - Gemideki amortisman, yolculuk hesabından yolculuk süresi oranında düşülür.

  • Bunker Cost - Yolculuk amacıyla kullanılan su, kömür, motorin, akaryakıt vb. Bedellerine bunker bedeli denir ve sefer hesabından düşülebilir.

  • Port Charges- Liman yetkilileri, gemilerin kargonun yüklenmesi / boşaltılması için limanı kullanmasına izin veren ücretler almaktadır. Bu ücret tutarı sefer hesabından düşülür.

  • Stevedoring Charges - Yükleme ve boşaltma yükleme ücretleri denilen ve sefer hesabından düşülmelidir.

Yolculuk Devam Ediyor

Yolculuğun tamamlanmadığı ve halen devam etmekte olduğu muhasebe yılının sonunda, aşağıdaki muhasebe işlemleri gereklidir:

Alınan Navlun

Alınan toplam navlun sefer hesabına yatırılır ve eksik yolculuk karşılığı sefer hesabından düşülür. Devam etmekte olan yolculuk için, tamamlanmamış yolculukla orantılı olarak provizyon oluşturulur.

Masraflar

Eşleştirme konseptini tamamlamak için, tamamlanmamış yolculukla ilgili giderlerin yanı sıra bir gelir, ilgili hesapta bir sonraki hesap yılına taşınabilir. Kazanılan gelirin karşılığı sefer hesabından düşülmeli ve gider karşılığı da sefer hesabına yatırılmalıdır.

Devredilecek giderlerin dayanağı aşağıdaki gibidir -

  • Navlun ile ilgili giderlerin, navlun iadesi için belli bir oranda ileri taşınması gerekir. Örneğin, toplam navlun Rs ise. Bunun 2.500.000'i geri dönüş navlunu Rs'dir. 1.200.000 ve toplam giderler Rs'dir. 500.000, daha sonra bir sonraki muhasebe yılına taşınacak giderler - Rs olacaktır. 240.000.

    $$\small = \frac{1,200,000}{2,500,000} \times 500,000$$

  • Daimi giderlerin olması durumunda, dönüş yolculuğu eksikse, ileri taşınacak sabit ücretlerin ½'ü.

  • Dönüş yolculuğunun yarı yolda olması ve seferin toplam giderlerinin verilmesi durumunda $\frac{1}{2}$ taşınacak toplam giderlerin oranı.

  • Dönüş yolculuğu yarı yolda olduğunda ve tarihe kadar olan masraflar verildiğinde $\frac{1}{3^{rd}}$ giderin tamamı ileri taşınacaktır.

  • Yolculuğun bir turu tamamlandığında ve tek yön için yarı yolda ve toplam yolculuk masrafları verildiğinde, $\frac{1}{3^{rd}}$ masraflar ileri taşınacak.

  • Bir gidiş-dönüş yolculuğu tamamlandığında ve tek yön için yarı yolda ve tarihe kadar olan harcamalar verildiğinde, $\frac{1}{5^{th}}$ masraflar ileri taşınacak.

Proforma

In the books of M/s Titanic Shipping Company

Voyage Account

For the period ending 31-12-2014

Ayrıntılar Miktar Ayrıntılar Miktar

Kömüre

Stok xx Açılıyor

Ekle: xx satın alır

---------

xxxx

Eksi: Stok Kapatma xx

---------

Liman Ücretlerine

Kaptan Masraflarına

Liman Ücretlerine

Komisyona Hitap Etmek

Komisyonculuğa

Sigorta Primine

Maaş ve Ücretlere

Mağazalara

Kullanımdan Kaldırmaya

Eksik Sağlamak İçin

Yolculuk

Net Kâra

(trf. Kâr ve Zarar A / c'ye)

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

xx

---------

XXXX

Navlun ile

Primage tarafından

Xx

Xx

---------

XXXX

Telif hakkı, bir kullanıcı tarafından mülkün sahibine veya bir mal sahibinin bazı özel haklara sahip olduğu bir şeye ödenir. Bu mülkiyet veya hakların sahibi ile kullanıcısı arasında bir telif sözleşmesi hazırlanır. Telif hakkı yerine sermaye harcaması olarak değerlendirilecek hak veya mülkü satın almak için ödeme yapılırsa.

