सार्वजनिक पुस्तकालय प्रबंधन - सूचीकरण

पुस्तकालय विभिन्न संस्करणों, भौतिक रूपों और स्वरूपों के साथ विशाल ज्ञान संसाधनों का एक घर है। ज्ञान संसाधनों के एक बड़े संग्रह का प्रबंधन करने में सक्षम होने के लिए, पुस्तकालय प्रबंधन कर्मचारी कैटलॉग और कैटलॉग पर निर्भर करता है। कैटलॉग ज्ञान संसाधनों के प्रबंधन की रीढ़ है

कैटलॉग संरचना, प्रकार, और अधिक के बारे में अधिक जानकारी दें।

लाइब्रेरी कैटलॉग क्या है?

एक पुस्तकालय सूची एक रजिस्टर या एक पुस्तकालय या पुस्तकालयों के एक समूह में पाए जाने वाले सभी ज्ञान संसाधनों के रिकॉर्ड का एक संग्रह है, जो विभिन्न स्थानों पर स्थित है।

एक कैटलॉग की तुलना एक पुस्तक के सूचकांक के साथ की जा सकती है। जब कोई पुस्तक के प्रत्येक पृष्ठ को पढ़े बिना सूचकांक में देख कर आवश्यक जानकारी प्राप्त कर सकता है, तो कैटलॉग इस बात की त्वरित जानकारी प्रदान करता है कि पुस्तकालय में आवश्यक पुस्तक या संगीत सीडी कहाँ स्थित है। WorldCat.org, दुनिया की सबसे बड़ी यूनियन कैटलॉग का प्रबंधन ओहियो के डबलिन में किया जाता है। जनवरी 2016 तक, कैटलॉग में 360,000,000 से अधिक रिकॉर्ड और 2 बिलियन से अधिक लाइब्रेरी होल्डिंग्स हैं।

सार्वजनिक पुस्तकालय में कैटलॉगिंग क्या है?

कैटलॉगिंग मेटाडेटा बनाने की प्रक्रिया है जो सूचना संसाधनों का प्रतिनिधित्व करती है, जैसे किताबें, फिल्में, साउंड रिकॉर्डिंग, लेख, दस्तावेज और नक्शे। यह कैटलॉगिंग के लिए परिभाषित नियमों के अनुसार किया जाता है। ये कोड हैं -

• एए कोड या संयुक्त कोड (यूके और यूएसए नियम एक साथ)
• अमेरिकन लाइब्रेरी एसोसिएशन (ALA) कोड
• वर्गीकृत सूची कोड परिभाषित (डॉ। एसआर रंगनाथन द्वारा)
• ब्रिटिश म्यूजियम कोड
• वेटिकन कोड (मुद्रित पुस्तकों के लिए)

एक तत्व ज्ञान तत्व का वर्णन करने के लिए मेटाडेटा का उत्पादन कर सकता है। मेटाडेटा में निर्माता या लेखक का नाम, शीर्षक और विषय शामिल हैं।

कैटलॉगिंग का उद्देश्य

यहाँ कैटलॉगिंग के कुछ मूलभूत उद्देश्य हैं -

• पुस्तकालय के प्रबंधन के लिए कुशलतापूर्वक संग्रह कार्य करता है
• आवश्यक ज्ञान संसाधनों को आसानी से खोजने और प्राप्त करने के लिए
• कर्मचारियों और उपयोगकर्ता के प्रयासों और समय को बचाने के लिए
• वैकल्पिक ज्ञान संसाधनों के साथ उपयोगकर्ताओं की सहायता के लिए

कैटलॉग के प्रकार

यहां कुछ महत्वपूर्ण प्रकार के कैटलॉग की सूची दी गई है -

• लेखक कैटलॉग
• नाम सूची
• शब्दकोश सूची
• वर्गीकृत सूची
• संघ सूची

लाइब्रेरी कैटलॉग की संरचना

एक कैटलॉग की संरचना विभिन्न क्षेत्रों के संक्षिप्त विवरण से बनी है। एक कैटलॉग में निम्न फ़ील्ड शामिल हो सकते हैं जैसे -

