SAP HR - Absences de présence

Les systèmes SAP HR peuvent maintenir la présence et les absences.

Pour gérer la présence et les absences dans le système SAP HR, accédez à SPRO → IMG → Gestion du temps → Enregistrement et gestion des données de temps → Absence.

Pour afficher les quotas de présence et les quotas d'absence de votre employé, vous pouvez utiliser cette requête -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

Avec le droit aux quotas, cela inclut également les quotas compensés, déduits et inutilisés.
Pour obtenir des détails sur les présences et les absences d'un employé, vous pouvez utiliser la requête -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

Cette requête est appelée à partir du libre-service des responsables à partir de la requête de synthèse des quotas de présence et d'absence et les résultats affichent les informations relatives à l'employé que vous avez sélectionné dans une requête.

Gestion des équipes en RH

La gestion du quart de travail consiste à définir avec précision le nombre et le type de ressources nécessaires pour exécuter les opérations commerciales.

La planification des quarts de travail est l'une des composantes de la gestion du temps du personnel. L'échange de données entre les ressources humaines et les composants de gestion du personnel garantit les données ci-dessous -

Modifications pertinentes à la planification de l'enregistrement des données de temps
Modifications pertinentes à la paie dans la planification des équipes
Modifications pertinentes à la planification de l'évaluation du temps
Intégration avec les composants RH

Fonction requise	Composant requis
Accès aux structures organisationnelles	Gestion organisationnelle (PA)
Accès aux qualifications des employés	Qualifications / Exigences (PA-PD-QR)
Déterminer les temps de travail d'un employé	Enregistrement et administration des données de temps (PT-RC)
Évaluation simulée des heures de travail des employés pendant le processus de planification	Évaluation du temps (PT-EV)
Exécution de la paie pour un employé	Paie (PY)

Composant de planification des équipes

Pour démarrer le composant de planification des équipes, suivez les étapes ci-dessous:

Step 1 - Ressources humaines → Gestion du temps → Planification du quart de travail → Plan de changement de quart de travail.

Step 2 - Sélectionnez le profil de planification des équipes et l'unité organisationnelle comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous et cliquez sur Modifier.

Step 3- Vous pouvez sélectionner le plan de travail. Dans le champ Statut du plan d'équipe, sélectionnez l'ID du plan d'équipe souhaité (plan cible ou plan réel).

Dans la section Période de planification de l'écran, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez planifier les équipes.

Modifier les plans de travail

Il existe deux types de plans Shift, à savoir les plans cible et réel.

Vous pouvez utiliser les plans d'équipes pour afficher les employés qui sont sélectionnés à partir du chemin d'évaluation du profil d'entrée et des objets d'entrée.
Le calendrier pour la période de planification souhaitée peut être vérifié et il peut être utilisé pour afficher des informations supplémentaires telles que l'unité organisationnelle, le matricule, etc. pour un employé sélectionné dans une colonne d'informations distincte.
Notez qu'il est possible de modifier les plans cibles à tout moment jusqu'à ce qu'un plan cible soit terminé. Vous ne pouvez modifier le plan réel qu'une fois que vous avez terminé le plan cible. Vous pouvez modifier les plans réels à tout moment.
Pour modifier un plan cible s'il n'est pas terminé, vous devez définir le plan cible comme terminé ou partiellement supprimé.

Codes T importants pour la gestion du temps

PP61: Planification des équipes de changement
PP63: Exigences de changement
PP62: Exigences d'affichage
PO17: Maintenir le profil des exigences
PP69: Choisissez le texte pour l'unité organisationnelle
PP6B: Liste de présence
PP6A: Plan de quart personnel
PP72: Planification des équipes
PQ17: Actions pour les profils d'exigences
PP67: créer des exigences
PP60: Afficher la planification des équipes
PP64: Choisissez la version du plan
PP65: Modifier l'objet d'entrée
PP66: Planification des équipes: profil d'entrée

Horaires des heures supplémentaires et des pauses

Les horaires des heures supplémentaires et des pauses sont soumis à un enregistrement du temps positif et négatif. Il existe quatre types d'horaires de pause -

Horaire de pause fixe
Horaire de pause variable
Horaire de pause dynamique
Horaire des pauses supplémentaires

Horaire de pause fixe

Horaire de pause fixe, les horaires de la pause pour un employé sont fixes. Il bénéficie d'une certaine durée. En même temps, chaque jour, disons 30 min, 60 min et seulement dans ce laps de temps, un employé doit faire une pause.

Example - Les horaires de pause sont fixes, c'est-à-dire 13h30 à 14h30 et un employé doit faire une pause tous les jours pendant cet intervalle de temps.

Horaire de pause variable

Dans ce programme de pause, le moment de la pause n'est pas fixe. L'employé reçoit une durée. L'employé ne peut prendre une pause que pendant cette durée.

Example- Durée de la pause - 12h30 à 14h30. Un employé peut prendre n'importe quelle heure comme pause et si le temps de pause dépasse le temps de pause fixé, le salaire est réduit.

Horaire de pause dynamique

Dans le programme de pause dynamique, aucune plage horaire n'est donnée et une pause peut être prise après avoir travaillé pendant un certain nombre d'heures.

Example- Un employé peut faire une pause après avoir travaillé en continu pendant 4 heures à compter du début du quart de travail. Dans ce cas, si le quart de travail d'un employé débute à 9h00, il peut prendre la pause à 13h00.

Horaire des pauses supplémentaires

Dans le programme de pause des heures supplémentaires, vous définissez le temps de pause, qui est pris pendant le temps supplémentaire de l'équipe. Il peut s'agir d'un horaire de pause fixe, qui est pris pendant les heures supplémentaires.

Example -

09:00 AM to 05:00 PM - Heures de travail courantes.
05:00 PM to 9:00 PM - Heures supplémentaires.
7:30 PM to 08:00 PM - Pause supplémentaire.

Voici les codes T qui peuvent être utilisés pour gérer l'horaire de travail -

Code T pour générer le programme de travail PT01.
Code T pour modifier l'horaire de travail PT02.
Code T pour afficher l'horaire de travail PT03.