उन्नत एक्सेल - त्वरित गाइड

चार्ट समूह में परिवर्तन

MS Excel 2013 में रिबन पर चार्ट समूह निम्नानुसार दिखता है -

आप देख सकते हैं कि -

• उपसमूहों को एक साथ जोड़ा जाता है।

• एक नया विकल्प ‘Recommended Charts’ जोड़ दिया गया है।

एक चार्ट बनाते हैं। नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Step 1 - वह डेटा चुनें, जिसके लिए आप एक चार्ट बनाना चाहते हैं।

Step 2 - पर क्लिक करें Insert Column Chart जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

जब आप पर क्लिक करेंगे Insert Column chart, के प्रकार 2-D Column Charts, तथा 3-D Column Chartsप्रदर्शित। आप More का विकल्प भी देख सकते हैंColumn Charts।

Step 3 - यदि आप सुनिश्चित हैं कि आपको किस चार्ट का उपयोग करना है, तो आप एक चार्ट चुन सकते हैं और आगे बढ़ सकते हैं।

यदि आप पाते हैं कि आप जो चुनते हैं वह आपके डेटा, नए के लिए अच्छा काम नहीं कर रहा है Recommended Charts पर कमान Insert टैब आपको जल्दी से एक चार्ट बनाने में मदद करता है जो आपके डेटा के लिए सही है।

चार्ट की सिफारिशें

आइए हम इस शीर्षक के तहत उपलब्ध विकल्पों को देखें। (शीर्षक के लिए किसी अन्य शब्द का उपयोग करें)

Step 1 - वर्कशीट से डेटा का चयन करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Recommended Charts।

आपके डेटा के अनुरूप चार्ट प्रदर्शित करने वाली निम्न विंडो प्रदर्शित की जाएगी।

Step 3 - जैसा कि आप के माध्यम से ब्राउज़ करें Recommended Charts, आप दाईं ओर पूर्वावलोकन देखेंगे।

Step 4 - अगर आपको मनचाहा चार्ट मिल जाए तो उस पर क्लिक करें।

Step 5 - पर क्लिक करें OKबटन। यदि आपको कोई चार्ट नहीं दिखता है, तो आप पर क्लिक करेंAll Charts सभी उपलब्ध चार्ट प्रकार देखने के लिए।

Step 6 - चार्ट आपकी वर्कशीट में प्रदर्शित होगा।

Step 7 - एक दे दो Title चार्ट के लिए।

जल्दी से ठीक ट्यून चार्ट

चार्ट पर क्लिक करें। चार्ट के ऊपरी-दाएं कोने के बगल में तीन बटन दिखाई देते हैं। वे हैं -

• चार्ट तत्व
• चार्ट शैलियाँ और रंग, और
• चार्ट फ़िल्टर

आप इन बटनों का उपयोग कर सकते हैं -

• अक्ष शीर्षक या डेटा लेबल जैसे चार्ट तत्व जोड़ने के लिए
• चार्ट के रूप को अनुकूलित करने के लिए, या
• चार्ट में दिखाए गए डेटा को बदलने के लिए

चार्ट तत्वों का चयन करें

Step 1- चार्ट पर क्लिक करें। चार्ट के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बटन दिखाई देंगे।

Step 2 - पहले बटन पर क्लिक करें Chart Elements। चार्ट तत्वों की एक सूची के तहत प्रदर्शित किया जाएगाChart Elements विकल्प।

Step 3 - चुनें / डी-सेलेक्ट करें Chart Elementsदी गई सूची से। चार्ट पर केवल चयनित चार्ट तत्व प्रदर्शित किए जाएंगे।

प्रारूप शैली

Step 1 - पर क्लिक करें Chart। चार्ट के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बटन दिखाई देंगे।

Step 2 - दूसरे बटन पर क्लिक करें Chart Styles। एक छोटी सी खिड़की विभिन्न विकल्पों के साथ खुलती हैSTYLE तथा COLOR जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Step 3 - इस पर क्लिक करें STYLE। स्टाइल के विभिन्न विकल्पों को प्रदर्शित किया जाएगा।

Step 4- गैलरी नीचे स्क्रॉल करें। लाइव पूर्वावलोकन आपको दिखाएगा कि आपका चार्ट डेटा वर्तमान में चयनित शैली के साथ कैसा दिखेगा।

Step 5- अपनी पसंद का स्टाइल विकल्प चुनें। चार्ट चयनित शैली के साथ प्रदर्शित किया जाएगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

स्वरूप रंग

Step 1 - पर क्लिक करें Chart। चार्ट के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बटन दिखाई देंगे।

Step 2- चार्ट स्टाइल्स पर क्लिक करें। STYLE तथा COLOR विंडो प्रदर्शित किया जाएगा।

Step 3 - पर क्लिक करें COLORटैब। विभिन्न रंग योजनाएं प्रदर्शित की जाएंगी।

Step 4- विकल्पों को नीचे स्क्रॉल करें। लाइव पूर्वावलोकन आपको दिखाएगा कि आपका चार्ट डेटा वर्तमान में चयनित रंग योजना के साथ कैसा दिखेगा।

Step 5- मनचाहा कलर स्कीम चुनें। आपका चार्ट चयनित शैली और रंग योजना के साथ प्रदर्शित किया जाएगा जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

आप पेज लेआउट टैब से भी रंग योजनाओं को बदल सकते हैं।

Step 1 - टैब पर क्लिक करें Page Layout।

Step 2 - पर क्लिक करें Colors बटन।

Step 3- अपनी पसंद की रंग योजना चुनें। आप कलर्स को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं और अपनी रंग योजना भी बना सकते हैं।

चार्ट पर प्रदर्शित किया जा रहा डेटा फ़िल्टर करें

Chart Filters डेटा बिंदुओं और नामों को संपादित करने के लिए उपयोग किया जाता है जो कि चार्ट पर दिखाई दे रहे हैं, गतिशील रूप से।

Step 1- चार्ट पर क्लिक करें। चार्ट के ऊपरी-दाएँ कोने में तीन बटन दिखाई देंगे।

Step 2 - तीसरे बटन पर क्लिक करें Chart Filters छवि में दिखाया गया है।

Step 3 - इस पर क्लिक करें VALUES। उपलब्ध हैSERIES तथा CATEGORIES आपके डेटा में दिखाई देते हैं।

Step 4 - के तहत दिए गए विकल्पों को चुनें / डी-सेलेक्ट करें Series तथा Categories। चार्ट गतिशील रूप से बदलता है।

Step 5- इसके बाद, आप अंतिम श्रृंखला और श्रेणियाँ तय करें, अप्लाई पर क्लिक करें। आप देख सकते हैं कि चार्ट चयनित डेटा के साथ प्रदर्शित किया गया है।

Format Excel 2013 में फलक एक नई प्रविष्टि है। यह स्वच्छ, चमकदार, नए कार्य पैन में उन्नत स्वरूपण विकल्प प्रदान करता है और यह काफी उपयोगी भी है।

Step 1 - चार्ट पर क्लिक करें।

Step 2 - चार्ट तत्व (उदाहरण के लिए, डेटा श्रृंखला, अक्ष, या शीर्षक) का चयन करें।

Step 3 - चार्ट तत्व पर राइट-क्लिक करें।

Step 4 - क्लिक करें Format <chart element>। नयाFormat फलक उन विकल्पों के साथ दिखाई देता है जो चयनित चार्ट तत्व के लिए अनुरूप हैं।

एक्सिस को फॉर्मेट करें

Step 1 - का चयन करें chart axis।

Step 2 - चार्ट अक्ष पर राइट-क्लिक करें।

Step 3 - क्लिक करें Format Axis। Format Axis कार्य फलक नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

आप कार्य फलक पर क्लिक करके उसे स्थानांतरित या आकार बदल सकते हैं Task Pane Options इसके साथ काम करना आसान बनाने के लिए।

फलक के शीर्ष पर छोटे चिह्न अधिक विकल्पों के लिए हैं।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Axis Options।

Step 5 - आवश्यक का चयन करें Axis Options। यदि आप एक अलग चार्ट तत्व पर क्लिक करते हैं, तो आप देखेंगे कि कार्य फलक स्वचालित रूप से नए चार्ट तत्व में अपडेट हो जाता है।

Step 6 - का चयन करें Chart Title।

Step 7 - के लिए आवश्यक विकल्पों का चयन करें Title। आप का उपयोग करके सभी चार्ट तत्वों को प्रारूपित कर सकते हैंFormat Task Pane के लिए समझाया गया है Format Axis तथा Format Chart Title।

कॉम्बो चार्ट के लिए प्रावधान

एक्सेल 2013 में कॉम्बो चार्ट के लिए एक नया बटन है।

निम्न चरण दिखाएगा कि कॉम्बो चार्ट कैसे बनाया जाए।

Step 1 - डेटा का चयन करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Combo Charts। जैसे ही आप उपलब्ध कॉम्बो चार्ट पर स्क्रॉल करते हैं, आपको चार्ट का लाइव पूर्वावलोकन दिखाई देगा। इसके अलावा, एक्सेल उस विशेष प्रकार के कॉम्बो चार्ट के उपयोग पर मार्गदर्शन प्रदर्शित करता है जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Step 3 - a चुनें Combo Chartजिस तरह से आप चाहते हैं कि डेटा प्रदर्शित हो। कॉम्बो चार्ट प्रदर्शित किया जाएगा।

चार्ट टूल्स का रिबन

जब आप अपने चार्ट पर क्लिक करते हैं, तो CHART TOOLS टैब, जिसमें शामिल है DESIGN तथा FORMAT टैब रिबन पर पेश किया गया है।

Step 1 - चार्ट पर क्लिक करें। CHART TOOLS उसके साथ DESIGN तथा FORMAT रिबन पर टैब प्रदर्शित किए जाएंगे।

के कार्यों को समझते हैं DESIGN टैब।

Step 1 - चार्ट पर क्लिक करें।

Step 2 - पर क्लिक करें DESIGNटैब। Ribbon अब सभी विकल्पों को प्रदर्शित करता है Chart Design।

रिबन पर पहला बटन है Add Chart Element, जो कि जैसा है वैसा ही है Chart Elementsनीचे दिए गए अनुसार चार्ट के ऊपरी दाएं कोने पर दिया गया है।

त्वरित लेआउट

आप पूर्वनिर्धारित लेआउट विकल्पों में से एक को चुनकर चार्ट के समग्र लेआउट को जल्दी से बदलने के लिए क्विक लेआउट का उपयोग कर सकते हैं।

Step 1- क्विक लेआउट पर क्लिक करें। विभिन्न संभावित लेआउट प्रदर्शित किए जाएंगे।

Step 2- जैसे ही आप लेआउट विकल्पों पर आगे बढ़ते हैं, चार्ट लेआउट उस विशेष विकल्प में बदल जाता है। आपका चार्ट कैसा दिखेगा इसका पूर्वावलोकन दिखाया गया है।

Step 3- उस लेआउट पर क्लिक करें जिसे आप पसंद करते हैं। चार्ट को चुने हुए लेआउट के साथ प्रदर्शित किया जाएगा।

रंग बदलें

Change Colors विकल्प के रूप में ही है CHART ELEMENTS → Change Styles → COLOR।

चार्ट शैलियाँ

चार्ट स्टाइल्स विकल्प उसी में है CHART ELEMENTS → Change Styles → STYLE।

रो / कॉलम को स्विच करें

आप उपयोग कर सकते हैं Switch Row / ColumnX- अक्ष से Y- अक्ष और इसके विपरीत डेटा के प्रदर्शन को बदलने के लिए रिबन पर बटन। इसे समझने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Step 1 - इस पर क्लिक करें Switch Row / Column। आप देख सकते हैं कि डेटा को एक्स-एक्सिस और वाई-एक्सिस के बीच स्वैप किया जाएगा।

डेटा का चयन करें

आप इस कमांड का उपयोग करके चार्ट में शामिल डेटा रेंज को बदल सकते हैं।

Step 1 - इस पर क्लिक करें Select Data। Select Data Source विंडो नीचे दी गई छवि के अनुसार दिखाई देती है।

Step 2 - का चयन करें Chart Data Range।

विंडो में एडिट करने के विकल्प भी हैं Legend Entries (Series) तथा Categories। यह भी ऐसा ही हैChart Elements → Chart Filters → VALUES।

चार्ट प्रकार बदलें

आप एक अलग में बदल सकते हैं Chart Type इस विकल्प का उपयोग कर।

Step 1 - पर क्लिक करें Change Chart Typeखिड़की। Change Chart Type खिड़की दिखाई देती है।

Step 2 - का चयन करें Chartआप जिस प्रकार चाहते हैं। चार्ट को चुने गए प्रकार के साथ प्रदर्शित किया जाएगा।

चार्ट ले जाएँ

आप इस विकल्प का उपयोग करके कार्यपुस्तिका में चार्ट को किसी अन्य वर्कशीट में स्थानांतरित कर सकते हैं।

पर क्लिक करें Move Chart। Move Chart खिड़की दिखाई देती है।

आप सौंदर्य और सार्थक हो सकते हैं Data Labels। आप ऐसा कर सकते हैं

• अपने डेटा लेबल में डेटा बिंदुओं या किसी अन्य पाठ से समृद्ध और ताज़ा पाठ शामिल करें
• उन्हें फ़ॉर्मेटिंग और अतिरिक्त फ़्रीफ़ॉर्म टेक्स्ट के साथ बढ़ाएं
• किसी भी आकार के बारे में उन्हें प्रदर्शित करें

जब आप किसी भिन्न प्रकार के चार्ट पर जाते हैं, तब भी डेटा लेबल यथावत रहते हैं।

आप उन्हें अपने डेटा बिंदुओं से भी जोड़ सकते हैं Leader Lines सभी चार्टों पर और न केवल पाई चार्ट्स पर, जो एक्सेल के पुराने संस्करणों में मामला था।

डेटा लेबल फ़ॉर्मेट करना

हम एक का उपयोग करें Bubble Chart के प्रारूपण को देखने के लिए Data Labels।

Step 1 - अपना डेटा चुनें।

Step 2 - पर क्लिक करें Insert Scatter या the Bubble Chart।

स्कैटर चार्ट और 2-डी और 3-डी बबल चार्ट के विकल्प दिखाई देते हैं।

Step 3 - पर क्लिक करें 3-D Bubble Chart। 3-D Bubble Chart जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Step 4 - चार्ट पर क्लिक करें और फिर पर क्लिक करें Chart Elements।

Step 5 - चयन करें Data Labelsविकल्पों में से। के दाईं ओर दिए गए छोटे चिन्ह का चयन करेंData Labels। के प्लेसमेंट के लिए विभिन्न विकल्पData Labels दिखाई देते हैं।

Step 6 - यदि आप का चयन करें Center, को Data Labels बुलबुले के केंद्र में रखा जाएगा।

Step 7 - किसी एक पर राइट क्लिक करें Data Label। विकल्प की एक सूची दिखाई देती है जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Step 8 - पर क्लिक करें Format Data Label। वैकल्पिक रूप से, आप पर भी क्लिक कर सकते हैंMore Options में उपलब्ध है Data Labels प्रदर्शित करने के लिए विकल्प Format Data Label कार्य फलक।

Format Data Label टास्क पेन दिखाई देता है।

के प्रारूपण के लिए कई विकल्प उपलब्ध हैं Data Label में Format Data Labelsकार्य फलक। सुनिश्चित करें कि केवल एकData Label प्रारूपण करते समय चुना जाता है।

Step 9 - में Label Options → Data Label Series, पर क्लिक करें Clone Current Label।

इससे आप अपने रिवाज को लागू कर पाएंगे Data Label श्रृंखला में अन्य डेटा बिंदुओं को जल्दी से प्रारूपित करना।

डेटा लेबल के देखो

का रूप बदलने के लिए आप कई काम कर सकते हैं Data Label, जैसे का रंग भरें Data Label जोर देने के लिए।

Step 1 - पर क्लिक करें Data Label, जिसका रंग आप बदलना चाहते हैं। बदलने के लिए डबल क्लिक करेंFill color सिर्फ एक के लिए Data Label। Format Data Label टास्क पेन दिखाई देता है।

Step 2 - क्लिक करें Fill → Solid Fill। इच्छित रंग चुनें और फिर परिवर्तन करें।

Step 3 - क्लिक करें Effectsऔर आवश्यक प्रभाव चुनें। उदाहरण के लिए, आप एक प्रभाव जोड़कर लेबल पॉप बना सकते हैं। बस सावधान रहना प्रभाव जोड़ने ओवरबोर्ड नहीं जाना चाहिए।

Step 4 - में Label Options → Data Label Series, पर क्लिक करें Clone Current Label। अन्य सभी डेटा लेबल समान प्रभाव प्राप्त करेंगे।

डेटा लेबल का आकार

के आकार को बदलकर आप अपने चार्ट को निजीकृत कर सकते हैं Data Label।

Step 1 - राइट-क्लिक करें Data Label आप बदलना चाहते हैं।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Change Data Label Shapes।

Step 3 - मनचाहा आकार चुनें।

एक डेटा लेबल का आकार बदलें

Step 1 - डेटा लेबल पर क्लिक करें।

Step 2- इसे अपने मनचाहे आकार में खींचें। वैकल्पिक रूप से, आप पर क्लिक कर सकते हैंSize & Properties में आइकन Format Data Labels कार्य फलक और फिर आकार विकल्प चुनें।

फ़ील्ड को डेटा लेबल में जोड़ें

एक्सेल 2013 में व्याख्यात्मक पाठ या डेटा लेबल के लिए परिकलित मान के साथ सेल संदर्भ जोड़ने की एक शक्तिशाली विशेषता है। आइए देखें कि डेटा लेबल में फ़ील्ड कैसे जोड़ें।

Step 1 - जगह Explanatory text एक सेल में।

Step 2- डेटा लेबल पर राइट-क्लिक करें। विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी।

Step 3 - विकल्प पर क्लिक करें - Insert Data Label Field।

Step 4 - उपलब्ध विकल्पों में से, पर क्लिक करें Choose Cell। एData Label Reference खिड़की दिखाई देती है।

Step 5 - का चयन करें Cell Reference जहां व्याख्यात्मक पाठ लिखा गया है और फिर क्लिक करें OK। डेटा लेबल में व्याख्यात्मक पाठ दिखाई देता है।

Step 6 - संपूर्ण पाठ को देखने के लिए डेटा लेबल का आकार बदलें।

ए Leader Lineएक लाइन है जो एक डेटा लेबल और उसके संबंधित डेटा बिंदु को जोड़ती है। जब आप डेटा लेबल को डेटा बिंदु से दूर रखते हैं तो यह मददगार होता है।

Excel के पुराने संस्करणों में, केवल पाई चार्ट में यह कार्यक्षमता थी। अब, डेटा लेबल वाले सभी चार्ट प्रकारों में यह सुविधा है।

एक लीडर लाइन जोड़ें

Step 1 - डेटा लेबल पर क्लिक करें।

Step 2 - चार सिर वाले तीर को देखने के बाद इसे खींचें।

Step 3- डेटा लेबल को स्थानांतरित करें। Leader Line स्वचालित रूप से इसे समायोजित और अनुसरण करता है।

लीडर लाइन्स को फॉर्मेट करें

Step 1 - पर राइट-क्लिक करें Leader Line आप प्रारूपित करना चाहते हैं।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Format Leader Lines। Format Leader Linesकार्य फलक प्रकट होता है। अब आप आवश्यकता के अनुसार लीडर लाइनों को प्रारूपित कर सकते हैं।

Step 3 - आइकन पर क्लिक करें Fill & Line।

Step 4 - इस पर क्लिक करें LINE।

Step 5- आप जो चाहें बदलाव करें। नेता लाइनों को आपकी पसंद के अनुसार स्वरूपित किया जाएगा।

गणित और त्रिकोणमिति, सांख्यिकीय, इंजीनियरिंग, तिथि और समय, देखने और संदर्भ, तार्किक और पाठ फ़ंक्शन श्रेणियों में कई नए कार्य जोड़े जाते हैं। इसके अलावा, वेब श्रेणी को कुछ वेब सेवा कार्यों के साथ पेश किया जाता है।

श्रेणी के अनुसार कार्य

एक्सेल फ़ंक्शन को उनकी कार्यक्षमता द्वारा वर्गीकृत किया गया है। यदि आप उस फ़ंक्शन की श्रेणी जानते हैं जिसे आप खोज रहे हैं, तो आप उस श्रेणी पर क्लिक कर सकते हैं।

Step 1 - पर क्लिक करें FORMULASटैब। Function Libraryसमूह प्रकट होता है। समूह में फ़ंक्शन श्रेणियां शामिल हैं।

