उन्नत एक्सेल - पूछताछ
आप उपयोग कर सकते हैं Inquire से -
- दो वर्कबुक की तुलना करें
- समस्याओं या विसंगतियों के लिए एक कार्यपुस्तिका का विश्लेषण करें
- कार्यपुस्तिकाओं के बीच लिंक देखें
- वर्कशीट के बीच लिंक देखें
- कोशिकाओं के बीच संबंध देखें
- स्वच्छ अतिरिक्त सेल स्वरूपण
- पासवर्ड प्रबंधित करें
Inquire tab उस पर Ribbon। यह हैcommands सभी के लिए tasks ऊपर दिया गया है।
अगर आपको नहीं मिल रहा है INQUIRE tab पर Ribbon, आपको यह सुनिश्चित करना होगा Inquire Add-in सक्रिय है।
सुनिश्चित करें कि ऐड-इन सक्रिय है
Step 1 - पर क्लिक करें Fileटैब। पर क्लिक करेंOptions।
Step 2 - में Excel Options विंडो, पर क्लिक करें Add-Ins। अगर पूछताछ की जाएAdd-in सक्रिय है, तो यह सक्रिय एप्लिकेशन ऐड-इन्स के तहत दिखाई देगा।
अगर Inquire Add-in सक्रिय नहीं है, निम्नलिखित करें -
Step 3 - पर क्लिक करें Fileटैब। पर क्लिक करेंOptions।
Step 4 - में Excel Options विंडो, पर क्लिक करें Add-Ins।
Step 5 - में Manage Box, पर क्लिक करें COM Add-ins।
Step 6 - पर क्लिक करें Goबटन। COM Add-Insखिड़की दिखाई देती है। तुम वही पाते होInquire चयनित नहीं है।
Step 7 - चयन करें Inquire और फिर क्लिक करें OK।
अब Inquire एड-इन सक्रिय है।
दो वर्कबुक की तुलना करें
आप सेल द्वारा दो वर्कबुक सेल की तुलना कर सकते हैं और अंतर देख सकते हैं, यदि कोई हो।
Step 1 - दो वर्कबुक खोलें।
Step 2 - पर क्लिक करें INQUIRE पर टैब करें ribbon।
Step 3 - इस पर क्लिक करें Compare Files में Compareसमूह। ए‘Select Files To Compare’ संवाद बॉक्स प्रकट होता है।
Step 4 - प्रदर्शित फ़ाइल नामों की जाँच करें।
Step 5- यदि आपके द्वारा वांछित फ़ाइल नाम प्रदर्शित नहीं हुआ है, तो फ़ाइल नाम के आगे स्थित डाउन-एरो पर क्लिक करें। केवल जो कार्यपुस्तिकाएँ खुली हैं, उन्हें प्रदर्शित किया जाएगा।
Step 6 - उस फाइल को चुनें जिसे आप चाहते हैं।
Step 7 - फाइलों के क्रम की जाँच करें Compare तथा To।
Step 8 - अगर इसे दूसरे तरीके से राउंड करना है, तो क्लिक करें Swap Files। फ़ाइलों का क्रम बदल दिया गया है।
Step 9 - इस पर क्लिक करें Compare।
तुलना के परिणाम दो-फलक ग्रिड में दिखाई देते हैं। बाईं ओर की कार्यपुस्तिका "से मेल खाती है"Compare"आपके द्वारा चुनी गई फ़ाइल और दाईं ओर की कार्यपुस्तिका" टू "फ़ाइल से मेल खाती है। विवरण दो ग्रिड के नीचे एक फलक में दिखाई देते हैं। परिवर्तन रंग द्वारा हाइलाइट किए जाते हैं, यह परिवर्तन के प्रकार पर निर्भर करता है। वह किंवदंती जो रंगों को दिखाती है। माध्य निचले-बाएँ फलक में है।
Step 10 - इस पर क्लिक करें Resize Cells to Fit यदि आवश्यक हो, तो सेल सामग्री को देखने के लिए ‘Compare –To’ कार्यपुस्तिका।
Step 11 - पर क्लिक करें Export Results में Export समूह।
Save As डायलॉग बॉक्स खुलता है।
आप परिणामों को Excel कार्यपुस्तिका में सहेज सकते हैं। ध्यान दें कि केवल.xlsx फ़ाइल प्रकार उपलब्ध है।
यदि आपको परिणामों की आवश्यकता है another program, आप इसे कॉपी करके कर सकते हैं Clipboard।
Step 12 - इस पर क्लिक करें Copy Results to Clipboard में Export समूह।
Step 13 - दूसरे प्रोग्राम में पेस्ट करें।