협업 도구

협업 도구는 협업 및 문서 관리 기능과 관련된 기능 수준에 따라 분류됩니다. 도구는 다음 네 가지 활동을 처리 할 수있는 능력에 따라 그룹화 할 수 있습니다.

그룹 및 파일 문서 처리

이 범주의 핵심 기능에는 문서 작업 및 파일 처리가 포함됩니다.

직원은 파일 / 문서에 대한 공유보기 및 제한된 액세스 권한 만 가질 수 있으며, 개별 편집, 문서화 / 관리, 중앙 데이터베이스에 저장할 수있을뿐만 아니라 문서의 공동 작성 및 수정도 가능합니다.
문서에 대한 동기 작업은 전자 메일 알림 및 트윗과 같은 기본 통신 기능 외에도 그룹 문서 처리 도구의 일부가 될 수 있습니다.

직원들이 동시에 문서를보고 작업하거나 서로의 화면에서 작업 할 가능성이 있습니다.

회의 진행은 모든 비즈니스 조직의 기본 기능입니다.

회의는 일반 (동일한 시간, 동일한 주소), 동기식 (동일한 시간, 다른 주소) 또는 비동기식 (다른 시간, 다른 주소) 일 수 있습니다.
회의 구성원은 메일을 통해 알림을받으며 오디오 및 비디오 회의 시설을 사용하여 채팅하고 실시간 토론을 수행 할 수 있습니다. 회원은 설문 조사에 참여하고 (원하는 경우 익명으로) 그룹 토론을하고 문서와 파일을 공유 할 수 있습니다.
참가자는 Power Point 프레젠테이션을 표시하고 주석을 달고, 라이브 소프트웨어 응용 프로그램을 공유하고, 문서 작업을 동시에 수행 할 수도 있습니다.
마지막으로 회의 중심 활동은 회의 설정, 의제 유지, 회의 후 의사록 배포 등 회의 프로세스를 지원합니다.

전자 작업 공간을 갖는 기본 아이디어는 팀 구성원에게 작업을 조정하고 구성 할 수있는 공통 공간을 제공하는 것입니다.

팀은 문서를 중앙에서 저장하고, 문서로 작업하고, 토론을 통해 문제를 해결하고, 그룹 연락처에 대한 정보가 포함 된 할 일 목록과 주소록을 유지하고, 프로젝트 이정표 및 프로젝트 상호 작용을 추적 할 수도 있습니다.
여러 팀을위한 작업 공간이 있으며 개인은 여러 작업 공간의 구성원이 될 수 있습니다.

확실히 위의 분류는 제한되지 않습니다. 전자 메일, 전자 달력, 작업 자체, 그룹 의사 결정 지원, 공동 작성 및 전자 학습과 같은 여러 기능 수준의 범주가 있습니다.