경영진의 주목 범위
모든 부서에는 scope of noting그 이후에는 결정을 내릴 권한이 없습니다. 이를 바탕으로 해당 부서는 사건을 지적 할 때 다음 지침을 준수해야합니다.
모든 메모는 모든 사람이 명확하게 이해하고 간단한 언어로 작성해야합니다. 그들은 간결하고 요점을 가져야합니다.
모든 메모는 객관적인 관점으로 작성되어야하며 개인적인 의견에 비해 정당한 이유가 있어야합니다. 다른 부서의 모든 관찰, 비판 및 피드백은 정중 한 행동으로 스포티하게 받아 들여야합니다.
사건 처리를 담당하는 관리자는 모든 '고려 서'와 이전 메모를 검토하여 필요한 상황에 따라 필요한 복제 및 축어 보고서를 생성 할 수 있도록합니다.
ㅏ precis단일 논문의 (요약 또는 초록)은 종종 원본 논문이 매우 길고 복잡하여 사실상 다루기 어렵고 편안한 참조가 될 때 만들어집니다. 이러한 정밀도는 상황에 맞지 않는 예를 인용하는 오류를 유발할 수 있으므로 관리자의 지시 없이는 이러한 정밀도가 준비되지 않습니다.
메모에 포함 된 정보가 문제의 요점을 모호하게하거나 메모가 불필요하게 길어질 가능성이있는 경우 정보를 제공하는 별도의 설명이나 부록을 파일에 배치해야합니다.
하나의 경우에 연속 노트보다 따로 따로 처리 할 수있는 몇개의 포인트 나 주문이있을 경우, 각각의 포인트를 따로 기록해야합니다. Department Notes. 부서장 및 / 또는 상위 관리자는 각 'Department Note'에 주문을 개별적으로 기록하고이 메모는 주문 등을 위해 파일에 메모를 형성하기 위해 합쳐집니다.
주석의 순서는 일반적으로 서신의 일련 번호와 동일한 순서를 따르며, 노트의 연속성이 중단 된 경우 가능한 한 빨리 논문을 주 파일과 통합해야합니다.
일상적인 문제가 아니라면 영수증에 메모를 써서는 안됩니다. 관리자가 PUC에 대한 발언을 한 경우 이러한 발언을 먼저 메모에 작성해야하며 부서에서이를 지침으로 사용할 수 있습니다.
상급 관리자의 서명과 관찰을 위해 충분한 공간이 제공되어야합니다. 학과장 이상에게 제출할 메모는 페이지 하단에 배치해야합니다. 수정할 내용이 너무 많을 경우를 대비하여 항상 새 빈 시트를 노트에 추가해야합니다.
부서장이나 다른 사람으로부터 작은 종이에 통지 나 요청이있을 때마다 그대로 전달되지 않습니다. 이것은 운송 중에 손실 될 가능성 때문에 수행됩니다. 첫 번째 수령 부서는 이렇게 수령 한 종이를 풀스 캡 크기의 흰색 시트에 붙여 넣거나 클립 한 후 파일 커버에 넣어 해당 관리자 또는 부서에 전달하여 폐기합니다.
관련 부서에서 요청을 제기 한 후 통지를 보냅니다. 그 후 그들은 메시지를 발송하고 영수증을 기다릴 것입니다. 사이드 섹션에 긴 노트를 쓰는 관행은 가능한 한 줄여야합니다.
80/20 규칙
적절하게 정리되고 처리 된 절차 목록이없는 사무실은 혼란의 소굴입니다. 에서 차용80/20우리 성공의 80 %는 우리 행동의 20 %에서만 나온다는 규칙. 간단히 말해서, 80 % 성공을 위해 뼈대를 제거하는 작업을 요구하는 20 %에 더 집중하는 것이 중요합니다.
그렇기 때문에 20 %를 계획하고 우선 순위를 정하고 작업을 시작하는 것이 매우 중요합니다. 지금까지 취해진 가장 중요한 기업 결정 중 하나에서BIM Manufacturing모든 중요한 의사 소통이 본질적으로 구두로 이루어지는 것을 중단했으며, 종이로 말한 모든 단어를 문서화해야하는 엄청난 비용을들이더라도 미래의 임원들이 풍부한 토론의 혜택을 누릴 수 있도록 그렇게했습니다. 오늘날 다른 모든 회사는 그들의 발자취를 따르고 있습니다.
대부분의 경우 잘못 설계된 문서는 조직의 작업 부서간에 엄청난 오해와 불일치를 확산시킬 수 있습니다. 관리, 계정, 인사 등과 같은 광범위한 문서 관련 부서에서 일하기 시작한 젊은 작업 전문가를 위해 설계된이 튜토리얼이 민감한 세부 정보를 포함하는 중요한 문서를 제출하는 방법을 배우기를 바랍니다.