उन्नत एक्सेल - सेवाओं में पावर व्यू
जब आप एक्सेल में पावर व्यू शीट बनाते हैं, तो आप एक्सेल सर्विसेज में, और Office 365 में उनके साथ देख सकते हैं और उनके साथ सहभागिता कर सकते हैं। आप क्लाइंट कंप्यूटर पर केवल एक्सेल 2013 में पावर व्यू शीट संपादित कर सकते हैं।
पावर व्यू शीट को नहीं देखा जा सकता है OneDrive।
यदि आप किसी Excel कार्यपुस्तिका को Power Pivot गैलरी से Power Pivot गैलरी में सहेजते हैं, तो कार्यपुस्तिका में Power View पत्रक गैलरी में प्रदर्शित नहीं होंगे, लेकिन वे अभी भी फ़ाइल में हैं। जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं तो आप उन्हें देखेंगे।
जब आप Power BI में Power View पत्रक के साथ Excel कार्यपुस्तिका प्रकाशित करते हैं। Power BI, Power BI रिपोर्ट के रूप में आपकी कार्यपुस्तिका में Power View पत्रक सहेजता है।
Pie Charts
हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं Pie Chart Visualization पिछले अध्याय में।
Maps
हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं Maps पिछले अध्याय में।
प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI)
ए KPIव्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक परिमाणात्मक माप है। उदाहरण के लिए,
एक संगठन का बिक्री विभाग अनुमानित सकल लाभ के खिलाफ मासिक सकल लाभ को मापने के लिए KPI का उपयोग कर सकता है।
लेखा विभाग लागत का मूल्यांकन करने के लिए राजस्व के खिलाफ मासिक व्यय को माप सकता है।
मानव संसाधन विभाग त्रैमासिक कर्मचारी कारोबार को माप सकता है।
व्यावसायिक पेशेवर अक्सर KPI का उपयोग करते हैं, जो व्यवसाय की सफलता के त्वरित और सटीक ऐतिहासिक सारांश प्राप्त करने या रुझानों की पहचान करने के लिए एक व्यावसायिक स्कोरकार्ड में एक साथ समूहीकृत होते हैं।
ए KPI शामिल Base Value, Target Value / Goal, तथा Status।
एक बेस मान एक परिकलित फ़ील्ड द्वारा परिभाषित किया गया है जो एक मान के लिए हल होता है। गणना की गई फ़ील्ड तालिका या मैट्रिक्स की उस पंक्ति में आइटम के लिए वर्तमान मूल्य का प्रतिनिधित्व करती है, उदाहरण के लिए, बिक्री का कुल, एक निश्चित अवधि के लिए लाभ, आदि।
लक्ष्य मान (या लक्ष्य) एक परिकलित फ़ील्ड द्वारा परिभाषित किया जाता है जो किसी मान पर, या किसी निरपेक्ष मान द्वारा हल होता है। इस मूल्य के खिलाफ वर्तमान मूल्य का मूल्यांकन किया जाता है। यह एक निश्चित संख्या हो सकती है, कुछ लक्ष्य सभी पंक्तियों को प्राप्त करना चाहिए, या एक परिकलित फ़ील्ड, जो प्रत्येक पंक्ति के लिए एक अलग लक्ष्य हो सकता है। उदाहरण के लिए, बजट (परिकलित फ़ील्ड), बीमारी-छुट्टी के दिनों की औसत संख्या (निरपेक्ष मूल्य)।
स्थिति मान का दृश्य संकेतक है। Excel में Power View में, आप KPI को संपादित कर सकते हैं, यह चुन सकते हैं कि कौन से संकेतक का उपयोग करना है और प्रत्येक संकेतक को ट्रिगर करने के लिए कौन से मान हैं।
पदानुक्रम
यदि आपके डेटा मॉडल में पदानुक्रम है, तो आप इसे पावर व्यू में उपयोग कर सकते हैं। आप पावर व्यू में स्क्रैच से एक नया पदानुक्रम भी बना सकते हैं।
Step 1 - पर क्लिक करें Matrix Visualization।
Step 2 - जोड़ें ROWS / COLUMNS को ROWS / COLUMNSडिब्बा। खेतों के क्रम से पदानुक्रम तय किया जाता हैROWSडिब्बा। आप किसी भी क्रम में पॉवर व्यू में पदानुक्रम में फ़ील्ड डाल सकते हैं। आप ROWS बॉक्स में केवल फ़ील्ड को खींचते हुए ऑर्डर बदल सकते हैं।
ड्रिल-अप और ड्रिल-डाउन
एक बार जब आप पावर व्यू में एक पदानुक्रम बनाते हैं, तो आप ड्रिल कर सकते हैं और इस तरह से ड्रिल कर सकते हैं कि आप एक बार में सिर्फ एक स्तर दिखा सकते हैं। आप विवरण के लिए नीचे ड्रिल कर सकते हैं और सारांश के लिए ड्रिल कर सकते हैं।
आप मैट्रिक्स, बार, कॉलम और पाई चार्ट विज़ुअलाइज़ेशन में ड्रिल अप और ड्रिल डाउन का उपयोग कर सकते हैं।
Step 1- पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए पंक्तियों के बॉक्स में फ़ील्ड्स का आदेश दें। कहते हैं, पदानुक्रम में हमारे चार स्तर हैं।
Hierarchy, Drill down and Drill up इस प्रकार दर्शाया गया है -
Step 2 - पर क्लिक करें DESIGN tab रिबन पर।
Step 3 - इस पर क्लिक करें Show Levels में Options समूह।
Step 4 - इस पर क्लिक करें Rows – Enable Drill Down एक समय में एक स्तर।
Matrix केवल प्रदर्शित करने के लिए ढह जाता है Level 1 Data। आपको संकेत देने वाले स्तर 1 डेटा आइटम के दाईं ओर एक तीर मिलता हैDrill down।
Step 5 - पर क्लिक करें Drill downतीर। वैकल्पिक रूप से, आप डेटा आइटम पर नीचे ड्रिल करने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं। वह विशेष रूप से डेटा आइटम एक स्तर से कम हो जाता है।
आपके पास बाईं ओर एक तीर है जो ड्रिल को ऊपर और एक तीर को दाईं ओर इंगित करता है।
आप पदानुक्रम में उस एक के तहत मान दिखाने के लिए विस्तार करने के लिए एक स्तर में एक मान पर डबल-क्लिक कर सकते हैं। आप क्लिक करेंupतीर वापस ड्रिल करने के लिए। आप बार, कॉलम और पाई चार्ट में ड्रिल अप और ड्रिल डाउन का उपयोग कर सकते हैं।
Step 6 - पर स्विच करें Stacked Bar Chart Visualization।
Step 7 - पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए AXIS बॉक्स में फ़ील्ड्स का आदेश दें। Stacked Bar Chart केवल स्तर 1 डेटा के साथ प्रदर्शित किया जाता है।
Step 8- एक बार पर डबल-क्लिक करें। उस विशेष बार के अगले स्तर का डेटा प्रदर्शित होता है।
आप किसी भी बार पर डबल-क्लिक करके एक बार में एक स्तर नीचे कर सकते हैं। आप राइट टॉप कॉर्नर पर ड्रिल एरो पर क्लिक करके एक लेवल को ड्रिल कर सकते हैं।