एक्सेल - PivotTable अनुशंसाएँ
Excel 2013 में एक नई सुविधा है Recommended PivotTables के नीचे Insertटैब। यह कमांड आपको बनाने में मदद करता हैPivotTables खुद ब खुद।
Step 1- आपके डेटा में कॉलम हेडर होना चाहिए। यदि आपके पास तालिका के रूप में डेटा है, तो तालिका में टेबल हैडर होना चाहिए। हेडर के बारे में सुनिश्चित करें।
Step 2- डेटा में रिक्त पंक्तियाँ नहीं होनी चाहिए। सुनिश्चित करें कि कोई पंक्तियाँ रिक्त नहीं हैं।
Step 3 - टेबल पर क्लिक करें।
Step 4 - इस पर क्लिक करें Insert tab।
Step 5 - इस पर क्लिक करें Recommended PivotTables। Recommended PivotTables संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
Step 6 - a पर क्लिक करें PivotTable Layoutयह सिफारिश की है। उस धुरी तालिका का पूर्वावलोकन दाईं ओर दिखाई देता है।
Step 7 - पर डबल क्लिक करें PivotTable डेटा को आपके इच्छित तरीके और क्लिक को दिखाता है OK। PivotTable आपके लिए एक नई वर्कशीट पर स्वचालित रूप से बनाया गया है।
बाहरी डेटा का विश्लेषण करने के लिए एक PivotTable बनाएं
किसी मौजूदा बाहरी डेटा कनेक्शन का उपयोग करके PivotTable बनाएं।
Step 1 - तालिका में किसी भी सेल पर क्लिक करें।
Step 2 - पर क्लिक करें Insert टैब।
Step 3 - पर क्लिक करें PivotTableबटन। एCreate PivotTable संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
Step 4 - ऑप्शन पर क्लिक करें Use an external data source। उसके नीचे का बटन,‘Choose Connection’ सक्षम हो जाता है।
Step 5 - का चयन करें Choose Connectionविकल्प। एक विंडो सभी दिखा रहा हैExisting Connections।
Step 6 - में Show बॉक्स, चयन करें All Connections। विश्लेषण के लिए डेटा प्राप्त करने के लिए सभी उपलब्ध डेटा कनेक्शन का उपयोग किया जा सकता है।
विकल्प Connections in this Workbook में विकल्प Show Box मौजूदा कनेक्शन का पुन: उपयोग या साझा करना है।
एक नए बाहरी डेटा स्रोत से कनेक्ट करें
आप SQL सर्वर में एक नया बाहरी डेटा कनेक्शन बना सकते हैं और डेटा को Excel में किसी तालिका या PivotTable के रूप में आयात कर सकते हैं।
Step 1 - पर क्लिक करें Data टैब।
Step 2 - पर क्लिक करें From Other Sources बटन, बाहरी डेटा समूह प्राप्त करें।
के विकल्प External Data Sources जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
Step 3 - विकल्प पर क्लिक करें From SQL Server SQL सर्वर तालिका से कनेक्शन बनाने के लिए।
ए Data Connection Wizard संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
Step 4 - नीचे दिए गए तीन चरणों में कनेक्शन स्थापित करें।
प्रवेश करें database server और निर्दिष्ट करें कि आप सर्वर पर कैसे लॉग इन करना चाहते हैं।
प्रवेश करें database, table, या query इसमें वह डेटा है जो आप चाहते हैं।
प्रवेश करें connection file आप बनाना चाहते हैं।
फ़ील्ड सूची विकल्प का उपयोग करना
Excel 2013 में, फ़ील्ड्स को एक में व्यवस्थित करना संभव है PivotTable।
Step 1 - डेटा टेबल का चयन करें।
Step 2 - क्लिक करें Insert टैब।
Step 3 - पर क्लिक करें PivotTableबटन। Create PivotTable डायलॉग बॉक्स खुलता है।
Step 4 - डेटा भरें और फिर क्लिक करें OK। PivotTable एक नई वर्कशीट पर दिखाई देता है।
Step 5 - चुनें PivotTable Fieldsक्षेत्र सूची से। खेतों को जोड़ा जाता हैdefault areas।
Default areas का Field List हैं -
Nonnumeric फ़ील्ड्स में जोड़े जाते हैं Rows क्षेत्र
न्यूमेरिक फील्ड में जोड़ा जाता है Values क्षेत्र, और
समय पदानुक्रम में जोड़े जाते हैं Columns क्षेत्र
आप क्षेत्रों में खेतों को खींचकर PivotTable में फ़ील्ड को पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
Step 6 - खींचें Region Field से Rows area सेवा Filters area। Filters area फ़ील्ड को PivotTable के ऊपर शीर्ष-स्तरीय रिपोर्ट फ़िल्टर के रूप में दिखाया गया है।
Step 7 - Rows क्षेत्र फ़ील्ड के रूप में दिखाए जाते हैं Row Labels PivotTable के बाईं ओर।
order जिसमें फ़ील्ड्स को रखा गया है Rows क्षेत्र, परिभाषित करता है hierarchyरो फील्ड्स की। खेतों की पदानुक्रम के आधार पर, पंक्तियों को पंक्तियों के अंदर घोंसला किया जाएगा जो स्थिति में उच्चतर हैं।
ऊपर PivotTable में, Month Field Rows अंदर घोंसले हैं Salesperson Field Rows। इस कारण में हैRows क्षेत्र, क्षेत्र Salesperson पहले और क्षेत्र दिखाई देता है Month आगे दिखाई देता है, पदानुक्रम को परिभाषित करते हुए।
Step 8 - फ़ील्ड खींचें - Month में पहली स्थिति के लिए Rowsक्षेत्र। आपने पदानुक्रम बदल दिया है, डाल रहे हैंMonthउच्चतम स्थिति में। अब, PivotTable में, फ़ील्ड -Salesperson के तहत घोंसला जाएगा Month खेत।
इसी तरह से, आप खींच सकते हैं Fields में Columns areaभी। Columns area फ़ील्ड के रूप में दिखाए जाते हैं Column Labels पर top का PivotTable।
मल्टीपल टेबल्स पर आधारित PivotTables
Excel 2013 में, कई तालिकाओं से PivotTable बनाना संभव है। इस उदाहरण में, तालिका‘Sales’ एक वर्कशीट और टेबल पर है - ‘Products’ एक और वर्कशीट पर है।
Step 1 - का चयन करें Sales वर्कशीट टैब से शीट।
Step 2 - क्लिक करें Insert टैब।
Step 3- रिबन पर PivotTable बटन पर क्लिक करें। Create PivotTable संवाद बॉक्स,
Step 4 - बिक्री तालिका का चयन करें।
Step 5 - के तहत "चुनें कि क्या आप कई तालिकाओं का विश्लेषण करना चाहते हैं", क्लिक करें Add this Data to the Data Model।
Step 6 - क्लिक करें OK।
के नीचे PivotTable Fields, आप विकल्प देखेंगे, ACTIVE तथा ALL।
Step 7 - इस पर क्लिक करें ALL। आप दोनों तालिकाओं में तालिकाओं और फ़ील्ड्स देखेंगे।
Step 8- PivotTable में जोड़ने के लिए फ़ील्ड का चयन करें। आपको एक संदेश दिखाई देगा,“Relationships between tables may be needed”।
Step 9 - पर क्लिक करें CREATEबटन। संबंध बनाने के कुछ चरणों के बाद, दो तालिकाओं से चयनित फ़ील्ड PivotTable में जोड़े जाते हैं।
