Bảng điều khiển Excel - Ví dụ

Có thể có một số loại trang tổng quan. Không có bộ tiêu chuẩn nào cho trang tổng quan, ngoại trừ một số điều nên làm và không nên làm. Bạn có thể hiểu mục đích và sử dụng trí tưởng tượng của mình để chọn các thành phần và bố cục cho trang tổng quan của mình. Tuy nhiên, bạn cần phải ở trên cùng một trang với những người xem trang tổng quan và do đó, sở thích của họ cần được quan tâm để làm cho nó hiệu quả. Trang tổng quan có thể được sửa đổi khi thời gian diễn ra dựa trên bối cảnh và nhu cầu thay đổi.

Như bạn đã học ở các phần trước, mục đích của trang tổng quan là hiển thị hiệu quả dữ liệu cần thiết và đủ với tác động trực quan bổ sung theo yêu cầu của đối tượng tiềm năng. Bố cục của trang tổng quan và các thành phần của nó khác nhau đối với những người xem khác nhau dựa trên sở thích của họ.

Ví dụ ─ Trang tổng quan điều hành

Trong chương này, bạn sẽ tìm hiểu về trang tổng quan Điều hành mẫu. Một lần nữa, bảng điều khiển này có thể khác nhau giữa các công ty dựa trên các yêu cầu và sở thích.

Các chỉ số chính

Trang tổng quan điều hành thường tập trung vào hiệu quả kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, khách hàng mới, v.v. Do đó, trang tổng quan điều hành về cơ bản hiển thị các KPI. Tác động trực quan cần thiết trong trường hợp này là cung cấp kết quả trong nháy mắt, không có nhiều chi tiết vì các giám đốc điều hành thường sẽ không có nhiều thời gian để nghiên cứu chi tiết cụ thể trừ khi nó thực sự cần thiết.

Một giám đốc điều hành có thể là người đứng đầu công ty hoặc trưởng một bộ phận cụ thể trong một công ty lớn. Người đứng đầu công ty có thể là Giám đốc điều hành (Giám đốc điều hành) hoặc MD (Giám đốc điều hành). Giám đốc điều hành chủ yếu quan tâm đến bản tóm tắt KPIs hoạt động của các phòng ban và hiệu suất của toàn công ty.

KPI hoạt động khôn ngoan của bộ phận

Sau đây là một số ví dụ về các Phòng ban và KPI hoạt động của họ -

Finance
- Revenue
- Expenses
- Profits
Bán hàng
- Hiệu suất theo khu vực
- những khách hàng mới
Nhân sự (HR)
- Recruitments
- Attrition

Cấu trúc bảng điều khiển Excel

Để hiển thị KPI, hầu hết các giám đốc điều hành vẫn thích biểu đồ Gauge hơn biểu đồ Bullet. Đảm bảo các tùy chọn trước khi bạn bắt đầu thiết kế trang tổng quan.

Ví dụ về bảng điều khiển Excel Executive đơn giản có thể được hiển thị dưới đây.

Ví dụ - Bảng điều khiển quản lý dự án

Mục đích của bảng điều khiển Quản lý dự án là cung cấp trạng thái thực hiện dự án và các tính năng nổi bật của dự án sẽ có sẵn ở chế độ xem nhanh. Người quản lý dự án nên sử dụng dữ liệu mô tả này không chỉ để giám sát dự án mà còn để báo cáo cho quản lý cao nhất và khách hàng.

Các chỉ số chính

Các số liệu quan trọng trong quản lý dự án sẽ như sau:

Trạng thái hoàn thành nhiệm vụ
Tình trạng rủi ro
Tình trạng vấn đề
Ngân sách dự án so với thực tế

Các thành phần cho Tổng quan Dự án

Để có được ảnh chụp nhanh của dự án, các thành phần chính hữu ích sẽ như sau:

Ảnh chụp kế hoạch dự án
Trạng thái nhiệm vụ theo tỷ lệ phần trăm
Một cái nhìn thoáng qua về rủi ro mở

Cấu trúc bảng điều khiển Excel

Một bảng điều khiển quản lý dự án Excel ví dụ như hình bên dưới.

Ví dụ - Trang tổng quan quản lý bán hàng

Quản lý bán hàng liên quan đến việc kiểm tra khu vực dữ liệu một cách khôn ngoan và phân tích hàng quý để có được thông tin chi tiết về xu hướng bán hàng và dự báo bán hàng. Điều này sẽ giúp so sánh hiệu suất bán hàng với các đối thủ cạnh tranh, đánh giá đội ngũ bán hàng, xác định điểm mạnh và điểm yếu tiềm năng và lập kế hoạch cho tương lai.

Các chỉ số chính

Các Chỉ số Chính liên quan đến Quản lý Bán hàng như sau:

Tổng doanh số bán hàng theo khu vực và hàng tháng
Xu hướng bán hàng trong quý
Dự báo bán hàng

Các thành phần để quản lý bán hàng

Để trình bày các Chỉ số đã cho ở trên trong một bảng điều khiển, có thể sử dụng các tính năng Excel sau:

Bảng Excel để hiển thị Giá trị và Xu hướng Bán hàng (Đường gấp khúc).
Bán hàng với biểu đồ Cột Cụm.
Xu hướng bán hàng với Biểu đồ đường và Đường xu hướng - Tuyến tính.
Dự báo bán hàng bằng Biểu đồ đường và Đường xu hướng - Dự báo tuyến tính.

Cấu trúc bảng điều khiển Excel

Một bảng điều khiển quản lý bán hàng mẫu sẽ như hình dưới đây:

Ví dụ ─ Trang tổng quan quản lý đào tạo

Ban Quản lý Đào tạo thường quan tâm đến việc có một cái nhìn tổng quan về số tiền đã chi và phạm vi đào tạo, để so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, các phản hồi đào tạo do các học viên đưa ra sẽ giúp ban lãnh đạo quyết định nơi sử dụng các nguồn lực đào tạo.

