주문 인증

부서장에게 위임 된 권한은 자신의 책임하에 가능한 한 많은 사건을 처리 할 수 ​​있도록합니다. 일반적으로 이러한 경우는 충분히 중요한 성격의 주문과 관련이 있거나 정책 문제입니다. 사례가 너무 많은 경우 같은 부서의 대리에게 보낼 수 있습니다.

추천을하거나 중요한 명령을 통과해야하는 경우에도 이미 기록 된 포인트를 이전 메모와 함께 반복하기보다는 실제 전달 될 포인트에 메모를 한정해야합니다. 모든 권장 사항과 제안이 완료되면 원본 문서에 서명하고 제안서에도 동의합니다.

관리자가 메모를 승인하고 의견이나 검토를 위해 다른 관리자 또는 부서에 보낸 경우이를 검토하고 제안하는 것은 관리자 자신입니다. 검토 관리자는 전송 부서에 필요한 모든 사실 정보를 제공하도록 요청할 수 있습니다. 이를 위해서는 부서 관리자가이 메모를 파일에 기록 할 수 있도록 별도의 통신 루틴을 따라야합니다.

부서장의 메모 및 명령

일반적으로 부서 관리자는 자신의 책임으로 자신에게 다가오는 대부분의 사건을 처리해야합니다. 그는 구두로든 서류를 제출하든 더 중요한 사건에 대해 공동 사무 / 추가 사무 / 사무 / 사무 총장의 명령을 재량에 따라야합니다.

가능한 한 구두 방법을 채택해야합니다. 일반적으로 사무 총장에게 보내야하는 작업 항목은 다음과 같은 제목의 브로셔에 포함되어 있습니다.Items of work to be submitted to Secretary-General.

관리자가 메모를 작성하여 승인 한 후 제안에 대한 의견이나 검토 또는 유사한 목적을 위해 다른 관리자 또는 부서에 보낸 경우 파일이 표시된 관리자가 항상 메모를 작성해야합니다. 접수 관리자는 자신의 부서에 문제를 조사하거나 사실 정보를 제공하도록 요청할 수 있습니다.

이러한 경우 부서는 궁극적으로 자신의 메모를 파일에 기록 할 부서 관리자의 정보에 대해 별도의 일상적인 메모를 제출해야합니다. 부서는 관리자 수준에서 폐기 된 파일에 메모를 작성해서는 안됩니다.