उन्नत एक्सेल - फ़ाइल प्रारूप
किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप में कोई कार्यपुस्तिका सहेजें
जब आप Excel 2013 कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से यह में सहेजता है .xlsxप्रारूप। Excel 2013 अन्य स्वरूपों में बचत का समर्थन करता है, लेकिन जब भी आप किसी कार्यपुस्तिका को किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेजते हैं, तो उसके कुछ स्वरूपण, डेटा, और सुविधाओं को सहेजा नहीं जा सकता है।
फ़ाइल प्रारूप (फ़ाइल प्रकार) जो Excel 2013 में समर्थित हैं -
- एक्सेल फ़ाइल प्रारूप
- पाठ फ़ाइल प्रारूप
- अन्य फ़ाइल प्रारूप
एक्सेल फ़ाइल प्रारूप
प्रारूप | एक्सटेंशन | विवरण |
---|---|---|
एक्सेल वर्कबुक | .xlsx | Excel 2007-2013 के लिए डिफ़ॉल्ट XML- आधारित फ़ाइल स्वरूप। Microsoft Visual Basic अनुप्रयोगों (VBA) मैक्रो कोड या Microsoft Office Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm) को संग्रहीत नहीं कर सकता। |
सख्त खुला XML स्प्रेडशीट | .xlsx | एक्सेल वर्कबुक फ़ाइल प्रारूप (.xlsx) का एक आईएसओ सख्त संस्करण। |
एक्सेल वर्कबुक (कोड) | .xlsm | Excel 2007-2013 के लिए XML- आधारित और मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप। स्टोर VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm) |
एक्सेल बाइनरी वर्कबुक | .xlsb | Excel 2007-2013 के लिए द्विआधारी फ़ाइल प्रारूप (BIFF12)। |
टेम्पलेट | .xltx | Excel 2007-2013 के लिए Excel टेम्पलेट के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रारूप। VBA मैक्रो कोड या Excel 4.0 मैक्रो पत्रक (.xlm) संग्रहीत नहीं कर सकता। |
टेम्पलेट (कोड) | .xltm | Excel 2007-2013 में Excel टेम्पलेट के लिए मैक्रो-सक्षम फ़ाइल स्वरूप। स्टोर VBA मैक्रो कोड या एक्सेल 4.0 मैक्रो शीट (.xlm)। |
एक्सेल 97- एक्सेल 2003 वर्कबुक | .xls | Excel 97 - Excel 2003 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF8)। |
एक्सेल 97- एक्सेल 2003 टेम्पलेट | .xlt | एक्सेल 97 - एक्सेल टेम्पलेट के लिए एक्सेल 2003 बाइनरी फाइल फॉर्मेट (BIFF8) |
Microsoft Excel 5.0 / 95 कार्यपुस्तिका | .xls | Excel 5.0 / 95 बाइनरी फ़ाइल स्वरूप (BIFF5)। |
XML स्प्रेडशीट 2003 | .xml | XML स्प्रेडशीट 2003 फ़ाइल स्वरूप (XMLSS)। |
XML डेटा | .xml | XML डेटा प्रारूप। |
एक्सेल ऐड-इन | .xlam | Excel 2007-2013 के लिए XML- आधारित और मैक्रो-सक्षम ऐड-इन प्रारूप। एक ऐड-इन एक पूरक कार्यक्रम है जिसे अतिरिक्त कोड चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। VBA प्रोजेक्ट और एक्सेल 4.0 मैक्रो शीट (.xlm) के उपयोग का समर्थन करता है। |
एक्सेल 97-2003 एड-इन | .xla | एक्सेल 97-2003 एड-इन, एक पूरक कार्यक्रम जिसे अतिरिक्त कोड चलाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। VBA परियोजनाओं के उपयोग का समर्थन करता है। |
एक्सेल 4.0 वर्कबुक | .xlw | एक एक्सेल 4.0 फ़ाइल स्वरूप जो केवल वर्कशीट, चार्ट शीट और मैक्रो शीट बचाता है। आप Excel 2013 में इस फ़ाइल स्वरूप में एक कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं, लेकिन आप इस फ़ाइल स्वरूप में Excel फ़ाइल सहेज नहीं सकते हैं। |
पाठ फ़ाइल प्रारूप
यदि आप किसी पाठ प्रारूप में किसी कार्यपुस्तिका को सहेजते हैं, तो सभी स्वरूपण खो जाते हैं।
प्रारूप | एक्सटेंशन | विवरण |
---|---|---|
प्रारूपित पाठ (वर्तनीबद्ध) | .prn | लोटस स्पेस-सीमांकित प्रारूप। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है। |
पाठ (टैब्डेलिफ़ाइड) | ।टेक्स्ट | किसी अन्य Microsoft Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में एक कार्यपुस्तिका बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है। |
