उन्नत एक्सेल - त्वरित डेटा विश्लेषण
Microsoft Excel 2013 में, त्वरित चरणों के साथ डेटा विश्लेषण करना संभव है। इसके अलावा, विभिन्न विश्लेषण सुविधाएँ आसानी से उपलब्ध हैं। यह त्वरित विश्लेषण उपकरण के माध्यम से है।
त्वरित विश्लेषण सुविधाएँ
एक्सेल 2013 तत्काल डेटा विश्लेषण के लिए निम्नलिखित विश्लेषण सुविधाएँ प्रदान करता है।
का प्रारूपण
Formattingआपको डेटा बार और रंगों जैसी चीजों को जोड़कर अपने डेटा के हिस्सों को उजागर करने की अनुमति देता है। इससे आप अन्य चीजों के साथ उच्च और निम्न मानों को जल्दी से देख सकते हैं।
चार्ट
Chartsडेटा को चित्रात्मक रूप से चित्रित करने के लिए उपयोग किया जाता है। विभिन्न प्रकार के डेटा के अनुरूप कई प्रकार के चार्ट हैं।
योग
Totalsकॉलम और पंक्तियों में संख्याओं की गणना करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। आपके पास सम, औसत, गणना आदि जैसे कार्य हैं, जिनका उपयोग किया जा सकता है।
टेबल्स
Tablesअपने डेटा को फ़िल्टर, सॉर्ट और सारांशित करने में आपकी सहायता करता है। Table तथा PivotTable उदाहरण के एक जोड़े हैं।
स्पार्कलाइन
Sparklinesछोटे चार्ट की तरह होते हैं जिन्हें आप अपने डेटा के साथ कोशिकाओं में दिखा सकते हैं। वे रुझानों को देखने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं।
डेटा का त्वरित विश्लेषण
डेटा का शीघ्र विश्लेषण करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
Step 1 - उन कोशिकाओं का चयन करें जिनमें वह डेटा है जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
ए Quick Analysisबटन
Step 2 - क्लिक करें Quick Analysis
सशर्त फॉर्मेटिंग
सशर्त स्वरूपण डेटा को उजागर करने के लिए नियमों का उपयोग करता है। यह विकल्प पर उपलब्ध हैHome tabभी, लेकिन त्वरित विश्लेषण के साथ यह प्रयोग करने में आसान और त्वरित है। इसके अलावा, आप विभिन्न विकल्पों को लागू करके डेटा का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, जिसे आप चाहते हैं उसे चुनने से पहले।
Step 1 - पर क्लिक करें FORMATTING बटन।
Step 2 - इस पर क्लिक करें Data Bars।
रंगीन डेटा बार्स जो डेटा के मूल्यों से मेल खाते हैं, दिखाई देते हैं।
Step 3 - इस पर क्लिक करें Color Scale।
डेटा के अनुसार कोशिकाएँ सापेक्ष मानों के रंग की होंगी।
Step 4 - पर क्लिक करें Icon Set। सेल मानों को दिए गए आइकन प्रदर्शित किए जाएंगे।
Step 5 - विकल्प पर क्लिक करें - Greater than।
एक्सेल द्वारा निर्धारित मान से बड़ा मूल्य रंगीन होगा। दिखाई देने वाले डायलॉग बॉक्स में आप अपना मान सेट कर सकते हैं।
Step 6 - टॉप 10% पर क्लिक करें।
मान जो शीर्ष 10% में हैं वे रंगीन होंगे।
Step 7 - इस पर क्लिक करें Clear Formatting।
जो भी स्वरूपण लागू किया जाता है वह साफ हो जाएगा।
Step 8 - पर माउस ले जाएँ FORMATTING options। आपके पास अपने डेटा के लिए सभी स्वरूपण का पूर्वावलोकन होगा। आप अपने डेटा के हिसाब से सबसे अच्छा सूट चुन सकते हैं।
चार्ट
सिफारिश की Charts आप अपनी कल्पना करने में मदद करें Data।