Kiracı tarafından telif hakkı nedeniyle yapılan ödeme normal iş harcamalarıdır ve telif hakkı hesabına borçlandırılacaktır. Bu nominal bir hesaptır ve hesap yılının sonunda, Telif Hakkı hesabının bakiyesinin normal Ticaret ve Kar ve Zarar hesabına aktarılması gerekir. Üretime veya çıktıya dayalı telif hakkı, kesinlikle Üretim veya Üretim hesabına gider. Telif bedelinin satış esasına göre ödenmesi durumunda satış giderlerinin bir parçası olacaktır.

Telif Türleri

Aşağıdaki Telif Hakkı türleri vardır -

  • Copyright- Telif hakkı, yazara (kitaplarının), fotoğrafçıya (fotoğrafları üzerinde) veya bu tür fikri çalışmaların yasal haklarını sağlar. Telif hakkı telif hakkı, bir kitabın yayıncısı (kiracı) tarafından o kitabın yazarına (kiraya veren) veya fotoğrafçıya, yayıncı tarafından yapılan satışa göre ödenir.

  • Mining Royalty - Bir madenin veya taş ocağının kiracısı, madenin veya taş ocağının kiracısına, genellikle üretim esasına göre telif hakkı öder.

  • Patent Royalty - Patent telif hakkı, ilgili malların üretimi veya üretimi esasına göre kiracı tarafından kiraya verene ödenir.

Telif Temeli

Patent durumunda, kitabın yayıncısı satılan kitap sayısına göre kitabın yazarına telif hakkı öder. Böylece, patent sahibi çıktı esasına göre telif hakkı, maden sahibi ise üretim bazında telif hakkı alır.

Önemli Terimler

Telif sözleşmelerinde kullanılan önemli terimler aşağıdadır -

Kraliyet

Satış veya çıktıya dayalı olabilen periyodik ödemeye Telif hakkı denir. Telif hakkı, bir madenin kiracısı tarafından kiraya verene, kitabın yayıncısı tarafından kitabın yazarına, üretici tarafından patent sahibine vb. Ödenir.

Kiraya veren

Ev sahipleri, maden veya taş ocağı veya patent hakkı veya defter hakları üzerinde yasal haklara sahip olan kişilerdir.

Tenet

Bir Yazar veya yayıncı; Kiracı ya da patent sahibine kiralamada mal sahibinden hakları (genellikle ticari ya da kişisel haklar) alan bedele ilke denir.

Minimum Kira

Kira sözleşmesine göre asgari kira, sabit kira veya ölü kira, üretim veya üretim veya satış sıkıntısı durumunda kiracı tarafından kiraya verene verilen bir garanti türüdür. Bu, kiraya verenin, üretim kıtlığının nedenine / nedenlerine bakılmaksızın asgari bir sabit kira alacağı anlamına gelir.

Telif hakkı ödemesi asgari kira veya gerçek telif hakkı olacaktır, örneğin hangisi daha yüksekse -

M / s Hyderabad yayını, minimum Rs kirası üzerine Java hakkında bir kitap yayınladı. 1.000.000 / - yıllık telif hakkı @ Rs olarak ödenir. Satılan kitap başına 20. Yayınlandığı ilk yıl Hyderabad yayını 75.000 adet kitap sattı ve ikinci yılda satılan kitap sayısı sadece 45.000'e düştü. Telif tutarı aşağıdaki gibi ödenecektir -

Minimum Rent Royalty Payable

Ist Year

75.000 Kitap X Rs. Kitap başına 20 = Rs. 1,5,00,000

1,0,00,000 Rs. 1,5,00,000

IInd Year

45.000 Kitap X Rs. Kitap başına 20 = Rs. 9,00,000

1,0,00,000 Rs. 1,0,00,000

Eksiklikler

Differenceasgari kira ve fiili telif hakkı, üretim veya satıştaki kıtlık nedeniyle asgari kira esasına göre telif ödemesinin ödenmesi durumunda eksik çalışma olarak bilinir. Örneğin, hesaplanan telif hakkı Rs ise. 900.000 / - yukarıdaki örneğe göre kitap satışına göre, ancak ödenmesi gereken telif hakkı Rs'dir. Minimum kira başına 1000.000, kısa çalışma Rs olacaktır. 100.000 (Rs. 1.000.000 - Rs. 9.00.000).