Step 2 - इस पर क्लिक करें More Functions। कुछ और फ़ंक्शन श्रेणियां प्रदर्शित की जाएंगी।

Step 3- एक फ़ंक्शन श्रेणी पर क्लिक करें। उस श्रेणी के सभी कार्यों को प्रदर्शित किया जाएगा। जैसा कि आप फ़ंक्शन पर स्क्रॉल करते हैं, फ़ंक्शन का सिंटैक्स और फ़ंक्शन का उपयोग नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

एक्सेल 2013 में नए कार्य

दिनांक और समय कार्य

• DAYS - दो तारीखों के बीच दिनों की संख्या लौटाता है।

• ISOWEEKNUM - किसी निर्धारित तिथि के लिए वर्ष के आईएसओ सप्ताह की संख्या देता है।

इंजीनियरिंग कार्य

• BITAND - दो संख्याओं का एक 'बिटवाइज़ एंड' लौटाता है।

• BITLSHIFT - shift_amount बिट्स द्वारा छोड़े गए मान संख्या को लौटाता है।

• BITOR - 2 नंबर का एक बिटवार या रिटर्न।

• BITRSHIFT - Shift_amount बिट्स द्वारा दाईं ओर स्थानांतरित मान संख्या लौटाता है।

• BITXOR - दो नंबरों की एक बिटवाइज़ 'एक्सक्लूसिव ऑर' लौटाता है।

• IMCOSH - एक जटिल संख्या के अतिशयोक्तिपूर्ण कोज्या लौटाता है।

• IMCOT - एक जटिल संख्या के cotangent को लौटाता है।

• IMCSC - एक जटिल संख्या के cosecant को लौटाता है।

• IMCSCH - एक जटिल संख्या के अतिशयोक्तिपूर्ण cosecant देता है।

• IMSEC - एक जटिल संख्या के सेकेंड रिटर्न।

• IMSECH - एक जटिल संख्या के अतिशयोक्तिपूर्ण धर्मनिरपेक्ष रिटर्न।

• IMSIN - एक जटिल संख्या की साइन लौटाता है।

• IMSINH - एक जटिल संख्या की हाइपरबोलिक साइन को लौटाता है।

• IMTAN - एक जटिल संख्या की स्पर्शरेखा लौटाता है।

वित्तीय कार्य

• PDURATION - एक निर्दिष्ट मूल्य तक पहुंचने के लिए निवेश द्वारा आवश्यक अवधि की संख्या लौटाता है।

• RRI - निवेश की वृद्धि के लिए एक समान ब्याज दर देता है।

सूचना कार्य

• ISFORMULA - यदि किसी सूत्र में किसी कक्ष का संदर्भ है, तो TRUE लौटाता है।

• SHEET - संदर्भित शीट की शीट संख्या लौटाता है।

• SHEETS - एक संदर्भ में शीट की संख्या लौटाता है।

तार्किक कार्य

• IFNA - आपके द्वारा निर्दिष्ट मान लौटाता है यदि अभिव्यक्ति # N / A तक जाती है, अन्यथा अभिव्यक्ति का परिणाम देता है।

• XOR - एक तार्किक अनन्य या सभी तर्कों की वापसी।

लुकअप और संदर्भ कार्य

• FORMULATEXT - दिए गए संदर्भ में पाठ के रूप में सूत्र लौटाता है।

• GETPIVOTDATA - PivotTable रिपोर्ट में संग्रहीत डेटा लौटाता है।

गणित और त्रिकोणमिति कार्य

• ACOT - किसी संख्या का अभिमानी लौटाता है।

• ACOTH - एक संख्या के अतिशयोक्तिपूर्ण अभिवाही लौटाता है।

• BASE - दिए गए मूलांक (आधार) के साथ एक संख्या को पाठ प्रतिनिधित्व में परिवर्तित करता है।

• CEILING.MATH - निकटतम पूर्णांक या निकटतम कई महत्व के लिए एक संख्या को ऊपर ले जाता है।

• COMBINA - किसी दिए गए आइटम की पुनरावृत्ति के साथ संयोजन की संख्या लौटाता है।

• COT - एक कोण के कोटेन्जेंट को लौटाता है।

• COTH - एक संख्या के अतिशयोक्तिपूर्ण cotangent को लौटाता है।

• CSC - एक कोण के cosecant देता है।

• CSCH - एक कोण के अतिशयोक्तिपूर्ण cosecant देता है।

• DECIMAL - दिए गए आधार में एक संख्या का एक पाठ प्रतिनिधित्व एक दशमलव संख्या में परिवर्तित करता है।

• FLOOR.MATH - निकटतम पूर्णांक या निकटतम कई महत्व के लिए एक संख्या को नीचे ले जाता है।

• ISO.CEILING - एक नंबर देता है जो निकटतम पूर्णांक तक या निकटतम कई महत्व के लिए होता है।

• MUNIT - यूनिट मैट्रिक्स या निर्दिष्ट आयाम देता है।

• SEC - एक कोण के प्रति सेकंड लौटाता है।

• SECH - एक कोण के अतिशयोक्तिपूर्ण धर्मनिरपेक्ष रिटर्न।

सांख्यिकीय कार्य

• BINOM.DIST.RANGE - एक द्विपद वितरण का उपयोग करके परीक्षण के परिणाम की संभावना देता है।

• GAMMA - गामा फ़ंक्शन मान लौटाता है।

• GAUSS - मानक सामान्य संचयी वितरण की तुलना में 0.5 कम रिटर्न देता है।

• PERMUTATIONA - दी गई वस्तुओं की संख्या के लिए क्रमपरिवर्तन की संख्या (दोहराव के साथ) जिसे कुल वस्तुओं से चुना जा सकता है।

• PHI - मानक सामान्य वितरण के लिए घनत्व फ़ंक्शन का मान लौटाता है।

• SKEW.P - एक जनसंख्या के आधार पर वितरण के तिरछेपन को लौटाता है: अपने माध्य के आसपास किसी वितरण की विषमता की डिग्री का लक्षण वर्णन।

पाठ कार्य

• DBCS - पूर्ण-चौड़ाई (डबल-बाइट) वर्णों में आधी-चौड़ाई (एकल-बाइट) अंग्रेजी अक्षर या कतकना में परिवर्तन।

• NUMBERVALUE - पाठ को स्थानीय-स्वतंत्र तरीके से संख्या में परिवर्तित करता है।

• UNICHAR - यूनिकोड वर्ण लौटाता है जो दिए गए संख्यात्मक मान द्वारा संदर्भित है।

• UNICODE - वह संख्या (कोड बिंदु) लौटाता है जो पाठ के पहले वर्ण से मेल खाता है।

ऐड-इन्स में उपयोगकर्ता परिभाषित कार्य

Add-insकि आप स्थापित कार्य शामिल हैं। ये ऐड-इन या ऑटोमेशन फ़ंक्शंस में उपलब्ध होंगेUser Defined में श्रेणी Insert Function संवाद बॉक्स।

• CALL - डायनेमिक लिंक लाइब्रेरी या कोड संसाधन में एक प्रक्रिया को कॉल करता है।

• EUROCONVERT - एक संख्या को यूरो में परिवर्तित करता है, एक संख्या को यूरो से एक यूरो सदस्य मुद्रा में परिवर्तित करता है, या एक संख्या को एक यूरो सदस्य मुद्रा से दूसरे में एक मध्यस्थ (त्रिकोणासन) के रूप में यूरो का उपयोग करके परिवर्तित करता है।

• REGISTER.ID - निर्दिष्ट डायनेमिक लिंक लाइब्रेरी (DLL) या कोड संसाधन की रजिस्टर आईडी लौटाता है जो पहले पंजीकृत हो चुकी है।

• SQL.REQUEST - एक बाहरी डेटा स्रोत से जुड़ता है और एक वर्कशीट से एक क्वेरी चलाता है, फिर मैक्रो प्रोग्रामिंग की आवश्यकता के बिना एक सरणी के रूप में परिणाम देता है।

वेब फ़ंक्शंस

Excel 2013 में निम्न वेब फ़ंक्शंस शुरू किए गए हैं।

• ENCODEURL - URL-एन्कोडेड स्ट्रिंग लौटाता है।

• FILTERXML - निर्दिष्ट XPath का उपयोग करके XML सामग्री से विशिष्ट डेटा लौटाता है।

• WEBSERVICE - वेब सेवा से डेटा लौटाता है।

Microsoft Excel 2013 में, त्वरित चरणों के साथ डेटा विश्लेषण करना संभव है। इसके अलावा, विभिन्न विश्लेषण सुविधाएँ आसानी से उपलब्ध हैं। यह त्वरित विश्लेषण उपकरण के माध्यम से है।

त्वरित विश्लेषण सुविधाएँ

एक्सेल 2013 तत्काल डेटा विश्लेषण के लिए निम्नलिखित विश्लेषण सुविधाएँ प्रदान करता है।

का प्रारूपण

Formattingआपको डेटा बार और रंगों जैसी चीजों को जोड़कर अपने डेटा के हिस्सों को उजागर करने की अनुमति देता है। इससे आप अन्य चीजों के साथ उच्च और निम्न मानों को जल्दी देख सकते हैं।

चार्ट

Chartsडेटा को चित्रात्मक रूप से चित्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। विभिन्न प्रकार के डेटा के अनुरूप कई प्रकार के चार्ट हैं।

योग

Totalsकॉलम और पंक्तियों में संख्याओं की गणना करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। आपके पास सम, औसत, गणना आदि जैसे कार्य हैं, जिनका उपयोग किया जा सकता है।

टेबल

Tablesअपने डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और सारांशित करने में आपकी सहायता करता है। Table तथा PivotTable उदाहरण के एक जोड़े हैं।

स्पार्कलाइन

Sparklinesछोटे चार्ट की तरह होते हैं जिन्हें आप अपने डेटा के साथ कोशिकाओं में दिखा सकते हैं। वे रुझानों को देखने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं।

डेटा का त्वरित विश्लेषण

डेटा का शीघ्र विश्लेषण करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Step 1 - उन कोशिकाओं का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।

ए Quick Analysisबटन

आपके चयनित डेटा के दाईं ओर दिखाई देता है।

Step 2 - क्लिक करें Quick Analysis

बटन जो प्रकट होता है (या CTRL + Q दबाएं)। त्वरित विश्लेषण टूलबार के विकल्पों के साथ दिखाई देता हैFORMATTING, CHARTS, TOTALS, TABLES and SPARKLINES।

सशर्त फॉर्मेटिंग

सशर्त स्वरूपण डेटा को उजागर करने के लिए नियमों का उपयोग करता है। यह विकल्प पर उपलब्ध हैHome tabभी, लेकिन त्वरित विश्लेषण के साथ यह प्रयोग करने में आसान और त्वरित है। इसके अलावा, आप विभिन्न विकल्पों को लागू करके डेटा का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनने से पहले।

Step 1 - पर क्लिक करें FORMATTING बटन।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Data Bars।

रंगीन डेटा बार्स जो डेटा के मूल्यों से मेल खाते हैं, दिखाई देते हैं।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Color Scale।

डेटा के अनुसार कोशिकाएँ सापेक्ष मानों के रंग की होंगी।

Step 4 - पर क्लिक करें Icon Set। सेल मानों को दिए गए आइकन प्रदर्शित किए जाएंगे।

Step 5 - विकल्प पर क्लिक करें - Greater than।

एक्सेल द्वारा निर्धारित मान से बड़ा मूल्य रंगीन होगा। दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में आप अपना मान सेट कर सकते हैं।

Step 6 - टॉप 10% पर क्लिक करें।

मान जो शीर्ष 10% में हैं वे रंगीन होंगे।

Step 7 - इस पर क्लिक करें Clear Formatting।

जो भी स्वरूपण लागू होता है वह साफ हो जाएगा।

Step 8 - पर माउस ले जाएँ FORMATTING options। आपके पास अपने डेटा के लिए सभी स्वरूपण का पूर्वावलोकन होगा। आप अपने डेटा के हिसाब से सबसे अच्छा सूट चुन सकते हैं।

चार्ट

सिफारिश की Charts आप अपनी कल्पना करने में मदद करें Data।

Step 1 - इस पर क्लिक करें CHARTS. Recommended Charts आपके डेटा के लिए प्रदर्शित किया जाएगा।

Step 2- अनुशंसित चार्ट पर जाएं। आप चार्ट के पूर्वावलोकन देख सकते हैं।

Step 3 - इस पर क्लिक करें More जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

अधिक अनुशंसित चार्ट प्रदर्शित किए जाते हैं।

योग

Totals पंक्तियों और स्तंभों में संख्याओं की गणना करने में आपकी सहायता करें।

Step 1 - इस पर क्लिक करें TOTALS। के तहत उपलब्ध सभी विकल्पTOTALSविकल्प प्रदर्शित होते हैं। दाएं और बाएं छोटे काले तीर अतिरिक्त विकल्प देखने के लिए हैं।

Step 2 - पर क्लिक करें Sumआइकन। इस विकल्प का उपयोग कॉलम में संख्याओं को योग करने के लिए किया जाता है।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Average। इस विकल्प का उपयोग कॉलम में संख्याओं के औसत की गणना करने के लिए किया जाता है।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Count। इस विकल्प का उपयोग कॉलम में मानों की संख्या को गिनने के लिए किया जाता है।

Step 5 - इस पर क्लिक करें %Total। यह विकल्प उस कॉलम के प्रतिशत की गणना करने के लिए है जो चयनित डेटा मानों के कुल योग का प्रतिनिधित्व करता है।

Step 6 - इस पर क्लिक करें Running Total। यह विकल्प प्रदर्शित करता हैRunning Total प्रत्येक स्तंभ के।

Step 7 - इस पर क्लिक करें Sum। यह विकल्प पंक्तियों में संख्याओं को योग करने के लिए है।

Step 8- सिंबल पर क्लिक करें

। यह दाईं ओर अधिक विकल्प प्रदर्शित करता है।

Step 9 - इस पर क्लिक करें Average। यह विकल्प पंक्तियों में संख्याओं के औसत की गणना करना है।

Step 10 - इस पर क्लिक करें Count। यह विकल्प पंक्तियों में मानों की संख्या गिनना है।

Step 11 - इस पर क्लिक करें %Total।

यह विकल्प उस पंक्ति के प्रतिशत की गणना करना है जो चयनित डेटा मानों की कुल राशि का प्रतिनिधित्व करता है।

Step 12 - इस पर क्लिक करें Running Total। यह विकल्प प्रदर्शित करता हैRunning Total प्रत्येक पंक्ति के।

टेबल

Tables डेटा को छाँटने, फ़िल्टर करने और सारांशित करने में आपकी सहायता करता है।

में विकल्प TABLES आपके द्वारा चुने गए डेटा पर निर्भर करें और भिन्न हो सकते हैं।

Step 1 - इस पर क्लिक करें TABLES।

Step 2 - पर मंडराना Tableआइकन। तालिका का पूर्वावलोकन दिखाई देता है।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Table। Tableप्रदर्शित किया गया है। आप इस सुविधा का उपयोग करके डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं।

Step 4 - पर क्लिक करें Pivot Tableएक पिवट टेबल बनाने के लिए। पिवट टेबल आपको अपना डेटा सारांशित करने में मदद करती है।

स्पार्कलाइन

SPARKLINESछोटे चार्ट की तरह हैं जो आप अपने डेटा के साथ कोशिकाओं में दिखा सकते हैं। वे आपके डेटा के रुझानों को दिखाने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं।

Step 1 - इस पर क्लिक करें SPARKLINES। प्रदर्शित चार्ट विकल्प डेटा पर आधारित हैं और भिन्न हो सकते हैं।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Line। प्रत्येक पंक्ति के लिए एक लाइन चार्ट प्रदर्शित किया जाता है।

Step 3 - पर क्लिक करें Column आइकन।

प्रत्येक पंक्ति के लिए एक लाइन चार्ट प्रदर्शित किया जाता है।

यदि आपने सेल रंग या फ़ॉन्ट रंग के साथ, मैन्युअल रूप से या सशर्त रूप से एक तालिका स्तंभ स्वरूपित किया है, तो आप इन रंगों द्वारा भी सॉर्ट कर सकते हैं।

Step 1 - पर क्लिक करें DATA टैब।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Sort में Sort & Filterसमूह। Sort संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

Step 3 - के तहत Column विकल्प, में Sort byबॉक्स, वह कॉलम चुनें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, परीक्षा 2 पर क्लिक करें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Step 4 - विषय के तहत Sort On, सॉर्ट के प्रकार का चयन करें। सेल रंग द्वारा सॉर्ट करने के लिए, चयन करेंCell Color। फ़ॉन्ट रंग द्वारा सॉर्ट करने के लिए, चयन करेंFont Color।

Step 5 - ऑप्शन पर क्लिक करें Cell Color।

Step 6 - के तहत Orderबटन के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें। उस कॉलम में रंग प्रदर्शित किए गए हैं।

Step 7- आपको उस क्रम को परिभाषित करना होगा जिसे आप प्रत्येक प्रकार के संचालन के लिए चाहते हैं क्योंकि कोई डिफ़ॉल्ट क्रम नहीं है। सेल रंग को शीर्ष या बाईं ओर ले जाने के लिए, का चयन करेंOn Top कॉलम छँटाई के लिए और On Leftपंक्ति छँटाई के लिए। सेल रंग को नीचे या दाईं ओर ले जाने के लिए, का चयन करेंOn Bottom कॉलम छँटाई के लिए और On Right पंक्ति छँटाई के लिए।

Slicersधुरी तालिका के डेटा को फ़िल्टर करने के लिए Excel 2010 में पेश किया गया था। Excel 2013 में, आप बना सकते हैंSlicers to filter your table data भी।

ए Slicer उपयोगी है क्योंकि यह स्पष्ट रूप से इंगित करता है कि आपके डेटा को फ़िल्टर करने के बाद आपकी तालिका में कौन सा डेटा दिखाया गया है।

Step 1 - इन पर क्लिक करें Table. TABLE TOOLS टैब रिबन पर दिखाई देता है।

Step 2 - इस पर क्लिक करें DESIGN। के लिए विकल्पDESIGN रिबन पर दिखाई देते हैं।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Insert Slicer। एInsert Slicers संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

Step 4- उन बक्सों की जांच करें जिनके लिए आपको स्लाइसर्स चाहिए। पर क्लिक करेंGenre।

Step 5 - क्लिक करें OK।

स्लाइसर दिखाई देता है। Slicer toolsरिबन पर दिखाई देते हैं। क्लिक कर रहा हैOPTIONS बटन, विभिन्न प्रदान करता है Slicer विकल्प।

Step 6 - में slicer, उन वस्तुओं पर क्लिक करें जिन्हें आप अपनी तालिका में प्रदर्शित करना चाहते हैं। एक से अधिक आइटम चुनने के लिए, CTRL दबाए रखें और फिर उन आइटम को चुनें जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं।

Flash Fill आपको पहले और अंतिम नाम या भाग के नाम और संख्या, या किसी अन्य डेटा को अलग कॉलम में अलग करने में मदद करता है।

Step 1 - पूर्ण नामों वाले डेटा कॉलम पर विचार करें।

Step 2 - अपने डेटा के आगे वाले कॉलम में पहला नाम डालें और एंटर दबाएं।

Step 3 - अगला नाम लिखना शुरू करें। Flash Fill आपको सुझाए गए नामों की सूची दिखाएगा।

Step 4 - सूची को स्वीकार करने के लिए Enter दबाएं।

Step 5 - अगले कॉलम में एक अंतिम नाम दर्ज करें, और एंटर दबाएं।

Step 6- अगला नाम लिखना शुरू करें और Enter दबाएँ। कॉलम प्रासंगिक अंतिम नामों से भरा जाएगा।

Step 7 - यदि नामों में मध्य नाम भी हैं, तो भी आप उपयोग कर सकते हैं Flash Fill में डेटा को अलग करने के लिए three columns इसे दोहराकर three times।

Flash Fill किसी भी डेटा के साथ काम करने के लिए आपको एक से अधिक कॉलम में विभाजित करने की आवश्यकता होती है, या आप उदाहरण के आधार पर डेटा को भरने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। Flash Fill आम तौर पर तब काम करना शुरू करता है जब यह आपके डेटा में एक पैटर्न को पहचानता है।

Excel 2013 में एक नई सुविधा है Recommended PivotTables के नीचे Insertटैब। यह कमांड आपको बनाने में मदद करता हैPivotTables खुद ब खुद।

Step 1- आपके डेटा में कॉलम हेडर होना चाहिए। यदि आपके पास तालिका के रूप में डेटा है, तो तालिका में टेबल हैडर होना चाहिए। हेडर के बारे में सुनिश्चित करें।

