注意管理-ゾーンモデル

注意管理は、人々がストレスを管理し、生産性を高め、時間をよりよく管理するのに役立ちます。注意管理では、集中するだけでなく、実装する必要があります。成功に怯えて失敗することもあります。計画を実行する間、前向きな考え方を持つことが非常に重要です。これはあなたがより集中するのに役立ちます。

注意を4つの異なるゾーンに分けることができます：リアクティブ、プロアクティブ、気を散らす、無駄。あなたが注意深くなればなるほど、それはあなたの生産性と個人的なストレスレベルに反映されます。

リアクティブゾーン

マネージャーは、期限を守り、時間と注意を必要とするタスクの決定を行うため、特にリアクティブゾーンで大きな特徴を持っています。たとえば、彼らは締め切り間近のプロジェクトに参加しており、従業員の1人が病気を訴え、誰かが記入するように手配する必要があります。

このような危機は、マネージャーが目標や期限を達成するのに役立ちません。主要なタスクには予期しない状況が伴います。それらのほとんどは、主に不適切な時間分布が原因で発生します。リアクティブゾーンからプロアクティブゾーンに移動するために、彼らは気が散るのに時間を無駄にしないように努めるべきです。

プロアクティブゾーン

プロアクティブゾーンの人々は、もっと一生懸命働き、目標を達成するために何らかの戦略や手順に従うことを望んでいます。彼らは常に彼らの目標を達成するためにそれに応じて事前に計画するのが好きです。このゾーンでより多くの時間を費やすと、リアクティブゾーンでの時間を最小限に抑えることができます。このゾーンは、個人的な生活と仕事上の生活のバランスを保つのに役立ちます。

プロアクティブゾーンにとどまると、仕事や同僚に対して前向きな姿勢を保つのにも役立ちます。それはあなたがあなたの収入の予算を立て、心のこもった関係を維持し、あなたの目標を見直しそしてそれを達成するために必要な変更を調整するのを助けます。また、時間の経過とともにパフォーマンスが向上します。

気が散るゾーン

これは、私たちのほとんどが実際に想定されているよりも多くの時間を費やしているゾーンです。これらの活動は、あなたの緊急の注意を必要としているように見えますが、実際にはそれほど重要ではありません。これは、人々があなたの気を散らし始めたとき、またはあなたがあなたのニーズよりも他の人のニーズを優先し始めたときに起こります。IM-ping、頻繁な電子メール、電話、またはチャットはこのゾーンに含まれます。

気を散らされたゾーンを離れる

これまでに気付いたはずですが、これは最適なゾーンではありません。このゾーンにいる場合は、できるだけ早くそこから離れるようにしてください。これは次の方法で行うことができます-

Turn off email alert−すべての電子メールが緊急であるため、受信したらすぐに返信する必要があるわけではありません。電子メールアラートはしばしばあなたの気を散らし、時にはプロアクティブゾーンから気を散らすゾーンに連れて行ってくれます。
Create a time-blocked schedule−作業中は電話やメールを楽しまないでください。心のこもった関係を保ちながら、電話をかけ直してメールに返信する時間をスケジュールします。
Set boundaries−スケジュールを作成し、それに従ってください。本当に緊急でない限り、他人にあなたの行動の邪魔をさせないでください。あなたがあなたのスケジュールに従い始めると、人々はゆっくりとそれに適応し、あなたの気を散らすのをやめます。

これらの方法は、気が散るゾーンから抜け出し、重要で緊急の作業に集中するのに役立ちます。それはあなたが実際にあなたの注意を必要とする仕事にもっと集中するのを助け、あなたがあなたの目標を達成するのを助けるでしょう。

無駄なゾーン

人々は外部からの挑発なしに時間を無駄にする傾向があります。この無駄なゾーンの人々は、意味のない雑談、何もしない、メールのチェック、同僚とのうわさ話、FacebookやTwitterの閲覧に従事しています。無駄なゾーンの人々の主な目的は、プロアクティブゾーンに移行することです。彼らは、達成したい目標と、非生産的な活動にふけることによって時間を無駄にすることで、夢や野心からどのように離れていくかを考える必要があります。

ここの人々は、実際に何か生産的または有用なことをするよりも、リラックスして何かを想像することに多くの時間を費やしています。このゾーンから注意をそらすには、次の方法があります。

Schedule personal time−常にタスクに集中することは不可能なので、しばらく休憩してから仕事に戻ることをお勧めします。いつでも自分で冷やして、食べて、調停して、リラックスしてください。
Limit temptation−仕事に集中するのではなく、チャット、電話の使用、インターネットの閲覧に時間を費やしたくなることは避けてください。携帯電話の電源を切るか、常に短い休憩を取ることをお勧めします。作業を完了するのに同じ時間がかかることを覚えておいてください。そのため、些細なことにふけるのに無駄な時間が実際に作業を遅らせています。