Các tính năng của Excel để tạo trang tổng quan
Bạn có thể tạo trang tổng quan trong Excel bằng các tính năng khác nhau giúp bạn hiển thị dữ liệu nổi bật, đây là đặc điểm chính của bất kỳ trang tổng quan nào. Bạn có thể hiển thị dữ liệu trong bảng với định dạng có điều kiện để làm nổi bật kết quả tốt và xấu, bạn có thể tóm tắt dữ liệu trong biểu đồ và PivotTable, bạn có thể thêm các điều khiển tương tác và bạn có thể xác định và quản lý KPI, v.v.
Trong chương này, bạn sẽ biết các tính năng Excel quan trọng nhất có ích khi bạn tạo trang tổng quan. Các tính năng này giúp bạn đến với các phần tử bảng điều khiển giúp đơn giản hóa dữ liệu phức tạp và cung cấp tác động trực quan đến trạng thái hiện tại hoặc hiệu suất trong thời gian thực.
Bảng Excel
Thành phần quan trọng nhất của bất kỳ trang tổng quan nào là data. Dữ liệu có thể từ một nguồn duy nhất hoặc nhiều nguồn. Dữ liệu có thể bị giới hạn hoặc có thể kéo dài một số hàng.
Bảng Excel rất thích hợp để lấy dữ liệu vào sổ làm việc, trong đó bạn muốn tạo trang tổng quan. Có một số cách để nhập dữ liệu vào Excel, bằng cách thiết lập kết nối với nhiều nguồn khác nhau. Điều này giúp bạn có thể làm mới dữ liệu trong sổ làm việc của mình bất cứ khi nào dữ liệu nguồn được cập nhật.
Bạn có thể đặt tên cho bảng Excel và sử dụng những tên đó để tham chiếu dữ liệu của bạn trong bảng điều khiển. Điều này sẽ dễ dàng hơn so với việc tham chiếu phạm vi dữ liệu với tham chiếu ô. Các bảng Excel này là bảng làm việc của bạn có chứa dữ liệu thô.
Bạn có thể đến bản tóm tắt phân tích dữ liệu và mô tả tương tự trong bảng Excel có thể được đưa vào như một phần của trang tổng quan.
Đường gấp khúc
Bạn có thể sử dụng Biểu đồ thu nhỏ trong bảng Excel của mình để hiển thị các xu hướng trong một khoảng thời gian. Đường nhỏ là biểu đồ nhỏ mà bạn có thể đặt trong các ô đơn lẻ. Bạn có thể sử dụng biểu đồ đường, biểu đồ cột hoặc biểu đồ thắng lỗ để mô tả xu hướng dựa trên dữ liệu của mình.
Định dạng có điều kiện
Định dạng có điều kiện là một tài sản lớn để làm nổi bật dữ liệu trong các bảng. Bạn có thể xác định các quy tắc mà bạn có thể thay đổi thang màu, thanh dữ liệu và / hoặc bộ biểu tượng. Bạn có thể sử dụng các quy tắc do Excel xác định hoặc tạo các quy tắc của riêng bạn, dựa trên khả năng áp dụng cho dữ liệu của bạn.
Bạn sẽ học các kỹ thuật định dạng có điều kiện này trong chương ─ Conditional Formatting for Data Visualization.
Biểu đồ Excel
Biểu đồ Excel là thành phần trực quan hóa dữ liệu được sử dụng rộng rãi nhất cho trang tổng quan. Bạn có thể giúp khán giả xem các mẫu dữ liệu, so sánh và xu hướng trong các tập dữ liệu ở bất kỳ kích thước nào, bổ sung thêm màu sắc và kiểu dáng một cách nổi bật.
Excel có một số loại biểu đồ tích hợp sẵn như đường, thanh, cột, phân tán, bong bóng, bánh, bánh rán, diện tích, cổ phiếu, bề mặt và radar nếu bạn có Excel 2013.
Bạn sẽ hiểu cách sử dụng các biểu đồ này và các thành phần biểu đồ một cách hiệu quả trong trang tổng quan của mình trong chương - Excel Charts for Dashboards.
Ngoài các loại biểu đồ nêu trên, còn có các loại biểu đồ được sử dụng rộng rãi khác rất hữu ích trong việc biểu diễn một số kiểu dữ liệu nhất định. Đó là Biểu đồ Thác nước, Biểu đồ dải, Biểu đồ Gantt, Biểu đồ Nhiệt kế, Biểu đồ, Biểu đồ Pareto, Biểu đồ Phễu, Biểu đồ Hộp và Whisker và Biểu đồ Waffle.
