Özel Bireylerin Hesapları
Özel kişilerin çoğu, hesaplarını, kazandıkları gelir veya harcamaları kaydetmek için asla tutmaz. Herkesin belirli bir dönemde ne kazandığını, ne harcadığını ve bu gelirden ne biriktirdiğini bilmesi için bir hesap tutması tavsiye edilir. Gelir ve gider kayıtlarını takip etmek faydalıdır. Aynı zamanda (ihtiyaç duyuldukça) gelirin artmasına ve harcamaların kontrol edilmesine yardımcı olur.
Hesapların Özel Kişiler Tarafından Korunması
Özel şahıs, ödenen sigorta primi, sağlık sigortası, okul ücretleri, vergiler, ev giderleri, sağlık giderleri, giyim, alınan maaş, banka faizi, yatırım fonundan gelir, kira gibi farklı başlıklarda tahakkuk eden sistemi göz ardı ederek nakit esasına göre defterlerini tutmalıdır alındı ve diğer gelirler alındı.
Tüm bunlar için aşağıda verilen kasa defteri özetine göre aylık olarak özetlenebilecek bir kasa defteri tutulmalıdır -
Özet Kasa Defteri
Bilgiler (Gelire ait) | Miktar | (Harcamaya İlişkin) Bilgiler | Miktar |
---|---|---|---|
Dengeleme b / d Maaş Kiralamak için alındı Banka Faizini Tasarruf Etmek İçin FDR'ye İlgi Yatırımdan Gelire Meslekten veya İşletmeden Gelire Total |
xx xx xx xx xx xx xx xxxx |
Mutfak Masraflarına Göre Elektrik Giderlerine Göre Okul / Kolej ücretlerine göre Giyim tarafından Sigorta Primi ile (Hayat sigortası, tıbbi tazminat, kaza sigortası, yangın, hırsızlık vb. Diğer Sigortalar) Total |
xx xx xx xx xx xxxx |
Meslek sahibi olması durumunda, profesyonel işlemi ve kişisel işlemi ayrı ayrı göstermek için kasa defterine bir sütun daha eklenebilir. Yukarıdakilere ek olarak, bir kişi araba, bina, yatırımlar vb. Dahil varlıklarının kaydını tutmak için bir kayıt tutabilir.
Hesapların Profesyoneller Tarafından Bakımı
Nakit esaslı muhasebe, ticari bir sistem yerine doktor, muhasebeci veya avukat dahil olmak üzere herhangi bir profesyonel için aşağıdaki amaçları yerine getirmek için en uygun sistemdir:
Belirli bir hesap dönemi için kazandığı mesleki geliri doğru bir şekilde tespit etmek ve ayrıca mesleki gelirden ilgili giderleri düştükten sonra net mesleki geliri hesaplamak.
Tüm gelir ve gider kalemlerini doğru şekilde kaydetmek için.
Aşağıdaki kayıtlar bir profesyonel tarafından tutulmalıdır -
Kasa defteri
Tüm makbuzlar ve ödemeler bir kasa defterine kaydedilmeli ve kredi işlemlerinin kaydını tutmak için bir not defteri tutulmalıdır. Kredi işlemleri, fiilen nakit makbuz anında veya ödeme yapıldığı anda puanlanacak ve kasa defterine girilmelidir.
Bir kasa defteri, uygunluk ve ihtiyaçlara göre aylık, üç aylık, altı aylık veya yıllık olarak çeşitli başlıklar altında özetlenebilir.
Stok Kaydı
Biri yeniden satılan ürünler için, diğeri kişisel kullanım öğelerinin kaydını tutmak için iki ayrı stok kaydı tutulmalıdır. Yeniden satılan ürünler ilaç, cerrahi ürünler, kırtasiye malzemeleri, elektrikli ürünler, bilgisayarlar ve diğer öğeler veya varlık olabilir.
Makbuz ve Gider Hesabı
Bir makbuz ve harcama hesabı, kar ve zarar hesabına benzer; bu nedenle, profesyoneller tarafından belirli bir süre için mesleki gelir ve giderleri bilmek üzere hazırlanır. Ödenmemiş gelirler, onu hazırlamak için göz ardı edilir, ancak ödenmemiş harcamalar buna dahil edilir. Bu nedenle Makbuz & Ödeme hesabı yerine Makbuz & Gider hesabı olarak bilinir. Bu, gelirlerin nakit, harcamaların ise tahakkuk esasına göre kaydedildiği anlamına gelir.