Step 1 - इस पर क्लिक करें CHARTS. Recommended Charts आपके डेटा के लिए प्रदर्शित किया जाएगा।
Step 2- अनुशंसित चार्ट पर जाएं। आप चार्ट के पूर्वावलोकन देख सकते हैं।
Step 3 - इस पर क्लिक करें More जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
अधिक अनुशंसित चार्ट प्रदर्शित किए जाते हैं।
योग
Totals पंक्तियों और स्तंभों में संख्याओं की गणना करने में आपकी सहायता करें।
Step 1 - इस पर क्लिक करें TOTALS। के तहत उपलब्ध सभी विकल्पTOTALSविकल्प प्रदर्शित होते हैं। दाएं और बाएं छोटे काले तीर अतिरिक्त विकल्प देखने के लिए हैं।
Step 2 - पर क्लिक करें Sumआइकन। इस विकल्प का उपयोग कॉलम में संख्याओं को योग करने के लिए किया जाता है।
Step 3 - इस पर क्लिक करें Average। इस विकल्प का उपयोग कॉलम में संख्याओं के औसत की गणना करने के लिए किया जाता है।
Step 4 - इस पर क्लिक करें Count। इस विकल्प का उपयोग कॉलम में मानों की संख्या को गिनने के लिए किया जाता है।
Step 5 - इस पर क्लिक करें %Total। यह विकल्प उस कॉलम के प्रतिशत की गणना करने के लिए है जो चयनित डेटा मानों के कुल योग का प्रतिनिधित्व करता है।
Step 6 - इस पर क्लिक करें Running Total। यह विकल्प प्रदर्शित करता हैRunning Total प्रत्येक स्तंभ के।
Step 7 - इस पर क्लिक करें Sum। यह विकल्प पंक्तियों में संख्याओं को योग करने के लिए है।
Step 8- सिंबल पर क्लिक करें
Step 9 - इस पर क्लिक करें Average। यह विकल्प पंक्तियों में संख्याओं के औसत की गणना करना है।
Step 10 - इस पर क्लिक करें Count। यह विकल्प पंक्तियों में मानों की संख्या गिनना है।
Step 11 - इस पर क्लिक करें %Total।
यह विकल्प उस पंक्ति के प्रतिशत की गणना करना है जो चयनित डेटा मानों की कुल राशि का प्रतिनिधित्व करता है।
Step 12 - इस पर क्लिक करें Running Total। यह विकल्प प्रदर्शित करता हैRunning Total प्रत्येक पंक्ति के।
टेबल्स
Tables डेटा को छाँटने, फ़िल्टर करने और सारांशित करने में आपकी सहायता करता है।
में विकल्प TABLES आपके द्वारा चुने गए डेटा पर निर्भर करें और भिन्न हो सकते हैं।
Step 1 - इस पर क्लिक करें TABLES।
Step 2 - पर मंडराना Tableआइकन। तालिका का पूर्वावलोकन दिखाई देता है।
Step 3 - इस पर क्लिक करें Table। Tableप्रदर्शित किया गया है। आप इस सुविधा का उपयोग करके डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं।
Step 4 - पर क्लिक करें Pivot Tableएक पिवट टेबल बनाने के लिए। पिवट टेबल आपको अपना डेटा सारांशित करने में मदद करती है।
स्पार्कलाइन
SPARKLINESछोटे चार्ट की तरह हैं जो आप अपने डेटा के साथ कोशिकाओं में दिखा सकते हैं। वे आपके डेटा के रुझानों को दिखाने का एक त्वरित तरीका प्रदान करते हैं।
Step 1 - इस पर क्लिक करें SPARKLINES। प्रदर्शित चार्ट विकल्प डेटा पर आधारित हैं और भिन्न हो सकते हैं।
Step 2 - इस पर क्लिक करें Line। प्रत्येक पंक्ति के लिए एक लाइन चार्ट प्रदर्शित किया जाता है।
Step 3 - पर क्लिक करें Column आइकन।
प्रत्येक पंक्ति के लिए एक लाइन चार्ट प्रदर्शित किया जाता है।