SAP FI - Compte G / L
Les comptes du grand livre (G / L) sont utilisés pour fournir une image de la comptabilité et des comptes externes et pour enregistrer toutes les transactions commerciales dans un système SAP. Ce système logiciel est entièrement intégré à tous les autres domaines opérationnels d'une entreprise et garantit que les données comptables sont toujours complètes et exactes.
Comment créer un nouveau compte G / L?
Vous pouvez utiliser le T-codeFS00 pour définir de manière centralisée un compte général. Reportez-vous à la capture d'écran suivante.
Vous pouvez également utiliser le chemin suivant -
Dans SAP R / 3, accédez à Comptabilité → Comptabilité financière → Grand livre → Enregistrements principaux → Comptes généraux → Traitement individuel → Central.
Dans le champ Compte G / L, entrez le numéro de compte du compte G / L et la clé du code de l'entreprise et cliquez sur l'icône Créer comme indiqué dans la capture d'écran suivante -
L'étape suivante consiste à saisir les détails dans les organigrammes.
Compte de groupe
Le groupe de comptes détermine le groupe pour lequel le compte général doit être créé, par exemple, les dépenses administratives, etc.
Compte de l'état des résultats
Si le compte général doit être utilisé pour le compte de relevé de compte de résultat, sélectionnez cette option, sinon utilisez le compte de bilan.
Sous la description, indiquez un court texte ou un long texte de compte généraliste.
L'étape suivante consiste à cliquer sur les données de contrôle et à fournir des données pour la devise du compte et d'autres champs tels que solde en devise locale, clé de différence de taux de change, catégorie de taxe, validation sans taxe autorisée, compte de reconstitution pour le type de compte, numéro de compte alternatif, groupe de tolérance , etc. comme indiqué dans la capture d'écran suivante.
Cliquez sur Créer / intérêt bancaire et fournissez des données dans les champs suivants -
Une fois les détails saisis, cliquez sur le bouton Enregistrer pour créer un compte G / L.
Enregistrement dans le grand livre
Une fois le cycle de paie terminé, l'étape suivante consiste à valider le cycle de paie sur les comptes généraux. L'enregistrement sur le compte général à partir de l'exécution de la paie comprend les éléments suivants:
- La première consiste à collecter les détails relatifs à la validation G / L à partir du cycle de paie.
- Il faut ensuite créer le résumé des documents pour l'affichage général.
- Une fois que vous avez récapitulé les documents, vous devez effectuer la comptabilisation dans les centres de coûts et les comptes généraux pertinents.
Comment la publication est-elle effectuée?
Lors de chaque cycle de paie, la paie contient différents types de comptabilisation du salaire sur les comptes GL concernés. Lors de la publication sur le compte GL, les points suivants doivent être pris en compte -
Dans la paie, différents types de salaire - Le salaire des heures supplémentaires, le salaire standard et les autres dépenses doivent être comptabilisés dans le compte GL correct.
Les autres salaires comme la contribution à l'assurance, le paiement de l'impôt et d'autres types de paie doivent être comptabilisés comme crédit pour la paie des employés.
Dans le traitement de la paie, vous avez d'autres rubriques telles que la contribution à l'assurance maladie qui doit être imputée comme double imputation aux comptes - comprend débité en tant que dépense et crédité en tant que créditeur dans le compte GL.
Les autres types de salaires dans le traitement de la paie tels que les provisions, les autres types d'assurance, etc. doivent également être imputés sur deux comptes - débités en tant que dépense et crédités en tant que provision dans la comptabilisation GL.