SAP HR - Guide rapide

SAP Human Capital Management (SAP HCM) est l'un des modules clés de SAP et est également appelé SAP Human Resource (HR) ou SAP Human Resource Management System (SAP HRMS). SAP HCM contient de nombreux sous-modules et tous ces modules sont intégrés les uns aux autres.

Les modules clés sont les suivants -

  • Organizational Management - La gestion organisationnelle comprend le développement du personnel, la planification des coûts du personnel et la gestion des événements.

  • Time Management - La gestion du temps comprend l'enregistrement du temps, la présence, l'horaire, la gestion des équipes, etc.

  • Personnel Administration - L'administration du personnel comprend la structure personnelle et organisationnelle, les infotypes, l'intégration avec le temps et la paie, etc.

  • Payroll - La paie traite des types de paie, de la configuration des groupes de paie, des salaires primaires et secondaires, de la paie brute, des primes, etc.

  • Recruitment - Le recrutement comprend l'embauche d'un employé, la gestion des données de base RH, etc.

  • Training and Event Management - La gestion de la formation et des événements concerne l'identification des besoins de formation, la planification des formations, la gestion des coûts de formation, etc.

  • Travel Management - La gestion des voyages comprend la gestion des voyages officiels, la gestion des coûts de voyage, des frais de voyage, etc.

Gestion de l'organisation

La gestion de l'organisation vous permet de gérer la structure de l'entreprise et d'analyser les plans d'organisation.

Les principales caractéristiques sont -

  • Dans la gestion de l'organisation, vous pouvez configurer les paramètres système requis pour la structure de l'entreprise, la planification des coûts de personnel, etc.

  • Vous pouvez définir une version de plan pour configurer plusieurs plans d'organisation en même temps.

  • Une seule version de plan définit le plan actuel de votre organisation.

  • Vous pouvez éditer, modifier ou comparer différents plans d'organisation à l'aide de la version du plan.

  • Vous pouvez avoir deux versions de plan différentes, l'une pour le marketing et l'autre pour la hiérarchie des ventes.

  • Vous pouvez comparer ou modifier les deux plans, mais un seul plan peut être utilisé à la fois.

Comment définir une version de plan comme active?

Il existe deux façons de définir une version de plan.

Step 1 - Utilisez le code T-Code: OOPV

Step 2 - Accédez à IMG → Gestion du personnel → Paramètres globaux → Maintenance de la version du plan → Gérer les versions du plan.

Vous pouvez sélectionner dans la liste des plans disponibles.

Types d'objets organisationnels

Un plan d'organisation se compose de divers types d'objets, qui définissent le regroupement de données similaires. Chaque type d'objet se compose d'une clé d'objet unique. Tous les types d'objets sont liés entre eux par une relation.

Example - Une personne occupant un poste défini par un emploi spécifique.

Relation

Dans un plan d'organisation, les relations sont utilisées pour lier différents types d'objets.

Example- Une personne occupant un poste dans une organisation et est affectée au centre de coûts. Il définit la relation Personne à positionner et la position à l'unité organisationnelle.

Lors de la définition d'une structure d'organisation hiérarchique, vous créez une relation entre les objets d'organisation. Lorsqu'une personne occupe un poste dans une unité d'organisation, cela signifie qu'il existe une relation entre l'objet de position et l'objet d'organisation.

Validité

Il détermine la durée de vie des types d'objets. Au moment de la création de l'objet, vous saisissez l'heure de début et de fin du projet et cela détermine la validité de l'objet.

Il existe différents types de types d'objets qui peuvent être définis dans un plan d'organisation. Vous trouverez ci-dessous les types d'objets les plus courants et leurs clés -

Type d'objet Clé
Unité organisationnelle O
La personne P
Centre de coûts K
Position S
Emploi C

Principales caractéristiques des objets d'organisation

Les principales caractéristiques sont -

  • Vous pouvez créer ou modifier des types d'objets existants, qui ne sont pas gérés.

    Example - Personne de type objet à partir des données de base RH.

  • Vous pouvez également définir la relation entre les différents types d'objet à proposer au cours du contrôle des autorisations.

  • Il est également possible de définir une hiérarchie de types d'objet pour générer des rapports.

  • Il est également possible de changer la clé des objets standard de type «S» pour Position, «T» pour tâche.

Il existe deux types de relations -

  • Relations avec les mêmes types d'objets.

  • Relations avec différents types d'objets.

Plages de nombres

Vous pouvez gérer différentes tranches de numéros pour la gestion de l'organisation et l'administration du personnel dans SAP HR. Comme indiqué dans la rubrique précédente, OM contient différents types d'objets.

Type d'objet Clé
Unité organisationnelle O
La personne P
Centre de coûts K
Position S
Emploi C

Pour gérer les différentes plages de numéros pour les objets OM, vous pouvez utiliser T-Code: OONR.

Vous pouvez également choisir le chemin suivant.

Accédez à IMG → Gestion du personnel → Gestion organisationnelle → Paramètres de base → Gérer les tranches de numéros → Configurer l'attribution de numéros pour toutes les versions de plan → Exécuter.

Les deux premiers chiffres représentent la version de votre plan et les deux lettres suivantes le type d'objet.

De même, vous pouvez gérer des tranches de numéros pour les matricules. Un numéro de personnel est généré lors de l'embauche d'un employé. Il peut être généré en interne ou en externe.

La plage de numéros de personnel, qu'elle soit interne ou externe, doit être définie au nœud de configuration suivant.

Step 1 - Use T-code: PA04

Step 2 - Vous pouvez également accéder à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Paramètres de base → Gérer les intervalles de tranches de numéros pour les matricules.

Step 3- Une nouvelle fenêtre s'ouvre. Tu verrasRange Maintenance: Human resources. Accédez à Intervalles pour afficher les intervalles.

Step 4 - Cela ouvrira une nouvelle fenêtre, Maintain Intervals: Human resources. Vous pouvez vérifier différentes plages de numéros pour le matricule comme indiqué ci-dessous -

Le statut NR indique le dernier matricule attribué / utilisé pour ce MOLGA respectif. MOLGA est utilisé pour soutenir la gestion des ressources humaines multi-pays.

Dans un plan d'organisation, les relations sont utilisées pour lier différents types d'objets.

Example- Une personne occupant un poste dans une organisation se voit affecter un centre de coûts. Il définit une relation Personne à positionner et une position par rapport à l'unité organisationnelle.

Lors de la définition d'une structure d'organisation hiérarchique, cela signifie que vous créez une relation entre les objets d'organisation. Lorsqu'une personne occupe un poste dans une unité d'organisation, cela signifie qu'il existe une relation entre l'objet de position et l'objet d'organisation.

Une relation peut être créée à la fois de manière descendante et descendante. Ces relations sont normalement maintenues dansHRP001table. Si ces relations ne sont pas standard, vous aurez peut-être besoin de tables supplémentaires.

Pour maintenir la relation, utilisez T-Code: PP01 or PP03.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira avec le nom Maintain Object.

Sélectionnez le type d'objet, entrez le numéro de position, indiquez la relation et cliquez sur créer (F5).

Types d'objets et relations essentielles

Accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Gestion organisationnelle → Paramètres de base → Amélioration du modèle de données → Gérer les types d'objets → Exécuter

Pour créer un nouveau type d'objet et attribuer des relations, suivez les étapes ci-dessous.

Step 1 - Créez un nouveau type d'objet et attribuez des relations essentielles.

Step 2 - Attribuer un objet aux infotypes requis.

Step 3 - Maintenir les sous-types.

Step 4 - Maintenir les actions du personnel.

Step 5 - Attribuer une plage de numéros.

Step 6 - Gérer l'objet via PP03 ou PP01.

Step 7 - Allez au Change View “Object Types”: Overviewla fenêtre. Cliquez surNew Entriespour créer un nouveau type d'objet. Vous pouvez également copier un type d'objet existant.

Step 8 - Entrez le texte, le code, etc. de type Objet. Lorsque l'objet est créé, attribuez-lui des relations essentielles en cliquant sur les relations essentielles sur le côté gauche.

  • L'affectation d'une relation signifie qu'une fois qu'un objet est créé, les relations affectées doivent impérativement être gérées.

  • La gestion des types d'objets est disponible dans le tableau: T7780

  • Le maintien de la relation essentielle est disponible dans le tableau: T7750

Maintien de la relation

Pour gérer la relation dans le module SAP HR, accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Gestion organisationnelle → Paramètres de base → Amélioration du modèle de données → Gestion des relations → Gérer les relations → Exécuter

Dans le volet gauche, accédez à Allowed Relationships, sélectionnez la relation que vous souhaitez maintenir, cliquez sur Position.

Les contraintes de temps sont utilisées pour déterminer comment le type d'objet existe et comment ils seront mis à jour dans le système HR.

Vous pouvez également définir des contraintes de temps pour les types d'objet dans la gestion de l'organisation afin d'avoir un système approprié. Vous n'avez pas besoin de conserver les types d'objets orphelins dans le système.

  • O - O → Contrainte de temps 1
  • O - S → Contrainte de temps 2
  • O - K → Contrainte de temps 3
  • S - O → Contrainte de temps 4
  • S - P → Contrainte de temps 5

Il existe trois types de contraintes de temps -

  • Time Constraint 1 est obligatoire pour qu'un enregistrement existe dans le système HR et peut en exister un à tout moment.

  • Time Constraint 2 n'est pas obligatoire pour un enregistrement, mais il n'en existe qu'un seul à tout moment.

  • Time Constraint 3 n'est pas obligatoire pour un enregistrement et peut en avoir plusieurs à tout moment.

Attribution de contraintes de temps à une relation

Step 1 - Pour attribuer des contraintes de temps à une relation, vous devez utiliser -

SPRO → IMG → Gestion du personnel → Gestion organisationnelle → Paramètres de base → Amélioration du modèle de données → Maintenance des relations → Gérer les relations → Exécuter

Step 2 - Dans le volet gauche, accédez à l'onglet Contrainte de temps comme indiqué dans l'image ci-dessous -

Vous pouvez attribuer des contraintes de temps appropriées à la relation donnée.

Réactions aux infotypes selon les contraintes de temps -

  • Time Constraint 1- L'enregistrement ne doit comporter ni lacunes, ni chevauchement. Si vous sélectionnez cette contrainte de temps, il ne doit y avoir aucun espace ni chevauchement. Ce TC est généralement utilisé pour les infotypes comme, 0001, 0008, 0009 etc. où il n'y a qu'un seul enregistrement valide.

  • Time Constraint 2- Ce TC comprend les enregistrements qui peuvent inclure des lacunes, mais il ne devrait y avoir aucun chevauchement. Si vous sélectionnez ce TC, cela signifie que vous pouvez avoir des espaces mais AUCUN chevauchement. Prenons un exemple de l'état matrimonial d'un employé. L'employé a un conjoint mais un écart peut se produire en cas de divorce.

  • Time Constraint 3- Ce TC comprend des enregistrements qui peuvent avoir des lacunes et peuvent exister plusieurs fois. Par exemple, l'infotype IT0014 peut avoir plusieurs enregistrements dans cet infotype particulier en même temps avec chevauchement.