Hesapların Doktorlar Tarafından Korunması
Doktorlar genellikle ücretler, ücretler, hastanın fiziksel koşulları vb. Dahil olmak üzere hastaların tüm ayrıntılarının kaydedildiği günlük veya not defteri olarak da bilinen bir kayıt tutar. Gruplamadan sonra, çıkarılan günlük kayıtları kasaya farklı gelir başkanları altında kaydedilir. Aynı şekilde giderler de çeşitli başlıklar altında kaydedilir.
Doktor sayısının iki veya ikiden fazla olması ve kliniğini ortaklıkla çalıştırmaları durumunda, küçük kasa desenine benzer şekilde gelir kasaya çeşitli başlıklar altında (Doctor Wise) kaydedilebilir. Benzer şekilde, her bir doktorla ilgili harcamalar, çeşitli masraf başlıkları altında kaydedilebilir.
Böylelikle kasa defteri, stok defteri, muhtıra defteri, Makbuz ve harcama hesabı, Bilanço doktorlar tarafından hazırlanır.
İllüstrasyon
Dr. Ortho tıbbi uygulamasına 1 Ocak 2013 tarihinde başladı ve bir Rs başkenti tanıttı. 300.000 /. 31-12-2013 tarihli makbuz ve ödeme hesabı.
Fiş | Miktar (Rs.) | Ödeme | Miktar (Rs.) |
---|---|---|---|
Danışma Masraflarına Sermayeye Tanıtıldı |
2.500.000 300.000 |
Clinic Rent tarafından Personele Maaş İle Kitaplara ve Süreli Yayınlara Göre Tıbbi Ekipman ile Diğer giderlere göre Denge c / d ile Elinde nakit Bankadaki nakit |
240.000 300.000 15.000 450.000 38.000 57.000 1.700.000 |
Total | 28,00,000 | Total | 28,00,000 |
- Ödenmemiş maaş Rs. 50.000
- Tıbbi ekipman 01-04-2013 tarihinde satın alındı
- Ekipman Amortismanı Rs'dir. % 15
Solution -
Receipt & Expenditure Account of Dr. Ortho
For the year ended 31-12-2013
Harcama | Miktar | Fiş | Miktar |
---|---|---|---|
Klinik Kiraya Personele Maaş 300.000 Ekle: Olağanüstü Maaş 50.000 ------------ Kitaplara ve Süreli Yayınlara Diğer Giderlere Ekipmanın Amortismanına Fazlalığa - Gider Üzerinden Fiş Fazlası |
2.40.000 350.000 15.000 38.000 50.625 1806,375 |
Danışma Ücretlerine Göre |
25,00,000 |
Total | 25,00,000 | Total | 25,00,000 |
Dr. Ortho
Balance Sheet
As on 31-12-2013
Harcama | Miktar | Fiş | Miktar |
---|---|---|---|
Sermaye 300.000 Tanıtıldı Ekle: Artı 1.806.375 _________ Ödenmemiş Maaş |
2.106.375 50.000 |
Elinde nakit Bankadaki nakit Tıbbi Ekipman 450.000 Eksi: Amortisman 50.625 _______ |
57.000 1.700.000 399.375 |
Total | 2,156,375 | Total | 2,156,375 |
Eğitim Kurumlarının Hesaplarının Muhafazası
Eğitim kurumlarının çoğu, 1860 tarihli Hint Toplum Kayıt Yasası'na göre kayıtlıdır. Eğitim kurumlarının oluşumunun temel amacı, insanları büyük ölçüde eğitmek ve kar elde etmemek.
Genel olarak, aşağıdaki mali işlemler eğitim kurumları tarafından gerçekleştirilmektedir -
Ana Koleksiyon Kaynakları | Gider / Ödeme Türleri |
---|---|
|
|
Bu koleksiyonları yukarıda bahsedilen kaynaklardan kaydetmek için ayrı bir toplama kaydı tutulmalıdır. Her öğrencinin ödenmesi gereken, alınan ve varsa ödenmemiş ücretleri kaydetmesi için öğrenciler için ayrı bir defter tutulmalıdır.
