SAPHR-メリット

SAP HR管理の福利厚生セクションでは、組織が従業員に提供するカスタム福利厚生の福利厚生ツールを使用できます。福利厚生は、会社で可能な限り最高の従業員を維持するために、従業員の定着に重要な役割を果たします。

SAP HRの福利厚生管理は、国際給与計算コンポーネントと統合されています。ただし、統合はSAPPayrollのすべての国のバージョンでサポートされているわけではありません。

統合されていない国の給与計算で、非SAP給与計算ソフトウェアまたは外部給与計算サービスと組み合わせて福利厚生管理を使用するには、データ転送用の独自のインタフェースを提供する必要があります。

登録の概要

登録は、福利厚生管理下にある組織の従業員を登録するプロセスです。従業員の登録プランの選択は、従業員の適格性によって異なります。

登録機能を使用すると、従業員を登録し、次のタスクの必要に応じて従業員福利厚生の選択を変更できます。

  • u2022 −次のシーズンの計画におけるオープン登録期間中の従業員の登録。

  • u2022 −自動的に提供されるプランへの新入社員の登録。

  • u2022 −給付の選択が完了するまでの暫定措置としてのデフォルトプランへの新入社員の登録。

  • u2022 −従業員の生活または転職の結果としてのプラン登録の調整。

登録の種類

使用できる登録の種類は次のとおりです-

オープン登録オファー

オープン登録オファーは、最も制限のないタイプのオファーです。

重要な機能-

  • オープン登録タイプは、オープン登録期間内の日付の登録を開始すると、システムによって生成されます。

  • これには、従業員が特定の基準を満たす必要がある登録プランのみが含まれます。これは、SAPHRシステムの項目をカスタマイズする際に定義されます。

  • オープン登録期間は、組織が従業員に新しい福利厚生プランへの登録または既存の登録プランの変更を許可する期間と呼ばれます。

  • オープン登録中に選択できる登録プランは、特定の将来のデータに基づいて開始され、通常は新しい会計年度の開始時に開始されます。

  • オープン登録用に設定された特典オファーは、オープン登録期間中のみ有効です。

Example

従業員が来年の年次ベースで福利厚生を選択できる組織を考えてみてください。オープン登録期間は2015年9月1日から2015年9月30日までで、従業員によって選出された新しい福利厚生は2016年4月1日から2017年3月31日まで有効です。

デフォルトの登録オファー

動的登録オファーは、従業員が福利厚生の選挙を福利厚生事務所に通知する前に登録できる場合に呼び出されます。

これらのデフォルトプランは、一般的に新入社員に短期的な補償を与えるために使用されるため、プランの条件に関して従業員にほとんど柔軟性を与えないことがよくあります。

自動登録オファー

自動登録プランとは、従業員が登録に同意したり、プラン内で選挙を行ったりすることなく、従業員が登録されるプランです。これにより、従業員は関連するすべての自動プランにいつでも登録できます。

自動登録プランは通常、追加費用なしで従業員に提供され、プランの条件に関して従業員にほとんど柔軟性を与えません。

調整された登録オファー

従業員が現在の福利厚生選挙を変更できるようにする、従業員の組織変更または個人変更。

調整理由は通常、さまざまなタイプの福利厚生プランに特定の調整権限が割り当てられるユーザー定義のパラメーターです。

調整理由の例としては、結婚、採用(初回登録)、新規扶養家族、転職などがあります。

特典エリア

福利厚生エリアを使用すると、さまざまな福利厚生プランプールを個別に管理できます。分割は主に管理目的で実行され、通常は適格性のために使用されません。これは、福利厚生コンポーネント内で設定された計画の主要な細分化です。

SAP HRの利益領域は、互いに独立しています。それらは独立して構成され、機能します。通常、従業員は、国や組織の割り当てなどの一般的な属性に従ってグループ化された福利厚生エリアに登録されます。