Các chỉ số chính

Các chỉ số quan trọng trong quản lý đào tạo sẽ như sau:

Ngân sách so với Chi phí.
Thời gian đào tạo - Dự kiến so với Thực tế.
Phạm vi đào tạo - Số người được nhắm mục tiêu so với Số người được đào tạo trên thực tế. Điều này có thể được biểu thị bằng phần trăm.
Phản hồi về đào tạo - Đối với mỗi khóa đào tạo được thực hiện, phản hồi trung bình từ các học viên, theo thang điểm 1 - 5 (1 - Thấp nhất, 5 - Cao nhất).

Các thành phần cho Bảng điều khiển Quản lý Đào tạo

Bạn có thể chọn các tính năng Excel sau làm thành phần cho trang tổng quan, dựa trên các số liệu đã cho ở trên.

Biểu đồ thanh phân cụm cho - Ngân sách so với Chi phí.
Biểu đồ khu vực cho - Dự kiến so với thời gian đào tạo thực tế.
Biểu đồ nhiệt kế cho - Phạm vi đào tạo - theo% thực tế so với mục tiêu là 100%.
Biểu đồ Cột cụm cho - Phản hồi về đào tạo cho các khóa đào tạo đã thực hiện.

Cấu trúc bảng điều khiển Excel

Một bảng điều khiển Excel Quản lý Đào tạo mẫu có thể được hiển thị dưới đây:

Ví dụ ─ Trang tổng quan quản lý / hỗ trợ dịch vụ

Quản lý dịch vụ hoặc Bộ phận hỗ trợ hoặc Trợ giúp liên quan đến việc nhận phiếu dịch vụ và đưa ra giải pháp càng sớm càng tốt. Do đó, bảng điều khiển được cập nhật hàng ngày sẽ giúp tăng cường quản lý dịch vụ và do đó cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Các chỉ số chính

Các chỉ số chính để quản lý dịch vụ sẽ như sau:

Số lượng vé nhận được - người hỗ trợ khôn ngoan.
Số lượng vé đã giải quyết - hỗ trợ thông thái
Trung bình Tốc độ phân giải - hỗ trợ mọi người - giả sử làm việc 8 giờ.
Độ phân giải% - hỗ trợ mọi người.
Tổng số vé đã nhận và Tổng số vé đã giải quyết.
Độ phân giải%.
Trung bình Điểm hài lòng nhận được - hỗ trợ thông thái.
Điểm hài lòng tổng thể.

Các thành phần cho Trang tổng quan quản lý dịch vụ

Các tính năng Excel có thể được sử dụng để thể hiện các Chỉ số đã cho ở trên dưới dạng các thành phần của trang tổng quan sẽ như sau:

Bảng Excel cho 1 - 5 với Định dạng có điều kiện được áp dụng cho 5.
Biểu đồ dấu đầu dòng cho 6.
Biểu đồ thanh cụm cho 7.
Biểu đồ gạch đầu dòng cho 8.

Ngoài ra, bạn có thể bao gồm ngày tương ứng với dữ liệu trên trang tổng quan, với hàm Excel - TODAY ().

Cấu trúc bảng điều khiển Excel

Một bảng điều khiển quản lý dịch vụ mẫu có thể được hiển thị dưới đây:

Trang tổng quan - Ví dụ khác

Bảng điều khiển theo nghĩa đen có thể được sử dụng để hiển thị bất kỳ kết quả nào cần chú ý. Các ví dụ mà bạn đã thấy trong các chương trước chỉ là một lựa chọn thủ công của các ứng dụng khác nhau trong đó trang tổng quan đang được sử dụng. Hơn nữa, các thành phần bảng điều khiển và bố cục bảng điều khiển cho cùng một mục đích cũng có thể khác nhau tùy theo sở thích của người dùng. Do đó không có định dạng bảng điều khiển tiêu chuẩn.

Trong chương này, bạn sẽ có một số thông tin tóm tắt về một số lĩnh vực khác mà trang tổng quan đang được sử dụng. Bạn có thể sử dụng trí tưởng tượng của riêng mình cho trang tổng quan dựa trên dữ liệu bạn có và mục đích mà nó phải phục vụ.

Bảng điều khiển Thế vận hội

Bạn có thể có một bảng điều khiển hiển thị kết quả phân tích dữ liệu của dữ liệu Thế vận hội. Sau đây là bảng điều khiển mẫu được tạo từ hơn 35000 hàng dữ liệu bằng cách sử dụng Mô hình Dữ liệu Excel và Excel Power View.

Trang tổng quan về Du lịch

Một bảng điều khiển du lịch mẫu về số lượng khách truy cập vào một trang web cụ thể có thể được hiển thị bên dưới.

Bảng điều khiển quản lý bệnh viện

Bảng điều khiển quản lý bệnh viện là một dạng bảng điều hành với mức độ chi tiết theo yêu cầu của người quản lý cụ thể. Một mẫu được sử dụng trong bệnh viện như dưới đây.

Bảng điều khiển nhà hàng

Một bảng điều khiển mẫu được sử dụng trong nhà hàng như hình dưới đây.

Bảng điều khiển thể thao

Nhà thi đấu thể thao là nơi được tìm kiếm nhiều nhất cho các bảng điều khiển. Mỗi môn thể thao sẽ có một bảng điều khiển trực tiếp hiển thị các số liệu thống kê cần thiết cho trận đấu đang diễn ra. Một bảng điều khiển mẫu như được hiển thị bên dưới.