Normalde, tüm muhasebe kayıtları 1 mali yıl yani temelinde sürdürülür st 31 Nisan st eğitim kurumlarının çoğunda Mart. Eğitim kurumları, fazlalık veya eksiklik kayıtlarını tutmak ve ayrıca kurumun mali durumunu bilmek için bir Bilanço hazırlamak için gelir ve gider hesabı tutar.
Çeşitli Eğitim Kurumlarının Hesaplarının Birleştirilmesi
Hesapların konsolidasyonu, çeşitli kurumların tek bir toplum altında yönetildiği adım adım yapılır.
Verilen örnek, basitleştirilmiş prosedürlerin bir gösterimidir -
Ücretlerin Konsolidasyonu
Enstitü bilge konsolidasyonu aşağıdaki şekilde yapılacaktır -
Ödenmesi Gereken Ücretlerin Açılış Bakiyesi Ekle: Cari mali yılda ödenmesi gereken ücretler Eksi: Cari Mali Yıl boyunca toplanan ücretler Yıl Sonu Ödenmemiş Ücretler |
XXX XXX |
XXXXX XXX |
XXX |
İllüstrasyon
Brilliant Education Society'nin 31 Mart 2013 tarihli Deneme Dengesi aşağıdaki gibi verilmiştir, lütfen bir Gelir ve Gider Hesabı ve o tarihte bir Bilanço hazırlayın -
Ayrıntılar | Tutar (Borç) | Tutar (Kredi) |
---|---|---|
Elinde nakit | 68.000 | |
Bankadaki nakit | 802.000 | |
Burs Fonu Yatırımı | 800.000 | |
Çeşitli masraflar | 420.000 | |
Burs Fonu'na alınan faiz | 80.000 | |
Yatırımdan Alınan Faiz | 55.000 | |
Yatırım | 550.000 | |
Muhtelif Alacaklılar | 236.000 | |
Bina | 1.700.000 | |
Mobilya ve Fikstür | 200.000 | |
Mobilya ve Fikstüre Ek | 25.000 | |
Araçlar | 280.000 | |
Muhtelif Borçlular | 260.000 | |
Sermaye Fonu | 2.400.000 | |
Sermaye Fonu Bağışı | 500.000 | |
Giriş bedeli | 40.000 | |
Kurs ücretleri | 1.600.000 | |
Sınav Ücretleri | 70.000 | |
Oditoryum Kirası Alındı | 850.000 | |
Maaş | 1.100.000 | |
Baskı ve Kırtasiye | 50.000 | |
Verilen Burs | 36.000 | |
Burs Fonu Rezervi | 360.000 | |
Devlet Hibesi Alındı | 100.000 | |
Total | 6,291,000 | 6,291,000 |
ek bilgi
Bir aylık maaş ödenmemiş.
Olağanüstü Oditoryum Rs, 50.000 / - ve Rs'dir. 25.000 peşin alındı.
Binada% 5, Mobilya ve Fikstürde% 10 ve araçlarda% 15 amortisman sağlanacaktır.