Maintenir les actions du personnel

Dans le système SAP HR, des actions du personnel sont effectuées pour tous les infotypes qui nécessitent la saisie de données dans le système HR. Les infotypes courants qui nécessitent une action du personnel sont l'embauche d'un nouvel employé, le licenciement d'un employé, etc.

Step 1 - Pour effectuer une action Personnel, utilisez le T-Code: PA 40 ou allez dans SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Procédures de personnalisation → Actions.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre «Actions du personnel» s'ouvre.

L'écran se compose des champs suivants -

  • Personnel No- Ce champ contient le matricule d'un employé. Lorsqu'un nouvel employé est embauché, il est généré automatiquement par le système.

  • Start - Ce champ indique la date de début de l'action de personnel.

  • Action Type - Dans ce champ, vous devez sélectionner le type d'action à effectuer.

Exemple

Comprenons comment un nouvel employé est embauché dans le système SAP RH.

Step 1 - Entrez la date d'embauche comme indiqué ci-dessous.

Step 2 - Dans Type d'action, sélectionnez Hire.

Step 3 - Cliquez sur le Execute bouton donné sur le dessus.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira. Entrez des détails comme le motif de l'action, le domaine du personnel, le groupe d'employés et le sous-groupe, etc., puis cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.

Dans le système SAP HR, les infotypes sont utilisés pour stocker les données pour toutes les actions du personnel et les tâches administratives dans le système. Les infotypes sont appelés petites unités d'informations dans le système SAP HR.

Les infotypes regroupent les données similaires et définissent la structure, saisissent les données et définissent les informations pour une période de temps spécifique.

Composants des infotypes

Un infotype comprend les composants suivants -

Structure

Un infotype contient un ensemble d'enregistrements de données similaires sous la forme d'une structure de données. L'infotype contient une série d'informations comme le prénom, le nom, la date de naissance, l'état matrimonial, etc. Lorsqu'un infotype est mis à jour dans le système, les anciennes données ne sont pas supprimées du système mais le temps est délimité.

Saisie des données

Vous pouvez saisir des valeurs prédéfinies pour l'infotype qui aident à extraire et à gérer les données dans le système. Les entrées dans le système HR sont vérifiées automatiquement pour leur exactitude. Les vérifications des valeurs par défaut dépendent de l'affectation de l'organisation des employés.

Dépendance du temps

Lorsqu'un infotype est mis à jour dans le système, les anciennes données ne sont pas effacées. Il est stocké dans le système à des fins d'évaluation historique. Cela permet à chaque infotype d'avoir plusieurs enregistrements, mais tous les enregistrements peuvent varier selon leur validité.

La réaction temporelle de l'infotype est définie dans le champ Contrainte de temps. Les infotypes 0000 à 0999 sont des infotypes d'administration du personnel. Il est également possible de définir l'autorisation d'infotype pour chaque pays, cela vous permet de restreindre l'infotype lors de l'édition des données de base.

Accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Procédures de personnalisation → Infotypes → Attribuer des infotypes aux pays

Comment gérer les infotypes?

Pour maintenir l'infotype, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Gestion de l'organisation → Paramètre de base → Extension du modèle de données → Maintenance des infotypes → Gérer les infotypes → Exécuter.

Step 2- Sélectionnez les infotypes auxquels l'objet personnalisé nouvellement créé doit être affecté. Sélectionnez l'infotype et cliquez sur leInfotypes per object type option.

Step 3 - Pour affecter des objets personnalisés à Infotype, cliquez sur le New Entriesoption. Vous pouvez décocher la caseNo Maintenance case à cocher permettant de gérer les objets personnalisés via les transactions de gestion de l'organisation PP01.

Gestion des sous-types d'informations

Les sous-types d'informations sont appelés sous-unités d'un infotype. En utilisant le sous-type, vous pouvez facilement gérer et accéder aux données dans le système HR et contrôler les infotypes. Vous pouvez facilement attribuer différentes fonctionnalités pour contrôler les données telles que les contraintes de temps aux sous-types.

Vous pouvez attribuer différentes fonctionnalités de contrôle aux sous-types selon les exigences telles que TC1, TC2 et TC3.

Exemple

Prenons l'exemple d'une adresse d'infotype (0006). Voici les sous-types -

  • Subtype 1 - Adresse de résidence permanente

  • Subtype 2 - Adresse temporaire

  • Subtype 3 - Adresse du domicile

Compte tenu de la fonction de contrôle - Contrainte de temps pour cet infotype, vous devez utiliser TC-3 pour les adresses d'infotype, car nous devons transmettre plusieurs valeurs. Le sous-type d'adresse de résidence permanente doit être Time Constraint -1. L'adresse du domicile peut exister une fois à tout moment, c'est pourquoi il s'agit de la contrainte de temps -2.

Comment maintenir les sous-types?

Pour conserver les sous-types -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Gestion organisationnelle → Amélioration du modèle de données → Maintenance de l'infotype → Gérer les sous-types → Exécuter.

Step 2- Pour conserver le sous-type, sélectionnez le sous-type dans la fenêtre suivante. Dans le volet gauche, vous avez une option pour ajouter une fonction de contrôle - Contrainte de temps.

Step 3 - Double-cliquez sur la contrainte de temps dans le volet de gauche, une nouvelle fenêtre «Modifier la vue« Contrainte de temps »: Vue d'ensemble» s'ouvrira.

SAP HR - L'administration du personnel se compose de nombreuses informations individuelles, qui sont stockées, mises à jour et gérées pour chaque employé dans le système HR.

Pour gérer les données du personnel liées aux tâches dans le système HR, vous avez besoin de l'administration du personnel. Il existe différents infotypes qui peuvent être utilisés pour l'administration du personnel.

Les infotypes d'administration du personnel couramment utilisés sont:

  • Infotypes de gestion de l'organisation
  • Infotypes de gestion du temps
  • Infotypes de recrutement

Structure d'organisation

Les structures organisationnelles sont utilisées dans les RH pour planifier et cartographier les niveaux organisationnels d'une organisation afin de contrôler et de simplifier les processus tels que l'enregistrement du temps et la paie. Les composants typiques d'une structure organisationnelle comprennent:

  • Structure d'entreprise
  • Structure de l'échelle salariale
  • Types de salaires
  • Structure du personnel
  • Autorisations des utilisateurs

Dans la hiérarchie des organisations, vous définissez la subdivision de la société en domaines du personnel, sous-domaines, société, etc. En utilisant différents regroupements, vous pouvez créer des hiérarchies organisationnelles et des fonctions de contrôle. En utilisant le regroupement, vous pouvez configurer l'entreprise et la structure du personnel qui sont indépendantes l'une de l'autre.

En affectant un employé à la structure du personnel et de l'entreprise, vous pouvez facilement traiter les données de ressources humaines d'un employé. En utilisant les valeurs par défaut, il est facile de gérer les données pour différents champs.

Pour évaluer les données de ressources humaines, vous pouvez utiliser les structures organisationnelles pour créer des évaluations et des analyses des données des employés pour le contrôle de gestion et les départements.

Structure d'entreprise

La structure d'entreprise d'une organisation est définie comme une structure permettant de gérer l'administration du personnel, le traitement de la paie et la gestion du temps pour une entreprise. La structure d'entreprise définit les composants clés d'une entreprise et leur relation les uns avec les autres.

Les composants clés d'une structure d'entreprise comprennent:

  • Client
  • Code de l'entreprise
  • Espace personnel
  • Sous-domaine du personnel
  • Clé organisationnelle

La structure d'entreprise dans "Administration du personnel" comprend les éléments suivants:

Client

Un client est connu sous le nom d'unité organisationnelle et technique isolée des données dans le système SAP ERP et chaque unité dispose d'enregistrements de base distincts et de son propre enregistrement séparé de tables.

Code de l'entreprise

Elle est appelée la plus petite unité organisationnelle de comptabilité externe dans laquelle une comptabilité financière complète et isolée peut être créée. Exemple: calcul des profits et pertes, les bilans sont contenus dans les unités organisationnelles de la société.

Espace personnel

La zone du personnel est utilisée dans l'administration du personnel dans le système RH et est unique au sein d'un client.

Les caractéristiques importantes sont -

  • Une zone Personnel est subdivisée en sous-zones.

  • Les données organisationnelles et les étapes pour les affecter sont stockées dans une zone du personnel et un sous-domaine. Les lignes directrices peuvent inclure une échelle salariale, une convention juridique ou collective, etc.

  • Un domaine du personnel est affecté à la société pour gérer les valeurs comptables financières.

  • Une zone d'échelle salariale, un type d'échelle salariale et un calendrier des jours fériés sont définis avec précision pour un sous-domaine du personnel.

Sous-domaine du personnel

Le sous-domaine du personnel est utilisé uniquement dans l'administration du personnel dans SAP ERP. Les regroupements liés au sous-domaine du personnel déterminent quelles entrées de l'écran suivant sont autorisées pour un salarié d'une société particulière.

Example

Le domaine du personnel dans une entreprise de logiciels peut être subdivisé en sous-domaines du personnel de développement, de formation et d'administration.

Les regroupements sont utilisés pour la validation des données de base et de temps. Les regroupements sont également utilisés pour vérifier la plausibilité des données que vous saisissez.

Clé organisationnelle

À l'aide d'une clé d'organisation, vous pouvez définir l'affectation organisationnelle plus précisément. Une clé d'organisation peut être constituée d'objets de la structure d'entreprise et de la structure du personnel.

Structure du personnel

La structure du personnel est utilisée pour définir la position d'un employé dans une organisation. La structure du personnel peut être divisée en deux parties -

  • Structure administrative
  • Structure organisationnelle

Structure du personnel administratif

Il se compose des objets suivants -

  • Groupe d'employés

  • Sous-groupe d'employés

  • Zone de paie

  • Clé organisationnelle - La clé organisationnelle comprend à la fois le personnel et la structure de l'entreprise. Le groupe et le sous-groupe d'employés peuvent également participer à la définition d'une clé organisationnelle.

Structure organisationnelle du personnel

Il se compose des éléments suivants -

  • Position
  • Job
  • Unité organisationnelle

Pour affecter un employé à la structure Personnel, utilisez l'embauche comme une action du personnel comme indiqué dans la rubrique précédente. Ceci est stocké dans l'infotype organisationnel 0001.

Embaucher un employé

Pour effectuer une action Personnel, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Utilisez le code T: PA 40 ou accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Procédures de personnalisation → Actions.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre Actions du personnel s'ouvre.

Il se compose des champs suivants -

  • Personnel No- Ce champ contient le matricule d'un employé. Lorsqu'un nouvel employé est embauché, il est généré automatiquement par le système.

  • Start - Ce champ indique la date de début de l'action de personnel.

  • Action Type - Dans ce champ, vous devez sélectionner le type d'action à effectuer.

Step 3- L'étape suivante consiste à saisir la date d'embauche comme indiqué ci-dessous. Dans le menu Type d'action, sélectionnez Embaucher. Cliquez sur l'option Exécuter en haut.

