ज्ञान संगठन

नॉलेज ऑर्गनाइजेशन (KO) शब्द की शुरुआत 1900 के आसपास लाइब्रेरी इंफॉर्मेशन साइंस (LIS) के क्षेत्र में हुई थी। KO किसी भी पब्लिक लाइब्रेरी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। इस शब्द के अलग-अलग क्षेत्रों से अलग-अलग अर्थ हैं। व्यापक परिप्रेक्ष्य में, KO का तात्पर्य सामाजिक रूप से सूचनाओं को वर्गीकृत करना और उनके बीच की अवधारणाओं और संबंधों को परिभाषित करना है।

LIS डोमेन में, KO का अर्थ ज्ञान संसाधनों को व्यवस्थित रूप से संभालने और प्रबंधित करने से संबंधित है ताकि वे आसानी से सुलभ हो सकें।

ज्ञान संगठन क्या है?

सार्वजनिक पुस्तकालय के संदर्भ में, KO में विभिन्न प्रारूपों में डेटाबेस, अभिलेखागार, मानचित्र और अन्य ज्ञान स्रोतों जैसे ज्ञान संसाधनों के दस्तावेजों, अनुक्रमण और कैटलॉगिंग को वर्गीकृत और वर्गीकृत करना शामिल है। यह सूचना विशेषज्ञों, अभिलेखागार, विषय विशेषज्ञों, साथ ही कंप्यूटर एल्गोरिदम द्वारा संचालित किया जाता है।

ज्ञान संगठन - विभिन्न दृष्टिकोण

ज्ञान संगठन के विभिन्न दृष्टिकोण हैं। वे इस प्रकार हैं -

पारंपरिक दृष्टिकोण

यह डीडीसी, एलसीसी और यूडीसी (लगभग 1876 में वापस जाना) सहित पुस्तकालयों और डेटाबेस में उपयोग की जाने वाली वर्गीकरण प्रणाली है। मेलविल डेवी, एक व्यापारी ने पुस्तकालय संग्रह को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए एक मानकीकृत समाधान खोजने की कोशिश की। उन्होंने डेवी डेसीमल क्लासिफिकेशन (डीडीसी) विकसित किया, जो लाइब्रेरी उपयोगकर्ता की तुलना में पुस्तकालय प्रशासक को सहायता प्रदान करता है। केओ का पारंपरिक दृष्टिकोण निर्भर करता है -

• नियंत्रित शब्दावली का सिद्धांत (मानकीकृत शब्दावली का उपयोग करके अनुक्रमित शब्दों के रूप में पर्यायवाची शब्द और समरूपता से बचना)

• विशिष्टता के बारे में कटर का नियम (नियम कहता है कि यह हमेशा सबसे विशिष्ट, सबसे उपयुक्त अभिव्यक्ति है जिसे शब्दावली में संदर्भित किया जाना चाहिए। इस तरह से विषयों को पुनः प्राप्त करना सबसे अधिक अनुमानित है)

• साहित्यिक वारंट के हुलमे का सिद्धांत (यदि आवधिक प्रणाली या रसायन विज्ञान की अधिसूचनाएं वर्गीकरण के लिए इस्तेमाल की जा सकती हैं)

• सामान्य से विशिष्ट तक के आयोजन का सिद्धांत। (सामान्य विषयों से विशिष्ट विषयों तक की व्यवस्था करें)

पहलू-विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण

यह दृष्टिकोण 1933 के आसपास डॉ। रंगनाथन द्वारा प्रस्तावित किया गया था। इस दृष्टिकोण को ब्रिटिश वर्गीकरण अनुसंधान समूह द्वारा और विकसित किया गया है। दिए गए विषयों या पुस्तक के शीर्षक का विश्लेषण कुछ सामान्य श्रेणियों के पहलुओं के रूप में किया जाता है। डॉ। रंगनाथन ने अपनी पर्सनैलिटी, मैटर, एनर्जी, स्पेस एंड टाइम (PMEST) फॉर्मूले का प्रस्ताव रखा -

