Tarafsız Görüşme Sürecinin Sağlanması
İyi yürütülen bir görüşmeden herkes yararlanır - adaylar, yönetici, işe alma ekibi, kuruluş ve uzun vadede müşteriler. Bir işe alım döneminde şirkete katılan yüksek nitelikli ve yetenekli kişilerin sayısı, şirketin potansiyel adaylar arasındaki itibarına bağlıdır. Şirketin itibarı ne kadar iyi olursa, göreve başvuran potansiyel aday sayısı da o kadar fazla olacaktır.
Özgeçmişi İnceleme
İnsan Kaynakları Ekibinin etkinliğine ve görüşülen kişinin atanmasına bağlı olarak, bir yöneticinin işe alım sürecinde doğrudan bir rolü olmayabilir. Üst düzey yönetici pozisyonları için mülakatın yapıldığı durumlarda, yöneticiler adayların özgeçmişlerine yoğun bir şekilde odaklanır.
İlk taramadan önceki özgeçmişin ve gerçek görüşmenin ayrıntılı bir incelemesi çok önemlidir. İnceleme, mülakat sırasında adaya sorulacak belirli soruların bir listesinin hazırlanmasına yardımcı olmak için adayın geçmişine ve akademisyenlere ilişkin bir fikir olabilir.
Özgeçmişlerin gözden geçirilmesi ciddiye alınır. Özgeçmiş yoluyla etkileyemeyen bir kişi, eleştirmenleri ikna etmek için zor zamanlar geçirebilir. Bununla birlikte, bir yönetici, bir adayı özgeçmişte yazılı gerekli olmayan nitelikler temelinde yargılamamaya dikkat etmelidir.
Bir yöneticinin, özgeçmişleri taramaya başladıklarında kesinlikle birkaç kırmızılıkla karşılaşacaklarının farkına varması gerekir. Sırf bundan dolayı bir adayı elemek zorunda değiller, çünkü bu yanlış kararlar ona değerli dersler vermiş olmalı.
CV'de Aranacak CKey Özelliklerinde Aranacak Temel Özellikler
Bir CV görüntülerken aranacak temel özelliklerin bir listesi:
- Özgeçmişin genel görünümü
- Özgeçmişte Yazım Hatalarının varlığı veya profesyonel olmayan dil kullanımı
- Önemli tarihleri veya eğitim bilgilerini kaçırma gibi ihmaller
- Akademik kariyere göre zaman içindeki boşluklar veya örtüşmeler
- İşlerdeki anahtarların sıklığı
- İş unvanları ve sorumlulukları (ilerleme eksikliği)
- Kariyer deneyimleri arasında tutarlılık veya tutarsızlık
- Belirsiz iş tanımı
İlk Tarama Testi
Şirketin yöneticisinin veya insan kaynakları departmanının telefonla bir ilk tarama testi yapması çok yaygın bir uygulamadır. Telefon görüşmeleri adayı daha iyi tanımak, özgeçmişte bahsedilen noktaları doğrulamak ve adayın uygunluğunu kontrol etmek için kullanılır. Telefonla yapılan ekran testinde genellikle süreçle ilgili tipik sorulardan kaçınılır.
Telefonla yapılan ilk tarama testinin temel amacı şudur:
- Adayın niteliklerinin iş tanımına uygun olup olmadığını öğrenin
- Adayın ilgi düzeyini belirleyin ve artırın
- Yüz yüze görüşme platformu kurun
Görüşme sürecini oluşturan tipik olarak üç bölüm vardır -
- Kişiyi ve belirli senaryolara nasıl tepki verebileceğini bilmek
- Adayların geçmişini gözden geçirmek için (pozisyonla ilgili olarak)
- İlk teklif vermek
Yukarıda belirtilen tüm adımlar bölümleri aynı görüşme oturumunda gerçekleştirilebilir. ancak bu oldukça sıra dışı. Gözle görülür şekilde daha yüksek pozisyonlarda, mülakat sürecinde birkaç toplantı gereklidir ve bu süre günler, haftalar ve hatta aylara yayılabilir. Ayrıca, pozisyona bağlı olarak, mülakat süreci, şirkette çalışan çok sayıda çalışanın aday ile etkileşime girmesini ve geri bildirimde bulunmasını gerektirebilir.
Mülakatlar sadece işe alma araçları değildir; bunlar, yöneticilerin etkili bir organizasyon inşa etmek için kullandıkları çok önemli araçlardır. Görüşmeler, şirketin imajını oluşturur. Yukarıdaki listedeki ilk adım - kişiyi tanımak - muhtemelen görüşme sürecinin en önemli kısmıdır. Yöneticilere, davranış tarzları, yargı çağrıları ve iç motivasyonları açısından adaylar hakkında bilgi edinme fırsatı verir.