Power PivotTables & Power PivotCharts

Khi tập dữ liệu của bạn lớn, bạn có thể sử dụng Excel Power Pivot có thể xử lý hàng trăm triệu hàng dữ liệu. Dữ liệu có thể nằm trong nguồn dữ liệu bên ngoài và Excel Power Pivot xây dựng Mô hình Dữ liệu hoạt động trên chế độ tối ưu hóa bộ nhớ. Bạn có thể thực hiện các tính toán, phân tích dữ liệu và đi đến một báo cáo để đưa ra kết luận và quyết định. Báo cáo có thể là Power PivotTable hoặc Power PivotChart hoặc kết hợp cả hai.

Bạn có thể sử dụng Power Pivot như một giải pháp phân tích và báo cáo đặc biệt. Do đó, một người có kinh nghiệm thực hành với Excel sẽ có thể thực hiện phân tích dữ liệu cao cấp và ra quyết định trong vài phút và là một tài sản tuyệt vời được đưa vào trang tổng quan.

Sử dụng Power Pivot

Bạn có thể sử dụng Power Pivot cho những việc sau:

Để thực hiện phân tích dữ liệu mạnh mẽ và tạo Mô hình dữ liệu phức tạp.
Để trộn lẫn khối lượng lớn dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách nhanh chóng.
Để thực hiện phân tích thông tin và chia sẻ thông tin chi tiết một cách tương tác.
Để tạo các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI).
Để tạo Power PivotTables.
Để tạo Power PivotCharts.

Sự khác biệt giữa PivotTable và Power PivotTable

Power PivotTable giống PivotTable trong bố cục của nó, với những điểm khác biệt sau:

PivotTable dựa trên bảng Excel, trong khi Power PivotTable dựa trên bảng dữ liệu là một phần của Mô hình Dữ liệu.
PivotTable dựa trên một bảng Excel hoặc phạm vi dữ liệu, trong khi Power PivotTable có thể dựa trên nhiều bảng dữ liệu, miễn là chúng được thêm vào Mô hình Dữ liệu.
PivotTable được tạo từ cửa sổ Excel, trong khi Power PivotTable được tạo từ cửa sổ PowerPivot.

Tạo Power PivotTable

Giả sử bạn có hai bảng dữ liệu - Người bán hàng và Người bán hàng trong Mô hình Dữ liệu. Để tạo Power PivotTable từ hai bảng dữ liệu này, hãy tiến hành như sau:

Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ PowerPivot.
Bấm vào PivotTable trên ruy-băng.
Nhấp vào PivotTable trong danh sách thả xuống.

Hộp thoại Tạo PivotTable xuất hiện. Nhấp vào Trang tính mới.

Nhấp vào nút OK. Trang tính mới được tạo trong cửa sổ Excel và Power PivotTable trống xuất hiện.

Như bạn có thể quan sát, bố cục của Power PivotTable tương tự như bố cục của PivotTable.

Danh sách Trường PivotTable xuất hiện ở phía bên phải của trang tính. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy một số khác biệt so với PivotTable. Danh sách Trường Power PivotTable có hai tab - HOẠT ĐỘNG và TẤT CẢ, xuất hiện bên dưới tiêu đề và phía trên danh sách trường. TẤT CẢ tab được đánh dấu. Tab TẤT CẢ hiển thị tất cả các bảng dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu và tab HOẠT ĐỘNG hiển thị tất cả các bảng dữ liệu được chọn cho Power PivotTable ngay tại tay.

Bấm vào tên bảng trong danh sách Trường PivotTable bên dưới TẤT CẢ.

Các trường tương ứng với các hộp kiểm sẽ xuất hiện.

Mỗi tên bảng sẽ có ký hiệu

ở phía bên trái.
Nếu bạn đặt con trỏ vào biểu tượng này, Nguồn Dữ liệu và Tên Bảng Mô hình của bảng dữ liệu đó sẽ được hiển thị.

Kéo Nhân viên bán hàng từ bảng Nhân viên bán hàng vào khu vực ROWS.
Bấm vào tab HOẠT ĐỘNG.

Trường Nhân viên bán hàng xuất hiện trong Power PivotTable và bảng Nhân viên bán hàng xuất hiện trong tab HOẠT ĐỘNG.

Bấm vào tab TẤT CẢ.
Nhấp vào Tháng và Số tiền Đặt hàng trong bảng Doanh số.
Bấm vào tab HOẠT ĐỘNG.

Cả hai bảng - Người bán hàng và Người bán hàng đều xuất hiện trong tab HOẠT ĐỘNG.

Kéo Tháng vào khu vực COLUMNS.
Kéo Vùng vào vùng LỌC.