Step 2- डेटा में रिक्त पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि कोई पंक्तियाँ रिक्त नहीं हैं।

Step 3 - टेबल पर क्लिक करें।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Insert tab।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Recommended PivotTables। Recommended PivotTables संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

Step 6 - a पर क्लिक करें PivotTable Layoutयह सिफारिश की है। उस धुरी तालिका का पूर्वावलोकन दाईं ओर दिखाई देता है।

Step 7 - पर डबल क्लिक करें PivotTable डेटा को आपके इच्छित तरीके और क्लिक को दिखाता है OK। PivotTable आपके लिए एक नई वर्कशीट पर स्वचालित रूप से बनाया गया है।

बाहरी डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक PivotTable बनाएं

किसी मौजूदा बाहरी डेटा कनेक्शन का उपयोग करके PivotTable बनाएं।

Step 1 - तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें।

Step 2 - पर क्लिक करें Insert टैब।

Step 3 - पर क्लिक करें PivotTableबटन। एCreate PivotTable संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

Step 4 - ऑप्शन पर क्लिक करें Use an external data source। उसके नीचे का बटन,‘Choose Connection’ सक्षम हो जाता है।

Step 5 - का चयन करें Choose Connectionविकल्प। एक विंडो सभी दिखा रहा हैExisting Connections।

Step 6 - में Show बॉक्स, चयन करें All Connections। विश्लेषण के लिए डेटा प्राप्त करने के लिए सभी उपलब्ध डेटा कनेक्शन का उपयोग किया जा सकता है।

विकल्प Connections in this Workbook में विकल्प Show Box मौजूदा कनेक्शन का पुन: उपयोग या साझा करना है।

एक नए बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट करें

आप SQL सर्वर में एक नया बाहरी डेटा कनेक्शन बना सकते हैं और डेटा को Excel में किसी तालिका या PivotTable के रूप में आयात कर सकते हैं।

Step 1 - पर क्लिक करें Data टैब।

Step 2 - पर क्लिक करें From Other Sources बटन, बाहरी डेटा समूह प्राप्त करें।

के विकल्प External Data Sources जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Step 3 - विकल्प पर क्लिक करें From SQL Server SQL सर्वर तालिका से कनेक्शन बनाने के लिए।

ए Data Connection Wizard संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

Step 4 - नीचे दिए गए तीन चरणों में कनेक्शन स्थापित करें।

• प्रवेश करें database server और निर्दिष्ट करें कि आप सर्वर पर कैसे लॉग इन करना चाहते हैं।

• प्रवेश करें database, table, या query इसमें वह डेटा है जो आप चाहते हैं।

• प्रवेश करें connection file आप बनाना चाहते हैं।

फ़ील्ड सूची विकल्प का उपयोग करना

Excel 2013 में, फ़ील्ड्स को एक में व्यवस्थित करना संभव है PivotTable।

Step 1 - डेटा टेबल का चयन करें।

Step 2 - क्लिक करें Insert टैब।

Step 3 - पर क्लिक करें PivotTableबटन। Create PivotTable डायलॉग बॉक्स खुलता है।

Step 4 - डेटा भरें और फिर क्लिक करें OK। PivotTable एक नई वर्कशीट पर दिखाई देता है।

Step 5 - चुनें PivotTable Fieldsक्षेत्र सूची से। खेतों को जोड़ा जाता हैdefault areas।

Default areas का Field List हैं -

• Nonnumeric फ़ील्ड्स में जोड़े जाते हैं Rows क्षेत्र

• न्यूमेरिक फील्ड में जोड़ा जाता है Values क्षेत्र, और

• समय पदानुक्रम में जोड़े जाते हैं Columns क्षेत्र

आप क्षेत्रों में खेतों को खींचकर PivotTable में फ़ील्ड को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।

Step 6 - खींचें Region Field से Rows area सेवा Filters area। Filters area फ़ील्ड को PivotTable के ऊपर शीर्ष-स्तरीय रिपोर्ट फ़िल्टर के रूप में दिखाया गया है।

Step 7 - Rows क्षेत्र फ़ील्ड के रूप में दिखाए जाते हैं Row Labels PivotTable के बाईं ओर।

order जिसमें फ़ील्ड्स को रखा गया है Rows क्षेत्र, परिभाषित करता है hierarchyरो फील्ड्स की। खेतों की पदानुक्रम के आधार पर, पंक्तियों को पंक्तियों के अंदर घोंसला किया जाएगा जो स्थिति में उच्चतर हैं।

ऊपर PivotTable में, Month Field Rows अंदर घोंसले हैं Salesperson Field Rows। इस कारण में हैRows क्षेत्र, क्षेत्र Salesperson पहले और क्षेत्र दिखाई देता है Month आगे दिखाई देता है, पदानुक्रम को परिभाषित करते हुए।

Step 8 - फ़ील्ड खींचें - Month में पहली स्थिति के लिए Rowsक्षेत्र। आपने पदानुक्रम बदल दिया है, डाल रहे हैंMonthउच्चतम स्थिति में। अब, PivotTable में, फ़ील्ड -Salesperson के तहत घोंसला जाएगा Month खेत।

इसी तरह से, आप खींच सकते हैं Fields में Columns areaभी। Columns area फ़ील्ड के रूप में दिखाए जाते हैं Column Labels पर top का PivotTable।

मल्टीपल टेबल्स पर आधारित PivotTables

Excel 2013 में, कई तालिकाओं से PivotTable बनाना संभव है। इस उदाहरण में, तालिका‘Sales’ एक वर्कशीट और टेबल पर है - ‘Products’ एक और वर्कशीट पर है।

Step 1 - का चयन करें Sales वर्कशीट टैब से शीट।

Step 2 - क्लिक करें Insert टैब।

Step 3- रिबन पर PivotTable बटन पर क्लिक करें। Create PivotTable संवाद बॉक्स,

Step 4 - बिक्री तालिका का चयन करें।

Step 5 - के तहत "चुनें कि क्या आप कई तालिकाओं का विश्लेषण करना चाहते हैं", क्लिक करें Add this Data to the Data Model।

Step 6 - क्लिक करें OK।

के नीचे PivotTable Fields, आप विकल्प देखेंगे, ACTIVE तथा ALL।

Step 7 - इस पर क्लिक करें ALL। आप दोनों तालिकाओं में तालिकाओं और फ़ील्ड्स देखेंगे।

Step 8- PivotTable में जोड़ने के लिए फ़ील्ड का चयन करें। आपको एक संदेश दिखाई देगा,“Relationships between tables may be needed”।

Step 9 - पर क्लिक करें CREATEबटन। संबंध बनाने के कुछ चरणों के बाद, दो तालिकाओं से चयनित फ़ील्ड PivotTable में जोड़े जाते हैं।

Excel 2013 में शक्तिशाली डेटा विश्लेषण सुविधाएँ हैं। आप एक डेटा मॉडल बना सकते हैं, फिर पावर व्यू का उपयोग करके अद्भुत इंटरैक्टिव रिपोर्ट बना सकते हैं। आप Excel, PivotTables, Power Pivot और Power View में Microsoft व्यवसाय इंटेलिजेंस सुविधाओं और क्षमताओं का उपयोग भी कर सकते हैं।

Data Modelएक मॉडल बनाने के लिए उपयोग किया जाता है, जहां विभिन्न स्रोतों से डेटा को डेटा स्रोतों के बीच संबंध बनाकर जोड़ा जा सकता है। एक डेटा मॉडल तालिकाओं को एकीकृत करता है, जो PivotTables, Power Pivot और Power View का उपयोग करके व्यापक विश्लेषण को सक्षम करता है।

ए Data Modelजब आप एक डेटाबेस से एक साथ दो या अधिक तालिकाओं को आयात करते हैं तो स्वचालित रूप से बनाया जाता है। एक्सेल में डेटा मॉडल बनाने के लिए उन तालिकाओं के बीच मौजूदा डेटाबेस संबंधों का उपयोग किया जाता है।

Step 1 - एक्सेल में एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका खोलें।

Step 2 - पर क्लिक करें DATA टैब।

Step 3 - में Get External Data समूह, विकल्प पर क्लिक करें From Access। Select Data Source डायलॉग बॉक्स खुलता है।

Step 4 - चयन करें Events.accdb, ईवेंट एक्सेस डेटाबेस फ़ाइल।

Step 5 - Select Table खिड़की, सभी को प्रदर्शित करना tables डेटाबेस में पाया जाता है, प्रकट होता है।

Step 6- डेटाबेस में टेबल्स एक्सेल में टेबल के समान होते हैं। चेक‘Enable selection of multiple tables’बॉक्स, और सभी तालिकाओं का चयन करें। तब दबायेंOK।

Step 7 - Import Dataखिड़की दिखाई देती है। को चुनिएPivotTable Reportविकल्प। यह विकल्प एक्सेल में तालिकाओं को आयात करता है और आयातित तालिकाओं के विश्लेषण के लिए एक PivotTable तैयार करता है। ध्यान दें कि खिड़की के नीचे स्थित चेकबॉक्स -‘Add this data to the Data Model’ चयनित और अक्षम है।

Step 8 - डेटा आयात किया गया है, और ए PivotTable आयातित तालिकाओं का उपयोग करके बनाया गया है।

आपने एक्सेल और में डेटा आयात किया है Data Modelस्वचालित रूप से बनाया गया है। अब, आप पाँच तालिकाओं में डेटा का पता लगा सकते हैं, जिनके बीच संबंध परिभाषित हैं।

PivotTable का उपयोग करके डेटा का अन्वेषण करें

Step 1- आप जानते हैं कि फ़ील्ड्स को PivotTable में कैसे जोड़ें और क्षेत्रों में फ़ील्ड्स खींचें। यहां तक ​​कि अगर आप चाहते हैं कि अंतिम रिपोर्ट के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप डेटा के साथ खेल सकते हैं और सबसे उपयुक्त रिपोर्ट चुन सकते हैं।

में PivotTable Fields, तालिका के पास तीर पर क्लिक करें - Medalsउस तालिका में फ़ील्ड दिखाने के लिए इसका विस्तार करने के लिए। इसे खींचेंNOC_CountryRegion में क्षेत्र Medals तालिका के लिए COLUMNS क्षेत्र।

Step 2 - खींचें Discipline वहाँ से Disciplines तालिका के लिए ROWS क्षेत्र।

Step 3 - फ़िल्टर करें Disciplineकेवल पांच खेलों को प्रदर्शित करने के लिए: तीरंदाजी, गोताखोरी, तलवारबाजी, फिगर स्केटिंग और स्पीड स्केटिंग। इसमें भी किया जा सकता हैPivotTable Fields क्षेत्र, या से Row Labels PivotTable में ही फ़िल्टर करें।

Step 4 - में PivotTable Fields, वहाँ से Medals तालिका, पदक को खींचें VALUES क्षेत्र।

Step 5 - से Medals तालिका, चयन करें Medal फिर से और इसे में खींचें FILTERS क्षेत्र।

Step 6 - दाईं ओर ड्रॉपडाउन सूची बटन पर क्लिक करें Column लेबल।

Step 7 - चयन करें Value Filters और फिर सेलेक्ट करें Greater Than...

Step 8 - क्लिक करें OK।

महत्व Filters dialog पदक की गिनती के लिए बॉक्स is greater than प्रकट होता है।

Step 9 - टाइप करें 80 में Right Field।

Step 10 - क्लिक करें OK।

PivotTable केवल उन्हीं क्षेत्रों को प्रदर्शित करता है, जिनमें कुल 80 से अधिक पदक हैं।

आप अलग-अलग तालिकाओं से अपने डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं और कुछ ही चरणों में इच्छित विशिष्ट रिपोर्ट पर पहुंच सकते हैं। स्रोत डेटाबेस में तालिकाओं के बीच पहले से मौजूद संबंधों के कारण यह संभव था। जैसा कि आपने डेटाबेस से एक ही समय में सभी तालिकाओं को आयात किया, एक्सेल ने अपने डेटा मॉडल में रिश्तों को फिर से बनाया।

यदि आप एक ही समय में तालिकाओं का आयात नहीं करते हैं, या यदि डेटा विभिन्न स्रोतों से है या यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका में नई तालिकाएँ जोड़ते हैं, तो आपको बनाना होगा Relationships के बीच में Tables अपने आप से।

टेबल्स के बीच संबंध बनाएं

रिश्ते आपको एक्सेल में डेटा के अपने संग्रह का विश्लेषण करने देते हैं, और आपके द्वारा आयात किए गए डेटा से दिलचस्प और सौंदर्य संबंधी रिपोर्ट बनाते हैं।

Step 1 - Insert एक नया वर्कशीट।

Step 2- नए डेटा के साथ एक नई तालिका बनाएं। के रूप में नई तालिका का नामSports।

Step 3 - अब आप इस नई तालिका और पहले से मौजूद अन्य तालिकाओं के बीच संबंध बना सकते हैं Data Modelएक्सेल में। शीट 1 का नाम बदलेंMedals और शीट 2 के रूप में Sports।

पर Medals sheet, में PivotTable Fields Listक्लिक करें All। उपलब्ध तालिकाओं की पूरी सूची प्रदर्शित की जाएगी। नई गयी तालिका -Sports भी प्रदर्शित किया जाएगा।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Sports। फ़ील्ड की विस्तारित सूची में, का चयन करेंSports। Excel आपको तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए संदेश देता है।

Step 5 - इस पर क्लिक करें CREATE। Create Relationship डायलॉग बॉक्स खुलता है।

Step 6- संबंध बनाने के लिए, तालिकाओं में से एक में अद्वितीय, गैर-दोहराया, मानों का एक कॉलम होना चाहिए। मेंDisciplines मेज, SportIDस्तंभ में ऐसे मान हैं। टेबलSports हमने जो बनाया है वह भी है SportIDस्तंभ। मेंTable, चुनते हैं Disciplines।

Step 7 - में Column (Foreign), SportID का चयन करें।

Step 8 - में Related Table, चुनते हैं Sports।

Step 9 - में Related Column (Primary), SportID स्वतः चयनित हो जाता है। क्लिकOK।

Step 10 - PivotTable नए के अलावा को प्रतिबिंबित करने के लिए संशोधित किया गया है Data Fieldखेल। को बनाए रखने के लिए पंक्तियों क्षेत्र में खेतों के क्रम को समायोजित करेंHierarchy। इस मामले में,Sport पहले होना चाहिए और Discipline अगला, जैसा होना चाहिए Discipline स्पोर्ट में उप-श्रेणी के रूप में नेस्टेड किया जाएगा।

PowerPivotडेटा विश्लेषण उपकरण का उपयोग करना आसान है जिसे एक्सेल के भीतर से उपयोग किया जा सकता है। आप उपयोग कर सकते हैंPowerPivotवस्तुतः किसी भी स्रोत से डेटा का उपयोग और मैशअप करना। आप अपनी स्वयं की सम्मोहक रिपोर्ट और विश्लेषणात्मक एप्लिकेशन बना सकते हैं, आसानी से अंतर्दृष्टि साझा कर सकते हैं, और Microsoft Excel और SharePoint के माध्यम से सहयोगियों के साथ सहयोग कर सकते हैं।

PowerPivot का उपयोग करके, आप डेटा आयात कर सकते हैं, संबंध बना सकते हैं, परिकलित कॉलम और उपाय बना सकते हैं और PivotTables, स्लाइसर और पिवट चार्ट जोड़ सकते हैं।

Step 1 - आप उपयोग कर सकते हैं Diagram Viewसंबंध बनाने के लिए PowerPivot में। शुरू करने के लिए, अपनी कार्यपुस्तिका में कुछ और डेटा प्राप्त करें। आप वेब पेज से भी डेटा कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। नई वर्कशीट डालें।

Step 2 - वेब पेज से डेटा कॉपी करें और वर्कशीट पर पेस्ट करें।

Step 3- डेटा के साथ एक तालिका बनाएं। तालिका होस्ट्स को नाम दें और वर्कशीट होस्ट्स का नाम बदलें।

Step 4 - पर क्लिक करें Worksheetमेजबान। दबाएंPOWERPIVOT tab रिबन पर।

Step 5 - में Tables समूह, पर क्लिक करें Add to Data Model।

कार्यपुस्तिका में होस्ट तालिका डेटा मॉडल में जुड़ जाती है। PowerPivot विंडो खुलती है।

आपको इसमें सभी टेबल्स मिल जाएंगे Data Model PowerPivot में, हालांकि उनमें से कुछ कार्यपुस्तिका में कार्यपत्रकों में मौजूद नहीं हैं।

Step 6 - PowerPivot विंडो में, View समूह, पर क्लिक करें Diagram View।

Step 7 - आरेख को आकार देने के लिए स्लाइड बार का उपयोग करें ताकि आप आरेख में सभी तालिकाओं को देख सकें।

Step 8 - उनके शीर्षक बार को खींचकर तालिकाओं को फिर से व्यवस्थित करें, ताकि वे दिखाई दें और एक दूसरे के बगल में तैनात हों।

चार टेबल Hosts, Events, W_Teams, तथा S_Teams बाकी तालिकाओं से असंबंधित हैं -

Step 9 - दोनों, Medals मेज और Events टेबल में एक फील्ड है DisciplineEvent। इसके अलावा,DisciplineEvent में कॉलम Eventsतालिका में अद्वितीय, गैर-दोहराया मान शामिल हैं। पर क्लिक करेंData View में Views Group। जाँचDisciplineEvent में कॉलम Events तालिका।

Step 10 - एक बार फिर से, पर क्लिक करें Diagram View। इवेंट तालिका में फ़ील्ड अनुशासन इवेंट पर क्लिक करें और इसे फ़ील्ड में खींचेंDisciplineEventपदक तालिका में। एline ईवेंट्स टेबल और मेडल्स टेबल के बीच में, एक को दर्शाता है relationship स्थापित हो गया है।

Step 11- लाइन पर क्लिक करें। दो तालिकाओं के बीच संबंध को परिभाषित करने वाली रेखा और फ़ील्ड को नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।

परिकलित कॉलम का उपयोग करके डेटा मॉडल

होस्ट्स टेबल अभी भी किसी अन्य टेबल्स से जुड़ी नहीं है। ऐसा करने के लिए, मानों के साथ एक क्षेत्र जो विशिष्ट रूप से प्रत्येक पंक्ति को पहचानता हैHostsतालिका पहले पाई जानी है। फिर, खोजेंData Modelयह देखने के लिए कि क्या वही डेटा किसी अन्य तालिका में मौजूद है। इसमें किया जा सकता हैData View।

Step 1 - पर शिफ्ट करें Data View। इसे करने के दो तरीके हैं।

• पर क्लिक करें Data View में View समूह।

• पर क्लिक करें Grid बटन पर Task Bar।

Data View प्रकट होता है।

Step 2 - पर क्लिक करें Hosts तालिका।

Step 3 - मेजबान तालिका में डेटा देखें कि क्या अद्वितीय मानों के साथ कोई फ़ील्ड है।

होस्ट्स टेबल में ऐसा कोई क्षेत्र नहीं है। आप मौजूदा डेटा का उपयोग करके संपादित या हटा नहीं सकते हैंPowerPivot। हालाँकि, आप उपयोग करके नए कॉलम बना सकते हैंcalculated fieldsमौजूदा आंकड़ों के आधार पर। PowerPivot में, आप उपयोग कर सकते हैंData Analysis Expressions (DAX) गणना बनाने के लिए।

मौजूदा कॉलम के समीप एक खाली कॉलम शीर्षक है Add Column। PowerPivot उस स्तंभ को एक प्लेसहोल्डर के रूप में प्रदान करता है।

Step 4 - सूत्र पट्टी में, DAX सूत्र लिखें -

= CONCATENATE([Edition],[Season])

दबाएँ Enter। Add Columnमूल्यों से भरा है। यह सत्यापित करने के लिए मानों की जाँच करें कि वे पंक्तियों में अद्वितीय हैं।

Step 5 - बनाए गए मानों के साथ नए बनाए गए कॉलम का नाम है CreatedColumn1। कॉलम का नाम बदलने के लिए, कॉलम चुनें, उस पर राइट-क्लिक करें।

Step 6 - ऑप्शन पर क्लिक करें Rename Column।

Step 7 - कॉलम का नाम बदलें EditionID।

Step 8 - Now, को चुनिए Medals टेबल।

Step 9 - चयन करें Add Column।

Step 10 - फॉर्मूला बार में, DAX फॉर्मूला टाइप करें,

= साल ([संस्करण])

और दबाएँ Enter।

Step 11 - कॉलम का नाम बदलें Year।

Step 12 - चयन करें Add Column।

Step 13 - फॉर्मूला बार में टाइप करें,

= CONCATENATE ([Year], [Season])

