빠른 파일 이동

에서 보낸 파일 Head of the Departments같은 날 각 부서장에게 전달되어야합니다. 일부 조직에는 다음과 같은 절차가 있습니다.-파일이 같은 날 해당 관리자에게 도달 할 수없는 경우 다음날 아침 10 시까 지 그에게 도달해야합니다.

파일에 대한 우선 순위 표시

파일의 우선 순위 등급은 '오늘 조치'및 '즉시'표시에서 측정 할 수 있습니다. '오늘 행동'이라는 라벨은 긴급한 경우에만 사용해야합니다. 이러한 경우 처분 및 수령시기는 항상 마지막 메모의 여백에 언급되어 있습니다. 라벨 'IMMEDIATE'는“ACTION THIS DAY”에 표시된 다른 케이스보다 우선 순위가 낮지 만 같은 날 수행해야하는 경우에 사용해야합니다.

파일을 다루는 관리자는 콘텐츠를 확인하고 우선 순위 표시를 집계하여 정당한지 확인해야합니다. 우선 순위 할당이 공정하지 않으면 그에 따라 등급을 변경할 수 있습니다. 그러한 파일은 관리자보다 높은 권한을 가진 공인 담당자가 구체적이고 명확하게 언급하지 않는 한 관리자의 거주지로 보낼 수 없습니다.

It will be the duty of the Department to −

• 공개 된 모든 사실이 올바른지 확인하십시오.

• 사실의 실수 나 잘못된 진술을 지적합니다.

• 필요한 경우 법적 또는 관례적인 절차에주의를 기울이십시오.

• 법과 규칙, 그리고 그것들이 발견되는 곳을 지적하십시오.

• 회사에서 사용할 수있는 기타 관련 사실 및 수치를 제공합니다.

• 정책의 이전 결정을 포함하는 판례 또는 문서를 올립니다.

• 고려할 질문을 진술하십시오.

• 결정이 필요한 요점을 명확하게 제시하십시오.

• 가능한 한 행동 방침을 제안하십시오.

부서장의 조치

부서장은 관찰 내용을 부서 및 하위 부서에 처분 할 권한이 있으므로 메모를 확인합니다. 이러한 경우는 종종 다음과 같은 조치와 관련이 있습니다.

• 사무실 명령, 일상적인 명령 및 일시적인 성격의 회람 발행.

• 다른 경우에는 부서장이 독립적으로 처분 할 권한이 있습니다.

• 임시 휴가 및 보상 휴가 부여.

• 알림 및 감사의 문제.

• 파일 기록.

다음 장에서는 부서장에게 위임 된 권한과이를 인증하는 방법에 대해 설명합니다.