Step 4 - Dans la fenêtre suivante, entrez les détails tels que le motif de l'action, le domaine du personnel, le groupe d'employés et le sous-groupe, etc. et cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.

La gestion de la fonction de données de base RH vous permet de gérer les tâches des données des employés telles que la saisie des données, la mise à jour, etc.

Les données relatives à un salarié sont saisies dans divers infotypes. Par exemple, l'infotype 0002 contient les informations personnelles d'un employé comme le nom, la date de naissance, l'état matrimonial, etc. Les infotypes sont utilisés pour regrouper des données similaires et en facilitent le traitement.

La fonction de gestion des données de base HR vous permet d'accéder individuellement aux enregistrements d'infotype d'un salarié. De même, vous pouvez utiliser la fonction de saisie rapide pour gérer simultanément les données des employés pour plusieurs employés.

L'exécution d'une action de personnel dans le système RH, comme l'embauche d'un employé, implique la saisie d'énormes données dans le système. Vous devez saisir des séries d'informations d'infotype relatives à un salarié.

Structure des données de base RH

Les composants clés des données de base RH dans le système SAP Human Capital Management sont les suivants:

  • Type d'information ou connu sous le nom d'infotype
  • Sous-type d'informations ou sous-type d'informations
  • Identification d'objet pour différencier les enregistrements de données
  • Caractéristiques des éléments de structure de données
  • Relationship

Traitement des données de base RH

Il existe de nombreuses fonctions qui peuvent être utilisées pour traiter les données de base RH dans le système. Ceux-ci vous permettent de créer ou de modifier les enregistrements existants dans le système.

Créer une fonction

le Create functionvous permet de saisir le nouvel enregistrement d'infotype dans le système. Vous pouvez créer un nouvel enregistrement d'infotype et, en outre, conserver les anciens enregistrements dans le système. La validité du nouvel enregistrement est définie.

Changer de fonction

le Change functionest utilisé pour éditer un infotype existant sans créer un nouvel infotype. À l'aide de la fonction de modification, la valeur précédente de l'infotype est modifiée et aucune valeur précédente n'est enregistrée.

Supprimer la fonction

La fonction Supprimer vous permet de supprimer un enregistrement d'infotype dans le système HR. Lorsque vous supprimez un enregistrement d'infotype avec la contrainte de temps 1, il étend automatiquement l'enregistrement précédent.

Fonction de copie

La fonction Copier vous permet de créer un nouvel enregistrement d'infotype et de mettre à jour l'historique. Cette fonction ne saisit pas de données sur un nouvel écran mais demande de saisir des informations sur un écran contenant les données.

Fonction d'affichage

Vous pouvez utiliser la fonction Afficher pour afficher un infotype à l'écran. En mode d'affichage, vous ne pouvez ni traiter ni mettre à jour les données.

La fonction Liste vous permet d'afficher une vue d'ensemble de tous les enregistrements stockés pour un infotype spécifié.

Sélection des données de base RH

Pour accéder aux données d'un salarié, vous devez saisir le matricule du salarié et l'infotype dont vous souhaitez traiter les enregistrements de données. Vous pouvez trouver des matricules, même si vous ne les connaissez pas exactement, en utilisant l'aide à la recherche de matricules.

Une fois que vous avez recherché un salarié, vous pouvez vérifier l'enregistrement d'infotype salarié dans le système. La recherche d'infotype peut être effectuée à l'aide des méthodes suivantes -

  • Selecting an Infotype by name or number - Vous pouvez effectuer une recherche pour un infotype si vous connaissez son nom ou son numéro.

  • Selecting an Infotype using functional area - Vous pouvez également rechercher un infotype à l'aide du domaine fonctionnel car le système SAP HCM contient un groupe d'infotypes similaire.

    • Données personnelles

    • Données de paie

  • Selecting Infotype using text- Vous pouvez également rechercher un infotype en saisissant un terme de recherche textuelle. Le système affiche tous les infotypes dont le nom correspond à l'élément recherché.

  • Selecting an Infotype using Personnel file - Vous pouvez également rechercher un infotype à l'aide d'un dossier personnel.

L'infotype est utilisé pour stocker des données personnelles sur un employé. Un infotype contient un code à quatre chiffres et le nom de l'infotype.

Example - L'infotype 002 contient les données personnelles des employés telles que le nom, la date de naissance, l'état matrimonial, etc.

Chaque infotype a deux champs -

  • Mandate fields - Un signe de coche dans la case de champ représente ces champs.

  • Option fields - Ces champs ne sont pas obligatoires et peuvent avoir une valeur vide.

Il existe des plages de numéros prédéfinies que SAP a définies pour l'infotype.

  • Infotype des données RH et paie → 0000 à 0999

  • Données organisationnelles → Infotype 1000 à 1999

  • Données de temps → Infotype 2000 à 2999

Vous pouvez ensuite diviser un infotype en groupes, appelés sous-types. Par exemple, une adresse d'infotype, l'infotype 0006 peut être divisée en sous-types: résidence permanente et adresse d'urgence.

Créer un infotype

Pour créer un infotype, suivez les étapes indiquées -

Step 1 - Utilisez le code T: PA30.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre Maintain HR Master Datas'ouvre. Entrez le matricule et appuyez sur Entrée.

Step 3 - Entrez l'infotype que vous souhaitez sélectionner pour un nouvel enregistrement et cliquez sur le bouton Créer.

Dans la section Période, sélectionnez la date de début et la date de fin d'un infotype.

Step 4- Dans la fenêtre suivante, sélectionnez Action du personnel. Une fois que vous avez entré tous les détails, cliquez sur Enregistrer.

Afficher un infotype

Vous pouvez rechercher un infotype par son nom ou son numéro.

Step 1 - Rechercher un infotype à l'aide du matricule et du code T: PA30 ou PA20.

Step 2 - Dans la nouvelle fenêtre, entrez le matricule et appuyez sur Entrée.

Step 3- Sélectionnez l'infotype que vous souhaitez afficher. Cliquez sur F7 ou sur l'icône en haut.

Step 4 - Dans la nouvelle fenêtre, tous les champs seront désactivés et vous verrez les détails de l'infotype sélectionné.

Step 5 - De même, vous pouvez copier ou modifier un infotype existant à l'aide du code T: PA30.

Supprimer un infotype

Pour supprimer un infotype, suivez les étapes ci-dessous.

Step 1 - Pour supprimer un infotype, utilisez le même code T: PA30.

Step 2 - Saisissez le matricule et sélectionnez l'infotype à supprimer.

Step 3- Dans la fenêtre suivante, vous verrez un résumé des données qui seront supprimées. Cliquez sur Supprimer.

Dans le système SAP HR, des actions du personnel sont effectuées pour tous les infotypes qui nécessitent la saisie des données dans le système HR. Certains infotypes courants qui nécessitent une action du personnel sont l'embauche d'un nouvel employé, le licenciement d'un employé, etc.

Pour effectuer une action Personnel, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Utilisez le code T: PA 40 ou accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Procédures de personnalisation → Actions.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre «Actions du personnel» s'ouvre.

L'écran se compose des champs suivants -

  • Personnel No- Ce champ contient le matricule d'un employé. Lorsqu'un nouvel employé est embauché, celui-ci est généré automatiquement par le système.

  • Start - Ce champ présente la date de début de l'action de personnel.

  • Action Type - Dans ce champ, vous devez sélectionner le type d'action à effectuer.

Example

Comprenons comment un nouvel employé est embauché dans un système SAP RH.

Step 1- Entrez la date d'embauche comme indiqué dans l'image ci-dessous. Sous le type d'action, sélectionnez embaucher. Cliquez sur l'option Exécuter en haut.

Step 2 - Dans la nouvelle fenêtre, entrez les détails comme le motif de l'action, le domaine du personnel, le groupe d'employés et le sous-groupe, etc. et cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.

Construire une structure d'entreprise

Les composants qui définissent la structure d'entreprise d'une entreprise pour l'administration du personnel sont:

  • Définition du code d'entreprise
  • Définition du domaine du personnel
  • Définition du sous-domaine du personnel

Pour créer une entreprise, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Structure d'entreprise → Définition → Comptabilité financière → Définir société.

Step 2 - Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3 - Entrez les détails comme la société, le nom de l'entreprise, l'adresse comme indiqué ci-dessous -

Step 4 - Cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.

Modification des données de code d'entreprise

Pour modifier les données de la société -

Step 1 - Sélectionnez Modifier les données du code d'entreprise.

Step 2 - Cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3 - Cliquez sur l'icône de sauvegarde en haut.

Attribution d'un code d'entreprise

Pour attribuer un code d'entreprise à une entreprise, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Structure de l'entreprise → Affectation → Comptabilité financière → Attribuer une société à la société → Exécuter.

Step 2 - Modifiez le code de l'entreprise dans la nouvelle fenêtre.

Création de zones de personnel

Pour créer des zones du personnel, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Structure d'entreprise → Définition → Gestion des ressources humaines → Domaines du personnel.

Step 2- Allez dans Nouvelles entrées et remplissez les détails. Cliquez sur l'icône d'enregistrement en haut.

Step 3 - Des zones de personnel sont créées.

Affecter la zone du personnel au code d'entreprise

Pour attribuer une zone de personnel au code d'entreprise, suivez les étapes ci-dessous.

Step 1 - Allez dans Affectation → Gestion des ressources humaines → Affectation du domaine du personnel à la société.

Step 2 - Saisissez la société du domaine du personnel telle que créée précédemment.

Step 3 - Cliquez sur l'icône de sauvegarde.

Comme SAP fournit divers infotypes qui sont regroupés pour différents groupes d'informations. Parfois, vous devez modifier les infotypes standard selon les besoins de l'entreprise.

La personnalisation des infotypes peut être effectuée en masquant les champs d'infotypes standard selon les besoins de l'entreprise ou vous pouvez également ajouter des champs d'infotype personnalisés dans la structure.

Voici les champs qui peuvent être utilisés pour configurer l'écran Infotype -

Champ Nom de domaine Longueur du champ
Sous-type SUBTY Jusqu'à 4 caractères
Code de l'entreprise BUKRS 4 caractères
Numéro d'écran DYNNR 4 caractères
Zone de paie ABKRS 2 personnages
Groupe d'employés PERSG 1 caractère
Regroupement de pays MOLGA 2 personnages
Espace personnel TRAVAUX 4 caractères
Sous-groupe d'employés PERSK 2 personnages

Ce sont des champs qui sont utilisés pour maintenir la disposition de l'écran et sont gérés à l'aide du code T: PE04.

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Personnalisation de l'interface utilisateur → Modifier les modifications de l'écran → Exécuter.

Step 2- Dans la fenêtre suivante, vous verrez tous les contrôles d'écran Infotype comme Mod. Pool, Screen, Feature, Variable key, etc. Pour créer un nouveau contrôle, cliquez sur l'onglet New Entrries.

Step 3 - Dans la nouvelle fenêtre, entrez les valeurs comme indiqué ci-dessous et appuyez sur la touche ENTER.

Important

  • Le pool de modules est MPxxxx00, xxxx représente l'infotype no.

  • La clé variable est ce qui est renvoyé par votre fonctionnalité.