• Author/Creator
• मुख्य क्षेत्र: कार्य का सटीक शीर्षक
• सबफील्ड: समानांतर शीर्षक, संक्षिप्त विवरण
• जिम्मेदारी का बयान
• काम का विषय
• प्रकाशन तिथि
• संस्करण / एक ही संस्करण की कई प्रतियाँ
• सामग्री: काम का भौतिक रूप जैसे कि हार्डबाउंड, इलेक्ट्रॉनिक।
• विवरण: पृष्ठों की संख्या, एक सूट में सीडी की संख्या।
• मीडिया प्रकार: प्रिंट / इलेक्ट्रॉनिक / ऑडियो / वीडियो / एवी
• Illustrations
• श्रृंखला क्षेत्र
• नोट्स क्षेत्र

इस रेटिंग में प्रत्येक ज्ञान संसाधन के विरुद्ध प्रविष्टियों की पसंद होती है जो इस बात पर निर्भर करता है कि विशेष सार्वजनिक पुस्तकालय किन नीतियों का अनुसरण करते हैं। कैटलॉग संरचना जितनी अधिक विस्तृत है, उतने अधिक पहुंच बिंदु यह आवश्यक ज्ञान संसाधन को पुनः प्राप्त करने के लिए प्रदान करता है।

लाइब्रेरी कैटलॉगिंग के प्रकार

आइए अब विभिन्न प्रकार की लाइब्रेरी कैटलॉगिंग को समझें। निम्नलिखित मूल प्रकार हैं -

केंद्रीकृत और सहकारी सूचीकरण

चार्ल्स कॉफिन ज्वेट ने 1850 में इस तरह के कैटलॉग का विचार प्रस्तावित किया। उन्होंने स्मिथसोनियन इंस्टीट्यूशन को सुझाव दिया कि इसके कैटलॉग के सरलीकृत विखंडू को संचित करना शुरू करें। उन्होंने यह भी सुझाव दिया कि अन्य पुस्तकालयों ने ज्ञान संसाधनों की सूची तैयार करना और मुद्रित कैटलॉग तैयार करना शुरू किया। वह सहकारी संकलन द्वारा दो या अधिक पुस्तकालयों की संयुक्त कैटलॉग के विचार के साथ आया था, और संभवतः बाद में देश में सभी पुस्तकालयों की एक संघ सूची का निर्माण कर रहा था।

चयनात्मक सूचीकरण

इस कैटलॉगिंग शैली में, सभी प्रविष्टियों के बजाय सभी ज्ञान संसाधनों के लिए चयनित प्रविष्टियों को सूचीबद्ध किया गया है। साथ ही, इस कैटलॉगिंग में अतिरिक्त प्रविष्टियों की संख्या कम हो जाती है। उदाहरण के लिए, केवल प्रसिद्ध कलाकारों को छोड़कर अन्य भाषाओं के लिए कोई प्रविष्टियाँ नहीं बनाई जाती हैं, अन्य भाषाओं के लिए विषय प्रविष्टियाँ या कम बोली जाने वाली भाषाएँ कम की जाती हैं। इस विधि का उपयोग कैटलॉग के आकार को कम करने और तैयारी के समय के लिए किया जाता है।

सेलेक्टिव कैटलॉग नकारात्मक पहलुओं के अपने सेट के साथ आता है; पाठक यह जानने में विफल हो सकता है कि पुस्तकालय में उसकी रुचि के कुछ ज्ञान संसाधन उपलब्ध हैं या नहीं।