उन लोगों के समान मूल्यों वाला एक नया स्तंभ EditionID Hosts Table में कॉलम बन जाता है।

Step 14 - कॉलम का नाम बदलें EditionID।

Step 15 - आरोही क्रम में स्तंभ को क्रमबद्ध करें।

गणना किए गए स्तंभों का उपयोग करके संबंध

Step 1 - पर स्विच करें Diagram View। सुनिश्चित करें कि तालिकाओंMedals तथा Hosts एक दूसरे के करीब हैं।

Step 2 - खींचें EditionID कॉलम में Medals को EditionID कॉलम में Hosts।

PowerPivot दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाता है। एlineदो तालिकाओं के बीच, रिश्ते को इंगित करता है। EditionID दोनों तालिकाओं में फ़ील्ड को यह दर्शाता है कि संबंध स्तंभ पर आधारित है EditionID।

एक बार जब आप अपनी एक्सेल कार्यपुस्तिका को किसी बाहरी डेटा स्रोत, जैसे कि SQL सर्वर डेटाबेस, एक्सेस डेटाबेस या किसी अन्य एक्सेल कार्यपुस्तिका से जोड़ते हैं, तो आप अपने स्रोत की लिंक को "रीफ़्रेश" करके डेटा को अपनी कार्यपुस्तिका में अद्यतित रख सकते हैं। हर बार जब आप कनेक्शन को रिफ्रेश करते हैं, तो आपको सबसे हालिया डेटा दिखाई देता है, जिसमें कुछ भी नया है या हटा दिया गया है।

आइये देखते हैं कि PowerPivot डेटा को कैसे ताज़ा करें।

Step 1 - पर स्विच करें Data View।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Refresh।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Refresh All।

Data Refresh विंडो सभी डेटा टेबल्स को दिखाती हुई दिखाई देती है Data Modelऔर ताज़ा प्रगति पर नज़र रखना। रिफ्रेश पूरा होने के बाद, स्टेटस प्रदर्शित होता है।

Step 4- क्लोज पर क्लिक करें। आपके डेटा मॉडल का डेटा अपडेट किया गया है।

डेटा कनेक्शंस को अपडेट करें

Step 1 - तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसमें आयातित डेटा फ़ाइल का लिंक है।

Step 2 - पर क्लिक करें Data टैब।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Refresh All कनेक्शन समूह में।

Step 4 - ड्रॉप-डाउन सूची में, पर क्लिक करें Refresh All। कार्यपुस्तिका के सभी डेटा कनेक्शन अपडेट किए जाएंगे।

स्वचालित रूप से डेटा ताज़ा करें

यहां हम सीखेंगे कि वर्कबुक खोले जाने पर डेटा को अपने आप रिफ्रेश कैसे करें।

Step 1 - तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसमें आयातित डेटा फ़ाइल का लिंक है।

Step 2 - पर क्लिक करें Data टैब।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Connections में Connectionsसमूह। Workbook Connections खिड़की दिखाई देती है।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Properties। Connection Properties विंडो प्रकट होता है।

Step 5 - आप एक मिल जाएगा Usage टैब और ए Definitionटैब। पर क्लिक करेंUsageटैब। के लिए विकल्पRefresh Control दिखाई देते हैं।

Step 6 - चयन करें Refresh data फ़ाइल खोलते समय।

आपके पास इसके तहत एक विकल्प भी है: ‘Remove data from the external data range before saving the workbook’। आप कार्यपुस्तिका को क्वेरी परिभाषा के साथ लेकिन बाहरी डेटा के बिना सहेजने के लिए इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

Step 7 - क्लिक करें OK।

जब भी आप अपनी वर्कबुक खोलते हैं, तो अप-टू-डेट डेटा आपकी वर्कबुक में लोड हो जाएगा।

नियमित अंतराल पर डेटा को स्वचालित रूप से ताज़ा करें

Step 1 - तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसमें आयातित डेटा फ़ाइल का लिंक है।

Step 2 - पर क्लिक करें Data टैब।

Step 3 - पर क्लिक करें Connections में विकल्प Connectionsसमूह। एWorkbook Connections खिड़की दिखाई देती है।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Properties। एConnection Properties विंडो प्रकट होता है।

Step 5 - पर क्लिक करें Usageटैब। के लिए विकल्पRefresh Control दिखाई देते हैं।

Step 6 - अब, "रिफ्रेश हर" चुनें और प्रत्येक रिफ्रेश ऑपरेशन के बीच 60 मिनट दर्ज करें।

Step 7 - क्लिक करें OK। आपका डेटा हर 60 मिनट में ताज़ा होगा जो हर घंटे होता है।

बैकग्राउंड रिफ्रेश सक्षम करें

बहुत बड़े डेटा सेटों के लिए, पृष्ठभूमि को ताज़ा करने पर विचार करें। यह एक्सेल का नियंत्रण आपको वापस करने के बजाय आपको कई मिनट तक इंतजार करने के लिए देता हैrefreshखत्म करने के लिए। जब आप पृष्ठभूमि में क्वेरी चला रहे हों, तो आप इस विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। हालाँकि, आप डेटा मॉडल के लिए डेटा पुनर्प्राप्त करने वाले किसी भी कनेक्शन प्रकार के लिए क्वेरी नहीं चला सकते हैं।

Step 1 - तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें जिसमें आयातित डेटा फ़ाइल का लिंक है।

Step 2 - पर क्लिक करें Data टैब।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Connections में Connectionsसमूह। Workbook Connections खिड़की दिखाई देती है।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Properties। Connection Properties विंडो प्रकट होता है।

Step 5 - पर क्लिक करें Usageटैब। Refresh Control विकल्प दिखाई देते हैं।

Step 6 - इस पर क्लिक करें Enable background refresh और फिर क्लिक करें OK।

PivotTable के लिए स्रोत डेटा

आप बदल सकते हैं range of the source dataPivotTable का। उदाहरण के लिए, आप डेटा की अधिक पंक्तियों को शामिल करने के लिए स्रोत डेटा का विस्तार कर सकते हैं।

हालाँकि, यदि स्रोत डेटा को पर्याप्त रूप से बदल दिया गया है, जैसे कि अधिक या कम कॉलम होने पर, एक नया PivotTable बनाने पर विचार करें।

Step 1- PivotTable में कहीं भी क्लिक करें। PIVOTTABLE TOOLS रिबन पर दिखाई देते हैं, नाम के विकल्प के साथ ANALYZE।

Step 2 - विकल्प पर क्लिक करें - ANALYZE।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Change Data Source में Data समूह।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Change Data Source। वर्तमान डेटा स्रोत हाइलाइट किया गया है। Change PivotTable Data Source विंडो प्रकट होता है।

Step 5 - में Table/Range बॉक्स, वह तालिका / श्रेणी चुनें जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।

Step 6 - क्लिक करें OK।

एक अलग बाहरी डेटा स्रोत में बदलें।

यदि आप किसी अन्य बाहरी स्रोत पर अपने PivotTable को आधार बनाना चाहते हैं, तो एक नया PivotTable बनाना सबसे अच्छा हो सकता है। यदि आपके बाहरी डेटा स्रोत का स्थान बदला गया है, उदाहरण के लिए, आपका SQL सर्वर डेटाबेस नाम समान है, लेकिन इसे किसी भिन्न सर्वर पर ले जाया गया है, या आपके एक्सेस डेटाबेस को किसी अन्य नेटवर्क साझा में ले जाया गया है, तो आप अपना वर्तमान बदल सकते हैं कनेक्शन।

Step 1- PivotTable में कहीं भी क्लिक करें। PIVOTTABLE TOOLS रिबन पर दिखाई देते हैं, एक के साथ ANALYZE विकल्प।

Step 2 - क्लिक करें ANALYZE।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Change Data Sourceडेटा समूह में। Change PivotTable Data Source खिड़की दिखाई देती है।

Step 4 - ऑप्शन पर क्लिक करें Choose Connection।

एक विंडो सभी दिखा रहा है Existing Connections।

में Show बॉक्स, रखना All Connectionsचुन लिया। आपकी कार्यपुस्तिका के सभी कनेक्शन प्रदर्शित किए जाएंगे।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Browse for More...

Select Data Source खिड़की दिखाई देती है।

Step 6 - इस पर क्लिक करें New Source। के माध्यम से जाओData Connection Wizard कदम।

वैकल्पिक रूप से, निर्दिष्ट करें File name, अगर आपका Data एक अन्य एक्सेल वर्कबुक में निहित है।

PivotTable हटाएं

Step 1 - पर कहीं भी क्लिक करें PivotTable। PIVOTTABLE TOOLS रिबन के साथ, पर दिखाई देते हैं ANALYZE विकल्प।

Step 2 - पर क्लिक करें ANALYZE टैब।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Select में Actions समूह जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Entire PivotTable। संपूर्ण PivotTable का चयन किया जाएगा।

Step 5 - दबाएं Delete चाभी।

यदि PivotTable एक अलग वर्कशीट पर है, तो आप पूरी वर्कशीट को भी हटाकर PivotTable को हटा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

Step 1 - पर राइट-क्लिक करें Worksheet टैब।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Delete।

आपको यह कहते हुए चेतावनी संदेश मिलता है कि आप नहीं कर सकते Undo Deleteऔर कुछ डेटा खो सकते हैं। चूंकि, आप केवल हटा रहे हैंPivotTable शीट आप वर्कशीट को हटा सकते हैं।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Delete।

PivotTable कार्यपत्रक होगा deleted।

समयरेखा का उपयोग करना

ए PivotTable Timeline एक है box जिसे आप जोड़ सकते हैं your PivotTable वह आपको देता है filter by time, तथा zoom in on the period you want। तारीखों को दिखाने के लिए फिल्टर के साथ खेलने की तुलना में यह एक बेहतर विकल्प है।

यह एक स्लाइसर की तरह है जिसे आप डेटा फ़िल्टर करने के लिए बनाते हैं, और एक बार इसे बनाने के बाद, आप इसे अपने PivotTable के साथ रख सकते हैं। यह आपके लिए समय अवधि को गतिशील रूप से बदलना संभव बनाता है।

Step 1- PivotTable में कहीं भी क्लिक करें। PIVOTTABLE TOOLS रिबन पर दिखाई दें, ANALYZE विकल्प के साथ।

Step 2 - क्लिक करें ANALYZE।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Insert Timeline में Filterसमूह। एकInsert Timelines डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।

Step 4 - में Insert Timelines संवाद बॉक्स, इच्छित फ़ील्ड के बक्से पर क्लिक करें।

Step 5 - क्लिक करें OK।

आपके PivotTable के लिए समयरेखा स्थान पर है।

समय अवधि तक फ़िल्टर करने के लिए एक समयरेखा का उपयोग करें

अब, आप फ़िल्टर कर सकते हैं PivotTable using the timeline एक में समयावधि द्वारा four time levels; Years, Quarters, Months or Days।

Step 1 - के आगे छोटे तीर पर क्लिक करें time level-Months। चार समय के स्तर प्रदर्शित किए जाएंगे।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Quarters। टाइमलाइन फ़िल्टर में परिवर्तन होता हैQuarters।

Step 3 - Q1 2015 पर क्लिक करें Timespan Controlपर प्रकाश डाला गया है। PivotTable डेटा को Q1 2015 तक फ़िल्टर किया जाता है।

Step 4 - खींचें Timespan handle Q2 2015 को शामिल करने के लिए PivotTable डेटा को Q1, Q2 2015 को शामिल करने के लिए फ़िल्टर किया गया है।

किसी भी समय, टाइमलाइन क्लियर करने के लिए, पर क्लिक करें Clear Filter बटन।

नीचे दी गई छवि में दिखाए अनुसार समयरेखा साफ हो गई है।

एक स्टैंडअलोन PivotChart बनाएँ

आप पहले PivotTable बनाए बिना PivotChart बना सकते हैं। आप अपने डेटा के लिए अनुशंसित PivotChart भी बना सकते हैं। Excel फिर एक युग्मित PivotTable स्वचालित रूप से बनाएगा।

Step 1 - पर कहीं भी क्लिक करें Data Table।

Step 2 - पर क्लिक करें Insert टैब।

Step 3 - में Charts समूह, पर क्लिक करें Recommended Charts।

Insert Chart विंडो प्रकट होता है।

Step 4 - पर क्लिक करें Recommended Chartsटैब।

शीर्ष कोने में PivotChart आइकन वाले चार्ट PivotCharts हैं।

Step 5 - a पर क्लिक करें PivotChart। दाईं ओर एक पूर्वावलोकन दिखाई देता है।

Step 6 - क्लिक करें OK एक बार तुम पा लो PivotChart तुम्हें चाहिए।

आपके डेटा के लिए आपका स्टैंडअलोन PivotChart आपके लिए उपलब्ध है।

पावर व्यू Microsoft Excel 2013 की एक विशेषता है जो सक्षम करता है interactive सहज ज्ञान युक्त तदर्थ रिपोर्टिंग को प्रोत्साहित करने वाले डेटा की खोज, दृश्य और प्रस्तुति।

एक पावर व्यू शीट बनाएं

सुनिश्चित करो Power View Excel 2013 में ऐड-इन सक्षम किया गया है।

Step 1 - पर क्लिक करें File मेनू और फिर पर क्लिक करें Options।

Excel Options खिड़की दिखाई देती है।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Add-Ins।

Step 3 - में Manage बॉक्स, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें Excel Add-ins।

Step 4 - सभी उपलब्ध Add-insप्रदर्शित किया जाएगा। अगरPower View ऐड-इन सक्षम है, यह सक्रिय एप्लिकेशन ऐड-इन्स में दिखाई देता है।

यदि यह दिखाई नहीं देता है, तो इन चरणों का पालन करें -

Step 1 - में Excel Options विंडो, पर क्लिक करें Add-Ins।

Step 2 - में Manage बॉक्स, ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और चुनें COM Add-ins

Step 3 - पर क्लिक करें Goबटन। एCOM Add-Ins डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।

Step 4 - जाँच करें Power View चेक बॉक्स।

Step 5 - क्लिक करें OK।

अब, आप बनाने के लिए तैयार हैं Power View sheet।

Step 1 - पर क्लिक करें Data Table।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Insert टैब।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Power View में Reports समूह।

एक Opening Power View विंडो खुलती है, पावर व्यू शीट खोलने पर कार्य की प्रगति को दर्शाता है।

Power View sheet आपके लिए बनाया गया है और इसके साथ आपकी कार्यपुस्तिका में जोड़ा गया है Power View। के दाईं ओरPower View, तुम पाओ Power View Fields। के नीचेPower View Fields आप पाएंगे Areas।

रिबन में, यदि आप पर क्लिक करते हैं Design tab, आप विभिन्न मिल जाएगा Visualization विकल्प।

आप जल्दी से कई अलग-अलग डेटा विज़ुअलाइज़ेशन बना सकते हैं जो आपके डेटा का उपयोग करके सूट करते हैं Power View। विज़ुअलाइज़ेशन संभव है टेबल्स, मेट्रिसेस, कार्ड्स, टाइल्स, मैप्स, चार्ट्स जैसे बार, कॉलम, स्कैटर, लाइन, पाई और बबल चार्ट्स, और कई चार्ट्स (एक ही एक्सिस वाले चार्ट) के सेट।

चार्ट और अन्य विज़ुअलाइज़ेशन बनाएं

आपके द्वारा बनाए जाने वाले प्रत्येक विज़ुअलाइज़ेशन के लिए, आप एक पॉवर व्यू शीट पर एक तालिका बनाकर शुरू करते हैं, जिसे आप तब आसानी से अन्य विज़ुअलाइज़ेशन में बदल देते हैं, जिसमें से कोई एक आपके डेटा को दिखाता है।

Step 1 - के तहत Power View Fields, उन क्षेत्रों का चयन करें जिन्हें आप कल्पना करना चाहते हैं।

Step 2 - डिफ़ॉल्ट रूप से, Tableदृश्य प्रदर्शित किया जाएगा। जैसे ही आप टेबल के पार जाते हैं, ऊपरी-दाएँ कोने पर, आपको दो चिह्न मिलते हैं - फ़िल्टर और पॉप आउट।

Step 3 - पर क्लिक करें Filtersप्रतीक। फ़िल्टर दाईं ओर प्रदर्शित किए जाएंगे।Filtersदो टैब हैं। इसमें सभी विज़ुअलाइज़ेशन को फ़िल्टर करने के लिए टैब देखेंView तथा Table केवल इस तालिका में विशिष्ट मान फ़िल्टर करने के लिए टैब।

विज़ुअलाइज़ेशन - मैट्रिक्स

ए Matrix एक की तरह पंक्तियों और स्तंभों से बना है Table। हालाँकि, एक मैट्रिक्स में निम्नलिखित क्षमताएं होती हैं जो एक तालिका में नहीं होती है -

• मूल्यों को दोहराए बिना डेटा प्रदर्शित करें।
• पंक्ति और स्तंभ द्वारा कुल योग और उप योग प्रदर्शित करें।
• एक पदानुक्रम के साथ, आप नीचे ड्रिल / ड्रिल कर सकते हैं।

प्रदर्शन को संक्षिप्त और विस्तृत करें

Step 1 - पर क्लिक करें DESIGN टैब।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Table में Switch Visualization समूह।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Matrix।

Matrix Visualization प्रकट होता है।

विज़ुअलाइज़ेशन - कार्ड

आप एक कन्वर्ट कर सकते हैं Table की एक श्रृंखला के लिए Cards इससे डेटा प्रदर्शित होता है each row एक में रखी तालिका में Card format, जैसे की index Card।

Step 1 - पर क्लिक करें DESIGN टैब।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Table में Switch Visualization समूह।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Card।

Card Visualization प्रकट होता है।

दृश्य - चार्ट

में Power View, आपके पास कई चार्ट विकल्प हैं: पाई, कॉलम, बार, लाइन, स्कैटर और बबल। आप चार्ट में कई डिज़ाइन विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं जैसे लेबल, किंवदंतियों और शीर्षकों को दिखाना और छिपाना।

चार्ट इंटरैक्टिव हैं। यदि आप एक चार्ट में एक मूल्य पर क्लिक करते हैं -

• Value उस चार्ट में हाइलाइट किया गया है।

• रिपोर्ट में सभी टेबल्स, मैट्रिसेस और टाइल्स को उस वैल्यू में फ़िल्टर किया जाता है।

• उस Value रिपोर्ट में अन्य सभी चार्ट्स पर प्रकाश डाला गया है।

चार्ट एक प्रस्तुति सेटिंग में भी इंटरैक्टिव हैं।

Step 1 - एक बनाएँ Table Visualization से Medals डेटा।

आप एक या अधिक डेटा श्रृंखला में डेटा बिंदुओं की तुलना करने के लिए लाइन, बार और कॉलम चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। इन चार्ट्स में, एक्स-एक्सिस एक फ़ील्ड को प्रदर्शित करता है और वाई-एक्सिस अन्य को प्रदर्शित करता है, जिससे चार्ट के सभी आइटम्स के लिए दो मानों के बीच के संबंध को देखना आसान हो जाता है।

लाइन चार्ट एक क्षैतिज (श्रेणी) अक्ष के साथ समान रूप से श्रेणी डेटा वितरित करते हैं, और एक ऊर्ध्वाधर (मूल्य) अक्ष के साथ सभी संख्यात्मक मूल्य डेटा।

Step 2 - दो कॉलम के लिए एक टेबल विज़ुअलाइज़ेशन बनाएं, NOC_CountryRegion तथा Count of Medal।

Step 3 - नीचे एक ही टेबल विज़ुअलाइज़ेशन बनाएं।

Step 4 - पर क्लिक करें Table Visualization नीचे।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Other Chart में Switch Visualization समूह।

Step 6 - इस पर क्लिक करें Line।

Table Visualization में परिवर्तित हो जाता है Line Chart Visualization।

में Bar Chart, श्रेणियों को ऊर्ध्वाधर अक्ष और क्षैतिज अक्ष के साथ मूल्यों के साथ आयोजित किया जाता है। मेंPower View, के तीन उपप्रकार हैं Bar Chart: Stacked, 100% stacked, तथा Clustered।

Step 7 - पर क्लिक करें Line Chart Visualization।

Step 8 - इस पर क्लिक करें Bar Chart में Switch Visualization समूह।

Step 9 - पर क्लिक करें Stacked Bar विकल्प।

Line Chart Visualization में परिवर्तित हो जाता है Stacked Bar Chart Visualization।