• व्यक्तित्व => किसी विषय की विशिष्ट विशेषता

• पदार्थ => भौतिक पदार्थ जिसके साथ एक विषय बना है

• ऊर्जा => विषय के संबंध में होने वाली कोई कार्रवाई

• अंतरिक्ष => किसी विषय का भौगोलिक स्थान

• समय => किसी विषय से जुड़ी अवधि

आज, इस तकनीक का उपयोग मेटाडेटा के आदान-प्रदान और XML का उपयोग करके वेब-पेज विकसित करने में किया जाता है।

सूचना पुनर्प्राप्ति (आईआर) परंपरा

इस दृष्टिकोण को 20 वीं शताब्दी के मध्य में 1950 के आसपास स्थापित किया गया था। यह आशावादी रूप से मानता है कि उपयोगकर्ता क्वेरी में खोज करने के लिए आवश्यक सभी जानकारी शामिल है। यह सांख्यिकीय औसत पर आधारित है और यह विभिन्न प्रकार के प्रश्नों पर विचार नहीं करता है और एल्गोरिदम विभिन्न हितों के साथ विभिन्न उपयोगकर्ताओं की सेवा कर सकता है।

उपयोगकर्ता-उन्मुख दृष्टिकोण

इस दृष्टिकोण ने 1970 के आसपास प्रभाव प्राप्त किया। यह अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल है।

बिब्लियोमेट्रिक दृष्टिकोण

यह 1963 में विकसित किया गया था। यह मुख्य रूप से कागजात, लेख या वेब पेज के नेटवर्क के आयोजन के लिए ग्रंथ सूची के उपयोग पर आधारित है। यह दृष्टिकोण ग्रंथ सूची युग्मन को नियोजित करता है। इस दृष्टिकोण का उपयोग उम्मीदवार को थिसौरी और पूरक शब्द प्रदान करने के लिए किया जा सकता है।

डोमेन विश्लेषणात्मक दृष्टिकोण

यह दृष्टिकोण 1994 के आसपास आया था। यह दृष्टिकोण एक दुविधा को पहचानता है - शब्द का चयन करने के लिए, किसी को क्षेत्र की पूर्व समझ होनी चाहिए। इसके विपरीत, क्षेत्र को समझने के लिए, किसी को शब्द को जानने की आवश्यकता है। यह दृष्टिकोण पुनरावृत्ति विधियों का उपयोग करके इस दुविधा को हल करने का प्रयास करता है।

दस्तावेजों के प्रकार

एक दस्तावेज एक लिखित, खींचा हुआ या दर्ज किया गया विचार है जो कागज या अन्य सामग्री पर होता है। विभिन्न प्रकार के दस्तावेज हैं -

पारंपरिक दस्तावेज

इन दस्तावेजों को रेशम, कपड़े, छाल, पत्तियों, दीवारों और कागज पर विभिन्न लिपियों में अनिवार्य रूप से प्राकृतिक भाषा में लिखकर, टाइपिंग, प्रिंटिंग या कुछ निकट-मुद्रण प्रक्रिया द्वारा दर्ज किया जाता है। नक्शे भी पारंपरिक दस्तावेज हैं।

• Volume - कई कागजों या अन्य सामग्रियों में फैले हुए विचारों का क्षेत्र तेजी से या एक साथ जुड़ गया।

• Macro Document - दस्तावेज़ जो मैक्रो को एक या अधिक संस्करणों में सोचा जाता है।

• Host Document - मैक्रो डॉक्यूमेंट को उसी के हिस्से वाले दस्तावेज़ के परिप्रेक्ष्य से देखा जाता है।

• Micro document - वह दस्तावेज़ जो सूक्ष्म विचार का प्रतीक है, आमतौर पर मेजबान दस्तावेज़ का एक हिस्सा बनता है।

• Periodic Publications - आवधिकता, प्रकाशन का वर्ष और वॉल्यूम संख्या के साथ दस्तावेज़।

• Supplement - यह एक आवधिक, एक पुस्तक या एक विशेष पूरक हो सकता है।

• Books - यह सरल, समग्र, साधारण या कृत्रिम रूप से मिश्रित प्रकार का हो सकता है।

• Restricted Document - दस्तावेज़ केवल चयनित संस्थानों और व्यक्तियों को वितरित किया जाना है।

• House Document - एक वाणिज्यिक, औद्योगिक या अन्य समान संस्थान द्वारा उत्पादित दस्तावेज और केवल इसके भीतर उपयोग के लिए इरादा।

