SAP HR - Actions du personnel

Dans le système SAP HR, des actions du personnel sont effectuées pour tous les infotypes qui nécessitent la saisie des données dans le système HR. Certains infotypes courants qui nécessitent une action du personnel sont l'embauche d'un nouvel employé, le licenciement d'un employé, etc.

Pour effectuer une action Personnel, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Utilisez le code T: PA 40 ou accédez à SPRO → IMG → Gestion du personnel → Administration du personnel → Procédures de personnalisation → Actions.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre «Actions du personnel» s'ouvre.

L'écran se compose des champs suivants -

• Personnel No- Ce champ contient le matricule d'un employé. Lorsqu'un nouvel employé est embauché, celui-ci est généré automatiquement par le système.

• Start - Ce champ présente la date de début de l'action de personnel.

• Action Type - Dans ce champ, vous devez sélectionner le type d'action à effectuer.

Example

Comprenons comment un nouvel employé est embauché dans un système SAP RH.

Step 1- Entrez la date d'embauche comme indiqué dans l'image ci-dessous. Sous le type d'action, sélectionnez embaucher. Cliquez sur l'option Exécuter en haut.

Step 2 - Dans la nouvelle fenêtre, entrez les détails comme le motif de l'action, le domaine du personnel, le groupe d'employés et le sous-groupe, etc. et cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.

Construire une structure d'entreprise

Les composants qui définissent la structure d'entreprise d'une entreprise pour l'administration du personnel sont:

• Définition du code d'entreprise
• Définition du domaine du personnel
• Définition du sous-domaine du personnel

Pour créer une entreprise, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Structure d'entreprise → Définition → Comptabilité financière → Définir société.

Step 2 - Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3 - Entrez les détails comme la société, le nom de l'entreprise, l'adresse comme indiqué ci-dessous -

Step 4 - Cliquez sur l'icône Enregistrer en haut.

Modification des données de code d'entreprise

Pour modifier les données de la société -

Step 1 - Sélectionnez Modifier les données du code d'entreprise.

Step 2 - Cliquez sur Nouvelles entrées.

Step 3 - Cliquez sur l'icône de sauvegarde en haut.

Attribution d'un code d'entreprise

Pour attribuer un code d'entreprise à une entreprise, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Structure de l'entreprise → Affectation → Comptabilité financière → Attribuer une société à la société → Exécuter.

Step 2 - Modifiez le code de l'entreprise dans la nouvelle fenêtre.

Création de zones de personnel

Pour créer des zones du personnel, suivez les étapes ci-dessous -

Step 1 - Accédez à SPRO → IMG → Structure d'entreprise → Définition → Gestion des ressources humaines → Domaines du personnel.

Step 2- Allez dans Nouvelles entrées et remplissez les détails. Cliquez sur l'icône d'enregistrement en haut.

Step 3 - Des zones de personnel sont créées.

Affecter la zone du personnel au code d'entreprise

Pour attribuer une zone de personnel au code d'entreprise, suivez les étapes ci-dessous.

Step 1 - Allez dans Affectation → Gestion des ressources humaines → Affectation du domaine du personnel à la société.

Step 2 - Saisissez la société du domaine du personnel telle que créée précédemment.

Step 3 - Cliquez sur l'icône de sauvegarde.