पब्लिक लाइब्रेरी Mngmt - सूचना स्रोत
आज हर कोई बहुत सारी जानकारी को संभालने, उपभोग करने और आदान प्रदान करने में लगा हुआ है। हालांकि जानकारी हमारे जीवन का एक अनिवार्य हिस्सा है, हम शायद ही कभी इस बात से अवगत हों कि शब्द की जानकारी वास्तव में किस लिए है। सूचना वह तथ्य या समाचार है जो हम प्राप्त करते हैं या प्रदान करते हैं। यह ज्ञान का मतलब है जो एक इच्छित फ़ंक्शन को महसूस करने के लिए नियोजित होता है।
सार्वजनिक पुस्तकालय एक प्रकार का सूचना केंद्र होता है, जहाँ वे उपयोगकर्ताओं की माँग पर सूचनाओं का संग्रह, प्रक्रिया, प्रबंधन और सेवा करते हैं।
सूचना स्रोत क्या हैं?
एक सूचना स्रोत एक जगह, व्यक्ति या एक चीज़ के अलावा और कुछ नहीं है जहाँ से जानकारी की उत्पत्ति होती है। सूचना की गुणवत्ता सीधे हमारे द्वारा चुने गए सूचना संसाधन के प्रकार पर निर्भर करती है।
तीन प्रकार के सूचना स्रोत हैं -
प्राथमिक सूचना स्रोत
जानकारी के प्राथमिक स्रोत मूल और उनके कच्चे रूप में हैं। यह जानकारी का पहला हाथ है और इसलिए सबसे विश्वसनीय स्रोत है। यह सबसे सटीक है और सभी विवरणों को कवर करता है।
उदाहरण के लिए, जर्नल्स, कॉन्फ्रेंस वॉल्यूम, पेटेंट, रिसर्च रिपोर्ट, ग्रे लिटरेचर, थीसिस, डायरी, पत्र, उपन्यास, कविता, नाटक, भाषण, भाषण, आर्कियोलॉजी, पुरातत्व, चश्मदीद गवाह, फोटो, रिकॉर्ड किए गए साक्षात्कार, संगीत, कला के टुकड़े, विधान और नीति। दस्तावेज़, और संसदीय पत्र।
माध्यमिक सूचना स्रोत
यह प्राथमिक सूचना स्रोत का व्याख्या या मूल्यांकन किया गया संस्करण है, इसलिए वे मूल संस्करण से भटक जाते हैं। यह ज्यादातर सटीक है लेकिन कुछ विवरणों के नुकसान के साथ। यह तृतीयक सूचना स्रोत से अधिक विश्वसनीय है।
उदाहरण के लिए, समाचार पत्र, पत्रिकाएं, ग्रंथ सूची, विश्वकोश, निर्देशिका, भौगोलिक स्रोत, पाठ्य पुस्तक, आलोचक, सूचकांक और सार।
तृतीयक सूचना स्रोत
यह प्राथमिक और माध्यमिक जानकारी पर आधारित सूचना स्रोत है। यह तथ्यों और विवरण के संदर्भ में कम विश्वसनीय है। उदाहरण के लिए, फिल्म वृत्तचित्र, नियमावली, कालक्रम, पंचांग और गाइड पुस्तकें।
सूचना प्रारूप
सूचना के प्रारूप शाब्दिक रूप से उस तरीके को दर्शाते हैं जिसमें जानकारी संग्रहीत और पुनर्प्राप्त की जाती है। यहां तीन प्रारूप दिए गए हैं जिनमें जानकारी वितरित की जा सकती है -
Print Format- यह कागज पर प्रकाशित सूचना या तो हाथ से लिखी या छपी हुई होती है। उदाहरण के लिए, पुस्तकें, धारावाहिक, पत्रिकाएँ, आधिकारिक प्रकाशन।
Electronic Format- यह वह प्रारूप है जहां सूचना को कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के माध्यम से दर्ज, संग्रहीत और पुनर्प्राप्त किया जाता है। उदाहरण के लिए, सीडी / डीवीडी, वेबसाइट, DOX और PDF, और खोज सुविधा के साथ डेटाबेस।
Audio-Visual (AV) Format- यह सूचना प्रारूप है जिसमें ध्वनि, चित्र और गति चित्र शामिल हैं। उदाहरण के लिए, टेलीविजन और पॉवरपॉइंट स्लाइड।
सूचना उपयोगकर्ताओं और उनकी आवश्यकताओं
केंद्र को उपलब्ध कराने वाली जानकारी के रूप में, सार्वजनिक पुस्तकालयों को सही उपयोगकर्ताओं तक सही जानकारी पहुंचाने के बारे में अधिक चिंतित होने की आवश्यकता है। लाइब्रेरियन को जानकारी के लिए उपयोगकर्ता के अनुरोध के साथ मेल खाने वाले ज्ञान तत्व को ठीक से वितरित करना चाहिए।
दुनिया भर के प्रोफेसरों, शोधकर्ताओं, उद्यमियों, प्रौद्योगिकीविदों, वैज्ञानिकों, प्रबंधकों, छात्रों और आम जनता जैसे विभिन्न सूचना चाहने वाले पुस्तकालय में अपनी रुचि की जानकारी खोजने की कोशिश करते हैं।
सूचना मांगने के चरण
जानकारी प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा की जाने वाली कार्रवाइयों के बाद निम्नलिखित है -
उद्देश्य या कार्य की पहचान करें जिसे करने की आवश्यकता है। (एआई के बारे में जानने के लिए)
इस तरह की जानकारी की जरूरत को परिभाषित करें। (किताबें, इंटरनेट)
सूचना केंद्र और संसाधन पर पहुँचें। (पुस्तकालय में जाएं, एआई पर संसाधन खोजें)
जानकारी हासिल करें। (किताबें ले लो, जानकारी के लिए इंटरनेट ब्राउज़ करें)
जानकारी का उपयोग करें। (पढ़ें, जानते हैं, और नोट्स लेते हैं)
संतुष्टि / असंतोष का अनुभव करें। (उद्देश्य को साकार करें)
जानकारी की आवश्यकता उपयोगकर्ता के पेशे, जिम्मेदारियों, कर्तव्यों, पूर्व ज्ञान और रुचियों के आधार पर भिन्न होती है। जिस तरीके से जानकारी मांगी गई है, वह इच्छित उद्देश्य की सफलता को प्रभावित करता है।