सरलीकृत सूचीकरण

पश्चिमी पुस्तकालय भी कैटलॉग निर्माण और रखरखाव में प्रयासों को कम करने के साथ-साथ एक को तैयार करने की लागत को कम करने के लिए इस कैटलॉगिंग विधि का चयन करते हैं। इस प्रकार के कैटलॉगिंग में, संपूर्ण ज्ञान संग्रह को लंबाई, प्रासंगिकता और जटिलता के संदर्भ में प्रविष्टियों के सरलीकरण के साथ सूचीबद्ध किया जाता है। उदाहरण के लिए, लेखक का नाम संक्षिप्त है, उपशीर्षक में कोई भी पुनरावृत्ति प्रविष्टि छोड़ी गई है, और चित्रण का प्रकार छोड़ा गया है। साथ ही, पृष्ठ संख्या जैसे विवरण को छोड़ दिया जाता है, जिसके लिए उपयोगकर्ता शायद ही नोटिस लेता है।

लाइब्रेरी कैटलॉग के भौतिक रूप

इसे कैटलॉग का बाहरी रूप भी कहा जाता है, जिसे उपयोगकर्ताओं की वरीयता के लिए अनुकूलित किया जाता है। कैटलॉग के दो सबसे सामान्य भौतिक रूप हैं -

बुक फॉर्म

यह छपी हुई किताब की तरह है। यह आमतौर पर अमेरिकी पुस्तकालयों में इस्तेमाल किया जाने वाला सबसे पुराना प्रकार है। हाथ से उत्पादन किया जाए तो यह महंगा है। यह पुस्तकालय संग्रह में परिवर्तन को आसानी से प्रतिबिंबित करने की अनुमति नहीं देता है। पुस्तक प्रपत्र का उपयोग करने वाले पुस्तकालयों को अधिक उपयोगकर्ताओं तक पहुंच प्रदान करने के लिए कैटलॉग की कई प्रतियां रखने की आवश्यकता होती है। हालांकि, सस्ती मुद्रण जैसी अधिक स्वचालन तकनीकों ने इस रूप को अधिक लोकप्रियता हासिल करने में मदद की।

कार्ड फॉर्म

यह दुनिया भर में पाया जाने वाला सबसे आम रूप है। इस फॉर्म ने प्रत्येक प्रविष्टि को बनाने के लिए एक मानक 7.5 x 12.5 सेमी कार्ड का उपयोग किया। फिर ये कार्ड लेखक, विषय, शीर्षक और कॉल नंबर जानकारी के साथ दर्ज किए जाते हैं। कार्ड छोटे दराज में रखे गए हैं। संग्रह में किसी भी प्रविष्टि को जोड़ने या निकालने के लिए यह फ़ॉर्म बहुत लचीला है। नकारात्मक पक्ष पर, प्रविष्टियों को मैन्युअल रूप से किया जाता है और चांस होते हैं

बहरा रूप

यह पुस्तक के रूप के समान है। प्रविष्टियाँ कागज की ढीली चादरों पर टाइप की जाती हैं, आकार 7x4 इंच। कई पत्तियों को तब छिद्रित किया जाता है, और आसान पुस्तकों में बांधा जाता है। प्रत्येक कैटलॉग में लगभग 500 और 600 शीट शामिल हैं। वे अलमारियों पर वर्णानुक्रम में व्यवस्थित होते हैं। कार्ड कैटलॉग की तुलना में प्रविष्टि को वापस लेना मुश्किल है। यह कार्ड कैटलॉग की तुलना में पोर्टेबल और अधिक कॉम्पैक्ट है। यह प्रदर्शन उद्देश्यों के लिए उपयुक्त नहीं है।

कंप्यूटर आउटपुट माइक्रोफिल्म (COM) फॉर्म

इस कैटलॉग फॉर्म में, अभिलेखों को माइक्रोफिल्म पर बनाया गया है, जो कि इसके मुद्रित संस्करण की तुलना में बेहतर गुणवत्ता में दर्ज किया गया है। भंडारण क्षमता और हैंडलिंग की बात आती है तो वे सबसे कुशल होते हैं। जब तक नए माइक्रोफिल्म का उत्पादन नहीं किया जाता है तब तक उन्हें संशोधित नहीं किया जा सकता है। उन्हें अन्य पुस्तकालयों या सूचना केंद्रों में भेजा जाना आसान है।