Solution
In the Books of Brilliant Education Society
Income & Expenditure Account
For the Year ended 31st March, 2013
Harcama | Miktar | Gelir | Miktar |
---|---|---|---|
Baskı ve Kırtasiye'ye Maaş 1.100.000 (+) Olağanüstü Maaş 100.000 -------------- Çeşitli Giderlere Burs ödülüne Amortismana: % 5 85.000'de Bina Mobilya ve Fikstür 22.500 Araçlar% 15 42.000 -------------- Giderden Fazla Gelir Fazlasına |
50.000 1.200.000 420.000 36.000 149.500 964.500 |
Giriş Ücretlerine Göre Sınav Ücretlerine Göre Kurs Ücretlerine Göre Oditoryum Kiralama 850.000 (+) Olağanüstü Kira 50,000 -------------- 900.000 (-) Peşin Kira alınan 25,000 -------------- Devlet Teşviklerine Göre Burs fonu üzerinden alınan faizle |
40.000 70.000 1.600.000 875.000 100.000 80.000 55.000 |
Total | 2,820,000 | Total | 2,820,000 |
Balance Sheet
As on 31-03-2013
Borçlar | Miktar | Varlıklar | Miktar |
---|---|---|---|
Sermaye Fonu 2.400.000 Ekle: Bağış 500.000 --------------- 2.900.000 Ekle: Artı 964.500 --------------- Burs Fonu Muhtelif Alacaklılar Ödenmemiş maaş Peşin alınan kira |
3.864.500 360.000 236.000 100.000 25.000 |
Bina 1.700.000 (-) Amortisman @% 5 85.000 -------------- Mobilya ve Fikstür 200.000 (+) Toplama 25.000 -------------- 225.000 (-) Amortisman @% 10 22.500 -------------- Araçlar 280.000 (-) Amortisman @% 15 42.000 -------------- Yatırımlar Burs Fonu Yatırımı Muhtelif Borçlular Kira alacağı Elinde nakit Bankadaki nakit |
1.615.000 202.500 238.000 550.000 800.000 260.000 50.000 68.000 802.000 |
Total | 4,585,500 | Total | 4,585,500 |
Öğrenci Yurtları Hesaplarının Bakımı
Yurtlar, ücra yerlerden gelen öğrencilere eğitimleri için pansiyon sağlamak üzere eğitim kurumlarının çoğu tarafından işletilmektedir. Pansiyonlar genellikle kar amacı gütmeden işletilir. Hükümet ayrıca öğrencilere daha ucuz yaşam alanı sağlamak için bu pansiyonlara bazı fonlar da veriyor.
Diğer kar amacı gütmeyen kuruluşlar gibi, hostellerde de mali işlemlerini şu şekilde kaydeden ve sürdüren muhasebeciler var:
- Makbuz ve Ödeme Hesabı
- Gelir ve Gider Hesabı
- Bilanço
Hosteller tarafından yapılan ortak gelir ve gider listeleri aşağıdadır -
Ana Koleksiyon Kaynağı | Gider / Ödeme Türleri |
---|---|
|
|
İllüstrasyon
Verilen bilgilerden ve Deneme Bakiyesinden, lütfen 31-03-2014 tarihlerinde sona eren yıl için Divya Jyoti hostellerinin (kızlar için) Gelir ve Gider hesabı ve Bilançosu hazırlayın
Ayrıntılar | Tutar (Borç) | Tutar (Kredi) |
---|---|---|
Opening Stock -
|
31.500 4.500 3.000 6.000 |
|
Purchases -
|
1.065.000 90.000 135.000 15.000 |
|
Wages -
|
337.500 97.500 |
|
Yıllık Gün Koleksiyonu | 10.500 | |
Bina | 6.300.000 | |
Sermaye Fonu | 7.050.000 | |
Bankadaki nakit | 466.500 | |
Ortak Oda Giderleri | 24.000 | |
Elektrik ve Su Ücretleri | 28.500 | |
Elektrik ve Su Ücretleri | 42.000 | |
Hayranlar | 75.000 | |
Mobilya ve Fikstür | 225.000 | |
Genel Fon | 450.000 | |
Hibeler-Gençlik Yardım Departmanları | 300.000 | |
Isıtıcılar | 7.500 | |
Yatırımlardan Elde Edilen Gelir | 82.500 | |
İç Mekan Oyun Malzemeleri | 22.500 | |
Yatırımlar | 750.000 | |
Arazi | 750.000 | |
Sağlık harcamaları | 19.500 | |
Mess Ücretleri (misafirler için) | 30.000 | |
Mess Ücretleri | 1.770.000 | |
Fanlı Isıtıcı vb. İçin kiralama | 16.500 | |
Tamir | 33.000 | |
Oda Kiralama | 352.500 | |
Oda Servisi Ücretleri | 9.000 | |
Güvenlik mevduatları | 400.500 | |
Total | 10,500,000 | 10,500,000 |
ek bilgi
İnşaat, Mobilya ve Fikstür için% 5 oranında sağlanacak amortisman; ısıtıcı ve Fanlarda% 15.
Kapanış stoğu: Yiyecek Rs. 22.500, Yakıt Rs. 7.500, İçecekler Rs. 4,500 ve çeşitli eşyalar Rs. 3,000.
