Orientasi Karyawan - Kader Berbeda

Di bab sebelumnya, kami telah memahami berbagai jenis orientasi karyawan. Dalam bab ini, kita akan membahas tentang orientasi karyawan untuk kader / sebutan / pangkat / tingkatan yang berbeda.

Berikut adalah jenis orientasi yang berbeda untuk sebutan yang berbeda -

Orientasi untuk Junior
Orientasi untuk Manajer
Orientasi untuk Direktur

Orientasi karyawan tidak boleh sama untuk setiap karyawan di organisasi mana pun. Ketika pengalaman tumbuh, tanggung jawab, rasa hormat dan perlakuan juga berubah dan meningkat. Karenanya, orientasi karyawan akan berbeda untuk karyawan yang berbeda sesuai dengan penunjukan mereka masing-masing.

Onboarding Karyawan untuk Junior

Di masa lalu, tanggung jawab untuk mengubah orang asing yang baru direkrut menjadi karyawan yang cocok dan berpengetahuan luas diserahkan kepada juru tulis departemen personalia yang berpengalaman pada program orientasi hari pertama. Dengan cara ini, karyawan dibiarkan tenggelam atau berenang menuju kesuksesan dari sini.

Saat ini, orientasi adalah tambahan terbaru pada daftar periksa manajer. Perusahaan menyadari bahwa ada bayaran tinggi dalam periode awal bulan madu yang unik ini dengan membuat karyawan baru merasa diterima dan nyaman di lingkungan barunya, meyakinkan orang tersebut bahwa dia telah membuat keputusan yang baik, dan meminimalkan waktu yang diperlukan untuk menjadi anggota yang produktif di lingkungan barunya. kelompok kerja.

Orientasi karyawan untuk Junior adalah sebagai berikut -

Kirimkan email ke semua orang di kantor agar mereka siap menyambut karyawan baru.
Siapkan komputer dan konfigurasikan akun email karyawan baru. Berikan panduan untuk perangkat lunak yang diperlukan yang akan dia gunakan.
Siapkan sistem teleponnya, dan berikan petunjuk untuk menggunakan pesan suara dan semua sistem komunikasi lain yang diperlukan oleh karyawan baru untuk menjalankan tanggung jawabnya secara efektif.
Siapkan setumpuk kartu nama.
Tentukan ruang kerja dan berikan pelat nama di mejanya atau pintu kantornya sebagai tanda nyata bahwa Anda telah menyiapkan tempat tersebut.
Bantu pemula mempelajari nama dan pekerjaan. Buatlah bagan organisasi informal dari departemen Anda yang menjelaskan siapa yang bertanggung jawab untuk apa. Sertakan atasan Anda dan atasannya, juga, bersama dengan orang lain yang mungkin akan ditemui oleh pendatang baru Anda.

Terakhir, jelaskan kepada karyawan baru ekspektasi Anda tentang kinerja. Peninjauan yang cermat atas formulir penilaian kinerja perusahaan Anda adalah salah satu tugas orientasi yang paling penting dan paling diabaikan. Pekerjaan orientasi yang baik dapat memakan waktu berminggu-minggu dari kurva pembelajaran dan membuat karyawan baru bekerja hingga produktif sepenuhnya dengan cepat.

Orientasi Karyawan untuk Manajer

Manajer memegang posisi penting dan strategis dalam suatu organisasi. Mereka memainkan peran yang menentukan dalam mengubah nasib organisasi. Ketika berbicara tentang manajer perekrutan, Anda memiliki dua opsi -

Mempekerjakan dari luar
Mempromosikan dari dalam

Jika Anda masih dalam tahap awal, atau jika Anda memiliki sebagian besar karyawan yang tidak berpengalaman di tim layanan pelanggan, Anda mungkin akan merekrut dari luar perusahaan Anda.

Ada beberapa kerugian untuk merekrut dari luar perusahaan Anda. Di antara mereka, ada data yang menunjukkan bahwa itu lebih mahal, dan bahwa karyawan luar cenderung pergi lebih cepat.

Karyawan luar juga tidak akan memiliki pengetahuan produk yang sama dengan seseorang yang naik pangkat. Hal yang sama tidak terjadi saat mempromosikan dari dalam. Tapi, itu tergantung pada berapa lama manajer baru itu di posisi sebelumnya; mereka mungkin memiliki waktu yang lebih sulit untuk menegaskan otoritas atas rekan satu tim mereka sebelumnya.

Orientasi karyawan untuk Manajer adalah sebagai berikut -

Send them a management handbook. Apa pun yang akan memberi gambaran kepada manajer baru tentang budaya dan kebijakan perusahaan akan membantu mereka merasa tidak terlalu canggung di hari pertama.
Providing other supplementary materials to put them at ease. Manajer yang baru diangkat dapat diberikan visual yang menunjukkan bagaimana hal-hal dijalankan dalam organisasi.
Get the paperwork out of the way.Jika Anda bisa, kirimkan dokumen apa pun yang perlu ditinjau dan ditandatangani; ini bisa menghemat waktu di hari pertama.
Give them a “day before” meeting or call.Setelah mereka memiliki kesempatan untuk meninjau beberapa materi yang Anda kirimkan, atur waktu untuk mengobrol sebelum hari pertama mereka. Anda dapat memberi mereka ikhtisar tentang apa yang dapat mereka harapkan, dan mereka dapat mengajukan pertanyaan apa pun yang diajukan oleh buku pegangan karyawan (atau dokumen, dll.).

Gagasan yang luas adalah untuk membuat lingkungan baru tidak terlalu membebani, dengan membiasakan manajer baru dengan wajah dan ide dari dalam perusahaan.

Orientasi Karyawan untuk Direktur

Direktur baru menghadapi kesulitan belajar, dan tekanan untuk naik dengan cepat sangat kuat. Dalam lingkungan bisnis yang berubah dengan cepat saat ini, direktur baru harus diberi tahu tentang masalah yang berkaitan dengan perusahaan dan budaya dewan secepat mungkin untuk mulai menambahkan nilai.

Orientasi Sutradara adalah sebagai berikut -

Program induksi direktur biasanya dijalankan oleh sekretaris perusahaan, terkadang dengan masukan dari kepala sumber daya manusia.
Jika anggota dewan yang baru telah menjalani pelatihan umum sebelumnya dalam peran sebagai direktur, pelantikan dapat berfokus pada perusahaan, produk, layanan, dan pemain utamanya, konteks bisnis yang lebih luas, dan budaya dewan serta cara operasinya. .
Direktur baru idealnya meluangkan waktu di kantor pusat perusahaan dengan para eksekutif senior.
Dewan direksi baru harus didorong untuk melakukan kunjungan lapangan untuk melihat sebanyak mungkin operasi perusahaan di lapangan.
Dewan juga dapat mempertimbangkan untuk memiliki program mentor informal yang memasangkan direktur baru dengan direktur yang lebih berpengalaman yang dapat memberikan perspektif tentang kegiatan ruang rapat.

Idealnya, seorang direktur baru tanpa pengalaman dewan sebelumnya akan berpartisipasi dalam program pelatihan direktur umum. Ini akan memberinya kesempatan untuk menjadi lebih akrab dengan peran dewan dan direktur individu, peraturan tata kelola yang penting dan persyaratan pencatatan, dan masalah tata kelola yang memengaruhi ruang dewan saat ini.