Manajemen Perhatian - Memprioritaskan Waktu Anda
Untuk Manajemen Perhatian yang sukses, Anda perlu mulai dengan memprioritaskan hal-hal. Langkah selanjutnya adalah mengakui bahwa ada kebutuhan mendesak bagi Anda untuk menggerakkan energi positif ke arah yang produktif. Ini membantu Anda menjaga keseimbangan dan bergerak maju menuju tujuan Anda dengan manajemen waktu yang lebih baik.
Bersikap tegas
Kadang-kadang orang akan meminta Anda untuk membantu mereka dengan beberapa tugas yang menuntut perhatian Anda segera. Namun, ini mungkin tidak terkait dengan pekerjaan Anda sendiri. Permintaan ini dapat menghabiskan waktu yang dibutuhkan pekerjaan Anda, dan pada saat yang sama, permintaan tersebut tidak dapat diabaikan. Cara terbaik untuk menangani situasi ini adalah mempelajari seni mengatakan dengan sopan - "Tidak".
Ini dapat dilakukan dengan cara berikut -
Menolak untuk mengambil tugas, diikuti dengan penjelasan yang jujur, seperti- “Maaf saya tidak dapat membantu Anda, karena saya tidak nyaman melakukan itu”.
Ketika Anda mengatakan "tidak" alih-alih membuat alasan, itu memberi pendengar ide yang nyata dan jujur tentang situasi Anda. Ini juga membuat orang tersebut tahu bahwa Anda bukanlah seseorang yang dapat dia anggap remeh. Tentu saja, memberikan alasan yang tepat sangat membantu untuk tidak menimbulkan perasaan buruk di kemudian hari. Misalnya, "Saya tidak dapat membantu Anda sekarang karena saya memiliki proyek lain yang harus diselesaikan besok."
Ketika Anda mengatakan "tidak", cobalah dan berikan solusi alternatif kepada pendengar, ini akan membantu mereka memikirkan beberapa solusi yang berbeda dan juga tidak membuat mereka berpikir negatif tentang Anda. Misalnya, "Saya tidak bisa hadir hari ini, tapi kita bisa menjadwalkannya untuk besok pagi."
Setiap kali Anda mengatakan "tidak", coba ulangi permintaan tersebut dengan kata-kata Anda sendiri. Seperti "Saya mengerti bahwa Anda membutuhkan paket besok, tetapi saya tidak akan dapat melakukannya untuk Anda".
Cara lain untuk mengatakan "tidak" adalah dengan mengatakan "ya" dan kemudian memberikan alasan yang tepat untuk tidak dapat melakukannya dan kemudian menyarankan mereka beberapa solusi alternatif. Seperti "Ya, saya ingin membantu Anda dengan pesta Anda, tetapi saya tidak punya waktu sampai besok malam."
Kadang-kadang Anda mungkin menemukan orang yang sangat manipulatif dan agresif, yang akan menggunakan taktik tekanan pada Anda untuk membuat Anda melakukan apa yang dia inginkan. Saat berurusan dengan orang-orang seperti itu, katakan "tidak" dan pertahankan tidak peduli apa yang dikatakan orang tersebut. Bersikaplah tegas dan ulangi diri Anda untuk membuat orang tersebut jelas. Ini adalah cara terbaik untuk menghadapi orang yang agresif atau manipulatif dan metode ini juga membantu Anda mengendalikan emosi. Seperti "Saya memahami situasi Anda, tetapi saya tidak dapat membantu Anda."
Ini adalah beberapa metode untuk dengan mudah mengatakan tidak kepada orang lain dan melanjutkan pekerjaan Anda. Tetapi penting untuk membedakan antara kapan Anda harus membantu dan kapan Anda harus mengatakan tidak. Anda tidak bisa mementingkan diri sendiri sepanjang waktu, jika Anda tidak membantu orang lain mungkin mereka tidak akan membantu Anda, saat Anda membutuhkannya.