Bảng điều khiển Excel - Biểu đồ Excel

Nếu bạn chọn biểu đồ để hiển thị trực quan dữ liệu, biểu đồ Excel sẽ giúp bạn chọn và thay đổi các chế độ xem khác nhau. Excel cung cấp một số loại biểu đồ cho phép bạn thể hiện thông điệp bạn muốn truyền tải với dữ liệu có sẵn trong bảng điều khiển của bạn với biểu diễn đồ họa của bất kỳ tập hợp dữ liệu nào.

Ngoài ra, có một số biểu đồ tinh vi hữu ích cho một số mục đích cụ thể. Một số trong số này có sẵn trong Excel 2016. Tuy nhiên, chúng cũng có thể được tạo từ các loại biểu đồ có sẵn trong Excel 2013.

Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về các loại biểu đồ trong Excel và khi nào sử dụng từng loại biểu đồ. Hãy nhớ rằng trong một biểu đồ trong bảng điều khiển, bạn chỉ nên truyền tải một thông báo. Nếu không, nó có thể gây nhầm lẫn trong việc giải thích. Bạn có thể định kích thước biểu đồ theo cách có thể chứa nhiều biểu đồ hơn trong trang tổng quan, mỗi biểu đồ truyền tải một thông điệp cụ thể.

Ngoài các loại biểu đồ được thảo luận trong chương này, có một số biểu đồ nâng cao nhất định được sử dụng rộng rãi để mô tả thông tin bằng các dấu hiệu trực quan. Bạn sẽ tìm hiểu về các loại biểu đồ nâng cao và cách sử dụng chúng trong chương -Advanced Excel Charts for Dashboards.

Các loại biểu đồ

Bạn có thể tìm thấy các loại biểu đồ chính sau nếu bạn có Excel 2013:

Biểu đồ cột

Biểu đồ dòng

Biểu đồ hình tròn

Biểu đồ bánh rán

Biểu đồ thanh

Biểu đồ khu vực

Biểu đồ XY (Scatter)

Biểu đồ bong bóng

Biểu đồ cổ phiếu

Biểu đồ bề mặt

Biểu đồ radar

Để tìm hiểu về các biểu đồ này, hãy tham khảo hướng dẫn - Biểu đồ Excel .

Biểu đồ kết hợp

Khi bạn có loại dữ liệu hỗn hợp, bạn có thể hiển thị nó bằng biểu đồ Combo (Kết hợp). Biểu đồ có thể chỉ có Trục dọc chính hoặc kết hợp Trục dọc chính và Trục phụ. Bạn sẽ tìm hiểu về biểu đồ Combo trong phần sau.

Chọn loại biểu đồ thích hợp

Để hiển thị dữ liệu bằng biểu đồ trong trang tổng quan của bạn, trước tiên hãy xác định mục đích của biểu đồ. Khi bạn đã rõ những gì bạn muốn thể hiện bằng biểu đồ, bạn có thể chọn loại biểu đồ tốt nhất mô tả thông điệp của mình.

Sau đây là một số gợi ý về việc chọn loại biểu đồ:

Nếu bạn muốn so sánh các giá trị dữ liệu, bạn có thể chọn biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn, biểu đồ đường hoặc biểu đồ phân tán.
Nếu bạn muốn hiển thị phân phối, bạn có thể làm như vậy với biểu đồ cột, biểu đồ phân tán hoặc biểu đồ đường.
Nếu bạn muốn hiển thị xu hướng theo thời gian, bạn có thể sử dụng biểu đồ đường.
Nếu bạn muốn thể hiện các phần của tổng thể, biểu đồ hình tròn có thể là một lựa chọn. Tuy nhiên, trong khi bạn sử dụng biểu đồ hình tròn, hãy nhớ rằng chỉ có hai đến ba điểm dữ liệu khác nhau với các giá trị dữ liệu rất khác nhau có thể được mô tả một cách hiệu quả với các kích thước khác nhau của các lát Hình tròn. Nếu bạn cố gắng mô tả nhiều điểm dữ liệu hơn trong biểu đồ Hình tròn, thì có thể khó rút ra được phép so sánh.
Bạn có thể sử dụng biểu đồ Phân tán nếu bất kỳ mục đích nào sau đây là
- Bạn muốn thể hiện sự tương đồng giữa các tập dữ liệu lớn thay vì sự khác biệt giữa các điểm dữ liệu.
- Bạn muốn so sánh nhiều điểm dữ liệu mà không liên quan đến thời gian. Bạn càng đưa nhiều dữ liệu vào biểu đồ Phân tán, bạn có thể thực hiện so sánh càng tốt.
Biểu đồ được Đề xuất trong Excel giúp bạn tìm loại biểu đồ phù hợp với dữ liệu của mình.

Trong Excel, bạn có thể tạo biểu đồ với một loại biểu đồ và sửa đổi nó sau này một cách dễ dàng.

Hiển thị Xu hướng với Đường gấp khúc trong Bảng

Đường gấp khúc là các biểu đồ nhỏ được đặt trong các ô đơn lẻ, mỗi ô đại diện cho một hàng dữ liệu trong lựa chọn của bạn. Họ cung cấp một cách nhanh chóng để xem xu hướng. Trong Excel, bạn có thể có Đường gấp khúc, Đường gấp khúc cột hoặc Đường gấp khúc Win / Loss.

Bạn có thể thêm Biểu đồ thu nhỏ vào bảng của mình một cách nhanh chóng bằng công cụ Phân tích nhanh.

Xác định dữ liệu mà bạn muốn thêm Biểu đồ thu nhỏ.
Giữ một cột trống ở phía bên phải của dữ liệu và đặt tên cho cột. Các đường gấp khúc sẽ được đặt trong cột này.
Chọn dữ liệu.

