Finansal Muhasebe - Ticari Olmayan Hesaplar
Bazı kurum veya kuruluşlar, kar amacı gütmemek amacıyla topluma değerli hizmetler sunmak için oluşturulmuştur. Bu kuruluşlar normalde eğitim, tıp, sosyal kulüpler, hayır kurumları, sendikalar vb. Hizmetler sunar.
Ancak, bu organizasyonları aşağıdaki üç tür kategoride özetleyebiliriz -
Üyelerinin refahı için kulüpler, dernekler veya toplumun çalışmaları.
Hastaneler, öğrenci yurtları ve fakir çocuklara eğitim veren diğer eğitim kurumları ve okuma yazma bilmeyen genç ve yaşlı gruplar gibi hayır kurumları.
Profesyonel avukat firmaları, yeminli muhasebeciler, mimarlar, doktorlar, avukatlar vb.
Ticari Olmayan Hesap nedir?
Üyelerinin ve genel halkın parasını her türlü kötüye kullanım veya suistimalden korumak için uygun hesap defterlerinin tutulması gereklidir. Toplam makbuzları, toplam ödemeleri bilmek ve ayrıca bir kurumun mali durumunu bilmek önemlidir. Bu nedenle, yukarıda tartışılan kuruluşlar için ve kuruluşlar tarafından açılan ve bakımı yapılan hesap, Ticari Olmayan hesap olarak bilinir.
Normalde üye kayıtları, tutanak defteri, kasa fiş yevmiyesi, nakit ödeme yevmiyesi vb. Bu kurum / kuruluşların alım satım dışı hesaplarında tuttukları ana kayıtlardır. Bir hesap döneminin sonunda, bu kurumlar aşağıdakileri içeren kesin hesaplarını hazırlar:
- Makbuz ve Ödeme Hesabı
- Gelir ve Gider Hesabı
- Balance-Sheet
Bunların her birini ayrıntılı olarak tartışalım.
Makbuz ve Ödeme Hesabı
Gerçek bir hesaptır. Bu hesabı hazırlamak için çift girişlerin temel kuralı takip edilir. Hesap dönemi sonunda kasa defterinden hazırlanır. Nakit işlemlerle ilgili her işlem, Kasa Defterine kronolojik sırayla kaydedilir. Makbuz ve Ödeme hesabının cari yıl içindeki nakit ödeme ve nakit makbuzların bir özeti olduğunu söyleyebiliriz.
Örneğin, tüm hesap dönemi boyunca aylık olarak kira ve maaş ödenmişse ve cari yıl içinde alınan bağış veya abonelik akıllıca bir kasa defterine kaydedilmişse, ancak hesap döneminin sonunda, Makbuz ve Ödeme hesabı şunları içerecektir: ödenen toplam kira tutarı, ödenen maaş, alınan abonelik ve alınan bağış. Tüm nakit makbuzlar borç tarafına kaydedilecek ve tüm nakit ödemeler kredi tarafına kaydedilecektir.
Gelir ve Gider Hesabı
Gelir ve gider hesabı nominal bir hesaptır ve Kar Zarar hesabına eşdeğerdir.
Bir gelir ve gider hesabının temel özellikleri aşağıdaki gibidir -
Gider ve zararlar borç tarafına kaydedilir ve tüm gelirler ve kazançlar kredi tarafına kaydedilir.
Sermaye gelir ve giderleri hariçtir ve gelir gelir ve giderleri buna dahildir.
Ticari muhasebe sistemine dayalıdır, bu nedenle, gelir ve gider hesabı hazırlanırken önceki yıllara veya sonraki yıllara ilişkin gelir ve giderler hariç tutulur.
Bir gelir ve gider hesabının kredi bakiyesi fazlayı gösterir. Ayrıca, harcamanın üzerindeki gelir fazlası ve bunun borç bakiyesi, açık yani harcamaların gelirden fazlasını gösterir.
Bu hesabın hazırlanmasında yalnızca sembolik hesaplar dikkate alınır.
Bilanço
Bilançonun hazırlandığı tarih, tüm aktif ve pasiflerin ayrıntıları, diğer kâr sağlayan firmalarda yaptığımız gibi kaydedilir. Sermaye fonu, harcama fazlası gelirden ve verilen süre içinde kapitalize edilen diğer gelirlerden oluşur. Bazen iki bilançonun hazırlanması gerekir, yani ...
- Hesap yılının başında açılış sermaye fonunu bilmek ve
- Mali yılın sonunda kuruluşun mali durumunu bilmek.
Makbuz ve Ödeme Hesabının Gelir ve Gider Hesabına Dönüştürülmesi
Makbuz ve ödeme hesabını gelir ve gider hesabına dönüştürmek için gerekli adımlar aşağıda belirtilmiştir:
Elde nakit açmayı, bankada nakit açmayı, nakit kapatmayı ve bankada nakit kapatmayı temsil eden makbuz ve ödeme hesabının açılış bakiyesi ve kapanış bakiyesi ihmal edilmelidir.