Bạn sẽ tìm hiểu về các biểu đồ này trong chương - Biểu đồ Excel Nâng cao cho Trang tổng quan.
Máy ảnh Excel
Sau khi tạo biểu đồ, bạn cần đặt chúng vào trang tổng quan của mình. Nếu bạn muốn làm cho trang tổng quan của mình động, với dữ liệu được làm mới mỗi khi dữ liệu nguồn thay đổi, đây là trường hợp của hầu hết các trang tổng quan, bạn muốn cung cấp một giao diện giữa các biểu đồ trong trang tổng quan của mình và dữ liệu ở phần phụ trợ . Bạn có thể đạt được điều này với tính năng Máy ảnh của Excel.
Excel PivotTables
Khi bạn có tập dữ liệu lớn và bạn muốn tóm tắt kết quả hiển thị động các khía cạnh khác nhau của kết quả phân tích, Excel PivotTables rất hữu ích để đưa vào trang tổng quan của bạn. Bạn có thể sử dụng bảng Excel hoặc bảng dữ liệu mạnh hơn trong mô hình dữ liệu để tạo PivotTables.
Sự khác biệt chính giữa hai cách tiếp cận là:
| Bảng Excel | Bảng dữ liệu |
|---|---|
| Chỉ có thể sử dụng dữ liệu từ một bảng để tạo PivotTable. | Dữ liệu từ nhiều bảng có thể được sử dụng để tạo PivotTable, xác định mối quan hệ giữa các bảng. |
| Khi các bảng tăng lên trong số không. của hàng, việc xử lý và lưu trữ bộ nhớ sẽ không được khả quan. | Có thể xử lý tập dữ liệu khổng lồ với hàng nghìn hàng dữ liệu với tối ưu hóa bộ nhớ và giảm kích thước tệp. |
Nếu bạn cố gắng tạo PivotTable với nhiều bảng Excel, bạn sẽ được nhắc tạo mối quan hệ và các bảng có mối quan hệ sẽ được thêm vào mô hình dữ liệu.
Bạn sẽ tìm hiểu về PivotTables trong chương - Excel PivotTables for Dashboards.
Nếu bạn có dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu của sổ làm việc, bạn có thể tạo Power PivotTables và Power PivotCharts kéo dài dữ liệu trên nhiều bảng dữ liệu.
Bạn sẽ tìm hiểu về những điều này trong chương - Excel Power PivotTables and Power PivotCharts for Dashboards.
Phần tử bảng điều khiển động với các điều khiển tương tác
Bạn có thể làm cho các phần tử bảng điều khiển của mình trở nên tương tác với các điều khiển dễ sử dụng như thanh cuộn, nút radio, hộp kiểm và nhãn động. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về những điều này trong chương -Interactive Controls in Excel Dashboards.
Thanh cuộn
Các nút radio
Hộp kiểm
Excel Power PivotTables và Power PivotCharts
Excel Power PivotTables và Power PivotCharts rất hữu ích để tóm tắt dữ liệu từ nhiều tài nguyên, bằng cách xây dựng Mô hình Dữ liệu được tối ưu hóa bộ nhớ trong sổ làm việc. Các Bảng Dữ liệu trong Mô hình Dữ liệu có thể chạy qua hàng nghìn dữ liệu động cho phép tóm tắt với ít nỗ lực và thời gian hơn.
Bạn sẽ tìm hiểu về cách sử dụng Power PivotTables và Power PivotCharts trong trang tổng quan trong chương - Excel Power PivotTables và Power PivotCharts dành cho trang tổng quan.
Mô hình dữ liệu Excel
Excel Power PivotTable và Power PivotChart
Báo cáo Excel Power View
Báo cáo Power View của Excel cung cấp tính năng trực quan hóa dữ liệu tương tác của các tập dữ liệu lớn mang lại sức mạnh của Mô hình dữ liệu và tính chất tương tác của hình ảnh hóa Power View động.
Bạn sẽ tìm hiểu về cách sử dụng Power View làm canvas bảng điều khiển trong chương - Báo cáo Excel Power View cho Trang tổng quan.
Báo cáo Power View
Các chỉ số hiệu suất chính (KPI)
Các Chỉ số Hiệu suất Chính (KPI) là một phần không thể thiếu của nhiều trang tổng quan. Bạn có thể tạo và quản lý KPI trong Excel. Bạn sẽ tìm hiểu về KPI trong chương -Key Performance Indicators in Excel Dashboards.
Các chỉ số hiệu suất chính
