उन्नत एक्सेल - बंद सुविधाएँ

बंद / परिवर्तित सुविधाएँ

अब तक, आपने एक्सेल २०१३ में जोड़े गए फीचर्स को देखा होगा। आपको इस बारे में भी जानकारी होनी चाहिए -

Excel के पुराने संस्करणों में विद्यमान सुविधाएँ जो Excel 2013 में उपलब्ध नहीं हैं, और
कुछ मामलों में परिवर्तित कार्यक्षमता

कार्यक्षेत्र सहेजें

Save WorkspaceExcel में अब कमांड उपलब्ध नहीं है। इस कमांड का उपयोग एक्सेल के पुराने संस्करणों में कार्यक्षेत्र के रूप में सभी खिड़कियों के वर्तमान लेआउट को बचाने के लिए किया गया था। हालाँकि, आप अभी भी एक कार्यक्षेत्र फ़ाइल (* .xlw) खोल सकते हैं जिसे Excel के पुराने संस्करण में बनाया गया था।

मौजूदा से नया

Excel के पुराने संस्करणों में, New from Existing विकल्प, जो आपको क्लिक करने पर मिलता है File और फिर क्लिक करें New, आप मौजूदा एक पर एक नई फ़ाइल को आधार बनाते हैं। यह विकल्प अब उपलब्ध नहीं है। इसके बजाय, आप किसी मौजूदा कार्यपुस्तिका को खोल सकते हैं और उसे किसी भिन्न फ़ाइल नाम से सहेज सकते हैं।

Step 1 - इस पर क्लिक करें File।
Step 2 - इस पर क्लिक करें Save As। मेंSave As डायलॉग बॉक्स एक अलग फ़ाइल नाम देता है।

वैकल्पिक रूप से, जांचें कि क्या आप जिस कार्यपुस्तिका का उपयोग करना चाहते हैं, वह है Recent Workbooks फ़ोल्डर।

Step 1 - पर क्लिक करें File मेन्यू।
Step 2 - इस पर क्लिक करें Open।
Step 3 - इस पर क्लिक करें Recent Workbooks।

यदि फ़ाइल वहां उपलब्ध है,

Step 4 - इसके राइट-क्लिक करें file name।
Step 5 - पर क्लिक करें Open a Copy।

Excel फ़ाइल नाम में एक संख्या जोड़कर फ़ाइल की एक प्रति बनाता है। आप आवश्यकतानुसार कार्यपुस्तिका को किसी भिन्न फ़ाइल नाम से सहेज सकते हैं।

टेम्पलेट के रूप में सहेजें

Excel के पुराने संस्करणों में, आप चार्ट पर एक टेम्पलेट के रूप में चार्ट को सहेज सकते हैं Chart Tools निम्न चरणों का पालन करके रिबन - Chart Tools → Design → Type।

Excel 2013 में, टेम्पलेट के रूप में सहेजें रिबन पर उपलब्ध नहीं है। टेम्पलेट के रूप में एक चार्ट को बचाने के लिए -

Step 1 - पर राइट-क्लिक करें Chart।

Step 2 - पर क्लिक करें Save as Template विकल्प।

Excel चार्ट को एक के रूप में सहेजता है Chart template (*.crtx) डिफ़ॉल्ट Microsoft टेम्पलेट फ़ोल्डर में।

आप चार्ट बनाने या चार्ट प्रकार बदलने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

Step 1 - एक डेटा टेबल का चयन करें।

Step 2 - पर क्लिक करें INSERT रिबन पर टैब करें।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Recommended Charts में Charts समूह।

Insert chart खिड़की दिखाई देती है।

Step 4 - पर क्लिक करें All Charts टैब।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Templates। हैडर के तहतMy Templates, तुम्हारी saved Chart Templates प्रदर्शित किया जाएगा।

इसी तरह, ए बदलने के लिए Chart Type -

Step 1 - एक चार्ट पर राइट-क्लिक करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Change Chart प्रकार।

