Finansal Muhasebe - Tek Giriş

Bildiğimiz gibi, hesap defterlerimizde iki işlem kaydetme sistemi vardır. Önceki bölümlerde, çift giriş sistemini öğrendik, şimdi başka bir muhasebe sistemini tartışalım, yaniSingle Egiriş System (SES).

SES'in Anlamı ve Sessiz Özellikleri

Her muhasebe işlemi için, herkes çift kayıt sistemi ilkesine uymaz. Bazı küçük işletme birimleri çift girişli sisteme göre hesap defterlerini tutmamaktadır. Basit bir deyişle, tek girişli hesap sistemi anlamına gelir - çift giriş sistemi ilkesini takip etmeyen iş birimi.

Aşağıdaki iki tür SES hesabı vardır:

Pure Single Entry System - Muhtelif borçlular ve muhtelif alacaklıların hesapları gibi kişisel hesaplar tutulur, ancak bu sistem altında gerçek ve nominal hesaplar açılmaz.
Popular Sense - Bu sistem altında üç çeşit tedavi yapılır.
- Borçlulardan alınan nakit ve alacaklılara ödenen nakit için çift giriş sistemi uygulandı.
- Ödenen harcamalar, mal alımları, sabit kıymet alımları vb. İçin takip edilen tek giriş sistemi.
- Şüpheli alacaklar, amortisman vb. Geçici girişler yapılmaz.

SES ve DES Arasındaki Fark

Tek giriş, eksiksiz bir muhasebe sistemidir, oysa çift girişli sistem (DES) tam bir muhasebe işlemleri sistemidir.
Tek girişli kitaplarda güvenilirlik yoktur, çift girişli sistem ise güvenilir bir muhasebe sistemidir.
Çift girişli bir sistemde aritmetik doğruluğun kontrolü, deneme terazisinin hazırlanmasıyla mümkündür, halbuki tek girişli sistemde bu mümkün değildir.
Tek girişli sistem Ticaret, Kar ve Zarar Hesabı ve Bilanço tutmadığından; dolayısıyla firmaların fiili karının ve tam mali durumunun tespiti mümkün olmamakla birlikte, yukarıda belirtilenlerin hepsi çift girişli muhasebe sistemi altında oldukça mümkündür.

SES sınırlamaları

Tek girişli hesap sistemi, her bir işlemin iki aşamalı yönlerini kaydetmez, dolayısıyla muhasebe kayıtlarının tutulmasına yönelik bilimsel bir sistem değildir.
Deneme terazisinin hazırlanmaması nedeniyle aritmetik doğruluğun kontrol edilmesi mümkün değildir. Deneme bakiyesi hazırlamak mümkün değildir çünkü her ticari işlem için çift girişli sistem yöntemi izlenmez.
Nominal hesaplar tek kayıt sistemi altında tutulduğundan, bir endişenin gerçek kârının tespiti mümkün değildir. Nominal hesapların bulunmaması durumunda Alım Satım ve Kar-Zarar hesabı hazırlanamaz.
Gerçek hesaplar olmadan bir firmanın kesin mali durumunu bulmak mümkün değildir çünkü gerçek hesaplar olmadan bir firmanın Bilançosunu belirli bir günde hazırlamak mümkün değildir.
Yabancılar asla bir firmanın hesap defterlerine güvenmezler.
İşletme sahibinin işini satmak istediği durumda, işletmenin tam değerinin, özellikle firmanın şerefiye değerinin tespiti mümkün değildir.
Tek girişli sistem yalnızca küçük işletme birimleri tarafından uygulanmaktadır.

İş Bildiriminin Hazırlanması

Bir işletmenin finansal durumunu bilmek için, hesap döneminin son gününde varlık ve yükümlülük listesi ve durum tablosu hazırlanır. Daha önce de belirtildiği gibi, gerçek hesapların olmadığı durumlarda Bilanço hazırlamak mümkün değildir.

İş beyanını hazırlamak için aşağıdaki noktalar gereklidir:

Kişisel hesapların yardımıyla, borçlu ve alacaklıların bir listesi hazırlanmalıdır.
Stok değerleme yöntemi, hangisi daha düşükse, maliyet veya piyasa fiyatı üzerinden olacaktır.
Kasa defteri bakiyesi, kasa defteri ile fiziksel olarak doğrulanmalıdır.
Banka bakiyesi ayrıca Banka ekstreleriyle mutabık kılınmalıdır.
İş beyannamesi, peşin alınan gelir ve peşin ödenen masrafları içermelidir.
Varlıkların borçlardan fazlası, mal sahibinin veya firmanın sermayesi olacaktır.
Sabit varlıkların değerlemesinin temeli, satın alınan fiş ve diğer mevcut kanıtlar olacaktır.

Tablolar Bilançodan Ne Kadar Farklıdır?

İşlerin beyanı ile Bilanço arasındaki temel fark şudur: Önce güvenilirlik eksik bilgilerle hazırlanır ve daha sonra çift girişli hesap sisteminin bilimsel yöntemine dayanır.

