पब्लिक लाइब्रेरी Mngmt - स्वचालन और आईटी

दुनिया भर में सार्वजनिक पुस्तकालय भंडारण मीडिया, पुस्तकालय प्रबंधन और प्रिंट प्रौद्योगिकी में प्रगतिशील बदलाव के अनुसार जल्दी से सामना कर रहे हैं। स्वचालन के कारण, आज के सार्वजनिक पुस्तकालय के सदस्य दुनिया के किसी भी कोने से ज्ञान को पहले से कहीं अधिक तेजी से हासिल करने में सक्षम हो गए हैं, इसका उपयोग कर शिक्षित हो रहे हैं, और अपनी मान्यताओं और विचारों को बदल रहे हैं।

हमें सार्वजनिक पुस्तकालयों में स्वचालन और आईटी के बारे में अधिक जानकारी दें।

लाइब्रेरी ऑटोमेशन क्या है?

लाइब्रेरी ऑटोमेशन का मतलब है लाइब्रेरी में कंप्यूटर जैसे ऑटोमेशन डिवाइस की मदद से रूटीन या दोहराए जाने वाले कार्यों को मशीनीकृत करना। स्वचालन काफी हद तक पुस्तकालय में नशे के काम को कम करता है।

लाइब्रेरी ऑटोमेशन की जरूरत

यह कर्मचारियों और उपयोगकर्ताओं के बीच पुस्तकालय में अधिग्रहण, संग्रह विकास, भंडारण, प्रशासन, ज्ञान संसाधनों के संरक्षण, और संचार जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को आसान और कारगर बनाने में मदद करता है। यह इस प्रकार प्रयासों, समय और सेवाओं के मामले में कर्मचारियों की उत्पादकता को बढ़ाता है।

पुस्तकालय स्वचालन के लाभ

सार्वजनिक पुस्तकालय योजना, डिजाइन और कार्यान्वयन द्वारा स्वचालित है। पुस्तकालय स्वचालन के कुछ महत्वपूर्ण लाभ निम्नलिखित हैं -

यह विभिन्न ज्ञान संसाधनों तक कुशल पहुँच प्रदान करता है।
यह सामग्री प्राप्त करने, सूची लेने और ज्ञान संसाधनों का प्रबंधन करने के लिए समय और प्रयासों की मात्रा को कम करता है।
यह बजट प्रशासन और रिकॉर्ड कीपिंग को आसान बनाता है।
यह वैश्विक जानकारी के लिए पुस्तकालय उपयोगकर्ताओं का परिचय देता है।
यह लाइब्रेरी उपयोगकर्ताओं को लाइब्रेरी की दीवारों के बाहर से इसके संग्रह को खोजने में सक्षम बनाता है।
यह उपयोगकर्ताओं को समस्याओं को हल करने, केवल उपभोग करने की तुलना में ज्ञान पैदा करने और सूचना पुनर्प्राप्ति कौशल से लैस करने के लिए प्रेरित करता है।
यह कैटलॉगिंग और सर्कुलेशन में सुधार करता है।

लाइब्रेरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (एलएमएस)

यह पुस्तकालय कर्मचारियों को ज्ञान संसाधनों, इन्वेंट्री, सर्कुलेशन और कुशलता को सूचीबद्ध करने में सक्षम बनाता है। लाइब्रेरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर उपयोगकर्ताओं को ऑनलाइन वांछित ज्ञान संसाधनों को खोजने और उन तक पहुंचने में सक्षम बनाता है।

शीर्ष भुगतान पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर

निम्नलिखित कुछ भुगतान पुस्तकालय प्रबंधन सॉफ्टवेयर की मांग है -

Polaris- यह एक MSSQL सर्वर डेटाबेस प्लेटफ़ॉर्म सॉफ़्टवेयर है जो एक भौतिक लाइब्रेरी को डिजिटल प्रारूप में बदल सकता है। यह संसाधन परिसंचरण और प्रबंधन में कर्मचारियों के वर्कफ़्लो और गोपनीयता को भी स्वचालित करता है।
Verso - यह छोटे से मध्यम आकार के किसी भी पुस्तकालय के आकार के लिए फिट करने के लिए एक अनुकूलन योग्य सॉफ्टवेयर है।
Apollo - यह कुशल सॉफ्टवेयर विशेष रूप से सार्वजनिक पुस्तकालयों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसे किसी भी पुस्तकालय और मंच के साथ एकीकृत किया जाना है।
Library World - यह क्लाउड-आधारित ऑनलाइन लाइब्रेरी प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो बहुमुखी कार्यक्षमता प्रदान करता है।
Koha- यह पुस्तकालय विज्ञान विशेषज्ञों द्वारा विकसित किया गया है। यह एक खुला स्रोत और स्केलेबल सॉफ्टवेयर है जो पुस्तकालय मानकों के अनुसार बहुभाषी, अनुवाद योग्य कार्य प्रदान करने के लिए कई प्लेटफार्मों पर काम करता है।

टॉप फ्री लाइब्रेरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर

Biblio एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है। इस सॉफ्टवेयर के साथ, पुस्तकालय के कर्मचारी विभिन्न संसाधनों जैसे कि मुद्रित, सीडी / डीवीडी, टेप रिकॉर्ड आदि का प्रबंधन कर सकते हैं। पुस्तकालय का प्रबंधन करने के लिए रिपोर्ट तैयार करना भी संभव है।