  • L'écran standard sera toujours 2000.

  • La fonction sera Pxxxx, où xxxx est votre numéro d'infotype.

Une fois que vous appuyez sur ENTER, il vous montrera tous les champs de cet infotype. Dans le contrôle d'écran, vous verrez cinq boutons radio pour chaque entrée. Ces boutons radio incluent -

  • Std means Standard setting - Lorsque vous sélectionnez cette option, les caractéristiques du champ correspondent au réglage standard.

  • RF means Required field - Cochez cette case pour définir le champ d'écran comme champ obligatoire.

  • OF means Optional field - Sélectionnez cette option pour définir le champ comme champ facultatif.

  • Outp means not ready for input- Cela peut être sélectionné pour marquer le champ. C'est un champ de sortie uniquement et n'est pas utilisé pour l'entrée.

  • Hide means hiding a field - Cette option est sélectionnée pour masquer le champ de l'écran.

  • Init means hide and Initialize - Si cette option est sélectionnée, le champ d'écran est masqué.

Step 4 - Pour enregistrer ce paramètre, cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.

Step 5- Cliquez sur le bouton Fonction; vous pouvez ajouter des valeurs pour les sous-types.

Step 6- Cela vous amènera à l'écran initial des fonctionnalités. Cliquez sur Modifier pour modifier les valeurs.

Step 7 - Pour créer un nouveau nœud de sous-type, cliquez sur Créer.

Step 8- Sélectionnez le sous-type et cliquez sur Créer. Sélectionnez la valeur de retour et appuyez sur ENTRÉE.

Step 9 - Entrez la valeur de retour sous forme de clé variable -501 et cliquez sur Transférer.

Step 10 - Cliquez sur Enregistrer et appuyez sur l'icône d'activation en haut.

Intégration avec Time & Payroll

L'intégration entre la gestion du temps et la paie se fait par le biais de l'exploitation des temps. Il vous permet de déterminer le salaire d'un employé à l'aide de rubriques temps-salaire déterminées par l'exploitation des temps.

Les rubriques de temps dans les tables ZL, ALP et C1 (cluster B2) représentent l'interface entre l'exploitation des temps (TM) et la paie.

  • ZL - Contient les rubriques de salaire

  • C1 - Contient des données pour l'attribution de compte de coût

  • ALP - Contient les spécifications sur un taux de paiement différent

L'intégration de TM avec d'autres composants peut être trouvée dans le chemin IMG suivant.

SPRO → IMG → Gestion du temps → Intégration de la gestion du temps avec d'autres applications SAP.

La gestion du temps SAP est un module sous SAP HR management, qui est utilisé par les employés pour le suivi et la gestion du temps dans les départements. La gestion du temps est l'un des principaux composants de toute organisation car il est nécessaire de maintenir le temps avec le travail effectué. Cela aide une organisation à calculer les profits et les pertes, les coûts humains, à suivre la réservation du temps dans un projet, etc.

Les principales fonctionnalités de SAP Time Management sont:

  • Surveille les coûts humains selon la réservation de temps pour un projet.
  • Documenter l'avancement du processus.
  • Processus des factures.
  • Enregistre les services des employés externes.
  • Maintient la planification et les progrès.
  • Confirme les commandes de gestion des services.
  • Collecte des plans et des feuilles de données.

Avantages de la gestion du temps

Les principaux avantages ou tâches exécutées sous SAP Time Management sont les suivants:

  • Enregistrement du temps et évaluation.
  • Enregistrement du temps négatif et positif.
  • Horaires de travail et horaires de travail Règles.
  • Calendrier des jours fériés, règles de comptage.
  • Absences de présence.
  • Gestion des équipes en RH.
  • Horaires des heures supplémentaires et des pauses sous Gestion du temps.

Enregistrement du temps et évaluation

Il existe différents types d'enregistrements de temps qui peuvent être effectués dans le système de gestion du temps, à savoir le nombre d'heures travaillées dans un projet, les congés et absences, les vacances, les voyages d'affaires, etc.

Vous pouvez réserver deux types d'absences dans la gestion du temps -

  • Quota driven absences- Ce type d'absence comprend le congé pris à partir de la limite allouée dans une période donnée. Exemple: feuilles occasionnelles, feuilles gagnées.

  • Non quota driven absences- Ce type d'absence comprend tous les congés imprévus et ne fait pas partie de la limite allouée dans une période de temps. Exemple: congé non payé, congé d'études. Etc.

Différents infotypes sont définis dans le système SAP pour l'enregistrement du temps -

Absences 2001
Présence 2002
Heures supplémentaires 2005
Absence - déterminée par le quota 2006
Participation - axée sur les quotas 2007
Événements temporels 2011

Codes de transaction pour l'enregistrement du temps

Maintenance des données de temps: PA61

Affichage des données de temps: PA51

Entrée de calendrier: PA64

Pour gérer l'entrée de liste des données: PA62

Évaluation du temps

L'évaluation du temps est utilisée pour enregistrer la présence d'un employé et pour enregistrer son absence du travail. L'enregistrement du temps est nécessaire pour traiter la paie. L'évaluation des temps est exécutée pour des employés spécifiques et tous les employés ne sont pas tenus de traiter l'évaluation des temps.

Step 1 - Pour exécuter l'évaluation du temps, utilisez le code T: PT60.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre s'ouvrira, HR Time: Time Evaluation.

Entrez des détails tels que le numéro du personnel, le schéma d'évaluation et l'évaluation jusqu'à.

Step 3- Cliquez sur Exécution. Le temps sera évalué et le journal sera affiché.

Enregistrement du temps positif

L'enregistrement du temps positif joue un rôle important dans le flux de travail. Tous les processus liés au temps sont exécutés automatiquement en arrière-plan.

Les principales caractéristiques sont -

  • En enregistrement temporel positif, vous pouvez enregistrer deux types d'heure -

    • With Clock time - Dans ce type d'enregistrement temporel, l'enregistrement à temps plein est capturé.

    • Without Clock time - Il comprend la capture uniquement du nombre d'heures de travail.

  • L'enregistrement positif du temps est difficile à mettre en œuvre car vous devez définir chaque type de présence.

  • L'enregistrement positif du temps traite de la présence quotidienne, des absences et de la durée.

Enregistrement de temps négatif

L'enregistrement du temps négatif comprend toutes les activités liées au temps telles que l'affichage des absences pour la déduction de salaire, la validation des présences, etc. sont effectuées manuellement.

Les principales caractéristiques sont -

  • Il a moins de niveau d'intégration entre les différents composants de la gestion du temps.

  • L'enregistrement de temps négatif n'inclut aucune heure d'horloge et suppose que l'employé travaille jusqu'à ce que les absences soient saisies.

  • L'enregistrement du temps négatif lit les écarts tels que les absences, les compensations, les heures supplémentaires, etc.

Divers éléments se combinent pour former un horaire de travail complet. Vous pouvez traiter les éléments du calendrier de travail qui offrent une flexibilité pendant que vous définissez et définissez les données temporelles pertinentes selon les besoins de l'entreprise. Avec les éléments de temps de travail, vous pouvez réagir aux changements dans les dispositions de temps de travail internes et externes, avec moins de dépenses en temps et en coûts.

Il vous suffit d'apporter les modifications aux éléments applicables conformément à la nouvelle disposition de temps et cela vous permet d'effectuer automatiquement les modifications du temps de travail dans l'horaire de travail.

Apprenons-en davantage sur les éléments du calendrier de travail.

Horaires de travail quotidiens

Celui-ci contient les heures de travail et de pause d'un jour donné. C'est la plus petite unité d'horaire de travail.

Work time model- Il consiste en une combinaison des jours ouvrés et non ouvrés. Exemple - Lun-vendredi sont des jours ouvrables et sam-dim sont des jours non ouvrables. Ce modèle de temps de travail peut se répéter pendant un certain temps.

Vous pouvez générer des horaires de travail en appliquant une règle de planning de travail à un calendrier. Les temps de travail pour un groupe d'employés et pour les employés individuels sont définis selon les horaires de travail.

Un horaire de travail périodique est affecté à un employé dans une règle d'horaire de travail. L'horaire de travail personnel est également défini pour chaque salarié tout en incluant des données de temps individuelles dans l'horaire de travail de plusieurs salariés dans Infotypes 2001 Absences, Présences 2002, etc.

Règles d'horaire de travail

Les règles d'horaire de travail sont utilisées pour définir la période pendant laquelle l'horaire de travail doit être utilisé et le jour de la période où l'horaire de travail doit être généré. Les règles communes en matière d'horaires de travail sont les horaires de travail anticipés ou tardifs, les horaires de travail flexibles et les horaires flexibles.

Pour définir des regroupements de sous-groupes d'employés -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Gestion du temps → Horaires de travail → Règle d'horaire de travail et horaires de travail → Définir le regroupement de sous-groupes d'employés.

Step 2 - Sélectionnez Définir le regroupement des sous-groupes d'employés.

Step 3 - Cliquez sur l'onglet Nouvelles entrées.

Step 4 - Entrez les champs comme indiqué ci-dessous.

ES grpg - Clé à un chiffre qui identifie le regroupement des sous-groupes d'employés.

ES group for WS - Mettez à jour le texte du sous-groupe d'employés et cliquez sur l'icône de sauvegarde.

Step 5 - Revenez à SPRO → IMG → Gestion du temps → Horaires de travail → Règle d'horaire de travail et horaires de travail → Définir le regroupement de sous-groupes d'employés.

Sélectionnez les sous-groupes d'employés du groupe pour les horaires de travail.

Step 6 - Entrez la clé de regroupement de pays et appuyez sur ENTER.

Step 7 - Entrez dans le groupement ES et cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.

Step 8 - L'étape suivante consiste à définir les règles de l'horaire de travail et les horaires de travail -

Accédez à SPRO → IMG → Gestion du temps → Horaires de travail → Règles et horaires de travail → Définir les règles et les horaires de travail.

Step 9 - Sélectionnez défini work schedule rule et cliquez Copy As -

Step 10- Entrez la clé de regroupement ES et d'autres détails selon les exigences de votre organisation. Cliquez sur l'icône Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Pour générer un planning de travail par lots

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Gestion du temps → Horaires de travail → Règle de planning de travail et horaires de travail → planning de travail par lots.

Step 2 - Entrez le calendrier ESG et l'ID du calendrier des vacances et cliquez sur Exécuter.

L'horaire de travail est généré.

Le calendrier des jours fériés contient une collection de jours fériés, qui sont valables pour un emplacement - Zone du personnel et sous-zone du personnel. Vous pouvez dire qu'une entreprise ayant des bureaux à Chennai et Hyderabad aura deux calendriers de jours fériés différents.

Par conséquent, cela signifie que le calendrier d'un jour férié valable pour les employés de Chennai ne sera pas applicable pour les employés d'Hyderabad.

Suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Code de transaction pour accéder au calendrier des jours fériés: SCAL.