• Private Document - दस्तावेज़ केवल निजी संचलन के लिए है।

• Secret Document - दस्तावेज़ का उद्देश्य उपयोगकर्ताओं के नामित समूह से आगे प्रसारित नहीं होना है।

• Copyright Document - दस्तावेज़ कॉपीराइट एंब्रेंस का पालन करता है, जिसे कॉपीराइट के स्वामी की सहमति के बिना पुन: प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है।

• Non-copyright Document - कॉपीराइट अतिक्रमण से मुक्त दस्तावेज़ और किसी की सहमति के बिना पुन: प्रस्तुत करने के लिए उपलब्ध है।

नव-पारंपरिक दस्तावेज

वे रसायन विज्ञान में प्राकृतिक विज्ञान, पेटेंट, मानकों, विनिर्देशों, प्रतिक्रिया या आणविक सूत्रों का डेटा, चिकित्सा डेटा, और सामाजिक विज्ञान के बारे में समाचार शामिल हैं नव-पारंपरिक दस्तावेजों के सभी रूप हैं।

• Standard - अनुसंधान, आम आदमी, प्राथमिक, और रिपोर्टिंग विशिष्ट मानक हैं।

• Patent - एक आविष्कार का दावा करने, बनाने या बेचने के लिए प्रतियोगियों को बाहर करने का सरकारी अधिकार।

• Data - विनिर्देशों और तथ्यों।

गैर-पारंपरिक दस्तावेज

उनमें निम्न प्रकार शामिल हैं -

• ऑडियो दस्तावेज़
• दृश्य दस्तावेज़
• ऑडियो-विजुअल दस्तावेज़

दस्तावेजों की सूची

पुस्तकों की पहली कैटलॉगिंग तब अस्तित्व में आई होगी, जब लाइब्रेरी और सामग्री के अन्य विवरणों को याद रखना मुश्किल हो गया था, केवल मेमोरी द्वारा सामग्री के पर्याप्त बड़े संग्रह से।

कैटलॉग ज्ञान संसाधनों की व्यवस्थित सूची और संगठन है, ताकि उन्हें आसानी से प्राप्त किया जा सके।

एंग्लो-अमेरिकन कैटलॉगिंग रूल्स (AACR)

AACRs आमतौर पर आज एकत्र किए गए सभी पुस्तकालय सामग्रियों के लिए विवरण बिंदुओं और एक्सेस पॉइंट्स के प्रावधान को कवर करते हैं। यूएस से अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन और यूके से लाइब्रेरी एसोसिएशन, जो दोनों कैटलॉग विकसित करने के लिए काम कर रहे थे, 1904 में कैटलॉगिंग नियमों को स्थापित करने में सहयोग करने के लिए औपचारिक रूप से सहमत हुए।

AACR के पहले संस्करण को 1967 में उत्तरी अमेरिकी ग्रंथों और ब्रिटिश ग्रंथों में प्रकाशित किया गया था। AACR के दोनों ग्रंथों में तीन भाग थे: एंट्री और हेडिंग का भाग I, विवरण का भाग II और गैर-पुस्तक सामग्री के लिए नियमों का भाग III।

सहकारी सूची परिषद (CCC)

CCC कांग्रेस और अन्य सार्वजनिक पुस्तकालयों के लिए जिम्मेदार प्रतिनिधियों का एक निकाय है। यह कैटलॉगिंग कार्यक्रमों में भाग लेता है। इसके लिए जिम्मेदार है

• लक्ष्यों को निर्धारित करना और उसी को प्राप्त करने के लिए समय की योजना बनाना

• पहचान की गई आवश्यकताओं को लागू करना

• सामयिक मुद्दों की पहचान करना

• कैटलॉगिंग से संबंधित मुद्दों की जांच करना

• कांग्रेस के पुस्तकालय को सुझाव और सिफारिशें देना, सबसे पुराना अनुसंधान और राष्ट्रीय पुस्तकालय है जो आधिकारिक तौर पर संयुक्त राज्य कांग्रेस की सेवा करता है।