पाठ (Macintosh) | ।टेक्स्ट | मैकिंटोश ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में एक कार्यपुस्तिका बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है। |
पाठ (MS-DOS) | ।टेक्स्ट | MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक टैब-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में एक कार्यपुस्तिका बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है। |
यूनिकोड पाठ | ।टेक्स्ट | एक कार्यपुस्तिका को यूनिकोड पाठ के रूप में सहेजता है, एक वर्ण एन्कोडिंग मानक जो यूनिकोड कंसोर्टियम द्वारा विकसित किया गया था। |
CSV (अल्पविराम सीमांकित) | .csv | किसी कार्यपुस्तिका को किसी अन्य Windows ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की गई हो। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है। |
CSV (मैकिंटोश) | .csv | मैकिंटोश ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक कार्यपुस्तिका को अल्पविराम-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में सहेजता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, पंक्ति विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है। |
CSV (MS-DOS) | .csv | MS-DOS ऑपरेटिंग सिस्टम पर उपयोग के लिए एक कॉमा-सीमांकित पाठ फ़ाइल के रूप में एक कार्यपुस्तिका बचाता है, और यह सुनिश्चित करता है कि टैब वर्ण, लाइन विराम, और अन्य वर्णों की सही व्याख्या की जाती है। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है। |
DIF | .dif | डेटा इंटरचेंज प्रारूप। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है। |
SYLK | .slk | प्रतीकात्मक लिंक प्रारूप। केवल सक्रिय पत्रक बचाता है। |
अन्य फ़ाइल प्रारूप
प्रारूप | एक्सटेंशन | विवरण |
---|---|---|
DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III और IV। आप इन फ़ाइलों को Excel में खोल सकते हैं, लेकिन आप Excel फ़ाइल को dBase प्रारूप में नहीं सहेज सकते। |
OpenDocument स्प्रेडशीट | .ods | OpenDocument स्प्रेडशीट। आप Excel 2010 फ़ाइलों को सहेज सकते हैं ताकि उन्हें स्प्रेडशीट अनुप्रयोगों में खोला जा सके जो OpenDocument स्प्रेडशीट प्रारूप का उपयोग करते हैं, जैसे Google डॉक्स और OpenOffice.org Calc। आप Excel 2010 में .ods प्रारूप में स्प्रैडशीट भी खोल सकते हैं। फ़ाइलों को सहेजते और खोलते समय स्वरूपण खो सकता है। |
पीडीएफ | पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ)। यह फ़ाइल प्रारूप दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण को सक्षम करता है। जब पीडीएफ प्रारूप फ़ाइल ऑनलाइन देखी जाती है या मुद्रित की जाती है, तो यह आपके इच्छित प्रारूप को बरकरार रखती है। फ़ाइल में डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता है। पीडीएफ प्रारूप उन दस्तावेजों के लिए भी उपयोगी है जिन्हें वाणिज्यिक मुद्रण विधियों का उपयोग करके पुन: प्रस्तुत किया जाएगा। | |
XPS दस्तावेज़ | .xps | XML पेपर स्पेसिफिकेशन (XPS)। यह फ़ाइल प्रारूप दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण को सक्षम करता है। जब XPS फ़ाइल ऑनलाइन देखी जाती है या मुद्रित की जाती है, तो यह ठीक उसी प्रारूप को बरकरार रखती है, जिसका आपने इरादा किया था, और फ़ाइल में डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता है। |
Step 1 - का चयन करें File मेन्यू।
Step 2 - ऑप्शन पर क्लिक करें Save As। आपको स्थानीय उपकरणों (जैसे कंप्यूटर) और इंटरनेट (जैसे वनड्राइव) दोनों पर, कार्यपुस्तिका को सहेजने के लिए स्थानों का विकल्प मिलता है।
Step 3 - इस पर क्लिक करें Computer।
Save As डायलॉग बॉक्स खुलता है।
Step 4 - इस पर क्लिक करें Save Asप्रकार। फ़ाइल स्वरूपों को सूचीबद्ध किया जाएगा।
प्रदर्शित फ़ाइल प्रारूप आपकी वर्कबुक में सक्रिय वर्कशीट के प्रकार (डेटा वर्कशीट, चार्ट वर्कशीट या अन्य प्रकार के वर्कशीट) पर निर्भर करते हैं।
