उन्नत एक्सेल - पिवट टेबल टूल्स

PivotTable के लिए स्रोत डेटा

आप बदल सकते हैं range of the source dataPivotTable का। उदाहरण के लिए, आप डेटा की अधिक पंक्तियों को शामिल करने के लिए स्रोत डेटा का विस्तार कर सकते हैं।

हालाँकि, यदि स्रोत डेटा को पर्याप्त रूप से बदल दिया गया है, जैसे कि अधिक या कम कॉलम होने पर, एक नया PivotTable बनाने पर विचार करें।

Step 1- PivotTable में कहीं भी क्लिक करें। PIVOTTABLE TOOLS रिबन पर दिखाई देते हैं, नाम के विकल्प के साथ ANALYZE।

Step 2 - विकल्प पर क्लिक करें - ANALYZE।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Change Data Source में Data समूह।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Change Data Source। वर्तमान डेटा स्रोत हाइलाइट किया गया है। Change PivotTable Data Source विंडो प्रकट होता है।

Step 5 - में Table/Range बॉक्स, वह तालिका / श्रेणी चुनें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।

Step 6 - क्लिक करें OK।

एक अलग बाहरी डेटा स्रोत में बदलें।

यदि आप किसी अन्य बाहरी स्रोत पर अपने PivotTable को आधार बनाना चाहते हैं, तो एक नया PivotTable बनाना सबसे अच्छा हो सकता है। यदि आपके बाहरी डेटा स्रोत का स्थान बदला गया है, उदाहरण के लिए, आपका SQL सर्वर डेटाबेस नाम समान है, लेकिन इसे किसी भिन्न सर्वर पर ले जाया गया है, या आपके एक्सेस डेटाबेस को किसी अन्य नेटवर्क साझा में ले जाया गया है, तो आप अपना वर्तमान बदल सकते हैं कनेक्शन।

Step 1- PivotTable में कहीं भी क्लिक करें। PIVOTTABLE TOOLS रिबन पर दिखाई देते हैं, एक के साथ ANALYZE विकल्प।

Step 2 - क्लिक करें ANALYZE।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Change Data Sourceडेटा समूह में। Change PivotTable Data Source खिड़की दिखाई देती है।

Step 4 - ऑप्शन पर क्लिक करें Choose Connection।

एक विंडो सभी दिखा रहा है Existing Connections।

में Show बॉक्स, रखना All Connectionsचुन लिया। आपकी कार्यपुस्तिका के सभी कनेक्शन प्रदर्शित किए जाएंगे।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Browse for More...

Select Data Source खिड़की दिखाई देती है।

Step 6 - इस पर क्लिक करें New Source। के माध्यम से जाओData Connection Wizard कदम।

वैकल्पिक रूप से, निर्दिष्ट करें File name, यदि आपका Data एक अन्य एक्सेल वर्कबुक में निहित है।

एक PivotTable हटाएं

Step 1 - पर कहीं भी क्लिक करें PivotTable। PIVOTTABLE TOOLS रिबन के साथ, पर दिखाई देते हैं ANALYZE विकल्प।

Step 2 - पर क्लिक करें ANALYZE टैब।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Select में Actions समूह जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Entire PivotTable। संपूर्ण PivotTable का चयन किया जाएगा।

Step 5 - दबाएं Delete चाभी।

यदि PivotTable एक अलग वर्कशीट पर है, तो आप पूरी वर्कशीट को भी हटाकर PivotTable को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Step 1 - पर राइट-क्लिक करें Worksheet टैब।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Delete।

आपको यह कहते हुए चेतावनी संदेश मिलता है कि आप नहीं कर सकते Undo Deleteऔर कुछ डेटा खो सकते हैं। चूंकि, आप केवल हटा रहे हैंPivotTable शीट आप वर्कशीट को हटा सकते हैं।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Delete।

PivotTable कार्यपत्रक होगा deleted।

समयरेखा का उपयोग करना

ए PivotTable Timeline एक है box जिसे आप जोड़ सकते हैं your PivotTable वह आपको देता है filter by time, तथा zoom in on the period you want। तारीखों को दिखाने के लिए फिल्टर के साथ खेलने की तुलना में यह एक बेहतर विकल्प है।

यह एक स्लाइसर की तरह है जिसे आप डेटा फ़िल्टर करने के लिए बनाते हैं, और एक बार इसे बनाने के बाद, आप इसे अपने PivotTable के साथ रख सकते हैं। यह आपके लिए समय अवधि को गतिशील रूप से बदलना संभव बनाता है।

Step 1- PivotTable में कहीं भी क्लिक करें। PIVOTTABLE TOOLS रिबन पर दिखाई दें, ANALYZE विकल्प के साथ।

Step 2 - क्लिक करें ANALYZE।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Insert Timeline में Filterसमूह। एकInsert Timelines डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।

Step 4 - में Insert Timelines संवाद बॉक्स, इच्छित फ़ील्ड के बक्से पर क्लिक करें।

Step 5 - क्लिक करें OK।

आपके PivotTable के लिए समयरेखा स्थान पर है।

समय अवधि तक फ़िल्टर करने के लिए एक समयरेखा का उपयोग करें

अब, आप फ़िल्टर कर सकते हैं PivotTable using the timeline एक में समयावधि द्वारा four time levels; Years, Quarters, Months or Days।

Step 1 - के बगल में स्थित छोटे तीर पर क्लिक करें time level-Months। चार समय के स्तर प्रदर्शित किए जाएंगे।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Quarters। टाइमलाइन फ़िल्टर में परिवर्तन होता हैQuarters।

Step 3 - Q1 2015 पर क्लिक करें Timespan Controlपर प्रकाश डाला गया है। PivotTable डेटा को Q1 2015 तक फ़िल्टर किया जाता है।

Step 4 - खींचें Timespan handle Q2 2015 को शामिल करने के लिए PivotTable डेटा को Q1, Q2 2015 को शामिल करने के लिए फ़िल्टर किया गया है।

किसी भी समय, टाइमलाइन क्लियर करने के लिए, पर क्लिक करें Clear Filter बटन।

नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार समयरेखा साफ हो गई है।

एक स्टैंडअलोन PivotChart बनाएँ

आप पहले PivotTable बनाए बिना PivotChart बना सकते हैं। आप अपने डेटा के लिए अनुशंसित PivotChart भी बना सकते हैं। Excel फिर एक युग्मित PivotTable स्वचालित रूप से बनाएगा।

Step 1 - पर कहीं भी क्लिक करें Data Table।

Step 2 - पर क्लिक करें Insert टैब।

Step 3 - में Charts समूह, पर क्लिक करें Recommended Charts।