ऑनलाइन सूची

यह कैटलॉग का सबसे हालिया रूप है जहां ग्रंथ सूची को कंप्यूटर मेमोरी में संग्रहीत किया जाता है। वे उपयोगकर्ताओं से अनुरोध पर डिस्प्ले या स्क्रीन पर मुद्रित होते हैं। यह किसी भी समय प्रविष्टियों को जोड़ना, हटाना और संशोधित करना सबसे अधिक लचीला है। परिणाम तुरंत उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हैं। अन्य तीन कैटलॉग रूपों की तुलना में, यह बनाना महंगा है।

उपयोगकर्ता इसे एक्सेस कर सकते हैं और किसी लाइब्रेरी से दूरस्थ स्थान से आसानी से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। ऑनलाइन पब्लिक एक्सेस कैटलॉग (ओपीएसी) एक ऑनलाइन डेटाबेस एक पुस्तकालय या पुस्तकालयों का एक समूह है।

CCF और MARC क्या हैं?

Common Communication Format (CCF)एक प्रारूप है जो ग्रंथ सूची के अनुक्रमण और आदान-प्रदान के लिए है। CCF ISO 2709 का पालन करता है, जो एक मानक प्रारूप को निर्दिष्ट करता है जो किसी भी ग्रंथ सूची की जानकारी को धारण कर सकता है। प्रत्येक CCF रिकॉर्ड चार भागों से बना है, जैसे -

• रिकॉर्ड लेबल (24 वर्ण)
• निर्देशिका (चर लंबाई)
• डेटा फ़ील्ड (चर लंबाई)
• रिकॉर्ड विभाजक (1 वर्ण)

Machine Readable Cataloging (MARC)पुस्तकालयों द्वारा सूचीबद्ध वस्तुओं के विवरण के लिए मानक या डिजिटल स्वरूपों का एक सेट है। एक MARC रिकॉर्ड में तीन तत्व होते हैं -

• नेता (24 अक्षर)
• निर्देशिका (चर लंबाई)
• चर क्षेत्र (चर लंबाई)

CCF से MARC तक का नक्शा बनाना संभव है।

विषय सूची और थिसॉरस

विषय शीर्षक ऐसे शब्द या वाक्यांश हैं (जिन्हें नियंत्रित शब्दावली भी कहा जाता है), जिनका उपयोग ज्ञान संसाधनों को वर्गीकृत करने के लिए किया जाता है। वे कुछ समानता के तहत जानकारी को पहचानते हैं और एक साथ लाते हैं। बस, वे कुछ मानक शब्द हैं जो विभिन्न विषयों को दिए गए हैं। उन्हें अवधारणा या विचार के आधार पर ज्ञान संसाधन के एक टुकड़े को सौंपा गया है, जिसमें यह केवल एक शब्द है जो इसमें दिखाई दे रहा है।

सबसे उपयुक्त या प्रासंगिक विषय शीर्षक का उपयोग करने से ज्ञान संसाधन के एक टुकड़े को प्राप्त करने में समय की बचत होती है। अधिकांश पुस्तकालय लाइब्रेरी ऑफ़ कांग्रेस सब्जेक्ट हेडिंग (LCSH) का उपयोग करते हैं।

कोश

यह पर्यायवाची और संबंधित अवधारणाओं के साथ शब्दों का एक संग्रह है। यह रिकॉर्ड को अधिक विस्तार के साथ व्यक्त करने में मदद करता है जिससे पुस्तकालय के विशाल संग्रह से सटीक ज्ञान संसाधन की खोज में सुधार होता है।