Gelir ve gider hesabı hazırlanırken sermaye makbuzu ve sermaye ödemesi kalemleri hariç tutulacaktır.
Bir gelir ve giderin gelir kalemleri, yalnızca makbuz ve ödeme hesabından bir gelir ve gider hesabının hazırlanması sırasında dikkate alınacaktır.
Ödenmemiş giderler, peşin ödenmiş giderler, şüpheli alacaklar karşılığı, amortisman karşılığı, peşin alınan gelir ve alacaklara ilişkin tüm düzeltmeler yapılacaktır.
Bir önceki yıla veya sonraki yıla ilişkin gelir ve giderler dikkate alınmayacak ve sadece cari yıla ilişkin kalemler dikkate alınacaktır.
Hesaplama Yöntemi
Defter hesapları yardımıyla gelir veya giderlerin değerini hesaplayabiliriz.
Aşağıdaki iki örnek hesaplama yöntemini açıklamaktadır -
Example (1) - Cari yılın gider miktarını hesaplamak için, belirli bir gider için bir muhasebe hesabı hazırlamamız gerekir ve ardından bunun dengeleme rakamı, cari yıl için harcama miktarını temsil eder.
Aşağıdaki ayrıntılardan, lütfen gelir ve gider hesabında gösterilmesi gereken kira miktarını öğrenin -
| Ayrıntılar | Miktar (Rs cinsinden) |
|---|---|
| Yıl Başında Ödenmemiş Kira (01-04-2013 tarihinde olduğu gibi) | 6.000 |
| Makbuz ve ödeme hesabında gösterilen tutar | 26.000 |
| Yıl Sonu Ödenmemiş Kira (31-03-14) | 4.000 |
Solution -
Rent Account
| Tarih | Ayrıntılar | Miktar | Tarih | Ayrıntılar | Miktar |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-13 | Denge b / d tarafından | 6.000 | |||
Nakit Ödenen (Makbuz ve ödeme hesabına göre) |
26.000 | 31-03-14 | Gelir ve harcamaya göre a / c (Balancing Figure)* |
24.000 | |
| 31-03-14 | C / d'yi Dengelemek İçin | 4.000 | |||
| Total | 30,000 | Total | 30,000 |
Yukarıdaki örnekten, dengeleme rakamının cari yıl için yani gelir ve gider hesabının borç tarafında transfer edilecek ve gösterilecek kirayı temsil ettiği çok açıktır. Aynı yöntemi izleyerek diğer masrafların tutarını da hesaplayabiliriz.
Alım Satım Dışı Kaygıya Özgü Öğeler
Ticari olmayan kaygılar söz konusu olduğunda özel muamele gerektiren bazı tuhaf maddeler vardır -
Bağışlar
Ticari olmayan endişeler zaman zaman bağış alabilir. Bağış tedavisi, bağışın niteliğine bağlıdır.
Aşağıda açıklandığı gibi iki tür bağış vardır -
Specific Donation- Bir oda veya binanın inşası gibi belirli bir amaç için bir miktar bağış alınabilir ve daha sonra bağış, özel bağış olarak adlandırılır. Bu tür bağışların miktarı başka hiçbir amaçla kullanılamaz. Bilançonun pasifler tarafında gösterilmeli ve sadece amaçlandığı amaç için kullanılmalıdır.
General Donation- Ortak bir amaç için bağış alındığında, Genel Bağış olarak adlandırılır. Bağış miktarı az ise, tekrarlayan gelir olarak kabul edilecek ve gelir ve gider hesabının kredi tarafına kaydedilecektir.
Büyük miktardaki bağış, adil bir şekilde sermaye geliri olarak değerlendirilmeli ve Bilançonun pasifler tarafında gösterilecektir. Bununla birlikte, bağış küçük veya büyük bir miktardadır, endişenin büyüklüğüne ve miktarına bağlı olabilir.
Eski
Bazen bir kişinin iradesine göre alınan miktara miras denir. Bağış kadar iyidir. Yinelemeyen bir yapıya sahiptir, bu nedenle bir sermaye girişi olarak değerlendirilmelidir ve bu nedenle Bilançonun pasifler tarafında görünecektir. Ancak, bir gelir olarak da değerlendirilebilir ve gelir ve gider hesabına alınabilir.
Giriş bedeli
Bir kulüp veya toplum genellikle üyelik için giriş ücreti veya giriş ücreti alır. Kulüp vb. Durumlarda, giriş ücretleri veya giriş ücretleri genellikle sermaye makbuzu olarak alınır, ancak bir hastane veya eğitim kurumu durumunda, tekrar eden bir gelir olarak kabul edilir.
