경영진의 주목 범위

모든 부서에는 scope of noting그 이후에는 결정을 내릴 권한이 없습니다. 이를 바탕으로 해당 부서는 사건을 지적 할 때 다음 지침을 준수해야합니다.

  • 모든 메모는 모든 사람이 명확하게 이해하고 간단한 언어로 작성해야합니다. 그들은 간결하고 요점을 가져야합니다.

  • 모든 메모는 객관적인 관점으로 작성되어야하며 개인적인 의견에 비해 정당한 이유가 있어야합니다. 다른 부서의 모든 관찰, 비판 및 피드백은 정중 한 행동으로 스포티하게 받아 들여야합니다.

  • 사건 처리를 담당하는 관리자는 모든 '고려 서'와 이전 ​​메모를 검토하여 필요한 상황에 따라 필요한 복제 및 축어 보고서를 생성 할 수 있도록합니다.

  • precis단일 논문의 (요약 또는 초록)은 종종 원본 논문이 매우 길고 복잡하여 사실상 다루기 어렵고 편안한 참조가 될 때 만들어집니다. 이러한 정밀도는 상황에 맞지 않는 예를 인용하는 오류를 유발할 수 있으므로 관리자의 지시 없이는 이러한 정밀도가 준비되지 않습니다.

  • 메모에 포함 된 정보가 문제의 요점을 모호하게하거나 메모가 불필요하게 길어질 가능성이있는 경우 정보를 제공하는 별도의 설명이나 부록을 파일에 배치해야합니다.

  • 하나의 경우에 연속 노트보다 따로 따로 처리 할 수있는 몇개의 포인트 나 주문이있을 경우, 각각의 포인트를 따로 기록해야합니다. Department Notes. 부서장 및 / 또는 상위 관리자는 각 'Department Note'에 주문을 개별적으로 기록하고이 메모는 주문 등을 위해 파일에 메모를 형성하기 위해 합쳐집니다.

  • 주석의 순서는 일반적으로 서신의 일련 번호와 동일한 순서를 따르며, 노트의 연속성이 중단 된 경우 가능한 한 빨리 논문을 주 파일과 통합해야합니다.

  • 일상적인 문제가 아니라면 영수증에 메모를 써서는 안됩니다. 관리자가 PUC에 대한 발언을 한 경우 이러한 발언을 먼저 메모에 작성해야하며 부서에서이를 지침으로 사용할 수 있습니다.

  • 상급 관리자의 서명과 관찰을 위해 충분한 공간이 제공되어야합니다. 학과장 이상에게 제출할 메모는 페이지 하단에 배치해야합니다. 수정할 내용이 너무 많을 경우를 대비하여 항상 새 빈 시트를 노트에 추가해야합니다.

  • 부서장이나 다른 사람으로부터 작은 종이에 통지 나 요청이있을 때마다 그대로 전달되지 않습니다. 이것은 운송 중에 손실 될 가능성 때문에 수행됩니다. 첫 번째 수령 부서는 이렇게 수령 한 종이를 풀스 캡 크기의 흰색 시트에 붙여 넣거나 클립 한 후 파일 커버에 넣어 해당 관리자 또는 부서에 전달하여 폐기합니다.

관련 부서에서 요청을 제기 한 후 통지를 보냅니다. 그 후 그들은 메시지를 발송하고 영수증을 기다릴 것입니다. 사이드 섹션에 긴 노트를 쓰는 관행은 가능한 한 줄여야합니다.

80/20 규칙

적절하게 정리되고 처리 된 절차 목록이없는 사무실은 혼란의 소굴입니다. 에서 차용80/20우리 성공의 80 %는 우리 행동의 20 %에서만 나온다는 규칙. 간단히 말해서, 80 % 성공을 위해 뼈대를 제거하는 작업을 요구하는 20 %에 더 집중하는 것이 중요합니다.

그렇기 때문에 20 %를 계획하고 우선 순위를 정하고 작업을 시작하는 것이 매우 중요합니다. 지금까지 취해진 가장 중요한 기업 결정 중 하나에서BIM Manufacturing모든 중요한 의사 소통이 본질적으로 구두로 이루어지는 것을 중단했으며, 종이로 말한 모든 단어를 문서화해야하는 엄청난 비용을들이더라도 미래의 임원들이 풍부한 토론의 혜택을 누릴 수 있도록 그렇게했습니다. 오늘날 다른 모든 회사는 그들의 발자취를 따르고 있습니다.

대부분의 경우 잘못 설계된 문서는 조직의 작업 부서간에 엄청난 오해와 불일치를 확산시킬 수 있습니다. 관리, 계정, 인사 등과 같은 광범위한 문서 관련 부서에서 일하기 시작한 젊은 작업 전문가를 위해 설계된이 튜토리얼이 민감한 세부 정보를 포함하는 중요한 문서를 제출하는 방법을 배우기를 바랍니다.