워크 시트 : 작업 설명 마무리

관리자는 자신이 원하는 것을 먼저 확인하면 이상적인 후보자를 얻을 가능성을 높일 수 있습니다. 이를 위해서는 적절하게 작성된 작업 설명이 필요합니다. 다음과 같은 질문을 스스로에게 물어 보면 관리자가 직무 설명을 결정하는 데 도움이됩니다.

교육 및 경험

직무에 필요한 공식적인 기술, 지식 및 속성은 무엇입니까?
이러한 기술과 특성의 관련성은 무엇입니까?
이러한 기술을 가지고 있지 않은 사람이 여전히 일을 할 수 있습니까?
이러한 기술을 보완하거나 대체 할 수있는 기술이 있습니까?
모집이 설명과 함께 진행됩니까?
후보자는 채용이 공정하고 정당하다고 느낄 것입니까?

관계보고

조직도의 위치는 어디입니까?
후보자는 누구에게보고합니까?
후보자가 누구를 감독해야합니까?
후보자의 호환성이 어느 정도 중요합니까?
비공식 또는 점선도 관계를보고합니까?

업무 환경

작업 환경은 어떻습니까?
직업의 성격이 영구적입니까?
곧 설명이 변경됩니까?
출장이 업무에 포함됩니까?
이 여행의 기간과 빈도는 얼마입니까?
특정 근무 시간이 있습니까?
근무 시간은 유연합니까?
정규 초과 근무가 매우 흔합니까?

봉급

초기 급여는 얼마입니까?
급여 구조에 유연성이나 협상의 여지가 있습니까?
위원회의 구조는 무엇입니까?
회사에 보상이나 보너스가 포함되어 있습니까?
급여 검토 기간은 언제입니까?
표준 검토 기간 이전에 급여 인상 기회가 있습니까?

혜택

회사는 건강 보험, 생명 보험 등과 같은 시설을 제공합니까?
이익 공유, 팁, 퇴직 또는 연금 계획이 있습니까?
휴가, 휴일, 병가 및 장애 정책은 무엇입니까?
회사에서 훈련, 교육 프로그램 또는 학비 상환을 제공합니까?

성장 기회

프로모션과 관련하여 회사의 정책은 무엇입니까?
부서 간 승진 및 / 또는 측면 전근이 있습니까?
직원이 승진을 거부 할 수 있습니까?
향후 제안에 미치는 영향은 무엇입니까?

행동 분석

이전 직위 보유자가 사용한 커뮤니케이션 스타일은 무엇입니까?
이전 구직자의 장점과 단점은 무엇입니까?
오프닝의 요구에 가장 적합한 커뮤니케이션 스타일은 무엇입니까?
이 패턴과 관련된 강점과 약점은 무엇입니까?
이 패턴이 팀의 약점을 줄이는 데 도움이 될까요?

내부 동기 부여

이 직업에 종사하는 사람에게 이상적으로 동기를 부여하는 것은 무엇입니까?
2 차 동기가 될 수있는 것은 무엇일까요?
내부적으로 팀의 다른 사람들에게 동기를 부여하는 것은 무엇입니까?
서로 호환되고 보완됩니까?

특별 요구 사항

예를 들어 회사 차량, 도구, 유니폼, 복장 규정 등 무엇을 더 기대하고 제공합니까?

결론적으로, 채용 공고는 이러한 모든 질문에 대한 답을 얻지 못할 것입니다. 작업과 가장 관련이있는 사람 만 답변하면됩니다. 그것들을 필요한 대답과 좋은 대답으로 생각하십시오.

예를 들어 여행 시간이 더 길고 자동차 (회사가 제공 할 책임이 없음)가 필요한 경우 적절한 후보자에 초점을 맞추기 위해이를 지정해야합니다. 결국, 직무 설명에 중요한 사실이나 책임을 언급하지 않는 것은 항상 오해의 소지가있는 것으로 간주되며 결국 후보자의 시간과 관리자의 시간을 낭비하게됩니다.