SAP HR - Salaire brut

Dans le système SAP HR, un salaire brut est connu comme une rémunération convenue qu'une organisation s'engage à payer à un employé sur une base mensuelle pour le travail qu'il effectue pour cette entreprise au cours de cette période spécifique.

Vous pouvez définir le salaire net comme le salaire brut moins toutes les déductions qui sont effectuées en raison de la conformité statutaire d'un pays et d'une organisation telle que l'EPF, l'ESI, l'impôt sur le revenu, etc. Il comprend d'autres cotisations comme les prêts immobiliers, les prêts automobiles et les avances de salaire prélevées, que vous devez à l'entreprise et toute redevance légale qu'un employé doit payer.

Le CTC ou coût pour l'entreprise est défini comme le salaire brut + les avantages, les avantages et est appelé comme le coût total pour l'entreprise.

Example

Prenons l'exemple suivant -

Salaire de base	12 000 INR
Allocation de loyer de maison	5 000 INR
Indemnité de transport	1 000 INR
Allocation de magazine	500 INR
Allocation d'éducation	500 INR

SALAIRE BRUT 19000 INR

Deductions -

Fonds de prévoyance	1 440 INR
Impôt sur le revenu	310 INR
Déduction de prêt	1 080 INR
Total Deductions	INR 2830

SALAIRE NET 16170 INR

Indemnité de voyage de congé	10 000 INR par an
Remboursement médical	10 000 INR par an
Premium pour Mediclaim	1 500 INR par an
Contribution PF	16332 INR par an

CTC (coût pour l'entreprise) 2 INR 65 832 par an (c.-à-d. CTC = salaire brut mensuel × 12 + avantages annuels)

Bonus et paiements récurrents

Pour les paiements / retenues récurrentes, un infotype 0014 est utilisé. Les paiements récurrents et les retenues sont les types de paiement qui ne sont pas déduits ou payés dans chaque paie.

To execute the recurring payment, below information is required

Wage type - Il faut une rubrique de salaire pour traiter le paiement.
Number/Unit - Cela dépend de la rubrique et le système vérifie la combinaison saisie.
Currency- La devise varie selon le code de l'entreprise. Le système suggère automatiquement la devise à utiliser selon la société.
First payment date and interval/unit- Cela détermine le paiement récurrent à effectuer et il identifie automatiquement quand les paiements doivent être effectués. Lorsqu'il n'y a pas d'entrée pour ce champ, par défaut, le système effectue le paiement selon la rubrique dans chaque période de paie.

Cycle de paie et données de gestion du temps

Pour utiliser toutes les fonctionnalités du système SAP HR, vous devez stocker les données de base de tous les employés dans le système SAP Human Resource.

001	Données organisationnelles
002	Nom
007	Temps de travail prévu
024	Qualification
105	Communication Notez qu'il est important de mapper l'ID utilisateur à l'employé de type 105.
301	Valeurs par défaut de la feuille de temps
2001	Absences
2002	Présences

Lors de l'exécution de la paie dans l'infotype Statut de la paie (0003), le système marque également le champ de correction de paie pour tous les matricules rejetés. Si vous corrigez les données de base ou de temps pour un matricule, ce champ est également marqué.

Tous les matricules pour lesquels les données de base sont corrigées sont à nouveau regroupés dans une liste - Matchcode W. L'étape suivante est le cycle de correction de la paie, qui implique le traitement de la paie pour ce matchcode W (uniquement pour les matricules corrigés).

Traitement de la paie

Ceci est utilisé pour déterminer la période de paie actuelle à partir de l'enregistrement de contrôle de la paie et effectue la paie en utilisant les valeurs que vous avez entrées dans le programme de paie.

Vous devez vérifier si le processus de paie s'est terminé avec succès ou si des erreurs se sont produites. Lorsque la paie fonctionne avec des erreurs, le système affiche des messages d'erreur. Vous pouvez obtenir un journal de paie descriptif.
Vous pouvez mettre le statut de paie pour vérifier les résultats de paie au cours de cette phase. De cette façon, vous vous assurez qu'aucune modification n'est apportée aux données relatives à la paie qui pourraient affecter la paie passée ou présente.
Vous pouvez vérifier les résultats de l'exécution de la paie après la fin.
Vous pouvez également obtenir un rapport qui vous indique le résultat de paie enregistré. À l'aide de ce rapport, chaque employé peut voir le contenu de toutes les tables internes contenant des résultats de paie et vous pouvez également vérifier toutes les exécutions partielles.

Intégration de la paie

La paie est normalement intégrée à ces systèmes - FI / CO, avantages, gestion du temps et dépenses.

Intégration avec FICO et Infotype

Voici les principales activités de SAP FI / CO qui peuvent être intégrées à la paie.

Définition de la structure comptable organisationnelle.
Création de comptes généraux du grand livre général.
Définition d'attributions de comptes automatiques.
Définition des principaux éléments de coût.
Affectation de code maître et affectation organisationnelle Infotype 0001.
Infotype 0027 Centres de coûts et répartition des coûts.
Infotype 2002 pour la répartition des coûts et la répartition des activités et pour la gestion du temps.

Intégration avec la gestion du temps

Organization Management - Rapports organisationnels d'administration de l'organisation
Attendance
Conditions
Gestionnaires de temps
Administration
Temps de travail
Workplace

Intégration avec les avantages et la paie

Administration
Traitement de la paie
Payroll
Reporting
Plans d'avantages sociaux
Plans d'assurance
Plans de santé
Plans divers