Step 2 - Lorsque vous exécutez ce code de transaction, vous voyez l'écran suivant -

Step 3- Nous créons d'abord une liste de jours fériés pour un pays, puis nous attribuons ces jours fériés à différents endroits. Par exemple, un jour férié - le jour de la République est valable à la fois pour Chennai et Hyderabad. Vous devez créer un jour férié et l'affecter au calendrier des jours fériés pour les deux emplacements.

Vous verrez l'écran comme indiqué ci-dessous -

Description des différents domaines -

  • Public Holiday - Ce champ affiche le long texte du jour férié.

  • Short Text - Ce champ affiche le court texte du jour férié.

  • Use in Holiday Cal- Ce champ nous aide à vérifier si un jour férié est utilisé dans un calendrier de jours fériés ou non. Il n'est pas possible de modifier un jour férié lorsqu'il est utilisé dans un calendrier de jours fériés. Pour modifier un calendrier, vous devez le supprimer de tous les calendriers de jours fériés où il est utilisé, puis effectuer les modifications nécessaires et réattribuer le jour férié aux calendriers de jours fériés concernés.

  • Sort Key- Ce champ permet de regrouper tous les jours fériés valables pour un pays. La clé de tri est une clé à trois caractères. Il est recommandé que sa convention de dénomination soit au format «Znn», où «nn» définit le groupe de pays. Par exemple, les clés de tri pour les jours fériés pour l'Australie et l'Inde sont respectivement Australia-Z13 et India-Z40.

Les systèmes SAP HR peuvent maintenir la présence et les absences.

Pour gérer la présence et les absences dans le système SAP HR, accédez à SPRO → IMG → Gestion du temps → Enregistrement et gestion des données de temps → Absence.

  • Pour afficher les quotas de présence et les quotas d'absence de votre employé, vous pouvez utiliser cette requête -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0001

  • Avec le droit aux quotas, cela inclut également les quotas compensés, déduits et inutilisés.

  • Pour obtenir des détails sur les présences et les absences d'un employé, vous pouvez utiliser la requête -

Query - 0HCM_PT_T01_Q0002

Cette requête est appelée à partir du libre-service du responsable à partir de la requête de synthèse des quotas de présence et d'absence et les résultats affichent les informations relatives à l'employé que vous avez sélectionné dans une requête.

Gestion des équipes en RH

La gestion du quart de travail consiste à définir avec précision le nombre et le type de ressources nécessaires pour exécuter les opérations commerciales.

La planification des quarts de travail est l'une des composantes de la gestion du temps du personnel. L'échange de données entre les ressources humaines et les composantes de gestion du personnel garantit les données ci-dessous -

  • Modifications pertinentes à la planification de l'enregistrement des données de temps
  • Modifications pertinentes à la paie dans la planification des équipes
  • Modifications pertinentes à la planification de l'évaluation du temps
  • Intégration avec les composants RH
Fonction requise Composant requis
Accès aux structures organisationnelles Gestion organisationnelle (PA)
Accès aux qualifications des employés Qualifications / Exigences (PA-PD-QR)
Déterminer les temps de travail d'un employé Enregistrement et administration des données de temps (PT-RC)
Évaluation simulée des heures de travail des employés pendant le processus de planification Évaluation du temps (PT-EV)
Exécution de la paie pour un employé Paie (PY)

Composant de planification des équipes

Pour démarrer le composant de planification des équipes, suivez les étapes ci-dessous:

Step 1 - Ressources humaines → Gestion du temps → Planification du quart de travail → Plan de changement de quart de travail.

Step 2 - Sélectionnez le profil de planification des équipes et l'unité organisationnelle comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous et cliquez sur Modifier.

Step 3- Vous pouvez sélectionner le plan de travail. Dans le champ Statut du plan d'équipe, sélectionnez l'ID du plan d'équipe souhaité (plan cible ou plan réel).

Dans la section Période de planification de l'écran, sélectionnez la période pour laquelle vous souhaitez planifier les équipes.

Modifier les plans de travail

Il existe deux types de plans Shift, à savoir les plans cible et réel.

  • Vous pouvez utiliser les plans d'équipes pour afficher les employés sélectionnés à partir du chemin d'évaluation du profil d'entrée et des objets d'entrée.

  • Le calendrier pour la période de planification souhaitée peut être vérifié et il peut être utilisé pour afficher des informations supplémentaires telles que l'unité organisationnelle, le matricule, etc. pour un employé sélectionné dans une colonne d'informations distincte.

  • Notez qu'il est possible de modifier les plans cibles à tout moment jusqu'à ce qu'un plan cible soit terminé. Vous ne pouvez modifier le plan réel qu'une fois que vous avez terminé le plan cible. Vous pouvez modifier les plans réels à tout moment.

  • Pour modifier un plan cible s'il n'est pas terminé, vous devez définir le plan cible comme terminé ou partiellement supprimé.

Codes T importants pour la gestion du temps

  • PP61: Planification des équipes de changement
  • PP63: Exigences de changement
  • PP62: Exigences d'affichage
  • PO17: Maintenir le profil des exigences
  • PP69: Choisissez le texte pour l'unité organisationnelle
  • PP6B: Liste de présence
  • PP6A: Plan de quart personnel
  • PP72: Planification des équipes
  • PQ17: Actions pour les profils d'exigences
  • PP67: créer des exigences
  • PP60: Afficher la planification des équipes
  • PP64: Choisissez la version du plan
  • PP65: Modifier l'objet d'entrée
  • PP66: Planification des équipes: profil d'entrée

Horaires des heures supplémentaires et des pauses

Les horaires des heures supplémentaires et des pauses sont soumis à un enregistrement du temps positif et négatif. Il existe quatre types d'horaires de pause -

  • Horaire de pause fixe
  • Horaire de pause variable
  • Horaire de pause dynamique
  • Horaire des pauses supplémentaires

Horaire de pause fixe

Horaire de pause fixe, les horaires de la pause pour un employé sont fixes. Il bénéficie d'une certaine durée. En même temps, chaque jour, disons 30 min, 60 min et seulement dans ce laps de temps, un employé doit faire une pause.

Example - Les horaires de pause sont fixes, c'est-à-dire 13h30 à 14h30 et un employé doit faire une pause tous les jours pendant cet intervalle de temps.

Horaire de pause variable

Dans ce programme de pause, le moment de la pause n'est pas fixe. L'employé reçoit une durée. L'employé ne peut prendre une pause que pendant cette durée.

Example- Durée de la pause - 12h30 à 14h30. Un employé peut prendre n'importe quelle heure comme pause et si le temps de pause dépasse le temps de pause fixé, le salaire est réduit.

Horaire de pause dynamique

Dans le programme de pause dynamique, aucune plage horaire n'est donnée et une pause peut être prise après avoir travaillé pendant un certain nombre d'heures.

Example- Un employé peut faire une pause après avoir travaillé en continu pendant 4 heures à compter du début du quart de travail. Dans ce cas, si le quart de travail d'un employé débute à 9h00, il peut prendre la pause à 13h00.

Horaire des pauses supplémentaires

Dans le programme de pause des heures supplémentaires, vous définissez le temps de pause, qui est pris pendant le temps supplémentaire de l'équipe. Il peut s'agir d'un horaire de pause fixe, qui est pris pendant les heures supplémentaires.

Example

  • 09:00 AM to 05:00 PM - Heures de travail courantes.

  • 05:00 PM to 9:00 PM - Heures supplémentaires.

  • 7:30 PM to 08:00 PM - Pause supplémentaire.

Voici les codes T qui peuvent être utilisés pour gérer l'horaire de travail -

  • Code T pour générer le programme de travail PT01.

  • Code T pour modifier l'horaire de travail PT02.

  • Code T pour afficher l'horaire de travail PT03.

La section Bénéfice de SAP HR Management vous permet d'utiliser les outils de prestations pour les avantages personnalisés fournis par une organisation à ses employés. Les avantages sociaux jouent un rôle important dans la fidélisation des employés pour garder les meilleurs employés possibles dans une entreprise.

La gestion des avantages dans SAP HR est intégrée à la composante internationale de la paie. Cependant, l'intégration n'est pas prise en charge pour toutes les versions nationales de SAP Payroll.

Pour utiliser la gestion des avantages pour une paie par pays, qui n'est pas intégrée, conjointement avec un logiciel de paie non SAP ou un service de paie externe, vous devez fournir votre propre interface pour le transfert des données.

Aperçu de l'inscription

L'inscription est un processus d'inscription des employés d'une organisation sous la gestion des avantages sociaux. La sélection du plan d'inscription pour un employé dépend de son admissibilité.

La fonction d'inscription vous permet d'inscrire les employés et d'apporter des modifications à la sélection des avantages sociaux selon les besoins pour les tâches suivantes:

  • u2022 - Inscription des employés pendant une période d'inscription ouverte dans les plans de la saison à venir.

  • u2022 - Inscription des nouvelles recrues dans des plans qui sont automatiquement proposés.

  • u2022 - Inscription des nouveaux employés à des régimes par défaut à titre de mesure provisoire, jusqu'à ce qu'ils aient fait leurs choix en matière d'avantages sociaux.

  • u2022 - Ajustement des inscriptions au régime suite à des changements de vie ou d'emploi des employés.

Types d'inscription

Voici les types d'inscription qui peuvent être utilisés -

Offre d'inscription ouverte

Une offre d'inscription ouverte est le type d'offre le plus illimité.

Caractéristiques importantes -

  • Le type d'inscription ouverte est généré par le système lorsque vous démarrez l'inscription pour une date comprise dans une période d'inscription ouverte.

  • Il ne comprend que les régimes d’inscription, qui exigent que les employés répondent à certains critères. Ceci est défini dans la personnalisation de la zone dans le système SAP HR.

  • La période d'inscription ouverte est appelée la période pendant laquelle une organisation permet à ses employés de s'inscrire à de nouveaux régimes d'avantages sociaux ou de modifier tout plan d'adhésion existant.

  • Les plans d'inscription, qui peuvent être sélectionnés lors de l'inscription ouverte, commencent sur certaines données futures spécifiques et normalement au début du nouvel exercice.

  • L'offre d'avantages configurée pour l'inscription ouverte n'est valable que pendant la période d'inscription ouverte.

Example

Considérez une organisation qui permet à un employé de sélectionner ses avantages sur une base annuelle pour l'année à venir. La période d'inscription ouverte va du 1er septembre 2015 au 30 septembre 2015 et tous les nouveaux avantages choisis par les employés sont valables du 1er avril 2016 au 31 mars 2017.

Offre d'inscription par défaut

Une offre d'inscription dynamique est appelée lorsque les employés peuvent être inscrits avant de communiquer leurs choix d'avantages sociaux au bureau des avantages sociaux.

Ces plans par défaut sont couramment utilisés pour donner une couverture à court terme aux nouveaux employés et permettent donc souvent peu de flexibilité à l'employé en ce qui concerne les conditions du plan.

Offre d'inscription automatique

Le plan d'adhésion automatique est celui dans lequel les employés sont inscrits sans avoir à consentir à l'inscription ou à faire des choix dans le cadre du plan. Il permet à un employé de s'inscrire à tout moment à tous les plans automatiques pertinents.

