파일을 사용하여 절차 관리

때때로 관리자는 파일 문제와 관련된 주문을 통과 할 수 있습니다. 이 시점에서 기한 이전에 주문을 수행하는 것은 해당 개인의 의무이며 그렇지 않으면 해당 정보의 중요성이 감소합니다.

단, 통제 할 수없는 상황으로 인해 지연이 발생하여 관련자가 마감일 이전에 업무를 수행 할 수 없다고 판단되는 경우, 해당 책임자에게 시간 연장을 요청해야합니다. 충분한 이유.

페이지 수

각 페이지의 메모와 서신에 필사적으로 일련 번호를 사용하여 오른쪽 상단 모서리에 아래에서 위로 번호를 매길 필요가 있습니다. PUC와 엔클로저를 구분하기 위해 각 빈 페이지에도 번호를 매겨 야합니다.

일반적으로 인클로저는 여러 재료로 구성되며 이에 따라 번호가 지정됩니다. 파일을 기록하는 동안 이전에 연필로 표시 한 페이지 번호가 이제 잉크로 표시됩니다.

일련 번호

'서신'의 모든 커뮤니케이션은 첫 페이지 중앙에 빨간색 잉크로 일련 번호가 표시되어 있습니다. 통신 목록에서 1 위를 차지하는 사람은 '일련 번호 1'로 명명되고 나머지는 그에 따라 따릅니다. 파일의 완성을 보장하거나 문서를 참조 할 때이 일련 번호가 중요한 역할을합니다.