SES Kapsamında Karın Tespiti

Tek girişli sistemde karı tespit etmek için aşağıdaki iki yönteme sahibiz:

İşler Beyanı veya Net Değer Yöntemi ve
Dönüştürme Yöntemi

Net değer Yöntemi

Tek girişli sistemde, bir Alım Satım ve Kâr ve Zarar hesabı hazırlamadan kâr tespiti yapılabilir. Örneğin,

1	Sermayeyi yılın başında veya bir önceki hesap yılının son gününde bilmek için ilk adım, yılın başında iş cetvelini hazırlamaktır.
2	Tespit etmek için hesap yılının son tarihinde bir durum beyanı hazırlanmalıdır.
3	Yıl sonunda tespit edilen sermaye miktarına çekiliş eklenmeli ve varsa yıl içinde konulan sermaye düşülecektir.
4	Yıl içinde girilen sermaye varsa çıkarılır.
5	(3) - (1) arasındaki fark, o yıl için kar veya zarar olacaktır. Eğer, (3), (1) 'den fazlaysa, o zaman bir kârdır veya tam tersi.
6	Yukarıdaki (4) numaralı adımla hesaplanan kar veya zarar miktarı, sermaye faizi ve çekme faizi (firmanın Net Karını belirlemek için) tarafından ayarlanacaktır.

Dönüştürme Yöntemi

Muhasebenin dönüştürme yöntemi sisteminde, belirli bir tarihte tek girişli sistemden çift girişli sisteme geçiş aşağıdaki prosedürle yapılabilir -

İş beyanı, değişikliğin yapılması gereken tarihte hazırlanmalıdır. Bu tür bakiyelerin mevcut kayıtlardan uygun şekilde kontrol edilmesi ve doğrulanmasından sonra, nakit bakiyesi, banka bakiyesi, varlıklar, borçlar, borçlular ve alacaklılar gibi tüm bakiyeler iş beyanında görünmelidir.
Kitaplara aşağıdaki gibi getirmek için bir açılış yevmiye kaydı yapılmalıdır:

Journal Entry

Varlık A A / c Dr Varlık B A / c Dr Varlık C A / c Dr
Borçlar A A / c Borçlar B A / c Borçlar C A / c
Tüm varlıklar ve iş beyanından doğan tüm yükümlülükler olmak a / c.

Yukarıdaki giriş, tüm yeni defterleri çift girişli hesap sistemi altında açmak için bir temel giriş olacak ve gelecekteki tüm işlemler, daha önce açıklandığı gibi çift giriş sistemine göre rezerve edilecektir.

Geçen Yılın Kitaplarının SES'ten DES'e Dönüştürülmesi

Geçen yılın kitaplarını tek girişli sistemden çift girişli sisteme dönüştürmek için, tüm yardımcı defterlerin tek girişli sistemde düzgün bir şekilde tutulduğu varsayılacaktır. Ancak, aşağıdaki prosedürlerin izlenmesi gerekir -

Where Cash Book, Personal Books, and Subsidiary Books are Maintained −

Dönemin başında işlerin açılış bildirisi hazırlanmalıdır.
Kasa defterinde görünen tüm kişisel olmayan hesaplar, daha önce yapılmadıysa, ilgili kişisel olmayan hesaplara kaydedilmelidir.
Yeni kişisel olmayan hesapların, tüm yardımcı defterler aracılığıyla açılması gerekir. Örneğin, satış defteri ve alış defteri toplamı ile satış hesabı alacaklandırılacak ve satın alma hesabı borçlandırılacaktır, bunun tersi iade durumunda da geçerlidir.
İştirak defterlerinden geçmeyen indirim, iade, şüpheli alacak vb. Girişler için tüm yeni hesap açılmalıdır. Bu prosedür, kişisel hesaplarda görünen bu tür bir işlemin iki kat etkisini verecektir.
Muhasebe hesaplarına, eğer firma tarafından tutulursa, küçük kasa defteri ile ay bazında pozlandırma yapılmalıdır.
Yukarıdaki prosedür tamamlandıktan sonra, hesap defterlerinin aritmetik doğruluğunu teyit etmek için bir deneme bakiyesi hazırlanmalıdır.
Yukarıdaki deneme bakiyesi prosedürü tamamlandıktan sonra, Alım Satım ve Kar / Zarar hesabı ve Bilanço hazırlanmalıdır (peşin ödenen giderler, ödenmemiş giderler, peşin alınan gelirler veya alacaklar gibi tüm düzeltmeler ve amortisman karşılıkları dikkate alınarak, şüpheli borçlar vb.

Where only Cash Book and Personal Books are Maintained

Bu durumda, farklı bir dönüştürme prosedürü izlenecektir -

Daha önce de açıklandığı gibi, dönemin başında işlerin bir açılış bildirisi hazırlanmalıdır.
Kasa defterinde görünen ve daha önce herhangi bir hesapta kaydedilmeyen tüm gerçek ve sembolik hesaplar ilgili hesaplara kaydedilmelidir.
Borçlu hesapları ve alacaklı hesapları gibi kişisel hesapların borç ve alacak tarafının analizi aşağıda verilen yönteme göre yapılacaktır -

Summary of Analysis to be Done

Sr.No.	Alacaklı Hesaplarının Borç Tarafı	Borçlu Hesaplarının borç tarafı
1	Borç senetleri	Statement of Affairs açılışında görünen açılış bakiyesi
2	İndirimler ve iadeler alındı	Satış (Kredi)
3	İçe dönüş (Satın alma iadeleri)	Transferler
4	Transferler	Senet alacakları (Şerefsiz)
5	Alacaklılara ödenen nakit
6	Alacak Bonolarının Alacaklılar Lehine Tasdiki

Sr.No.	Borçlu Hesaplarının Kredi tarafı	Alacaklıların hesaplarının kredi tarafı
1	Nakit alındı	Statement of Affairs açılışında görünen açılış bakiyesi
2	İndirime İzin Verildi	Satın Almalar (Kredi)
3	Alınan senet alacakları	Transferler
4	İndirim ve ödenekler	Borç senetleri (karşılıksız)
5	Transferler
6	İade edilen mallar (Satış iadeleri)
7	Şüpheli alacaklar