Bấm vào mũi tên bên cạnh TẤT CẢ trong hộp bộ lọc Vùng.
Nhấp vào Chọn Nhiều Mục.
Nhấp vào Bắc và Nam.

Nhấp vào nút OK. Sắp xếp các nhãn cột theo thứ tự tăng dần.

Power PivotTable có thể được sửa đổi động để khám phá và báo cáo dữ liệu.

Tạo Power PivotChart

Power PivotChart là một PivotChart dựa trên Mô hình Dữ liệu và được tạo từ cửa sổ Power Pivot. Mặc dù nó có một số tính năng tương tự như Excel PivotChart, nhưng có những tính năng khác làm cho nó mạnh mẽ hơn.

Giả sử bạn muốn tạo Power PivotChart dựa trên Mô hình Dữ liệu sau.

Bấm vào tab Trang đầu trên Ruy-băng trong cửa sổ Power Pivot.
Bấm vào PivotTable.
Nhấp vào PivotChart trong danh sách thả xuống.

Hộp thoại Tạo PivotChart xuất hiện. Nhấp vào Trang tính mới.

Nhấp vào nút OK. PivotChart trống được tạo trên một trang tính mới trong cửa sổ Excel. Trong chương này, khi chúng ta nói PivotChart, chúng ta đang đề cập đến Power PivotChart.

Như bạn có thể quan sát, tất cả các bảng trong mô hình dữ liệu được hiển thị trong danh sách Trường PivotChart.

Bấm vào bảng Người bán hàng trong danh sách Trường PivotChart.
Kéo các trường - Nhân viên bán hàng và Khu vực vào khu vực TRỤC.

Hai nút trường cho hai trường đã chọn xuất hiện trên PivotChart. Đây là các nút trường Axis. Việc sử dụng các nút trường là để lọc dữ liệu được hiển thị trên PivotChart.

Kéo TotalSalesAmount từ mỗi bảng trong số 4 bảng - East_Sales, North_Sales, South_Sales và West_Sales vào khu vực ∑ VALUES.

Như bạn có thể quan sát, phần sau xuất hiện trên trang tính:

Trong PivotChart, biểu đồ cột được hiển thị theo mặc định.
Trong khu vực HUYỀN THOẠI, ∑ VALUES được thêm vào.
Giá trị xuất hiện trong Chú giải trong PivotChart, với các Giá trị tiêu đề.
Các nút Trường Giá trị xuất hiện trên PivotChart.

Bạn có thể loại bỏ chú giải và các nút trường giá trị để PivotChart trông gọn gàng hơn.

Bấm vào

nút ở góc trên cùng bên phải của PivotChart.
Bỏ chọn Chú giải trong Phần tử biểu đồ.

Nhấp chuột phải vào các nút trường giá trị.
Nhấp vào Ẩn các Nút Trường Giá trị trên Biểu đồ trong danh sách thả xuống.

Các nút trường giá trị trên biểu đồ sẽ bị ẩn.

Lưu ý rằng việc hiển thị các Nút trường và / hoặc Chú giải phụ thuộc vào ngữ cảnh của PivotChart. Bạn cần quyết định những gì được yêu cầu để được hiển thị.

Như trong trường hợp của Power PivotTable, danh sách Trường Power PivotChart cũng chứa hai tab - ACTIVE và ALL. Hơn nữa, có 4 lĩnh vực -

TRỤC (Danh mục)
HUYỀN THOẠI (Loạt bài)
∑ GIÁ TRỊ
FILTERS

Như bạn có thể quan sát, Chú giải được điền với ∑ Giá trị. Hơn nữa, các Nút Trường được thêm vào PivotChart để dễ dàng lọc dữ liệu đang được hiển thị. Bạn có thể bấm vào mũi tên trên Nút Trường và chọn / bỏ chọn các giá trị được hiển thị trong Power PivotChart.

Kết hợp Bảng và Biểu đồ

Power Pivot cung cấp cho bạn các kết hợp khác nhau của Power PivotTable và Power PivotChart để khám phá, hiển thị và báo cáo dữ liệu.

Hãy xem xét Mô hình Dữ liệu sau đây trong Power Pivot mà chúng tôi sẽ sử dụng để minh họa -

Bạn có thể có các Kết hợp Bảng và Biểu đồ sau trong Power Pivot.

Biểu đồ và Bảng (Ngang) - bạn có thể tạo Power PivotChart và Power PivotTable, cạnh nhau theo chiều ngang trong cùng một trang tính.

Biểu đồ và Bảng (Dọc) - bạn có thể tạo Power PivotChart và Power PivotTable, bên dưới một cái khác theo chiều dọc trong cùng một trang tính.

