SAP HR - Introduction
SAP Human Capital Management (SAP HCM) est l'un des modules clés de SAP et est également appelé SAP Human Resource (HR) ou SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). SAP HCM contient de nombreux sous-modules et tous ces modules sont intégrés les uns aux autres.
Les modules clés sont les suivants -
Organizational Management - La gestion organisationnelle comprend le développement du personnel, la planification des coûts du personnel et la gestion d'événements.
Time Management - La gestion du temps comprend l'enregistrement du temps, la présence, l'horaire, la gestion des équipes, etc.
Personnel Administration - L'administration du personnel comprend la structure personnelle et organisationnelle, les infotypes, l'intégration avec le temps et la paie, etc.
Payroll - La paie traite des types de paie, de la configuration des groupes de paie, des salaires primaires et secondaires, de la paie brute, des primes, etc.
Recruitment - Le recrutement comprend l'embauche d'un employé, la gestion des données de base RH, etc.
Training and Event Management - La gestion de la formation et des événements concerne l'identification des besoins de formation, la planification des formations, la gestion des coûts de formation, etc.
Travel Management - La gestion des voyages comprend la gestion des voyages officiels, la gestion des coûts de voyage, des frais de voyage, etc.
Gestion de l'organisation
La gestion de l'organisation vous permet de gérer la structure de l'entreprise et d'analyser les plans d'organisation.
Les principales caractéristiques sont -
Dans la gestion de l'organisation, vous pouvez configurer les paramètres système requis pour la structure de l'entreprise, la planification des coûts de personnel, etc.
Vous pouvez définir une version de plan pour configurer plusieurs plans d'organisation en même temps.
Une seule version de plan définit le plan actuel de votre organisation.
Vous pouvez éditer, modifier ou comparer différents plans d'organisation à l'aide de la version du plan.
Vous pouvez avoir deux versions de plan différentes, l'une pour le marketing et l'autre pour la hiérarchie des ventes.
Vous pouvez comparer ou modifier les deux plans, mais un seul plan peut être utilisé à la fois.
Comment définir une version de plan comme active?
Il existe deux façons de définir une version de plan.
Step 1 - Utilisez le code T-Code: OOPV
Step 2 - Accédez à IMG → Gestion du personnel → Paramètres globaux → Maintenance de la version du plan → Gérer les versions du plan.
Vous pouvez sélectionner dans la liste des plans disponibles.
Types d'objets organisationnels
Un plan d'organisation se compose de divers types d'objets, qui définissent le regroupement de données similaires. Chaque type d'objet se compose d'une clé d'objet unique. Tous les types d'objets sont liés entre eux par une relation.
Example - Une personne occupant un poste défini par un emploi spécifique.
Relation
Dans un plan d'organisation, les relations sont utilisées pour lier différents types d'objets.
Example- Une personne occupant un poste dans une organisation et est affectée au centre de coûts. Il définit la relation Personne à positionner et la position à l'unité organisationnelle.
Lors de la définition d'une structure d'organisation hiérarchique, vous créez une relation entre les objets d'organisation. Lorsqu'une personne occupe un poste dans une unité d'organisation, cela signifie qu'il existe une relation entre l'objet de position et l'objet d'organisation.
Validité
Il détermine la durée de vie des types d'objets. Au moment de la création de l'objet, vous saisissez l'heure de début et de fin du projet et cela détermine la validité de l'objet.
Il existe différents types de types d'objets qui peuvent être définis dans un plan d'organisation. Vous trouverez ci-dessous les types d'objets les plus courants et leurs clés -
| Type d'objet | Clé |
|---|---|
| Unité organisationnelle | O |
| La personne | P |
| Centre de coûts | K |
| Position | S |
| Emploi | C |
Principales caractéristiques des objets d'organisation
Les principales caractéristiques sont -
Vous pouvez créer ou modifier des types d'objets existants, qui ne sont pas gérés.
Example - Personne de type objet des données de base RH.
Vous pouvez également définir la relation entre les différents types d'objet qui doivent être proposés au cours du contrôle des autorisations.
Il est également possible de définir une hiérarchie de types d'objet pour générer des rapports.
Il est également possible de changer la clé des objets standard de type «S» pour Position, «T» pour tâche.
Il existe deux types de relations -
Relations avec les mêmes types d'objets.
Relations avec différents types d'objets.
Plages de nombres
Vous pouvez gérer différentes tranches de numéros pour la gestion de l'organisation et l'administration du personnel dans SAP HR. Comme indiqué dans la rubrique précédente, OM contient différents types d'objets.
| Type d'objet | Clé |
|---|---|
| Unité organisationnelle | O |
| La personne | P |
| Centre de coûts | K |
| Position | S |
| Emploi | C |
Pour gérer les différentes plages de numéros pour les objets OM, vous pouvez utiliser T-Code: OONR.
Vous pouvez également choisir le chemin suivant.
Allez dans IMG → Gestion du personnel → Gestion organisationnelle → Paramètres de base → Gérer les tranches de numéros → Configurer l'attribution de numéros pour toutes les versions de plan → Exécuter.
Les deux premiers chiffres représentent la version de votre plan et les deux lettres suivantes le type d'objet.
De même, vous pouvez gérer des tranches de numéros pour les matricules. Un matricule est généré lors de l'embauche d'un employé. Il peut être généré en interne ou en externe.
La plage de numéros de personnel, qu'elle soit interne ou externe, doit être définie au nœud de configuration suivant.
Step 1 - Use T-code: PA04
Step 2 - Vous pouvez également accéder à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Paramètres de base → Gérer les intervalles de tranches de numéros pour les matricules.
Step 3- Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Tu verrasRange Maintenance: Human resources. Accédez à Intervalles pour afficher les intervalles.
Step 4 - Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, Maintain Intervals: Human resources. Vous pouvez vérifier différentes plages de numéros pour le matricule comme indiqué ci-dessous -
Le statut NR indique le dernier matricule attribué / utilisé pour ce MOLGA respectif. MOLGA est utilisé pour soutenir la gestion des ressources humaines multi-pays.