Solution -
In the Books of Divya Jyoti Hostels
Income & Expenditure Account
For the Year ended 31st March, 2014
Harcama | Miktar | Gelir | Miktar |
---|---|---|---|
To Mess Expenses Yemek: Açılış Stok 31.500 Ekle: Satın Alma 1.065.000 -------------- 1.096.500 Eksi: Stok Kapatma 22.500 -------------- Yakıt: Stok Açma 4,500 Ekle: 90.000 satın alır -------------- 94.500 Eksi: Stok Kapatma 7.500 -------------- İçecekler: Stok Açma 3.000 Ekle: 135.000 satın alır -------------- 138.000 Eksi: Stok Kapanışı 4,500 -------------- Çeşitli Eşyalar: Açılış Stoku 6.000 Ekle: 15.000 satın alır -------------- 21.000 Eksi: Stok Kapatma 3.000 -------------- Ücretlere: Mess 337,500 Diğerleri 97.500 -------------- Elektrik ve Su Ücretlerine Onarım ve Bakım için İç Mekan Oyunları Malzemesine Ortak Oda Giderlerine Tıbbi Masraflara To Depreciation: Bina % 5 315.000 Mobilya % 10 22,500 Isıtıcılar % 15 1.125 Taraftar % 15 11,250 -------------- Fazla Gelir Aşımı Harcama |
1.074.000 87.000 133.500 18.000 435.000 42.000 33.000 22.500 24.000 19.500 3,49,875 3.61.125 |
Oda Kiralamaya Göre Isıtıcı, Fan vb.Kira ile Grants-Youth Welfare tarafından Yatırımlardan Elde Edilen Gelire Göre Yıllık Koleksiyona Göre Mess Fees tarafından Mess Charges for Grants tarafından Oda Servisi Ücretlerine Göre Elektrik ve Su Ücretlerine Göre |
352.500 16.500 300.000 82.500 10.500 1.770.000 30.000 9.000 28.500 |
Total | 2,599,500 | Total | 2,599,500 |
Balance Sheet
As on 31-03-2014
Borçlar | Miktar | Varlıklar | Miktar |
---|---|---|---|
Sermaye Fonu Genel Fon 450.000 Ekle: Artı 361.125 ------------ Güvenlik mevduatları |
7.050.000 811.125 400.500 |
Arazi 6,300,000 Bina (-) Amortisman @% 5 315.000 ------------ Mobilya ve Fikstür 225.000 (-) Amortisman @% 10 22.500 ------------ Isıtıcılar 7.500 (-) Amortisman @% 15 1,125 ------------ Hayranlar 75.000 (-) Amortisman @% 15 11.250 ------------ Yatırımlar Closing Stocks: Yemek 22.500 Yakıt 7.500 İçecekler 4.500 Çeşitli eşyalar 3.000 ------------ Bankadaki nakit |
750.000 5.985.000 202.500 6.375 63.750 750.000 37.500 466.500 |
Total | 8,261,625 | Total | 8,261,625 |
Hastanelerin Hesaplarının Bakımı
Kar amacı gütmeyen bir kuruluş olan hastanelerde ayrıca Alındı ve Ödeme hesapları, Gelir ve Gider hesabı ve Bilanço da bulunmaktadır.
Bir hastanenin gelir ve giderlerinin bir örneği aşağıda gösterilmiştir -
Ana Gelir Kalemleri | Gider / Ödeme Türleri |
---|---|
|
|
İllüstrasyon
Bir yardım hastanesi ve eczane Rehmat Ali vakfı tarafından işletilmektedir; 31-03-2014 tarihinde sona eren yıl için defterlerinden çıkarılan bakiyeler aşağıdadır -
Ayrıntılar | Tutar (Borç) | Tutar (Kredi) |
---|---|---|
Consumption of
Closing Stock of
|
360.000 270.000 90.000 60.000 12.000 3.000 |
|
Maaş | 540.000 | |
Elektrik | 315.000 | |
Pharmacy -
|
165.000 900.000 45.000 6.000 |
930.000 |
Mobilya ve Fikstür | 240.000 | |
Ambulans | 90.000 | |
Telefon Giderleri | 78.000 | |
Abonelik | 63.000 | |
Ambulans Ücretleri | 2.400 | |
Kat Hizmetleri Malzemelerinin Tüketimi | 2.70.000 | |
Banka Mevduatı% 15 | 1.500.000 | |
Elinde nakit | 105.000 | |
Bankadaki nakit | 720.000 | |
Muhtelif Borçlular | 181.500 | |
Muhtelif Alacaklılar | 824.100 | |
Mütevelli Heyetine Ödeme | 63.000 | |
Sermaye Fonu | 2.700.000 | |
Bağış | 1.800.000 | |
Ücretler | 900.000 | |
Kira | 825.000 | |
Gıda temini | 420.000 | |
Bina | 960.000 | |
Ekipman | 1.365.000 | |
Total | 8,401,500 | 8,401,500 |
ek bilgi
Binada% 5 sağlanacak amortisman; Mobilyada% 10; Ekipman için% 15; ve Ambulansta% 30.