Change Chart Type खिड़की दिखाई देती है।

Step 3 - पर क्लिक करें All Charts टैब।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Templates। हैडर के तहतMy Templates, आपका बचाया चार्ट टेम्पलेट प्रदर्शित किया जाएगा।

विभाजन बॉक्स नियंत्रण

आपने इस्तेमाल किया Split Box Controlsएक्सेल के पुराने संस्करणों में वर्कशीट पर किसी भी स्थिति में विंडो को पैन में विभाजित करने के लिए वर्कशीट पर। एक्सेल 2013 में,Split Box Control हटा दी है।

इसके बजाय, आप का उपयोग कर सकते हैं Split Command रिबन पर।

Step 1 - पर क्लिक करें VIEW रिबन पर टैब करें।

Step 2 - उस सेल का चयन करें जहाँ आप रखना चाहते हैं Split। पर क्लिक करेंSplit में Window समूह।

Splitप्रकट होता है। पहले की तरह, आप एक को खींच सकते हैंsplit सेवा reposition यह, और डबल-क्लिक करें split इसे दूर करने के लिए।

रिक्त कार्यपुस्तिका

Excel के पुराने संस्करणों में, जब आपने वर्कबुक सेटिंग्स को सेव किया था, तो आप अक्सर वर्कबुक टेम्प्लेट का उपयोग करते थे, जिसे कॉल किया जाता है Book.xltx में संग्रहीत किया जाता है XLStartफ़ोल्डर। जब आप एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका बनाते हैं तो यह टेम्पलेट अपने आप खुल जाएगी।

जब आप Excel 2013 प्रारंभ करते हैं, तो प्रारंभ स्क्रीन प्रकट होती है और Excel कोई नहीं खोलता है new Workbookखुद ब खुद। रिक्त कार्यपुस्तिका, जिसे आप प्रारंभ स्क्रीन पर क्लिक करते हैं, से संबद्ध नहीं हैBook.xltx।

आप एक नया खोलने के लिए एक्सेल सेट कर सकते हैं Workbook स्वचालित रूप से उपयोग करता है Book.xltx -

Step 1 - इस पर क्लिक करें File।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Options। Excel Options खिड़की दिखाई देती है।

Step 3 - इस पर क्लिक करें General।

Step 4 - अनचेक करें Show the Start screen when this application starts के तहत बॉक्स Start up विकल्प।

अगली बार जब आप एक्सेल शुरू करते हैं, तो यह एक वर्कबुक खोलता है जो उपयोग करता है Book.xltx।

विकल्प सहेजें

Excel के पुराने संस्करणों में, जब आपने वर्कबुक को टेम्प्लेट के रूप में सहेजा था, तो यह अपने आप दिखाई देता है My Templates के तहत फ़ोल्डर Available Templates।

Excel 2013 में, जब आप किसी कार्यपुस्तिका को टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं, तो यह स्वचालित रूप से नए पृष्ठ पर व्यक्तिगत टेम्पलेट के रूप में प्रकट नहीं होगा।

Step 1 - पर क्लिक करें File टैब।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Options।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Save।

डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्प्लेट स्थान बॉक्स में, आपके द्वारा बनाए गए टेम्प्लेट फ़ोल्डर में पथ दर्ज करें।

Microsoft क्लिप आयोजक

Microsoft क्लिप ऑर्गनाइज़र को अब Office 2013 में शामिल नहीं किया गया है। क्लिप ऑर्गनाइज़र सुविधा को इसके द्वारा बदल दिया गया है Insert Pictures संवाद बॉक्स (Insert > Online Pictures)। यह नया इंसर्ट ऑनलाइन पिक्चर्स फीचर आपको Office.com क्लिप आर्ट कलेक्शन और अन्य ऑनलाइन स्रोतों जैसे बिंग इमेज / वीडियो सर्च, फ़्लिकर और आपके वनड्राइव या फ़ेसबुक पेज से सामग्री खोजने और डालने देता है।

