सार्वजनिक पुस्तकालय Mngmt - सूचना पुनर्प्राप्ति

आज की दुनिया में उत्पन्न जानकारी के विशाल विस्तार में, कम से कम संभव समय में आवश्यक आवश्यक जानकारी को पुनः प्राप्त करना बहुत चुनौतीपूर्ण है। नई तकनीक और कम्प्यूटरीकृत खोज तकनीक तेजी से अभी तक विश्वसनीय होने के लिए सूचना पुनर्प्राप्ति की सहायता कर रही है। आज, उपयोगकर्ता सूचना पुनर्प्राप्ति के लिए दो उपकरणों में से एक का उपयोग कर सकते हैं:catalog or indexing service।

एक सूचकांक क्या है?

लाइब्रेरी एंड डॉक्यूमेंटेशन के डोमेन में, इंडेक्स शब्द संबंधित पॉइंटर्स या लोकेटर के साथ शब्दों या हेडिंग की एक सूची है। पहुंच बिंदु सबसे अधिक प्रासंगिक विषय शीर्षक हैं और संकेत पृष्ठ संख्या, पैराग्राफ या अनुभाग संख्या हैं।

एक इंडेक्स किसी डॉक्यूमेंट, डॉक्यूमेंट्स के संग्रह या एक लाइब्रेरी में उस हेडिंग से संबंधित सामग्री का पता लगाने के लिए उपयोगी है।

अनुक्रमण क्या है?

इंडेक्सिंग एक ऐसी सेवा है जो पुस्तकों, पत्रिकाओं, लेखों और दस्तावेजों जैसे ज्ञान संसाधनों तक पहुंच बिंदु प्रदान करती है। इंडेक्सिंग लेखक, संपादक या एक इंडेक्सर के रूप में काम करने वाले पेशेवर द्वारा किया जा सकता है। इंडेक्स को पुस्तक के अंत में सूचीबद्ध किया गया है।

अनुक्रमण के प्रकार

यह कैसे किया जाता है, इसके आधार पर अनुक्रमण के दो मूल प्रकार हैं -

• Manual - मानव द्वारा किया गया

• Automatic - कंप्यूटर द्वारा किया जाता है

कीवर्ड को समन्वित करने के तरीके के आधार पर अनुक्रमण के प्रकार भी हैं -

• Precoordinate Indexing - खोजशब्दों को अनुक्रमण के समय समन्वित किया जाता है।

• Postcoordinate Indexing - खोज के समय कीवर्ड समन्वित होते हैं।

विषय सामग्री का विश्लेषण करने की आवश्यकता है और फिर सबसे उपयुक्त शब्द का उत्पादन करने की आवश्यकता है।

पूर्व समन्वय सूचकांक प्रणाली (PRECIS)

इस अनुक्रमण प्रणाली में, खोजकर्ता के बजाय अनुक्रमणिका द्वारा खोज शब्द बनाए जाते हैं। खोज करते समय उन्हीं शब्दों और वाक्यांशों का उपयोग किया जाता है जिन्हें अनुक्रमणिका विभिन्न ज्ञान संसाधनों को सौंपा गया है। प्रविष्टियां काफी वर्णनात्मक और जटिल हैं क्योंकि इसमें सभी संबंधित अवधारणाएं शामिल हैं।

PRECIS के लाभ

• महान तर्क के लिए खोज तर्क की कोई आवश्यकता नहीं है।

• उपयोगकर्ताओं को किसी विशेष खोज क्वेरी प्रारूप का उपयोग करने के लिए प्रशिक्षित नहीं होना चाहिए।

• यह उनके भौतिक प्रारूप में कोई विशेष सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है। पूर्व-समन्वित अनुक्रमण सिद्धांतों को दर्शाने वाले लगभग सभी मुद्रित सूचकांक हार्ड कॉपी हैं।

• समवर्ती खोज संभव है।

PRECIS का नुकसान

• अनुक्रमणिका की तैयारी के समय निर्मित विषयों के बीच संबंधों में हेरफेर नहीं किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, PRECIS पत्रिकाओं और ग्रंथ सूची में पाए जाते हैं।

पोस्ट कोऑर्डिनेट इंडेक्सिंग सिस्टम (POCIS)

इस अनुक्रमण प्रकार में, खोज शब्द अनुक्रमण के समय नहीं, बल्कि व्यक्तिगत खोज परिणाम के आधार पर अनुक्रमणिका बनाने के लिए खोज के समय बनाए जाते हैं। मतलब, पूरा डेटाबेस तैयार होने के बाद सूचकांक बनाया जाता है। खोजकर्ता के पास एक महान नियंत्रण है जिस पर गठबंधन करना है।

POCIS के लाभ

POCIS के निम्नलिखित फायदे हैं -

• यह खोजकर्ताओं को कई खोज शब्दों को संयोजित करने और उनकी खोज क्वेरी बनाने की अनुमति देता है।

• इस प्रकार, शब्दों के अनंत संयोजनों की अनुमति देता है।

• शर्तों का कोई निश्चित क्रम आवश्यक नहीं है। इंडेक्स के प्रत्येक शब्द का वजन समान होता है।

POCIS का नुकसान

POCIS के नुकसान निम्नलिखित हैं -

• यह तभी अच्छी तरह से काम करता है जब विषय शीर्षक सबसे अधिक प्रासंगिक होते हैं।
• यह कम सटीक है।

कीवर्ड इंडेक्सिंग

यह एक प्रकार का अनुक्रमण है जिसका शब्दावली पर नियंत्रण नहीं है। इसे प्राकृतिक अनुक्रमण या मुक्त-पाठ अनुक्रमण भी कहा जाता है। एक शोधकर्ता हंस पीटर लुहान ने 1950 के दशक में इसे कैचवर्ड इंडेक्सिंग नाम से पेश किया।

कीवर्ड इंडेक्सिंग के प्रकार

यहाँ खोजशब्द अनुक्रमण के कुछ लोकप्रिय प्रकार हैं -

• Keyword-in-Context
• कीवर्ड-आउट-कॉनटेक्स्ट (KWOC)
• कीवर्ड-ऑगमेंटेड-इन-कॉनटेक्स्ट (KWAC)
• कुंजी शब्द वर्णानुक्रम (KWIC)

सार और सार

सार एक संक्षिप्त सारांश है जो विषय और लिखित कार्य का विश्लेषण करने के बाद उत्पन्न होता है, जो कि पुस्तक, शोध पत्र, शैक्षणिक दस्तावेज या इसी तरह के रूप में हो सकता है। सार पाठक को कार्य के उद्देश्य को समझने में मदद करता है।

सूचकांक के साथ एक सार को सूचना पुनर्प्राप्ति के लिए एक कुंजी के रूप में वर्णित किया जा सकता है।

सार किसी विषय या विषयों के समूह पर संपूर्ण कार्य का संक्षिप्त सार तैयार करने के लिए विशेषज्ञों द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवा है।