Nút công cụ Phân tích nhanh

xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của dữ liệu bạn đã chọn.

Bấm vào

nút Phân tích nhanh . Công cụ Phân tích nhanh xuất hiện.
Nhấp vào SPARKLINES. Tùy chọn biểu đồ xuất hiện.

Nhấp vào Dòng. Biểu đồ Dòng sẽ được hiển thị cho mỗi hàng trong dữ liệu đã chọn.

Nhấp vào Cột. Biểu đồ Cột sẽ được hiển thị cho mỗi hàng trong dữ liệu đã chọn.

Biểu đồ Thắng / Thua không phù hợp với dữ liệu này. Hãy xem xét dữ liệu sau để hiểu biểu đồ Thắng / Thua trông như thế nào.

Sử dụng biểu đồ kết hợp để so sánh

Bạn có thể sử dụng biểu đồ Kết hợp để kết hợp hai hoặc nhiều loại biểu đồ nhằm so sánh giá trị dữ liệu của các danh mục khác nhau, nếu phạm vi dữ liệu thay đổi đáng kể. Với Trục phụ để mô tả phạm vi dữ liệu khác, biểu đồ sẽ dễ đọc hơn và nắm bắt thông tin nhanh chóng.

Tinh chỉnh biểu đồ nhanh chóng

Bạn có thể tinh chỉnh các bảng xếp hạng một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng ba nút

và

xuất hiện bên cạnh các góc trên bên phải của biểu đồ.

Với Phần

tử biểu đồ, bạn có thể thêm hoặc xóa trục, tiêu đề trục, chú giải, nhãn dữ liệu, đường lưới, thanh lỗi, v.v. vào biểu đồ.
Với

Kiểu biểu đồ, bạn có thể tùy chỉnh giao diện của biểu đồ bằng cách định dạng kiểu và màu sắc biểu đồ.
Với

Bộ lọc biểu đồ, bạn có thể chỉnh sửa động các điểm dữ liệu (giá trị) và tên hiển thị trên biểu đồ đang được hiển thị.

Bạn có thể chọn / bỏ chọn Phần tử biểu đồ.

Bạn có thể định dạng Gridlines để hiển thị trục chiều sâu.

Bạn có thể đặt Kiểu biểu đồ.

Bạn có thể chọn một bảng màu cho biểu đồ của mình.

Bạn có thể chọn động các giá trị và tên để hiển thị.
- Giá trị là chuỗi dữ liệu và danh mục.
- Tên là tên của chuỗi dữ liệu (cột) và danh mục (hàng).

Sử dụng nhãn dữ liệu thẩm mỹ

Bạn có thể có các Nhãn dữ liệu thẩm mỹ và có ý nghĩa.

Bạn có thể đặt Nhãn dữ liệu ở bất kỳ vị trí nào đối với các điểm dữ liệu.

Bạn có thể định dạng Nhãn dữ liệu với nhiều tùy chọn khác nhau, bao gồm cả các hiệu ứng.

Bạn có thể thay đổi Nhãn dữ liệu thành bất kỳ hình dạng nào.

Nhãn dữ liệu có thể có các kích thước khác nhau. Bạn có thể thay đổi kích thước từng nhãn Dữ liệu để văn bản trong đó hiển thị.

Bạn có thể bao gồm văn bản từ các điểm dữ liệu hoặc bất kỳ văn bản nào khác cho bất kỳ Nhãn dữ liệu nào để làm cho chúng có thể làm mới và do đó động.

Bạn có thể kết nối các Nhãn dữ liệu với các điểm dữ liệu của chúng bằng các Đường dẫn.

Bạn có thể đặt Nhãn dữ liệu với Đường dẫn ở bất kỳ khoảng cách nào từ các điểm dữ liệu bằng cách di chuyển chúng.

Bạn có thể định dạng Dòng dẫn để làm cho chúng dễ thấy.

Bạn có thể chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số này để hiển thị Nhãn dữ liệu trên biểu đồ dựa trên dữ liệu của bạn và những gì bạn muốn làm nổi bật.

Nhãn Dữ liệu vẫn giữ nguyên vị trí, ngay cả khi bạn chuyển sang một loại biểu đồ khác. Tuy nhiên, hãy hoàn thiện loại biểu đồ trước khi định dạng bất kỳ phần tử biểu đồ nào, bao gồm cả Nhãn dữ liệu.

Sử dụng Đường xu hướng trong Biểu đồ

Bạn có thể mô tả dự báo kết quả trong biểu đồ bằng Đường xu hướng.

Sử dụng hình dạng trong biểu đồ

Bạn có thể chèn các loại Hình dạng khác nhau trong biểu đồ của mình. Sau khi bạn chèn một Hình dạng, bạn có thể thêm Văn bản vào đó bằng Chỉnh sửa Văn bản. Bạn có thể Chỉnh sửa Hình dạng bằng Thay đổi Hình dạng và / hoặc Chỉnh sửa Điểm.

Bạn có thể thay đổi Kiểu của Hình dạng, chọn Màu tô Hình dạng, Định dạng Đường viền Hình dạng và thêm Hiệu ứng Hình ảnh cho Hình dạng.

Sử dụng hình trụ, hình nón và kim tự tháp

Trong biểu đồ Cột 3-D, theo mặc định, bạn sẽ có các hộp.

Để làm cho biểu đồ của bạn dễ thấy hơn trong trang tổng quan, bạn có thể chọn các hình dạng cột 3-D khác như hình trụ, hình nón, hình chóp, v.v. Bạn có thể chọn các hình dạng này trong ngăn Định dạng chuỗi dữ liệu.