Excel 2013 में, Microsoft क्लिप ऑर्गनाइज़र शामिल नहीं है। इसके बजाय, आप ऑनलाइन स्रोतों जैसे बिंग इमेज सर्च, फ्लिकर, अपने वनड्राइव और फेसबुक से चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।

Step 1 - पर क्लिक करें INSERT रिबन पर टैब करें।

Step 2 - पर क्लिक करें Online Pictures में बटन Illustrationsसमूह। एकInsert Pictures डायलॉग बॉक्स खुलता है।

Step 3 - किसी भी स्रोत से चित्र का चयन करें।

एमएस ऑफिस पिक्चर मैनेजर

Microsoft Office Picture Manager हटा दी है।

विकल्प से बाहर निकलें

Excel के पुराने संस्करणों में, आप Excel से बाहर निकल सकते हैं और एक ही बार में सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं को बंद कर सकते हैं। यह अलग-अलग करीबी और बाहर निकलने के आदेशों के बीच भ्रम पैदा कर रहा थाBackstageराय। इसलिए, इसे हटा दिया गया है।

पर क्लिक कर रहा है File मेनू और फिर Close विकल्प या Close button

(अनुप्रयोग विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में) एक समय में कार्यपुस्तिका को बंद कर देता है। यदि कई खुली कार्यपुस्तिकाएं हैं और आप सभी को एक ही बार में बंद करना चाहते हैं, तो यह समय लेने वाला है क्योंकि आप एक समय में केवल एक ही कार्यपुस्तिका को बंद कर सकते हैं।

अगर तुम चाहो तो Exit आपके पास उपलब्ध कमांड, आप इसे जोड़ सकते हैं Quick Access Toolbar।

Step 1 - पर क्लिक करें File टैब।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Options।

Step 3 - में Excel Options विंडो, पर क्लिक करें Quick Access Toolbarबाएँ फलक में। विकल्पCustomize the Quick Access Toolbar में प्रकट होता है Right pane।

Step 4 - में Choose commands से: का चयन करें All Commands।

Step 5 - चयन करें Exit।

Step 6 - इस पर क्लिक करें Add। Exit कमांड को दाईं ओर सूची में जोड़ा गया है।

Step 7 - इस पर क्लिक करें OK।

Exit Excel क्विक एक्सेस टूलबार पर कमांड दिखाई देती है।

Step 8 - पर क्लिक करें Exit Excelआदेश। सभी खुली कार्यपुस्तिकाएं एक ही बार में बंद हो जाती हैं।

ब्राउज़र दृश्य विकल्प

इससे पहले, जब वेब पर किसी कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो आप यह निर्धारित करते थे कि जब वे इसे देखते हैं तो उपयोगकर्ता आपकी कार्यपुस्तिका को कैसे देखेंगे। ये विकल्प में हुआ करते थेSave As जब आप SharePoint में कोई कार्यपुस्तिका सहेजते हैं तो संवाद बॉक्स।

Excel 2013 में, पहले आपको सेट करना होगा Browser View विकल्प।

Step 1 - इस पर क्लिक करें File।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Info।

Step 3 - में Info फलक, पर क्लिक करें Browser View Options।

Step 4 - में Browser View Options विंडो, चयन करें options।

Step 5 - कार्यपुस्तिका को किसी भी वेब स्थान पर सहेजें।

व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला

एक्सेल के पुराने संस्करणों में, आप एक बार में प्रत्येक श्रृंखला का चयन करके चार्ट प्रकार की एक व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला को एक अलग चार्ट प्रकार में बदल सकते हैं। Excel केवल चयनित डेटा श्रृंखला के चार्ट प्रकार को बदल देगा।

Excel 2013 में, Excel चार्ट में सभी डेटा श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार को स्वचालित रूप से बदल देगा।