Những kết hợp này và một số kết hợp khác có sẵn trong danh sách thả xuống xuất hiện khi bạn bấm vào PivotTable trên Ruy-băng trong cửa sổ Power Pivot.

Cấu trúc phân cấp trong Power Pivot

Bạn có thể sử dụng Cấu trúc phân cấp trong Power Pivot để thực hiện các phép tính cũng như xem chi tiết và đi sâu vào dữ liệu lồng nhau.

Hãy xem xét Mô hình Dữ liệu sau để có các minh họa trong chương này.

Bạn có thể tạo Phân cấp trong chế độ xem sơ đồ của Mô hình Dữ liệu, nhưng chỉ dựa trên một bảng dữ liệu duy nhất.

Nhấp vào các cột - Sport, DisciplineID và Event trong bảng dữ liệu Huy chương theo thứ tự đó. Hãy nhớ rằng thứ tự rất quan trọng để tạo ra một hệ thống phân cấp có ý nghĩa.
Nhấp chuột phải vào lựa chọn.
Nhấp vào Tạo cấu trúc phân cấp trong danh sách thả xuống.

Trường phân cấp với ba trường được chọn khi các cấp con được tạo.

Nhấp chuột phải vào tên hệ thống phân cấp.
Nhấp vào Đổi tên trong danh sách thả xuống.
Nhập một tên có ý nghĩa, chẳng hạn như EventHierarchy.

Bạn có thể tạo Power PivotTable bằng cách sử dụng phân cấp mà bạn đã tạo trong Mô hình Dữ liệu.

Tạo Power PivotTable.

Như bạn có thể quan sát, trong danh sách Trường PivotTable, Hệ thống sự kiện xuất hiện dưới dạng một trường trong bảng Huy chương. Các trường khác trong bảng Huy chương được thu gọn và hiển thị dưới dạng Trường khác.

Nhấp vào mũi tên

phía trước EventHierarchy.
Bấm vào mũi tên

phía trước Trường khác.

Các trường trong EventHierarchy sẽ được hiển thị. Tất cả các trường trong bảng Huy chương sẽ được hiển thị dưới Trường khác.

Thêm các trường vào Power PivotTable như sau:

Kéo EventHierarchy vào vùng ROWS.
Kéo Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.

Như bạn có thể quan sát, các giá trị của trường Thể thao xuất hiện trong Power PivotTable với dấu + phía trước chúng. Số huy chương cho mỗi môn thể thao được hiển thị.

Nhấp vào dấu + trước Aquatics. Các giá trị trường DisciplineID trong Aquatics sẽ được hiển thị.
Bấm vào con D22 hiện ra. Các giá trị trường Sự kiện trong D22 sẽ được hiển thị.

Như bạn có thể quan sát, số lượng huy chương được trao cho các Sự kiện, được tổng hợp ở cấp độ cha mẹ - DisciplineID, được tổng hợp thêm ở cấp độ cha mẹ - Thể thao.

Tính toán sử dụng cấu trúc phân cấp trong Power PivotTables

Bạn có thể tạo các phép tính bằng cách sử dụng hệ thống phân cấp trong Power PivotTable. Ví dụ trong EventsHierarchy, bạn có thể hiển thị số không. huy chương ở cấp độ trẻ em theo tỷ lệ phần trăm của số không. huy chương ở cấp độ cha mẹ của nó như sau:

Nhấp chuột phải vào Tổng giá trị huy chương của một sự kiện.
Nhấp vào Cài đặt Trường Giá trị trong danh sách thả xuống.

Hộp thoại Cài đặt Trường Giá trị xuất hiện.

Bấm vào Hiển thị Giá trị Dưới dạng tab.
Bấm vào hộp Hiển thị giá trị dưới dạng.
Nhấp vào% của Tổng số hàng gốc.

Nhấp vào nút OK.

Như bạn có thể quan sát, các cấp độ con được hiển thị dưới dạng phần trăm của Tổng số cấp độ cha mẹ. Bạn có thể xác minh điều này bằng cách tính tổng các giá trị phần trăm của cấp độ con của cha mẹ. Tổng sẽ là 100%.

Khoan lên và khoan xuống một hệ thống phân cấp

Bạn có thể nhanh chóng đi sâu và đi sâu về các cấp trong hệ thống phân cấp trong Power PivotTable bằng công cụ Khám phá nhanh.

Bấm vào giá trị của trường Sự kiện trong Power PivotTable.
Nhấp vào công cụ Khám phá nhanh -

xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của ô chứa giá trị đã chọn.

Hộp EXPLORE với tùy chọn Drill Up xuất hiện. Điều này là do từ Sự kiện, bạn chỉ có thể xem chi tiết vì không có cấp độ con nào trong đó.

