Motive Edici Beceriler - Delegasyon

Yetki verme, profesyonel yönetim dünyasındaki en önemli, ancak en çok yanlış anlaşılan sözcüklerden biridir. İnsanlar yetkilendirmeyi, iş yüklerini ve sorumluluklarını başkalarına kaydırmakla hata etme eğilimindedir. Bununla birlikte, gerçek şu ki, delegasyon, bir takımdaki farklı kişilere ustalıkla roller atama sanatıdır, böylece sonunda ellerinden gelenin en iyisini yapabilirler.

Şirketler Yetki Vermeden Çalışamaz

Bir takım tek bir kişi tarafından oluşturulamaz. Her yöneticinin işinde kendisine yardımcı olabilecek kişilere ihtiyacı vardır. Genellikle gerçek bir yöneticinin görevi yönetmeyen, ancak kaynakları düzgün yöneten biri olduğu söylenir. Eğer bir menajer her şeyi kendisi yapacaksa, neden en başta bir ekiple uğraşsın ki?

Yetki, zaman yönetimi ve kaynak yönetimine bağlıdır. Bir yönetici, ekibi planlanan zaman çerçevesine göre görevi yerine getirmek için çalışırken gelecekteki görevler hakkında düşünebilmesi için sorumlulukları nasıl doğru bir şekilde devredeceğini bilmelidir.

Yetki verme, güven oluşturmak için bir araç olarak da kullanılabilir. Bir kişiye bir iş sorumluluğu verdiğinizde, o kişinin sonuçları konusunda güvenebileceğiniz bir kişi olduğunu bilirsiniz. Bu insanlar bu güvene değer verirler ve yöneticilerinin önemli bir işle kendilerine güvenmesi gerçeğinden motivasyon alırlar.

Buna ek olarak, bu insanlar yeni beceriler öğrenebilir ve eylemlerinden sorumlu olmayı öğrenebilirler. Yeni yönetim seviyelerine daha fazla maruz kalırlar ve bu deneyimi yeni sorumluluklar üstlenmek için kullanırlar.

Ancak bu, işi devredenin herhangi bir suçla karşılaşıldığında işi rahatça ödeyeceği anlamına gelmez. Yetki verme, sahne arkasındaki tüm süreci mikro yönetim olmadan yönetme eylemidir.

Bir hedef belirli olduğunda, başarılmasını beklediğiniz şeyin ne olduğunu açıkça tanımlamış olursunuz. Neyi başarmak istediğinizi özellikle söyleyemezseniz, kendinizin veya bir astınızın bunu başarmasını nasıl bekleyebilirsiniz? Tüm bu sorulara belirli bir hedef cevap verecektir.

İşleri Yetkilendirirken ve Çalışmazsa

Çoğu insan yetkilendirmeyi sevmez. Bunun arkasındaki sebep, her bir sorumluluğu yerine getirirlerse işin çok daha kaliteli olacağını hissetmeleri olabilir. Bazıları, işi kendi başlarına yapmanın, önce birini bitirip sonra iş hakkında eğitmeye kıyasla, daha az zaman aldığını düşünüyor.

Hala projenin başı olarak sahip oldukları kalite ve yetkiyi kaybedeceklerinden korkan başkaları da var. İnsanların bir görevi veya projeyi devretmemeye karar vermelerinin birkaç nedeni vardır.

Bu sorunların çoğu, tam gövdeli bir ekibe sahip olsalar bile, insanların kendilerini gereğinden fazla çalıştırmalarına yol açar. Böyle bir ekibin ekip üyeleri, yaptıkları işin çok kolay olduğunu düşünerek işlerine karşı kolayca bir tutum geliştirirler.

Delegasyon Çalışırken

Tüm projelere yetki verilemez. Bunu yapmadan önce, yöneticinin, ekibinin üyelerinin proje için gerekli becerilere sahip olup olmadığını kontrol etmesi gerekir. Değilse, bu beceriler hakkında bilgi edinmek ve bunları uygulamaya koymak için ne kadar zamana ihtiyaç duyacakları. Ayrıca, gelecekte bu eğitimi mesleki yaşamlarının sonraki bir aşamasında alakalı hale getirecek benzer bir projenin ortaya çıkıp çıkmayacağı.

Delegasyon Çalışmadığında

Bu tür bir proje üzerinde ilk kez çalışan ekip üyelerine, bir yöneticinin koyduğu saatler için onları telafi edemeyeceği veya bunun için herhangi bir tazminat sağlayamayacağı bir görev atamanın bir anlamı yoktur.

Ayrıca, çok sıkı bir son tarih varsa ve işin ilk denemede doğru yapılması gerekiyorsa, işi deneyimsiz takım arkadaşlarına devredebilir. Hataların sonuçları, böyle bir risk almak için çok yüksek olabilir.

Bazen bir işin, yalnızca en yüksek kalitede işi sunabileceği için deneyimli bir profesyonel tarafından yapılması gerekir. Bu gibi durumlarda da, yeni başlayanlara devretmek yerine, görevi kendiniz yapmak akıllıca olacaktır.