SAP HR - Cycle de paie

La paie est traitée pour calculer le salaire de base des employés et d'autres paiements tels que les heures supplémentaires, les indemnités de poste et autres primes. Une paie est traitée à un certain moment.

Vous devez mentionner la zone de paie pour laquelle la paie doit être exécutée. Pour exécuter l'exécution de la paie pour plusieurs zones de paie, vous devez exécuter individuellement pour chaque zone de paie. Pour verrouiller une paie pour un employé en particulier, vous devez utiliser la fonction Verrouiller le numéro du personnel.

L'enregistrement de contrôle de la paie est utilisé pour contrôler le processus de paie comme mentionné dans les rubriques précédentes et le statut de l'enregistrement de contrôle de la paie est automatiquement modifié à chaque étape exécutée dans l'exécution de la paie.

Zones de paie pour exécuter la paie

Lorsqu'une paie est exécutée pour une tranche de paie, le système SAP augmente de un le numéro de période dans l'enregistrement de contrôle de la paie. Il n'est pas possible de modifier les données de base et de temps pour les matricules appartenant au domaine de paie actuel si cela affecte la paie passée ou présente.

Traitement de la paie

Ceci est utilisé pour déterminer la période de paie actuelle à partir de l'enregistrement de contrôle de la paie et effectue la paie en utilisant les valeurs que vous avez entrées dans le programme de paie.

Vous devez vérifier si le processus de paie s'est terminé avec succès ou si des erreurs se sont produites. Lorsque la paie fonctionne avec des erreurs, le système affiche des messages d'erreur. Vous pouvez obtenir un journal de paie descriptif.
Vous pouvez mettre le statut de paie pour vérifier les résultats de paie au cours de cette phase. De cette façon, vous vous assurez qu'aucune modification n'est apportée aux données relatives à la paie qui pourraient affecter la paie passée ou présente.
Vous pouvez vérifier les résultats de l'exécution de la paie après la fin.
Vous pouvez également obtenir un rapport qui vous indique le résultat de paie enregistré. À l'aide de ce rapport, chaque employé peut voir le contenu de toutes les tables internes contenant des résultats de paie et vous pouvez également vérifier toutes les exécutions partielles.

Correction des données de base ou de temps pour les erreurs d'exécution de la paie

Dans l'infotype Statut de la paie (0003), le système marque également le champ de correction de la paie pour tous les matricules rejetés. Si vous corrigez les données de base ou de temps pour un matricule, ce champ est également marqué.

Tous les matricules pour lesquels les données de base sont corrigées sont à nouveau regroupés dans une liste - Matchcode W. L'étape suivante est le cycle de correction de la paie, qui implique l'exécution de la paie pour ce matchcode W (uniquement pour les matricules corrigés).

Libérer la paie

Lorsque le cycle de correction comporte de nombreux employés, vous pouvez exécuter le cycle de paie de correction en tant que travail en arrière-plan. Cependant, s'il n'y a que peu d'employés, il peut également être exécuté en ligne comme une paie régulière.

Publication dans la comptabilité

Dans de rares cas, des erreurs peuvent apparaître, ce qui signifie que vous devez modifier à nouveau les données de base et de temps. Si cela se produit, exécutez la correction de paie et cela signifie une nouvelle comptabilisation. En fin de compte, vous quittez la paie.

Déclaration de rémunération

Lorsque la paie est exécutée, un bulletin de paie est généré et il s'agit du premier rapport utilisé après le traitement de la paie. Le bulletin de paie est également appelé relevé de rémunération.

Le traitement de la paie et la génération des relevés varient chaque mois en fonction des différents types d'entrée et type de paiement de chaque mois.

Voici les étapes à configurer pour la déclaration de rémunération -

Step 1 - Utilisez le T-Code: PE51.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre HR form Editor: Initial Screens'ouvre. Entrez le code pour le regroupement de pays, le nom du formulaire et cliquez sur Créer.

Step 3 - Sélectionnez la classe Form.

Step 4 - Cela va créer un nouveau formulaire ou vous pouvez également copier un formulaire existant.

Vous pouvez trouver des informations administratives telles que quand et qui a créé le formulaire.

Les champs obligatoires sont -

Attribute Area - Ceci est utilisé pour déterminer la taille du formulaire, le nom et le type.
Person responsible- Cela montre la personne responsable et qui peut apporter les modifications. Il y a une case à cocher,Changes only by person responsible. Grâce à cela, vous pouvez restreindre les modifications du formulaire par des personnes non autorisées, autorisant la modification uniquement par le créateur.

Vous pouvez également modifier les propriétés suivantes du formulaire -

Background
Champs uniques
Window
Disposition des lignes
ID de cumul
Modules de texte
Rules
Documentation

Pour créer une variante dans Payroll Driver

Step 1 - Utilisez le T-Code: PC00_M40_CEDT.

Step 2 - Une nouvelle fenêtre HR: India Remuneration Statements s'ouvre.

Step 3 - Cliquez sur l'icône de sauvegarde en haut et cela ouvrira l'écran Attributs de variante.

Step 4 - Pour utiliser le pilote de paie, utilisez la variante - T-Code: PC00_M40_CALC_SIMU.

Vous pouvez utiliser ce bulletin de paie maintenant. Notez que le type de fiche de paie est la classe de formulaire CEDT.