Nhấp vào Drill Up. Dữ liệu Power PivotTable được kiểm tra đến mức Kỷ luật.

Nhấp vào công cụ Khám phá nhanh -

xuất hiện ở góc dưới cùng bên phải của ô chứa giá trị.

Hộp EXPLORE xuất hiện với các tùy chọn Drill Up và Drill Down được hiển thị. Điều này là do từ Kỷ luật, bạn có thể đi sâu đến Thể thao hoặc đi sâu xuống cấp Sự kiện.

Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng di chuyển lên và xuống hệ thống phân cấp trong Power PivotTable.

Sử dụng Trình cắt ghép chung

Bạn có thể chèn các Slice và chia sẻ chúng trên Power PivotTables và Power PivotCharts.

Tạo Power PivotChart và Power PivotTable bên cạnh nhau theo chiều ngang.
Bấm vào Power PivotChart.
Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật sang khu vực TRỤC.
Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.
Bấm vào Power PivotTable.
Kéo Kỷ luật từ bảng Kỷ luật vào vùng ROWS.
Kéo Huy chương từ bảng Huy chương vào khu vực ∑ VALUES.

Nhấp vào tab ANALYZE trong PIVOTTABLE TOOLS trên Ribbon.
Nhấp vào Insert Slicer.

Hộp thoại Chèn lát xuất hiện.

Nhấp vào bảng NOC_CountryRegion và Sport in Huy chương.
Nhấp vào OK.

Hai Slicer - NOC_CountryRegion và Sport xuất hiện.

Sắp xếp và kích thước chúng để căn chỉnh phù hợp bên cạnh Power PivotTable như hình dưới đây.

Nhấp vào USA trong NOC_CountryRegion Slicer.
Nhấp vào Aquatics trong Sport Slicer.

Power PivotTable được lọc theo các giá trị đã chọn.

Như bạn có thể quan sát, Power PivotChart không được lọc. Để lọc Power PivotChart bằng các bộ lọc giống nhau, bạn có thể sử dụng cùng một Slice mà bạn đã sử dụng cho Power PivotTable.

Nhấp vào NOC_CountryRegion Slicer.
Bấm vào tab TÙY CHỌN trong CÔNG CỤ SLICER trên Ruy-băng.
Nhấp vào Báo cáo kết nối trong nhóm Trình cắt.

Hộp thoại Báo cáo Kết nối xuất hiện cho Bộ cắt NOC_CountryRegion.

Như bạn có thể quan sát, tất cả Power PivotTables và Power PivotCharts trong sổ làm việc được liệt kê trong hộp thoại.

Bấm vào Power PivotChart trong cùng một trang tính với Power PivotTable đã chọn.
Nhấp vào nút OK.
Lặp lại cho Sport Slicer.

Power PivotChart cũng được lọc theo các giá trị được chọn trong hai Slice.

Tiếp theo, bạn có thể thêm nhiều chi tiết hơn vào Power PivotChart và Power PivotTable.

Bấm vào Power PivotChart.
Kéo Giới tính vào khu vực HUYỀN THOẠI.
Nhấp chuột phải vào Power PivotChart.
Nhấp vào Thay đổi loại biểu đồ.
Chọn Cột xếp chồng trong hộp thoại Thay đổi loại biểu đồ.
Bấm vào Power PivotTable.
Kéo Sự kiện vào vùng ROWS.
Bấm vào tab THIẾT KẾ trong CÔNG CỤ CÓ THỂ BỐ TRÍ trên Ruy-băng.
Nhấp vào Bố cục Báo cáo.
Nhấp vào Biểu mẫu phác thảo trong danh sách thả xuống.

Báo cáo thẩm mỹ cho Trang tổng quan

Bạn có thể tạo các báo cáo thẩm mỹ với Power PivotTables và Power PivotCharts và đưa chúng vào trang tổng quan. Như bạn đã thấy trong phần trước, bạn có thể sử dụng các tùy chọn Bố cục Báo cáo để chọn giao diện của các báo cáo. Ví dụ với tùy chọn - Show in Outline Form và chọn Banded Rows, bạn sẽ nhận được báo cáo như hình dưới đây.

Như bạn có thể quan sát, tên trường xuất hiện thay cho Nhãn Hàng và Nhãn Cột và báo cáo trông có vẻ dễ hiểu.

Bạn có thể chọn các đối tượng mà bạn muốn hiển thị trong báo cáo cuối cùng trong ngăn Lựa chọn. Ví dụ: nếu bạn không muốn hiển thị các Slicer mà bạn đã tạo và sử dụng, bạn có thể ẩn chúng bằng cách bỏ chọn chúng trong ngăn Selection.