Les plans d'inscription automatique sont normalement fournis aux employés sans frais supplémentaires et permettent également peu de flexibilité à l'employé en ce qui concerne les conditions du plan.

Offre d'inscription ajustée

Un changement organisationnel ou un changement personnel pour un employé qui permet à un employé de changer ses choix d'avantages sociaux actuels.

La raison de l'ajustement est normalement un paramètre défini par l'utilisateur auquel certaines autorisations d'ajustement sont attribuées pour différents types de régime d'avantages sociaux.

Quelques exemples de raisons d'ajustement sont le mariage, l'embauche (inscription initiale), la nouvelle personne à charge, le changement d'emploi, etc.

Zone de prestations

En utilisant les domaines de prestations, vous pouvez avoir une administration distincte de différents pools de régimes de prestations. La division est effectuée principalement à des fins administratives et ne serait normalement pas utilisée pour l'admissibilité. Il s'agit d'une subdivision principale du plan mis en place au sein de la composante avantages.

Les domaines de prestations dans SAP HR sont indépendants les uns des autres. Ils sont configurés et fonctionnent indépendamment. En règle générale, les employés seront inscrits dans un domaine de prestations qui les regroupe en fonction d'attributs communs tels que le pays ou l'affectation organisationnelle.

Step 1 - Pour définir le domaine de prestations, accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Avantages → Paramètres de base → Définir le domaine de prestations → Exécuter.

01 Allemagne
02 Suisse
03 L'Autriche
04 Espagne
05 Les Pays-Bas
06 France
07 Canada
08 Grande Bretagne
09 Danemark
dix Etats-Unis
11 Irlande
12 Belgique
13 Australie
14 Malaisie
15 Italie
16 Afrique du Sud
17 Venezuela
18 République Tchèque
19 le Portugal
20 Norvège
21 Hongrie
22 Japon

Step 2- Pour créer une nouvelle zone d'avantages, cliquez sur Nouvelles entrées. Entrez les champs - Zone de prestations, Regroupement de pays, Nom du grpg de pays RH.

Une fois que vous avez entré les détails, cliquez sur Enregistrer.

Catégorie d'avantages

La catégorie d'avantages définit la classification des régimes d'avantages sociaux. La catégorie d'avantages est toujours gérée dans le système SAP HR. Vous trouverez ci-dessous les principales catégories d'avantages -

  • Plans de santé
  • Plans d'assurance
  • Plans d'épargne
  • Plans d'achat d'actions
  • Comptes de dépenses flexibles
  • Plans de crédit
  • Plans divers

Dans le système SAP HR, toutes ces catégories sont prédéfinies et le système HR gère chaque catégorie différemment. Les types de régimes d'avantages sociaux sont définis dans chaque catégorie pour refléter vos besoins.

La catégorie de prestations est au plus haut niveau de la structure du régime de prestations. Les catégories d'avantages sont à nouveau divisées en types de régimes et chaque catégorie peut contenir un ou plusieurs types de régimes d'avantages.

Type de régime d'avantages sociaux

Le regroupement des différents régimes de prestations se fait en type de régime de prestations. Vous identifiez chaque plan d'avantages avec un identifiant unique - maximum quatre caractères.

Voici les types de régimes d'avantages sociaux courants:

  • MEDI - signifie Plan médical et appartient à la catégorie Plan de santé

  • SAVE - signifie épargne et appartient à la catégorie Plans d'épargne

  • STPC - signifie achat d'actions et appartient à la catégorie d'options sur actions

  • DCAR - représente les dépenses de soins à charge et appartient aux comptes de dépenses flexibles

  • LIFE - signifie assurance-vie et appartient à la catégorie des plans d'assurance

  • CRED - signifie crédit flexible et appartient à la catégorie Plans de crédit

  • CAR - signifie Voiture de société et appartient à la catégorie Plans divers

Les types de régimes d'avantages sociaux sont utilisés pour l'adhésion et le système ne permet pas à un employé de souscrire à plus d'un régime d'avantages par type de plan.

Plans d'avantages

La structure des régimes d'avantages au niveau de la granularité est définie par les régimes d'avantages sociaux. Vous pouvez regrouper plusieurs plans de prestations sous un type de plan particulier. Tous les plans d'avantages sont identifiés par un identifiant unique, qui comprend au maximum quatre caractères comme mentionné ci-dessus.

Example

MEDI, VISI, DENT représente la catégorie des plans de santé pour le type de plan MEDI médical.

Les régimes d'avantages sociaux de la catégorie des régimes de santé couvrent les besoins de santé de base d'un employé. Un plan de santé typique peut fournir à un employé une couverture médicale, dentaire ou visuelle.

De même, vous pouvez avoir un plan d'assurance, qui est utilisé pour fournir des montants monétaires de couverture payables aux employés d'une organisation.

Pour configurer le solde du compte afin de répondre aux besoins de dépenses, un compte de dépenses peut être utilisé qui offre à un employé la possibilité d'établir des soldes de compte. Les besoins les plus courants qui peuvent être associés au compte de dépenses comprennent la santé, les soins aux personnes à charge et les prestations juridiques, etc.

Example

Voici les types de régimes d'avantages sociaux courants pour chacune des catégories de régimes:

Plans de santé

  • Soins médicaux généraux
  • Soins dentaires
  • Plan de soins de la vue

Plans d'assurance

  • Assurance-vie
  • Assurance vie à charge
  • Assurance vie complémentaire

Plans d'épargne

  • Régime de retraite
  • Plan d'épargne

Plans d'achat d'actions

  • Plan d'actions propres de l'entreprise
  • Comptes de dépenses flexibles

Compte de dépenses de santé

  • Compte de dépenses pour les soins à charge

Plans de crédit

  • Plan de la cafétéria

Plans divers

  • Voiture de société

La paie est l'un des composants clés du module SAP HR et est utilisée pour traiter la paie des employés d'une organisation.

Les caractéristiques importantes sont les suivantes -

  • La paie peut être intégrée à l'administration du personnel, à la gestion du temps, aux salaires et à la comptabilité.

  • La conservation des données vous permet d'utiliser les données de base et d'autres données relatives à la paie provenant de l'administration du personnel.

  • Les données de temps de la gestion du temps sont incluses dans la paie et sont utilisées pendant l'exécution de la paie.

  • La composante de rémunération incitative est utilisée pour traiter la paie directement.

  • Les dépenses et les informations à payer de la composante SAP Payroll sont enregistrées directement dans la comptabilité financière FICO pour affecter un centre de coûts pour tous les coûts.

  • Le système SAP Payroll calcule également le salaire brut et le salaire net. Il se compose de paiements pour chaque employé et de retenues effectuées pendant une période de paie. Tous les paiements et retenues sont inclus dans le calcul de la rémunération en utilisant différentes rubriques.

Registre de contrôle de la paie

L'enregistrement de contrôle de la paie est utilisé pour exécuter le processus de paie dans le système HR. L'enregistrement de contrôle de la paie est utilisé pour verrouiller les données de base pendant le traitement de la paie et ainsi verrouiller les modifications pendant le traitement de la paie.

Vous devez configurer l'enregistrement de contrôle de la paie manuellement pour chaque partie du cycle de paie.

Suivez les étapes pour configurer l'enregistrement de contrôle de la paie.

Step 1- Utilisez le T-Code: PA03. Sélectionnez la zone Paie et cliquez sur l'icône de modification.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre s'ouvre comme illustré dans la capture d'écran.

  • Payroll Status- Lorsque vous souhaitez vérifier l'état de l'exécution de la paie, cette option est utilisée. En utilisant cette option, vous pouvez également vérifier que la paie de comptage a été exécutée et la période de paie en cours.

  • Earliest retro acctg period - Dans la comptabilité rétroactive, cette option peut être utilisée pour afficher la période de paie la plus ancienne.

  • Last change to personnel control record - Afin de trouver les détails de la personne qui a modifié l'enregistrement de contrôle de la paie et de vérifier les changements effectués, cette option peut être utilisée dans le système de gestion de la paie.

Options dans l'enregistrement de contrôle de la paie

Lorsque vous accédez à la fenêtre Enregistrement de contrôle de la paie, vous disposez des options suivantes:

Incorrect Personnel Numbers - Lorsque vous avez des numéros de personnel incorrects dans le traitement de la paie, cette option peut être utilisée pour vérifier le nombre d'employés rejetés.

List Personnel Numbers - Lorsque vous souhaitez consulter la liste des employés dans la zone Paie, cette option peut être utilisée.

Locked Personnel Numbers - Lorsque vous souhaitez obtenir la liste des salariés bloqués de la paie avec l'infotype 0003, cette option peut être utilisée dans le système de gestion de la paie.

L'enregistrement de contrôle de la paie est nécessaire pour l'exécution de la paie -

  • Release mode - Si vous souhaitez exécuter la paie en état de mise à jour, le mode de validation doit être utilisé.

  • Corrections- signifie que les données peuvent être modifiées. Doit ensuite passer en mode de libération pour mettre à jour ce changement de données.

  • Check payroll results- Vous ne pouvez pas modifier les données dans ce mode. Il est utilisé pour exécuter les rapports liés à la paie.

  • Exit mode - Lorsque l'exécution de la paie est terminée, le modèle de sortie est sélectionné.

Les informations de base sur la paie d'un salarié sont stockées dans l'infotype de la paie de base (0008). L'historique de paie d'un salarié peut être vérifié à l'aide de l'historique d'infotype.

Dans le cas où un employé quitte une organisation, les données de base de la paie de cet employé restent dans le système pour garantir l'exactitude des exécutions de compte rétroactives à effectuer. Un infotype de paie de base 0008 peut être traité lui-même avec une action de personnel. Pour créer un nouvel enregistrement, vous devez saisir le type de paiement dans l'écran de gestion des données de base HR.

Le système standard contient les types de paiement suivants comme sous-types -

  • Contrat de base
  • Augmenter le contrat de base
  • Salaire domestique comparable
  • Remboursement des frais en devises étrangères
  • Allocation de pondération locale

Reclassification de l'échelle salariale

Un reclassement d'échelle salariale consiste à déplacer un employé vers un nouveau groupe d'échelle salariale et vers un autre niveau d'échelle salariale. Dans ce cas, un employé reçoit la rémunération pour la nouvelle affectation de niveau de rémunération.

Un reclassement de l'échelle de paie est effectué dans une période de paie avant l'exécution de la paie. Le reclassement de l'échelle salariale doit toujours avoir lieu avant l'augmentation salariale standard.

Pour effectuer le reclassement de l'échelle salariale, accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Données de paie → Salaire de base → Modifications de l'échelle salariale → Reclassement de l'échelle salariale → Spécifier le reclassement de l'échelle salariale.

Structure d'échelle salariale

Une structure d'échelle salariale comprend les éléments suivants:

Zone d'échelle salariale

Une échelle salariale est utilisée pour définir une zone géographique où une convention collective est valide. La zone géographique est déterminée par la taille de la zone d'échelle salariale.

Une échelle de salaire est définie dans le Customizing de l'Administration du personnel et est identifiée par un identifiant alphanumérique à quatre caractères par pays. Vous définissez également des groupes et des niveaux d'échelle salariale pour chaque type d'échelle salariale et groupe de sous-groupes d'employés dans une échelle salariale.