Step 10 - में Power View Fields, में Medals तालिका, का चयन करें Field Gender भी।

Step 11- बार में से एक पर क्लिक करें। बार के उस हिस्से को हाइलाइट किया गया है। केवल चयनित बार के लिए विशिष्ट डेटा वाली पंक्ति ऊपर तालिका में प्रदर्शित की गई है।

आप समय की अवधि में डेटा परिवर्तन दिखाने या विभिन्न मदों के बीच तुलनात्मक चित्रण के लिए कॉलम चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। एक कॉलम चार्ट में, श्रेणियां क्षैतिज अक्ष के साथ होती हैं और मान ऊर्ध्वाधर अक्ष के साथ होते हैं।

पावर व्यू में, तीन हैं Column Chart उपप्रकार: Stacked, 100% stacked, तथा Clustered।

Step 12 - पर क्लिक करें Stacked Bar Chart Visualization।

Step 13 - इसमें कॉलम चार्ट पर क्लिक करें Switch Visualization समूह।

Step 14 - इस पर क्लिक करें Stacked Column।

Stacked Bar Chart विज़ुअलाइज़ेशन में परिवर्तित होता है Stacked Column Chart दृश्य।

आप सरल हो सकते हैं Pie Chart Visualizations पावर व्यू में।

Step 1 - पर क्लिक करें Table Visualization जैसा की नीचे दिखाया गया।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Other Chart में Switch Visualization समूह।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Pie जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Table Visualization में परिवर्तित हो जाता है Pie Chart Visualization।

अब आपके पास ए Simple Pie Chart Visualization इसमें कहां count द्वारा पदक दिखाए गए हैं Pie Sizeऔर देशों द्वारा Colors। आप भी बना सकते हैंPie Chart Visualizationअधिक सुविधाओं को जोड़कर परिष्कृत। ऐसा ही एक उदाहरण हैSLICES।

Step 1 - जोड़ें Field को लिंग Table ऊपर।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Pie Chart Visualization।

Step 3 - खींचें Field में लिंग Power View Fields List को SLICES Box जैसा की नीचे दिखाया गया।

अब उसके पास SLICES, आप प्रत्येक देश में पुरुषों और महिलाओं के लिए पदक की गिनती की कल्पना कर सकते हैं।

Step 4 - a पर क्लिक करें SLICE में Pie Chart Visualization।

Step 5 - केवल विशिष्ट पंक्ति जिसमें डेटा विशिष्ट है SLICE में प्रदर्शित किया जाएगा TABLE VISUALIZATION ऊपर।

बबल और स्कैटर चार्ट

आप उपयोग कर सकते हैं Bubble and Scatterएक चार्ट में कई संबंधित डेटा प्रदर्शित करने के लिए चार्ट। स्कैटर चार्ट में, एक्स-एक्सिस एक संख्यात्मक क्षेत्र को प्रदर्शित करता है और वाई-एक्सिस अन्य को प्रदर्शित करता है, जिससे चार्ट के सभी आइटमों के लिए दो मूल्यों के बीच संबंध को देखना आसान हो जाता है। बबल चार्ट में, एक तीसरा संख्यात्मक क्षेत्र डेटा बिंदुओं के आकार को नियंत्रित करता है।

Step 1 - एक श्रेणी फ़ील्ड और एक संख्यात्मक फ़ील्ड जोड़ें Table।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Other Chart में Switch Visualization समूह।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Scatter।

Table Visualization में परिवर्तित हो जाता है Scatter Chart Visualization। डेटा बिंदु छोटे वृत्त हैं और सभी समान आकार और समान रंग के हैं। श्रेणी विवरण बॉक्स में है।

Step 4 - खींचें Medal आकार देना।

Step 5 - फ़ील्ड खींचें NOC_CountryRegion से Σ X VALUE।

Scatter Chart Visualization में परिवर्तित हो जाता है Bubble Chart Visualization। डेटा बिंदु डेटा बिंदुओं के मूल्यों द्वारा दर्शाए गए आकार के सर्कल हैं। मंडलियों का रंग हैX VALUE और में दिया गया Legend। डेटा लेबल हैंCategory Values।

Step 6 - फ़ील्ड खींचें NOC_CountryRegion को COLORडिब्बा। बुलबुले क्षेत्र के मूल्यों द्वारा रंगीन होंगेCOLOR डिब्बा।

Step 7 - खींचें Year क्षेत्र को PLAY AXIS। एक टाइम लाइन के साथPlay बटन बबल चार्ट विज़ुअलाइज़ेशन के नीचे प्रदर्शित किया जाएगा।

Step 8 - पर क्लिक करें Playबटन। बुलबुले यात्रा करते हैं, बढ़ते हैं, और यह दिखाने के लिए सिकुड़ते हैं कि मूल्य किस आधार पर बदलते हैंPLAY AXIS। आप अधिक विस्तार से डेटा का अध्ययन करने के लिए किसी भी बिंदु पर रोक सकते हैं।

Step 9 - पर किसी भी रंग पर क्लिक करें Legend। उस रंग के सभी बुलबुले उजागर हो जाएंगे और अन्य बुलबुले धूसर हो जाएंगे।

एमएपीएस

आप उपयोग कर सकते हैं Mapsभूगोल के संदर्भ में अपने डेटा को प्रदर्शित करने के लिए। पावर व्यू में मैप्स बिंग मैप टाइल्स का उपयोग करते हैं, ताकि आप ज़ूम और पैन कर सकें जैसे आप किसी अन्य के साथ करेंगेBing map। बनानाmaps काम, Power View भेजना है data सेवा Bingजियोकोडिंग के लिए एक सुरक्षित वेब कनेक्शन के माध्यम से। तो, यह आपको सामग्री को सक्षम करने के लिए कहता है। स्थानों और क्षेत्रों को जोड़ने के नक्शे पर डॉट्स। जितना बड़ा मूल्य, उतना बड़ा डॉट। जब आप एक मल्टीवल्यू सीरीज़ जोड़ते हैं, तो आपको मैप पर पाई चार्ट मिलते हैं, जिसमें पाई चार्ट का आकार कुल आकार दिखाता है।

Step 1 - खींचें Geographic Field जैसे देश / क्षेत्र, राज्य / प्रांत, या शहर से Power View Fields List मेज पर।

Step 2 - जैसे एक संख्यात्मक क्षेत्र खींचें Count मेज पर।

Step 3 - इस पर क्लिक करें DESIGN रिबन पर टैब करें।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Map में Switch Visualization समूह।

Table Visualization में परिवर्तित हो जाता है Map Visualization. Power Viewहर भौगोलिक स्थान के लिए डॉट के साथ एक मानचित्र बनाता है। डॉट का आकार संबंधित संख्यात्मक क्षेत्र का मूल्य है।

Step 5- एक डॉट पर क्लिक करें। डेटा, अर्थात, भौगोलिक स्थान और डॉट के आकार से संबंधित संख्यात्मक जानकारी प्रदर्शित की जाएगी।

Step 6 - आप इसे नीचे भी सत्यापित कर सकते हैं Power View Fields List, भौगोलिक क्षेत्र में है Locations बॉक्स और न्यूमेरिक फील्ड में है Σ SIZE Box।

Step 7 - मेडल को खींचें COLORडिब्बा। Dots में परिवर्तित हो जाते हैं Pie Charts। से प्रत्येकColor में Pie का प्रतिनिधित्व कर रहा है category पदक के।

Step 8 - जगह cursor एक पर Dots। Dotउजागर और ज़ूम हो जाता है। का विवरणPie Slice प्रदर्शित।

Step 9 - कर्सर को एक पर रखें Dotsऔर उस पर क्लिक करें। उसPie Slice है highlighted। अन्यSlices में Pie और सभी other Pie Dots मर्जी gray out।

गुणक: समान अक्ष के साथ चार्ट का एक सेट

Multiples a हैं series का charts साथ में identical X तथा Y axes। आप ले सकते हैंMultiples कंधे से कंधा मिलाकर, एक ही समय में कई अलग-अलग मूल्यों की तुलना करना आसान है। Multiples भी कहा जाता है Trellis Charts।

Step 1 - ए से शुरू करो Pie Chart। पर क्लिक करेंPie Chart।

Step 2 - खींचें Field सेवा Vertical Multiples।

Step 3 - पर क्लिक करें LAYOUT tab रिबन पर।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Grid Height और एक संख्या का चयन करें।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Grid Width और एक संख्या का चयन करें।

Vertical Multiplesउपलब्ध पृष्ठ की चौड़ाई में विस्तार करें और फिर पृष्ठ को नीचे उपलब्ध स्थान में लपेटें। यदि सभी गुणक उपलब्ध स्थान में फिट नहीं होते हैं, तो आपको एक ऊर्ध्वाधर स्क्रॉल बार मिलता है।

Step 6 - फ़ील्ड को अंदर खींचें VERTICAL MULTIPLES सेवा HORIZONTAL MULTIPLES। क्षैतिज गुणक पूरे पृष्ठ पर विस्तृत होता है। यदि सभी गुणन पृष्ठ चौड़ाई में फिट नहीं होते हैं, तो आपको एक क्षैतिज स्क्रॉल बार मिलता है।

Step 7 - इस पर क्लिक करें Multiples।

Step 8 - पर क्लिक करें DESIGN रिबन पर टैब करें।

Step 9 - इस पर क्लिक करें Other Chart में Switch Visualization समूह।

Step 10 - इस पर क्लिक करें Line। आपने लाइन चार्ट के क्षैतिज गुणक बनाए हैं।

Step 11 - फ़ील्ड को अंदर खींचें HORIZONTAL MULTIPLES सेवा VERTICAL MULTIPLES। आपने लाइन चार्ट्स का वेटेरिकल मल्टीप्लस बनाया है।

दृश्य - टाइलें

Tilesएक गतिशील नेविगेशन पट्टी के साथ कंटेनर हैं। आप डेटा को अंतःक्रियात्मक रूप से प्रस्तुत करने के लिए एक तालिका, मैट्रिक्स या चार्ट को टाइल में बदल सकते हैं। टाइलें पट्टी पट्टी में चयनित मान के लिए टाइल के अंदर की सामग्री को फ़िल्टर करती हैं। आपके पास प्रत्येक संभव फ़ील्ड मान के लिए एक एकल टाइल हो सकती है ताकि यदि आप उस टाइल पर क्लिक करते हैं, तो उस फ़ील्ड के लिए विशिष्ट डेटा प्रदर्शित होता है।

Step 1 - खींचें Field आप अपने रूप में उपयोग करना चाहते हैं Tile वहाँ से Fields List और इसे में छोड़ दें Tile byडिब्बा। Tile Navigation Strip प्रदर्शित करता है Values उसके लिए Field।

Step 2 - क्लिक करें Tilesविभिन्न टाइलों के लिए डेटा के बीच स्थानांतरित करने के लिए। में डेटा बदलता हैStacked Bar Chart Visualizationचयनित टाइल के अनुसार। कंटेनर में सभी सामग्री चयनित टाइल मान द्वारा फ़िल्टर की जाती है।

टाइल कंटेनर में दो नेविगेशन पट्टी प्रकार हैं: tile flow and tab strip।

ऊपर आपने जो बनाया है वह है tab strip। टैब स्ट्रिप विज़ुअलाइज़ेशन के शीर्ष पर नेविगेशन स्ट्रिप को प्रदर्शित करता है।

Step 3 - a पर क्लिक करें Tile।

Step 4 - पर क्लिक करें DESIGN रिबन पर टैब करें।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Tile Type में Tiles समूह।

Step 6 - इस पर क्लिक करें Tile Flow।

Tile flowविज़ुअलाइज़ेशन के नीचे नेविगेशन पट्टी प्रदर्शित करता है। चयनित टाइल हमेशा केंद्रित होती है।

आप पर क्लिक कर सकते हैं Tiles या आप कर सकते हो Scroll के माध्यम से Tiles का उपयोग करके Scroll Bar। जब आपScroll, को Tiles जा रहा हूँ selected।

Step 7 - इस पर क्लिक करें Map में Switch Visualization समूह।

Step 8 - मेडल को खींचें Color।

Step 9 - डी-सेलेक्ट करें Field लिंग

आपको मिला Map Visualization साथ में Tile Flow। इसी तरह, आप टाइल्स के साथ किसी भी डेटा दृश्य हो सकता है।

Excel 2013 में पावर व्यू सभी कौशल स्तरों के लिए एक इंटरैक्टिव डेटा अन्वेषण, विज़ुअलाइज़ेशन और प्रस्तुति अनुभव प्रदान करता है जैसा कि आपने पिछले अनुभाग में देखा है। आप अपने डेटा को Tables, Matrices, Maps और कई प्रकार के चार्ट्स में एक इंटरएक्टिव व्यू में खींच सकते हैं जो आपके डेटा को जीवन में लाता है। Excel 2013 में Power View में नई सुविधाएँ जोड़ी गई हैं।

आप पॉवर व्यू शीट के साथ एक्सेल वर्कबुक भी प्रकाशित कर सकते हैं Power BI। Power BI, Power BI रिपोर्ट के रूप में आपकी कार्यपुस्तिका में Power View पत्रक सहेजता है।

पावर व्यू शीट एक कार्यपुस्तिका में विभिन्न डेटा मॉडल से कनेक्ट कर सकते हैं।

Excel 2013 में, एक कार्यपुस्तिका हो सकती है -

• एक आंतरिक डेटा मॉडल जिसे आप Excel में, Power Pivot में और यहाँ तक कि Excel में Power View शीट में भी संशोधित कर सकते हैं।

• केवल एक आंतरिक डेटा मॉडल, और आप उस कार्यपुस्तिका या किसी बाहरी डेटा स्रोत पर डेटा मॉडल पर एक पावर व्यू शीट को आधार बना सकते हैं।

• मल्टीपल पॉवर व्यू शीट, और प्रत्येक शीट एक अलग डेटा मॉडल पर आधारित हो सकती है।

प्रत्येक पावर व्यू शीट के अपने चार्ट, टेबल और अन्य विज़ुअलाइज़ेशन हैं। आप किसी चार्ट या अन्य विज़ुअलाइज़ेशन को एक शीट से दूसरे में कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब दोनों शीट एक ही डेटा मॉडल पर आधारित हों।

आंतरिक डेटा मॉडल को संशोधित करें

आप Excel 2013 कार्यपुस्तिका में पावर व्यू शीट और एक आंतरिक डेटा मॉडल बना सकते हैं। यदि आप आंतरिक डेटा मॉडल पर अपनी पावर व्यू शीट को आधार बनाते हैं, तो पावर व्यू शीट में रहते हुए आप डेटा मॉडल में कुछ बदलाव कर सकते हैं।

Step 1 - वर्कशीट का चयन करें Salesperson।

तुम्हारे पास एक Range of Data और विक्रेता की आईडी।

Step 2 - अब Worksheet सिलेक्ट करें Sales। तुम्हारे पास एकRange of Data बिक्री का।

Step 3 - वर्कशीट में डेटा कन्वर्ट करें Salesperson तालिका और नाम Salesperson।

Step 4 - बिक्री कार्यपत्रक पर डेटा को तालिका में परिवर्तित करें और नाम दें Sales। अब, आपके पास वर्कबुक में दो वर्कशीट में दो टेबल हैं।

Step 5 - पर क्लिक करें Sales वर्कशीट।

Step 6 - पर क्लिक करें INSERT रिबन पर टैब करें।

Step 7 - इस पर क्लिक करें Power View।

पॉवर व्यू शीट वर्कबुक में बनाई गई है। मेंPower View Fieldsसूची, आप दोनों तालिकाएँ जो कार्यपुस्तिका में उपलब्ध हैं, पा सकते हैं। हालाँकि, पावर दृश्य में, केवल सक्रिय तालिका (बिक्री) फ़ील्ड प्रदर्शित की जाती हैं क्योंकि फ़ील्ड सूची में केवल सक्रिय डेटा तालिका फ़ील्ड चयनित होती हैं।

में Power View, विक्रेता आईडी प्रदर्शित किया जाता है। मान लीजिए, इसके बजाय आप सेल्सपर्सन के नाम प्रदर्शित करना चाहते हैं।

Step 8 - डी-सेलेक्ट करें Field में विक्रेता आईडी Power View Fields।

Step 9 - फ़ील्ड का चयन करें Salesperson तालिका में Salesperson पावर व्यू फ़ील्ड में।

आपके पास वर्कबुक में डेटा मॉडल नहीं है और इसलिए दोनों तालिकाओं के बीच कोई संबंध नहीं है। एक्सेल कोई डेटा प्रदर्शित नहीं करता है और संदेश प्रदर्शित करता है जो आपको निर्देशित करता है कि क्या करना है।

Step 10 - पर क्लिक करें CREATEबटन। Create Relationship डायलॉग बॉक्स पावर व्यू शीट में ही खुलता है।

Step 11 - का उपयोग कर दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाएं Salesperson ID मैदान।

आपने आंतरिक रूप से सफलतापूर्वक बनाया है Data Model छोड़ने के बिना Power View sheet।

जब आप एक्सेल में पावर व्यू शीट बनाते हैं, तो आप एक्सेल सर्विसेज में, और ऑफिस 365 में उनके साथ देख सकते हैं और उनके साथ बातचीत कर सकते हैं। आप क्लाइंट कंप्यूटर पर केवल एक्सेल 2013 में पावर व्यू शीट एडिट कर सकते हैं।

• पावर व्यू शीट को नहीं देखा जा सकता है OneDrive।

• यदि आप किसी Excel कार्यपुस्तिका को Power Pivot गैलरी से Power Pivot गैलरी में सहेजते हैं, तो कार्यपुस्तिका में Power View पत्रक गैलरी में प्रदर्शित नहीं होंगे, लेकिन वे अभी भी फ़ाइल में हैं। जब आप कार्यपुस्तिका खोलते हैं तो आप उन्हें देखेंगे।

• जब आप Power BI में Power View पत्रक के साथ Excel कार्यपुस्तिका प्रकाशित करते हैं। Power BI, Power BI रिपोर्ट के रूप में आपकी कार्यपुस्तिका में Power View पत्रक सहेजता है।

Pie Charts

हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं Pie Chart Visualization पिछले अध्याय में।

Maps

हम पहले ही चर्चा कर चुके हैं Maps पिछले अध्याय में।

प्रमुख प्रदर्शन संकेतक (KPI)

ए KPIव्यावसायिक उद्देश्यों को पूरा करने के लिए एक परिमाणात्मक माप है। उदाहरण के लिए,

• एक संगठन का बिक्री विभाग अनुमानित सकल लाभ के खिलाफ मासिक सकल लाभ को मापने के लिए KPI का उपयोग कर सकता है।

• लेखा विभाग लागत का मूल्यांकन करने के लिए राजस्व के खिलाफ मासिक व्यय को माप सकता है।

• मानव संसाधन विभाग त्रैमासिक कर्मचारी कारोबार को माप सकता है।

• व्यावसायिक पेशेवर अक्सर KPI का उपयोग करते हैं जो व्यवसाय की सफलता के त्वरित और सटीक ऐतिहासिक सारांश प्राप्त करने या रुझानों की पहचान करने के लिए एक व्यावसायिक स्कोरकार्ड में एक साथ समूहीकृत होते हैं।

ए KPI शामिल Base Value, Target Value / Goal, तथा Status।

• एक बेस मान एक परिकलित फ़ील्ड द्वारा परिभाषित किया गया है जो एक मान के लिए हल होता है। परिकलित फ़ील्ड तालिका या मैट्रिक्स की उस पंक्ति में आइटम के लिए वर्तमान मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है, उदाहरण के लिए, बिक्री का कुल, किसी निश्चित अवधि के लिए लाभ, आदि।

• लक्ष्य मान (या लक्ष्य) एक परिकलित फ़ील्ड द्वारा परिभाषित किया जाता है जो किसी मान पर, या किसी निरपेक्ष मान द्वारा हल होता है। इस मूल्य के खिलाफ वर्तमान मूल्य का मूल्यांकन किया जाता है। यह एक निश्चित संख्या हो सकती है, कुछ लक्ष्य सभी पंक्तियों को प्राप्त करना चाहिए, या एक परिकलित फ़ील्ड, जो प्रत्येक पंक्ति के लिए एक अलग लक्ष्य हो सकता है। उदाहरण के लिए, बजट (परिकलित फ़ील्ड), बीमारी-छुट्टी के दिनों की औसत संख्या (निरपेक्ष मूल्य)।

• स्थिति मान का दृश्य संकेतक है। Excel में Power View में, आप KPI को संपादित कर सकते हैं, यह चुन सकते हैं कि कौन से संकेतक का उपयोग करना है और प्रत्येक संकेतक को ट्रिगर करने के लिए कौन से मान हैं।

