Tindak Lanjut Karyawan Baru
Untuk implementasi program yang efektif, tindak lanjut merupakan langkah penting yang harus diikuti. Orientasi karyawan tidak terkecuali. Menindaklanjuti karyawan baru sangat penting untuk orientasi yang efektif. Manajer perlu dilibatkan dengan karyawan baru mereka dan menentukan apakah ada perubahan yang perlu dilakukan dalam proses pelatihan mereka atau tidak. Bertemu dengan karyawan baru secara konsisten dan bantu mereka menyelesaikan masalah apa pun di sepanjang jalan.
Ini bukan hanya tidak profesional tetapi juga kasar ketika Anda bertanya kepada anggota tim baru Anda setelah bulan pertama mereka apakah 'semuanya berjalan baik untuk mereka'. Ada kebutuhan untuk tindak lanjut yang konstruktif bagi karyawan baru.
Anggota staf baru masih cukup rentan setelah sebulan dalam peran baru. Faktanya, banyak yang menggambarkan diri mereka sebagai merasa "secara sadar tidak kompeten" dengan kata lain mereka menyadari betapa mereka masih belum tahu.
Inilah sebabnya mengapa check-in pasca-persewaan selama 30 hari sangat penting. Ini bukan hanya kesempatan bagi Anda untuk mendiskusikan apakah ekspektasi awal Anda terpenuhi. Ini adalah kesempatan sempurna bagi anggota tim baru Anda untuk berbagi dengan Anda apakah harapan mereka juga terpenuhi.
Put Time Aside- 30 hari dalam bisnis apa pun dapat berlalu dalam waktu singkat. Waktu berjalan cepat untuk Anda karena Anda sibuk menjalankan pekerjaan yang ditugaskan. Tetapi bagi karyawan baru, rasanya seperti selamanya jika mereka belum menerima umpan balik rutin.
Preparation- Jika ada rapat yang dijadwalkan, Anda dapat yakin bahwa anggota tim baru Anda akan mempersiapkan percakapan. Jadi untuk menghindari "semuanya keren?" skenario, luangkan beberapa menit untuk mempersiapkan bagian Anda dari check-in 30 hari juga.
The Setting- Tak perlu dikatakan lift bergerak bukanlah forum yang paling tepat untuk check-in 30 hari. Tidak ada taksi dalam perjalanan ke atau dari pertemuan. Juga tidak hanya duduk di sudut meja anggota tim baru Anda dengan bir untuk mengobrol pada hari Jumat sore.
The 2-Way Conversation- Ingatlah bahwa check-in 30 hari bukan hanya kesempatan Anda untuk memberikan tanggapan Anda. Tentu saja Anda memiliki kesempatan untuk berbicara, tetapi Anda harus membiarkan mereka memulai percakapan.
Listen Carefully- Sama seperti yang Anda lakukan dalam wawancara awal dengan mereka, selama check-in 30 hari Anda harus mendengarkan dua kali lebih banyak daripada Anda berbicara. Tentu saja ketika Anda memberikan umpan balik Anda, sementara Anda mungkin memiliki beberapa pengamatan umum, jika memungkinkan cobalah untuk menghubungkan percakapan kembali dengan harapan sukses spesifik Anda.
Encourage Them- Sebagian besar, 30 hari terlalu dini untuk membuat keputusan drastis. Apakah itu percakapan yang mengalir bebas atau ada beberapa keheningan yang canggung atau umpan balik yang sulit yang tidak terduga, jika perlu, beri tahu karyawan baru bahwa Anda ada di pihak mereka dan akan melakukan semua yang Anda bisa untuk membantu mereka memenuhi tujuan mereka.
Follow-up- Tindak lanjut adalah salah satu langkah terpenting meskipun dilakukan di luar waktu check-in 30 hari yang sebenarnya. Jika Anda telah setuju untuk membuat beberapa perubahan, menyelidiki sesuatu, berbicara dengan anggota tim lain, atau kembali ke anggota tim baru Anda dengan jawaban atas pertanyaan tertentu, pastikan Anda melakukannya. Dan jika memungkinkan, berkomitmenlah untuk melakukannya dalam waktu yang relatif singkat.
Tidak ada yang menghormati manajer "semua bicara dan tidak ada tindakan". Dan jika itu kesan yang Anda ciptakan pada tanda 30 hari, akan sulit untuk mendapatkan kembali rasa hormat dalam percakapan terkait kinerja di masa depan.
Tip untuk Tindak Lanjut Karyawan yang Efektif
Memiliki tindak lanjut yang efektif dan konsisten menunjukkan bahwa Anda percaya pada apa yang diajarkan selama pelatihan. Dengan menindaklanjuti, Anda menyampaikan pesan tentang keseriusan dan kepentingan. Ini adalah langkah penting dalam inisiatif pelatihan secara keseluruhan. Jika manajemen tidak menindaklanjuti, karyawan akan bertanya-tanya mengapa mereka harus repot-repot menerapkan keterampilan atau prosedur baru.
Setelah karyawan Anda menjalani pelatihan atau mempelajari sesuatu yang baru, penting untuk menindaklanjutinya. Tindak lanjut tidak hanya memberi Anda kesempatan untuk mendengar apa yang sebenarnya dipikirkan karyawan Anda tentang keterampilan atau pengetahuan yang baru mereka peroleh, tetapi juga menunjukkan minat Anda terhadap kesuksesan karyawan Anda.
Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda dengan tindak lanjut Anda -
Tanyakan kepada karyawan Anda bagaimana mereka ingin tindak lanjut dilakukan.
Biarkan karyawan Anda menjadi kreatif dengan cara mereka sendiri untuk memperkuat pelatihan dan keterampilan baru yang mereka pelajari. Bersikaplah suportif dan reseptif terhadap ide mereka.
Tetapkan tugas berkala pada topik yang berbeda dari pelatihan.
Tetapkan seorang "mentee" untuk setiap karyawan yang menghadiri pelatihan. Minta karyawan tersebut untuk mengajarkan satu topik seminggu kepada "mentee" baru mereka.
Dorong manajer dan supervisor Anda untuk segera mempraktikkan keterampilan yang mereka pelajari dari pelatihan. Mereka bisa memimpin dengan memberi contoh.
Anda ingin pelatihan tersebut segar di benak mereka.
Menjadi perhatian. Amati karyawan Anda saat mereka menerapkan keterampilan baru mereka.
Jika karyawan Anda mengembangkan rencana tindakan sebagai bagian dari pelatihan mereka, temui mereka secara individu untuk memeriksa kemajuannya.
Kumpulkan kuesioner singkat dan kirimkan melalui email ke karyawan Anda untuk mendapatkan tanggapan mereka.
Seperti upaya yang paling berharga, pembelajaran yang efektif membutuhkan waktu dan latihan. Semakin banyak Anda melakukan sesuatu, semakin mudah jadinya. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk memastikan bahwa karyawan Anda mendapatkan tindak lanjut yang sesuai untuk pelatihan mereka.
Saat Anda melakukan tindak lanjut untuk pelatihan karyawan Anda, jadwalkan pertemuan dengan karyawan Anda secara individu. Minta mereka untuk jujur kepada Anda, dan bagikan pengalaman baik dan buruk yang mereka miliki saat menerapkan keterampilan baru yang telah mereka pelajari dari pelatihan. Ini akan membuat karyawan Anda merasa bahwa mereka memiliki suara dalam perkembangan mereka, dan bahwa Anda menghargai pendapat mereka.