Step 5 - उस फाइल फॉर्मेट पर क्लिक करें जिसे आप चाहते हैं।
क्लिपबोर्ड का उपयोग करने वाली फ़ाइल प्रारूप
आप कुछ फ़ाइल स्वरूपों में क्लिपबोर्ड पर डेटा कॉपी करने के लिए क्लिपबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं, जिसे आप कमांड का उपयोग करके एक्सेल में पेस्ट कर सकते हैं Paste या Paste Special।
प्रारूप | एक्सटेंशन | क्लिपबोर्ड प्रकार पहचानकर्ता |
---|---|---|
चित्र | .wmf या .emf | Windows मेटाफ़ाइल प्रारूप (WMF) या Windows एन्हांस्ड मेटाफ़ाइल स्वरूप (EMF) में चित्र। नोट - यदि आप किसी अन्य प्रोग्राम से Windows मेटाफ़ाइल चित्र की प्रतिलिपि बनाते हैं, तो Excel चित्र को एक उन्नत मेटाफ़ाइल के रूप में चिपकाता है। |
बिटमैप | .bmp | बिटमैप प्रारूप (BMP) में संग्रहीत चित्र। |
Microsoft Excel फ़ाइल स्वरूप | .xls | Excel संस्करणों 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8), और Excel 2013 (BIFF5) के लिए बाइनरी फ़ाइल स्वरूप। |
SYLK | .slk | प्रतीकात्मक लिंक प्रारूप। |
DIF | .dif | डेटा इंटरचेंज प्रारूप। |
पाठ (टैब्डेलिफ़ाइड) | ।टेक्स्ट | टैब-अलग पाठ प्रारूप। |
CSV (कमांडडेलिफ़ाइड) | .csv | कॉमा-अलग-अलग मान प्रारूप। |
प्रारूपित पाठ (स्पेस-सीमांकित) | .rtf | रिच टेक्स्ट फॉर्मेट (RTF)। केवल एक्सेल से। |
एंबेडेड ऑब्जेक्ट | .gif, .jpg, .doc, .xls, या .bmp | Microsoft Excel ऑब्जेक्ट, OLE 2.0 (OwnerLink), और चित्र या किसी अन्य प्रस्तुति प्रारूप का समर्थन करने वाले ठीक से पंजीकृत कार्यक्रमों से ऑब्जेक्ट। |
जुड़ी हुई वस्तु | .gif, .jpg, .doc, .xls, या .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture, या अन्य प्रारूप। |
कार्यालय ड्राइंग ऑब्जेक्ट | .emf | ऑफिस ड्रॉइंग ऑब्जेक्ट फॉर्मेट या पिक्चर (विंडोज एन्हांस्ड मेटाफाइल फॉर्मेट, EMF)। |
टेक्स्ट | ।टेक्स्ट | प्रदर्शन पाठ, OEM पाठ। |
सिंगल फाइल वेब पेज | .mht, .mhtml | सिंगल फाइल वेब पेज (MHT या MHTML)। यह फ़ाइल प्रारूप इनलाइन ग्राफिक्स, एप्लेट्स, लिंक किए गए दस्तावेज़ों और दस्तावेज़ में संदर्भित अन्य सहायक वस्तुओं को एकीकृत करता है। |
वेब पृष्ठ | .htm, .html | हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज (HTML)। नोट - जब आप किसी अन्य प्रोग्राम से टेक्स्ट कॉपी करते हैं, तो एक्सेल मूल पाठ के प्रारूप की परवाह किए बिना, टेक्स्ट को HTML फॉर्मेट में पेस्ट करता है। |
एक्सेल 2013 में फ़ाइल प्रारूप समर्थित नहीं हैं
Excel 2013 निम्न फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन नहीं करता है और आप इन फ़ाइल स्वरूपों में फ़ाइलों को खोल या सहेज नहीं सकते हैं।
प्रारूप | एक्सटेंशन | क्लिपबोर्ड प्रकार पहचानकर्ता |
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एक्सेल चार्ट | .xlc | एक्सेल 2.0, 3.0, और 2.x फ़ाइल स्वरूप |
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | लोटस 1-2-3 फ़ाइल प्रारूप (सभी संस्करण) |
Microsoft काम करता है | .wks | Microsoft वर्क्स फ़ाइल स्वरूप (सभी संस्करण) |
DBF 2 | .dbf | DBASE II फ़ाइल स्वरूप |
WQ1 | .wq1 | एमएस-डॉस फ़ाइल प्रारूप के लिए क्वाट्रो प्रो |
डब्ल्यूबी 1, डब्ल्यूबी 3 | .wb1, .wb3 | विंडोज के लिए क्वाट्रो प्रो 5.0 और 7.0। |
यदि आपको अपने कार्यपुस्तिका डेटा के साथ एक प्रोग्राम में काम करना है, जो अब समर्थित नहीं है, तो निम्न प्रयास करें -
Excel 2013 द्वारा समर्थित फ़ाइल स्वरूपों के लिए फ़ाइल स्वरूप कन्वर्टर्स बनाने वाली कंपनी के लिए वेब पर खोजें।
अपनी कार्यपुस्तिका को किसी अन्य फ़ाइल स्वरूप में सहेजें जिसे अन्य प्रोग्राम में खोला जा सकता है। उदाहरण के लिए, किसी XML स्प्रेडशीट या टेक्स्ट फ़ाइल फॉर्मेट में सेव करें जिसे अन्य प्रोग्राम भी सपोर्ट कर सकता है।