Yaşam Üyelik Ücretleri
Kurum üyelerinden ömür boyu sadece bir kez ömür boyu üyelik ücreti alınabilir. Ömür boyu üyelik temelinde, üyeler belirli avantajlardan yararlanabilir. Hayat Üyeliği olarak alınan tutar, kurumun "Hayat Üyelik Ücretleri Hesabına" aktarılabilir ve aşağıdaki yöntemlerden herhangi biri ile hesaplarda işlem görebilir:
Hayat Üyelik Ücretleri olarak Bilançonun pasif tarafı olarak alınabilir. "
Üyelerin normal abonelikleri Hayat Üyelik Ücretleri hesabından gelir olarak üyelik hesabına aktarılabilir ve bakiye sonraki yıllara taşınabilir.
Bir üyenin ortalama ömrü esas alınarak, tutar yıllık olarak gelir ve gider hesabına, geri kalanı ise sonraki yıllara aktarılır.
Hurda veya Eski Gazete Satışı
Herhangi bir ihtilaf olmaksızın, sürekli gelir olarak değerlendirilecek ve bir gelir ve gider hesabının kredi tarafında görünecektir.
Abonelik
Abonelik, ticari olmayan kaygılar için bir gelirin ana kaynağıdır. Üyelikler bir kulüp veya kurumun üyelerinden alınır. Bir makbuz ve ödeme hesabı, cari yıl boyunca alınan tüm fiili aboneliği kaydeder ve bir gelir ve gider hesabı, cari hesap dönemiyle ilgili olan abonelikleri gösterir. Bu nedenle, bazı ayarlamalar cari yılın aboneliğini hesaplamayı gerektirir.
Example (1) - cari yıl için Abonelik miktarını hesaplamak için, bir abonelik hesabının genel muhasebe hesabının çizilmesi gerekir ve bunun dengeleme rakamı, cari yılın abonelik miktarını temsil eder.
Aşağıdaki ayrıntılarla, lütfen bir gelir ve gider hesabında gösterilecek abonelik miktarını öğrenin -
| Ayrıntılar | Miktar (Rs cinsinden) |
|---|---|
| Yılın başında olağanüstü abonelik (01-04-2013 tarihinde olduğu gibi) | 6.000 |
| Makbuz ve ödeme hesabında gösterilen tutar | 26.000 |
| Yıl sonunda olağanüstü abonelik (31-03-14) | 4.000 |
| Önümüzdeki yıl için önceden alınan abonelik | 2.000 |
Solution -
Subscription Account
| Tarih | Ayrıntılar | Miktar | Tarih | Ayrıntılar | Miktar |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-13 | B / d'yi dengelemek için | 6.000 | 31-03-14 | Nakit | 28.000 |
| 31-03-14 | Erken Abonelik (Bilançoda Borçlar olarak gösterilecek) | 2.000 | |||
| 31-03-14 | Gelir ve Gider Hesabına (Dengeleme Figürü) * | 24.000 | 31-03-14 | C / d dengesi ile | 4.000 |
| Total | 32,000 | Total | 32,000 |
Yukarıdaki örnekten, dengeleme rakamının, gelir olarak gelir ve gider hesabına aktarılması gereken cari yıl için aboneliği temsil ettiği çok açıktır.
Özel Fonlar
Bazı özel fonlar, belirli bir amaç için ilgili kurumlar tarafından oluşturulur. Örneğin, yılın en iyi oyuncusuna ödül vermek için bir ödül fonu oluşturulabilir. Bu fonlarla ilgili herhangi bir gelir, varsa gelir ve gider hesabından tahsil edilebilecekse fonlara ve açığa eklenmelidir.
Example (2)- Cari yılla ilgili bir gelirin miktarını hesaplamak için, belirli bir gelire ilişkin bir defter hesabı hazırlamamız gerekir. Ayrıca, bu hesabın dengeleme rakamı, cari yıl için bir gelir miktarını temsil edecektir.
Aşağıdaki ayrıntılardan, lütfen Gelir ve Gider hesabında gösterilmesi gereken Abonelik miktarını öğrenin -
| Ayrıntılar | Miktar (Rs cinsinden) |
|---|---|
| Yılın başında Üstün Abonelik (01-04-2013 tarihinde olduğu gibi) | 6.000 |
| Makbuzda ve ödeme hesabında gösterilen tutar | 26.000 |
| Yıl sonunda olağanüstü abonelik (31-03-14) | 4.000 |
Solution -
Subscription Account
| Tarih | Ayrıntılar | Miktar | Tarih | Ayrıntılar | Miktar |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-04-13 | B / d'yi dengelemek için | 6.000 | |||
| Gelir ve harcamaya göre a / c (Dengeleme Şekil) * | 24.000 | 31-03-14 | Nakit ile (Makbuz ve ödeme hesabına göre) | 26.000 | |
| 31-03-14 | C / d dengesi ile | 4.000 | |||
| Total | 30,000 | Total | 30,000 |
Yukarıdaki örnekten, dengeleme rakamının cari yıl için Aboneliği temsil ettiği, yani gelir ve gider hesabının kredi tarafında aktarılacak ve gösterilecek olduğu açıkça görülmektedir.