Les valeurs par défaut sont suggérées pour le type et les groupes d'échelle de paie et sont liées au sous-secteur du personnel lorsque vous créez un enregistrement dans l'infotype de paie de base (0008).

Type d'échelle salariale

Un type d'échelle salariale est utilisé pour définir la zone d'activité économique pour laquelle un accord est valable. La zone géographique dans laquelle elle est valable s'applique à l'ensemble de l'entreprise.

Le type d'échelle salariale est également défini dans la personnalisation de l'administration du personnel et est identifié par un identifiant alphanumérique à quatre caractères par pays. Vous définissez des groupes d'échelle salariale et un niveau pour chaque échelle de salaire et groupe de sous-groupes d'employés dans chaque type d'échelle salariale.

Groupe et niveau d'échelle salariale

Des groupes d'échelle salariale et des niveaux d'échelle salariale sont utilisés pour définir les critères de classification des données pour les évaluations de poste et les évaluations indirectes. Chaque groupe d'échelle salariale est divisé en niveaux d'échelle salariale.

Dans le Customizing de l'Administration du personnel, vous définissez des groupes et niveaux d'échelles salariales par groupe de pays, barème de salaire, type et sous-groupe d'employés.

Un groupe d'échelle salariale est défini avec un identifiant alphanumérique avec un maximum de huit caractères et les niveaux d'échelle salariale sont décrits avec un identifiant alphanumérique à deux caractères.

Le type de salaire est l'un des éléments clés du traitement de la paie. En fonction de la manière dont ils stockent les informations, la rubrique peut être divisée en deux catégories.

Type de salaire principal

La rubrique principale est définie comme la rubrique pour laquelle des données sont saisies dans l'infotype. Les rubriques principales sont créées en copiant les rubriques modèles fournies par SAP. Il existe différents types de rubriques principales -

Type de salaire horaire

La rubrique de temps est utilisée pour stocker les informations liées au temps. Cette rubrique permet de combiner la paie et la gestion du temps. La rubrique de temps est générée lors de l'exploitation du temps et configurée via T510S ou à l'aide de la PCR personnalisée.

Dialogue Type de salaire

Ces rubriques comprennent le salaire de base IT0008, les paiements et retenues récurrentes IT0014 et les paiements supplémentaires IT0015.

Salaire secondaire ou type de salaire technique

Les rubriques secondaires sont des rubriques prédéfinies dans le système SAP et commencent par une barre oblique (/). Ces rubriques sont créées lors de l'exécution de la paie.

Ces rubriques sont générées par le système et ne peuvent pas être gérées en ligne.

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Éléments du type de salaire:

Les éléments clés d'une rubrique comprennent:

  • Montant AMT
  • Évaluer RTE
  • Numéro NUM

Selon le type de traitement, chaque élément peut avoir une, deux ou toutes les valeurs d'élément.

Example

Le salaire de base peut avoir un taux et un nombre. Cependant, une prime ne peut avoir qu'un montant.

La paie est traitée pour calculer le salaire de base des employés et d'autres paiements comme les heures supplémentaires, les indemnités de poste et autres primes. Une paie est traitée à un certain moment.

Vous devez mentionner la zone de paie pour laquelle la paie doit s'exécuter. Pour exécuter l'exécution de la paie pour plusieurs zones de paie, vous devez exécuter individuellement pour chaque zone de paie. Pour verrouiller une paie pour un employé en particulier, vous devez utiliser la fonction Verrouiller le numéro du personnel.

L'enregistrement de contrôle de la paie est utilisé pour contrôler le processus de paie comme mentionné dans les rubriques précédentes et le statut de l'enregistrement de contrôle de la paie est automatiquement modifié à chaque étape exécutée dans l'exécution de la paie.

Zones de paie pour exécuter la paie

Lorsqu'une paie est exécutée pour une tranche de paie, le système SAP augmente de un le numéro de période dans l'enregistrement de contrôle de la paie. Il n'est pas possible de modifier les données de base et de temps pour les matricules appartenant au domaine de paie actuel si cela affecte la paie passée ou présente.

Traitement de la paie

Ceci est utilisé pour déterminer la période de paie actuelle à partir de l'enregistrement de contrôle de la paie et effectue la paie en utilisant les valeurs que vous avez entrées dans le programme de paie.

  • Vous devez vérifier si le processus de paie s'est terminé avec succès ou si des erreurs se sont produites. Lorsque la paie fonctionne avec des erreurs, le système affiche des messages d'erreur. Vous pouvez obtenir un journal de paie descriptif.

  • Vous pouvez mettre le statut de paie pour vérifier les résultats de paie au cours de cette phase. De cette façon, vous vous assurez qu'aucune modification n'est apportée aux données relatives à la paie qui pourraient affecter la paie passée ou présente.

  • Vous pouvez vérifier les résultats de l'exécution de la paie après la fin.

  • Vous pouvez également obtenir un rapport qui vous indique le résultat de paie enregistré. À l'aide de ce rapport, chaque employé peut voir le contenu de toutes les tables internes contenant des résultats de paie et vous pouvez également vérifier toutes les exécutions partielles.

Correction des données de base ou de temps pour les erreurs d'exécution de la paie

Dans l'infotype Statut de la paie (0003), le système marque également le champ de correction de la paie pour tous les matricules rejetés. Si vous corrigez les données de base ou de temps pour un matricule, ce champ est également marqué.

Tous les matricules pour lesquels les données de base sont corrigées sont à nouveau regroupés dans une liste - Matchcode W. L'étape suivante est le cycle de correction de la paie, qui implique un traitement de paie pour ce matchcode W (uniquement pour les matricules corrigés).

Libérer la paie

Lorsque le cycle de correction comporte de nombreux employés, vous pouvez exécuter le cycle de paie de correction en tant que travail en arrière-plan. Cependant, s'il n'y a que peu d'employés, il peut également être exécuté en ligne comme une paie régulière.

Publication dans la comptabilité

Dans de rares cas, des erreurs peuvent apparaître, ce qui signifie que vous devez modifier à nouveau les données de base et de temps. Si cela se produit, exécutez la correction de paie et cela signifie une nouvelle comptabilisation. En fin de compte, vous quittez la paie.

Dans le système SAP HR, un salaire brut est connu comme une rémunération convenue qu'une organisation s'engage à payer à un employé sur une base mensuelle pour le travail qu'il effectue pour cette entreprise au cours de cette période spécifique.

Vous pouvez définir le salaire net comme le salaire brut moins toutes les déductions qui sont effectuées en raison de la conformité statutaire d'un pays et d'une organisation telle que l'EPF, l'ESI, l'impôt sur le revenu, etc. Il comprend d'autres cotisations comme les prêts immobiliers, les prêts automobiles et les avances de salaire prélevées, que vous devez à l'entreprise et toute redevance légale qu'un employé doit payer.

Le CTC ou coût pour l'entreprise est défini comme le salaire brut + les avantages, les avantages et est appelé comme le coût total pour l'entreprise.

Example

Prenons l'exemple suivant -

Salaire de base 12 000 INR
Allocation de loyer de maison 5 000 INR
Indemnité de transport 1 000 INR
Allocation de magazine 500 INR
Allocation d'éducation 500 INR

SALAIRE BRUT 19000 INR

Deductions

Fonds de prévoyance 1 440 INR
Impôt sur le revenu 310 INR
Déduction de prêt 1 080 INR
Total Deductions INR 2830

SALAIRE NET 16170 INR

Indemnité de voyage de congé 10 000 INR par an
Remboursement médical 10 000 INR par an
Premium pour Mediclaim 1 500 INR par an
Contribution PF 16332 INR par an

CTC (coût pour l'entreprise) 2 INR 65 832 par an (c.-à-d. CTC = salaire brut mensuel × 12 + avantages annuels)

Bonus et paiements récurrents

Pour les paiements / retenues récurrentes, un infotype 0014 est utilisé. Les paiements récurrents et les retenues sont les types de paiement qui ne sont pas déduits ou payés dans chaque paie.

To execute the recurring payment, below information is required

  • Wage type - Il faut une rubrique de salaire pour traiter le paiement.

  • Number/Unit - Cela dépend de la rubrique et le système vérifie la combinaison saisie.

  • Currency- La devise varie selon le code de l'entreprise. Le système suggère automatiquement la devise à utiliser selon la société.

  • First payment date and interval/unit- Cela détermine le paiement récurrent à effectuer et il identifie automatiquement quand les paiements doivent être effectués. Lorsqu'il n'y a pas d'entrée pour ce champ, par défaut, le système effectue le paiement selon la rubrique dans chaque période de paie.

Cycle de paie et données de gestion du temps

Pour utiliser toutes les fonctionnalités du système SAP HR, vous devez stocker les données de base de tous les employés dans le système SAP Human Resource.

001 Données organisationnelles
002 Nom
007 Temps de travail prévu
024 Qualification
105 Communication
Notez qu'il est important de mapper l'ID utilisateur à l'employé de type 105.
301 Valeurs par défaut de la feuille de temps
2001 Absences
2002 Présences

Lors de l'exécution de la paie dans l'infotype Statut de la paie (0003), le système marque également le champ de correction de paie pour tous les matricules rejetés. Si vous corrigez les données de base ou de temps pour un matricule, ce champ est également marqué.

Tous les matricules pour lesquels les données de base sont corrigées sont à nouveau regroupés dans une liste - Matchcode W. L'étape suivante est le cycle de correction de la paie, qui implique le traitement de la paie pour ce matchcode W (uniquement pour les matricules corrigés).

Traitement de la paie

Ceci est utilisé pour déterminer la période de paie actuelle à partir de l'enregistrement de contrôle de la paie et effectue la paie en utilisant les valeurs que vous avez entrées dans le programme de paie.

  • Vous devez vérifier si le processus de paie s'est terminé avec succès ou si des erreurs se sont produites. Lorsque la paie fonctionne avec des erreurs, le système affiche des messages d'erreur. Vous pouvez obtenir un journal de paie descriptif.

  • Vous pouvez mettre le statut de paie pour vérifier les résultats de paie au cours de cette phase. De cette façon, vous vous assurez qu'aucune modification n'est apportée aux données relatives à la paie qui pourraient affecter la paie passée ou présente.

  • Vous pouvez vérifier les résultats de l'exécution de la paie après la fin.

  • Vous pouvez également obtenir un rapport qui vous indique le résultat de paie enregistré. À l'aide de ce rapport, chaque employé peut voir le contenu de toutes les tables internes contenant des résultats de paie et vous pouvez également vérifier toutes les exécutions partielles.

Intégration de la paie

La paie est normalement intégrée à ces systèmes - FI / CO, avantages, gestion du temps et dépenses.

Intégration avec FICO et Infotype

Voici les principales activités de SAP FI / CO qui peuvent être intégrées à la paie.

  • Définition de la structure comptable organisationnelle.

  • Création de comptes généraux du grand livre général.

  • Définition d'attributions de comptes automatiques.

  • Définition des principaux éléments de coût.

  • Affectation de code maître et affectation organisationnelle Infotype 0001.

