SAP HR - Gestion des infotypes
Dans le système SAP HR, les infotypes sont utilisés pour stocker les données pour toutes les actions du personnel et les tâches administratives dans le système. Les infotypes sont appelés petites unités d'informations dans le système SAP HR.
Les infotypes regroupent les données similaires et définissent la structure, saisissent les données et définissent les informations pour une période de temps spécifique.
Composants des infotypes
Un infotype comprend les composants suivants -
Structure
Un infotype contient un ensemble d'enregistrements de données similaires sous la forme d'une structure de données. L'infotype contient une série d'informations comme le prénom, le nom, la date de naissance, l'état matrimonial, etc. Lorsqu'un infotype est mis à jour dans le système, les anciennes données ne sont pas supprimées du système mais le temps est délimité.
Saisie des données
Vous pouvez saisir des valeurs prédéfinies pour l'infotype qui aident à extraire et à gérer les données dans le système. Les entrées dans le système HR sont vérifiées automatiquement pour leur exactitude. Les contrôles des valeurs par défaut dépendent de l'affectation de l'organisation des employés.
Dépendance du temps
Lorsqu'un infotype est mis à jour dans le système, les anciennes données ne sont pas effacées. Il est stocké dans le système à des fins d'évaluation historique. Cela permet à chaque infotype d'avoir plusieurs enregistrements, mais tous les enregistrements peuvent varier selon leur validité.
La réaction temporelle de l'infotype est définie dans le champ Contrainte de temps. Les infotypes 0000 à 0999 sont des infotypes d'administration du personnel. Il est également possible de définir l'autorisation d'infotype pour chaque pays, cela vous permet de restreindre l'infotype lors de l'édition des données de base.
Accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Procédures de personnalisation → Infotypes → Attribuer des infotypes aux pays
Comment gérer les infotypes?
Pour maintenir l'infotype, suivez les étapes ci-dessous -
Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Gestion de l'organisation → Paramètre de base → Extension du modèle de données → Maintenance des infotypes → Gérer les infotypes → Exécuter.
Step 2- Sélectionnez les infotypes auxquels l'objet personnalisé nouvellement créé doit être affecté. Sélectionnez l'infotype et cliquez sur leInfotypes per object type option.
Step 3 - Pour affecter des objets personnalisés à Infotype, cliquez sur le New Entriesoption. Vous pouvez décocher la caseNo Maintenance case à cocher permettant de gérer les objets personnalisés via les transactions de gestion de l'organisation PP01.
Gestion des sous-types d'informations
Les sous-types d'informations sont appelés sous-unités d'un infotype. En utilisant le sous-type, vous pouvez facilement gérer et accéder aux données dans le système HR et contrôler les infotypes. Vous pouvez facilement attribuer différentes fonctionnalités pour contrôler les données telles que les contraintes de temps aux sous-types.
Vous pouvez attribuer différentes fonctionnalités de contrôle aux sous-types selon les exigences telles que TC1, TC2 et TC3.
Exemple
Prenons l'exemple d'une adresse d'infotype (0006). Voici les sous-types -
Subtype 1 - Adresse de résidence permanente
Subtype 2 - Adresse temporaire
Subtype 3 - Adresse du domicile
Compte tenu de la fonction de contrôle - Contrainte de temps pour cet infotype, vous devez utiliser TC-3 pour les adresses d'infotype, car nous devons transmettre plusieurs valeurs. Le sous-type d'adresse de résidence permanente doit être Time Constraint -1. L'adresse du domicile peut exister une fois à tout moment, c'est pourquoi il s'agit de la contrainte de temps -2.
Comment maintenir les sous-types?
Pour conserver les sous-types -
Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Gestion organisationnelle → Amélioration du modèle de données → Maintenance de l'infotype → Gérer les sous-types → Exécuter.
Step 2- Pour conserver le sous-type, sélectionnez le sous-type dans la fenêtre suivante. Dans le volet gauche, vous avez une option pour ajouter une fonction de contrôle - Contrainte de temps.
Step 3 - Double-cliquez sur la contrainte de temps dans le volet de gauche, une nouvelle fenêtre «Modifier la vue« Contrainte de temps »: Vue d'ensemble» s'ouvrira.
