Cơ cấu tổ chức

Mọi công ty kinh doanh quốc tế đều phải đối mặt với nhiều vấn đề khác nhau liên quan đến chính sách tổ chức. Những vấn đề tổ chức này phải được giải quyết cẩn thận để giữ cho hoạt động kinh doanh lành mạnh và có lãi. Mặc dù có rất nhiều vấn đề, cả nhỏ và lớn, chúng tôi chủ yếu sẽ chỉ tập trung vào những vấn đề chính cần được giải quyết.

Tập trung so với phi tập trung

Centralizationlà sự bảo lưu quyền lực một cách có hệ thống và nhất quán tại các điểm trung tâm trong tổ chức. Trongcentralization,khả năng ra quyết định nằm ở một vài nhân viên được chọn. Ý nghĩa của việc tập trung hóa là

Quyền ra quyết định được bảo lưu ở cấp cao nhất.
Quyền điều hành thuộc về các nhà quản lý cấp trung.
Hoạt động ở cấp thấp hơn do cấp trên chỉ đạo.

Hầu hết mọi quyết định quan trọng và các hoạt động điều hành ở cấp dưới đều do lãnh đạo cao nhất thực hiện.

Decentralizationlà sự phân phối quyền hành một cách có hệ thống ở tất cả các cấp quản lý. Trong một thực thể phi tập trung, ban lãnh đạo cấp cao nhất sẽ đưa ra các quyết định chính để xây dựng các chính sách liên quan đến toàn bộ tổ chức. Quyền hạn còn lại được giao cho các nhà quản lý cấp trung và cấp dưới.

Sử dụng Ban Giám đốc Công ty con

Các công ty quốc tế, đặc biệt là các công ty thuộc sở hữu hoàn toàn, thường có một hội đồng quản trị để giám sát và chỉ đạo quản lý cấp cao nhất. Các trách nhiệm chính của các thành viên hội đồng quản trị là:

Tư vấn, phê duyệt và thẩm định quản lý địa phương.
Giúp đơn vị quản lý trong việc cung cấp đáp ứng các điều kiện của địa phương.
Hỗ trợ lãnh đạo cao nhất trong việc lập kế hoạch chiến lược.
Giám sát các vấn đề đạo đức của công ty.

Cơ cấu tổ chức

Bất kỳ tổ chức kinh doanh quốc tế nào, tùy thuộc vào yêu cầu và hoạt động của nó, sẽ có một cấu trúc tổ chức để hợp lý hóa tất cả các quy trình của nó. Trong phần này, chúng ta sẽ cố gắng tìm hiểu một số kiểu cơ cấu tổ chức chính.

Cấu trúc phân chia ban đầu

Cấu trúc bộ phận ban đầu thường gặp ở các công ty con, công ty xuất khẩu và nhà sản xuất tại chỗ. Subsidiaries tuân theo kiểu cấu trúc tổ chức này bao gồm các công ty mà xuất khẩu chính là chuyên môn, ví dụ, các nhà tư vấn và các công ty tài chính. Export firmsbao gồm những người có sản phẩm và đơn vị sản xuất công nghệ tiên tiến. Các công ty cóon-site manufacturing operations theo cấu trúc này để cắt giảm chi phí của họ.

Cơ cấu bộ phận quốc tế

Cấu trúc này được xây dựng để xử lý tất cả các hoạt động quốc tế bởi một bộ phận được tạo ra để kiểm soát. Nó thường được áp dụng bởi các công ty vẫn đang trong giai đoạn phát triển của hoạt động kinh doanh quốc tế.

Advantages

Thái độ quốc tế nhận được sự quan tâm của lãnh đạo cao nhất
Phương pháp thống nhất đối với các hoạt động quốc tế

Disadvantages

Tách biệt các nhà quản lý trong nước với các đối tác quốc tế của họ
Khó khăn trong việc lập ý tưởng và hành động có chiến lược và phân bổ nguồn lực trên toàn cầu

Bộ phận sản phẩm toàn cầu

Bộ phận sản phẩm toàn cầu bao gồm các bộ phận trong nước được phép chịu trách nhiệm toàn cầu về các nhóm sản phẩm. Các bộ phận này hoạt động như những trung tâm lợi nhuận.

Advantages

Giúp quản lý sản phẩm, công nghệ, đa dạng khách hàng
Khả năng đáp ứng nhu cầu địa phương
Tiếp thị, sản xuất và tài chính có cách tiếp cận phối hợp trên cơ sở từng sản phẩm, toàn cầu

Disadvantages

Nhân rộng cơ sở vật chất và nhân sự trong các bộ phận
Giám đốc bộ phận bị thu hút bởi các triển vọng địa lý và bỏ qua các mục tiêu dài hạn
Các nhà quản lý bộ phận chi tiêu rất lớn để khai thác thị trường địa phương, không phải thị trường quốc tế

Bộ phận toàn cầu

Cơ cấu phân chia khu vực toàn cầu được sử dụng cho các hoạt động được kiểm soát trên cơ sở địa lý hơn là cơ sở sản phẩm. Các công ty trong các doanh nghiệp trưởng thành với các dòng sản phẩm chọn lọc sử dụng nó.

Advantages

Hoạt động quốc tế và hoạt động nội địa vẫn ở mức cũ
Các nhà quản lý bộ phận toàn cầu quản lý hoạt động kinh doanh trong khu vực địa lý đã chọn
Khả năng giảm chi phí trên mỗi đơn vị và giá cả cạnh tranh

Disadvantages

Khó sắp xếp sự nhấn mạnh của sản phẩm theo định hướng địa lý.
Các nỗ lực R & D mới thường bị bỏ qua, vì việc bán hàng ở thị trường trưởng thành mới là trọng tâm.

Bộ phận chức năng toàn cầu

Cấu trúc này chủ yếu để tổ chức các hoạt động toàn cầu dựa trên chức năng; định hướng sản phẩm là thứ yếu đối với các công ty sử dụng cấu trúc phân chia chức năng toàn cầu.

Advantages

Nó nhấn mạnh vào lãnh đạo chức năng, kiểm soát tập trung và đội ngũ quản lý gọn gàng hơn
Thuận lợi cho các doanh nghiệp yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ, tập trung và kiểm soát các cơ chế sản xuất tích hợp
Giúp những công ty cần vận chuyển sản phẩm và nguyên liệu thô giữa các khu vực địa lý

Disadvantages

Không phù hợp với mọi loại hình kinh doanh. Chỉ áp dụng cho các công ty khai thác và dầu mỏ
Khó điều phối các quy trình sản xuất và tiếp thị
Quản lý nhiều dòng sản phẩm có thể là một thách thức, vì sản xuất và tiếp thị không được tích hợp.