  • Infotype 0027 Centres de coûts et répartition des coûts.

  • Infotype 2002 pour la répartition des coûts et la répartition des activités et pour la gestion du temps.

Intégration avec la gestion du temps

  • Organization Management - Rapports organisationnels d'administration de l'organisation

  • Attendance

  • Conditions

  • Gestionnaires de temps

  • Administration

  • Temps de travail

  • Workplace

Intégration avec les avantages et la paie

  • Administration

  • Traitement de la paie

  • Payroll

  • Reporting

  • Plans d'avantages sociaux

  • Plans d'assurance

  • Plans de santé

  • Plans divers

La paie est traitée pour calculer le salaire de base des employés et d'autres paiements comme les heures supplémentaires, les indemnités de poste et autres primes. Une paie est traitée à un certain moment.

Vous devez mentionner la zone de paie pour laquelle la paie doit s'exécuter. Pour exécuter l'exécution de la paie pour plusieurs zones de paie, vous devez exécuter individuellement pour chaque zone de paie. Pour verrouiller une paie pour un employé en particulier, vous devez utiliser la fonction Verrouiller le numéro du personnel.

L'enregistrement de contrôle de la paie est utilisé pour contrôler le processus de paie comme mentionné dans les rubriques précédentes et le statut de l'enregistrement de contrôle de la paie est automatiquement modifié à chaque étape exécutée dans l'exécution de la paie.

Zones de paie pour exécuter la paie

Lorsqu'une paie est exécutée pour une tranche de paie, le système SAP augmente de un le numéro de période dans l'enregistrement de contrôle de la paie. Il n'est pas possible de modifier les données de base et de temps pour les matricules appartenant au domaine de paie actuel si cela affecte la paie passée ou présente.

Payroll Run

Ceci est utilisé pour déterminer la période de paie actuelle à partir de l'enregistrement de contrôle de la paie et effectue la paie en utilisant les valeurs que vous avez entrées dans le programme de paie.

  • Vous devez vérifier si le processus de paie s'est terminé avec succès ou si des erreurs se sont produites. Lorsque la paie fonctionne avec des erreurs, le système affiche des messages d'erreur. Vous pouvez obtenir un journal de paie descriptif.

  • Vous pouvez mettre le statut de paie pour vérifier les résultats de paie au cours de cette phase. De cette façon, vous vous assurez qu'aucune modification n'est apportée aux données relatives à la paie qui pourraient affecter la paie passée ou présente.

  • Vous pouvez vérifier les résultats de l'exécution de la paie après la fin.

  • Vous pouvez également obtenir un rapport qui vous indique le résultat de paie enregistré. À l'aide de ce rapport, chaque employé peut voir le contenu de toutes les tables internes contenant des résultats de paie et vous pouvez également vérifier toutes les exécutions partielles.

Correction des données de base ou de temps pour les erreurs d'exécution de la paie

Dans l'infotype Statut de la paie (0003), le système marque également le champ de correction de la paie pour tous les matricules rejetés. Si vous corrigez les données de base ou de temps pour un matricule, ce champ est également marqué.

Tous les matricules pour lesquels les données de base sont corrigées sont à nouveau regroupés dans une liste - Matchcode W. L'étape suivante est le cycle de correction de la paie, qui implique un traitement de paie pour ce matchcode W (uniquement pour les matricules corrigés).

Libérer la paie

Lorsque le cycle de correction comporte de nombreux employés, vous pouvez exécuter le cycle de paie de correction en tant que travail en arrière-plan. Cependant, s'il n'y a que peu d'employés, il peut également être exécuté en ligne comme une paie régulière.

Publication dans la comptabilité

Dans de rares cas, des erreurs peuvent apparaître, ce qui signifie que vous devez modifier à nouveau les données de base et de temps. Si cela se produit, exécutez la correction de paie et cela signifie une nouvelle comptabilisation. En fin de compte, vous quittez la paie.

Déclaration de rémunération

Lorsque la paie est exécutée, un bulletin de paie est généré et il s'agit du premier rapport utilisé après le traitement de la paie. Le bulletin de paie est également appelé relevé de rémunération.

Le traitement de la paie et la génération des relevés varient chaque mois en fonction des différents types d'entrée et type de paiement de chaque mois.

Voici les étapes à configurer pour la déclaration de rémunération -

Step 1 - Utilisez le T-Code: PE51.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre HR form Editor: Initial Screens'ouvre. Entrez le code pour le regroupement de pays, le nom du formulaire et cliquez sur Créer.

Step 3 - Sélectionnez la classe Form.

Step 4 - Cela va créer un nouveau formulaire ou vous pouvez également copier un formulaire existant.

Vous pouvez trouver des informations administratives telles que quand et qui a créé le formulaire.

Les champs obligatoires sont -

  • Attribute Area - Ceci est utilisé pour déterminer la taille du formulaire, le nom et le type.

  • Person responsible- Cela montre la personne responsable et qui peut apporter les modifications. Il y a une case à cocher,Changes only by person responsible. Grâce à cela, vous pouvez restreindre les modifications du formulaire par des personnes non autorisées, autorisant la modification uniquement par le créateur.

Vous pouvez également modifier les propriétés suivantes du formulaire -

  • Background
  • Champs uniques
  • Window
  • Disposition des lignes
  • ID de cumul
  • Modules de texte
  • Rules
  • Documentation

Pour créer une variante dans Payroll Driver

Step 1 - Utilisez le T-Code: PC00_M40_CEDT.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre HR: India Remuneration Statements s'ouvre.

Step 3 - Cliquez sur l'icône de sauvegarde en haut et cela ouvrira l'écran Attributs de variante.

Step 4 - Pour utiliser le pilote de paie, utilisez la variante - T-Code: PC00_M40_CALC_SIMU.

Vous pouvez utiliser ce bulletin de paie maintenant. Notez que le type de fiche de paie est la classe de formulaire CEDT.

La liste de travail universelle (UWL) est un élément de SAP Enterprise Portal que les utilisateurs peuvent personnaliser en tant que point d'accès central à leurs tâches. La liste de travail universelle UWL permet l'utilisation des éléments de travail actuels générés par le système lors de l'exécution du processus SAP HR dans le système.

Utilisations de UWL

  • La réserve de travail d'univers est utilisée pour tous les rôles de portail qui sont utilisés dans tous les processus dans les processus et formulaires SAP HCM.

  • Vous ne pouvez pas configurer de liste de travail universelle UWL pour les rôles qui déclenchent le démarrage du processus et ne sont pas impliqués dans d'autres étapes du processus.

  • La liste de travail universelle UWL est normalement intégrée aux rôles de portail Administrateur RH et Manager et est configurée pour permettre au système d'afficher les éléments de travail à partir des processus et formulaires HCM.

  • Pour configurer les rôles supplémentaires à l'aide des processus et des formulaires SAP HR, la liste de travail universelle doit être configurée en conséquence, intégrée aux rôles de portail dans le système.

Liste de travail universelle - Configuration

UWL est utilisé pour regrouper les différentes tâches et alertes de flux de travail pertinentes pour l'administrateur RH.

Pour configurer UWL, accédez au portail → Sélectionnez Administration système → Configuration système → Liste de travail universelle et flux de travail → Liste de travail universelle → Configuration système UWL.

Vous pouvez configurer un nouveau connecteur si vous n'avez pas de connecteur dans le système connecté à un alias système, sinon vous pouvez également utiliser un connecteur existant.

Advantages

Voici les principaux avantages de l'utilisation de UWL -

  • Vous pouvez accéder aux éléments de travail de procédure guidés dans la boîte de réception UWL commune.

  • Vous pouvez lancer de nouveaux éléments, ouvrir des éléments dans la même fenêtre ou dans une nouvelle fenêtre.

  • Pour gérer les éléments de travail, vous pouvez utiliser la flexibilité de personnalisation de la boîte de réception.

  • Vous pouvez utiliser le mécanisme d'extraction qui vous permet d'utiliser des options d'actualisation automatique ou manuelle pour les éléments de travail.

Sécurité dans SAP HCM

La sécurité dans le système SAP HR est l'une des fonctionnalités les plus importantes car elle implique la sécurisation des informations critiques et des données personnelles des employés. La sécurité couvre également la sécurisation des informations internes dans une organisation telles que les détails du service, les postes vacants, les détails du poste, les informations sur les salaires, etc.

Il y a diverses données critiques dans le système RH qui doivent être sécurisées. Par exemple, les données personnelles des employés, les bulletins de paie, les feuilles de temps, les détails des dépenses, les détails du compte de salaire, les détails de la configuration du système RH, les politiques RH, etc.

Codes de transaction utilisés pour maintenir la sécurité dans le système SAP HR -

  • OOSP - Profil PD défini

  • OOAW - Définition du chemin d'évaluation

  • PP01 - Pour maintenir les données PD

  • PPOC - Créer une unité organisationnelle

  • PPOS - Organisation d'affichage

Objets d'autorisation

Les objets d'autorisation sont utilisés pour effectuer une vérification complexe des autorisations lorsqu'un utilisateur effectue certaines actions. Un objet d'autorisation regroupe plusieurs champs d'autorisation. Les objets d'autorisation sont utilisés pour restreindre l'accès aux données personnelles.

Il existe différents niveaux d'autorisation -

  • Champ d'autorisation

  • Texte long

  • PERSA

    Zone du personnel

  • PERSG

    Groupe d'employés

  • PERSK

    Sous-groupe d'employés

  • INFTY

    Infotype

  • SUBTY

    Subtype

  • VDSK1

    Clé organisationnelle

  • AUTHC

  • Niveau d'autorisation

  • R (Read) - Ceci est utilisé pour l'accès en lecture.

  • M (Matchcode) - Ceci est utilisé pour l'accès en lecture aux aides à la saisie.

  • Enqueue and Dequeue E and D - est utilisé pour l'accès en écriture selon le principe de la double vérification asymétrique.

  • E est utilisé pour permettre aux utilisateurs de créer et de modifier des enregistrements de données verrouillés.

  • D est utilisé pour permettre aux utilisateurs de modifier les indicateurs de verrouillage.

  • W (Write) - Ceci est utilisé pour l'accès en écriture.

  • S est utilisé pour l'accès en écriture à l'aide du principe de double vérification symétrique.

Migration de données dans SAP HR

La migration des données SAP inclut les faits et les chiffres à migrer d'un système non SAP vers un système SAP.

La migration des données implique les étapes suivantes -

  • Data Preparation and Analysis - Cela inclut le fait et les chiffres disponibles dans le système RH.

  • Data Mapping - Il comprend le mappage des données des sources de données d'un système non SAP vers un système SAP.

  • Data Extraction and Conversion - Cela inclut l'extraction des données du système hérité et la conversion des données dans un format acceptable par le système SAP.

  • Data Upload- Cela implique une configuration incorrecte, un mappage incorrect, des données incorrectes et la recherche d'erreurs de données. Rechargement des faits et des chiffres en cas d'erreur.

  • Testing and data validation - Une fois les données téléchargées, vous pouvez valider les données telles que les rapports standard SAP et les tables de base de données SAP.