Kara Kirası

Yılda veya altı ayda bir arazi veya yüzey kullanımı için ev sahibine ödenen kira olarak bilinir. Ground Rent veya Surface Rent.

Telafi Hakkı

Telif sözleşmesinde, fiili telif hakkı üzerinden ödenen asgari kira fazlasının (yani eksik çalışma) sonraki yıllarda geri kazanılabileceğini içerebilir. Öyleyse, telif hakkı asgari kirayı aştığında telafi hakkı (eksiklik) olarak adlandırılır.

Tazmin hakkı, sabit dönem veya değişken dönem için kararlaştırılacaktır. Rödovans sözleşmesi tarihinden itibaren belirli başlangıç ​​yılları için telafi hakkı tespit edildiğinde sabit veya kısıtlı olduğu söylenir. Öte yandan, kiracı, başlangıç ​​tarihinden itibaren sonraki 2 veya 3 yıl içinde eksik işleri telafi etmeye uygun olduğunda, dalgalı olduğu söyleniyor.

Kısa çalışma, izin verilen telafi yılına kadar Bilançonun varlık tarafında gösterilecek, bundan sonra kar ve zarar hesabına aktarılacaktır (izin verilen sürenin sona ermesinden sonra).

Premium Kiralama

Bir Extra payment Varsa kiracı tarafından kiraya verene ödenen telif hakkına ek olarak Kira primi denir ve sermaye harcaması olarak değerlendirilir ve uygun yönteme göre kar zarar hesabı üzerinden yıllık bazda silinir.

TDS (SourceSource'ta Düşülen Vergi)

Gelir Vergisi Kanununa göre TDS'nin (kaynağında kesilen vergi) uygulanabilirliği varsa, kiracı, TDS'yi geçerli orana göre düştükten sonra kiraya verene ödemeyi yapacak ve kiracı bunu Merkezi Yönetim kredisine yatırmakla yükümlüdür. Telif hakkı tutarı, kâr ve zarar hesabına yansıtılacak brüt telif hakkı tutarıdır (TDS dahil).

Örneğin, telif hakkı tutarı 1.000.000 / - ve TDS oranı% 10 ise, kiracı Rs ödeyecektir. 900.000 / - kiraya verene. Kâr ve zarar hesabına yapılan telif ücreti tutarı Rs olacaktır. 1.000.000 / - ve denge miktarı Rs. 100.000 / - merkezi Hükümet hesabına yatırılacaktır.

İşin Durdurulması

Bazen grev, sel vb. Kontrol dışı koşullar nedeniyle iş durdurulabilir. Bu durumda asgari kira sözleşmede belirtildiği şekilde revize edilmelidir.

Asgari kiranın revizyonu -

  • İşin durdurulması oranında asgari kiranın azaltılması;
  • Sabit yüzde bazında; veya
  • Stopaj yılında sabit bir miktar ile.

Alt Kiralama

Bazen, ev sahibi veya kiraya veren, kiracının madenin veya arazinin bir kısmını alt-kiracı olarak kiraya vermesine izin verir. Bu durumda, kiracı, alt kiracı için kiralayan ve ana ev sahibi için kiracı olacaktır.

Böyle bir durumda, Kiracı olarak aşağıdaki hesap defterlerini tutacaktır:

As a Lessee

  • Ev sahibi hesabı

  • Minimum Kira Hesabı

  • Telif Hesabı

  • Eksik Çalışma Telafi Edilebilir Hesaplar

As a Sub Lessor

  • Telif Alacak Alacak Hesabı

  • Alt kiracı Kiracı hesabı

  • İzin verilen eksik işler İzin Verilebilir Hesap

Muhasebe Girişleri

Yılda hiçbir telif hakkı olmadığında

(a) Asgari Kira A / c Dr

Ev Sahibi A / c'ye

(b) Kısa Çalışma A / c Dr

Minimum Kira A / c

Telif ücretlerinin asgari kiranın altında olduğu ve eksikliklerin önümüzdeki yıllarda geri kazanılabileceği durumlarda.

