SAP HR - Gestion du temps

La gestion du temps SAP est un module sous SAP HR management, qui est utilisé par les employés pour le suivi et la gestion du temps dans les départements. La gestion du temps est l'un des principaux composants de toute organisation car il est nécessaire de maintenir le temps avec le travail effectué. Cela aide une organisation à calculer les profits et les pertes, les coûts humains, à suivre la réservation du temps dans un projet, etc.

Les principales fonctionnalités de SAP Time Management sont:

Surveille les coûts humains selon la réservation de temps pour un projet.
Documenter l'avancement du processus.
Processus des factures.
Enregistre les services des employés externes.
Maintient la planification et les progrès.
Confirme les commandes de gestion des services.
Collecte des plans et des feuilles de données.

Avantages de la gestion du temps

Les principaux avantages ou tâches exécutées sous SAP Time Management sont les suivants:

Enregistrement du temps et évaluation.
Enregistrement du temps négatif et positif.
Horaires de travail et horaires de travail Règles.
Calendrier des jours fériés, règles de comptage.
Absences de présence.
Gestion des équipes en RH.
Horaires des heures supplémentaires et des pauses sous Gestion du temps.

Enregistrement du temps et évaluation

Il existe différents types d'enregistrements de temps qui peuvent être effectués dans le système de gestion du temps, à savoir le nombre d'heures travaillées dans un projet, les congés et absences, les vacances, les voyages d'affaires, etc.

Vous pouvez réserver deux types d'absences dans la gestion du temps -

Quota driven absences- Ce type d'absence comprend le congé pris à partir de la limite allouée dans une période donnée. Exemple: feuilles occasionnelles, feuilles gagnées.
Non quota driven absences- Ce type d'absence comprend tous les congés imprévus et ne fait pas partie de la limite allouée dans une période de temps. Exemple: congé non payé, congé d'études. Etc.

Différents infotypes sont définis dans le système SAP pour l'enregistrement du temps -

Absences	2001
Présence	2002
Heures supplémentaires	2005
Absence - déterminée par le quota	2006
Participation - axée sur les quotas	2007
Événements temporels	2011

Codes de transaction pour l'enregistrement du temps

Maintenance des données de temps: PA61

Affichage des données de temps: PA51

Entrée de calendrier: PA64

Pour gérer l'entrée de liste des données: PA62

Évaluation du temps

L'évaluation du temps est utilisée pour enregistrer la présence d'un employé et pour enregistrer son absence du travail. L'enregistrement du temps est nécessaire pour traiter la paie. L'évaluation des temps est exécutée pour des employés spécifiques et tous les employés ne sont pas tenus de traiter l'évaluation des temps.

Step 1 - Pour exécuter l'évaluation du temps, utilisez le code T: PT60.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, HR Time: Time Evaluation.

Entrez des détails tels que le numéro du personnel, le schéma d'évaluation et l'évaluation jusqu'à.

Step 3- Cliquez sur Exécution. Le temps sera évalué et le journal sera affiché.

Enregistrement du temps positif

L'enregistrement du temps positif joue un rôle important dans le flux de travail. Tous les processus liés au temps sont exécutés automatiquement en arrière-plan.

Les principales caractéristiques sont -

En enregistrement temporel positif, vous pouvez enregistrer deux types d'heure -
- With Clock time - Dans ce type d'enregistrement temporel, l'enregistrement à temps plein est capturé.
- Without Clock time - Il comprend la capture uniquement du nombre d'heures de travail.
L'enregistrement positif du temps est difficile à mettre en œuvre car vous devez définir chaque type de présence.
L'enregistrement positif du temps traite de la présence quotidienne, des absences et de la durée.

Enregistrement de temps négatif

L'enregistrement du temps négatif comprend toutes les activités liées au temps telles que l'affichage des absences pour la déduction de salaire, la validation des présences, etc. sont effectuées manuellement.

Les principales caractéristiques sont -

Il a moins de niveau d'intégration entre les différents composants de la gestion du temps.
L'enregistrement de temps négatif n'inclut aucune heure d'horloge et suppose que l'employé travaille jusqu'à ce que les absences soient saisies.
L'enregistrement du temps négatif lit les écarts tels que les absences, les compensations, les heures supplémentaires, etc.