Finansal Muhasebe - Hataların Düzeltilmesi
Finansal muhasebe, bir kuruluşun her parasal işleminin kaydedilmesi ve sürdürülmesi ile ilgilenir. Ancak bazen, birkaç giriş yanlış olabilir veya yanlış yerde kullanılabilir. Finansal muhasebede, bu tür hataları düzeltme süreci,Rectification of Errors.
Hata Türleri
Genellikle Mali Tabloların hazırlanması sırasında meydana gelen en yaygın iki hata türü aşağıda tartışılmaktadır.
Yalnızca Bir Hesabı Etkileyen Hata
- Deneme Bakiyesinde bakiye kaydı yapılmaması.
- Dengenin ileri taşınması hatası.
- Yayınlama ve gönderme hatası.
İki veya Daha Fazla Hesabı Etkileyen Hata
Mali Tabloların hazırlanması sırasında ortaya çıkan hataların niteliği şunlardır:
- Yanlış hesapta gönderim hatası.
- İlke hatası.
- İhmal hatası.
Hataların Düzeltilmesi Yöntemleri
Hataların düzeltilmesinde kullanılan üç tür yöntem vardır -
Yanlış Figürü Vurarak Doğru Figürü Değiştirmek
Örneğin, Rs'nin nakit ödemesi. 989, Rs olarak yazılmış kırtasiye satın aldı. 998, şu şekilde düzeltilecektir: -
Kasa defteri
Stationery A / c tarafından |
989 |
Dergi Girişiyle
Normalde, Dergi Girişlerini geçerek düzeltilebilecek üç tür hata vardır -
Bir hesapta kısa süreli alacak veya borç ve başka bir hesapta fazla borç veya alacak. Örneğin, Rs için kırtasiye satın alımı. Hammadde satın almak için yanlış borçlandırılan 989 hesabı aşağıdaki gibi düzeltilecektir -
Journal Entry
Kırtasiye Hesabı Dr. Hesap Satın Almak İçin (Nakit olarak satın alınan kırtasiye malzemesinin Satın Alma hesabına yanlışlıkla borçlandırılması, şimdi düzeltilmesi) |
989 |
989 |
Eğer, by mistake one account is debited as well as credited with wrong amount simultaneously. Örneğin, Rs kırtasiye malzemesinin Nakit olarak satın alınması. 989, bir miktar Rs ile rezerve edildi. 489 aşağıdaki gibi düzeltilecektir -
Journal Entry
Kırtasiye Hesabı Dr. Hesap Satın Almak İçin (Rs için kırtasiye satın almak. 989, yanlışlıkla Rs olarak yazılmıştır. 489 şimdi düzeltildi) |
500 |
500 |
Bir işlemin kaydedilmesinde bir eksiklik varsa, bu ihmal edilen işlemi deftere yevmiye kaydı geçirerek düzeltilebilir. Örneğin, Rs için hammadde satın alma işleminin kaydedilmemesi. Bay X'ten gelen 5000, aşağıdaki günlük Girişini geçerek kaydedilecek ve düzeltilecektir -
Journal Entry
Kırtasiye Hesabı Dr. X Hesabına (Bay X'ten 5000 Rs satın alma girişi atlandı, şimdi kaydedildi ve düzeltildi) |
5000 |
5000 |
Deneme Dengesini Etkileyen Bir Hata Varsa
Defterleri kapatmadan ve askıya alma hesabındaki farkı devretmeden önce ve
Mutabık kalınan fark askıya alma hesabına aktarıldıktan sonra, aşağıdaki muhasebe işlemi yapılacaktır -
Daha az meblağ ile borçlandırılan veya alacaklandırılan erken giriş, bu meblağı tamamlamak için bu girişin farklı meblağ ile tekrarlanmasıyla düzeltilecektir. Örneğin, Rs ile yapılan giriş. Rs yerine 500. 5000, bir miktar Rs ile aynı giriş yapılarak düzeltilecektir. 4500. Girişin yanlış bir şekilde borçlandırıldığı veya başka bir hesaba alacak kaydedildiği durumda, daha önceki etkiyi geçersiz kılmak için eski girişin tersine çevrilmesi ile düzeltilebilir.
Gider daha az tutar girişi ile rezerve edilmişse -
Özel Gider Hesabı Nakit / Kişisel Hesaba (Yanlış kayıt miktarı, Fark tutarı Rs ile düzeltildi. 4,500 (5000-500) |
Dr. |
4.500 4.500 |
Gelir daha az miktarda rezerve edilmişse, şu şekilde düzeltilecektir -
Nakit / Kişisel hesap Gelir Hesabına (Yanlış gönderim miktarı şimdi Düzeltildi. 4500 (5000-500) |
Dr. |
4.500 4.500 |
Yanlış hesapta yapılan gönderi aşağıdaki gibi düzeltilecekse -
Kırtasiye Hesabı Dr. ** Ofis Giderleri Hesabına ** (Ofis hesabında daha önce yanlışlıkla borçlandırılmış, şimdi Düzeltilmiş ve kırtasiye hesabına kaydedilmiş) |
(İi) farkın halihazırda askıya alma hesabına aktarılmış olması durumunda, daha fazla tutar ilgili hesaba borçlandırılacak veya alacak ve buna bağlı olarak askıya alma hesabına borç veya alacak kaydedilecektir. Böylece, bu girişler askıya alma hesabının dengesini azaltacak / sıfırlayacaktır.
Hataların Deneme Bakiyesi Anlaşmasına Etkisi
Denge bakiyesinin her iki tarafında herhangi bir değişiklik olmaması veya aynı tutarda deneme bakiyesi üzerinde yanlış etki olmaması, Deneme Dengesi mutabakatına etki etmeyecektir. İhmal hataları, her iki tarafta yanlış miktarda gönderim hatası veya ilkelerde hata bu tür hatalara örnektir. Bu tür hataları bulmak, herhangi bir kitapçı veya bir muhasebeci için zorlu bir iştir.
Hataların Finansal Tablolara Etkileri
Hatanın etkisi, etkilenen hesapların niteliğine bağlıdır. Hatalar nominal hesapla ilgiliyse, karı artırır veya azaltır ve düzeltme, fazla karı veya Zararı azaltır. Hatanın Ticaret ve Kar hesabı üzerindeki etkisi, nihayetinde bir şirketin Bilançosunu da etkiler, çünkü azalan kâr veya fazla kâr, sonuçta Bilançonun bir parçası olan sermaye hesabına aktarılır.
Ticaret veya Kar ve Zarar hesabını ve Bilançoyu aynı anda etkileyen bazı hatalar vardır, amortisman girişi gibi Sabit Varlıkların değerini de etkileyecektir.
Bazı girişler sadece Bilançoda etkili olabilir, örneğin sabit varlıkları satın almak için ödenen nakit girişinin ihmal edilmesi sadece bir firmanın Bilançosunu etkileyecektir.
Kesin Hesapların Hazırlanmasından Sonra Hataların Düzeltilmesi
Cari mali yılın etkilenmemiş Kar veya Zararı olarak kalması için, son mali yıllarda meydana gelen hatalar, Kar ve Zarar düzeltme hesabı üzerinden düzeltilir ve döndürülür. Bu hesabın bakiyesi cari yıl kar veya zararını etkilemeden doğrudan firmanın sermaye hesabına aktarılır.