पदानुक्रम

यदि आपके डेटा मॉडल में पदानुक्रम है, तो आप इसे पावर व्यू में उपयोग कर सकते हैं। आप पावर व्यू में स्क्रैच से एक नया पदानुक्रम भी बना सकते हैं।

Step 1 - पर क्लिक करें Matrix Visualization।

Step 2 - जोड़ें ROWS / COLUMNS को ROWS / COLUMNSडिब्बा। खेतों के क्रम से पदानुक्रम तय किया जाता हैROWSडिब्बा। आप किसी भी क्रम में पॉवर व्यू में पदानुक्रम में फ़ील्ड डाल सकते हैं। आप ROWS बॉक्स में केवल फ़ील्ड को खींचते हुए ऑर्डर बदल सकते हैं।

ड्रिल-अप और ड्रिल-डाउन

एक बार जब आप पावर व्यू में एक पदानुक्रम बनाते हैं, तो आप ड्रिल कर सकते हैं और इस तरह से ड्रिल कर सकते हैं कि आप एक बार में सिर्फ एक स्तर दिखा सकते हैं। आप विवरण के लिए नीचे ड्रिल कर सकते हैं और सारांश के लिए ड्रिल कर सकते हैं।

आप मैट्रिक्स, बार, कॉलम और पाई चार्ट विज़ुअलाइज़ेशन में ड्रिल अप और ड्रिल डाउन का उपयोग कर सकते हैं।

Step 1- पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए पंक्तियों के बॉक्स में फ़ील्ड्स का आदेश दें। कहते हैं, पदानुक्रम में हमारे चार स्तर हैं।

Hierarchy, Drill down and Drill up इस प्रकार दर्शाया गया है -

Step 2 - पर क्लिक करें DESIGN tab रिबन पर।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Show Levels में Options समूह।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Rows – Enable Drill Down एक समय में एक स्तर।

Matrix केवल प्रदर्शित करने के लिए ढह जाता है Level 1 Data। आपको संकेत देने वाले स्तर 1 डेटा आइटम के दाईं ओर एक तीर मिलता हैDrill down।

Step 5 - पर क्लिक करें Drill downतीर। वैकल्पिक रूप से, आप डेटा आइटम पर नीचे ड्रिल करने के लिए डबल-क्लिक कर सकते हैं। वह विशेष रूप से डेटा आइटम एक स्तर से कम हो जाता है

आपके पास बाईं ओर एक तीर है जो ड्रिल को ऊपर और एक तीर को दाईं ओर इंगित करता है।

आप पदानुक्रम में उस एक के तहत मान दिखाने के लिए विस्तार करने के लिए एक स्तर में एक मान को डबल-क्लिक कर सकते हैं। आप क्लिक करेंupतीर वापस ड्रिल करने के लिए। आप बार, कॉलम और पाई चार्ट में ड्रिल अप और ड्रिल डाउन का उपयोग कर सकते हैं।

Step 6 - पर स्विच करें Stacked Bar Chart Visualization।

Step 7 - पदानुक्रम को परिभाषित करने के लिए AXIS बॉक्स में फ़ील्ड्स का आदेश दें। Stacked Bar Chart केवल स्तर 1 डेटा के साथ प्रदर्शित किया जाता है।

Step 8- एक बार पर डबल-क्लिक करें। उस विशेष बार के अगले स्तर का डेटा प्रदर्शित होता है।

आप किसी भी बार पर डबल-क्लिक करके एक बार में एक स्तर नीचे कर सकते हैं। आप राइट टॉप कॉर्नर पर ड्रिल एरो पर क्लिक करके एक लेवल को ड्रिल कर सकते हैं।

एक्सेल 2013 में, पावर व्यू में 39 अतिरिक्त थीम हैं, जिनमें अधिक विविध चार्ट पैलेट के साथ-साथ फोंट और पृष्ठभूमि रंग भी हैं। जब आप विषय को बदलते हैं, तो नई थीम कार्यपुस्तिका में रिपोर्ट या पत्रक में सभी पावर दृश्य दृश्य पर लागू होती है।

आप अपने सभी रिपोर्ट तत्वों के लिए पाठ का आकार भी बदल सकते हैं।

आप पृष्ठभूमि छवियां जोड़ सकते हैं, पृष्ठभूमि स्वरूपण चुन सकते हैं, एक थीम चुन सकते हैं, एक विज़ुअलाइज़ेशन के लिए फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं, संपूर्ण शीट के लिए फ़ॉन्ट या फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं और तालिका, कार्ड या मैट्रिक्स में संख्याओं को प्रारूपित कर सकते हैं।

Step 1 - पर क्लिक करें Power View रिबन पर टैब करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Set Image में Background Image समूह।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Set Imageड्रॉप-डाउन मेनू में। फ़ाइल ब्राउज़र खुलता है।

Step 4- उस छवि फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसे आप पृष्ठभूमि के रूप में उपयोग करना चाहते हैं और खुले पर क्लिक करें। छवि पावर दृश्य में पृष्ठभूमि के रूप में दिखाई देती है।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Image Position में Background Image समूह।

Step 6 - इस पर क्लिक करें Stretch नीचे दिए गए चित्र में दिखाए अनुसार ड्रॉप डाउन मेनू में।

Image के पूर्ण आकार तक फैला है Power View।

Step 7 - इस पर क्लिक करें Transparency में Background Image समूह।

Step 8 - इस पर क्लिक करें 80% ड्रॉप डाउन बॉक्स में।

उच्च प्रतिशत, अधिक पारदर्शी (कम दृश्यमान) छवि।

छवियों के बजाय, आप पावर दृश्य के लिए अलग पृष्ठभूमि भी सेट कर सकते हैं।

Step 9 - इस पर क्लिक करें Power View रिबन पर टैब करें।

Step 10 - इस पर क्लिक करें Set Image में Background Image समूह।

Step 11 - इस पर क्लिक करें Remove Image।

अब, पावर व्यू व्हाइट बैकग्राउंड के साथ है।

Step 12 - इस पर क्लिक करें Background में Themes समूह।

आपके पास अलग-अलग पृष्ठभूमि है, ठोस पदार्थों से लेकर विभिन्न प्रकार के ग्रेडिएंट तक।

Step 13 - इस पर क्लिक करें Dark1 Center Gradient।

पृष्ठभूमि में परिवर्तन होता है Dark1 Center Gradient। जैसे ही बैकग्राउंड गहरा होता है, टेक्स्ट सफेद रंग में बदल जाता है।

Step 14 - पर क्लिक करें Power View रिबन पर टैब करें।

Step 15 - इस पर क्लिक करें Font में Themes समूह।

सभी उपलब्ध फॉन्ट ड्रॉप डाउन सूची में प्रदर्शित किए जाएंगे।

Step 16 - इस पर क्लिक करें Tahoma। पाठ का फ़ॉन्ट टाहोमा में बदल जाता है।

Step 17 - इस पर क्लिक करें Text Size में Themes समूह।

फ़ॉन्ट आकार का प्रतिशत प्रदर्शित किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट आकार 100% पर प्रकाश डाला गया है।

Step 18- 150% का चयन करें। फ़ॉन्ट का आकार 100% से 150% तक बदल जाता है।

Step 19 - स्विच करें Stacked Bar Chart Visualization सेवा Table Visualization।

परिवर्तित फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार में बनाए रखा गया है Table Visualization।

जब आप फ़ॉन्ट को एक विज़ुअलाइज़ेशन में बदलते हैं, तो फ़ॉन्ट को छोड़कर सभी विज़ुअलाइज़ेशन में एक ही फ़ॉन्ट लागू किया जाता है Map Visualization। आपके पास अलग-अलग विज़ुअलाइज़ेशन के लिए अलग-अलग फ़ॉन्ट नहीं हो सकते। हालाँकि, आप अलग-अलग विज़ुअलाइज़ेशन के लिए फ़ॉन्ट आकार बदल सकते हैं।

Step 20 - a पर क्लिक करें Cell में Column युक्त Numbers।

Step 21 - इस पर क्लिक करें Number में Number समूह।

Step 22 - इस पर क्लिक करें Percentage ड्रॉप डाउन मेनू में।

चयनित सेल वाला पूरा कॉलम चयनित प्रारूप में परिवर्तित हो जाता है।

आप संख्याओं को प्रारूपित कर सकते हैं Card and Matrix Visualizations भी।

हाइपरलिंक

आप एक जोड़ सकते हैं Hyperlinkपावर व्यू में एक टेक्स्ट बॉक्स के लिए। यदि डेटा मॉडल में एक फ़ील्ड है जिसमें हाइपरलिंक है, तो उस फ़ील्ड को पावर व्यू में जोड़ें। यह किसी भी URL या ईमेल पते से लिंक हो सकता है।

यह है कि आप टाइल में खेल छवियों को कैसे प्राप्त कर सकते हैं Tiles Visualization पिछले भाग में।

मुद्रण

आप प्रिंट कर सकते हैं Power View sheets Excel 2013 में। आप जो प्रिंट करते हैं, वह वही है जो आप देखते हैं sheetजब आप इसे प्रिंटर पर भेजते हैं। यदि शीट या दृश्य में स्क्रॉल बार के साथ एक क्षेत्र होता है, तो मुद्रित पृष्ठ में स्क्रीन पर दिखाई देने वाले क्षेत्र का हिस्सा होता है। यदि एक शीट या दृश्य में टाइल के साथ एक क्षेत्र होता है, तो जो भी टाइल का चयन किया जाता है वह प्रिंट होता है।

दाएँ-से-बाएँ भाषाओं के लिए समर्थन

Excel 2013 में पावर व्यू दाएँ-से-बाएँ भाषाओं का समर्थन करता है। Power View, Excel से डिफ़ॉल्ट दिशा के लिए सेटिंग लेता है। आप उन सेटिंग्स को बदल सकते हैं।

Step 1 - इस पर क्लिक करें File।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Options। एक्सेलOptions खिड़की दिखाई देती है।

Step 3 - डिफ़ॉल्ट रूप से, दिशा में दो विकल्प दाएँ-से-बाएँ और बाएँ-से-दाएँ होते हैं।

Step 4 - करने के लिए डिफ़ॉल्ट दिशा सेट करें Left-to-right।

Step 5 - क्लिक करें OK।

Step 6 - डिफ़ॉल्ट दिशा को इसमें बदलें Right-to-left।

Step 7 - क्लिक करें OK। आप देख सकते हैं कि कॉलम अब स्क्रीन के दाईं ओर से शुरू हो रहा है जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Microsoft Office का समर्थन करता है right-to-leftउन भाषाओं के लिए कार्यक्षमता और सुविधाएँ जो पाठ में प्रवेश करने, संपादन करने और प्रदर्शित करने के लिए दाएँ-से-बाएँ या संयुक्त दाएँ-से-बाएँ, बाएँ-से-दाएँ वातावरण में काम करती हैं। इस सन्दर्भ में,"right-to-left languages"किसी भी लेखन प्रणाली को संदर्भित करता है जो दाईं से बाईं ओर लिखा जाता है और इसमें ऐसी भाषाएं शामिल होती हैं जिन्हें प्रासंगिक आकार देने की आवश्यकता होती है, जैसे कि अरबी और ऐसी भाषाएं जो नहीं होती हैं। आप अपने डिस्प्ले को राइट-टू-लेफ्ट पढ़ने के लिए बदल सकते हैं या अलग-अलग फाइल्स को बदल सकते हैं ताकि उनका कंटेंट राइट से लेफ्ट में पढ़ें।

अगर आपके कंप्यूटर में a right-to-leftOffice का भाषा संस्करण स्थापित है, आपको उपयुक्त भाषा पैक स्थापित करना होगा। आपको एक Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम भी चलाना चाहिए जिसमें दाएं-से-बाएं समर्थन है - उदाहरण के लिए, Windows Vista सर्विस पैक 2 का अरबी संस्करण - और दाईं-बाईं भाषा के लिए कीबोर्ड भाषा को सक्षम करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं ।

में Power View, तालिका को चार्ट में बदलने के लिए, कम से कम एक डेटा कॉलम को एकत्र करने की आवश्यकता है। Excel 2013 में, पावर व्यू डिफ़ॉल्ट रूप से दशमलव संख्या और पूर्णांक दोनों को एकत्रित करता है। डेटा मॉडल डिज़ाइनर अभी भी अन्य डिफ़ॉल्ट व्यवहार को निर्दिष्ट कर सकता है, लेकिन वह डिफ़ॉल्ट है।

में Power View, में Power View Fields, कुछ संख्या क्षेत्रों में एक होगा Sigma Σउनके बगल में प्रतीक। वो हैंaggregates, मतलब वे होंगे summed या averaged।

Step 1 - इस पर क्लिक करें Stacked Bar Chart।

Power View लिया है Year कुल मिलाकर, जैसा कि केवल यही है numeric field चयनित क्षेत्रों में।

Step 2 - पर क्लिक करें drop-down ए के बगल में तीर text (non-numeric) में क्षेत्र Power View Fields।

Step 3 - उस फ़ील्ड को U VALUES बॉक्स में खींचें।

Power View के रूप में लिया है Count क्षेत्र के मूल्यों की।

पावर क्वेरी

Power Query Excel 2013 में डेटा खोज और क्वेरी टूल है। आप पावर क्वेरी का उपयोग कर सकते हैं

• Hadoop और Facebook जैसे बड़े डेटा स्रोतों सहित बाहरी डेटा स्रोतों से डेटा आयात करें, डेटा को Excel में लाने से पहले उसे आकार देना और केवल आपकी आवश्यक डेटा लाना।

• विकिपीडिया जैसे स्रोतों से सार्वजनिक डेटा की खोज करें।

• डेटा स्रोतों की एक किस्म से डेटा मर्ज करें, या एक साथ तालिकाओं को जोड़ दें, जैसे कि SQL Azure में कई साझा तालिकाओं से डेटा।

• एक्सेल में परिणाम के लिए एक एकल तालिका के रूप में लाओ -

  • पावर मैप और पावर व्यू में विज़ुअलाइज़िंग।
  • पावर पिवट में आगे का विश्लेषण और मॉडलिंग।

• Power BI डेटा कैटलॉग में क्वेरीज़ साझा करें ताकि अन्य लोग इसे अपने डेटा अन्वेषण के लिए एक प्रारंभिक बिंदु के रूप में उपयोग कर सकें।

• “Unpivot” PivotTable या मैट्रिक्स फॉर्मेट के स्रोत डेटा को किसी फ्लैट टेबल पर।

संक्षेप में, पावर क्वेरी डेटा स्रोत हैं -

वेब पेज, एक्सेल या CSV फ़ाइल, XML फ़ाइल, पाठ फ़ाइल, फ़ोल्डर, SQL सर्वर डेटाबेस, Microsoft Azure, SQL डेटाबेस, एक्सेस डेटाबेस, Oracle डेटाबेस, IBM DB2 डेटाबेस, MySQL डेटाबेस, PostgreSQL डेटाबेस, Sybase डेटाबेस, Teratata डेटाबेस, SharePoint सूची , ओडटा फीड, Microsoft Azure बाज़ार, Hadoop फ़ाइल (HDFS), Microsoft Azure HDInsight, Microsoft Azure Table Storage, Active Directory, Microsoft Exchange और Facebook।

पावर बीआई डेस्कटॉप

Power BIऑनलाइन सेवाओं और सुविधाओं का एक संग्रह है जो आपको डेटा को खोजने और कल्पना करने, खोजों को साझा करने और सहज नए तरीकों से सहयोग करने में सक्षम बनाता है। Power BI आपके सभी मोबाइल उपकरणों पर भी विस्तृत होता है।

पावर बीआई का परिचय देता है Power BI Desktop, एक समर्पित रिपोर्ट-संलेखन उपकरण जो आपको डेटा बदलने, शक्तिशाली रिपोर्ट और विज़ुअलाइज़ेशन बनाने और पावर बीआई सेवा को आसानी से प्रकाशित करने में सक्षम बनाता है।

पावर बीआई डेस्कटॉप आपको प्रश्नों, डेटा कनेक्शन और रिपोर्ट का एक संग्रह बनाने देता है जो आसानी से दूसरों के साथ साझा किया जा सकता है। Power BI डेस्कटॉप सिद्ध Microsoft प्रौद्योगिकियों - शक्तिशाली क्वेरी इंजन, डेटा मॉडलिंग और विज़ुअलाइज़ेशन को एकीकृत करता है - और ऑनलाइन Power BI सेवा के साथ मूल रूप से काम करता है।

पावर बीआई डेस्कटॉप के संयोजन के साथ (जहां विश्लेषक और अन्य शक्तिशाली डेटा कनेक्शन, मॉडल और रिपोर्ट बना सकते हैं) और पावर बीआई सेवा (जहां पावर बीआई डेस्कटॉप रिपोर्ट साझा की जा सकती है ताकि उपयोगकर्ता उन्हें देख सकें और उनके साथ बातचीत कर सकें), नई अंतर्दृष्टि डेटा की दुनिया मॉडल, निर्माण, साझा और विस्तार के लिए आसान है।

डेटा विश्लेषकों को पावर बी डेस्कटॉप एक शक्तिशाली, लचीला, और डेटा की दुनिया के साथ जुड़ने और आकार देने, मजबूत मॉडल बनाने और अच्छी तरह से बाधित रिपोर्ट बनाने के लिए एक शक्तिशाली, लचीला और एक सुलभ उपकरण मिलेगा।

आप ऐसा कर सकते हैं perform निम्नलिखित tasks में Power BI -

• डेटा से कनेक्ट करें
• आकृति डेटा
• डेटा को मिलाएं
• रिपोर्ट बनाएँ
• अपना काम साझा करें

डेटा से कनेक्ट करें

आप विभिन्न वेब संसाधनों से संपर्क कर सकते हैं और दुनिया में लगातार बढ़ते डेटा का पता लगा सकते हैं। आप ऐसा कर सकते हैंConnect को Data Source ताकि आप अपने इच्छित डेटा को पुनः प्राप्त कर सकें और Adjust dataअपनी आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए। कनेक्टेड डेटा को समायोजित करने की प्रक्रिया को कहा जाता हैshaping the data।

आकृति डेटा

जैसे तुम Shape the Data, एक क्वेरी संपादक लोड करते समय डेटा को समायोजित करने के लिए आपके निर्देशों का पालन करता है। मूल डेटा स्रोत प्रभावित नहीं होता है; केवल डेटा के इस विशेष दृश्य को आकार दिया गया है।

आकृति डेटा के चरणों में शामिल हो सकते हैं -

• एक तालिका का नाम बदलें
• एक स्तंभ का नाम बदलें
• एक डेटा प्रकार बदलना
• कॉलम हटाएं
• पाठ को संख्याओं में बदलें
• पंक्तियों को हटा दें
• हेडर के रूप में पहला रो सेट करना

डेटा को मिलाएं

यदि तालिकाएँ आपके द्वारा डेटा पर लागू की गई क्वेरी का परिणाम हैं, तो उन्हें अक्सर प्रश्नों के रूप में संदर्भित किया जाता है। आप ऐसा कर सकते हैंcombine एक में दो टेबल, या प्रश्न।

प्रश्नों के संयोजन के दो प्राथमिक तरीके हैं - merging तथा appending।

जब आपके पास किसी अन्य क्वेरी में जोड़ने के लिए एक या अधिक कॉलम होते हैं, तो आप क्वेरीज़ को मर्ज करते हैं। जब आपके पास मौजूदा क्वेरी में जोड़ने के लिए डेटा की अतिरिक्त पंक्तियाँ होती हैं, तो आप क्वेरी को जोड़ देते हैं।

यदि आपके पास दिलचस्प रिपोर्ट बनाने के लिए पर्याप्त डेटा है, तो डेटा को Power BI डेस्कटॉप (.pbix) फ़ाइल के रूप में सहेजें। आप जब चाहें इस डेटा फ़ाइल को लोड कर सकते हैं और आप परिवर्तन और पुनः लोड कर सकते हैं।

रिपोर्ट बनाएँ

आप Power BI डेस्कटॉप रिपोर्ट दृश्य में रिपोर्ट बना सकते हैं।

रिपोर्ट के पांच मुख्य क्षेत्र हैं -

• ribbon, जो रिपोर्ट और विज़ुअलाइज़ेशन से जुड़े सामान्य कार्यों को प्रदर्शित करता है।

• Report दृश्य या कैनवास, जहाँ विज़ुअलाइज़ेशन बनाए और व्यवस्थित किए जाते हैं।

• Pages नीचे के साथ टैब क्षेत्र, जो आपको एक रिपोर्ट पृष्ठ चुनने या जोड़ने देता है।

• Visualizations फलक, जहाँ आप विज़ुअलाइज़ेशन बदल सकते हैं, रंग या कुल्हाड़ियों को कस्टमाइज़ कर सकते हैं, फ़िल्टर लागू कर सकते हैं, फ़ील्ड्स, और बहुत कुछ कर सकते हैं।