Eczane Rs'de ilaç stoğunun kapatılması. 120.000
Hastalardan alınan ücretlerin% 15'i uzman doktorlara ödenecek.
Eczaneden hastaneye ilaç temini Rs. Hesap defterlerinde herhangi bir düzeltme yapılmamış olan 180.000.
Solution -
In the Books of Rehmat Ali Trust
Income & Expenditure Account of the Pharmacy
For the Year ended 31st March, 2014
Harcama | Miktar | Gelir | Miktar |
---|---|---|---|
Stok Açmak İçin (İlaçlar) İlaç Satın Almak İçin Maaşlara Elektrik Giderlerine Giderden Fazla Gelir Fazlasına |
165.000 900.000 45.000 6.000 114,00 |
Satışa Göre (İlaçlar) İlaçla Hastaneye Stok Kapanışıyla |
930.000 180.000 120.000 |
Total | 1,230,000 | Total | 1,230,000 |
Income & Expenditure Account of the Hospital
For the Year ended 31st March, 2014
Harcama | Miktar | Gelir | Miktar |
---|---|---|---|
Tüketimine İlaçlar 360.000 Ekle: İlaç Eczane 180.000 ------------ Gıda Maddelerinin Tüketimine İlaç ve Kimyasal Tüketimine Ev Bakım Tüketimine Maaşlara Elektrik Giderlerine Aboneliğe Uzmana Ücretlere Ücretlerin% 15'i Telefon Giderlerine To Depreciation: % 5 48.000 Bina Mobilya % 10 24.000 Ekipman 15% 204.750 Ambulans% 30 27.000 ------------ |
540.000 270.000 90.000 270.000 540.000 315.000 63.000 135.000 78.000 303.750 |
Ücretlere Göre Kiraya Göre Gıda arzının geri kazanılmasıyla Ambulans Ücretleriyle Açığa Göre (Harcama Fazlalık Gelir) |
900.000 825.000 420.000 2.400 457.350 |
Total | 2,391,750 | Total | 2,391,750 |
Income & Expenditure Account of Trust
For the Year ended 31st March, 2014
Harcama | Miktar | Gelir | Miktar |
---|---|---|---|
Açığa (Hastane A / c) Mütevelliye Ücretlendirme |
457.350 63.000 |
Fazlalık (Eczane) Tarafından Sabit mevduat vadesi Faiz ile Net Açığa Göre |
114.000 225.000 181,350 |
Total | 520,350 | Total | 520,350 |
Statement of Affairs of Rehmat Ali Trust
As on 31-03-2014
Borçlar | Miktar | Varlıklar | Miktar |
---|---|---|---|
Sermaye Fonu 2.700.000 Ekle: Bağış 1.800.000 ---------------- 4.500.000 Eksi: Net Açık (-) 181.350 ---------------- Muhtelif Alacaklılar Uzmana Ödenecek Ücretler |
4.318.650 824.100 135.000 |
Bina 960.000 (-) Amortisman @% 5 48.000 --------------- Mobilya ve Fikstür 240.000 (-) Amortisman @% 10 24.000 ------------- Ekipman 1.365.000 (-) Amortisman @% 15 204,750 ------------- 90.000 ambulans (-)% 30'da Amortisman 27.000 ------------- Banka Mevduatı 1.500.000 Ekle: Vadesi Gelen 225.000 ------------- Closing Stocks: Tıp 60.000 Gıda 12.000 Uyuşturucu ve İlaç 3.000 Eczane 120.000 ------------- Muhtelif Borçlular Elinde nakit Bankadaki nakit |
912.000 216.000 1.160.250 63.000 1.725.000 195.000 181.500 105.000 720.000 |
Total | 5,277,750 | Total | 5,277,750 |