(c) Asgari Kira A / c Dr

Ev Sahibi A / c'ye

(d) Telif Ücretleri A / c Dr

Eksiklik A / c Dr

Minimum Kira A / c

(e) Ev Sahibi A / c Dr

Banka A / c'ye

(f) Kâr ve Zarar A / c Dr

Telif A / c'ye

Kısa çalışmalar telafi edildiğinde

(g) Telif Ücretleri A / c Dr

Kısa işlere A / c

Ev Sahibi A / c'ye

(h) Ev Sahibi A / c Dr

Banka A / c'ye

Telafi edilemez Kısa işlerin transferi

(i) Kâr ve Zarar A / c Dr

Kısa çalışmalara A / c

İllüstrasyon

Aşağıda verilen bilgilerden, lütfen M / s Black Diamond Limited'in defterlerinde gerekli hesapları hazırlayın.

  • Şirket, 01-01-2010 tarihinde minimum Rs kirasıyla bir maden ocağı kiraladı. 75.000.

  • Telif Oranı @ Rs. 1 / - ton başına.

  • Eksiklerin telafi hakkı ilk 3 yıl ile sınırlıdır.

  • Kira sözleşmesinin ilk dört yılında üretim sırasıyla 40.000, 65.000, 1.05.000 ve 90.000 ton oldu.

Solution −

Analytical Table

Yıl Çıktı (Ton) Telif Ücretleri @ Rs. 1 ton başına Eksiklikler Fazlalık Telafi Telafi Edilemez Kısa çalışmalar Ev sahibine ödenecek

2010

2011

2012

2013

40.000

65.000

105.000

90.000

40.000

65.000

105.000

90.000

35.000

10.000

-

30.000

15.000

-

-

30.000

15.000

75.000

75.000

75.000

90.000

300.000 300.000 45.000 45.000 30.000 15.000 315.000

In the books Books of M/s Black Diamonds Ltd

Royalties Account

Tarih Ayrıntılar Miktar Tarih Ayrıntılar Miktar

31-12-2010

31-12-2011

31-12-2012

31-12-2013

Ev Sahibi A / c'ye

Ev Sahibi A / c'ye

Ev Sahibi A / c'ye

Ev Sahibi A / c'ye

40.000

=======

65.000

=======

105.000

=======

90.000

=======

31-12-2010

31-12-2011

31-12-2012

31-12-2013

Üretim A / c'ye Göre

By Production A/c

By Production A/c

By Production A/c

40,000

=======

65,000

=======

105,000

=======

90,000

=======

Landlord Account

Date Particulars Amount Date Particulars Amount

31-12-2010

31-12-2011

To Bank A/c

To Bank A/c

75,000

----------

75,000

----------

75,000

----------

75,000

----------

31-12-2010

31-12-2011

By Royalties A/c

By Shortworkings A/c

By Royalties A/c

By Shortworkings A/c

40,000

35,000

----------

75,000

----------

65,000

10,000

----------

75,000

----------

31-12-2012

31-12-2012

31-12-2013

To Shortworkings A/c

To Bank A/c

To Bank A/c

30,000

75,000

----------

105,000

----------

90,000

----------

90,000

----------

31-12-2012

31-12-2013

By Royalties A/c

By Royalties A/c

105,000

----------

105,000

----------

90,000

----------

90,000

----------

Shortworkings Account

Date Particulars Amount Date Particulars Amount

31-12-2010

01-01-2011

01-01-2012

To Landlord A/c

To Balance b/d

To Landlord A/c

To Balance b/d

35,000

----------

35,000

----------

35,000

10,000

----------

45,000

----------

45,000

----------

45,000

----------

31-12-2010

31-12-2011

31-12-2012

31-12-2010

By Balance C/d

By Balance C/d

By Landlord A/c

By Profit & Loss A/c

35,000

----------

35,000

----------

45,000

----------

45,000

----------

30,000

15,000

----------

45,000

----------