• Fields फलक, जहाँ क्वेरी तत्व और फ़िल्टर को खींचा जा सकता है Report देखने, या करने के लिए घसीटा Filters का क्षेत्र Visualizations फलक।

आप विभिन्न प्रकार के दिलचस्प बना सकते हैं reports तथा visualizations।

अपना काम साझा करें

आप Power BI सेवा पर दूसरों के साथ एक पूर्ण Power BI डेस्कटॉप रिपोर्ट साझा कर सकते हैं। Power BI Desktop में अपने काम को साझा करने के कुछ तरीके हैं। आप ऐसा कर सकते हैं

• पावर बीआई सेवा के लिए प्रकाशित करें

• अपलोड करें .pbix Power BI सेवा से सीधे फ़ाइल

• बचाओ .pbix फ़ाइल और इसे किसी अन्य फ़ाइल की तरह भेजें

Excel 2013 में कई श्रेणियों के हजारों ऑनलाइन टेम्प्लेट हैं जो आपके लिए अधिकांश सेट-अप और डिज़ाइन कार्य करके जल्दी से आरंभ करने में आपकी सहायता करते हैं। आप बस अपने डेटा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

Step 1 - एक्सेल 2013 खोलें। आप कई देखेंगे templates। आप भी देखिए aSearch Box पर top और कुछ Categories उसके नीचे।

Step 2 - श्रेणी पर क्लिक करें - Business। आपको एक संदेश मिलेगाExcel is Searching Thousands of Online Templates।

श्रेणी में उपलब्ध सभी टेम्पलेट Businessप्रदर्शित किया जाएगा। साथ ही, उपलब्ध सभी श्रेणियों को दाईं ओर प्रदर्शित किया जाएगा, जिसमें चयनित श्रेणी को सबसे ऊपर सूचीबद्ध किया जाएगा। श्रेणियों की सूची प्रत्येक श्रेणी में टेम्पलेट्स की संख्या देती है।

Step 3 - एक और श्रेणी चुनें Salesदाईं ओर श्रेणी सूची से। श्रेणीSalesश्रेणी सूची में सबसे ऊपर की स्थिति के लिए ऊपर ले जाता है। चयनित श्रेणी के टेम्प्लेटSales प्रदर्शित।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Regional sales chartटेम्पलेट। टेम्पलेट का संक्षिप्त विवरण, टेम्पलेट का पूर्वावलोकन और क्रिएट बटन प्रदर्शित होते हैं।

Step 5 - इस पर क्लिक करें CREATE। Excel आपके द्वारा चुने गए टेम्पलेट के साथ और नमूना डेटा के साथ एक नमूना एक्सेल वर्कशीट बनाता है।

ध्यान दें कि Workbook Name, Worksheet Name, Chart Name एक्सेल द्वारा भी उचित रूप से दिया जाता है।

Step 6 - वर्कशीट में डेटा को अपने डेटा से बदलें।

आपका एक्सेल वर्कशीट डेटा पर ध्यान केंद्रित करने के लिए तैयार है।

आप उपयोग कर सकते हैं Inquire से -

• दो वर्कबुक की तुलना करें
• समस्याओं या विसंगतियों के लिए एक कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करें
• कार्यपुस्तिकाओं के बीच लिंक देखें
• वर्कशीट के बीच लिंक देखें
• कोशिकाओं के बीच संबंध देखें
• स्वच्छ अतिरिक्त सेल स्वरूपण
• पासवर्ड प्रबंधित करें

Inquire tab उस पर Ribbon। यह हैcommands सभी के लिए tasks ऊपर दिया गया है।

अगर आपको नहीं मिल रहा है INQUIRE tab पर Ribbon, आपको यह सुनिश्चित करना होगा Inquire Add-in सक्रिय है।

सुनिश्चित करें कि ऐड-इन सक्रिय है

Step 1 - पर क्लिक करें Fileटैब। पर क्लिक करेंOptions।

Step 2 - में Excel Options विंडो, पर क्लिक करें Add-Ins। अगर पूछताछ की जाएAdd-in सक्रिय है, तो यह सक्रिय एप्लिकेशन ऐड-इन्स के तहत दिखाई देगा।

अगर Inquire Add-in सक्रिय नहीं है, निम्नलिखित करें -

Step 3 - पर क्लिक करें Fileटैब। पर क्लिक करेंOptions।

Step 4 - में Excel Options विंडो, पर क्लिक करें Add-Ins।

Step 5 - में Manage Box, पर क्लिक करें COM Add-ins।

Step 6 - पर क्लिक करें Goबटन। COM Add-Insखिड़की दिखाई देती है। तुम वही पाते होInquire चयनित नहीं है।

Step 7 - चयन करें Inquire और फिर क्लिक करें OK।

अब Inquire एड-इन सक्रिय है।

दो वर्कबुक की तुलना करें

आप सेल द्वारा दो वर्कबुक सेल की तुलना कर सकते हैं और अंतर देख सकते हैं, यदि कोई हो।

Step 1 - दो वर्कबुक खोलें।

Step 2 - पर क्लिक करें INQUIRE पर टैब करें ribbon।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Compare Files में Compareसमूह। ए‘Select Files To Compare’ संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

Step 4 - प्रदर्शित फ़ाइल नामों की जाँच करें।

Step 5- यदि आपके द्वारा वांछित फ़ाइल नाम प्रदर्शित नहीं हुआ है, तो फ़ाइल नाम के आगे स्थित डाउन-एरो पर क्लिक करें। केवल जो कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं, उन्हें प्रदर्शित किया जाएगा।

Step 6 - उस फाइल को चुनें जिसे आप चाहते हैं।

Step 7 - फाइलों के क्रम की जाँच करें Compare तथा To।

Step 8 - अगर इसे दूसरे तरीके से राउंड करना है, तो क्लिक करें Swap Files। फ़ाइलों का क्रम बदल दिया गया है।

Step 9 - इस पर क्लिक करें Compare।

तुलना के परिणाम दो-फलक ग्रिड में दिखाई देते हैं। बाईं ओर की कार्यपुस्तिका "से मेल खाती है"Compare"आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल और दाईं ओर की कार्यपुस्तिका" टू "फ़ाइल से मेल खाती है। विवरण दो ग्रिड के नीचे एक फलक में दिखाई देते हैं। परिवर्तन रंग द्वारा हाइलाइट किए जाते हैं, यह किस तरह के बदलाव पर निर्भर करता है। वह किंवदंती जो रंगों को दिखाती है। माध्य निचले-बाएँ फलक में है।

Step 10 - इस पर क्लिक करें Resize Cells to Fit यदि आवश्यक हो, तो सेल सामग्री को देखने के लिए ‘Compare –To’ कार्यपुस्तिका।

Step 11 - पर क्लिक करें Export Results में Export समूह।

Save As डायलॉग बॉक्स खुलता है।

आप परिणामों को Excel कार्यपुस्तिका में सहेज सकते हैं। ध्यान दें कि केवल.xlsx फ़ाइल प्रकार उपलब्ध है।

यदि आपको परिणामों की आवश्यकता है another program, आप इसे कॉपी करके कर सकते हैं Clipboard।

Step 12 - इस पर क्लिक करें Copy Results to Clipboard में Export समूह।

Step 13 - दूसरे प्रोग्राम में पेस्ट करें।

Workbook Analysis कमांड कार्यपुस्तिका और उसकी संरचना, सूत्र, कक्ष, रंग और चेतावनी के बारे में विस्तृत जानकारी दिखाती एक इंटरैक्टिव रिपोर्ट बनाती है।

Step 1 - रिबन पर पूछताछ टैब पर क्लिक करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Workbook रिपोर्ट समूह में विश्लेषण।

Report के बाद प्रदर्शित किया जाएगा Workbook Analysis पूरा हो गया है।

रिपोर्ट में छह श्रेणियां हैं -

• Summary - वर्कबुक की संरचना और सामग्री के बारे में सामान्य जानकारी।

• Workbook (with subcategories) - सामान्य कार्यपुस्तिका सांख्यिकी।

• Formulas (with subcategories) - कार्यपुस्तिका में सूत्रों के बारे में विशिष्ट जानकारी।

• Cells (with subcategories) - कार्यपुस्तिका में कोशिकाओं के बारे में विशिष्ट जानकारी।

• Ranges (with subcategories) - कार्यपुस्तिका में सीमाओं के बारे में विशिष्ट जानकारी।

• Warnings - वर्कबुक संरचना और सामग्री के बारे में कई प्रकार की चेतावनी।

एक का चयन Category आपको उस श्रेणी के बारे में अधिक जानकारी देता है।

Step 3- सूत्र श्रेणी पर क्लिक करें। सूत्रों के उप-श्रेणियां प्रदर्शित की जाएंगी।

उदाहरण के लिए,

• सभी सूत्र संख्या में 224 हैं।
• संख्यात्मक मानों के साथ संख्या में 224 हैं।

Step 4- एक उप-श्रेणी पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, "संख्यात्मक मानों के साथ" पर क्लिक करें।

Step 5 - एक्सेल एक्सपोर्ट बटन पर क्लिक करें।

Save As Dialog Box खुलता है।

Step 6 - बचाओ Reportएक एक्सेल वर्कबुक के रूप में। एLoad Export File बटन के बगल में दिखाई देता है Excel Export बटन।

Step 7 - पर क्लिक करें Load Export Fileबटन। सहेजी गई रिपोर्ट एक्सेल वर्कबुक खुलती है।

चित्र

में Diagram समूह, के तहत INQUIRE टैब, तीन प्रकार के चित्र उपलब्ध हैं।

• कार्यपुस्तिका संबंध
• कार्यपत्रक संबंध
• सेल संबंध

वे लिंक द्वारा बनाए गए इंटरैक्टिव आरेख हैं। लिंक आरेख में नोड्स के बीच निर्भरता दिखाते हैं। आप उन्हें व्यवस्थित करने के लिए लिंक या नोड्स को खींच सकते हैं और उन्हें देखने के लिए संरेखित कर सकते हैं जो आप देख रहे हैं।

कार्यपुस्तिका संबंध

आप उपयोग कर सकते हैं Workbook Relationship फाइलों के बीच कनेक्शन (लिंक) द्वारा बनाई गई वर्कबुक निर्भरता का एक इंटरैक्टिव, ग्राफिकल मैप बनाने के लिए आरेख।

आरेख के प्रकारों में अन्य कार्यपुस्तिकाएँ, एक्सेस डेटाबेस, पाठ फ़ाइलें, HTML पृष्ठ, SQL सर्वर डेटाबेस और अन्य डेटा स्रोत शामिल हो सकते हैं।

Step 1 - पर क्लिक करें INQUIRE रिबन पर टैब करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Workbook Relationship आरेख समूह में।

कार्यपुस्तिका संबंध आरेख दिखाई देता है, जो विभिन्न डेटा स्रोतों के साथ अपने लिंक दिखा रहा है।

कार्यपत्रक संबंध

आप उपयोग कर सकते हैं Worksheet Relationship एक ही कार्यपुस्तिका और / या अन्य कार्यपुस्तिकाओं में कार्यपत्रकों के बीच कनेक्शन (लिंक) का एक इंटरेक्टिव, चित्रमय नक्शा बनाने के लिए आरेख।

Step 1 - पर क्लिक करें INQUIRE रिबन पर टैब करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Worksheet Relationship आरेख समूह में।

Worksheet Relationship आरेख दिखाई देता है, उसी कार्यपुस्तिका और अन्य कार्यपुस्तिकाओं में कार्यपत्रकों के बीच लिंक दिखा रहा है।

सेल संबंध

आप उपयोग कर सकते हैं Cell Relationship एक चयनित सेल से अन्य वर्कशीट या अन्य वर्कबुक में सेल के सभी लिंक का विस्तृत, इंटरएक्टिव आरेख प्राप्त करने के लिए आरेख।

Step 1 - पर क्लिक करें INQUIRE रिबन पर टैब करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Cell Relationship में Diagram समूह।

Cell Relationship Diagram विकल्प विंडो दिखाई देती है।

Step 3 - विकल्पों का चयन करें।

Step 4 - क्लिक करें OK।

Cell Relationship Diagram , आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर, उसी वर्कशीट, समान कार्यपुस्तिका और अन्य कार्यपुस्तिकाओं में चयनित सेल और सेल के बीच लिंक दिखा रहा है।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Zoom।

आप नोड्स को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।

स्वच्छ अतिरिक्त सेल स्वरूपण

जब कोई कार्यपुस्तिका धीरे-धीरे लोड होती है, या विशाल हो जाती है, तो हो सकता है कि यह उन पंक्तियों या स्तंभों पर लागू हो, जिनके बारे में आपको जानकारी नहीं है।

आप उपयोग कर सकते हैं Clean Excess Cell Formattingअतिरिक्त स्वरूपण को हटाने और फ़ाइल आकार को बहुत कम करने की आज्ञा। यह फ़ाइल आकार को कम करता है और आपके एक्सेल की गति में सुधार करता है।

लेकिन, आप अतिरिक्त सेल फ़ॉर्मेटिंग को साफ़ करने से पहले अपनी फ़ाइल की एक बैकअप प्रतिलिपि बनाना चाह सकते हैं, क्योंकि कुछ ऐसे मामले हैं जहाँ यह प्रक्रिया आपके फ़ाइल आकार को बढ़ा सकती है, और परिवर्तन को पूर्ववत करने का कोई तरीका नहीं है।

Step 1 - पर क्लिक करें INQUIRE रिबन पर टैब करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Clean Excess Cell Formatting में Miscellaneous समूह।

Clean Excess Cell Formatting डायलॉग बॉक्स दिखाई देता है।

Step 3 - चुनें All Sheets में Apply toडिब्बा। आपको किए गए परिवर्तनों को सहेजने का संदेश मिलेगा।

Step 4 - क्लिक करें OK।

यदि आप उपयोग कर रहे हैं Workbook Analysis या Compare Files कार्यपुस्तिकाओं के लिए आदेश जो पासवर्ड से सुरक्षित हैं, आप हर बार उन फ़ाइलों को खोलने के लिए पासवर्ड टाइप करने से बच सकते हैं।

एक्सेल 2013 में है Password Manager, जिसके माध्यम से पहुँचा जा सकता है Workbook Passwords कमान।

Step 1 - पर क्लिक करें INQUIRE पर टैब करें ribbon।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Workbook Passwords विविध समूह में।

Password Manager विंडो खुलती है।

Step 3- अपनी कार्यपुस्तिकाओं के पासवर्ड जोड़ें। पासवर्ड विवरण भी जोड़ें।

वेब पेज में कार्यपत्रक डेटा एम्बेड करें

वेब पर अपनी वर्कशीट का एक हिस्सा साझा करने के लिए, आप बस इसे अपने वेब पेज पर एम्बेड कर सकते हैं। अन्य लोग तब डेटा के साथ काम कर सकते हैंExcel Online या Excel में एम्बेडेड डेटा खोलें।

Share an Excel worksheet in an online meeting

आप अपनी कार्यपुस्तिका ऑनलाइन प्रस्तुत कर सकते हैं यदि आपके पास है Lync स्थापित।

Step 1 - उन सभी कार्यपुस्तिकाओं को बंद करें जिन्हें आप साझा नहीं करना चाहते हैं और केवल वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।

Step 2 - पर क्लिक करें File menu।

Step 3 - विकल्प पर क्लिक करें - Share।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Present Online।

Step 5 - विकल्प के तहत - Present Onlineक्लिक करें Present।

Step 6 - शेयर वर्कबुक विंडो में, एक निर्धारित बैठक चुनें या क्लिक करें Start a new Lync meeting, और फिर क्लिक करें OK।

Step 7 - शेयरिंग बंद करने के लिए, क्लिक करें Stop Sharingस्क्रीन के शीर्ष पर। यदि आपके पास Skype खाता भी है, तो आप अपनी कार्यपुस्तिका ऑनलाइन प्रस्तुत कर सकते हैं। Microsoft व्यवसाय के लिए Skype पेश कर रहा है।

किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप में कोई कार्यपुस्तिका सहेजें

जब आप Excel 2013 कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से यह में सहेजता है .xlsxप्रारूप। Excel 2013 अन्य स्वरूपों में बचत का समर्थन करता है, लेकिन जब भी आप किसी कार्यपुस्तिका को किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेजते हैं, तो उसके कुछ स्वरूपण, डेटा, और सुविधाओं को सहेजा नहीं जा सकता है।

फ़ाइल प्रारूप (फ़ाइल प्रकार) जो Excel 2013 में समर्थित हैं -

• एक्सेल फ़ाइल प्रारूप
• पाठ फ़ाइल प्रारूप
• अन्य फ़ाइल प्रारूप

एक्सेल फ़ाइल प्रारूप

प्रारूप	एक्सटेंशन	विवरण
एक्सेल वर्कबुक	.xlsx	Excel 2007-2013 के लिए डिफ़ॉल्ट XML- आधारित फ़ाइल स्वरूप। Microsoft Visual Basic अनुप्रयोगों (VBA) मैक्रो कोड या Microsoft Office Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm) को संग्रहीत नहीं कर सकता।
सख्त खुला XML स्प्रेडशीट	.xlsx	एक्सेल वर्कबुक फ़ाइल प्रारूप (.xlsx) का एक आईएसओ सख्त संस्करण।
एक्सेल वर्कबुक (कोड)	.xlsm	Excel 2007-2013 के लिए XML- आधारित और मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप। स्टोर VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm)
एक्सेल बाइनरी वर्कबुक	.xlsb	Excel 2007-2013 के लिए द्विआधारी फ़ाइल प्रारूप (BIFF12)।
टेम्पलेट	.xltx	Excel 2007-2013 के लिए Excel टेम्पलेट के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप। VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm) संग्रहीत नहीं कर सकता।
टेम्पलेट (कोड)	.xltm	Excel 2007-2013 में Excel टेम्पलेट के लिए मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप। स्टोर VBA मैक्रो कोड या एक्सेल 4.0 मैक्रो शीट (.xlm)।
एक्सेल 97- एक्सेल 2003 वर्कबुक	.xls	Excel 97 - Excel 2003 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF8)।
एक्सेल 97- एक्सेल 2003 टेम्पलेट	.xlt	एक्सेल 97 - एक्सेल टेम्पलेट के लिए एक्सेल 2003 बाइनरी फाइल फॉर्मेट (BIFF8)
Microsoft Excel 5.0 / 95 कार्यपुस्तिका	.xls	Excel 5.0 / 95 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF5)।
XML स्प्रेडशीट 2003	.xml	XML स्प्रेडशीट 2003 फ़ाइल स्वरूप (XMLSS)।
XML डेटा	.xml	XML डेटा प्रारूप।
एक्सेल ऐड-इन	.xlam	Excel 2007-2013 के लिए XML- आधारित और मैक्रो-सक्षम ऐड-इन प्रारूप। एक ऐड-इन एक पूरक कार्यक्रम है जिसे अतिरिक्त कोड चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। VBA प्रोजेक्ट और एक्सेल 4.0 मैक्रो शीट (.xlm) के उपयोग का समर्थन करता है।
एक्सेल 97-2003 एड-इन	.xla	एक्सेल 97-2003 एड-इन, एक पूरक कार्यक्रम जिसे अतिरिक्त कोड चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। VBA परियोजनाओं के उपयोग का समर्थन करता है।
एक्सेल 4.0 वर्कबुक	.xlw	एक एक्सेल 4.0 फ़ाइल स्वरूप जो केवल वर्कशीट, चार्ट शीट और मैक्रो शीट बचाता है। आप Excel 2013 में इस फ़ाइल स्वरूप में एक कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं, लेकिन आप इस फ़ाइल स्वरूप में Excel फ़ाइल सहेज नहीं सकते हैं।

पाठ फ़ाइल प्रारूप

यदि आप किसी पाठ प्रारूप में किसी कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो सभी स्वरूपण खो जाते हैं।