Step 1 −給付領域を定義するには、SPRO→IMG→人事管理→給付→基本設定→給付領域の定義→実行に移動します。

01 ドイツ
02 スイス
03 オーストリア
0404 スペイン
05 オランダ
06 フランス
07 カナダ
08 グレートブリテン
09 デンマーク
10 米国
11 アイルランド
12 ベルギー
13 オーストラリア
14 マレーシア
15 イタリア
16 南アフリカ
17 ベネズエラ
18 チェコ共和国
19 ポルトガル
20 ノルウェー
21 ハンガリー
22 日本

Step 2−新しい特典エリアを作成するには、[新規エントリ]をクリックします。フィールドを入力します-利益領域、国のグループ化、HR国の名前grpg。

詳細を入力したら、[保存]をクリックします。

特典カテゴリ

福利厚生カテゴリは、福利厚生プランの分類を定義します。福利厚生カテゴリは、SAPHRシステムで常に更新されます。以下に主なメリットのカテゴリを示します-

  • 健康保険
  • 保険プラン
  • 貯蓄プラン
  • 株式購入計画
  • 柔軟な支出勘定
  • クレジットプラン
  • その他のプラン

SAP HRシステムでは、これらすべてのカテゴリが事前定義されており、HRシステムは各カテゴリを異なる方法で処理します。福利厚生プランの種類は、要件を反映するために各カテゴリ内で定義されています。

福利厚生カテゴリーは、福利厚生プラン構造の最高レベルにあります。福利厚生カテゴリは再びプランタイプに分割され、すべてのカテゴリに1つ以上の福利厚生プランタイプを含めることができます。

福利厚生プランタイプ

さまざまな福利厚生プランのグループ化は、福利厚生プランタイプで行われます。各福利厚生プランは、最大4文字の一意の識別子で識別します。

一般的な福利厚生プランの種類は次のとおりです-

  • MEDI −医療プランの略で、健康プランカテゴリに属します

  • SAVE −は貯蓄の略で、貯蓄プランカテゴリに属します

  • STPC −株式購入の略で、ストックオプションカテゴリーに属します

  • DCAR −扶養家族の介護支出を表し、柔軟な支出勘定に属します

  • LIFE −生命保険の略で、保険プランカテゴリに属します

  • CRED −フレックスクレジットの略で、クレジットプランカテゴリに属します

  • CAR −社用車の略で、その他のプランカテゴリに属します

福利厚生プランタイプは登録に使用され、システムでは、従業員がプランタイプごとに複数の福利厚生プランに登録することはできません。

福利厚生プラン

粒度レベルでの福利厚生プランの構造は、福利厚生プランによって定義されます。特定のプランタイプで複数の福利厚生プランをグループ化できます。すべての特典プランは、上記のように最大4文字で構成される一意の識別子で識別されます。

Example

MEDI, VISI, DENT 医療MEDIプランタイプのヘルスプランカテゴリを表します。

健康保険カテゴリー内の福利厚生プランは、従業員の基本的な健康ニーズをカバーします。典型的な健康保険は、従業員に医療、歯科、または視力の補償を提供する場合があります。

同様に、組織内の従業員に支払うべき金額の補償範囲を提供するために使用される保険プランを持つことができます。

支出のニーズを満たすために口座残高を設定するために、従業員に口座残高を確立する機会を提供する支出口座を使用することができます。支出勘定に関連付けることができる最も一般的なニーズには、健康、扶養家族のケア、および法的利益などが含まれます。

Example

以下は、各プランカテゴリに共通の特典プランタイプです。

健康保険

  • 一般医療
  • 歯の手入れ
  • 視力ケアプラン

保険プラン

  • 生命保険
  • 扶養家族生命保険
  • 補足生命保険

貯蓄プラン

  • 退職金プラン
  • 貯蓄プラン

株式購入計画

  • 自社ストックプラン
  • 柔軟な支出勘定

医療費勘定

  • 扶養家族介護費勘定

クレジットプラン

  • カフェテリアプラン

その他のプラン

  • 社用車