BiblioteQ, BookTome और LMS कुछ अन्य फ्रीवेयर लाइब्रेरी मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर हैं, जो विभिन्न प्रारूपों के ज्ञान संसाधनों का प्रबंधन करने में सहायता करते हैं। वे आईएसबीएन, रेटिंग, लेखक / निर्माता का नाम या कुछ कीवर्ड के साथ एक विशेष ज्ञान संसाधन को रिकॉर्ड करने, पुस्तक विवरण जोड़ने और उसके स्थान को निर्दिष्ट करने और इसे कुशलता से पुनर्प्राप्त करने में भी मदद करते हैं। इसके अलावा, वे कर्मचारियों को शेड्यूल करने और रिपोर्ट बनाने में लाइब्रेरी स्टाफ की मदद करते हैं।

पुस्तकालय स्वचालन में नए विकास

आधुनिक दिनों में, पुस्तकालय अपनी इमारतों की दीवारों से आगे निकल गए हैं। इलेक्ट्रॉनिक बारकोड का उपयोग संचलन काउंटर पर लाइब्रेरी में लाइब्रेरी होल्डिंग्स को पहचानने, ट्रैक करने या सॉर्ट करने के लिए किया जाता है। आरएफआईडी लेबल का उपयोग करने वाले सिस्टम प्रभावी संग्रह प्रबंधन, ज्ञान संसाधनों की सुरक्षा, इन्वेंट्री और कुशल ग्राहक सेवा की सुविधा प्रदान करते हैं।

RFID टैग में कोई बैटरी नहीं है, क्योंकि वे अपनी प्रतिक्रिया संचारित करने के लिए प्रारंभिक रेडियो सिग्नल से शक्ति का उपयोग करते हैं। इसके अलावा, ये टैग बहुत टिकाऊ हैं। पुस्तकालय स्वचालन में RFID का उपयोग चोरी का पता लगाने, और अत्यधिक विश्वसनीय और शीघ्र पुस्तकालय प्रबंधन प्रदान करता है। LibBest एक लोकप्रिय RFID- आधारित पुस्तकालय प्रणाली है।

सार्वजनिक पुस्तकालयों में सोशल नेटवर्किंग का उपयोग

अधिकांश परिष्कृत सार्वजनिक पुस्तकालयों में सोशल मीडिया पर अपने उपयोगकर्ताओं के साथ संवाद करने के लिए उनकी उपस्थिति है। पुस्तकालय अपने उपयोगकर्ताओं को बातचीत करने, चर्चा करने, साझा करने और ज्ञान इकट्ठा करने के लिए फेसबुक और ट्विटर का उपयोग करते हैं।

सार्वजनिक पुस्तकालय ब्लॉग

यह जानने के लिए कुछ असाधारण सार्वजनिक पुस्तकालय ब्लॉग हैं -

ब्लूम्सबर्ग पब्लिक लाइब्रेरी ( www.bloomsburgpl.org)
कॉडर्सपोर्ट पब्लिक लाइब्रेरी ( www.coudersportlibrary.org)
गैलेटन पब्लिक लाइब्रेरी ( www.galetonpubliclibrary.org

डिजिटल लाइब्रेरी और रिपोजिटरी

निम्नलिखित तरीके से दो शब्द अलग हैं -

डिजिटल लाइब्रेरी	कोष
यह डिजिटल ऑब्जेक्ट्स जैसे कि टेक्स्ट, इमेज, ऑडियो और / या वीडियो सामग्री का एक संग्रह है, जो इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपों में दर्ज है। इसमें संग्रह के लिए फ़ाइलों और मीडिया को व्यवस्थित करने और पुनर्प्राप्त करने के साधन भी शामिल हैं।	एक रिपॉजिटरी एक संगठन, संगठनों के एक समूह या संगठन के केवल एक विभाग में उत्पन्न बौद्धिक जानकारी का एक संग्रह है, जो स्वतंत्र रूप से और खुले तौर पर उपलब्ध है।
इसमें विषयों की कोई सीमा नहीं है। यह स्वभाव से सामान्य है।	यह विशिष्ट विषयों या अध्ययन के क्षेत्रों के आसपास बनाया गया है।
यह विकासशील संग्रह के जानबूझकर तरीकों का अभ्यास करके बनाया गया है।	यह विद्वानों के लेखों और पत्रों के स्वैच्छिक योगदान द्वारा बनाया गया है।
उपयोगकर्ता के लिए सेवाएँ महत्वपूर्ण हैं। बेहतर सेवाओं के माध्यम से उपयोगकर्ता संतुष्टि डिजिटल पुस्तकालयों के प्रबंधन के कई पहलुओं में से एक है।	वे उपयोगकर्ता को सीमित सेवाएँ प्रदान करते हैं।

आज के शक्तिशाली खोज इंजन

जैसे-जैसे सूचना और ज्ञान का विस्तार प्रिंट या एनालॉग प्रारूपों से परे व्यापक होता गया, वैसे-वैसे खोज विधियाँ आसान, कुशल और शीघ्र खोज प्रदान करने के लिए विकसित हुईं।

पेटाबाइट्स (1000 टीबी = 1 पीपीबी) में पुस्तकों, पत्रिकाओं, छवियों, फिल्मों, ऑडियो और वीडियो के अपने अविश्वसनीय संग्रह के साथ आज के डिजिटल पुस्तकालयों को समान रूप से शक्तिशाली और तेज खोज इंजन की आवश्यकता है जो तीव्र गति से उच्च परिशुद्धता के साथ प्रासंगिक खोज भी प्रदान करते हैं।