प्रारूप	एक्सटेंशन	विवरण
प्रारूपित पाठ (वर्तनीबद्ध)	.prn	लोटस स्पेस-सीमांकित प्रारूप। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है।
पाठ (टैब्डेलिफ़ाइड)	।टेक्स्ट	किसी अन्य Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में एक कार्यपुस्तिका बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है।
पाठ (Macintosh)	।टेक्स्ट	मैकिंटोश ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में एक कार्यपुस्तिका बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है।
पाठ (MS-DOS)	।टेक्स्ट	MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में एक कार्यपुस्तिका बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है।
यूनिकोड पाठ	।टेक्स्ट	एक कार्यपुस्तिका को यूनिकोड पाठ के रूप में सहेजता है, एक वर्ण एन्कोडिंग मानक जो यूनिकोड कंसोर्टियम द्वारा विकसित किया गया था।
CSV (अल्पविराम सीमांकित)	.csv	किसी कार्यपुस्तिका को किसी अन्य Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई हो। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है।
CSV (मैकिंटोश)	.csv	मैकिंटोश ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक कॉमा-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में एक कार्यपुस्तिका बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है।
CSV (MS-DOS)	.csv	MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक कॉमा-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में एक कार्यपुस्तिका बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, लाइन विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है।
DIF	.dif	डाटा इंटरचेंज फॉर्मेट। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है।
SYLK	.slk	प्रतीकात्मक लिंक प्रारूप। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है।

अन्य फ़ाइल प्रारूप

प्रारूप	एक्सटेंशन	विवरण
DBF 3, DBF 4	.dbf	dBase III और IV। आप इन फ़ाइलों को Excel में खोल सकते हैं, लेकिन आप Excel फ़ाइल को dBase प्रारूप में नहीं सहेज सकते।
OpenDocument स्प्रेडशीट	.ods	OpenDocument स्प्रेडशीट। आप Excel 2010 फ़ाइलों को सहेज सकते हैं ताकि उन्हें स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में खोला जा सके जो OpenDocument स्प्रेडशीट प्रारूप का उपयोग करते हैं, जैसे Google डॉक्स और OpenOffice.org Calc। आप Excel 2010 में .ods प्रारूप में स्प्रैडशीट भी खोल सकते हैं। फ़ाइलों को सहेजते और खोलते समय स्वरूपण खो सकता है।
पीडीएफ	.pdf	पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ)। यह फ़ाइल प्रारूप दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण को सक्षम करता है। जब पीडीएफ प्रारूप फ़ाइल ऑनलाइन देखी जाती है या मुद्रित की जाती है, तो यह आपके इच्छित प्रारूप को बरकरार रखती है। फ़ाइल में डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता है। पीडीएफ प्रारूप उन दस्तावेजों के लिए भी उपयोगी है जिन्हें वाणिज्यिक मुद्रण विधियों का उपयोग करके पुन: प्रस्तुत किया जाएगा।
XPS दस्तावेज़	.xps	XML पेपर स्पेसिफिकेशन (XPS)। यह फ़ाइल प्रारूप दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण को सक्षम करता है। जब XPS फ़ाइल ऑनलाइन देखी जाती है या मुद्रित की जाती है, तो यह ठीक उसी प्रारूप को बरकरार रखती है, जिसका आपने इरादा किया था, और फ़ाइल में डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता है।

Step 1 - का चयन करें File मेन्यू।

Step 2 - ऑप्शन पर क्लिक करें Save As। आपको स्थानीय उपकरणों (जैसे कंप्यूटर) और इंटरनेट (जैसे वनड्राइव) दोनों पर, कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए स्थानों का विकल्प मिलता है।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Computer।

Save As डायलॉग बॉक्स खुलता है।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Save Asप्रकार। फ़ाइल स्वरूपों को सूचीबद्ध किया जाएगा।

प्रदर्शित फ़ाइल प्रारूप आपकी वर्कबुक में सक्रिय वर्कशीट के प्रकार (डेटा वर्कशीट, चार्ट वर्कशीट या अन्य प्रकार के वर्कशीट) पर निर्भर करते हैं।

Step 5 - उस फाइल फॉर्मेट पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं।

क्लिपबोर्ड का उपयोग करने वाली फ़ाइल प्रारूप

आप कुछ फ़ाइल स्वरूपों में क्लिपबोर्ड पर डेटा कॉपी करने के लिए क्लिपबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप कमांड का उपयोग करके एक्सेल में पेस्ट कर सकते हैं Paste या Paste Special।

प्रारूप	एक्सटेंशन	क्लिपबोर्ड प्रकार पहचानकर्ता
चित्र	.wmf या .emf	Windows मेटाफ़ाइल प्रारूप (WMF) या Windows एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल स्वरूप (EMF) में चित्र। नोट - यदि आप किसी अन्य प्रोग्राम से Windows मेटाफ़ाइल चित्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Excel चित्र को एक उन्नत मेटाफ़ाइल के रूप में चिपकाता है।
बिटमैप	.bmp	बिटमैप प्रारूप (BMP) में संग्रहीत चित्र।
Microsoft Excel फ़ाइल स्वरूप	.xls	Excel संस्करणों 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), और Excel 2013 (BIFF5) के लिए बाइनरी फ़ाइल स्वरूप।
SYLK	.slk	प्रतीकात्मक लिंक प्रारूप।
DIF	.dif	डेटा इंटरचेंज प्रारूप।
पाठ (टैब्डेलिफ़ाइड)	।टेक्स्ट	टैब-अलग पाठ प्रारूप।
CSV (कमांडडेलिफ़ाइड)	.csv	कॉमा-अलग-अलग मान प्रारूप।
प्रारूपित पाठ (स्पेस-सीमांकित)	.rtf	रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF)। केवल एक्सेल से।
एंबेडेड ऑब्जेक्ट	.gif, .jpg, .doc, .xls, या .bmp	Microsoft Excel ऑब्जेक्ट, OLE 2.0 (OwnerLink), और चित्र या किसी अन्य प्रस्तुति प्रारूप का समर्थन करने वाले ठीक से पंजीकृत कार्यक्रमों से ऑब्जेक्ट।
जुड़ी हुई वस्तु	.gif, .jpg, .doc, .xls, या .bmp	OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture, या अन्य प्रारूप।
कार्यालय ड्राइंग ऑब्जेक्ट	.emf	ऑफिस ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट फॉर्मेट या पिक्चर (विंडोज एन्हांस्ड मेटाफाइल फॉर्मेट, EMF)।
टेक्स्ट	।टेक्स्ट	प्रदर्शन पाठ, OEM पाठ।
सिंगल फाइल वेब पेज	.mht, .mhtml	सिंगल फाइल वेब पेज (MHT या MHTML)। यह फ़ाइल प्रारूप इनलाइन ग्राफिक्स, एप्लेट्स, लिंक किए गए दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ में संदर्भित अन्य सहायक वस्तुओं को एकीकृत करता है।
वेब पृष्ठ	.htm, .html	हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज (HTML)। नोट - जब आप किसी अन्य प्रोग्राम से टेक्स्ट कॉपी करते हैं, तो एक्सेल मूल पाठ के प्रारूप की परवाह किए बिना, टेक्स्ट को HTML फॉर्मेट में पेस्ट करता है।

एक्सेल 2013 में फ़ाइल प्रारूप समर्थित नहीं हैं

Excel 2013 निम्न फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन नहीं करता है और आप इन फ़ाइल स्वरूपों में फ़ाइलों को खोल या सहेज नहीं सकते हैं।

प्रारूप	एक्सटेंशन	क्लिपबोर्ड प्रकार पहचानकर्ता
एक्सेल चार्ट	.xlc	एक्सेल 2.0, 3.0, और 2.x फ़ाइल स्वरूप
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4	.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks	लोटस 1-2-3 फ़ाइल प्रारूप (सभी संस्करण)
Microsoft काम करता है	.wks	Microsoft वर्क्स फ़ाइल स्वरूप (सभी संस्करण)
DBF 2	.dbf	DBASE II फ़ाइल स्वरूप
WQ1	.wq1	एमएस-डॉस फ़ाइल प्रारूप के लिए क्वाट्रो प्रो
डब्ल्यूबी 1, डब्ल्यूबी 3	.wb1, .wb3	विंडोज के लिए क्वाट्रो प्रो 5.0 और 7.0।

यदि आपको अपने कार्यपुस्तिका डेटा के साथ एक प्रोग्राम में काम करना है, जो अब समर्थित नहीं है, तो निम्न प्रयास करें -

• Excel 2013 द्वारा समर्थित फ़ाइल स्वरूपों के लिए फ़ाइल स्वरूप कन्वर्टर्स बनाने वाली कंपनी के लिए वेब पर खोजें।

• अपनी कार्यपुस्तिका को किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेजें जिसे अन्य प्रोग्राम में खोला जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी XML स्प्रेडशीट या टेक्स्ट फ़ाइल फॉर्मेट में सेव करें जिसे अन्य प्रोग्राम भी सपोर्ट कर सकता है।

बंद / परिवर्तित सुविधाएँ

अब तक, आपने एक्सेल २०१३ में जोड़े गए फीचर्स को देखा होगा। आपको इस बारे में भी जानकारी होनी चाहिए -

• Excel के पुराने संस्करणों में विद्यमान सुविधाएँ जो Excel 2013 में उपलब्ध नहीं हैं, और
• कुछ मामलों में परिवर्तित कार्यक्षमता

कार्यक्षेत्र सहेजें

Save WorkspaceExcel में अब कमांड उपलब्ध नहीं है। इस कमांड का उपयोग एक्सेल के पुराने संस्करणों में कार्यक्षेत्र के रूप में सभी खिड़कियों के वर्तमान लेआउट को बचाने के लिए किया गया था। हालाँकि, आप अभी भी एक कार्यक्षेत्र फ़ाइल (* .xlw) खोल सकते हैं जिसे Excel के पुराने संस्करण में बनाया गया था।

मौजूदा से नया

Excel के पुराने संस्करणों में, New from Existing विकल्प, जो आपको क्लिक करने पर मिलता है File और फिर क्लिक करें New, आप मौजूदा एक पर एक नई फ़ाइल को आधार बनाते हैं। यह विकल्प अब उपलब्ध नहीं है। इसके बजाय, आप किसी मौजूदा कार्यपुस्तिका को खोल सकते हैं और उसे किसी भिन्न फ़ाइल नाम से सहेज सकते हैं।

• Step 1 - इस पर क्लिक करें File।

• Step 2 - इस पर क्लिक करें Save As। मेंSave As डायलॉग बॉक्स एक अलग फ़ाइल नाम देता है।

वैकल्पिक रूप से, जांचें कि क्या आप जिस कार्यपुस्तिका का उपयोग करना चाहते हैं, वह है Recent Workbooks फ़ोल्डर।

• Step 1 - पर क्लिक करें File मेन्यू।

• Step 2 - इस पर क्लिक करें Open।

• Step 3 - इस पर क्लिक करें Recent Workbooks।

यदि फ़ाइल वहां उपलब्ध है,

• Step 4 - इसके राइट-क्लिक करें file name।

• Step 5 - पर क्लिक करें Open a Copy।

Excel फ़ाइल नाम में एक संख्या जोड़कर फ़ाइल की एक प्रति बनाता है। आप आवश्यकतानुसार कार्यपुस्तिका को किसी भिन्न फ़ाइल नाम से सहेज सकते हैं।

टेम्पलेट के रूप में सहेजें

Excel के पुराने संस्करणों में, आप चार्ट पर एक टेम्पलेट के रूप में चार्ट को सहेज सकते हैं Chart Tools निम्न चरणों का पालन करके रिबन - Chart Tools → Design → Type।

Excel 2013 में, Save as Template अब रिबन पर उपलब्ध नहीं है। टेम्पलेट के रूप में एक चार्ट को बचाने के लिए -

Step 1 - पर राइट-क्लिक करें Chart।

Step 2 - पर क्लिक करें Save as Template विकल्प।

Excel चार्ट को एक के रूप में सहेजता है Chart template (*.crtx) डिफ़ॉल्ट Microsoft टेम्पलेट फ़ोल्डर में।

आप चार्ट बनाने या चार्ट प्रकार बदलने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।

Step 1 - एक डेटा टेबल का चयन करें।

Step 2 - पर क्लिक करें INSERT रिबन पर टैब करें।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Recommended Charts में Charts समूह।

Insert chart खिड़की दिखाई देती है।

Step 4 - पर क्लिक करें All Charts टैब।

Step 5 - इस पर क्लिक करें Templates। हैडर के तहतMy Templates, तुम्हारी saved Chart Templates प्रदर्शित किया जाएगा।

इसी तरह, ए बदलने के लिए Chart Type -

Step 1 - एक चार्ट पर राइट-क्लिक करें।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Change Chart प्रकार।

Change Chart Type खिड़की दिखाई देती है।

Step 3 - पर क्लिक करें All Charts टैब।

Step 4 - इस पर क्लिक करें Templates। हैडर के तहतMy Templates, आपका बचाया चार्ट टेम्पलेट प्रदर्शित किया जाएगा।

विभाजन बॉक्स नियंत्रण

आपने इस्तेमाल किया Split Box Controlsएक्सेल के पुराने संस्करणों में वर्कशीट पर किसी भी स्थिति में विंडो को पैन में विभाजित करने के लिए वर्कशीट पर। एक्सेल 2013 में,Split Box Control हटा दी है।

इसके बजाय, आप का उपयोग कर सकते हैं Split Command रिबन पर।

Step 1 - पर क्लिक करें VIEW रिबन पर टैब करें।

Step 2 - उस सेल का चयन करें जहाँ आप रखना चाहते हैं Split। पर क्लिक करेंSplit में Window समूह।

Splitप्रकट होता है। पहले की तरह, आप एक को खींच सकते हैंsplit सेवा reposition यह, और डबल-क्लिक करें a split इसे दूर करने के लिए।

रिक्त कार्यपुस्तिका

Excel के पुराने संस्करणों में, जब आपने वर्कबुक सेटिंग्स को सेव किया था, तो आप अक्सर वर्कबुक टेम्प्लेट का उपयोग करते थे, जिसे कॉल किया जाता है Book.xltx में संग्रहीत किया जाता है XLStartफ़ोल्डर। जब आप एक नई रिक्त कार्यपुस्तिका बनाते हैं तो यह टेम्पलेट अपने आप खुल जाएगी।

जब आप Excel 2013 प्रारंभ करते हैं, तो प्रारंभ स्क्रीन प्रकट होती है और Excel कोई नहीं खोलता है new Workbookखुद ब खुद। रिक्त कार्यपुस्तिका, जिसे आप प्रारंभ स्क्रीन पर क्लिक करते हैं, से संबद्ध नहीं हैBook.xltx।

आप एक नया खोलने के लिए एक्सेल सेट कर सकते हैं Workbook स्वचालित रूप से उपयोग करता है Book.xltx -

Step 1 - इस पर क्लिक करें File।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Options। Excel Options खिड़की दिखाई देती है।

Step 3 - इस पर क्लिक करें General।

Step 4 - अनचेक करें Show the Start screen when this application starts के तहत बॉक्स Start up विकल्प।

अगली बार जब आप एक्सेल शुरू करते हैं, तो यह एक वर्कबुक खोलता है जो उपयोग करता है Book.xltx।

विकल्प सहेजें

Excel के पुराने संस्करणों में, जब आपने वर्कबुक को टेम्प्लेट के रूप में सहेजा था, तो यह अपने आप दिखाई देता है My Templates के तहत फ़ोल्डर Available Templates।

Excel 2013 में, जब आप किसी कार्यपुस्तिका को टेम्पलेट के रूप में सहेजते हैं, तो यह स्वचालित रूप से नए पृष्ठ पर व्यक्तिगत टेम्पलेट के रूप में प्रकट नहीं होगा।

Step 1 - पर क्लिक करें File टैब।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Options।

Step 3 - इस पर क्लिक करें Save।

डिफ़ॉल्ट व्यक्तिगत टेम्प्लेट स्थान बॉक्स में, आपके द्वारा बनाए गए टेम्प्लेट फ़ोल्डर में पथ दर्ज करें।

Microsoft क्लिप आयोजक

Microsoft क्लिप ऑर्गनाइज़र को अब Office 2013 में शामिल नहीं किया गया है। क्लिप ऑर्गनाइज़र सुविधा को इसके द्वारा बदल दिया गया है Insert Pictures संवाद बॉक्स (Insert > Online Pictures)। इस नए इंसर्ट ऑनलाइन पिक्चर्स की सुविधा आपको Office.com क्लिप आर्ट संग्रह और अन्य ऑनलाइन स्रोतों, जैसे बिंग इमेज / वीडियो खोज, फ़्लिकर और आपके वनड्राइव या फेसबुक पेज से सामग्री खोजने और डालने की सुविधा देती है।

Excel 2013 में, Microsoft क्लिप ऑर्गनाइज़र शामिल नहीं है। इसके बजाय, आप ऑनलाइन स्रोतों जैसे बिंग इमेज सर्च, फ्लिकर, अपने वनड्राइव और फेसबुक से चित्र सम्मिलित कर सकते हैं।

Step 1 - पर क्लिक करें INSERT रिबन पर टैब करें।

Step 2 - पर क्लिक करें Online Pictures में बटन Illustrationsसमूह। एकInsert Pictures डायलॉग बॉक्स खुलता है।

Step 3 - किसी भी स्रोत से चित्र का चयन करें।

एमएस ऑफिस पिक्चर मैनेजर

Microsoft Office Picture Manager हटा दी है।

विकल्प से बाहर निकलें

Excel के पुराने संस्करणों में, आप Excel से बाहर निकल सकते हैं और एक ही बार में सभी खुली कार्यपुस्तिकाओं को बंद कर सकते हैं। यह अलग-अलग करीबी और बाहर निकलने के आदेशों के बीच भ्रम पैदा कर रहा थाBackstageराय। इसलिए, इसे हटा दिया गया है।

पर क्लिक कर रहा है File मेनू और फिर Close विकल्प या Close button

(अनुप्रयोग विंडो के ऊपरी-दाएँ कोने में) एक समय में कार्यपुस्तिका को बंद कर देता है। यदि कई खुली कार्यपुस्तिकाएँ हैं और आप एक ही बार में सभी को बंद करना चाहते हैं, तो समय लगता है क्योंकि आप एक समय में केवल एक कार्यपुस्तिका को बंद कर सकते हैं।

अगर तुम चाहो तो Exit आपके पास उपलब्ध कमांड, आप इसे जोड़ सकते हैं Quick Access Toolbar।

Step 1 - पर क्लिक करें File टैब।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Options।

Step 3 - में Excel Options विंडो, पर क्लिक करें Quick Access Toolbarबाएँ फलक में। विकल्पCustomize the Quick Access Toolbar में प्रकट होता है Right pane।

Step 4 - में Choose commands से: का चयन करें All Commands।

Step 5 - चयन करें Exit।

Step 6 - इस पर क्लिक करें Add। Exit कमांड को दाईं ओर सूची में जोड़ा गया है।

Step 7 - इस पर क्लिक करें OK।

Exit Excel कमांड क्विक एक्सेस टूलबार पर दिखाई देती है।

Step 8 - पर क्लिक करें Exit Excelआदेश। सभी खुली कार्यपुस्तिकाएं एक ही बार में बंद हो जाती हैं।

ब्राउज़र दृश्य विकल्प

इससे पहले, जब वेब पर किसी कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो आप यह निर्धारित करते थे कि जब वे इसे देखते हैं तो उपयोगकर्ता आपकी कार्यपुस्तिका को कैसे देखेंगे। ये विकल्प में हुआ करते थेSave As जब आप SharePoint में कोई कार्यपुस्तिका सहेजते हैं तो संवाद बॉक्स।

Excel 2013 में, पहले आपको सेट करना होगा Browser View विकल्प।

Step 1 - इस पर क्लिक करें File।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Info।

Step 3 - में Info फलक, पर क्लिक करें Browser View Options।

Step 4 - में Browser View Options विंडो, चयन करें options।

Step 5 - कार्यपुस्तिका को किसी भी वेब स्थान पर सहेजें।

व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला

एक्सेल के पुराने संस्करणों में, आप एक बार में प्रत्येक श्रृंखला का चयन करके चार्ट प्रकार की एक व्यक्तिगत डेटा श्रृंखला को एक अलग चार्ट प्रकार में बदल सकते हैं। Excel केवल चयनित डेटा श्रृंखला के चार्ट प्रकार को बदल देगा।

Excel 2013 में, Excel चार्ट में सभी डेटा श्रृंखला के लिए चार्ट प्रकार को स्वचालित रूप से बदल देगा।

पिरामिड और शंकु चार्ट प्रकार

कॉलम और बार चार्ट को हटा दिया जाता है Pyramid तथा Cone Chart में प्रकार Insert Chart तथा Change Chart Type डायलॉग बॉक्स।

हालाँकि, आप किसी भी 3-डी कॉलम या बार चार्ट में पिरामिड और शंकु आकार लगा सकते हैं।

Step 1 - पर राइट-क्लिक करें 3-D Column नहीं कर पाया।

Step 2 - इस पर क्लिक करें Format Data Series।

Step 3 - मनचाहा आकार चुनें।

आवश्यक प्रारूप प्रदर्शित किया जाएगा।