Gereksinimi Anlamak

İşe alma sürecinin başlamasından önce, bir yöneticinin, şirketinin çalışma modeline ve işe alındığı iş profiline mükemmel şekilde uyan adayların türü hakkında net bir resme sahip olması gerekir. Bir yönetici işe alım sürecinin yürütüldüğü görevi ve takımda ne tür bir kişiye ihtiyaç olduğunu düşünerek ve analiz ederek başlamalıdır.

Bu analiz sırasında, yöneticinin iş için hem işlevsel becerilere hem de diğer ön koşullara bakması önemlidir. Örneğin yönetici, adayın genel mizacını ve tutumunu, güçlü ve zayıf yönlerini dikkate almalıdır.

Açık hedeflere ve hedeflere sahip olarak ve plana sadık kalarak, bir yönetici iş için en uygun personeli işe alabilecek ve bir ödül olarak, yönetici aynı zamanda işten ayrılmayı da engelleyecektir; işe alım süreci ve eğitim ile ilgili para ve zaman açısından yapılan tüm yatırımlar.

Temel Sorular

İşte bir İK yöneticisinin üzerinde düşünmesi gereken bazı temel soruların bir listesi:

• Bu yeni bir bölge mi?
• Eğer öyleyse, diğer bölgelerle herhangi bir benzerliği var mı?
• Bölge ciro, promosyon veya fesih nedeniyle mi açıldı?
• Bölgeyi temsil eden önceki kişi hangi sorunlarla karşılaştı?
• Hangi tür alanların iyileştirilmesi gerekiyor?
• Bu bölgeye en uygun kişisel özellikler nelerdir?
• Varsa ne tür teknik uzmanlık gereklidir?
• Bu, kişinin bağımsız olarak kendi kendine başlaması gereken izole bir bölge mi?
• Bu, bir kişinin bu kategoride tek başına çalışması gereken bir bölge mi?
• Ne tür bir eğitim gerekli olacak (ister acil ister uzun vadeli)?

Yeterli planlama ile, bu ve diğer sorular işe alım sürecinden önce kolayca ele alınabilir.

Belirli Kriterler Listesi Oluşturmak

Herhangi bir ön planlaması olmayan yöneticiler belirli bir önyargı geliştirme eğilimindedir ve kendi yansımaları olarak algıladıkları adayları işe alma hatasını yaparlar. İşe alma, her iki uçtaki ihtiyaçlar karşılandığında başarılıdır. Ancak bu durumlarda hak eden ve istenen adayı işe almayan yöneticinin kaybıdır.

Belirli kriterlerin bir listesini yapmak işe alım sürecinde kesinlikle yardımcı olur. Liste oluşturulduktan sonra, yöneticinin listeye bağlı kalması esastır (işe alma ortamında önemli bir değişiklik olmadığı varsayılarak). Elbette, yöneticinin gerekli tüm becerilere ve mükemmel zihniyete sahip tüm "mükemmel" adayları bulması pek olası değildir. Böyle bir durumda yöneticiler kriterleri sıralar ve kategorileri doğru tartarlar.

Bir yönetici, aşağıdaki Beceri Seti modeline (teknik bilgi, iletişim becerileri, pazar deneyimi, iş zekası) sahip adayları arar. Aslında, bugün işe alma konusunda mükemmel olan şirketler, belirli bir deneyime sahip adayları işe almak için giderek daha fazla arıyorlar. Bir adayın Y işini yaparken X yıllık bir deneyim dönemine sahip olmaması durumunda, güçlü bir aday olamayacağı giderek daha fazla algılanmaktadır.