विषय प्रमुखों की सूची

सब्जेक्ट हेडिंग की सियर्स लिस्ट एक डेटाबेस है जिसमें पैटर्न और उदाहरणों के साथ हेडिंग की एक सूची होती है जो आवश्यकता होने पर आगे हेडिंग बनाने के लिए गाइड का मार्गदर्शन करती है। 1923 में इसके पहले संस्करण के बाद से, Sears सूची छोटे और मध्यम पुस्तकालयों की सेवा कर रही है। इस डेटाबेस के निर्माण का उद्देश्य पुस्तकालय संग्रह को अपने उपयोगकर्ताओं के लिए आसानी से उपलब्ध कराना है।

धीरे-धीरे नए संस्करण आते रहे और Sears सूची के नवीनतम 21 ^वें संस्करण में आज 250 से अधिक विषय शीर्षक शामिल हैं जो दोनों में उपलब्ध हैं; प्रिंट और ऑनलाइन प्रारूप। ऑनलाइन सीयर्स लिस्ट को किसी खास हेडिंग के लिए ब्राउज और सर्च किया जा सकता है।

विषय संगठन

इंडियन लाइब्रेरी साइंस एक्सपर्ट डॉ। रंगनाथन ने एक निर्धारित शब्द के रूप में विषय को परिभाषित किया। लाइब्रेरी के क्षेत्र में विषय बहुत महत्वपूर्ण है जब यह पुस्तकालय में ज्ञान संसाधनों को व्यवस्थित करने, प्रबंधित करने और बनाए रखने की बात आती है। सूचना के त्वरित पुनर्प्राप्ति के लिए विषय के साथ-साथ इसका अर्थ महत्वपूर्ण है।

सबसे प्रासंगिक विषय वस्तु ज्ञान तत्व को कुशलता से समझने और पहचानने में मदद करता है।

ग्रंथ सूची संगठन या ग्रंथ सूची नियंत्रण

ग्रंथ सूची एक लेखक द्वारा संदर्भित संसाधनों की व्यवस्थित और सावधानीपूर्वक सूची है। इसमें संगीत, वीडियो, और ऑडियो, या विश्वकोश और शब्दकोशों के संदर्भ भी शामिल हैं, इसके अलावा लिखित कार्य के अन्य टुकड़े भी हैं।

ग्रंथ सूची या नियंत्रण में स्थापित मानकों के अनुसार रिकॉर्ड की गई जानकारी को व्यवस्थित करने के लिए आवश्यक सभी ऑपरेशन शामिल होते हैं ताकि इसे आसानी से प्राप्त किया जा सके। तीन प्रकार के ग्रंथसूची नियंत्रण हैं -

• Enumerative (कुछ व्यवस्था के अनुसार लिस्टिंग संदर्भ)

• Analytical (इतिहास, पुस्तक के भौतिक गुणों और ग्रंथों के अनुसार लिस्टिंग संदर्भ)

• Annotated (विषय और लेखक की टिप्पणियों के अनुसार संदर्भ सूचीबद्ध करना)।

पुस्तक संख्या संगठन

बुक नंबर (जिसे आइटम नंबर भी कहा जाता है) कॉल नंबर बनाने के लिए संग्रह संख्या और वर्ग संख्या के साथ संयोजन करते हैं। पुस्तक संख्याएं उसी विषय की पुस्तकों को व्यवस्थित और क्रमबद्ध करने का एक तरीका प्रदान करती हैं जो समान वर्ग संख्या को साझा करते हैं।

पुस्तक संख्याएं वर्गीकरण में अंतिम चरण हैं। यह चरण एक संग्रह में एक पुस्तक को एक अद्वितीय स्थान प्रदान करता है। लाइब्रेरी में बुक नंबर वर्गीकरण और कैटलॉगिंग का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। पुस्तक संख्या का चयन करते समय यह तय किया जाता है कि प्रकाशन के वर्ष तक लेखक के नाम या वर्णानुक्रम से पुस्तकों को वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना है या नहीं।

आम तौर पर,

• Book Number = लेखक संख्या + शीर्षक (या काम) + संस्करण चिह्न + प्रकाशन दिनांक + वॉल्यूम संख्या + प्रतिलिपि संख्या

• Call Number = आरंभ या अंत में संग्रह संख्या के साथ कक्षा संख्या + पुस्तक संख्या